اولویت بندی کارها و فعالیت ها | ماتریس آیزنهاور

۲۰۰ نظر برای اولویت بندی کارها و فعالیت ها | ماتریس آیزنهاور

پرطرفدارترین دیدگاه به انتخاب متممی‌ها در این بحث

نویسنده‌ی دیدگاه : شهرزاد راسخ



ماتریس آیزنهاور (یا همان ماتریس اهمیت و فوریت استیون کاوی) به خصوص هر وقتی که در زمینه یک هدف خاص، در مورد نتایج فعالیتهایی که در طول روز انجام میدم میشینم فکر میکنم و همچنین وقتی شاخص هایی رو که برای اندازه گیری فعالیت هام در نظر گرفتم مورد ارزیابی قرار میدم و احساس میکنم در مسیر اهدافم اونطور که انتظار دارم خوب پیش نمیرم؛ خیلی بهم کمک میکنه.

اتفاقا همین دو سه روز پیش، بعد از اینکه شاخص های ارزیابی فعالیت هام رو مورد بررسی قرار دادم، متوجه شدم که در برخی زمینه ها، پیشرفت مورد انتظارم رو نداشتم.

بعد که خوب فکر کردم دیدم کارهای مهم و فوری ای - با همون ضرورت زمانی و ضرورت استراتژیک - هستند یا میتونن جدیداً تعریف بشن که در لابلای کارهایی که از اهمیت و فوریت پایین تری برخوردارند، گم شدند یا ممکنه فراموششون بکنم یا اصلاً نیاز به تعریف دارن.

ضمن اینکه واقعا به تجربه ی من، ما لازم داریم که این ماتریس رو مرتب، به روز و آپدیت کنیم و کارهای جدیدی رو در اون تعریف کنیم و کارهای قدیمی تری که حس میکنیم دیگه کمکی به ما نمیکنن رو کلاً از این ماتریس حذف کنیم، یا کارهایی را در این چهار خانه جابجا کنیم.

یه تجربه ی خوب دیگری که من در همین چند روز پیش، ازش کمک گرفتم این بود که تصمیم گرفتم برای هر یک از اقدامات مهم و فوری، و مهم و غیر فوری خودم بعد از اینکه تعریف و تعیین  شون کردم، یک نقشه ذهنی بکشم.

الان هم احساس میکنم این نقشه های ذهنی - در کنار این ماتریس و شاخص های ارزیابی - که برای هر کدوم از اون فعالیتها کشیدم، خیلی دارن بیشتر از قبل بهم کمک میکنن که بدونم دقیقا کارهای مهم تر و فوری ترم کدامها هستند؟ میخوام چکار کنم؟ از چه مسیرهایی برم؟ و در زمینه هر فعالیت، دقیقاً به کجا برسم؟ (که همین نقشه های ذهنی هم به نظرم لازم دارن که مرتب آپدیت بشن.)

1. شهرزاد راسخ ⭐ گفت: (عضو ویژه و ارزیاب ۸ درس)

   ۱۴۸۰ دیدگاه | ۴۱۵۵ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   من امروز داشتم این ماتریس رو برای خودم آپدیت می‌کردم و ذهنم خیلی درگیرش بود. بعد یه سر اومدم متمم و دیدم که کامنت جدیدی در این درس (از حمید طهماسبی) ثبت شده که برام جالب بود، و با این جمله حمید که “روتین‌های روزانه و موفقیت ما در آینده را بخش مهم و غیرفوری می‌سازد” خیلی موافقم.
   درضمن، ممنون از امیرمحمد قربانی به خاطر معرفی اپ ticktick برای این منظور. خیلی خوبه که این ابزار رایگان هم هست و حتما امتحانش می‌کنم.

   من هم میخواستم یکی دو تا تجربه کوچیک خودم رو دوباره اینجا بنویسم.
   به تجربه من، خوبه که بتونیم کارهای شخصی و حرفه‌ای رو از هم تفکیک کنیم، اونها رو با توجه به اهدافی که در این زمان برای هر کدام دنبال می‌کنیم اولویت‌بندی کنیم و برای هر کدوم از این دو دسته یک ماتریس آیزنهاور جداگانه ترسیم کنیم.

