Menu


آموزش مدیریت پروژه های کوچک (معرفی کارگاه آموزشی)


آموزش کنترل و مدیریت پروژه

بخش عمده‌ای از بدنه‌ی دانش مدیریت، بر اساس نیازها و دغدغه‌های کسب و کارهای بزرگ تولید شده است.

دانش استراتژی، بیش از آنکه به استراتژی‌های مورد نیاز برای مدیریت یک کسب و کار پنج یا ده نفره بیاندیشد، در تلاش بوده است تا موفقیت و رضایت خودروسازهای بزرگ جهان را تامین کند. همان‌هایی که پول کافی برای رشد و بقا در اختیارش قرار می‌دادند.

مدیریت منابع انسانی، اگر چه از مجموعه‌های کوچک هم صحبت می‌کند، اما در لابه‌لای عموم حرف‌ها و توصیه‌های آن، مشخص است که به سازمانی می‌اندیشد که ده‌ها دپارتمان بزرگ دارد و لیست‌های حقوقی طویلی که نیازمند یک واحد بزرگ و مستقل، برای پردازش و ارزیابی است.

تبلیغات، در شروع بحث خود، همواره تاکید می‌کند که یک تله موش هم به تبلیغ نیاز دارد و حتی یک انسان، برای رشد و موفقیت باید بتواند خود را تبلیغ کند.

اما در ادامه، به بحث کمپین های تبلیغاتی میلیاردی می‌رسد و دیگر به بحثهای مورد نیاز کسب و کارهای کوچک بازنمی‌گردد.

دلیل این مسئله را هم می‌توان فهمید. زحمت یک پروژه‌ی تبلیغاتی چند میلیونی، چندان کمتر از یک پروژه‌ی تبلیغاتی ده میلیاردی نیست. اما قطعاً منافع کمتری در آن وجود دارد.

مدیریت پروژه و آموزش مدیریت پروژه برای پروژه های کوچک راهکارهای چندانی ندارد

آموزش مدیریت پروژه (Project Management) نیز از این قاعده، مستثنا نیست.

اگر چه همیشه گفته می‌شود و همه می‌دانیم که برنامه ریزی و کنترل پروژه برای هر پروژه‌ای از کوچک تا ابرپروژه‌ها کاربرد دارد، در عمل عمده‌ی بحث آموزش بر روی پروژه های بسیار بزرگ متمرکز می‌شود.

استانداردهای مدیریت پروژه و بودجه ریزی پروژه ها نیز، به حدی پیچیده هستند و به جزئیات پرداخته‌اند که عملاً در مقیاس‌های کوچک، قابل فهم نبوده و یا قابل استفاده نیستند.

شاید به همین دلیل است که آموزش مدیریت پروژه بیش از آنچه انتظار می‌رود حول آموزش نرم افزارهای مدیریت پروژه مانند پریماورا (Primavera) و مایکروسافت پروجکت (Microsoft Project) متمرکز شده‌اند و در سایر زمینه‌ها، چندان از بحث‌ها و طبقه بندی‌های تئوریک فراتر نمی‌روند.

اجازه بدهید در اینجا چند نکته مهم را مرور کنیم.

درس مدیریت پروژه های کوچک برای چه کسانی طراحی شده است؟

درس مدیریت و کنترل پروژه متمم برای مخاطبان زیر طراحی نشده است:

 برای کسانی که علاقمند به آشنایی با ادبیات رسمی و تخصصی مدیریت پروژه هستند.

کسانی که سمت رسمی مدیریت پروژه را در شرکت‌ها و سازمان‌ها دارند. زیرا در سمت‌های رسمی، مجموعه‌ی گسترده‌ای از انتظارات و مسئولیت‌ها وجود دارد که موفقیت در آنها مستلزم طی کردن دوره‌های تخصصی چند ساله و نیز کسب تجربیات گسترده است.

 همچنین درس مدیریت پروژه و مباحث مرتبط با آن (مانند کنترل پروژه)، برای کسانی که علاقمند به کسب مدرک مدیریت پروژه یا شرکت در آزمونهای مدیریت پروژه هستند، طراحی نشده است؛ همچنان‌که سایر درس‌های متمم نیز برای افرادی که قصد به دست آوردن مدرک و Certificate دارند طراحی نشده‌اند.

