گزارش نویسی چیست و چرا به آن نیاز داریم؟

111 نکته برای گزارش نویسی چیست و چرا به آن نیاز داریم؟

پرطرفدارترین دیدگاه به انتخاب متممی‌ها در این بحث

نویسنده‌ی دیدگاه : هومن کلبادی



با سلام

گزارش و گزراش نویسی ، همونطوریکه اشاره کردین ، در ساده ترین امور ، تا پیچیده ترین امور روزمره و شغلی و غیر شغلیِ ما ، ایفای نقش می کنه . به دلایلِ شغلی ، بارها ، انواعِ گزارش رو نوشتم و با انواعِ گزارش ، روبرو شدم ؛ یکی از معمول ترینِ گزارش هایی که باهاش مواجه شدم ، رزومۀ کاری یا CV بوده . CV که در واقع ، مخففِ دو کلمۀ لاتینِ Curriculum Vitae هست (یا همون رزومه (Resume) که کلمه ای فرانسوی است ) . یکی از اشتباهاتِ رایج ، اشتباه گرفتنِ CV با Biography  هست . بیوگرافی از دو کلمۀ Bio به معنیِ زندگی و Graphy به معنیِ نوشتن هست و در واقع ، بیوگرافی ، زندگینامه هست و با رزومه یا CV ، متفاوته . رزومه ، لیستی از مهارتها و خصوصیاتِ حرفه ای و علمیِ فرد هست در حالیکه بیوگرافی ، شرحی از زمانِ تولد تا پایانِ حیاتِ فرد رو ارائه می کنه با جزئیاتی شبیهِ اینکه در کجا متولد شده ، چه خانواده ای داشته ، در کجا رشد کرده ، به چه مدرسه ای رفته ، در چه محیطی زندگی کرده و . . . و میتونه بسیار مفصل باشه .

کلیاتِ رزومه و CV تقریباً مشابه هستند (در برخی کشورها مثلِ کانادا ، رزومه از CV ، خلاصه تر و مختصر تر نوشته میشه) و شاملِ سوابقِ کاری و لیستِ مهارتهای فرد و اطلاعاتِ شناسایی فرد هستند . نحوۀ نگارشِ رزومه ، نیازمندِ مهارتی پایه ای هست و باید با رعایتِ اختصار و اصولِ رزومه نویسی ، انجام بشه .

از اصولِ رزومه نویسی میشه به این موارد ، اشاره کرد :

معمولاً رزومه ها در قطع A4 و نهایتاً در دو برگۀ A4 نوشته میشن
مهارتهایِ قید شده در رزومه ، باید تا حدِ ممکن ، مرتبط با شغلی باشن که رزومۀ خودمون رو برای جذب شدن در اون پست ، به کارفرمایِ مربوطه ارائه می کنیم
رزومه باید مرتبط با خصوصیات و مشخصاتی باشه که در آگهیِ استخدام ، از سویِ کارفرما ، اعلام میشه
معمولاً در رزومه ها باید از افعالِ معلوم استفاده بشه و کمتر ، از افعالِ مجهول میبایست ، استفاده بشه
اطلاعاتِ تماسِ فردِ متقاضی ، میبایست کاملاً مشخص و درست ، در رزومه ، قید بشه
از دادنِ اطلاعاتِ بی ربط و دروغ ، در رزومه باید خودداری بشه
رزومه ، به لطفِ شبکه هایِ اجتماعی و اینترنت ، تبدیل به ابزاری برای بازاریابیِ فرد و ارائۀ خودش به عنوانِ مجموعه ای از مهارتهای فردی شده و میتونه ، مزیت های رقابتیِ انکار نشدنی ، برای فرد ایجاد کنه

اینها و بسیاری از موارد دیگه ، میبایست در نوشتن و نحوۀ ارائۀ رزومه ، رعایت بشن و تاثیر بسزایی در پذیرش یا عدمِ پذیرشِ فردِ متقاضیِ کار و ورود به حوزه ای متناسب با مهارت ها و نیازهایِ خودِ فرد ، داره .

به دلیلِ ضعفِ مهارتِ گزارش نویسی ، بسیاری از فرابندها ، با مشکل مواجه میشن . یکی از روش های مبارزه با این نقصان در صنایع ، سیستم هایِ استاندارد سازی و مستند سازی و گزارش نویسیِ کلیشه ای با استفاده از فرمت های استاندارد و با استفاده از فرم هایِ کلیشه ای و مشخص هست که در صنایعِ مختلف و بر اساسِ نیاز ، انواعِ مختلفی داره . مثلاً ISO9000 ، ISO9001  و ISO14001  و شبیه اینها . امیدوارم به لطفِ این سری در متمم ، بتونم این مهارت رو درست یاد بگیرم و با تمرین ، توسعه بدم

 
دوست گرامی مشاهده تمرینهای مربوط به این درس، صرفا برای کاربران متمم امکانپذیر میباشد.
.