اولویت بندی کارها و فعالیت ها | ماتریس آیزنهاور

۱۹۹ نظر برای اولویت بندی کارها و فعالیت ها | ماتریس آیزنهاور

پرطرفدارترین دیدگاه به انتخاب متممی‌ها در این بحث

نویسنده‌ی دیدگاه : شهرزاد راسخ



ماتریس آیزنهاور (یا همان ماتریس اهمیت و فوریت استیون کاوی) به خصوص هر وقتی که در زمینه یک هدف خاص، در مورد نتایج فعالیتهایی که در طول روز انجام میدم میشینم فکر میکنم و همچنین وقتی شاخص هایی رو که برای اندازه گیری فعالیت هام در نظر گرفتم مورد ارزیابی قرار میدم و احساس میکنم در مسیر اهدافم اونطور که انتظار دارم خوب پیش نمیرم؛ خیلی بهم کمک میکنه.

اتفاقا همین دو سه روز پیش، بعد از اینکه شاخص های ارزیابی فعالیت هام رو مورد بررسی قرار دادم، متوجه شدم که در برخی زمینه ها، پیشرفت مورد انتظارم رو نداشتم.

بعد که خوب فکر کردم دیدم کارهای مهم و فوری ای - با همون ضرورت زمانی و ضرورت استراتژیک - هستند یا میتونن جدیداً تعریف بشن که در لابلای کارهایی که از اهمیت و فوریت پایین تری برخوردارند، گم شدند یا ممکنه فراموششون بکنم یا اصلاً نیاز به تعریف دارن.

ضمن اینکه واقعا به تجربه ی من، ما لازم داریم که این ماتریس رو مرتب، به روز و آپدیت کنیم و کارهای جدیدی رو در اون تعریف کنیم و کارهای قدیمی تری که حس میکنیم دیگه کمکی به ما نمیکنن رو کلاً از این ماتریس حذف کنیم، یا کارهایی را در این چهار خانه جابجا کنیم.

یه تجربه ی خوب دیگری که من در همین چند روز پیش، ازش کمک گرفتم این بود که تصمیم گرفتم برای هر یک از اقدامات مهم و فوری، و مهم و غیر فوری خودم بعد از اینکه تعریف و تعیین  شون کردم، یک نقشه ذهنی بکشم.

الان هم احساس میکنم این نقشه های ذهنی - در کنار این ماتریس و شاخص های ارزیابی - که برای هر کدوم از اون فعالیتها کشیدم، خیلی دارن بیشتر از قبل بهم کمک میکنن که بدونم دقیقا کارهای مهم تر و فوری ترم کدامها هستند؟ میخوام چکار کنم؟ از چه مسیرهایی برم؟ و در زمینه هر فعالیت، دقیقاً به کجا برسم؟ (که همین نقشه های ذهنی هم به نظرم لازم دارن که مرتب آپدیت بشن.)

1. مریم گفت:

   ۱۱ دیدگاه | ۷۵۸ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

    رفتن به سرکار صرفا برای کسب درآمد که بیشترین زمان و انرژی آدم رو میگیره در هیچ جای این ماتریس قرار نمیگیره من از این ماتریس باید برای بعد از سرکارم استفاده کنم.

   برای پاسخ دادن وارد شوید
   • سیدوحید سجادی نیا گفت:

     ۱۶ دیدگاه | ۱۵۸۰ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
     

     اگر هدف از سرکار رفتن کسب درآمد برای ادامه زیست باشه پس مهمه. چی مهمتر از این؟ اما اینکه آیا فوری هست یا نه میشه متناسب با سبک کار و ساعت ها متغیر باشه برامون.

     برای پاسخ دادن وارد شوید
2. فریبا ابراهیمی ⭐ گفت: (عضو ویژه و ارزیاب ۱ درس)

   ۱۶۲ دیدگاه | ۱۹۴۵ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   من چندین ساله از ماتریس آیزنهاور برای انجام فعالیت هام استفاده میکنم، در واقع تلفیق دو روش درس ،

   مهم و فوری A

   مهم و غیر فوری B

   غیر مهم اما فوری C

   غیر مهم و غیر فوری D

    

   اگر خیلی خیلی روزم شلوغ باشه و یا روز پر استرسی باشه حتما مثل خود ماتریس روی برگه یا دفترم شکل میکشم و دسته بندی میکنم

   در غیر اینصورت تو " اپ تسک و گوگل کلندر "  و یا سررسید اون روزم ، کنار فعالیت ها کد رو میزنم و حواسم به اولویت هام هست.

