چند کتاب مدیریت زمان | معرفی و اشاره به نکات کلیدی هر کتاب

۵۱ نظر برای چند کتاب مدیریت زمان | معرفی و اشاره به نکات کلیدی هر کتاب

پرطرفدارترین دیدگاه به انتخاب متممی‌ها در این بحث

نویسنده‌ی دیدگاه : غفور غفوری



البته تونی بوزان معتقد است مدیریت زمان در واقع یک اشتباه رایج است، چون زمان نیازی به مدیریت توسط انسان ندارد و اساسا چنین اجازه ای هم به ما نمیدهد، زمان میلیون ها سال است که خودش را مدیریت کرده و همینطور هم ادامه خواهد داد، کاری که باید انجام بدهیم این است که ما "خودمان را" در قالب زمان مدیریت کنیم.
در مورد مدیریت زمان بخش هایی از کتاب «هفت عادت مردمان موثر»نوشتۀ «استفان کاوی» هم می تواند مفید باشد. جدول زیراز همین کتاب است:



این جدول امور روزمره را به این ترتیب اولویت بندی می کند:
1- امور مهم و ضروری: مثل دندان دردی که وخیم شده یا شب امتحان برای دروسی که در طول ترم مطالعه نشده اند
2- امور مهمی که هنوز وقت برای انجامشان داریم
3- کارهای غیر مهمی ولی اضطراری مثل میهمانی ها یا تلفن هایی که به ما شده
4- امور غیر مهم و غیر اضطراری، مثل وقت گذرانی های بی دلیل در فیس بوک و اینستاگرام

● شمارۀ یک را فعلا ناچاریم در اولویت قرار دهیم
● شماره سه و چهار را حتی الامکان باید حذف و یا به دیگران تفویض نمود
تفویض امور به نیروهای آموزش دیده، با تجربه و توانمند، خود، یکی از راه های افزایش بهره وریست. تولید کننده با صرف یک ساعت وقت و انرژی می تواند یک واحد محصول تولید کند. در صورتی که یک مدیر با صرف همان وقت و انرژی میتواند ده، پنجاه یا صد واحد محصول تولید کند. در تفویض ناظرانه مدیر فقط نظارت می کند و توجهش را به جای "شیوه ها" به "نتایج" مورد نظر معطوف می سازد، اجازه می دهد افراد خودشان شیوه های خود را انتخاب کنند، اما آنها را متعهد می سازد تا نتایج مورد نظرش را به وجود بیاورند.
● اما کلید طلایی مدیریت زمان، شماره دو است که بالاترین اولویت را دارد و در صورت تبدیل انجام امور شمارۀ دو، به یک عادت، بعد از مدتی خواهیم دید همۀ امور شمارۀ یک، قبلا انجام گرفته اند، قبل از اینکه به مرحلۀ ضرورت برسند
استفاده از نقشۀ ذهنی یا Mind_map هم می تواند مفید واقع شود که تا جایی که به خاطر دارم قبلا در متمم به آن پرداخته شده.

1. طیبه نامداری گفت:

   ۲۸ دیدگاه | ۳۳۱۱ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   باسلام و سپاس

   مطلب نظم شخصی و فعالیت در زمان های خاکستری دیدگاه تازه ایی رو در انجام فعالیت های روزانه به من داد. در مورد هر فعالیتی که می خوام انجام بدم از خودم می پرسم در کدام گروه قرار داره و چه کمکی به من میکنه!

   برای پاسخ دادن وارد شوید
2. فاطمه سیفی گفت:

   ۴۴ دیدگاه | ۳۱۶۵ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   کتاب های عالی بود کاش کتاب اثر مرکب از دارن هاردی رو هم معرفی می کردین

   برای خانم ها کتاب The Life-Changing Magic of Tidying Up  از خانم ماری کندو  نویسنده ژاپنی  رو هم برای ایجاد نظم و کمک به مدیریت زمان فراوان توصیه می کنم

   برای پاسخ دادن وارد شوید
3. هادی علیپور گفت:

   ۱ دیدگاه | ۳۴۶۹ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   آیا کتاب The now habit به فارسی هم ترجمه شده؟

   چون تو اینترنت چیزی درموردش پیدا نکردم

   برای پاسخ دادن وارد شوید
   • امیرحسین اسعدی ⭐ گفت: (عضو ویژه و ارزیاب ۲ درس)

