جدول برنامه ریزی روزانه و چک لیست روزانه | فایل PDF برای دانلود
ما تا کنون در متمم نکته‌ها و ابزارهای متعددی را برای نظم شخصی، مدیریت برنامه کاری و برنامه ریزی در زندگی روزانه معرفی کرده‌ایم.
بحث‌هایی مانند مدیریت زمان، زمانهای خاکستری، نظم شخصی در پانزده دقیقه و تکنیک پومودورو (تایم باکسینگ) تنها نمونه‌هایی از این موارد هستند.
از میان ابزارهای دیجیتال متعددی هم که برای برنامه ریزی و نظم شخصی معرفی کرده‌ایم که می‌توان به مایکروسافت تو دو و وان نوت و اورنوت اشاره کرد.
با این حال، همهٔ انسان‌ها استفاده از ابزارهای دیجیتال و اپلیکیشن های برنامه ریزی و یادداشت برداری را برای پیگیری کارهای روزانه نمی‌پسندند. بسیاری از ما همچنان ترجیح می‌دهیم یک برگه گزارش روزانه روی میز کار یا بر دیوار اتاق‌مان داشته باشیم و فعالیت های روزانه را در آن ثبت و پیگیری کنیم.
رونقی که هنوز در بازار پلنرها (Planner) چه در قالب پلنر روزانه و چه پلنر هفتگی و ماهانه وجود دارد، و نیز استقبالی که از دفترهای بولت ژورنال می‌شود، نشان می‌دهد که هنوز استفاده از ابزار فیزیکی و ورقه کاغذی – حداقل برای برنامه ریزی – رواج دارد و کنار گذاشته نشده است.
جدول برنامه ریزی روزانه
ما در متمم از فرم زیر برای برنامه ریزی روزانه فردی استفاده میکنیم. تصمیم گرفتیم جدول خام برنامه ریزی را با شما به اشتراک بگذاریم، شاید بتواند برای برنامه ریزی روزانه شما هم به کار بیاید. در ادامه نحوه برنامه ریزی روزانه با استفاده از این جدول را بیشتر شرح می‌دهیم:
دانلود نسخه PDF جدول برنامه ریزی روزانه (برای چاپ)
برنامه ریزی ساعتی در برابر برنامه ریزی وظایف و فعالیت‌ها
وقتی می‌خواهید به سراغ برنامه ریزی بروید، با یک انتخاب مهم مواجه می‌شوید: انتخاب میان برنامه ریزی ساعتی (Time-based Planning) و برنامه ریزی بر اساس وظایف (Task-based Planning).
در برنامه ریزی ساعتی که به آن زمانبندی (Scheduling) هم می‌گویند، برای هر بازه زمانی (مثلاً هر نیم ساعت یا هر ساعت) کار مشخصی را تعریف میکنید. مثلاً می‌گویید: از ساعت هشت تا ده، برای کنکور درس می‌خوانم. یا از ساعت یازده تا یازده‌و‌نیم در جلسه مدیران شرکت میکنم.
اما در برنامه ریزی وظیفه محور، شما مشخص میکنید که چه کاری باید انجام شود. اما در مورد این که این کار دقیقاً باید در چه ساعتی انجام شود و چه زمانی به آن اختصاص داده شود، تصمیم نمی‌گیرید. به این مثال‌ها توجه کنید:
- امروز دو فصل از کتاب … را می‌خوانم (برنامه ریزی حجمی)
- امروز رزومه‌ام را برای دو شرکت می‌فرستم (هر زمان که شد مهم نیست)
- قبل از برگشت به خانه، مواردی را که در لیست خرید خانه آمده از سوپرمارکت می‌خرم (نمی‌دانم دقیقاً کِی این کار را میکنم و چند دقیقه طول می‌کشد).
هر دو نوع برنامه ریزی مفیدند و بسته به اینکه چه کسی برای چه کاری برنامه ریزی میکند، میتواند از یکی از آنها (یا هر دو آنها) استفاده کند. اما فعلاً در این درس، برنامه ریزی ساعتی موضوع این بحث ما نیست (می‌توانید درس تکنیک پومودورو را بخوانید).
جدولی که به عنوان فرم خام برای دانلود در اختیار شما قرار داده‌ایم، بر مبنای برنامه ریزی Task-based طراحی و تنظیم شده است.
