Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Menu
شرایط دریافت هدیه نوروزی متمم: دوره صوتی آموزش هدف‌گذاری (کلیک کنید)


جدول برنامه ریزی روزانه و چک لیست روزانه | فایل PDF برای دانلود


چک لیست برنامه ریزی روزانه

ما تا کنون در متمم نکته‌ها و ابزارهای متعددی را برای نظم شخصی، مدیریت برنامه کاری و برنامه ریزی در زندگی روزانه معرفی کرده‌ایم.

بحث‌هایی مانند مدیریت زمان، زمانهای خاکستری، نظم شخصی در پانزده دقیقه و تکنیک پومودورو (تایم باکسینگ) تنها نمونه‌هایی از این موارد هستند.

از میان ابزارهای دیجیتال متعددی هم که برای برنامه ریزی و نظم شخصی معرفی کرده‌ایم که می‌توان به مایکروسافت تو دو و وان نوت و اورنوت اشاره کرد.

با این حال، همهٔ انسان‌ها استفاده از ابزارهای دیجیتال و اپلیکیشن های برنامه ریزی و یادداشت برداری را برای پیگیری کارهای روزانه نمی‌پسندند. بسیاری از ما همچنان ترجیح می‌دهیم یک برگه گزارش روزانه روی میز کار یا بر دیوار اتاق‌مان داشته باشیم و فعالیت های روزانه را در آن ثبت و پیگیری کنیم.

رونقی که هنوز در بازار پلنرها (Planner) چه در قالب پلنر روزانه و چه پلنر هفتگی و ماهانه وجود دارد، و نیز استقبالی که از دفترهای بولت ژورنال می‌شود، نشان می‌دهد که هنوز استفاده از ابزار فیزیکی و ورقه کاغذی – حداقل برای برنامه ریزی  – رواج دارد و کنار گذاشته نشده است.

جدول برنامه ریزی روزانه

ما در متمم از فرم زیر برای برنامه ریزی روزانه فردی استفاده می‌کنیم. تصمیم گرفتیم جدول خام برنامه ریزی را با شما به اشتراک بگذاریم، شاید بتواند برای برنامه ریزی روزانه شما هم به کار بیاید. در ادامه نحوه برنامه ریزی روزانه با استفاده از این جدول را بیشتر شرح می‌دهیم:

جدولی برای برنامه ریزی روزانه موفق

 دانلود نسخه PDF جدول برنامه ریزی روزانه (برای چاپ)

برنامه ریزی ساعتی در برابر برنامه ریزی وظایف و فعالیت‌ها

وقتی می‌خواهید به سراغ برنامه ریزی بروید، با یک انتخاب مهم مواجه می‌شوید: انتخاب میان برنامه ریزی ساعتی (Time-based Planning) و برنامه ریزی بر اساس وظایف (Task-based Planning).

در برنامه ریزی ساعتی که به آن زمانبندی (Scheduling) هم می‌گویند، برای هر بازه زمانی (مثلاً هر نیم ساعت یا هر ساعت) کار مشخصی را تعریف می‌کنید. مثلاً‌ می‌گویید: از ساعت هشت تا ده، برای کنکور درس می‌خوانم. یا از ساعت یازده تا یازده‌و‌نیم در جلسه مدیران شرکت می‌کنم.

اما در برنامه ریزی وظیفه محور، شما مشخص می‌کنید که چه کاری باید انجام شود. اما در مورد این که این کار دقیقاً باید در چه ساعتی انجام شود و چه زمانی به آن اختصاص داده شود، تصمیم نمی‌گیرید. به این مثال‌ها توجه کنید:

  • امروز دو فصل از کتاب … را می‌خوانم (برنامه ریزی حجمی)
  • امروز رزومه‌ام را برای دو شرکت می‌فرستم (هر زمان که شد مهم نیست)
  • قبل از برگشت به خانه، مواردی را که در لیست خرید خانه آمده از سوپرمارکت می‌خرم (نمی‌دانم دقیقاً کِی این کار را می‌کنم و چند دقیقه طول می‌کشد).