     ۸۸ دیدگاه | ۳۳۴۹ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
     

     بله با عنوان عادت به اکنون، مترجم: ترانه طبری. (+)

      

     برای پاسخ دادن وارد شوید
4. محمدرضا محمدیان گفت:

   ۲ دیدگاه | ۳۱۶۳ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   شاید عجیب باشد، اما مشهور ترین تکنیک مدیریت زمان و افزایش بهره وری در دنیا توسط فردی پایه گذاری شده است که پس از فارغ التحصیلی از کالج، شدیدا معتاد به هروئین بوده و تا ۳۵ سالگی ۳۵ شغل رسمی را تجربه کرده است. دیوید آلن ۶۹ ساله که جزو بهترین مشاوران افزایش بهره وری در دنیا شناخته می شود، در سال ۱۹۸۰ موفق می شود تا فرآیندی را برای برنامه ریزی فعالیت های مدیران شرکت لاکهید که در حوزه ی نظامی و فضایی فعالیت می کند، ترتیب دهد. او این فرآیند را به مرور تکمیل می کند و در نهایت تکنیکی را با نام Getting Things Done یا به اختصار GTD ارائه می کند که باعث شهرتی جهانی برایش می شود.

   این لینک کتاب صوتی آقای دیوید آلن : http://www.navaar.ir/audiobook/179 که باید اشتراک داشته باشی .

    

   برای پاسخ دادن وارد شوید
5. مهدی خواجه گفت:

   ۲ دیدگاه | ۳۶۶۳ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   سلام

   دیوید آلن یک مجموعه ویدیوی آموزشی هم با عنوان Getting Things Done درست کرده که ارزش دیدن دارد.

   برای پاسخ دادن وارد شوید
6. حمید خان جان زاده ⭐ گفت: (عضو ویژه)

   ۸۹ دیدگاه | ۳۵۷۹ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   با سلام به گروه  متمم و متممی های عزیز

   دو نکته به نظرم اومد که شاید تکرارش برای دوستان مفید باشه :

   من نیز معتقدم که اولویت بندی کارها در مدیریت زمان نقش به سزایی داره . طبق قانون پارتو نتایج ، حاصل %۲۰ درصد کارهای ماست . به عنوان مثال : با کمی دقت احتمالا پی میبریم که %۸۰ حجم فروش ما توسط %۲۰ از مشتری هایمان است ، با دقت روی این مساله میتوانیم تمرکز بیشتری روی اون %۲۰ بگذاریم و فروش بالاتری رو تجربه کنیم.

   دومین نکته که توی کامنت‌ها هم بود ماتریس آیزنهاور: بیان کننده گردش کارهای غیر مهم و غیر ضروری به کارهای مهم و ضروری یا دسته کم ضروری ! پس بهتره با اولویت بندی و انجام کارها در زمان مناسب ، از تبدیل آن به کار های ضروری جلوگیری کنیم چون قطعا یکی از عوامل over load  شدن همین نکته ست

   ممنون از وقتی که برای مطالعه گذاشتید

   سپاس

   برای پاسخ دادن وارد شوید
7. مهران گفت:

   ۱۴۷ دیدگاه | ۳۷۱۰ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   یکی از نکاتی که در مدیریت زمان به نظر من می تونه خیلی کمک کنه، انتخاب زمان انجام کارهاست.

   به جز کارهایی که زمانی خارج از چهارچوب اختیار ما دارند، در مورد کارهایی که انتخاب زمان انجامشون در دست خود ماست، این انتخاب خیلی تاثیر داره.

   مثلا اینکه مطالعه رو صبح انجام بدیم یا شب قبل از خواب. یا اینکه زمان ورزش رو در چه روزهایی از هفته در نظر بگیریم.

   به تجربه به من ثابت شده که در خیلی از کارهای اختیاری و شخصی، انتخاب زمان مناسب برای اجرا، تاثیر خیلی زیاد به انجام مداوم اون ها داره.

   برای پاسخ دادن وارد شوید
8. محمد رمضانی گفت:

   ۵۳۳ دیدگاه | ۳۳۸۱ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   خلاصه درس:

   برخی کتاب های مدیریت زمان

   ۱٫کتاب روان شناسی فروش نوشته برایان تریسی که به خصوص در لایه های فروش خرد به بهبود مهارت فروش کمک می کند.

