اولویت بندی کارها و فعالیت ها | ماتریس آیزنهاور

۱۹۹ نظر برای اولویت بندی کارها و فعالیت ها | ماتریس آیزنهاور

پرطرفدارترین دیدگاه به انتخاب متممی‌ها در این بحث

نویسنده‌ی دیدگاه : شهرزاد راسخ



ماتریس آیزنهاور (یا همان ماتریس اهمیت و فوریت استیون کاوی) به خصوص هر وقتی که در زمینه یک هدف خاص، در مورد نتایج فعالیتهایی که در طول روز انجام میدم میشینم فکر میکنم و همچنین وقتی شاخص هایی رو که برای اندازه گیری فعالیت هام در نظر گرفتم مورد ارزیابی قرار میدم و احساس میکنم در مسیر اهدافم اونطور که انتظار دارم خوب پیش نمیرم؛ خیلی بهم کمک میکنه.

اتفاقا همین دو سه روز پیش، بعد از اینکه شاخص های ارزیابی فعالیت هام رو مورد بررسی قرار دادم، متوجه شدم که در برخی زمینه ها، پیشرفت مورد انتظارم رو نداشتم.

بعد که خوب فکر کردم دیدم کارهای مهم و فوری ای - با همون ضرورت زمانی و ضرورت استراتژیک - هستند یا میتونن جدیداً تعریف بشن که در لابلای کارهایی که از اهمیت و فوریت پایین تری برخوردارند، گم شدند یا ممکنه فراموششون بکنم یا اصلاً نیاز به تعریف دارن.

ضمن اینکه واقعا به تجربه ی من، ما لازم داریم که این ماتریس رو مرتب، به روز و آپدیت کنیم و کارهای جدیدی رو در اون تعریف کنیم و کارهای قدیمی تری که حس میکنیم دیگه کمکی به ما نمیکنن رو کلاً از این ماتریس حذف کنیم، یا کارهایی را در این چهار خانه جابجا کنیم.

یه تجربه ی خوب دیگری که من در همین چند روز پیش، ازش کمک گرفتم این بود که تصمیم گرفتم برای هر یک از اقدامات مهم و فوری، و مهم و غیر فوری خودم بعد از اینکه تعریف و تعیین  شون کردم، یک نقشه ذهنی بکشم.

الان هم احساس میکنم این نقشه های ذهنی - در کنار این ماتریس و شاخص های ارزیابی - که برای هر کدوم از اون فعالیتها کشیدم، خیلی دارن بیشتر از قبل بهم کمک میکنن که بدونم دقیقا کارهای مهم تر و فوری ترم کدامها هستند؟ میخوام چکار کنم؟ از چه مسیرهایی برم؟ و در زمینه هر فعالیت، دقیقاً به کجا برسم؟ (که همین نقشه های ذهنی هم به نظرم لازم دارن که مرتب آپدیت بشن.)

1. نوید مقیمی گفت: (عضو ویژه)

   ۶ دیدگاه | ۴۰۲۷ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   نکته ی خیلی مهمی که متوجهش شدم این هست که اگر سبد مهم و فوری بیش از حد پر شده علتش میتونه این باشه که به سبد  مهم و غیر فوری در زمان مناسب پاسخ ندادیم…راه حلی که عملی بنظر میرسه این هست که باید برای مدت مشخصی فقط روی این دو سبد تمرکز کنیم تا همه ی چهار سبدمون به تعادل برسند…

   برای پاسخ دادن وارد شوید
2. بابک عبدالهی گفت:

   ۲ دیدگاه | ۱۵۸۳ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   اقداماتی که برای هر دسته باید انجام داد:

   کارهای مهم و فوری : اقدام در اولین فرصت.

   کارهای مهم و غیر فوری :برنامه ریزی برای جلوگیری از تبدیل شدن به مهم و فوری.