هر دو نوع برنامه ریزی مفیدند و بسته به این‌که چه کسی برای چه کاری برنامه ریزی می‌کند، می‌تواند از یکی از آن‌ها (یا هر دو آن‌ها) استفاده کند. اما فعلاً در این درس، برنامه ریزی ساعتی موضوع این بحث ما نیست (می‌توانید درس تکنیک پومودورو را بخوانید).

جدولی که به عنوان فرم خام برای دانلود در اختیار شما قرار داده‌ایم، بر مبنای برنامه ریزی Task-based طراحی و تنظیم شده است.

روش پر کردن جدول برنامه ریزی روزانه

اگر جدول خام برنامه ریزی روزانه را نگاه کنید، به سادگی می‌توانید روش پر کردن آن را تشخیص دهید. اما خواندن توضیحات زیر ممکن است کمک‌کننده باشد:

◼️ روز هفته

هر برگ از این جدول برای برنامه ریزی یک روز در نظر گرفته شده است. بنابراین قاعدتاً باید برای هر هفته هفت برگ از این جدول پرینت بگیرید و تکثیر کنید. در سمت راست بالای جدول، هفت روز هفته نوشته شده که می‌توانید روز مورد نظرتان را در آن علامت بزنید (با این روش، از طراحی و تکثیر فرم اختصاصی برای هر روز هفته بی‌نیاز خواهید بود).

◼️ قانون امروز

تغییر رفتار و تغییر عادت، ساده نیست. کافی است به فهرست طولانی کتاب های توسعه فردی که به این موضوع پرداخته‌اند نگاه کنید (از قدرت عادت و عادت های اتمی تا کتاب‌های تجاری‌تر مثل اثر مرکب دارن هاردی). این حجم استقبال از چنین کتابهایی نشان می‌دهد که افراد بسیاری نمی‌توانند عادتها و رفتارشان را اصلاح کنند و در پی راه‌حل هستند.

بخش قانون امروز را با همین هدف در جدول روزانه قرار داده‌ایم. به جای تمرکز روی تغییر چند رفتار، فقط بر یک رفتار متمرکز می‌شوید. در این بخش ممکن است چنین جملاتی نوشته شود:

  • قانونی برای گوش دادن فعال: امروز بعد از حرف زدن دیگران، به جای این که نظر خودم را بگویم یا از خودم حرف بزنم، موظف هستم حداقل یک سوال دربارهٔ حرفی که زده بپرسم. مثلاً اگر گفت امروز سرم شلوغ بود. نمی‌گویم «من هم همین‌طور» بلکه می‌گویم: «چطور؟ چه‌جور کارهایی داشتی؟»
  • قانونی برای سلامت بدن و اصلاح سبک زندگی: امروز هر بار پشت میز کار نشستم، آلارم ساعتم را برای ۴۵ دقیقه بعد تنظیم می‌کنم. تا بلند شوم و دو یا سه دقیقه راه بروم و نشستنم طولانی نشود.
  • قانونی برای حضور در فضای آنلاین (در راستای دیتاکس دیجیتال): امروز از ساعت ۸ صبح تا ۵ عصر اینستاگرام (یا توییتر – ایکس) را چک نمی‌کنم.

◼️ این کارها را فراموش نکنم (چک لیست روزانه)

این بخش، یکی از اهداف اصلی در نوشتن برنامه روزانه است و آن را می‌توان معادل همان لیست خرید روزانه یا لیست کارهای روزانه در نظر گرفت که از قدیم هم رایج بود و آن را در کاغذ کوچکی در جیب، یادداشت ساده‌ای در کیف، یا حتی با خودکار در کف دست می‌نوشتند: از خریدن آب و نان تا ارسال بسته‌ای برای یک دوست.