روش پر کردن جدول برنامه ریزی روزانه
اگر جدول خام برنامه ریزی روزانه را نگاه کنید، به سادگی می‌توانید روش پر کردن آن را تشخیص دهید. اما خواندن توضیحات زیر ممکن است کمک‌کننده باشد:
◼️ روز هفته
هر برگ از این جدول برای برنامه ریزی یک روز در نظر گرفته شده است. بنابراین قاعدتاً باید برای هر هفته هفت برگ از این جدول پرینت بگیرید و تکثیر کنید. در سمت راست بالای جدول، هفت روز هفته نوشته شده که می‌توانید روز مورد نظرتان را در آن علامت بزنید (با این روش، از طراحی و تکثیر فرم اختصاصی برای هر روز هفته بی‌نیاز خواهید بود).
◼️ قانون امروز
تغییر رفتار و تغییر عادت، ساده نیست. کافی است به فهرست طولانی کتاب های توسعه فردی که به این موضوع پرداخته‌اند نگاه کنید (از قدرت عادت و عادت های اتمی تا کتاب‌های تجاری‌تر مثل اثر مرکب دارن هاردی). این حجم استقبال از چنین کتابهایی نشان می‌دهد که افراد بسیاری نمی‌توانند عادتها و رفتارشان را اصلاح کنند و در پی راه‌حل هستند.
بخش قانون امروز را با همین هدف در جدول روزانه قرار داده‌ایم. به جای تمرکز روی تغییر چند رفتار، فقط بر یک رفتار متمرکز می‌شوید. در این بخش ممکن است چنین جملاتی نوشته شود:
- قانونی برای گوش دادن فعال: امروز بعد از حرف زدن دیگران، به جای این که نظر خودم را بگویم یا از خودم حرف بزنم، موظف هستم حداقل یک سوال دربارهٔ حرفی که زده بپرسم. مثلاً اگر گفت امروز سرم شلوغ بود. نمی‌گویم «من هم همین‌طور» بلکه می‌گویم: «چطور؟ چه‌جور کارهایی داشتی؟»
- قانونی برای سلامت بدن و اصلاح سبک زندگی: امروز هر بار پشت میز کار نشستم، آلارم ساعتم را برای ۴۵ دقیقه بعد تنظیم میکنم. تا بلند شوم و دو یا سه دقیقه راه بروم و نشستنم طولانی نشود.
- قانونی برای حضور در فضای آنلاین (در راستای دیتاکس دیجیتال): امروز از ساعت ۸ صبح تا ۵ عصر اینستاگرام (یا توییتر – ایکس) را چک نمی‌کنم.
◼️ این کارها را فراموش نکنم (چک لیست روزانه)
این بخش، یکی از اهداف اصلی در نوشتن برنامه روزانه است و آن را می‌توان معادل همان لیست خرید روزانه یا لیست کارهای روزانه در نظر گرفت که از قدیم هم رایج بود و آن را در کاغذ کوچکی در جیب، یادداشت ساده‌ای در کیف، یا حتی با خودکار در کف دست می‌نوشتند: از خریدن آب و نان تا ارسال بسته‌ای برای یک دوست.
در واقع فرض ما این بوده که بسیاری از مردم جدول برنامه ریزی روزانه را در قالب چک لیست و به نیت ثبت همین خرده‌کارها تنظیم می‌کنند. و حالا در تلاشیم شما را قانع کنیم تا بخش‌های دیگری را هم به آن اضافه کنید تا این جدول از یک چک لیست ساده به یک ابزار برنامه ریزی تبدیل شود.
◼️ حداقل یک گام در مسیر این هدفها بردارم
برنامه ریزی روزانه در چارچوب اهداف و برنامه های بزرگتر زندگی معنا پیدا میکند. یعنی باید به نوعی به برنامه‌ای که برای ماه‌ها و سال‌های پیش رو دارید ربط پیدا کند.