    

   تو کار خونه "خانه داری" هم، فراوون استفاده میکنم ازش.

   برای پاسخ دادن وارد شوید
3. سعید طبرسی ⭐ گفت: (عضو ویژه)

   ۴۴ دیدگاه | ۱۶۰۳ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   تکنیک بسیار مفیدی هست و به نظرم برای جهت‌دهی به کل فعالیتهای زندگی کاربرد داره، اعم از کار، لایف استایل، روابط اجتماعی و خانواده. 

   من برای خودم، چندتا کلید واژه اضافه کردم برای درک و کاربری بهترش، به این ترتیب که ماتریس رو کشیدم، و سپس نواحی چهارگانه رو این‌طور نامگذاری کردم:

   مهم فوری: نگذار شلوغ شود!

   مهم غیر فوری: خلق ارزش می‌کند!

   غیر مهم فوری: تا می‌توانی تفویض کن!

   غیر مهم غیر فوری: کمترش کن!

    

   برای پاسخ دادن وارد شوید
4. Arjj ⭐ گفت: (عضو ویژه)

   ۱۹ دیدگاه | ۹۷۹ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   در ماتریکس زمان در قسمت غیری فوری و غیر مهم موضوعی قرارمیدهیم که اصلا در هیچ یک از اولویت های ما قرار نداشته بعد اتمام سایر خانه های ماتریکس در مواجه با کاری که نه چندان برای ما اهمیت دارد و نه چندان فوریت ، احساس میکنیم هنوز به انچه میخواستیم نرسیده ایم به زبان دیگر غیر فوری وغیر مهم فراتر از توانایی های ماست و نمود دیگری از ایده ال گرایی را تدایی میکند.

   اهمیت ننوشتن بعضی از کار ها چندین برابر ارزشمندتر از نوشتن انهاست که خانه چهارم مصداقی بارز آن است.    

   برای پاسخ دادن وارد شوید
5. سید علیرضا عباسی گفت: (عضو ویژه)

   ۱۰ دیدگاه | ۹۷۶ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   خوب این ماتریس از نظر من واسه کسی که در  کار های گروهی کار میکنه ارزش منده  مثلا ما تو مجموعه واسه کار های مهم ولی غیر فوری مثل بردن فاکتور  و کار های از قبیل کار پردازی  مدیر اون مجموعه کوچیک داره انجام میده که کل روز اون مدیر میگیر  و در اخر ماه میبینی ارزش اون مدیر در حد یک کار پرداز بوده که از تموم کاری های فوری و مهم دیگه مونده

   برای پاسخ دادن وارد شوید
6. Mkm گفت:

   ۱۸ دیدگاه | ۲۵۳۰ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   من همیشه با اون قسمت غیر مهم و فوری مشکل داشتم که یکی از راه حل هاش اینه که به دیگری محول بشه.

   مخصوصا تو محیط کار. کاری که غیر مهم و فوری هست صرفنظر از جایگاه اداری فرد، واقعا دست و پای شخص رو می بنده و نمیذاره اون شخص به کارهای مهم و فوری خودش برسه.

   برای پاسخ دادن وارد شوید
7. مریم نوروزی گفت: (عضو ویژه و ارزیاب ۱ درس)

   ۷۱ دیدگاه | ۹۲۵ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   من هنوز از این ماتریس استفاده نکردم و با وجود برنامه ی شلوغ و پیچیده ای که دارم امیدوارم برام مفید باشه. البته مباحثی مثل داشتن نظم شخصی، تمرکز، آرمان گرا نبودن و اینکه واقعا تعیین هدف کرده باشی که چکار می خواهی بکنی در درجه ی اولویت قرار داره.

    

   برای پاسخ دادن وارد شوید
8. خشایارزارع گفت:

   ۵۶ دیدگاه | ۱۱۵۲ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   من فقط یک نکته میخواستم اضافه کنم ،
   اونم اینکه کارهای مهم ِ غیرفوری رو من سعی میکنم تبدیل به روتین کنم و چالشِ اصلی ای که همیشه در برنامه ریزی دارم اینه که امروز باید چه روتین هایی رو sacrifice کنم تا به کار های فوری برسم. 

