اولویت بندی کارها و فعالیت ها | ماتریس آیزنهاور

۱۹۳ نظر برای اولویت بندی کارها و فعالیت ها | ماتریس آیزنهاور

پرطرفدارترین دیدگاه به انتخاب متممی‌ها در این بحث

نویسنده‌ی دیدگاه : شهرزاد راسخ



ماتریس آیزنهاور (یا همان ماتریس اهمیت و فوریت استیون کاوی) به خصوص هر وقتی که در زمینه یک هدف خاص، در مورد نتایج فعالیتهایی که در طول روز انجام میدم میشینم فکر میکنم و همچنین وقتی شاخص هایی رو که برای اندازه گیری فعالیت هام در نظر گرفتم مورد ارزیابی قرار میدم و احساس میکنم در مسیر اهدافم اونطور که انتظار دارم خوب پیش نمیرم؛ خیلی بهم کمک میکنه.

اتفاقا همین دو سه روز پیش، بعد از اینکه شاخص های ارزیابی فعالیت هام رو مورد بررسی قرار دادم، متوجه شدم که در برخی زمینه ها، پیشرفت مورد انتظارم رو نداشتم.

بعد که خوب فکر کردم دیدم کارهای مهم و فوری ای - با همون ضرورت زمانی و ضرورت استراتژیک - هستند یا میتونن جدیداً تعریف بشن که در لابلای کارهایی که از اهمیت و فوریت پایین تری برخوردارند، گم شدند یا ممکنه فراموششون بکنم یا اصلاً نیاز به تعریف دارن.

ضمن اینکه واقعا به تجربه ی من، ما لازم داریم که این ماتریس رو مرتب، به روز و آپدیت کنیم و کارهای جدیدی رو در اون تعریف کنیم و کارهای قدیمی تری که حس میکنیم دیگه کمکی به ما نمیکنن رو کلاً از این ماتریس حذف کنیم، یا کارهایی را در این چهار خانه جابجا کنیم.

یه تجربه ی خوب دیگری که من در همین چند روز پیش، ازش کمک گرفتم این بود که تصمیم گرفتم برای هر یک از اقدامات مهم و فوری، و مهم و غیر فوری خودم بعد از اینکه تعریف و تعیین  شون کردم، یک نقشه ذهنی بکشم.

الان هم احساس میکنم این نقشه های ذهنی - در کنار این ماتریس و شاخص های ارزیابی - که برای هر کدوم از اون فعالیتها کشیدم، خیلی دارن بیشتر از قبل بهم کمک میکنن که بدونم دقیقا کارهای مهم تر و فوری ترم کدامها هستند؟ میخوام چکار کنم؟ از چه مسیرهایی برم؟ و در زمینه هر فعالیت، دقیقاً به کجا برسم؟ (که همین نقشه های ذهنی هم به نظرم لازم دارن که مرتب آپدیت بشن.)

1. حمیدرضا حدیدی گفت: (عضو ویژه و ارزیاب ۱ درس)