   ۲٫کتاب مدیریت GTD یا How to get things done اثر دیوید آلن که درباره نظم شخصی و مجموعه ابزارهای به پایان رساندن کارها است.

   خلاصه این کتاب ان است که: مدیریت زمان به خودی خود هدف نیست و یک وسیله است. هدف اصلی این است که کاری را اغاز کنیم و بتوانیم با صرف انرژی کمتر و در مناسب ترین زمان به پایان برسانیم.

   ۳٫کتاب The habit now از نیل فیوره:

   عموما مشکل، مدیریت زمان نیست، بلکه اهمال کاری است و اینکه افراد نمی توانند در لحظه مناسب خود را برانگیزانند و آن را به عقب می اندازند.

   ۴٫کتاب Leave the office earlier از لورا استک:

   زمان کار بالا برای برخی کارمندان و مدیران تبدیل به ارزش شده است. در حالی که خروجی باید بالا باشد. ساعت کار، الزاما پیش بینی کننده خوبی برای خروجی یک فرد نیست.

   ۵٫کتاب Total workday control  از مایکل لینن برگر:

   آغازگر مجموعه جدیدی از کتاب های مربوط به استفاده از تکنولوژی در مدیریت زمان.

    

   برای پاسخ دادن وارد شوید
9. سعید رنجبر ⭐ گفت: (عضو ویژه و ارزیاب ۳ درس)

   ۱۲۰ دیدگاه | ۳۹۳۹ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   من خودم تو مدیریت زمان خیلی خوب عمل نمیکنم. اما میتونم بگم که در مدیریت زمانم در حال پیشرفتم.(حداقل در مورد یادگیری به جرات میتونم بگم که پیشرفت خوبی داشتم).

   در کنار درس های عالی متمم و نوشته های ارزشمند استاد شعبانعلی، فکر کنم این سری از درس مدیریت موثر زمان در وب یاد نیز کمک خوبی برای کاهش زمانهای از دست رفته و یا بی فایده باشد.

   از به تعویق انداختن که خیلی هامون به آن دچاریم، تا نداشتن قدرت نه گفتن به دیگران و از همه مهمتر بحث هدف گذاری، موضوعات مهمی بود که در این وب یاد توسط دکتر قائنی مطرح شده است.

   برای پاسخ دادن وارد شوید
10. سام محمدپور گفت:

    ۷ دیدگاه | ۳۴۳۸ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    درود

    کسانی که معتقدند مشکل مدیریت زمان دارند، عموماً مشکلشان در مدیریت زمان نیست، بلکه در اهمال کار بودن است و اینکه نمی‌توانند در لحظه‌ی مناسب خودشان را برای انجام کار،‌ برانگیزانند و آن را به عقب می‌اندازند. در طول زمان، این مشکل به تعویق انداختن، خود را با نامی دیگر، یعنی «نیاز به مهارت مدیریت زمان» نشان می‌دهد.

    حالا با این شکلات چگونه رفتار کنیم؟

    به این موضوع فکر کردم، بسیار، سر نخ اهمال کاری، سستی در ادامه راه و… را فعلا در نبود دو چیز می دانم. ١-استاد راهنما( به معنی واقعی ) ٢- مشوق

    کلمه فعلا را به این دلیل به کاربردم چون در این اندیشه استم که آیا بدون این دو می شود؟

    اگر جواب شما منفی است به پرسش ای که در ابتدا بیان شد، میرسیم .

    اگر مثبت است، به این پرسش” که چگونه می شود”.

    اگر لازم میبینید پاسخ دهید.

    سپاس

    برای پاسخ دادن وارد شوید
11. مهدی کیانی گفت:

    ۵۰۰ دیدگاه | ۴۰۹۷ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    کتاب مدیریت زمان برایان تریسی رو تهیه کردم ولی متاسفانه هنوز موفق به مطالعه کتاب نشدم امیدوارم با راهکارهای مستقیم گروه به اهمال کاری خود فایق آیم. با تشکر

    برای پاسخ دادن وارد شوید
12. احمد زارعی گفت:

    ۴۵ دیدگاه | ۳۷۱۳ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    از دوستان گروه متمم به خاطر معرفی کتابهای این بخش بسیار سپاسگزارم

    کتاب How to get things done  اثر بیل  آلن را همین بعد از ظهر پس از آشنائی با آن تهیه کرده و شروع به خواندن کردم.