   و اینکه به تجربه من، از Keep گوگل هم میشه استفاده کرد برای این ماتریس. میتونیم در keep یک برچسب ایجاد کنیم با اسم “ماتریس آیزنهاور” و با همین برچسب برای هر کدام از دسته‌ها (یا مربع‌های این ماتریس) یک نوت جداگانه (مثلا از نوع Check List) ایجاد کنیم، که هر کدام یک رنگ مشخص دارند.
   به عنوان مثال، «سبز» برای کارهایی که مهم و فوری هستند و معمولا ددلاین دارند – «بنفش» برای کارهایی که مهم و غیرفوری هستند و ددلاین مشخصی ندارن اما مسلما در اهداف بلندمدت ما تاثیرگذارند و بهتره که اونها رو طبق یک زمانبندی مشخص انجام بدیم و به پیش ببریم – «زرد» برای کارهای غیرمهم و فوری که نیاز به مهارت و تمرکز خاصی ندارن – «قرمز» برای کارهای غیرمهم و غیرفوری که معمولا باعث حواس‌پرتی و از بین بردن تمرکز ما برای انجام کارهای مهم‌تر میشن که یا اصلا بهتره از برنامه روزانه‌مون حذفشون کنیم یا اینکه مراقب باشیم که کمترین وقت و انرژی رو ازمون بگیرن.

   و در نهایت، به نظرم خوبه که در ابتدای این فرآیند ، سعی کنیم چیزهایی که باید حذف بشن یا به کمترین میزان کاهش پیدا کنند رو از بین کارهامون شناسایی کنیم و اونها رو در مربع چهارم این ماتریس قرار بدیم، و بعد شروع کنیم به پر کردن مربع اول و دوم و سوم.

   برای پاسخ دادن وارد شوید
2. حمید طهماسبی ⭐ گفت: (عضو ویژه و ارزیاب ۹ درس)

   ۴۹۹ دیدگاه | ۳۹۸۶ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   کامنت ها را خواندنم. من هم با کامنت محمدجواد یعقوبی هم نظرم، اینکه انجام کار درست در زمان درست هم تشخیص داده شده باشد، بسیار مهم است. چون برخی مواقع ما در تشخیص ابتدایی کارها و تسک ها اشتباه کرده ایم. (البته میشه این دغدغه رو خیلی بزرگتر دید، اینکه در جای دیگر مسئله دیگری را نادرست حل کرده ایم که امروز درگیر این تسک ها شده ایم یا فکر می کنیم مهم هستند.)

   روتین های روزانه و موفیقت ما در آینده را بخش مهم و غیرفوری می سازد و باید خیلی حواسمان به آن باشد.

   شاید کارهای غیرمهم و غیرفوری کارهایی هستن که باید ‘نه گفتن’ رو براشون بیشتر تمرین کنیم.

   برای پاسخ دادن وارد شوید
3. محمدرضا آیتی گفت:

   ۱۰۶ دیدگاه | ۶۶۶ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   به نظر من آگاه بودن از هدف هر کار به اولویت بندی ما کمک زیادی میکنه. اینکه وقتی میبینیم توی لیستمون نوشتیم مطالعه ی زبان، اگه هدف نهایی از مطالعه ی زبان که میتونه مهاجرت باشه جلوی چشممون بیاد خیلی شفاف تر میکنه قضیه رو برامون. با این سیستم شاید حتی چک کردن اینستاگرام هم به عنوان کاری برای رفع خستگی و تفریح به چشممون بد نیاد. اما چیزی که برای من کار میکنه نوشتن هدف نهایی هر کار جلوش در لیستمه که هر وقت میبینمش به جایی که قراره برسم فکر کنم و از اهمال کاری پیش گیری کنم.

   برای پاسخ دادن وارد شوید
4. احسان حسین‌پور گفت:

   ۲ دیدگاه | ۳۱۷۵ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   چند وقت پیش، به مدت یک ماه از ماتریس اهمیت-فوریت استفاده کردم و چند نکته مهم به ذهنم رسید که با دوستان متممی به اشتراک بذارم.

   یکم: یکی از مشکلاتی که الان هم درگیر آن هستم، انجام کارهایی هست که به هیچ وجه در راستای اهداف و برنامه‌ها و وظایف کاری‌ام نیست. این جنس کارها باعث چاق شدن خانه کارهای فوری-غیرمهم ماتریس شده و بار بزرگی روی دوش من می‌گذارند.

