اولویت بندی کارها و فعالیت ها | ماتریس آیزنهاور

۱۹۹ نظر برای اولویت بندی کارها و فعالیت ها | ماتریس آیزنهاور

پرطرفدارترین دیدگاه به انتخاب متممی‌ها در این بحث

نویسنده‌ی دیدگاه : شهرزاد راسخ



ماتریس آیزنهاور (یا همان ماتریس اهمیت و فوریت استیون کاوی) به خصوص هر وقتی که در زمینه یک هدف خاص، در مورد نتایج فعالیتهایی که در طول روز انجام میدم میشینم فکر میکنم و همچنین وقتی شاخص هایی رو که برای اندازه گیری فعالیت هام در نظر گرفتم مورد ارزیابی قرار میدم و احساس میکنم در مسیر اهدافم اونطور که انتظار دارم خوب پیش نمیرم؛ خیلی بهم کمک میکنه.

اتفاقا همین دو سه روز پیش، بعد از اینکه شاخص های ارزیابی فعالیت هام رو مورد بررسی قرار دادم، متوجه شدم که در برخی زمینه ها، پیشرفت مورد انتظارم رو نداشتم.

بعد که خوب فکر کردم دیدم کارهای مهم و فوری ای - با همون ضرورت زمانی و ضرورت استراتژیک - هستند یا میتونن جدیداً تعریف بشن که در لابلای کارهایی که از اهمیت و فوریت پایین تری برخوردارند، گم شدند یا ممکنه فراموششون بکنم یا اصلاً نیاز به تعریف دارن.

ضمن اینکه واقعا به تجربه ی من، ما لازم داریم که این ماتریس رو مرتب، به روز و آپدیت کنیم و کارهای جدیدی رو در اون تعریف کنیم و کارهای قدیمی تری که حس میکنیم دیگه کمکی به ما نمیکنن رو کلاً از این ماتریس حذف کنیم، یا کارهایی را در این چهار خانه جابجا کنیم.

یه تجربه ی خوب دیگری که من در همین چند روز پیش، ازش کمک گرفتم این بود که تصمیم گرفتم برای هر یک از اقدامات مهم و فوری، و مهم و غیر فوری خودم بعد از اینکه تعریف و تعیین  شون کردم، یک نقشه ذهنی بکشم.

الان هم احساس میکنم این نقشه های ذهنی - در کنار این ماتریس و شاخص های ارزیابی - که برای هر کدوم از اون فعالیتها کشیدم، خیلی دارن بیشتر از قبل بهم کمک میکنن که بدونم دقیقا کارهای مهم تر و فوری ترم کدامها هستند؟ میخوام چکار کنم؟ از چه مسیرهایی برم؟ و در زمینه هر فعالیت، دقیقاً به کجا برسم؟ (که همین نقشه های ذهنی هم به نظرم لازم دارن که مرتب آپدیت بشن.)

1. سعید قرنی گفت:

   ۱۴ دیدگاه | ۱۲۷۸ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   اولویت بندی برای پنج سال آینده:

   فوری و مهم : پاس کردن واحدها با نمره خوب، پایان نامه ارشد، کسب مهارت برای بازارکار

   مهم و غیر فوری: زبان خواندن ، ورزش و لاغری 

   غیرمهم و فوری: یادگرفتن ساز ، رفتن مسافرت خارجی

   غیرمهم و غیر فوری: درگیری با حواشی اینستاگرام 

   برای پاسخ دادن وارد شوید
2. زینب رنجی گفت:

   ۵۱۸ دیدگاه | ۲۷۲۱ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   من دارم از این ماتریس برای افقهای خیلی دور زندگیم استفاده می کنم. 
   مثلا در بخش کارهای مهم وفوری باید اهداف حال حاضرم را ذکر کنم.
   اما در بخش کارهای غیرفوری و مهم دستاوردهایی که می خواهم در آینده داشته باشم را می نویسم و …
   به این شکل می توانم بهتر بفهمم که چه کارهایی برای آینده ام مفید است و چه کارهایی را باید حذف کنم.
   مثلا کار کردن روی مهارت رابطه سازی برای من در آینده می تواند نقش مهمی داشته باشد .بنابراین با این هدف با دیگران ارتباط می گیرم نه صرفن برای گذراندن وقت یا تفریح کردن .
   این نکته خیلی مهمی است که این ماتریس به زندگی روزمره ما هم هدف و جهت درست می دهد .