    ۲۰ صفحه از این کتاب عالی را خواندم.  کتاب بسیار مفیدی است که مدل ذهنی لازم برای  به انجام رساندن کارها را با شیوائی هر چه تمام تر بیان کرده و نقطه کور ما در شیوه اجرای آنچه لازم به انجام است را نشان می دهد. فکر نمی کنم پس از شروع مطالعه این کتاب آنرا ناتمام رها کنید.

    برای پاسخ دادن وارد شوید
13. احسان ⭐ گفت: (عضو ویژه و ارزیاب ۱ درس)

    ۵۵ دیدگاه | ۴۰۶۹ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    کمتر کسی است که مطلب و کتاب درباره مدیرت زمان خوانده باشد و بتواند اکثر کارهای مهمی که لازم است هر روز انجام بدهد را انجام بدهد
    دانستن تکنیک لازم است ولی کافی نیست و نمیتواند یک عادت مثبت ایجاد کند

    چند سئوال درباره مدیریت زمان :

    چطور این عادت را در خودمان بوجود بیاریم؟
    اصلاً مسئله ما برای انجام ندادن کارهای مهم چیه؟ آیا کمالگرایی هست یا بی‌انگیزه بودن یا هدفگذاری نادرست یا …؟
    و مهمتر از آن چطور عادت انجام دادن کارهای مهم را در خودمان بوجود بیاریم؟ (فرض کنید که من فهمیدم که بی‌انگیزه‌ام یا کمالگرا هستم از این لحظه چطورباانگیزه‌تر شوم یا کمالگرایی‌ام را کم و کمتر کنم؟)

    برای پاسخ دادن وارد شوید
14. حمیدرضا زارع گفت:

    ۱۴۳ دیدگاه | ۳۹۹۰ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    پیشنهاد یک روش برای خواندن کتابهای مدیریت زمان

    به نظر من کتاب های مدیریت زمان می توانند بسیار مفید باشند، ولی حجم زیادی از باید ها و نباید ها را ارائه می دهند و اگر کتاب را یکجا بخوانیم، عمل کردن به این همه باید و نباید راحت نیست.

    به همین خاطر یک روش خوب این است که کتابهای اینچنینی را به مرور مطالعه کنیم و قدم به قدم پیش برویم. می توانیم بخش اول کتاب را بخوانیم و دو سه روز سعی کنیم به آن عمل کنیم یا اگر در دوسه روز عملی نیست فکر کنیم چطور می توانیم این توصیه ها را کاربردی کنیم و راهکار مناسب را تدوین کنیم. بعد سراغ بخش بعدی کتاب برویم.

    به نظرم این روش با نگاهی کلی تر برای کتابهایی که در یک زمینه توصیه های عملی متعدد دارند مناسب است. فکر می کنم اثربخشی این روش انقدر زیاد هست که طولانی شدن مدت مطالعه را توجیه کند.

    برای پاسخ دادن وارد شوید
    • آرشین ⭐ گفت: (عضو ویژه و ارزیاب ۴ درس)

      ۵۳۴ دیدگاه | ۱۸۶۲ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
      

      با شما بسیار موافقم
      با کامنت شما یاد موضوع “چگونه کتاب بخونیم” افتادم. راستش همین تفکر (تجربه) رو اخیرا و بعد از کتاب ها و فایل های صوتی مربوط به مذاکره پیدا کردم.
      برخی از آموزش ها رو باید خرده خرده یاد بگیریم تا عمیقا و با گوشت و استخوان ما جوش بخورن. در غیر این صورت بعد از یک ماه تنها چیزی که از اون کتاب عاید ما میشه اسمش هست که توی ذهنمون مونده و به خیال خودمون یه کتاب در مورد فلان موضوع خوندیم.
      لذا گاهی باید سرعت کتاب خوانی رو عمدا کم کنیم و تمرین ها رو زیاد کنیم. بخاطر اینکه خیلی از مباحث توسعه فردی، تمرینی هستن، خوندنی نیستن
      ۰۳۰۱۲۸

      برای پاسخ دادن وارد شوید
15. شهرزاد راسخ ⭐ گفت: (عضو ویژه و ارزیاب ۸ درس)

    ۱۴۸۰ دیدگاه | ۴۱۷۳ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    ممنون از معرفی این کتابها و نکات باارزش.