   دوم: معمولا کارهایی که داخل خانه غیرمهم-غیرفوری قرار می‌گیرند، کارهای کوچک یا جذابی هستند که ممکن است در نگاه اول تفویض یا لغو آن‌ها به دردسرش نیارزد و یا لذت انجام آن کار، مانع لغو آن شود. هرگاه در این دام گرفتار شدید، به فهرست اهداف‌تان نگاه کنید و این را به خاطر داشته باشید که انرژی و منابع محدودی برای انجام کارهای روزانه دارید و انجام دادن این کارِ غیرمهم-غیرفوری (هرچند کوتاه و جذاب) انرژی شما را برای رسیدن به اهداف‌تان کم و کم‌تر می‌کند.

   سوم: مهم‌ترین نکته بعد از برنامه‌ریزی و مشخص کردن اهمیت و فوریت کارها، داشتن تعهد و پایبندی به اولویت‌های مشخص شده‌ست. اگر به این نکته توجه نکنیم، تمام برنامه‌ریزی‌ها بهم می‌خورد و این دور باطلِ برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و انجام ندادن کارها طبق برنامه و اولویت، نهایتا باعث فرسایش ذهن‌تان خواهد شد.

   اگر راهکاری برای برون‌رفت از این گرفتاری‌هایی که نوشتم دارید، برایم بنویسید :)

    

   برای پاسخ دادن وارد شوید
5. تقی گفت:

   ۸۹ دیدگاه | ۲۵۵۲ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   با این ماتریس در دوران کارشناسی ارشد مدیریت آشنا شدم. و اون موقع در کنار ماتریس swot  استفاده می کردم که ترکیب بسیار خوبی میداد. و البته این ترکیب من، ابداعی بود و برای من جواب میداد. بعنوان تجربه ی استفاده از ماتریس آزینهاور در کنار ماترس سوات، توصیه میکنم امتحان کنید.
   در این پست از مثال برای ماتریس آزینهاور بدلیل احتمال تکراری بود و حوصله بر بودن، خودداری می کنم و به همین پیشنهاد بالا بسنده می کنم.

   برای پاسخ دادن وارد شوید
6. امیرمحمد قربانی ⭐ گفت: (عضو ویژه و ارزیاب ۷ درس)

   ۳۵۱ دیدگاه | ۳۹۶۳ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   ماتریس آیزنهاور در TickTick
   چند وقتی است که از TickTick برای نوشتن کارها، اولویت‌بندی و زمان‌بندی استفاده می‌کنم.
   مهم‌ترین مزیت تیک‌تیک برای من این است که ماتریس آیزنهاور دارد و اکنون موبایلم را که باز می‌کنم، ویجت ماتریس آیزنهاور را می‌بینم و اولویت‌بندی‌هایم به من یادآوری می‌شود. با لپتاپ و تبلت نیز به راحتی سینک می‌شود و آن‌جا نیز این یادآوری برای من وجود دارد.
   در تمام ابزارها، موقع نوشتن یک تسک می‌شود اولویت را نیز مشخص کرد که معمولاً شامل (۱) بدون اولویت تا اولویت (۲) کم، (۳) متوسط و (۴) زیاد است.
   من مدت‌ها در انتخاب این اولویت‌ها تنبلی می‌کردم و گاهی که انتخاب می‌کردم، مشکل اصلی‌ام همین عدم تفکیک ضرورت استراتژیک و ضرورت زمانی بود.
   به نظرم اکنون به کمک تیک‌تیک، حداقل در این مدت کوتاه که از آن استفاده می‌کنم، ضعف من در زمینه اولویت‌بندی کمرنگ‌تر شده است.
    