یک روش ساده برای ایجاد چنین ارتباطی این است که علاوه بر برنامه ریزی کارها روزانه چند هدف بلندمدت‌تر را در ذهن داشته باشید و بکوشید هر روز حداقل یک گام در مسیر آنها بردارید. بنابراین در این بخش ممکن است مواردی از این دست نوشته شود:
- تقویت مهارت های ارتباطی
- یادگیری اکسل (یا ورد، فتوشاپ و …)
- یادگیری زبان انگلیسی (یا اهداف خردتر: یادگیری افعال پرکاربرد انگلیسی یا صفت های انگلیسی)
- خوشحالی پدر و مادرم (یا شریک عاطفی یا …)
با توجه به این که این موارد جزو اهداف بلندمدت شما هستند، قاعدتاً به سرعت تغییر نمی‌کنند. یعنی ممکن است طی چند هفته یا حتی چند ماه، همیشه این بخش از جدول برنامه روزانه شما ثابت باشد. با این حال، اینکه هر روز این بخش را ببینید و اهداف‌تان را دوباره در آن بنویسید، باعث می‌شود ذهن‌تان بیش از پیش بر اهداف‌تان متمرکز شود و مسیر بلندمدت‌تر زندگی را در هیاهوی اتفاقات روزمره گم نکنید.
◼️ اگر وقت شد… (متعهد نیستم که امروز انجام دهم)
یک تناقض سخت در ایده برنامه ریزی روزانه وجود دارد: از یک سو باید برای کارهایی برنامه ریزی کنید که مطمئن هستید آنها را انجام خواهید داد. از سوی دیگر، کارهایی هستند که دیر یا زود باید انجام شوند، اما لزوماً امروز روزشان نیست. اگر اینها را در جدول برنامه ریزی خود بگنجانید، عملاً از همان ابتدای روز می‌دانید که احتمالاً برنامه روزانه شما ناقص انجام خواهد شد.
بهترین روش برنامه ریزی در این مواقع آن است که از همان ابتدا مشخص کنید که این نوع کارها با بقیهٔ کارهایتان فرق دارند.
شما آنها را می‌نویسید تا پیش چشم‌تان باشند، اما «متعهد» نیستید که حتماً امروز انجامشان دهید. پس حتی اگر یک مورد از چند مورد را هم انجام بدهید، باز هم یک دستاورد محسوب می‌شود.
توضیح
طبیعتاً این فرم برنامه ریزی روزانه، از ابتدا به این شکل نبوده و به تدریج بر اساس نیازهای ما در برنامه ریزی کاری، تکمیل شده است. به عبارت دیگر در طول زمان، الگوی عملکرد روزانه ما مشخص شده و سپس آن را در یک جدول گنجانده‌ایم. الگوی عملکرد روزانه ترجمهٔ اصطلاح Daily Method of Operation است که اخیراً در فارسی با اصطلاح DMO هم رواج یافته است.
اگر شما هم به استفاده از چنین جدول‌هایی عادت دارید یا برای برنامه روزانه خودتان چنین جدول‌هایی می‌سازید، چه نکته‌های دیگری را در آنها ثبت میکنید؟
با استفاده از کمک‌های شما، ما هم یاد می‌گیریم جدول‌هایمان را کامل‌تر و اثربخش‌تر کنیم (البته توجه داشته باشید که ما اصرار داریم که یک چارچوب برنامه ریزی یک صفحه ای داشته باشیم و نه یک دفتر برنامه ریزی روزانه).
پیشنهاد مطالعهٔ درس تایم باکسینگ و پومودورو
در این شکل از برنامه ریزی روزانه، ذهن ما ناخواسته بیشتر روی «فعالیت‌ها» متمرکز می‌شود. اما سبک زندگی و کاری و نیازهای شخصی بسیاری از ما به گونه‌ای است که برنامه ریزی بر اساس قطعات زمانی میتواند برایمان مفیدتر باشد (مثلاً اینکه هر نیم ساعت را به چه کاری خواهیم گذراند یا برای انجام هر کار به چند قطعهٔ نیم ساعته نیاز داریم).
مثلاً کسانی که می‌خواهند برای خودشان جدول برنامه ریزی درسی تنظیم کنند یا یک دفتر برنامه ریزی داشته باشند که بدانند تعداد ساعات مفید روزانه (و هفتگی و ماهانه‌شان) چقدر بوده و به چه کاری گذشته است، بهتر است حسابِ کارهای روزانهٔ خود را بر حسب قطعات زمانی داشته باشند.
به همین علت پیشنهاد میکنیم حتماً درس تایم باکسینگ و تکنیک پومودورو را هم در کنار این درس بخوانید تا در برنامه ریزی زندگی شخصی و شغلی خود موفق‌تر باشید.