    – راستش من در مورد خودم به یه نتیجه ای رسیدم .. و اون اینکه واقعاً قبل از بحث مدیریت زمان و پیش از هر چیز دیگری و بیش از پیش نیازمند بحث #نظم شخصی هستم. نظم شخصی در ذهن و برنامه ریزی های درونی که میخوام برای زندگیم بچینم. واقعا فکر میکنم با نظم شخصی، مدیریت زمان، برنامه ریزی درست و خیلی چیزهای خوب دیگه هم میتونه راحت تر به دنبالش بیاد.

    – جایی میخوندم که برای برخورداری از یک مدیریت خوب زمان، خیلی خوبه که به زمانتون، همونطور که به پول نگاه میکنید نگاه کنید. خودمون هم که این ضرب المثل قدیمی رو همیشه از کودکی تا الان شنیدیم که: “وقت طلاست.” می گفت همونطور که پول محدوده، زمان هم محدوده و اگر بهش به عنوان «بودجه ی زمان» نگاه کنید، اونوقت میتونید از زندگیتون بهتر استفاده کنید و لذت بیشتری هم ازش ببرید.

    Dave Lavinsky مثال خیلی جالبی در این مورد میزنه. میگه:

    فرض کنید شما در یک خواربار فروشی مشغول خرید هستید و آخرین هفته ی ماه هم هست! شما برای خرید مواد غذایی، مقدار مشخصی بودجه برای هر ماه در نظر گرفتید و الان مواد غذایی که در سبد خریدتون هست، به اندازه ی اون مقدار مشخص بودجه رسیده. حالا در مسیر راه، یک خوراکی دیگری به چشمتون میخوره که به نظرتون خیلی خوشمزه یا هوس انگیز به نظر میاد. آیا باید اون رو هم بردارید؟ (اگر به بودجه ای که هر ماه برای هر موضوعی اختصاص میدید اهمیت بدید) جواب درست اینه: نه! نباید اون رو هم بخرید. اگر هم واقعا نمیتونید ازش صرفنظر کنید، باید یک ماده غذایی رو به جای اون، به قفسه ی فروشگاه برگردونید تا بودجه تون حفظ بشه. و حالا بقیه پولی که در کارتتون رو دارید رو برای آیتم های دیگری که بودجه ای برای هر ماه براش در نظر گرفتید خرج کنید.

    

    حالا میگه: مدیریت زمان هم همینطوره. به عنوان مثال: اگه الان ۴:۵۵ بعدازظهره و شما قبلاً با خودتون قرار گذاشتید که ساعت ۵:۰۰ کار رو متوقف کنید و به منزل برید؛ اگر کارهای آزاردهنده ای وجود داره که فوری و حیاتی هم نیستند؛ نباید اجازه بدید که شما رو مثلا تا ۳۰ دقیقه ی دیگه هم مشغول کنن. اونها رو نخرید! اونها رو انجام ندید و بذارید برای فردا و یا هر روز دیگه در بودجه ی زمانی که براش در نظر گرفته بودید. بجاش به خونه برید و از زندگیتون لذت ببرید و به کاری سرگرم کننده مشغول بشید یا مطالعه کنید یا ریلکس کنید یا هر کاری دیگری که برای اون  بودجه ی زمانتون در نظر گرفته بودید. (البته کسانی که از کارشون لذت میبرن فکر کنم از قاعده ی این مثال مستثنا هستن) :)

    – شاید بد نباشه که با این چند تا ابزار و اپلیکیشنی هم که به درد مدیریت زمان میخورند، توی همین پست آشنا بشیم:

    *Toggl  (ابزار خیلی خوبیه که یکبار دوست خوبمون سعید عباسپور (یادم نیست توی کدومیک از درسهای متمم) معرفی کرده بودند)

    *Rescue Time

    *Remember The Milk

    * Dropbox

    * Evernote

    *Focus booster

    *Mind42

    *MyLifeOrganized (MLO)

    *Focus at will

    برای پاسخ دادن وارد شوید
    • آرشین ⭐ گفت: (عضو ویژه و ارزیاب ۴ درس)