   تنها چالشی که به نظرم وجود داره اینه که کار های فوری غیرِمهم نباید تعدادشون اونقدر زیاد بشه که به مهم ها آسیب بزنه.

   برای پاسخ دادن وارد شوید
9. زهرا رضایی گفت:

   ۷ دیدگاه | ۸۸۲ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   من قبلا توی انجام کارهای شغلیم خیلی به مشکل برمیخوردم  و و قت کم میاوردم .  خیلی وقت ها برام سخت بود بین چند کار انجام نشده اولویت رو مشخص کنم . 

   پارسال با این روش اولویت بندی آشنا شدم و خیلی کمک کرد بهم.

   سررسیدم رو به چهار قسمت تقسیم میکنم و کارهام رو توی قسمت های مربوطه مینویسیم .

   اوایل حتی توی مشخص کردن اولویت و فوریت دچار مشکل میشدم و بعد از انجام تعدادی از کارها میدیدم که کار مهمی جا مونده

   ولی با چند بار انجام دادن دستم اومد چجوری اولویت بندی کنم .

   برای پاسخ دادن وارد شوید
10. منا شیرگیرمقدم گفت:

    ۱۰ دیدگاه | ۱۱۰۰ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    سلام و عرض احترام

    واقعا از این مطلب لذت بردم چون گرچه در گذشته هم تا حدودی  درمورد ماتریس اهمیت و فوریت خوانده بودم اما  متمم جان کلام را در نوشتاری سهل و همه فهم بیان میکند و این عاملی برای تمایز آن هست. ممنونم

    برای پاسخ دادن وارد شوید
11. فاطمه ⭐ گفت: (عضو ویژه)

    ۴۹ دیدگاه | ۳۴۷۱ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    من تا به حال از این روش استفاده نکردم ولی مشکلی که دارم اینه که اول هفته معمولا مود بالایی دارم و هدفگذاری می کنم تا به اهداف زیادی برسم که شاید اونقدر وقت ندارم و بعد در آخر هفته بهش نمی رسم همیشه چند کار هست که بهش نرسیدم و گاهی برای اینکه بتونم به اهدافم برسم دو کار رو با هم انجام می دم که به هیچ کدوم درست توجه نمی کنم و در نتیجه عزت نفسم پایین میاد. و دیگه اینکه در تشخیص اولویتها شاید زیاد وارد نیستم. کاش دوستان چند مثال بیشتر بنویسند.

    برای پاسخ دادن وارد شوید
12. محمد روفرش‌باف ⭐ گفت: (عضو ویژه و ارزیاب ۳ درس)

    ۲۳۸ دیدگاه | ۳۲۹۹ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    پیش‌گفتار: آنچه می‌نویسم جوابی برای تمرین نیست، اما ناگهانی به ذهنم آمد و برایم مهم به نظر رسید:

    احتمال می‌دهم کمال‌طلبی، بعضی از کارهای غیرمهم را در ذهن ما مهم جا بزند و بعضی از کارهای مهم و غیرفوری را در نظرمان مهم و فوری جلوه دهد. 

    حرکت کارها در ماتریس به سمت اهمیت و فوریت بیشتر و بالای ماتریس، استرس بیشتری را بر انسان کمال‌طلب تحمیل می‌کند؛ تَگ‌های قرمز رنگ فرد را متعدد می‌کند و شاید در دراز مدت میل به برنامه‌ریزی را هم در آدم کاهش دهد. وقتی آدم این همه کار مهم و (غیر) فوری دارد و به اکثرشان نمی‌رسد طبیعی است که ناامید شود و اشتیاقش برای برنامه‌ریزی کم شود. 

    مثال این کمال‌طلبی را در محمد شش هفت سال پیش می‌بینم؛ وقتی تلاش می‌کرد که در کنار کارهای مهم دیگر، آلمانی بخواند چون آنچه تا آن زمان می‌دانست، و بهتر بگویم خودش را، ناکامل می‌دید. از دید محمد کمال‌طلب، آلمانی خواندن هم مهم بود و هم فوری، در حالی که در آن موقع اصلاََ امکان ادامه‌ی تحصیل در آلمان برایش میسر نبود و خودش هم این را می‌دانست. در نتیجه، محمد غرق در استرس بود؛ استرس‌هایی که خودش با فشار آوردن بر خودش فراهم کرده بود. 