در واقع فرض ما این بوده که بسیاری از مردم جدول برنامه ریزی روزانه را در قالب چک لیست و به نیت ثبت همین خرده‌کارها تنظیم می‌کنند. و حالا در تلاشیم شما را قانع کنیم تا بخش‌های دیگری را هم به آن اضافه کنید تا این جدول از یک چک لیست ساده به یک ابزار برنامه ریزی تبدیل شود.

◼️ حداقل یک گام در مسیر این هدفها بردارم

برنامه ریزی روزانه در چارچوب اهداف و برنامه های بزرگتر زندگی معنا پیدا می‌کند. یعنی باید به نوعی به برنامه‌ای که برای ماه‌ها و سال‌های پیش رو دارید ربط پیدا کند.

یک روش ساده برای ایجاد چنین ارتباطی این است که علاوه بر برنامه ریزی کارها روزانه چند هدف بلندمدت‌تر را در ذهن داشته باشید و بکوشید هر روز حداقل یک گام در مسیر آن‌ها بردارید. بنابراین در این بخش ممکن است مواردی از این دست نوشته شود:

با توجه به این که این موارد جزو اهداف بلندمدت شما هستند، قاعدتاً به سرعت تغییر نمی‌کنند. یعنی ممکن است طی چند هفته یا حتی چند ماه، همیشه این بخش از جدول برنامه روزانه شما ثابت باشد. با این حال، این‌که هر روز این بخش را ببینید و اهداف‌تان را دوباره در آن بنویسید، باعث می‌شود ذهن‌تان بیش از پیش بر اهداف‌تان متمرکز شود و مسیر بلندمدت‌تر زندگی را در هیاهوی اتفاقات روزمره گم نکنید.

◼️ اگر وقت شد… (متعهد نیستم که امروز انجام دهم)

یک تناقض سخت در ایده برنامه ریزی روزانه وجود دارد: از یک سو باید برای کارهایی برنامه ریزی کنید که مطمئن هستید آن‌ها را انجام خواهید داد. از سوی دیگر، کارهایی هستند که دیر یا زود باید انجام شوند، اما لزوماً امروز روزشان نیست. اگر این‌ها را در جدول برنامه ریزی خود بگنجانید، عملاً از همان ابتدای روز می‌دانید که احتمالاً برنامه روزانه شما ناقص انجام خواهد شد.

بهترین روش برنامه ریزی در این مواقع آن است که از همان ابتدا مشخص کنید که این نوع کارها با بقیهٔ کارهایتان فرق دارند.

شما آن‌ها را می‌نویسید تا پیش چشم‌تان باشند، اما «متعهد» نیستید که حتماً امروز انجام‌شان دهید. پس حتی اگر یک مورد از چند مورد را هم انجام بدهید، باز هم یک دستاورد محسوب می‌شود.

توضیح

طبیعتاً این فرم برنامه ریزی روزانه، از ابتدا به این شکل نبوده و به تدریج بر اساس نیازهای ما در برنامه ریزی کاری، تکمیل شده است. به عبارت دیگر در طول زمان، الگوی عملکرد روزانه ما مشخص شده و سپس آن را در یک جدول گنجانده‌ایم. الگوی عملکرد روزانه ترجمهٔ اصطلاح Daily Method of Operation است که اخیراً در فارسی با اصطلاح DMO هم رواج یافته است.

اگر شما هم به استفاده از چنین جدول‌هایی عادت دارید یا برای برنامه روزانه خودتان چنین جدول‌هایی می‌سازید، چه نکته‌های دیگری را در آن‌ها ثبت می‌کنید؟

با استفاده از کمک‌های شما، ما هم یاد می‌گیریم جدول‌هایمان را کامل‌تر و اثربخش‌تر کنیم (البته توجه داشته باشید که ما اصرار داریم که یک چارچوب برنامه ریزی یک صفحه ای داشته باشیم و نه یک دفتر برنامه ریزی روزانه).