   برای پاسخ دادن وارد شوید
3. عرشیا شهسواری گفت:

   ۳۱ دیدگاه | ۱۴۰۹ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   اولین باری بود که راجع به این روش مطالعه می‌کردم و راستش اجرا کردنش حس آرامش کوچکی بهم داد.

   قبلا که از نرم افزارها برای برنامه ریزی و نظم شخصی استفاده می‌کردم از چیزی شبیه تکنیک VED استفاده می‌کردم، اما اشتباهم این بود که تقریبا تمام موارد لیستم رو تگ قرمز (Vital) میزدم. حتی مواردی مثل خرید نان رو هر روز با اولویت حیاتی دنبال می‌کردم! و خب احتمالا می‌تونید حدس بزنید که بعد از مدت کوتاهی این تقسیم بندی برام بی معنی شد و توجهی بهش نمی‌کردم. و مدت کوتاه‌تری بعد از اون کلا برنامه ریزی کردن رو کنار گذاشتم، تا وقتیکه برنامه ریزی به شکل کاغذی رو امتحان کردم و از الان سعی می‌کنم بیشتر به اولویت بندی فعالیت‌ها توجه کنم.

   برای پاسخ دادن وارد شوید
4. فاطمه رجبی گفت:

   ۲ دیدگاه | ۱۰۰۶ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   یکی از دشواری های برنامه ریزی مدیریت اتفاق ها و جریانات ناخواسته در زندگی شخصی‌مان است. احتمالا خیلی از افراد دیگر هم مثل من تجربه برنامه ریزی های ناکام را داشته اند، من مدتی است با استفاده از روش VED، سعی میکنم برنامه ها را مدیریت کنم و همیشه یک جای خالی و ظرفیت خالی برای اتفاق های ناخواسته در برنامه روزانه در نظر میگیرم. اینکه اولویت کارها را به درستی تشخیص بدهم را به مرور زمان دارم یاد میگیرم و فکر میکنم تمرین در این مهارت خیلی تاثیر گذار و سریع است. من با اپلیکیشن های انلاین نتوانستم ارتباط برقرار کنم و با برنامه ریزی کاغذی بهتر میتوانم سردرگمی هایم را مدیریت کنم.

   برای پاسخ دادن وارد شوید
5. رویا حیدریان ⭐ گفت: (عضو ویژه و ارزیاب ۲ درس)

   ۱۹۶ دیدگاه | ۱۲۶۹ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   بخشی که برای من خیلی  جالب بود تفکیک کردن کارهای مهم به فوری یا غیر فوری ، بود. و پر شدن سبد کارهای مهم و فوری. من فکر کنم بسیاری از افراد از جمله خودم به کارها تگ مثبت بودن یا منفی بودن میزنیم و با نگاهی که داریم یک کار مثبت انجام میدیم فوری و ضروری بودنش رو در نظر نمیگیریم. مثلا من درباره کتاب خوندن این طور هستم. در حالی که هزارتا کار دارم یک کتاب میگیرم دستم و احساس عذاب وجدانم رو برای به تعویق انداختن کار فوریم، توجیه میکنم که دارم کار مفیدی انجام میدم. و بدتر اینکه یک سری از این کارها با اینکه به ظاهر یک کار مفید هستش ولی میتونه اصلا مهم و فوری نباشه. مثلا یاد گرفتن زبان سوم. یک جور تشویق بیرونی و درونی باعث میشه این کارهارو انجام بدی. خوندن این بخش که کارهایی که در جهت ارزش ها و اهداف ما هستند بیشترین اهمیت رو دارند راهنمای خوبی بود برام برای نظم دهی به کارهام.