   در مورد کارهای غیرمنتظره فوری و مهم
   یکی از دغدغه‌های من، میزان زیاد کارهای غیرمنتظره‌ی فوری و مهم در زندگی‌ام است. البته که قسمت قابل توجهی از آن به پزشک بودنم برمی‌گردد. اما سهم این کارها زیاد است و کم پیش نمی‌آید که یک کار فوری و مهم به وجود بیاید.
   مشکل اصلی من با این کارها، خودشان نیست. این جنس کارها به خاطر انتخاب‌های خودم بوده است. مشکل اصلی‌ام این است که با به وجود آمدن این کارها، مجبور می‌شوم برنامه‌ی فعلی خودم را به شکل کامل کنار بگذارم – تجربه‌ی از دو ساعت تا دو هفته را داشته‌ام.
   و با کنار گذاشتن برنامه‌ی خودم، کارهای غیرفوری در ماتریس آیزنهاور، به سمت خانه‌های فوری حرکت خواهند کرد و این منجر به استرس برای من می‌شود.
   اولین کاری که در این مورد انجام دادم، پذیرفتن به وجود آمدن این جنس از کارها بود (unexpected urgent important tasks). یکی از استادهای با تجربه‌ام همیشه در مورد بحث درد شکم می‌گفت که expect the unexpected (منتظرِ غیرمنتظره‌ها باش). هر بار در هنگام به وجود آمدن کارهای غیرمنتظره مهم، یاد حرفش می‌افتم.
   در این‌جا نیز، در ابتدا باید می‌پذیرفتم که چنین کارهایی به وجود می‌آید و باید منتظرشان باشم. اتفاقات قرار نیست وقتی به وجود بیایند که من وقت خالی داشته باشم.
   حالا به خاطر سبک زندگی و انتخاب‌های قبلی خودم، سهم این کارها شاید بیشتر از دیگران باشد.
   به همین خاطر، یک بازه زمانی کوتاه شناور برای این کارها در برنامه‌ام در نظر گرفتم. اگر این بازه زمانی استفاده نشود، آن را به کارهای فوری باقی‌مانده یا کارهای غیرفوری اختصاص می‌دهم.
   هر چند هنوز در اجرای بی‌نقصش موفق نبوده‌ام، اما صرف پذیرفتن موضوع، حسم را بهتر و استرسم را کمتر کرده است.

   برای پاسخ دادن وارد شوید
7. آرشین ⭐ گفت: (عضو ویژه و ارزیاب ۳ درس)

   ۵۲۴ دیدگاه | ۱۸۴۵ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   یه کلیپی بود که من چند سال پیش دیدم و بعد از اون هم چند بار دیدمش.
   اسم ویدیو، ظرف زندگی هستش.
   در مورد چیزهای مهم توی زندگی حرف میزنه.
    
   راستش تازگیا به این نتیجه رسیدم که میشه مفهوم این ویدیو رو تعمیم داد. اگر اولویت بندی کارها، تشخیص کارهای مهم و غیر مهم براتون مهمه، پیشنهاد میکنم ببینیدش. حدود ۲ یا ۳ دقیقه س
   https://www.aparat.com/v/6nSZo

   برای پاسخ دادن وارد شوید
8. مهدی فتحی پور گفت:

   ۲۱ دیدگاه | ۳۶۹۶ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   به نظر بنده نباید سعی کنیم که کارهای غیرمهم غیر فوری رو از زندگی کامل حذف کنیم. همونطور که در درس نظم شخصی و فعالیت در زمان های خاکستری  خواندیم، “کسی می‌تواند زمان سیاه اثربخشی داشته باشد که زمان سفید لذتبخشی داشته باشد”.

   به همین خاطر، درست است که فعالیت های غیر مهم غیر فوری از اولویت پایین تری در فهرست کارهایمان قرار می گیرد و اگر در زمان بندی مان دچار مشکل شدیم و  نتوانستیم کارهای مهم تر را به موقع انجام دهیم، از زمان کارهای غیرمهم غیرفوری استفاده میکنیم، اما لازم است تا این فعالیت ها را هم به رسمیت شناخته و اگر در زمان درستی فعالیت های غیرمهم غیرفوری انجام میگیرد، سعی بر این باشد که از این اقدامات لذت ببریم.

   برای پاسخ دادن وارد شوید
9. حامد گفت: (عضو ویژه)

   ۲۳ دیدگاه | ۲۴۷۷ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   ماتریس ایزنهاور
   بیمه کردن کارمند خانوم > مهم و غیر فوری
   خوردن صبحانه > مهم ، غیر فوری
   خریدن ابزار اصلی برای کارگاه > مهم و فوری
   خوندن زبان > مهم و غیر فوری
   نقشه کار دفتر > مهم و غیر فوری
   رفتن به باشگاه > مهم و غیر فوری
   سایت متمم > مهم و غیر فوری

   برای پاسخ دادن وارد شوید
10. کیوان دارابی گفت:

    ۲۵ دیدگاه | ۲۹۷۲ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    این ماتریس ۴ گانه دیدی ۴ بعدی به فعالیت های روزانه میدهد. من وقتی از این ماتریس استفاده میکنم خود به خود متوجه میشوم که کارهای من به ۴ بعد تقسیم میشود . اینطوری بهتر میتونم رفتارم رو حلاجی کنم و راجع بهش تصمیم گیری کنم.

