Menu


مقدمه‌ای بر برنامه ریزی و کنترل پروژه


اهداف و انتظارات آموزشی متمم در این درس
کد درس: ۳۳۴۷۸
پیش نیاز مطالعه‌ی این درس از دوستان عزیز متممی انتظار می‌رود پس از مطالعه درس برنامه ریزی پروژه:
  • به خاطر داشته باشند و بپذیرند که برای یک مدیر پروژه، برنامه ریزی، یک انتخاب نیست. بلکه یک ضرورت است.
  • بتوانند توضیح دهند که مدل ذهنی مبتنی بر برنامه ریزی، چه ویژگی‌هایی دارد و چرا به سراغ برنامه ریزی می‌رود.
  • بتوانند توضیح دهند که رابطه‌ی برنامه ریزی و کنترل پروژه چیست؟
مدیریت پروژه و کنترل پروژه بدون برنامه ریزی پروژه نمی‌تواند موفق شود

آیا اهلِ برنامه ریزی هستید؟

این سوالی است که احتمالاً تا کنون بارها از شما پرسیده شده است. شاید هم شما آن را از دیگران پرسیده باشید.

برای بسیاری از ما، این پرسش هم مانند سایر پرسش‌ها می‌تواند پاسخ مثبت یا منفی داشته باشد.

یک نفر می‌تواند اهل برنامه ریزی باشد یا نباشد.

اما اگر آن یک نفر مدیر پروژه باشد یا مسئولیت کنترل پروژه به او واگذار شده باشد، حق ندارد به این سوال پاسخ منفی بدهد.

مهارت برنامه ریزی پروژه برای مدیران پروژه یک ضرورت است

دو مورد از رایج‌ترین مسیر‌های منتهی به شکست در یک پروژه، عبور از محدوده‌ی زمانی تعریف شده (Over-time) و نیز عبور از مرزهای بودجه‌ی تعیین شده (Over-budget) است.

هر دو مورد فوق، می‌توانند در ضعف برنامه ریزی مدیران پروژه و مسئولان کنترل پروژه ریشه داشته باشند.

اگر درس مفهوم انحراف در کنترل سیستم‌ها را به دقت مطالعه کرده باشید و تمرین آن را هم حل کرده باشید، که البته شما این کار را نکرده‌اید، حتماً این نکته‌ی مهم را تایید می‌کنید که:

بنابراین کسی که مدیریت، کنترل یا هدایت و راهبری یک پروژه را در اختیار دارد، باید دائماً ذهنش درگیر پرسش‌هایی مانند موارد زیر باشد:

 آیا هنوز بر طبق برنامه زمان بندی پروژه جلو می‌رویم؟ یا از آن منحرف شده‌ایم؟

 آیا هنوز بیانیه کلیات پروژه معنا دارد و در چارچوب آن هستیم؟ یا از آن منحرف شده‌ایم؟

 آیا هنوز در چارچوب بودجه‌ی تعیین شده برای منابع هستیم؟ یا از آن منحرف شده‌ایم؟

 آیا آنچه به عنوان ساختار شکست کار یا WBS تنظیم کردیم، معنا داشت؟ آیا انحرافی از آن روی داده است؟

به این سوال‌ها می‌توانید ده‌ها سوال دیگر هم بیفزایید.

سوال‌هایی که اگر برنامه ریزی انجام نشده باشد، عملاً صورت آنها پاک شده است.

هر یک از این سوال‌ها می‌توانند یکی از سه پاسخ زیر (و فقط یک پاسخ) را داشته باشند:

 بله. هیچ انحرافی وجود ندارد و دقیقاً روی مسیر و در چارچوب هستیم.

 بله. انحراف وجود دارد. اما جدی نیست. مفروضات و برنامه درست بوده و نیاز به تغییر ندارد. دیر یا زود دوباره روی خط برنامه قرار می‌گیریم.

 بله. انحراف وجود دارد. دیگر هم نمی‌توانیم روی برنامه‌ی قبلی برگردیم. باید مفروضات‌مان و برنامه‌مان را اصلاح کنیم.

به همین علت، بخش قابل‌توجهی از آموزش مدیریت پروژه، به موضوعاتی مانند موارد زیر می‌پردازد:

  • چه محورها و موضوعاتی وجود دارند که برای آنها برنامه ریزی می‌شود؟
  • برای هر کدام از آنها چگونه برنامه ریزی کنم؟
  • انحراف از برنامه‌ها، به چه علت‌هایی روی می‌دهند؟
  • با چه نوع اقدام‌های اجرایی می‌توان انحراف را جبران کرد؟
  • چگونه باید مفروضات خود را اصلاح کنیم؟
  • چه کنم که در پروژه‌های بعدی و برنامه ریزی‌های بعدی، برآوردها و تخمین‌های بهتری داشته باشم؟

درس بعد را به معرفی کنترل پروژه اختصاص داده‌ایم (و در واقع این درس، مقدمه‌ای برای ورود به بحث کنترل پروژه بود).

خواهیم دید که کنترل پروژه با برنامه‌ریزی گره خورده و یکی از این‌ها بدون دیگری، معنا و هویت پیدا نمی‌کنند.

بعد از خواندن این درس چه کار کنم؟

  می‌توانید بلافاصله در ادامه‌ی این درس، به مطالعه‌ی درسِ تعریف کنترل پروژه بپردازید.

پیشنهاد عضویت در متمم

دوست عزیز.

شما با عضویت رایگان به عنوان کاربر آزاد متمم (صرفاً با تعیین نام کاربری و کلمه‌ی عبور) می‌توانید به حدود نیمی از چند هزار درس متمم دسترسی داشته باشید.

همچنین در صورت تمایل، با پرداخت هزینه عضویت، به همه‌ی درس‌های متمم دسترسی خواهید داشت.

فهرست برخی از درس‌های مختص کاربران ویژه متمم را نیز می‌توانید در اینجا ببینید:

 فهرست درس‌های مختص کاربران ویژه متمم

البته از میان درس‌های مطرح شده، شاید بهتر باشد ابتدا مطالعه‌ و بررسی مباحث زیر را در اولویت قرار دهید:

  دوره MBA

  فنون مذاکره

  تصمیم گیری

  مدیریت بازاریابی

  سواد دیجیتال

  شما تاکنون در این بحث مشارکت نداشته‌اید.

برخی از دوستان متممی که به این درس علاقه مندند: هستی , مهرداد غلامی , گل آذین هوشیارزاده , معصومه صالحی , حسین صبوری

ترتیبی که گروه متمم برای خواندن مطالب سری مدیریت پروژه های کوچک به شما پیشنهاد میکند:

سری مطالب حوزه مدیریت پروژه های کوچک
 
برخی از سوالهای متداول درباره متمم
متمم چیست و چه می‌کند؟ (+ دانلود فایل PDF معرفی متمم)
چه درس‌هایی در متمم ارائه می‌شوند؟
هزینه ثبت‌نام در متمم چقدر است؟
آیا در متمم فایل‌های صوتی رایگان هم برای دانلود وجود دارد؟

قوانین کامنت گذاری/ چرا دیدگاه من منتشر نشده است؟

9 نکته برای مقدمه‌ای بر برنامه ریزی و کنترل پروژه

     
    دوست گرامی مشاهده تمرینهای مربوط به این درس، صرفا برای کاربران متمم امکانپذیر میباشد.
    .