   ۵۱ دیدگاه | ۵۹ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   روش‌های اولویت‌بندی مانند ماتریس اهمیت و فوریت، به عنوان یک چارچوب اولیه عمل می‌کنند و انعطاف‌پذیری بالایی دارند. این چارچوب‌ها اساساً به ما کمک می‌کنند که ساختاری برای مدیریت زمان و تصمیم‌گیری‌های روزانه خود ایجاد کنیم. اما همیشه این ما هستیم که با تکیه بر تجربه‌های خود و درک از شرایط خاص زندگی‌مان، می‌توانیم این چارچوب‌های اولیه را توسعه دهیم و آن‌ها را به ابزارهایی متناسب‌تر با نیازهای فردی‌مان تبدیل کنیم.در تجربه شخصی من، استفاده از ماتریس آیزنهاور با تطبیق دادن برخی قوانین و اصول متناسب با سبک زندگی من توانسته بهره‌وری و کیفیت زندگی‌ام را بهبود بخشد برای مثال :
   در ترم دوم ارشد ، باید با حجم زیادی از مطالب درسی و پروژه‌های متعددی دست و پنجه نرم می‌کردم. علاوه بر این، به عنوان عضو فعالی در انجمن دانشجویی نیز فعالیت می‌کردم که خود زمان قابل‌توجهی از من می‌گرفت. هر روز با فهرستی طولانی از کارها مواجه می‌شدم و احساس می‌کردم که در همه آن‌ها غرق شده‌ام. تصمیم گرفتم با استفاده از ماتریس آیزنهاور، برنامه‌های روزانه‌ام را بهبود ببخشم.
   ابتدا فهرستی از کارهای پیش رویم تهیه کردم و سپس آن‌ها را به چهار دسته تقسیم کردم:
   مهم و فوری: مطالعه برای امتحانی که یک هفته بعد برگزار می‌شد. نیاز بود هر روز چند ساعت مشخص برای آمادگی آن اختصاص داده شود.
   مهم و غیرفوری: پروژه‌ پایان ترم برای یکی از درس‌های اصلی که زمان زیادی می‌خواست، اما تحویل آن تا پایان ترم فرصت داشت. زمانی را در تقویم هفتگی‌ام برای کار بر روی این پروژه قرار دادم تا به تدریج پیش برود.
   غیرمهم و فوری: جلسات هفتگی انجمن دانشجویی که می‌توانستم با تنظیم دقیق‌تر آن‌ها، زمان کمتری از برنامه درسی‌ام بگیرند. تصمیم گرفتم مشارکت فعال‌تری در جلسات کوتاه‌تر داشته باشم.
   غیرمهم و غیرفوری: فعالیت‌های اجتماعی اضافی مانند رفتن به مهمانی‌های خارج از دانشگاه، که برایم جذاب بودند ولی تأثیر کمی بر درس و نمره نهایی داشتند. این‌ها را به حداقل رساندم و زمانی را به آن‌ها اختصاص دادم که در برنامه‌ام خللی ایجاد نکند.
   با این رویکرد، نه تنها احساس کردم زمان بیشتری برای مطالعه و تمرکز بر پروژه‌های مهم دارم، بلکه میزان استرس و نگرانی‌ام نیز به طور چشمگیری کاهش یافت. این تجربه به من نشان داد که چطور با برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی صحیح می‌توان تعادل بهتری بین مسئولیت‌های تحصیلی و فعالیت‌های دیگر زندگی ایجاد کرد.

   برای پاسخ دادن وارد شوید
2. امیرمحمد حسین‌نژاد گفت: (عضو ویژه)

   ۳۹ دیدگاه | ۵۹ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   به نظرم ترکیب روش ماتریس آیزنهاور با روش ABC برای اهداف بلند مدت و رسیدن به آنها خیلی به ما کمک میکند چون معمولا برای اهداف بلند مدت مجموعه ای از کارها را باید انجام دهیم به علاوه کارهای روزانه و وظایف روزانمون. به این صورت که اول کارها را در روش ABC تفکیک کنیم و سپس برای هر گروه ماتریس آیزنهاور رو تشکیل بدیم البته با قابلیت انعطاف برای اینکه گاهی اوقات دسته بندی کارها با توجه به شرایط تغییر میکند.

   برای پاسخ دادن وارد شوید
3. زینب استکی گفت: (عضو ویژه)

   ۱۴ دیدگاه | ۶۲ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   “زمان بندی اولویت مهم تره”

   برای پاسخ دادن وارد شوید
4. امیرحسین کریمی گفت:

   ۲۱ دیدگاه | ۷۶ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   من مدتیه که از روش ماتریس اهمیت و فوریت آیزنهاور استفاده می‌کنم و واقعاً به مدیریت زمانم کمک کرده. تجربه من اینه که اول از همه، کارهام رو به چهار دسته تقسیم می‌کنم: کارهای مهم و فوری، مهم ولی غیرفوری، فوری ولی غیرمهم، و نه فوری نه مهم. وقتی این کار رو انجام می‌دم، متوجه می‌شم که خیلی از کارهایی که به نظر فوری می‌اومدن، در واقع اهمیت چندانی ندارن و نباید بهشون اولویت بدم.
   یک روشی که خودم استفاده می‌کنم اینه که هر روز صبح ۱۰ دقیقه وقت می‌ذارم و لیست کارهام رو توی این ماتریس می‌چینم. معمولاً کارهای مهم و غیرفوری رو می‌ذارم برای برنامه‌ریزی طولانی‌تر، و کارهای فوری و مهم رو همون روز انجام می‌دم. به مرور زمان، دیدم که این روش نه تنها از استرس کارهای فوری کم می‌کنه، بلکه باعث می‌شه روی کارهای واقعاً مهم تمرکز بیشتری داشته باشم.
   اگر بخوام یک توصیه به دوستانم بکنم، اینه که سعی کنید تو هر روز فقط یه یا دو کار مهم و فوری رو در اولویت قرار بدید و مابقی کارها رو طبق زمان‌بندی مناسب انجام بدید. اینجوری نه تنها کاراتون بهتر پیش می‌ره، بلکه وقت بیشتری برای استراحت و تفریح هم پیدا می‌کنید.