در مقابل درس مدیریت پروژه در شرایط زیر می‌تواند برای شما مفید باشد:

اگر در محیط کار شما، پروژه‌های مختلفی به شما واگذار می‌شود؛

احساس می‌کنید که از دانش تخصصی در زمینه‌ی مورد نظر و نیز انگیزه و انرژی کافی برای انجام آن پروژه‌ها برخوردار هستید؛

اما ضعف در مهارت مدیریت پروژه، باعث شده که نتوانید فرایند پروژه را در آن حد که توانمندی و استعداد دارید، مدیریت کنید؛

و کارایی و اثربخشی تلاش شما (در مقایسه با توانمندی‌هایتان) هنوز می‌تواند بهبود یابد.

هدف نهایی این درس آن است که مدیریت پروژه (در مقیاس کوچک در کارهای روزمره) به یکی از مهارتهای کلیدی در سبد مهارتهای شما تبدیل شود به شکلی که:

بتوانید ادعا کنید که می‌توانید کاری را در حوزه‌ی تخصصی خود، از صفر تا صد جلو ببرید و:

  • حاشیه‌ها
  • ریسک‌ها
  • موانع فرعی و جانبی
  • مشکلات تعامل با دیگران
  • چالش‌های مربوط به مدیریت منابع

حداقل اصطکاک و هزینه را در مسیرتان ایجاد کند.

نمونه سرفصل های درس مدیریت پروژه های کوچک در متمم چیست؟

نمونه سرفصل های آموزش مدیریت و کنترل پروژه

درس مدیریت پروژه های کوچک تا چه حد نیازمند حل تمرین و مشارکت است؟

آموزش مدیریت پروژه را نمی‌توان در قالب چند اسلاید آموزشی و مقاله مدیریت پروژه و یا کلاس‌های منظم فیزیکی انجام داد.

چنانکه کم نیستند افرادی که مدرک مدیریت پروژه دارند اما از مدیریت ساده‌ترین پروژه‌ها در محیط کار و زندگی خود ناتوان هستند.

بنابراین اگر قصد دارید  مجموعه آموزش مدیریت پروژه های کوچک در متمم را پیگیری کنید، پیشنهاد ما این است که حتماً برای انجام تمرین‌های آن وقت صرف کرده و در طول هفته نیز، در محیط پیرامون خود، به دنبال مصداق‌ها و کاربردهای آن مطالب بگردید.

در غیر این صورت، مطالعه‌ این مطالب، صرفاً وقت شما را تلف خواهد کرد.

 برخی از کتابهای مدیریت پروژه

کتاب درباره مدیریت پروژه کم نیست. ما هم در درس‌های مختلف، بسته به موضوع بحث، به برخی از آن‌ها اشاره می‌کنیم.

اما کتابهای زیر، مواردی هستند که بیش از سایر منابع، در تدوین درس‌های مدیریت پروژه متمم مورد استفاده قرار گرفته‌اند:

Project Management, Planning, and Control (Albert Lester)
Practical Project Control Handbook (Jeremie Averous)
 Project Management for Small Projects, Sandra Rowe

سایر درس‌های مرتبط با دوره مدیریت پروژه و کنترل پروژه

  سیستمهای کنترل مدیریت

  تصمیم گیری

  مدیریت زمان

  نظم شخصی

  دوره MBA (پیگیری منظم درس‌ها)

برخی از دوستان متممی که به این درس علاقه مندند: میثم طاهری , پوپک جهانشاهی , مرتضی خیری , محسن ثابتی , حسین سلطانیان

ترتیبی که گروه متمم برای خواندن مطالب سری مدیریت پروژه های کوچک به شما پیشنهاد میکند:

سری مطالب حوزه مدیریت پروژه های کوچک
 
برخی از سوالهای متداول درباره متمم
متمم چیست و چه می‌کند؟ (+ دانلود فایل PDF معرفی متمم)
چه درس‌هایی در متمم ارائه می‌شوند؟
هزینه ثبت‌نام در متمم چقدر است؟
آیا در متمم فایل‌های صوتی رایگان هم برای دانلود وجود دارد؟