    مثلا در مورد کارهای اداری که گهگاهی برام پیش میاد مغزم سریعا آنها را به ۴ قسمت تقسیم میکند (بر اساس ماتریس آیزن هاور) …..

    ۱٫ اگر در بانک چک داشته باشم که بایستی پاس شود و دست بر قضا پول کم داشته باشم و بایستی حسابم رو پر کنم : کار مهم و فوری

    ۲٫ تحویل گرفتن دست چک از بانک : کار مهم و غیر فوری

    ۳٫ افتتاح حساب دوم بانکی : کار کم اهمیت و غیر فوری

    ۴٫ تحویل رسید پستی به بانک : کار کم اهمیت و فوری

     

    وقتی کارهای روزمره بدین گونه ۴بعدی تقسیم بندی شوند مغز بهتر میتواند برای انجام هریک از آنها تصمیم گیری و برنامه ریزی کند ……

    برای پاسخ دادن وارد شوید
11. صبا ایزدی گفت:

    ۴۴ دیدگاه | ۵۹۰ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    من اسم این ماتریس رو اولین بار از تراپیستم شنیدم که بهم پیشنهاد داد ازش استفاده کنم.

    فکر میکنم برای کسی که عادت به اهمال کاری داره، تقسیم بندی کارها در این لیست چهارگانه و عهد بستن با خود که حتما از این اولویت بندی تبعیت کنه میتونه خیلی کمک کننده باشه.

    خود من با وجودی که همیشه عادت به نوشتن لیست کارهام داشتم و دارم و هر روز صبح لیست بلند بالایی از کارهای روزانه و هر جمعه، لیست بلند بالایی از کارهای هفتۀ آینده مینویسم، باز هم گرفتار اشتباه در اولویت بندی میشم.

    خیلی از مواقع بخاطر اهمال کاری، لیست کارهای هفتگیم، از این هفته به اون هفته، تغییری نمیکنه چون در عین اینکه میدونستم باید انجام بشن ولی هر روز به صورت خودآگاه و ناخودآگاه از انجامشون طفره رفتم و به عبارتی خیلی از کارهام رو بخاطر عقب انداختن مداوم و نزدیک شدن به ددلاینشون، تبدیل به کارهای مهم و فوری میکنم و همچنین از انجام خیلی از کارهای مهم و غیرفوری طفره میرم.

    بعد از خوندن این درس، جدولی درست میکنم و تمام لیست کاریم رو در این دسته بندی چهارگاه قرار میدم تا برام مشخص بشه که کاری که عادت کردم از انجامش طفره برم، در کدوم دسته قرار گفته و متوجه باشم که چه عواقبی برام در پی داره.

    برای پاسخ دادن وارد شوید
12. حسن عابدین پور گفت: (عضو ویژه و ارزیاب ۲ درس)

    ۱۵۰ دیدگاه | ۵۱۱ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    من تازه با ماتریس آیزنهاور آشنا شدم و خیلی مطلب مفیدی بود برای من . به طور کلی من کارهای مهم غیر فوری خودم رو برای صبح ها میزارم هم تمرکز بالایی دارم همینکه در تایم صبح مشغله کاری ندارم . اگه به هر دلیلی نتونم صبح انجام بدم سعی میکنم تایم بیکاری تو محل کارم انجام بدم مثلا متمم رو  ساعت ۳  بعد از ظهر تو تایم استراحت و بیکاریم میشینم میخونم . 

    اصولا کار های مهم غیر فوری خودم رو برای شب نمیزارم چون شب از سر کار میرم خونه و دیگه انرژی برای یادگیری با تمرکز بالا نمیمونه . تایم شب رو بیشتر کارهایی انجام میدم که خیلی نیاز به تمرکز بالا نداشته باشه  .