پیشنهاد مطالعهٔ درس تایم باکسینگ و پومودورو

در این شکل از برنامه ریزی روزانه، ذهن ما ناخواسته بیشتر روی «فعالیت‌ها» متمرکز می‌شود. اما سبک زندگی و کاری و نیازهای شخصی بسیاری از ما به گونه‌ای است که برنامه ریزی بر اساس قطعات زمانی می‌‌تواند برایمان مفیدتر باشد (مثلاً این‌که هر نیم ساعت را به چه کاری خواهیم گذراند یا برای انجام هر کار به چند قطعهٔ نیم ساعته نیاز داریم).

مثلاً کسانی که می‌خواهند برای خودشان جدول برنامه ریزی درسی تنظیم کنند یا یک دفتر برنامه ریزی داشته باشند که بدانند تعداد ساعات مفید روزانه (و هفتگی و ماهانه‌شان) چقدر بوده و به چه کاری گذشته است، بهتر است حسابِ کارهای روزانهٔ خود را بر حسب قطعات زمانی داشته باشند.

به همین علت پیشنهاد می‌کنیم حتماً درس تایم باکسینگ و تکنیک پومودورو را هم در کنار این درس بخوانید تا در برنامه ریزی زندگی شخصی و شغلی خود موفق‌تر باشید.

پیشنهاد عضویت در متمم

دوست عزیز.

شما با عضویت رایگان به عنوان کاربر آزاد متمم (صرفاً با تعیین نام کاربری و کلمه‌ی عبور) می‌توانید به حدود نیمی از چند هزار درس متمم دسترسی داشته باشید.

همچنین در صورت تمایل، با پرداخت هزینه عضویت، به همه‌ی درس‌های متمم دسترسی خواهید داشت. فهرست برخی از درس‌های مختص کاربران ویژه متمم را نیز می‌توانید در اینجا ببینید:

 فهرست درس‌های مختص کاربران ویژه متمم

از میان درس‌هایی که در فهرست بالا آمده است، درس‌های زیر از جمله پرطرفدارترین‌ موضوعات هستند:

دوره MBA  |  مذاکره  |  کوچینگ  |  توسعه فردی

فنون مذاکره  |  تصمیم گیری  |  مشاوره مدیریت

تحلیل رفتار متقابل  |  تسلط کلامی  |  افزایش عزت نفس

چگونه شاد باشیم  |  هوش هیجانی  |  رابطه عاطفی

خودشناسی  |  شخصیت شناسی  |  پرورش کودکان هوشمندتر

اگر با فضای متمم آشنا نیستید و دوست دارید درباره‌ی متمم بیشتر بدانید، می‌توانید نظرات دوستان متممی را درباره‌ی متمم بخوانید و ببینید متمم برایتان مناسب است یا نه. این افراد کسانی هستند که برای مدت طولانی با متمم همراه بوده و آن را به خوبی می‌شناسند:

      شما تاکنون در این بحث مشارکت نداشته‌اید.  

     تعدادی از دوستان علاقه‌مند به این مطلب:    علی ظفرمهاجر ، ، الهام فعله گری ، شایان شایگانی ، سپیده ضمیریان

ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری مدیریت زمان به شما پیشنهاد می‌کند:

سری مطالب حوزه مدیریت زمان
 

برخی از سوالهای متداول درباره متمم (روی هر سوال کلیک کنید)

متمم چیست و چه می‌کند؟ (+ دانلود فایل PDF معرفی متمم)
چه درس‌هایی در متمم ارائه می‌شوند؟
هزینه ثبت‌نام در متمم چقدر است؟
آیا در متمم فایل‌های صوتی رایگان هم برای دانلود وجود دارد؟

۱۲۲ نظر برای جدول برنامه ریزی روزانه و چک لیست روزانه | فایل PDF برای دانلود

    پرطرفدارترین دیدگاه به انتخاب متممی‌ها در این بحث

    نویسنده‌ی دیدگاه : یاسین اسفندیار

    سلام به دوستان متممی عزیز

    چند سالی است که با تکمیل جدول  بصورت روزانه، کارهام رو چک می کنم.