    اگر محمد شش هفت سال پیش، شاید فقط چند ساعت یا چند روز می‌نشست و فکر می‌کرد که این کمال‌طلبی از 《احساس کافی نبودن》 و 《احساس بی‌ارزشی》 می‌آید و به جای انجام بسیاری از کارها با هم و اشتباهاََ مهم و فوری تلقی کردن آن‌ها، روی بهبود عزت نفسش کار می‌کرد، شاید کمال‌طلبی‌اش کم می‌شد و بعد خیلی از کارها برایش از نیمه‌ی بالای ماتریس به پایین ریزش می‌کرد. آن وقت، محمد نیاز نداشت که آن همه کار کند و در عین حال، باز خودش را ملامت کند که آن‌قدری که دلش می‌خواست راندمانش بالا نبوده است چون به انجام همه‌ی آنچه می‌خواست نرسیده است. در عوض، کمی بیشتر از زندگی لذت می‌برد و رضایتش از زندگی بیشتر بود.

    خوشحالم که محمد امروز دارد از محمد آن روزها نه فقط از لحاظ زمانی، بلکه از نظر روحی-روانی نیز فاصله می‌گیرد. محمدی که کم‌کم دارد می‌فهمد که نمی‌تواند به همه‌ی آنچه دوست دارد (desirable) برسد، و این مسئله را قبول می‌کند، هرچند گاهی با درد. 

    الحمدلله. 

    برای پاسخ دادن وارد شوید
13. محمد ضمیری بیداری گفت:

    ۳ دیدگاه | ۹۱۵ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    در پاسخ به تمرین:

    سلام. با سپاس فراوان از توضیحات ارزشمندتان، بنده در زمینه اولویت‌بندی خیلی مشکل داشتم و همه‌چیز را برای خودم همواره در دسته مهم و فوری قرار می‌دادم و فکر می‌کردم تنبلی عامل نرسیدنم به خیلی از کارهایم هست حال‌ آنکه الآن متوجه شدم مشکل از بنده نبوده و لیست طویل کارها باعث سردرگمی و اهمال‌ در اکثر برنامه‌های ازپیش‌تعیین‌شده شده است؛ حال با توضیحات و مثال‌های شما مجاب شدم تغییری در مسیر اولویت‌بندی‌ام اعمال کنم، علی‌الخصوص تگ‌گذاشتن روی کارها در اپلیکیشن‌های مدیریت برنامه. ان‌شاءالله اگر توانستم به موفقیتی در این زمینه برسم، پیشنهاداتم را ارائه خواهم‌داد. مجددا سپاسگزارم. موفق باشید.

    برای پاسخ دادن وارد شوید
14. محمدرضا ضامنی ⭐ گفت: (عضو ویژه و ارزیاب ۵ درس)

    ۳۹۲ دیدگاه | ۱۰۱۲ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    سلام. 
    معمولا هر شب تو یک لیست واتساپی کارهای روز بعد رو برای کارکنان ارسال میکنم.اما به دلیل تغییرات ناگهانی سفارشات دائما مجبور به جابه جایی اولویت ها میشم که مشکلات زیادی رو برام به همراه داره
     

    برای پاسخ دادن وارد شوید
15. مهدی جلالی ⭐ گفت: (عضو ویژه و ارزیاب ۸ درس)

    ۹۲۷ دیدگاه | ۲۵۲۴ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    الان که فکرش رو می‌کنم، عمده‌ی کارهای مهم و فوری من در ارتباط با گوشی موبایل هستند. اگر من بخوام وقتم رو طرف کارهای مهم و غیرفوری کنم، یا باید روز تعطیل باشه که موبایلم زنگ نخوره، یا باید موبایل رو سایلنت یا خاموش کنم. وقتی از لپ‌تاپ استفاده می‌کنم، معمولا نرم‌افزار واتساپ دسکتاپ هم فعاله. نوتیفیکیشن‌های واتساپ هم معمولا بطور دائم برای من کارهای مهم و فوری، و حتی بعضا غیر مهم و فوری ایجاد می‌کنند. بنابراین، یک ساعتهای مشخصی در روز تصمیم گرفتم کلا موبایل رو بذارم کنار و به کارهای مهم و غیرفوری رسیدگی کنم. ضمن اینکه غیر فعال کردن call waiting هم به شدت از تعداد کارهای غیر مهم و غیر فوری کم کرده. 