   برای پاسخ دادن وارد شوید
6. سوده عابدینی گفت: (عضو ویژه و ارزیاب ۱ درس)

   ۱۱۲ دیدگاه | ۱۲۴۶ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   توی دوران پیش دانشگاهی مشاوری داشتیم که میگفت موقع درس خوندن همیشه یه کاغذ کنار دستتون باشه و هر فکری جز درس توی ذهنتون اومد روی کاغذ بنویسیدش تا بعدا سر فرصت کامل بهش فکر کنید و تمرکزتون سر درس از دست نره.

   به نظرم این شیوه برنامه ریزی هم میتونه اولین کارش خالی کردن فشار ذهنی باشه. دومین کارکردش میتونه اگاه شدن از زمانهای تاف شده توی روز باشه. و اینکه دیگه بهونه ای برای انجام ندادن کاری وجود نداشته باشه.

   *از قبل با این شیوه آشنایی نداشتم ولی متوجه شدم اپلیکیشنایی برای اندروید هستن که طبق این روش کار میکنن.

   برای پاسخ دادن وارد شوید
7. منیره شهرآیین گفت:

   ۵ دیدگاه | ۱۳۸۱ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   من همیشه یه لیست بلند بالا از کارها دارم. محل کار جدا، خانه جدا، هر چقدر هم سعی میکنم دسته بندی کنم بازهم فایده نداره. خود لیست بهم استرس میده. از این ماتریس هم استفاده کردم چون وارد نبودم کمکی نکرد چون لیستم خیلی طولانیه. باید روی توسعه کل مهارتهای فردیم کار کنم. مطلب ارائه شده مفید بود ممنون. من کلا حس میکنم برای فهمیدن و انجام دادن هرجیز، احتیاج به کلاس دارم تا عملی انجام بدم و یاد بگیرم. 

   برای پاسخ دادن وارد شوید
8. منیره شهرآیین گفت:

   ۵ دیدگاه | ۱۳۸۱ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   من همیشه یه لیست بلند بالا از کارها دارم. محل کار حدا، خانه جدا، هر چقدر هم سعی میکنم دسته بندی کنم بازهم فایده نداره. خود لیست بهم استرس میده. از این ماتریس هم استفاده کردم چون وارد نبودم کمکی نکرد چون لیستم خیلی طولانیه. باید روی توسعه کل مهارتهای فردیم کار کنم. مطلب ارائه شده مفید بود ممنون. من کلا حس میکنم برای فهمیدن و انجام دادن هرچیز، احتیاج به کلاس دارم تا عملی انجام بدم و یاد بگیرم. 

   برای پاسخ دادن وارد شوید
9. محمد نظری ⭐ گفت: (عضو ویژه)

   ۵۷ دیدگاه | ۱۹۰۹ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   با سلام 

   در موضوع این درس به نظر من دونکته مهم و ضروری وجود داره .

   اول-براساس این ماتریس و روشهای تکمیلی که به نظر هر یک از ما می رسد اولویت یندی وظایف خود را مشخص کنیم.

   دوم- در زمانهای متناوب و متوالی اولویت، ضوررت، و اهمیت وظایف خود را بازنگری و اصلاح کنیم.

   من حدود شش سال است که به فعالیت شغلی در بخش خویش فرما (پس از چندین سال فعالیت در بخش دولتی) مشغول هستم، هنگامی که این درس را مطالعه کردم متوجه شدم عمده فعالیتهایی که من برای خود، در طی این شش سال در نظر گرفته و تعریف می کردم از جنس کارهای مهم و فوری بوده اند اکنون تجربه من پس از این مدت چنین است^

   – چند سال متوالی در میان فعالیتهای مهم و ضروری زندگی کردن انسان را فرسوده می کند .

   -بخشی از کارهای مهم زمان مخصوص به خود را می طلبد و از روی انتخاب به آنها قالب فوری دادن منجر به گیر کردن در شرایط سخت خواهد شد.

   – به دست آمدن نتیجه مطلوب در کاهای مهم حتما با صرف زمان کافی و لازم برای آنها اتفاق می افتد.