    چه زمانی که برای کنکور درس می خواندم . البته آیتم هاش فرق می کرد، بیشتر در مورد درس و مطالعه برای کنکور بود

    چه زمانی که خدمت سربازی بودم با آیتم های شرایط آن روزها

    الان هم  با این آیتم ها این جدول رو علامت گذاری می کنم

    البته ان جدول با جدول امروزی فرق هایی داشت . در آن روزها جدول رو به 24 ساعت شبانه روز تقسیم می کردم و زمانهایی که کارهای یادداشت شده را انجام میدادم علامت گذاری می کردم .

    چند وقت پیش کتاب اثر مرکب از دارن هاردی رو مطالعه می کردم که جدول مشابهی  را به عنوان "ریتم های زندگی" در کتاب توضیح داده بود  که شباهت زیادی به جدول مورد استفاده من داشت . جدول زیر بهینه سازی شده از کتاب اثر مرکب است.

    کارهایی را که در طول شبانه روز باید انجام بدم و حتی کارهایی رو که باید ترک کنم رو یادداشت می کنم و این عمل تاثیر زیادی در کارهای روزانه ام داشته است.

    در آخر هفته مشخص میشه که چند درصد به حرف و تصمیم هایم پایبند بودم و برای هفته اینده تلاش می کنم درصد انجامش رو بیشتر کنم.

  1. زهرا عبادی گفت: (عضو ویژه)

    اضافه شدن ارزیابی به برنامه ی روزانه را دوست دارم و برای من مفید بوده. به این شکل : نقاط قوتم در روز، ( چند مورد برایش بنویسم، سخاوتمندانه), نقاط ضعفم در امروز.

    این ماجرا به من کمک میکنه بفهمم اشتباهات مشترکم چیاست و به چه دانش و مهارتی برای رفعشون نیازدارم.

    نقاط قوت مثل یه پاداش روزانه می مونه و حس و حال خوبی به من میده و یه جورایی ضمانت اجرایی کارام میشه. 

  2. حسن عابدین پور گفت: (عضو ویژه و ارزیاب ۱ درس)

    سلام خدمت دوستان متممی 

    میخوام تجربه دو ماه استفاده از جدول روزانه رو با شما عزیزان به اشتراک بزارم 

    کاری که کردم جدول ماهانه و هفتگی و روزانه رو پرینت گرفتم و به شکل دفتر درست کردم . زمانی که دفتر رو باز میکنی یک صفحه میشه جدول روزانه یک صفحه هم پشت صفحه قبلی هست که سفید میشه .

    من تو اون قسمت سفید میام تجربه های خودم از رفتار هام و اتفاق هایی که میوفته مینویسم و یجورایی اون قسمت سفید دفتر شده بررسی عملکرد من و تجربه اتفاقات اون روز من . نتیجه بینظیره خیلی تو عملکردتون تاثیر میذاره . وقتی یه کار اشتباهی انجام میدی و اون رو  توی  قسمت سفید مینویسی باعث میشه سری بعدی آگاهانه تر عمل کنی .

    اینکار باعث میشه در بلند مدت خیلی از رفتار های اشتباه خودمون رو بفهمیم و کم کم اون ها رو بذاریم کنار و تبدیل به آدم بهتری بشیم .

    حتما پیشنهاد میدم از اون قسمت سفید دفتر برای ثبت رفتار و تجربه هاتون در طول روز استفاده کنید . موفق باشید . 