   کارهای غیر مهم و فوری : برون سپاری 

   کارهای غیر مهم و غیر فوری : حذف

   برای پاسخ دادن وارد شوید
3. سهیلا آموزگار گفت:

   ۱ دیدگاه | ۱۵۹۸ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   با مطالعه این مبحث متوجه شدم بیشترین انرژی و زمانم داره برا کارهای غیر مهم و غیرضروری مصرف میشه و انبوهی از کارهای مهم و ضروری جمع شده. امیدوارم بتونم از این به بعد بهتر مدیریت کنم

    

   برای پاسخ دادن وارد شوید
4. سعید صلاحی نیارق گفت:

   ۱۳۲ دیدگاه | ۲۸۳۰ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   یکی از نکات مهمی که از این درس یادگرفتم این است که بیشتر برنامه ریزی های من یک روزمرگی منظم بوده تا یک برنامه ریزی هدفمند.

   به نظرم یکی از خطا های ما انسان ها این است که تصور می کنیم بسیاری از کارهایمان از نظر الویت بندی در دسته فوری ها قرار می گیرند در حالی که اگر یکبار این نوع کارها را در جایی یادداشت کنیم و بعدا سرفرصت انجام دهیم تازه متوجه می شویم که این تصور، توهمی بیش نبوده است.

   برای پاسخ دادن وارد شوید
5. سعید رفیعیان ⭐ گفت: (عضو ویژه و ارزیاب ۱ درس)

   ۹۰ دیدگاه | ۲۹۳۹ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   یکی از اشتباهات رایج و متداولی که معمولا افراد انجام میدن اینه که فکر میکنن تفریح کردن توی دسته‌ی غیر مهم و غیر ضروری قرار میگیره در حالی که تفریح در اصل جزو کارهای مهمِ غیرفوری طبقه بندی میشه.

   برای پاسخ دادن وارد شوید
6. پویا میری گفت:

   ۱۱ دیدگاه | ۱۶۱۶ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   آشنایی من با ماتریس آیزنهاور از طریق موتور جستجوی گوگل بود. بدین صورت که پس از چندین برنامه ریزی در تقویم گوگل یا استفاده از نرم افزار ترلو و یا حتی ابزارهای برنامه ریزی گوشی آیفون مثل Reminder فهمیدم هیچ کدام از اینها برای من کار نمی کند. تحقیقات خودم را بیشتر کردم و فهمیدم افرادی مثل من که مبتلا به بیش فعالی یا همان ADHD هستند بهترین روشی که میتوانند زمان خود را مدیریت کنند استفاده از این ماتریس در نرم افزار priority matrix است. فقط مشکلی که وجود دارد عدم ثبت کارهایی است که در حال رخ دادن می باشد. مثلاً میخواستم برای ورزش تنیس اقدامات لازم را انجام دهم و هم اکنون این فعالیت تبدیل به روتین هفتگی شده است. حالا برای مدیریت این روتین بجای دسته ی کارهای غیرمهم و غیرفوری اسمش را به “چیزهایی که در حال رخ دادن است” تغییر دادم. این همواره به من یادآوری میکند که مراقب برنامه هایی باشم که هم اکنون در غلتک افتاده است تا از مسیر روتین خارج نشود.

   برای پاسخ دادن وارد شوید
7. Elham گفت:

   ۱۶ دیدگاه | ۱۹۷۸ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   پس از مطالعه این درس با بررسی فعالیت های روزانه ام به این نتیجه رسیدم که سهم عمده ای از بهره ور ترین و پرانرژی ترین زمان های روزانه ام به انجام کارهای غیرفوری و کم اهمیت به ویژه شبکه های اجتماعی اختصاص یافته است.