در فروشگاه متمم یک فایل صوتی آموزشی ۸ ساعته با عنوان هدف گذاری عرضه شده است.
محمدرضا شعبانعلی در این فایل صوتی توضیح می‌دهد که هدف و هدف گذاری بحثی گسترده است که اغلب ما صرفاً با گوشه‌هایی از آن آشنا هستیم.
تعریف هدف، انواع اهداف، مدلهای مختلف هدف گذاری، تکنیکهای هدف گذاری، علت رها کردن اهداف و روش افزایش تعهد به اهداف از جمله موضوعاتی است که در دوره آموزش هدف گذاری به آنها پرداخته می‌شود.
اگر موضوع هدف گذاری برایتان اهمیت دارد و میل دارید آن را عمیق‌تر و بهتر بیاموزید، ممکن است این فایل برایتان مفید و مناسب باشد.
[ اطلاعات بیشتر... ]
مطالب مرتبط با نظم شخصی و برنامه ریزی
اولویت بندی کارها با ماتریس آیزنهاور (ماتریس اهمیت و فوریت)
آیا شما روتین های روزانه دارید؟
فایلهای صوتی آموزش مدیریت زمان
خودتان را از نظر میزان مهارت در برنامه ریزی ارزیابی کنید
چگونه برنامه ریزی کنیم که آن را دوست داشته باشیم؟
برنامه ریزی برای موفقیت یک پروژه
تفاوت برنامه ریزی و بودجه ریزی چیست؟
چک لیست چیست؟ اهمیت چک لیست و طراحی چک لیست
دوست عزیز.
شما با عضویت رایگان به عنوان کاربر آزاد متمم (صرفاً با تعیین نام کاربری و کلمه‌ی عبور) می‌توانید به حدود نیمی از چند هزار درس متمم دسترسی داشته باشید.
همچنین در صورت تمایل، با پرداخت هزینه عضویت، به همه‌ی درسهای متمم دسترسی خواهید داشت. فهرست برخی از درسهای مختص کاربران ویژه متمم را نیز می‌توانید در اینجا ببینید:
فهرست درسهای مختص کاربران ویژه متمم
از میان درس‌هایی که در فهرست بالا آمده است، درسهای زیر از جمله پرطرفدارترین موضوعات هستند:
دوره MBA | مذاکره | کوچینگ | توسعه فردی
فنون مذاکره | تصمیم گیری | مشاوره مدیریت
تحلیل رفتار متقابل | تسلط کلامی | افزایش عزت نفس
چگونه شاد باشیم | هوش هیجانی | رابطه عاطفی
خودشناسی | شخصیت شناسی | پرورش کودکان هوشمندتر
اگر با فضای متمم آشنا نیستید و دوست دارید درباره‌ی متمم بیشتر بدانید، می‌توانید نظرات دوستان متممی را درباره‌ی متمم بخوانید و ببینید متمم برایتان مناسب است یا نه. این افراد کسانی هستند که برای مدت طولانی با متمم همراه بوده و آن را به خوبی می‌شناسند:
ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری مدیریت زمان به شما پیشنهاد میکند:
- مدیریت زمان چیست؟ | دوره مدیریت زمان و اصول و تکنیک های آن
- تعریف کارایی، تعریف اثربخشی و تفاوت کارایی و اثربخشی
- تعریف اهمال کاری چیست؟ | چگونه عادت به تعویق انداختن کارها را ترک کنیم؟
- انضباط شخصی | نظم شخصی یا نظم درونی چیست؟
- آزمایش مارشمالو | قدرت اراده، خودکنترلی و حاشیههای آن
- روتین چیست؟ شما چند روتین روزانه دارید؟
- تکنیک پومودورو چیست؟ | چرا به سراغ تایم باکسینگ میرویم؟
- نظم شخصی و فعالیت در زمانهای خاکستری
- ویژگی های یک برنامه ریزی موفق | هدف گذاری کافی نیست
- نظم شخصی و راهکاری برای آشفتگی ذهنی
- برای خواب بهتر کافی است فهرست کارهای فردایتان را بنویسید
- نظم شخصی در پانزده دقیقه (قانون ۱۵ دقیقه)
- اولویت بندی کارها و فعالیت ها | ماتریس آیزنهاور