    برای پاسخ دادن وارد شوید
13. rasoul گفت:

    ۵ دیدگاه | ۱۲۷۳ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    یکی از مباحثی که مداوم باید نسبت به اون تمرین داشت همین اولویت بندی است. با تکرار مطالعه و عدم اجرا و کسب مهارت این درس ( اولویت بندی کارها، ماتریس آیزنهاور) فقط یک مطلب خوب است.

    برای پاسخ دادن وارد شوید
14. ه‍.‍و.م‍.‍ن گفت:

    ۲۴۳ دیدگاه | ۵۸۹ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    ملاحظاتی هست که در این ماتریس لحاظ نشده اما به عنوان یک ابزار عمومی خوب هست. مثلاً در محل کار من، کارهای فوری صرف‌نظر از اهمیت‌شون در اولویت قرار دارند و باید سریعاً انجام بشن. عواقب انجام ندادن فوری ساده‌ترین کارها در حدی هست که شما رو از هرگونه فکر کردن به تفویض یا جابجایی منصرف می‌کنه.

     

    در مورد کارهای مهم در محل کار هم اولویت شخصی من مطرح نیست بلکه دیدگاه مسئول مستقیمه که مهمه. کارهایی که خیلی پیش پا افتاده و حتی خارج از شرح وظایف مجموعه هست با نظر مدیریت به یک کار مهم تبدیل میشن و باید در دستورکار قرار بگیرن.

     

    برای محل کار من ماتریس «نظر مدیر مستقیم» و «قابلیت تفویض کار» رو پیشنهاد میدم.

    • هر کاری که مدیریت خواست و کسی برای انجامش بود رو سریعاً به همون شخص تفویض کن
    • اگر شخص مناسبی رو براش پیدا نکردی خودت دست به کار شو و سریعاً انجامش بده
    • اگر کاری برای مدیریت مهم نیست و کسی برای انجامش جز خودت نیست بذار بمونه
    • اما اگر کسی رو برای همین کار غیر مهم سراغ داری بدون فشار اضافی بگو انجامش بده

    برای پاسخ دادن وارد شوید
    • بهروزی گفت:

      ۱۱ دیدگاه | ۳۸۷ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
      

      فکر کنم هر دو دسته بندی «نظر مدیر مستقیم» و «قابلیت تفویض کار» که شما تعریف کردید، هردو در قسمت «غیر مهم ولی فوری» قرار بگیرند. اگر بتونیم تفویض می کنیم و اگر نتونستیم باید برنامه شخصی مون رو عوض کنیم تا کار محقق بشه. به شرحی که شما نوشتید. 
       
      ظاهرا شما هم مثل بنده کارمند هستید ولی اهداف شخصی مهم تری برای خودتون دارید. با توجه به برداشت بنده، دسته «مهم و فوری»، اون قسمت از کارها هستند که لازمه آدم براش به هرقیمتی مرخصی بگیره و در گام نهایی اگر مرخصی جور نشد کار روزمره رو رها کنه یا حتی استعفا بده ولی اون کار مهم و فوری محقق بشه! و متمم هم در این درسنامه، تاکید داره که نباید تعداد کار های دسته «مهم و فوری» زیاد بشند.
       
      در واقع ملاک مهم بودن اون کار و فعالیت، در راستای اهداف مهم شخصی بودن، است.

      برای پاسخ دادن وارد شوید
15. سینا شرفی ⭐ گفت: (عضو ویژه)

    ۶۹ دیدگاه | ۱۳۴۴ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    فکر میکنم مهم ترین بخش این ماتریس , بخش مهم و غیرفوری هستش که بخش عمده ای از روز من رو به خودش اختصاص میده.توی برنامه ریزی روزانه ام من از ترکیبی از ماتریس آیزنهاور(برای توجه به اولویت بندی هام)و پومودورو(برای انجام قطعی و تمرکز بیشتر رو تسک هام)استفاده میکنم و الان که تلاش میکنم به اهمال کاری و کمالگراییم تا حدی غلبه کنم . تونستم که بیش از ۶۵-۷۰ درصد تسک های روزانه ام رو با کیفیت انجام بدم.

    نکته ای که هستش این هست که قرار هستش که از این ماتریس برای برنامه ریزی فصلی و سالانه و حتی اهداف بلند مدتتم استفاده کنم (با توجه به نتایج خوبی که توی عملکرد روزانه ام بهم داده).