   در این شرایط علاوه بر از دست دادن بخش عمده ای از زمان سودآورم که می تواند برای انجام کارهای مهم غیرفوری صرف شود و از تبدیل آنها به کارهای مهم فوری جلوگیری کند،به دلیل لذت بخش بودن کارهای غیرفوری کم اهمیت نسبت به کارهای مهم، حتی زمانی که می خواهم به کارهای مهم بپردازم اراده کافی را نخواهم داشت چرا که مغزم به قرار گرفتن در معرض منبع لذت قدرتمندتری عادت کرده است.تلاش می کنم با کاهش زمان انجام کارهای کم اهمیت و غیر فوری و با عادت دادن مغزم به میزان کم تری از لذت آنی بازدهی بیشتری در کارهای مهمم داشته باشم.

   برای پاسخ دادن وارد شوید
8. رابعه قائمی گفت:

   ۶ دیدگاه | ۱۷۳۴ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   برای دسته بندی مسائل سازمان و شرکت ها هم استفاده از این ماتریس خیلی کاربردی است

   مسائل مهم و غیر فوری را به واحد راهبردی یا اتاق فکر ارجاع داد که اغلب افراد دارای تجربه و اهل فکر هستند

   مسائل مهم و فوری را به تیم های عملیاتی ارجاع داد که اغلب افراد عملیاتی و اهل اجرا هستند

   برای پاسخ دادن وارد شوید
9. حمیدرضا گفت: (عضو ویژه)

   ۲۳ دیدگاه | ۳۱۶۹ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   سلام به محضر دوستان

   من معمولا بعد از انتخاب هدف مورد نظر یا مهارتی که قصد توسعه آنرا دارم کلیه فعالیتهای مرتبط با آنها را طبق ماتریس به چهار بخش تقسیم میکنم و در برنامه ریزی روزانه ان فعالیتها را بر اساس فوریت و اهمیت و بر اساس سطح انرژی ذهنی و جسمی در بهترین اوقات روز می چینم تا بهترین راندمان و کارایی حاصل گردد.

   برای پاسخ دادن وارد شوید
10. حمیدرضا پورسیامک گفت:

    ۳۴ دیدگاه | ۱۷۳۶ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    سلام
    چند مدت است که با حذف شبکه های اجتماعی،در برنامه روزانه ام کار های غیر مهم و غیر فوری ندارم و وقت بیشتری در جهت انجام کار های مهم دارم.امور مهم و غیر فوری روزانه ام هم سرشار از کارهایی است که از آن ها لذت میبرم و تاثیر مستقیمی در آینده من دارند(تقویت زبان و ورزش).جا دارد بگویم که از زمانی که مطالعه دروس دانشگاه و رسیدگی به امور بورس را در بین کار های مهم و فوری قرار داده ام دیگر دچار کمبود زمان در این امور نشده ام.

    برای پاسخ دادن وارد شوید
11. Hossein tajdari گفت:

    ۵ دیدگاه | ۱۸۲۴ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    من اکثر وقت خودم رو در کارهای غیر مهم و غیر فوری همچنین تا حدود کارهای مهم و غیر فوری هستم

    تصمیم دارم بیشتر روی مهم غیر فوری برنامه ریزی کنم و به نظر راه رسیدن به هدف ها همین هست

    فقط باید به برنامه پایبند بود

    برای پاسخ دادن وارد شوید
12. سجاد کشکویی گفت:

    ۸ دیدگاه | ۱۷۸۸ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    همه آن‌چه که در مورد زمان‌بندی و مدیریت می‌آموزیم در حکم ابزارهایی هستند برای رساندن ما به اهدافمون. از جمله ماتریس آیزنهاور که اتفاقا ابزار بسیار کارایی هست.

    اما آن چه که توجه من رو خیلی به خودش جلب می‌کنه، هدفی هست که دنبال می کنیم و براش برنامه ریزی می کنیم و با استفاده از این ابزارها به دنبال رسیدن به اون‌ها هستیم. سعادت یا شقاوت ما در گرو انتخاب درست این اهداف هست. این ابزارها مثل ماشینی هستند که ما رو به سمت هدف با سرعت بیشتری حرکت میدهند.

    حالا اگر هدف درستی انتخاب کرده باشیم، سریعتر و با کیفیت بیشتری به سعادت می رسیم و اگر هدف درستی انتخاب نکرده باشیم…….