      ۵۳۴ دیدگاه | ۱۸۶۲ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
      

      با این کامنت شما یاد فیلم In Time افتادم.
      پول یا ارز رایج و اصلی توی این فیلم، زمان هستش.
      در این فیلم علمی-تخیلی زمان یا عمر انسان ها محدود هست و برای خرید هر چیزی شما بخشی از زمان خودتون رو میدید (از عمرتون کم میشه)
      مثلا ۴ دقیقه زمان خودتون رو ساعت به ساعت میکنید (یا همون کارت به کارت دنیای فعلی!) و یه فنجون قهوه میخورین

      برای پاسخ دادن وارد شوید
16. قاسم درتومی گفت:

    ۲۴ دیدگاه | ۴۰۲۱ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    خلاصه کتاب قورباغه را قورت بده!

    نوشته : برایان تریسی

    ۱٫      سفره را بچینید
    دقیقاً تصمیم بگیرید که چه میخواهید. روشن بودن در این مورد یک شرط اساسی است. پیش از شروع کار، هدف‌ها و تصمیم‌هایتان را بنویسید.
    ۲٫      برای هر روز از قبل برنامه‌ریزی کنید
    برنامه‌هایتان را روی کاغذ بیاورید. به ازای هر دقیقه‌ای که صرف برنامه‌ریزی می‌کنید، به هنگام اجرای آن پنج یا شش دقیقه در وقت خود صرفه‌جویی خواهید کرد.
    ۳٫      قانون ۲۰/۸۰ را در همه امور به‌کار بگیرید
    ۸۰ درصد از دستاوردهایتان نتیجه ۲۰ درصد از فعالیت شماست. همواره تلاش خود را روی این ۲۰ درصد متمرکز کنید.
    ۴٫      پیامد کارها را در نظر داشته باشید
    مهمترین و ضروریترین کارهای شما آنهایی هستند که میتوانند بیشترین تأثیر را چه مثبت و چه منفی روی کار و زندگی شما بگذارند. به جای تمرکز روی سایر کارها، تمام توجهتان را معطوف به این نوع کارها کنید.
    ۵٫      روش الف ب پ ت ث را مدام به کار بگیرید
    قبل از شروع لیستی از کارهایتان تهیه کنید و سپس آنها را از نظر ارزش و ضرورت اولویت‌بندی کنید تا مطمئن شوید که همیشه در حال انجام مهم‌ترین کارهایتان هستید.
    ۶٫      روی اهداف اصلی تمرکز کنید
    نتایجی را که باید قطعاً از کارتان به‌دست آورید تا بتوانید بگویید که به خوبی از عهده کار بر آمده‌اید مشخص کنید و در تمام مدت قاطعانه به دنبال به دست آوردن آنها باشید.
    ۷٫      به قانون تخشیص ضرورت عمل کنید
    هیچ‌وقت برای انجام همه کارها وقت کافی وجود ندارد اما همشیه برای انجام مهم‌ترین کارها وقت کافی هست.
    ۸٫      پیش از شروع، مقدمات کار را کاملاً فراهم کنید
    آمادگی تمام و کمال قبل از شروع کار مانع عملکرد ضعیف میشود.
    ۹٫      همیشه یک شاگرد باقی بمانید
    هر چه در ارتباط با کارهای ضروری و مهم‌تان دانش بیشتری به‌دست آورید، می‌توانید سریع‌تر شروع کنید و زودتر به اتمام برسانید.
    ۱۰٫  استعدادهای منحصر به فرد خود را تقویت کنید
    دقیقاً مشخص کنید چه کاری است که در حال حاضر خیلی خوب انجام می‌دهید یا در آینده می‌توانید خیلی خوب انجام دهید. سپس تمام توان خود را در انجام آن به‌کار گیرید.
    ۱۱٫  محدودیت‌های اصلی خود را مشخص کنید
    محدودیت‌ها و یا عوامل بازدارنده درونی و بیرونی خود را مشخص کنید، عواملی که سرعت شما را در دست‌یابی به مهم‌ترین هدف‌هایتان تعیین می‌کنند. سپس تمرکزتان را به از بین بردن این محدودیت‌ها معطوف کنید.
    ۱۲٫  هر بار یک بشکه جلو بروید
    اگر کارها را مرحله به مرحله انجام دهید، می‌توانید بزرگ‌ترین و پیچیده‌ترین کارها را به انجام برسانید.
    ۱۳٫  خودتان را تحت فشار بگذارید
    تصور کنید که یک ماه دیگر باید شهر را ترک کنید. طوری کار کنید که گویا مجبور هستید قبل از ترک شهر تمام کارهای اصلی‌تان را به اتمام برسانید.
    ۱۴٫  قدرت‌های فردی خود را به حداکثر برسانید
    اوقاتی از روز را که از نظر ذهنی و جسمی کارایی بیشتری دارید مشخص کنید و مهم‌ترین و ضروری‌ترین کارهایتان را در این اوقات انجام دهید. به اندازه کافی استراحت کنید تا بتوانید بیشترین بازدهی را داشته باشید.
    ۱۵٫  خودتان را به فعالیت ترغیب کنید
    خودتان مشوق خودتان باشید. در هر شرایط یا موقعیتی به دنبال کسب نتایج خوب باشید. به جای تمرکز بر مشکلات به دنبال راه‌حل بگردید. همواره فردی خوش‌بین و سازنده باشید.
    ۱۶٫  روش تنبلی سازنده را تمرین کنید
    هیچکس نمی‌تواند همه کارها را انجام دهد. بنابراین باید یاد بگیرید که از روی عمد در انجام برخی از کارهایی که از ارزش و اهمیت کمتری برخوردار هستند تنبلی کنید. با این کار خواهید توانست وقت کافی برای معدود کارهایی که واقعاً مهم هستند ایجاد کنید.
    ۱۷٫  اول سخت‌ترین کار را انجام دهید
    روزتان را با سخت‌ترین کار آغاز کنید، کاری که می‌تواند بزرگ‌ترین تأثیر را بر خودتان و حرفه‌تان بگذارد، و تا وقتی که آن را تمام نکرده‌اید دست از کار نکشید.
    ۱۸٫  کار را به قطعات کوچک‌تر تقسیم کنید
    کارهای بزرگ و پیچیده را به قطعات کوچک‌تر تقسیم کنید و سپس هر بار یک قسمت از کار را شروع کنید و به اتمام برسانید.
    ۱۹٫  وقت بیشتری ایجاد کنید
    برنامه روزانه خود را طوری تنظیم کنید که به صورت طولانی‌مدت هر روز وقت کافی برای تمرکز کامل روی کارهای مهم و اصلی داشته باشید.
    ۲۰٫  سرعت انجام کار را افزایش دهید
    عادت کنید که کارهای اصلی خود را سریع‌تر انجام دهید. به عنوان فردی که کارها را سریع و دقیق انجام می‌دهد مشهور شوید.
    ۲۱٫  هر بار یک کار مهم انجام دهید
    کارهای ضروریتان را دقیقاً مشخص کنید. سریعاً کار را شروع کنید و بدون توقف تا اتمام ۱۰۰ درصد کار پیش بروید. این رمز واقعی افزایش کارایی و بهره‌وری فردی است.