   برای پاسخ دادن وارد شوید
10. محمد امین زندی فرد گفت:

    ۵۷۸ دیدگاه | ۱۸۸۹ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    نگاه کردن ترکیبی ماتریس آیزنهاور

    ما دو نوع کار داریم، سیاه و سفید . کسی که کار سفید نداشته باشد در کار سیاه نیز نمی تواند راندمان بالایی داشته باشد. پس نتیجه می گیریم که کار سفید ،سوخت کار سیاه را تامین می کند. حال سوال این است:

    آیا کار های سفید در درجه مهم و فوری قرار می گیرند؟

    با توجه به برنامه ریزی شخصی ای که داشته ام ،بله. در درس گفته شد که کار مهم و فوری می تواند کاری باشد که به دلیل اینکه اهمیتش را درک نکرده ایم و در آن تاخیر انداخته ایم فوری شده باشد. این اتفاق برای من افتاده که به دلیل سر مشغولی ، کار سفید را در نظر نگرفته ام و درهفته بعد با کاهش شدید راندمان مواجه شدم. در آن زمان بهترین تصمیم ممکن برای من انجام کار سفید (استراحت به معنی کلمه) بود.

    از شما می خواهم که دچار اشتباهی که من شدم نشوید . کار های سفید در ماتریس آیزنهاور ، مختص به قسمت غیر مهم و غیر فوری نیستند.

    برای پاسخ دادن وارد شوید
    • مانی نیک روشن ⭐ گفت: (عضو ویژه)

      ۲۶۲ دیدگاه | ۱۱۱۱ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
      

      کار سفید، سوخت کار سیاه را تامین میکند.

      تعبیر جالبی بود هرچند تعبیر تیز کردن تبر رو هم خیلی می پسندم در رابطه با این موضوع.

      کاملا موافقم با شما که تیز کردن تبر همیشه یک فعالیت مهم هست و فوریتش رفته رفته افزایش پیدا میکنه تا جایی که تبدیل میشه به اولویت.

      جایی یه جمله درباره اولویت خوندم که کمک کرد این مفهوم به خوبی در ذهنم بشینه:

      اولویت همیشه فقط یکدونه است و اونم اون کاری هست که تاقبل انجام شدنش حتی فکر کردن به اهمیت بقیه کارها هیچ اهمیتی نداره.

      برای پاسخ دادن وارد شوید
11. حمید بخشی ⭐ گفت: (عضو ویژه)

    ۲۱۹ دیدگاه | ۱۵۱۵ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    من بیشتر هدفم از مطالعه این درس بهتر برنامه نوشتن بود و برام جالب شد که علاوه بر خود درس دیدگاه ها هم خیلی به فهرست کردن کارهام داره کمک میکنه 

    به نظر من دانستن این ماتریس خیلی خوبه ولی واقعیت اینه که تجربه در برنامه ریزی هم خیلی مهمه 

    اگر کسی داره این دیدگاه ها رو میخونه باید درنظر داشته باشه همه ی دوستان اینجا دیدگاه خودشان را مینویسند ولی مطمئنا بخش زیادی از یادگیری برنامه ریزی و اولویت بندی در انجام مستمر اون هست و این دیدگاها ها فقط میتونه به ما خط بده و برای من هم دقیقا همینطور بود 

     

    برای پاسخ دادن وارد شوید
12. رضازارعی گفت:

    ۱۳ دیدگاه | ۱۳۴۳ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    فهم عمیق این ماتریس و پیاده کردن آن جلوی خیلی از عواملی که حواسمون رو پرت میکنن هم میگیره، مثلا اگه کسی تعیین کنه چیا براش مهمه، دیگه تندتند نمیره گوشی شو چک کنه ببینه پیام جدید داره یا نه! مگر اینکه منتظر پیامی مهم از طرف فردی مهم باشه که میتونه با تنظیمات داخلی فقط نوتیفیکشن پیام وارده از طرف اون فرد رو روشن بذاره و بقیه در حالت mute 
    این مهارت به مهارت نه گفتن هم میتونه کمک بکنه، جاهایی که قبل از یاد گرفتن این ماتریس برامون سخت بوده نه بگیم یا اصلا مردد بودیم انجامش بدیم یا نه، بعد از فراگرفتن و تمرین کافی در شناسایی مهم ها (کارهای در راستای اهداف کوتاه مدت، میان و بلند مدت) از غیر مهم ها، با قاطعیت میتونیم نظرمونو مشخص کنیم و حس گیرکردن در دوراهی هم نداشته باشیم..