- یک تکنیک مفید در برنامه ریزی برای آینده
- سریعتر رفتن لزوماً ما را زودتر به هدف و مقصد نمیرساند
- تعهد نود و هشت درصدی مستهلککننده است
- اصل پارتو یا قانون ۲۰/۸۰ چه میگوید؟ | معرفی، کاربردها و نقد قانون پارتو
- تعریف قانون پارکینسون چیست؟
- تعریف تفویض اختیار چیست؟
- یکی از اصول تفویض اختیار به کارکنان | استعارهی میمون بر شانه
- با دو شخصیت درون خود چه میکنید؟
- اوقات فراغت | آیا باید به دنبال پر کردن اوقات فراغت باشیم؟
- در ستایش آهستگی | کتاب کارل اونوره دربارهٔ جنبش آهستگی و کندزیستی
- نرم افزار برنامه ریزی روزانه و انجام کارهای شخصی Todoist
- آموزش نرم افزار یادداشت برداری اورنوت
- وان نوت (OneNote) | آموزش استفاده از نرم افزار وان نوت برای درس، کار و زندگی
- برای تثبیت عادتهای خوب در زندگی روزانه از چه برنامه‌ای استفاده میکنید؟
- دانلود فایل صوتی اصول مدیریت زمان محمدرضا شعبانعلی
- مایکروسافت تو دو (Microsoft To Do) | نرم افزار مدیریت وظایف و پیگیری کارها
- مراحل نوشتن فهرست انجام کارهای روزانه | برنامه ریزی به روش GTD
- جدول برنامه ریزی روزانه و چک لیست روزانه | فایل PDF برای دانلود
- کانبان چیست و چگونه میتواند به مدیریت زمان و نظم شخصی کمک کند؟
- جدول برنامه ریزی هفتگی (+ فایل PDF برای دانلود)
- جدول برنامه ریزی ماهانه (+ فایل PDF برای دانلود)
- معمای تقویم ماهانه | اعداد مکعبها را چگونه انتخاب کنیم؟
- مدیریت انرژی در کنار مدیریت زمان
- تعریف توجه و انواع توجه | بازه زمانی توجه | توجه پایدار، انتخابی و متناوب
- چگونه از زمان درست استفاده کنیم؟ | معرفی و بررسی کتاب
- کتاب آداب روزانه | عادتهای رفتاری افراد موفق و بزرگان هنر و اندیشه
- اثر معکوس | آیا ابزارهای افزایش کارایی، خود عامل اتلاف وقت میشوند؟
- دیجیتال دیتاکس | سم زدایی دیجیتال چیست؟
- چند کتاب مدیریت زمان | معرفی و اشاره به نکات کلیدی هر کتاب
- کتاب خرده عادت ها (عادت های اتمی) | اثر جیمز کلییر
- کتاب مینیمالیسم دیجیتال | درباره اعتیاد به اینترنت و شبکه های اجتماعی
- کتاب مجالی برای تمرکز | توصیههایی برای افزایش بهره وری
- کتاب کار عمیق | خلاصه کتاب، نکات مهم و نقد آن
- کتاب مدیریت توجه (نیر ایال) | معرفی، خلاصه و نقد
- کتاب مدیریت زمان برایان تریسی | معرفی، خلاصه و نقد
- کتاب قدرت عادت نوشته چارلز دوهیگ
سوال‌های پرتکرار دربارهٔ متمم
متمم مخففِ عبارت «محل توسعه مهارتهای من» است: یک فضای آموزشی آنلاین برای بحث‌های مهارتی و مدیریتی.
برای کسب اطلاعات بیشتر می‌توانید به صفحهٔ درباره متمم سر بزنید و فایل صوتی معرفی متمم را دانلود کرده و گوش دهید.
فهرست دوره های آموزشی متمم را کجا ببینیم؟
هر یک از دوره های آموزشی متمم یک «نقشه راه» دارد که مسیر یادگیری آن درس را مشخص میکند. با مراجعه به صفحهٔ نقشه راه یادگیری می‌توانید نقشه راه‌های مختلف را ببینید و با دوره های متنوع متمم آشنا شوید.
همچنین در صفحه‌های دوره MBA و توسعه فردی می‌توانید با دوره های آموزشی متمم بیشتر آشنا شوید.