    برای پاسخ دادن وارد شوید
17. غفور غفوری ⭐ گفت: (عضو ویژه و ارزیاب ۲ درس)

    ۴۸ دیدگاه | ۳۸۶۲ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    البته تونی بوزان معتقد است مدیریت زمان در واقع یک اشتباه رایج است، چون زمان نیازی به مدیریت توسط انسان ندارد و اساسا چنین اجازه ای هم به ما نمیدهد، زمان میلیون ها سال است که خودش را مدیریت کرده و همینطور هم ادامه خواهد داد، کاری که باید انجام بدهیم این است که ما “خودمان را” در قالب زمان مدیریت کنیم.
    در مورد مدیریت زمان بخش هایی از کتاب «هفت عادت مردمان موثر»نوشتۀ «استفان کاوی» هم می تواند مفید باشد. جدول زیراز همین کتاب است:

    

    این جدول امور روزمره را به این ترتیب اولویت بندی می کند:
    ۱- امور مهم و ضروری: مثل دندان دردی که وخیم شده یا شب امتحان برای دروسی که در طول ترم مطالعه نشده اند
    ۲- امور مهمی که هنوز وقت برای انجامشان داریم
    ۳- کارهای غیر مهمی ولی اضطراری مثل میهمانی ها یا تلفن هایی که به ما شده
    ۴- امور غیر مهم و غیر اضطراری، مثل وقت گذرانی های بی دلیل در فیس بوک و اینستاگرام