    برای پاسخ دادن وارد شوید
16. زیدان عبداللهی گفت:

    ۱۰۳ دیدگاه | ۹۵۷ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    سلام
    نکته ای که بسیار مهمه و با هم اتاقیم همین الان در موردش حرف میزدیم اینه که درنظر داشته باشیم که فشار کارهای مهم و فوری جلوی پیشرفتمون رو نگیره، باید نهایت تلاشمون رو از نظر وظیفه و زمان بکنیم که حتما بتونیم بیشترین تایم رو برای کارهای مهم اما غیرفوری بذاریم وگرنه در بلندمدت تغییری در حالمون حاصل نمیشه!

    برای پاسخ دادن وارد شوید
17. فرناز صادقی نیا گفت:

    ۸ دیدگاه | ۲۶۲۵ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    من فکر میکنم شکل کاملتر ماتریس آیزنهاور برای الویت بندی روش برنامه ریزی GTD باشه 

    برای پاسخ دادن وارد شوید
    • فاطمه ⭐ گفت: (عضو ویژه)

      ۴۹ دیدگاه | ۳۴۷۱ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
      

      سلام اگر توضیحی از این روش رو بگذارین خیلی بهتر میشه من آشنایی ندارم و آیا خودتون استفاده کردین؟

      برای پاسخ دادن وارد شوید
18. سعید علائی گفت:

    ۱ دیدگاه | ۹۵۷ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    بهترین جمله ای که میتوان به عنوان یک جمله کاربردی از آن استفاده کرد، همان جمله استیون کاوی است :
    "به جای این که ببینید چه کارهایی در برنامه هایتان وجود دارد و آن را اولویت بندی کنید، ببینید چه اولویت هایی در برنامه هایتان وجود دارد و آن ها را زمانبندی کنید"
    تشخیص اهم و غیر اهم، فوری و غیر فوری بودن اولویت ها در انجام کارها قطعا باعث ذخیره زمانی است اما آیا این قضیه بین شما و طرف دوم که گاها مخاطبین شما یا سیستمهای مرتبط با کار شما هستند هم تابع این نظر هستند؟
    این چالشی است که فکر کنم اکثریت درگیر آن هستیم، من فکر میکنم این ماتریس و موضوعات اینچنین در مدیریت در سیستم های جزیره ای و بسته میتواند موثرتر باشد چراکه میتوان کلیه عوامل درون این اکوسیستم خاص را با آموزش و پایش به شکل هدفمند آشنا و مفهوم مدیریت زمان را نهادینه کردبه عنوان مثال جامعه کوچک خانواده، شرکت های خصوصی، در هر صورت مدیریت اولویت های کاری ( اهمیت و فوریت) و در کل مدیریت زمان در زندگی و در امور اجتماعی زندگی یکی از اهم کارهایی است که در اولویت نخست قرار دارد

    برای پاسخ دادن وارد شوید
19. رحیم گفت:

    ۴۶ دیدگاه | ۳۸۳۸ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    بنظرم قبل از تقسیم کارها به فرم چهارگانه، بهتر است ارزشها +اهداف(اولویت ها) بلندمدت و کوتاه مدت زندگی مان  بنویسم و رتبه بندی کنیم  زیرا سبب دسته بندی راحتتر کارها میشود .
    خودم کارها بکمک نرم افزار keep گوگل در ی برچسب با  چهار  پوشه و کارها براساس اهمیت به رنگهای مختلف   می‌نویسم 

    برای پاسخ دادن وارد شوید
20. زینب آخوندی خبری گفت:

    ۱۱ دیدگاه | ۱۰۹۴ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    الان که این موضوع رو خوندم و با این دید به برنامه‌های قبلیم فکر کردم، می‌بینم مواقع زیادی نتونستم بین "کارهای مهم و فوری" و "کارهای مهمِ غیرفوری" به درستی اولویت‌بندی کنم و بعضا اکثر بازه‌ی زمانیم رو صرف مورد دوم کردم، و الان که سعی کردم اولویت‌هام رو به این شکل روی کاغذ بیارم، اولویت‌ها برام شفاف‌تر شد و قاعدتا برنامه‌ریزی منطقی‌تری هم به دنبال خواهد داشت.

    برای پاسخ دادن وارد شوید
« قبلی 1 … 4 5 6 7 8 9 بعدی »