    برای پاسخ دادن وارد شوید
13. سعید قرنی گفت:

    ۱۴ دیدگاه | ۱۲۷۸ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    اولویت بندی واقعا مهم و حیاتی در امر برنامه ریزی است اینکه اجازه ندی کارهای خرد و کم اهمیت وقت ارزشمندتو هدر بدن و بتونی حذفشون کنی تا به کارهای اصلی تر که مارا به اهدافمان نزدیک می کند وقت بگذاریم.

     

    برای پاسخ دادن وارد شوید
14. محمد مهدی حیدری گفت: (عضو ویژه)

    ۲۸ دیدگاه | ۲۰۸۰ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    من خیلی وقته که از ماتریس آیزنهاور برای اولویت بندی ها استفاده می کنم و تقریبا میتونم بگم یک جزء ثابت همه برنامه ریزی های منه.
    کارکرد این ماتریس برای من: 
    ۱. تخلیه ذهن و کاهش بار حافظه فعال، در نتیجه افزایش توان تمرکز
    ۲. رها شدن از نگرانی های بی‌مورد 
    ۳. اولویت بندی فعالیت های روزانه
    ۴. من در وان نوت صفحه ای دارم به نام انباری، و در آن فهرست های مختلف و دسته بندی شده از کار هایی که باید انجام بدم، پروژه هایی که در حال حاضر دارم روش کار میکنم، پروژه ها و فعالیت هایی که برای آینده مد نظر دارم، فهرست اقدامات مالی و ….. دارم، برای اولویت بندی هر یک از این فهرست ها و دسته بندی ها از ماتریس آیزنهاور استفاده میکنم، و تا این لحظه بسیار برای من مفید بوده.
    ۵. از آن برای اولویت بندی مشکلات و چالش هایی که باهاش به صورت روزانه رو به رو میشم، استفاده میکنم.
    ۶.هنگام تصمیم گیری های مهم نیز از این ماتریس به عنوان ابزاری برای شفاف سازی گزینه ها استفاده میکنم.
     
    نکته : من علاوه بر ماتریس آیزنهاور، از روش ABC هم استفاده میکنم اما برای اولویت بندی فعالیت هایی که در یکی از تقسیم بندی های چهارگانه ماتریس آیزنهاور قرار می گیرند. مثلا وقتی همه کار های مهم و فوری مشخص شد، برای اولویت بندی آنها از روش ABC استفاده میکنم.
     
    نکته مهم این درس این بود که صرف اولویت بندی و تقسیم بندی کارکردی ندارد بلکه باید با هر یک از این تقسیمات و اولویت ها با شیوه ای متفاوت برخورد کنیم و نوع برخوردمان را به صورت شفاف و ساده تعریف کنیم.
    و نکته مهم دیگر این است که اولویت ها ثابت نیستند و ممکن است تغییر کنند، بنابراین باید با انعطاف با این روش برخورد کرد و همیشه بر گردیم و اولویت بندی مان را آپدیت کنیم.
    البته باید سعی کنیم وقتی با تفکر و آگاهی اولویت بندی انجام دادیم، به اولویت هایمان احترام بگذاریم و به آنها پایبند باشیم و مراقب باشیم این روش به بازی ای برای از زیر کار دررفتن تبدیل نشه (خصوصا در کمال طلب ها )

    برای پاسخ دادن وارد شوید
15. حسام الدین مطاعی گفت:

    ۲ دیدگاه | ۳۵۳۹ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    به صورت خلاصه دوست دارم چند تا از کارکردهای مفید ماتریس آیزنهاور رو  به اشتراک بزارن
    ۱- اگر ما فعالیت هایی که باید انجام بدیم رو همراه با الویتشون بر روی کاغذ منتقل نکنیم، عملا اونها رو با یک بار پردازشی نسبتا بالایی در ذهنمون نگه می داریم و تمرکز و انرژی زیادی از  ما برای انجام کارهای روزمره زندگیمون گرفته میشه. با الویت بندی و مکتوب کردن فعالیت ها در حقیقت این بار از روی ذهن ما برداشته میشه
    ۲- ذهن ما پتانسیل ساختن کاه از کوه رو داره ، وقتی انجام یک کار گوشه‌ی ذهن ما بماند، ذهن به راحتی می تونه  آن کار ساده را که برای ما  فوری و مهم هست را در حالی که زمان و انرژی کمی از ما می گیرد به  یک ابر پروژه تفسیر  بکنه و بنا به مکانیسم درونیش با تراشیدن بهانه‌هایی ما رو در منطقه کاذب امنیت و ارامش قرار بده ، با به کمک این ماتریس ما  یک تصویر شفاف از خیلی از فعالیت هامون  میگیریم و نمیذاریم ذهن و روان ما آونها  رو تفسیر بکنه و چه بسا این تصویر واقعی، ما رو مشتاق به انجام سریع آن کار بکنه.

    برای پاسخ دادن وارد شوید
16. سجاد رحیمی مدیسه ⭐ گفت: (عضو ویژه و ارزیاب ۶ درس)

    ۱۱۵۸ دیدگاه | ۱۷۶۱ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    آیا در حال حاضر، اساساً به فعالیتِ مناسبی مشغول هستیم؟

    به نظرم این سوال به تنهایی خیلی چالش برانگیز هست؛ خصوصا اگر کارمندی باشیم که اختیار شغل و فرآیندهای کاریمان دست خودمان نباشد.

    برای پاسخ دادن وارد شوید
17. آمره ئی گفت:

    ۶ دیدگاه | ۳۱۸۳ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    من معمولا وقتی کارهام زیاد و از کنترل خارج میشه براشون اولویت بندی میکن تا بتونم براساس مهم بودن و فوریت داشتنشون انها رو انجام بدم ولی همان طور که آقای پررنگ اشاره کردن زمان اجرا برنامه چون وابسته به دیگران هست و نیاز به همکاری آنها هست معمولا نمیتونم طبق برنامه پیش برم و همیشه تعدادی از کارها انجام نشده باقی میمونه .

    برای پاسخ دادن وارد شوید
18. عبدالرضا نادری پور گفت: (عضو ویژه و ارزیاب ۱ درس)

    ۱۰ دیدگاه | ۳۶۸۳ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    در ماتریس آیزنهاور چهار دسته کار وجود داره که برای هر کدومش راهکاری تجویز شده. برای کارهای مهم فوری میگن سریع انجامش بده ، برای کارهای مهم غیرفوری میگن براش برنامه ریزی کن ، برای کارهای غیرمهم اما فوری هم میگن تفویض کن یا زمانش رو جابجا کن و برای کارهای غیرمهم غیرفوری هم که معمولاً میگن حذف شون کن که من بر اساس تجربه خودم یه پیشنهاد دارم و اون هم این هست که؛ کارهای غیرمهم غیرفوری مثل حضور در شبکه های اجتماعی ، تماشای فوتبال ، فیلم و سریال و …که معمولاً کارهای جذابی هستن و مثل قطار شهربازی لذتبخشن و بهمون خوش میگذره ولی آدم رو به هیچ جایی نمی رسونن رو حذف نکنیم و اونها رو پاداش انجام کارهای مهم و غیرفوری مون مثل ورزش کردن ، مطالعه ، فراگیری زبان و … بذاریم اما حدش مشخص باشه. مثلاً اگر طبق برنامه ام امروز یک ساعت پیاده روی رو انجام دادم حق دارم ۱۵ دقیقه اینستاگرامم رو چک کنم.

    برای پاسخ دادن وارد شوید
    • احسان کارگزارفرد ⭐ گفت: (عضو ویژه و ارزیاب ۶ درس)

      ۳۱۱ دیدگاه | ۳۰۳۵ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
      

      موضوعی که مطرح کردید مصداق تقویت مثبت هست. بد نیست این درس هم مرور کنیم.