    ● شمارۀ یک را فعلا ناچاریم در اولویت قرار دهیم
    ● شماره سه و چهار را حتی الامکان باید حذف و یا به دیگران تفویض نمود
    تفویض امور به نیروهای آموزش دیده، با تجربه و توانمند، خود، یکی از راه های افزایش بهره وریست. تولید کننده با صرف یک ساعت وقت و انرژی می تواند یک واحد محصول تولید کند. در صورتی که یک مدیر با صرف همان وقت و انرژی میتواند ده، پنجاه یا صد واحد محصول تولید کند. در تفویض ناظرانه مدیر فقط نظارت می کند و توجهش را به جای “شیوه ها” به “نتایج” مورد نظر معطوف می سازد، اجازه می دهد افراد خودشان شیوه های خود را انتخاب کنند، اما آنها را متعهد می سازد تا نتایج مورد نظرش را به وجود بیاورند.
    ● اما کلید طلایی مدیریت زمان، شماره دو است که بالاترین اولویت را دارد و در صورت تبدیل انجام امور شمارۀ دو، به یک عادت، بعد از مدتی خواهیم دید همۀ امور شمارۀ یک، قبلا انجام گرفته اند، قبل از اینکه به مرحلۀ ضرورت برسند
    استفاده از نقشۀ ذهنی یا Mind_map هم می تواند مفید واقع شود که تا جایی که به خاطر دارم قبلا در متمم به آن پرداخته شده.

    برای پاسخ دادن وارد شوید
18. فائزه مقدم گفت:

    ۱۵۲ دیدگاه | ۴۰۹۰ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    متمم عزیز

    ممنون از معرفی کتاب. بنده از ده سال پیش با کتاب مدیریت زمان آقای دیوید لویئز آشنا شده تا الان حداقل ده بار این کتاب رو در زمان های مختلف خوانده ام و کاربرد زیادی برام داشته . بخصوص تکنیک ماتریس اولویت بندی کارها. سالهای زیادی است که از این تکنیک استفاده می کنم

    برای پاسخ دادن وارد شوید
19. عرفان اعتضادزاده گفت:

    ۴۱ دیدگاه | ۳۶۱۰ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    سلام

    چون صحبتی از برایان تریسی شد یاد یکی از کتاب هاش افتادم به اسم قورباغه را قورت بده

    اولین باری که این کتاب رو خوندم فکر کنم نزدیک ۱۰ سال پیش بود

    انصافا به نظر من کتاب قشنگیه نکات خوبی رو هم در مورد زمان و اصل به انجام رسوندن کارها به آدم یاد میده

    برای پاسخ دادن وارد شوید
20. طاهره خباری ⭐ گفت: (عضو ویژه و ارزیاب ۷ درس)

    ۶۸۰ دیدگاه | ۳۹۳۹ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    برایان تریسی: بزرگ‌ترین و تنها سرمایه شما وقت و به عبارت دیگر زندگی‌تان است.

    برایان تریسی کتاب دیگری هم به نام “وقت طلاست” داره که درباره مدیریت زمان است.

    در این کتاب برایان تریسی در ۱۵ بخش نکاتی رو درباره استفاده از مدیریت زمان در زندگی شخصی و حرفه‌ای بیان می‌کنه و پس از هر بخش تمرین‌های عملی رو برای اجرای نکات، ارائه می‌کنه.

    علی‌رغم اینکه کتاب وقت طلاست، کوچک و کم حجمیه ولی حاوی نکات مفید و کاربردی هست. این کتاب رو من چند سال پیش خوندم و دو نکته  ارزشمند و کاربردی از این کتاب برای من این نکات هست:

    * چون هرگز وقت کافی برای انجام همه کارها وجود ندارد، باید دائما کارها را اولویت بندی کنید. شاید بهترین کار این باشد که مدام این سوال مهم را از خودتان بپرسید: «در این لحظه بهترین استفاده‌ای که می‌توانم از وقتم بکنم چیست؟»

    * زمان مناسب برای دانستن قدر هر دقیقه گرانبها از عمرمان همین الان است، نه بعدا که دقیقه‌ها از دست رفته‌اند.

     

    برای پاسخ دادن وارد شوید
1 2 3 بعدی »