Menu


ویژگی های یک برنامه ریزی موفق | هدف گذاری کافی نیست


اهداف و انتظارات آموزشی متمم در این درس
کد درس: ۶۱۹۶۰
پیش‌نیاز مطالعه درس انواع برنامه ریزی از دوستان عزیز متممی انتظار می‌رود پس از مطالعه این درس
  • بتوانند پنج بخش اصلی یک برنامه را فهرست کنند و نام ببرند.
  • بتوانند اهمیت سنجش وضع موجود را در هدف گذاری و برنامه ریزی شرح دهند.
  • با مفهوم برنامه ریزی برای برنامه ریزی آشنا شوند و تشخیص دهند که در چه شرایطی باید به سراغ آن بروند.
  • به خاطر بسپارند که برنامه ریزی صرفاً زمانی معنا پیدا می‌کند که مکانیزم‌های اصلاح و تعدیل هم در آن پیش‌بینی شود. در غیر این صورت، دیر یا زود برنامه کنار گذاشته خواهد شد.
فشار ذهنی هنگام مطالعه
نیاز به مشارکت شما
کسب و کار
زندگی
انواع برنامه ریزی

برنامه ریزی آن‌قدر در گفتگوهای روزمره‌ی ما تکرار می‌شود که گاهی مفهوم برنامه ریزی و جزئیات فرایند برنامه ریزی را فراموش می‌کنیم.

در این وضعیت، برنامه ریزی در بهترین حالت صرفاً به هدف گذاری و ثبت هدف ها محدود می‌شود.

طبیعی است که در این حالت، یا به کلی فراموش می‌کنیم که برنامه ریزی کرده‌ایم و یا بعد از مدتی که دیدیم به هدف‌هایمان نزدیک نشده‌ایم، انگیزه‌ی خود را برای پیگیری برنامه‌ها از دست می‌دهیم.

پیش از این در مطلبی تحت عنوان چگونه برنامه ریزی کنیم که آن را دوست داشته باشیم به برخی از علت‌هایی که باعث می‌شوند میل و رغبت ما به برنامه ریزی کاهش پیدا کند اشاره کردیم.

بی‌توجهی به اجزای اصلی یک برنامه می‌تواند یکی از علت‌هایی باشد که اثربخشی برنامه‌های ما را کاهش می‌دهد و باعث می‌شود شوق و رغبت برنامه ریزی را به تدریج از دست بدهیم.

اینکه بگوییم من برنامه‌ریزی می‌کرده‌ام و نتیجه نگرفته‌ام کافی نیست؛ باید به جزئیات فرایند برنامه‌ریزی توجه داشته باشیم. چه بسا علت نتیجه‌بخشی پایین برنامه‌هایمان این باشد که هدف‌گذاری و رویاپردازی را با برنامه ریزی اشتباه می‌گیریم.

اجزای کلیدی یک برنامه موفق

یک برنامه موفق بخش‌های متعددی دارد. آنچه در اینجا اشاره می‌شود،‌ صرفاً حداقل‌های برنامه‌ریزی است و شما احتمالاً بسته به موضوع و نیاز و تجربه، بخش‌های دیگری هم در برنامه‌هایتان لحاظ می‌کنید.

وضعیت موجود

فراموش نکنیم که تا وضعیت موجود را به درستی نشناسیم و تعریف نکنیم، نمی‌توانیم برنامه ریزی انجام دهیم.

اگر یک مدیر بدون اینکه آمار دقیق و جزئیات وضعیت مالی و فروش امسال خود را بداند، برای فروش سال بعد برنامه ریزی کرده و هدف تعیین کند، صرفاً می‌توان گفت فهرست آرزوها یا Wish-list خود را نوشته است.

همین مسئله در برنامه ریزی برای افزایش ترافیک یا بهبود رتبه یک سایت هم مطرح است.

در برنامه ریزی برای افزایش رضایت کارکنان هم مصداق دارد.

اگر می‌خواهید برای افزایش رضایت کارکنان برنامه ریزی کنید، اما میزان رضایت فعلی آن‌ها را نمی‌دانید؛ برنامه ریزی برای افزایش رضایت را فراموش کنید و کنار بگذارید.

فعلاً یک پروژه به عنوان سنجش رضایت کارکنان تعریف کنید و بعد از اینکه وضعیت فعلی شفاف شد، برای افزایش رضایت تلاش کنید.

در یادگیری زبان انگلیسی هم معنا پیدا می‌کند.

حتی در برنامه ریزی برای نرمش و پیاده روی هم باید ابتدا تکلیف خودمان را با وضعیت موجود مشخص کنیم.