     

    برای پاسخ دادن وارد شوید
16. Hamza گفت: (عضو ویژه)

    ۲۸ دیدگاه | ۱۹۳۷ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    متوجه منظور استیون کاوی از این حرف نشدم که گفته:

    "به جای اینکه ببینید چه کارهایی در برنامه‌هایتان وجود دارد و آن ها را اولویت‌بندی کنید؛ ببینید چه اولویت‌هایی در برنامه هایتان وجود دارد و آن‌ها را زمان بندی کنید."

    آیا منظور اینه که فعالیت‌ها رو در باکس های چهارگانه‌ی ماتریس آیزنهاور وارد کنیم سپس زمانی که نوبت به انجام فعالیت‌ها رسید، نگیم الان وقت انجام دادن فلان فعالیت است، بلکه بگیم الان وقت انجام دادن فلان باکس است؟

    برای پاسخ دادن وارد شوید
    • معین اسدیان گفت:

      ۱۱ دیدگاه | ۸۹۷ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
      

      من هم فکر می‌کنم برای فهم این نقل‌قول بهتر بود دو خطی برای آن نوشته شود. تنها قسمتی از این صفحه که متوجه نمی‌شوم همین است

      برای پاسخ دادن وارد شوید
17. طالب بهمنی گفت:

    ۱ دیدگاه | ۵۴۳ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    چقدر عالی بود این ماتریس آیزنهاور،  بسیار اموختم

    برای پاسخ دادن وارد شوید
18. محمدجواد یعقوبی گفت:

    ۴۹۷ دیدگاه | ۱۹۷۴ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    نکته‌ای که تقسیم‌بندی کارها و دادن اولویت‌ به آن‌ها برای من داشت، اهمیت انجام کار درست در زمان درست بود.

    بر اساس شناختی که از ساعت بیولوژیک بدنم پیدا کرده‌ام، صبح‌ها از ساعت ۹ تا ۱۲ و بعدازظهر از ساعت ۱۸ تا ۲۲ بیشترین میزان آمادگی ذهنی و یادگیری و توانایی انجام کار عمیق را دارم.

    خیلی وقت‌ها پیش آمده این زمان را می‌توانستم صرف مطالعه‌ی تخصصی یا انجام کارهایی کنم که نیاز به تمرکز بالایی داشتند اما در عوض آن را با دیدن فیلم سینمایی که نه فوری بوده نه مهم، به هدر داده‌ام. درحال حاضر حسم به دیدن فیلم در آن بازه زمانی درحالیکه می‌توانستم و نیاز داشتم کار مهم‌تری انجام دهم، همین است. «به هدر داده‌ام.» 

    فیلم را می‌‌توانستم ساعت ۲۲ به بعد ببینم که خاموشی سیستم شناختی‌ام کم‌کم شروع شده. 

    این ماتریس پیش از هر چیز همین نکته را به من یادآور می‌شود. که اهمیت و فوریت کارهایم را بر اساس ساعت بیولوژیک بدنم تنظیم کنم و با هماهنگی آن، کارهایم را بهتر و کاراتر انجام دهم.

    برای پاسخ دادن وارد شوید
19. فواد اسدی ⭐ گفت: (عضو ویژه و ارزیاب ۲ درس)

    ۱۰۵ دیدگاه | ۶۱۶ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    نکته ی مهمی که توی ماتریس آیزنهاور وجود داره ولی کمتر بهش توجه می شه اینه که بسیاری از کارهای روزانه هستن که وقت زیادی از ما می گیرن ولی از منظر اولویت بندی، حتی ارزش قرار گرفتن در گروه غیر مهم – غیر فوری رو هم ندارن. این ماتریس می تونه کمک کنه که به مرور این فعالیت ها رو از چرخه زندگی حذف کنیم 

    برای پاسخ دادن وارد شوید
20. محمد علیزاده ⭐ گفت: (عضو ویژه و ارزیاب ۱ درس)

    ۱۸۹ دیدگاه | ۲۲۴۴ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    این ماتریس به طور کامل در کتاب هفت عادت مردان موثر استفان کاوی شرح داده شده ،که مشخص میکنه اصلی ترین کارها ،کارهای مهم غیر غیر فوری هستند،که به نظر من روتین های روزانه میشن،مثل ورزش کردن،متمم خواندن،زبان خواندن>مطالعه و …

    برای پاسخ دادن وارد شوید
« قبلی 1 … 6 7 8 9 بعدی »