   برای پاسخ دادن وارد شوید
5. محمدرضا سعیدنیا گفت: (عضو ویژه و ارزیاب ۳ درس)

   ۲۹۲ دیدگاه | ۲۴۸ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   هنوز هم این جمله زیبا از درس توی ذهنم می چرخه که: کارهاتون را اولویت بندی نکنید، بلکه اولویت هاتون را زمان بندی کنید.

   خیلی برای من تاثیر گذار بود.

   چیزی که در مورد خودم باید بگم این هست که سعی کردم، همون طور که در چند درس قبل خوندیم بعضی از امور را روتین زندگیم کنم. شاید بتوانم بگویم اکثر امور مهم غیر فوری را روتین کرده ام. پس ذهنم می تواند در مورد کارهای مهم فوری برنامه ریزی بهتری انجام دهد.

   همانطور که در مورد تفاوت عادت و روتین دانستیم، در انجام امور روتین شده میتوانیم آزادی بیشتری برای تفکر ایجاد کنیم.

   برای پاسخ دادن وارد شوید
6. محسن میری زرندی گفت: (عضو ویژه)

   ۲۴ دیدگاه | ۷۹۶ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   استفاده از ماتریس آیزنهاور اولش یه مقدار نگرانی همراه داره و ترس داره ولی اگر بدونیم که با آموزش خیلی خوب و همینطور قبول مسوولیت بابت اختیار تفویض شده میتونیم چقدر از حجم کارمون رو کم کنیم بسیار اثربخش خواهد بود .

   نکته مهم تشخیص جایگاه هر کار در ماتریس  و همچنین کنترل و بازبینی کارهای تفویض شده می باشد .

   برای پاسخ دادن وارد شوید
7. پرويز دارستان گفت: (عضو ویژه)

   ۱۶۳ دیدگاه | ۲۹۰۸ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   من همیشه این دغدغه را دارم که هر چه بر روی کارهای مهم غیر فوری کمتر وقت صرف کنیم، عارضه‌های آن به شکل معضلات فوری (مهم و حتی غیر مهم)، گریبان ما رادر آینده خواهد گرفت:

   اگر امروز که جوان و سرحال هستیم، به سبک زندگی خود (برنامه غذایی، ورزش،…) توجه نکنیم، در دهه‌های آینده این بی توجهی به شکل بیماری (مهم و فوری) به سراغ ما خواهد آمد.
   اگر امروز که فرزندمان کوچک است بر روی تحکیم رابطه عاطفی با آن سرمایه‌گذاری نکنیم (مهم و غیر فوری)، این بی توجهی به شکل یک فرزند ناسازگاری و پرخاشگر در آینده گریبان ما را خواهد گرفت.
   اگر امروز که وضعیت بازار خوب است، به فکر ایجاد مشتری وفادار نباشیم، این بی توجهی در سالهای بحران به شکل ریزش شدید مشتری فشار خود را به ما تحمیل می‌کند.

   برای پاسخ دادن وارد شوید
8. سینا شرفی گفت: (عضو ویژه)

   ۶۲ دیدگاه | ۱۲۰۶ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   من بعد از مدت ها اومدم که ماتریسمو آپدیت کنم و تو این مدت دوتا نکته ی مهم رو متوجه شدم:

   اول:بنظرم نباید ببینیم که چه کارهایی در اولویت هستند و باید دقت کنیم که چه اولویت هایی در برنامه هامون هست و اون ها رو زمان بندی کنیم.

   دوم: باید تو بخش غیرفوری-ضروری ( قبل از غیرفوری و کم اهمیت) توانایی حذف و نه گفتن رو افزایش بدیم تا راحت تر بتونیم برای آینده ای که تو شرایط فوری نیست براش زمان بندی (پیش بینی زمان در حقیقت) و برنامه ریزی کنیم.

   برای پاسخ دادن وارد شوید
« قبلی 1 … 7 8 9