اگر می‌خواهید برنامه ریزی شما جدی باشد و از یک هدف‌گذاری ساده فراتر رود یک برگه کاغذ بردارید یا یک فایل دیجیتال باز کنید و بالای آن بنویسید: گزارش وضعیت موجود.

هر چیزی که قرار است در آینده در برنامه‌تان لحاظ کنید، باید در گزارش وضعیت موجود هم مطرح شود.

اگر نیاز به اطلاعات و اعداد و ارقامی هست که الان در اختیار ندارید، همین‌جا برنامه ریزی را متوقف کنید و ابتدا برای گردآوری آن اعداد وقت بگذارید.

محدودیت در دسترسی کامل به این مطلب

نمایش کامل این مطلب برای کاربران آزاد متمم انجام می‌شود.

ثبت نام به عنوان کاربر آزاد متمم، سریع و رایگان است و کافی است برای خودتان نام کاربری و رمز عبور تعریف کنید.

شما با ثبت نام به عنوان کاربر آزاد، به درس‌های مختلفی (از جمله: استعدادیابی، سبک زندگی، پرورش تسلط کلامی، افعال پرکاربرد انگلیسی، مهارتهای ارتباطی و پاراگراف فارسی) دسترسی پیدا خواهید کرد.

در کدام‌یک از پنج بخش بالا، تجربه یا مثال‌ یا خاطره‌ای دارید که خواندن و دانستن آن برای سایر دوستان‌تان مفید و آموزنده باشد؟

  شما تاکنون در این بحث مشارکت نداشته‌اید.

برخی از دوستان متممی که به این درس علاقه مندند: محمد صادق اسلمی , مجید احمدی , علیرضا داداشی , علیرضا محمدی , آذین شریفی

ترتیبی که گروه متمم برای خواندن مطالب سری مدیریت زمان به شما پیشنهاد میکند:

سری مطالب حوزه مدیریت زمان
 
برخی از سوالهای متداول درباره متمم
متمم چیست و چه می‌کند؟ (+ دانلود فایل PDF معرفی متمم)
چه درس‌هایی در متمم ارائه می‌شوند؟
هزینه ثبت‌نام در متمم چقدر است؟
آیا در متمم فایل‌های صوتی رایگان هم برای دانلود وجود دارد؟

قوانین کامنت گذاری/ چرا دیدگاه من منتشر نشده است؟

34 نکته برای ویژگی های یک برنامه ریزی موفق | هدف گذاری کافی نیست

    پرطرفدارترین دیدگاه به انتخاب متممی‌ها در این بحث

    نویسنده‌ی دیدگاه : طاهره خباری

    من دوست دارم آخرین تجربه‌ای که درباره‌ی «مشخص کردن وضعیت موجود» داشتم، توضیح دهم.

    تابستان سال جاری به سفر تفریحی-اجباری دو ماهه‌ای رفتم که باعث شد نظم و ترتیبی که در انجام برنامه‌ی روزانه‌ی خودم داشتم، تا حد زیادی از بین برود.

    وقتی از سفر برگشتم مثل همیشه برنامه‌ی هفتگی خودم را مشخص کردم که طبق آن پیش بروم، ولی می‌دیدم نسبت به برنامه‌ای که نوشتم خیلی عقب هستم و بخشی از کارها کلاً انجام نمی‌شود.

    آن موقع به نظرم رسید که بهتر است طی دو هفته تمام کارهای روزانه‌ام را یادداشت کنم و ببینم هر یک از کارها، چه سهمی از ساعت‌های یک روز را به خود اختصاص می‌دهند.

    این ثبت کردن را بدون توجه و فشار به پایبند بودن به برنامه‌ای که قبلاً نوشته بودم انجام دادم. فقط می‌خواستم برای خودم دقیقاً مشخص کنم که هر هفته برای چه ساعاتی می‌توانم برنامه‌ریزی مشخصی انجام دهم و چه ساعاتی کلاً از دست من خارج هستند و نباید بی‌خودی روی آن ساعت‌ها حساب باز کنم.

    بعد از دو هفته جمع‌آوری و ثبت اطلاعات، دوباره برنامه‌ریزی هفتگی را با یک تجدید نظر اساسی برای خودم نوشتم و خوشبختانه از آن خیلی راضی بودم.

    البته نکته‌ی مهمی که متوجه شدم این بود که در برنامه‌ی اولیه‌ی خودم به شدت کمال‌طلبی به خرج داده بودم و آن برنامه بیشتر شبیه یک برنامه‌ی هفتگی ایده‌آل بود که واقعاً رسیدن به آن خارج از منابع و توانایی‌های من بود.

     
    دوست گرامی مشاهده تمرینهای مربوط به این درس، صرفا برای کاربران متمم امکانپذیر میباشد.
    .