  3. آرشین گفت: (عضو ویژه و ارزیاب ۲ درس)

    به نظر من اون چیزی که با خوندن این درس باید انجام بدیم و مفهوم درس، شروع کردنه

    مهم نیست با چه ابزاری و به چه طریقی برنامه ریزی روزانه رو انجام بدیم. هر کسی راه و روش و قلق خودش رو داره

    مهم اینه که برای روز خودمون یه برنامه داشته باشیم

    اینم در نظر داشته باشیم که نوشتن کلاسیک (با خودکار یا مداد رو کاغذ)، بهمون حس مسئولیت به انجام کارها رو میده.

     

    با روش متمم یا هر روش دیگه ای شروع کنیم و به مرور اصلاح میکنیم. حتی شاید ممکنه برنامه ریزی روزانه اصلا بدرد ما نخوره. ولی حداقلش اینه که یه روش رو تست کردیم.

     

    * راست من اول برنامه روزانه رو با گزارش روزانه قاطی کرده بودم. برنامه روزانه در ابتدای روز و گزارش روزانه در انتهای روز نوشته میشه.

     

    ۰۲۱۲۲۰

  4. درود بر دوستان متممی

    زمانی این یادداشت را می گذارم که در شرایط روحی خیلی بدی هستم، شاید بپرسید چرا؟ و اگر حالت بد هست، چرا در مورد برنامه ریزی در متمم جستجو کردی؟

    من تقریبا نزدیک به ۲ ماه هست که مهاجرت کردم و متاسفانه قبل از اینکه به کانادا برسم زبان انگلیسی نخواندم. اینجا پیدا کردن کار و موفق شدن در جذب مدیران استخدام برای مصاحبه کاری بسیار دشوار هست. حالا متصور باشید که شخصی توانایی های لازم در چندین زمینه ی شغلی را دارد ولی حتی توانایی بیان آن ها را ندارد و پس از موفقیت در گرفتن مصاحبه، در آن مصاحبه شکست می خورد. 
    به این دلیل توضیحات بالا را عرض کردم که بگویم من در برنامه ریزی شخصی بسیار نامنظم هستم و اصولا مثل خیلی از دوستان هر برنامه ای را نصفه رها میکنم. مهم ترین برنامه ای که نصفه رها شد و باعث دگرگون حالی من هست، عدم ثبات در برنامه ی خواندن زبان انگلیسی بوده. امروز تصمیم گرفتم همانطور که متمم در خیلی موارد نگرش من را تغییر داده، در این مورد هم باعث ایجاد تغییر در این عادت بنیادی بد، در من شود.

    قطعا پس از مدتی که طبق این برنامه پیش بروم نتیجه را در این صفحه با شما به اشتراک خواهم گذاشت.

  5. سینا شرفی گفت: (عضو ویژه)

    این مدل چک لیست روزانه یک فایده ی خیلی مهم برای من داره و اون هم رفع آشفتکی ذهنی هستش.

    الگو و ایده ی خیلی خیلی خوبی ازش گرفتم که میتونم به صورت روزانه استفاده کنم ولی همین که اولویت هایی که باید انجام بشن و اولویت هایی که خوبه که انجام بشن و اولویت هایی که بعدن انجام میشن رو از هم تفکیک کرده , باعث میشه که تحت هر شرایطی به اولویت های مهمم رسیدگی بکنم و ازشون فرار نکنم(من خیلی وقت ها وقتی چک لیست هام زیاد تیک میخوره انکیزه میگیرم ولی ته ذهنم اینو میدونم که بیشتر این تیک خوردن برای کارهای مهم و غیرضروری هست).

  6. گفت: (عضو ویژه و ارزیاب ۱ درس)

    سخته که این جدول رو به عنوان یک برنامه عمومی پذیرفت. بعضی جاها برای من هیچ کاربردی ندارند مثل خریدها یا تماس‌ها و بعضی جاها باید مفصل‌تر می‌شدند مثلاً خوردن مایعات و پیاده‌روی.

     

    در کل از ایده‌ای که مطرح کردید تشکر می‌کنم و به دو نرم‌افزاری که برای یادداشت‌ها و عادت‌ها معرفی کردید بسنده می‌کنم.