      برای پاسخ دادن وارد شوید
19. مهدی پررنگ گفت:

    ۱۴ دیدگاه | ۴۱۵۰ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    تنها مشکلی که با این ماتریس داشتم لیست کارهای مهم و فوری بود که عملا نمیتونستم انجام بدم و همیشه بالای سر رسید مونده بود و اذیتم میکرد 

    مثال : جلسه با یک تامین کننده جدید که وقت رو اون تایین میکنه و تو اون تایم نیست و باید زمان جلسه عوض بشه و مهم ترین کارم انجامش دست خودم نیست و با اینکه میدونم باید انجام بدم نمیتونم چون ۵۰% کار دست من نیست 

    برای حل این موضوع تمامی کارهام رو تو سیستم crm شرکت وارد میکنم و فقط ورودی رو چک میکنم که توی کدوم دسته هست بعد فعالیت تو روز و ساعت خودش میشینه و من کارهام رو از شماره یک انجام میدم تا آخر با علم به اینکه این کار مهمترین و فوری ترین نیست 

    مثلا مطالعه برام مهم و غیر فوری هست ولی اول انجام میدم چون ۸ صبح مشتری خوابیده و نمیتونم پیگیری فروش انجام بدم با اینکه میدونم تو دسته مهم و و فوری هست 

    برای پاسخ دادن وارد شوید
    • امیر حسین حبیبی گفت:

      ۱ دیدگاه | ۱۱۵۵ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
      

      با عرض سلام و خدا قوت اون کار زمان مخصوص به خود رو داره و انجام ان کار در زمان مخصوص خود فوری است برای مثال کلاس علوم منحصر به تایم ۱۶ الی ۱۸ است و در تایم دیگه ای این کار  اصلا جزو فوری ها نمیشه

       

      برای پاسخ دادن وارد شوید
    • علی یعقوبی گفت:

      ۳۱ دیدگاه | ۲۰۵۶ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
      

      روز ما از هر چهار بخش ماتریس تشکیل شده و قرار نیست که حتما از کار‌های مهم و فوری شروع کنیم. 
      اتفاقا نکته ای که در این درس وجود داره اینه که باید سعی کنیم کار‌های خودمون رو از بخش مهم و فوری به بخش مهم و غیر فوری منتقل کنیم.

      برای پاسخ دادن وارد شوید
20. محمد رضا مهرابیان گفت:

    ۲۱ دیدگاه | ۱۲۵۶ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    تا قبل خوندن این مطلب اگاهی از وجود چیزی تحت عنوان ماتریس ایزنهاور نداشتم اما با خوندن تعدادی از کامنت ها به نظرم رسید گاها پیش اومده که از این متد استفاده کردم. مثلا بعد از ازمون های ازمایشی که میدادیم با مشاور مدرسه راجب علل مشکلات اون ازمون صحبت میکردیم و دنبال راهکار بودیم. 

    گاهی اوقات میدیدم که مثلا ضعف اشکاری توی زیست دارم و یه برنامه نسبتا فشرده میذاشتیم تا اون مشکل رو بتوینم جمع و جور کنیم(اهمیت بالا، فوریت بالا) یا توی مبحث فیزیک سر بعضی ازمون ها تعداد تست های شک دارم زیاد بود و باید با تمرین بیشتر مشکلات احتمالی که در اینده ممکن بود سر این درس بیاد رو رفع و رجوع میکرد(اهمیت بالا فوریت کم) 

    مشکلی که سر ۲ ۳ تا ازمون برام پیش اومد جابجا زدن بود که مثلا از یک قسمت به بعد، ۱۰ تا تست پایین تر زده بودم و همه جواب ها غلط شده بود(اهمیت کم فوریت زیاد) 

    کلا فکر میکنم حتی بی نظم ترین افراد هم میتونن نمود هایی از این شیوه توی زندگیشون پیدا کنن و فقط باید مقداری هدفمندی رو به بقیه بخش های زندگیشون هم تزریق کنن

    برای پاسخ دادن وارد شوید
« قبلی 1 … 3 4 5 6 7 … 9 بعدی »