    دوستان متممی عزیز رو تشویق می کنم به اینکه تفکر کنند درمورد اهدافشون. هدفشون رو از زندگی درست و درخور شان انسانیشون انتخاب کنند….فرصت زندگی تکرار نخواهد شد…..

    برای پاسخ دادن وارد شوید
13. محبوبه محمدی گفت:

    ۱۳ دیدگاه | ۳۵۷۱ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    فکر میکنم بیشترین وقت صرف کارهای فوری و کم اهمیت میشه بارها دیدم کارمندی درحال انجام کار با  اولویت مهم غیر فوری هست ولی مواجه میشه با کاری با اولویت فوری و غیر مهم، در اون لحظه خیلی کم پیش میاد که فرد تشخیص بده این کار در دسته فوری غیر مهم قرار میگیره و این کار رو صرفا چون فوری هست انجام میده وقتی مشابه این اتفاق بارها بیوفته اون موقعست که کار مهم غیر فوریش میره جزء کارهای مهم فوری و درصورت انجام ندادن ممکنه تبعات سنگینی رو بدنبال داشته باشه، بنظر من  شناخت و اموزش روش ماتریس آیزنهاور خیلی خیلی میتونه کمک کنه به تشخیص اولویت کارها و بعدش تصمیم درست بابت انجام دادن اون کار

    برای پاسخ دادن وارد شوید
14. فاطمه کرمی گفت:

    ۱۴ دیدگاه | ۳۳۳۸ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    خواندن مطالب این بخش برایم مهم و جالب بود چرا که چند وقتی است تلاش می کنم هر  روز برای ساعتهای فراغتم از کار برنامه مدونی تنظیم نمایم و هر روز خود را به انجام انها مقید نمایم و در تنظیم برنامه خود بیش از هر چیزی انجام هر روزه برخی کارها بدون توجه کافی به فوریت و اهمیت انها برایم حائز اهمیت بود. به عنوان مثال برای خواندن یک کتاب در زمینه ای به جز رشته تخصصی خود به اندازه خواندن یک کتاب تخصصی زمان صرف می نمودم و این در حالی است که در حال حاضر یکی از اهدافی که دنبال میکنم اشراف بیشتر بر کار و رشته تخصصیم می باشد.  خواندن این مطلب مرا بر ان داشت تا در زمان بندی خود بیش از پیش به کارهایی الویت دهم که در راستای رسیدن به هدف فعلی من است.

    برای پاسخ دادن وارد شوید
15. محمدمهدی عابدی گفت:

    ۶۰ دیدگاه | ۳۲۳۳ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    سلام، من از یک نرم افزار استفاده می کنم به اسم ToDo  که یه جدول پر پیمون داره از اولویت زمانی تا اهمیت کار و اینکه کی باید تحویل بشه و به کی واگذار بشه.

    برای پاسخ دادن وارد شوید
16. حسین گفت:

    ۱ دیدگاه | ۲۸۰۱ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    سلام .من می خواهم نکته ای بگویم.

    ادمهای موفق همیشه کارهای مهم و غیر فوری

    را انجام می دهند.

    به همین خاطر استرس ندارند.

     

    فقط مهم و غیر فوری

     

    البته با نظم و برنامه ریزی و انضباط شخصی

    و انجام کارها در موقع مناسب به این نقطه می رسند.

    برای پاسخ دادن وارد شوید
17. محسن قربانی گفت:

    ۴۵ دیدگاه | ۲۰۳۴ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    به عقیده من یکی از بهترین زمان‌هایی که می‌توان از ماتریس آیزنهاور استفاده کرد، به هنگام هدفگذاری برای آینده و تعیین مسیر برای آن است. با این چارچوب اولویت بندی میتوان تعیین کرد کدام کارها برای برنامه‌ریزی و انجام در اولویت هستند.

    برای پاسخ دادن وارد شوید
18. الهه طباطبائی مجد گفت:

    ۲ دیدگاه | ۲۰۹۲ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    با عرض سلام خدمت همه ی متممی های عزیز به نظر من قبل از داشتن یک برنامه ی اولویت بندی شده باید هدف خودمون رو به طور واضح مشخص کنیم چون بدون داشتن هدف مشخص اولویت کارها مفهومی نخواهد داشت . در گام بعدی مشخص کردن برنامه هایی برای رسیدن به آن هدف هست و در نهایت اولویت بندی برنامه ها از مهم به غیر مهم و یا اگر چند کار در اولویت هستند به آنها هم به ترتیب اهمیتشان اولویت بدهیم به طور مثال اگر ما سه کار در اولویت داریم در فهرست کارهای Aقرار بدهیم ولی خود این سه کار رو هم اولویت بندی کنیم (A1 .A2 .A3) و در نهایت تصمیم قاطع برای اقدام به کاری که مهمترین نقش رو در رسیدن به اون هدف ایفا میکنه. باز هم تاکید میکنم اقدام اقدام اقدام

    برای پاسخ دادن وارد شوید
19. امیرحسین جلال پور گفت:

    ۴ دیدگاه | ۲۱۴۱ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    درباره ی این ماتریس هنوز چیزی ذهن من رو اذیت میکنه و اونم ایده آل گرایی و کمال طلبی غیر ضروریه خودمه. با وجود این ویژگی ها همه چیز برای من تبدیل به کار فوری مهم میشه چرا که من دوست دارم همین الان کتاب آسیا در برابر غرب رو تموم کنم و همین امروز هم چهار جلسه از جزوه ام را بخوانم و در عین حال کمی بنویسم و کمی برای مقاله ام وقت بگذارم. همه یاین ها را مهم و فوری در نظر میگیرم و این باز ذهنم را آشفته میکند چرا که با خودم رو راست نیستم. این باز بر میگردد به آموزه های ابتدای این دوره که برای مدیریت زمان باید به ویژگی های اخلاقی و عادت های دیگر هم نیم نگاهی داشت.

    برای پاسخ دادن وارد شوید
20. شایان عالمیان ⭐ گفت: (عضو ویژه و ارزیاب ۱ درس)

    ۱۵۹ دیدگاه | ۴۱۳۰ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    موردی که تحت عنوان ضرورت توجه به زمانبندی تخصیص داده شده برای فعالیتهای مهم و غیر فوری می باشد از اهمیت ویژه ای برخوردار می باشد زیرا عدم توجه به آن و قرارگیری آنها به عنوان کارهای مهم و  فوری که زمان آن در برخی موارد نیز مشخص نیست، ممکن است منجر به تداخل های کاری گردد که در برخی موارد، حتی امکان تصمیم گیری مناسب را از ما صلب می نماید و مجبور می شویم بین بد و بدتر یک گزینه را انتخاب کنیم.
    مورد دیگر در این ارتباط که بکارگیری آن برای مدیران خیلی مناسب می باشد اینکه بتوانند اولویت بندی کارها را برای پرسنل خود تعیین کنند.

    در برخی از موارد مدیران بدلیل مشغله کاری و عدم شناخت لازم، به این مورد توجه نداشته و صرفا نسبت به محول نمودن کارها به پرسنل اقدام می نمایند. برخی مواقع نیز بدون توجه به سلسله مراتب سازمانی نسبت به ارجاع کار اقدام نموده که این امر باعث تضعیف روحیه پرسنل و بلاتکلیفی در خصوص زمانبندی انجام امور محوله می گردد. لذا در برخی موارد به جای اینکه مدیران اولویت بندی کنند، پرسنل با توجه به میزان پیگیری مدیران،اولویت بندی می کنند که قطعا در صورت توجه به موارد مورد اشاره در این محتوا، بازخورد مطلوب تری را با توجه به اهداف سازمان خواهد داشت.

    برای پاسخ دادن وارد شوید
« قبلی 1 2 3 4 5 … 9 بعدی »