هزینه ثبت نام در متمم چقدر است؟
شما می‌توانید بدون پرداخت پول در متمم به عنوان کاربر آزاد عضو شوید. اما به حدود نیمی از درسهای متمم دسترسی خواهید داشت. پیشنهاد ما این است که پس از ثبت نام به عنوان کاربر آزاد، با خرید اعتبار به عضو ویژه تبدیل شوید.
اعتبار را می‌توانید به صورت ماهیانه (۱۶۰ هزار تومان)، فصلی (۴۲۰ هزار تومان)، نیم‌سال (۷۵۰ هزار تومان) و یکساله (یک میلیون و ۲۰۰ هزار تومان) بخرید. لطفاً برای اطلاعات بیشتر به صفحه ثبت نام مراجعه کنید.
آیا در متمم فایل های صوتی رایگان هم برای دانلود وجود دارد؟
مجموعه گسترده و متنوعی از فایلهای صوتی رایگان در رادیو متمم ارائه شده که می‌توانید هر یک از آنها را دانلود کرده و گوش دهید.
همچنین دوره های صوتی آموزشی متنوعی هم در متمم وجود دارد که فهرست آنها را می‌توانید در فروشگاه متمم ببینید.
با متمم همراه شوید
آیا می‌دانید که فقط با ثبت ایمیل و تعریف نام کاربری و رمز عبور می‌توانید به جمع متممی‌ها بپیوندید؟
نویسنده‌ی دیدگاه : یاسین اسفندیار
سلام به دوستان متممی عزیز
چند سالی است که با تکمیل جدول بصورت روزانه، کارهام رو چک می کنم.
چه زمانی که برای کنکور درس می خواندم . البته آیتم هاش فرق می کرد، بیشتر در مورد درس و مطالعه برای کنکور بود
چه زمانی که خدمت سربازی بودم با آیتم های شرایط آن روزها
الان هم با این آیتم ها این جدول رو علامت گذاری می کنم
البته ان جدول با جدول امروزی فرق هایی داشت . در آن روزها جدول رو به 24 ساعت شبانه روز تقسیم می کردم و زمانهایی که کارهای یادداشت شده را انجام میدادم علامت گذاری می کردم .
چند وقت پیش کتاب اثر مرکب از دارن هاردی رو مطالعه می کردم که جدول مشابهی را به عنوان "ریتم های زندگی" در کتاب توضیح داده بود که شباهت زیادی به جدول مورد استفاده من داشت . جدول زیر بهینه سازی شده از کتاب اثر مرکب است.
کارهایی را که در طول شبانه روز باید انجام بدم و حتی کارهایی رو که باید ترک کنم رو یادداشت می کنم و این عمل تاثیر زیادی در کارهای روزانه ام داشته است.
در آخر هفته مشخص میشه که چند درصد به حرف و تصمیم هایم پایبند بودم و برای هفته اینده تلاش می کنم درصد انجامش رو بیشتر کنم.
به تازگی فایل رو دانلود و پرینت گرفتم. سابقا با پلنر هلی تاک پلنینگ میکردم و روزانه و ماهانه پیش میبردم
اما مدتی وقفه افتاد و الان دارم با متمم پیش میرم:) خوشحالم
الان که در ادامه درس های مدیریت زمان این درس رو داشتم شروع میکردم اتفاقا این برگه ها رو که حدود ی هفته پیش پرینت گرفته بودم و کنارم داشتم رو دیدم. اون موقع که پرینت گرفتم تا الان نتونستم شروع به چنین برنامه ریزی کنم ولی الان تونستم بنویسم که به نظرم بخاطر خوندن مطالب کامل این دوره تا به اینجای کار بود که بهم کمک کرد بتونم بالاخره این برنامه ریزی رو انجام بدم که انجام ندادنش هم تبدیل به یکی از دغدغه هام شده بود.
ماهرترین قاتل زمان من گذر از یک تسک به تسک بعدی بود. همیشه در انتخاب کار بعدی سردرگم می‌شدم. کلی انرژی و زمان هدر می‌رفت و در انتهای روز اصلا بهره‌ور نبودم.
اما از زمانی که شروع کردم به شماره زدن و ترتیبی کردن تمام تسک‌های روزانه (از کوچک تا بزرگ همه را مینویسم و به ترتیبی که باید انجام شوند شماره می‌زنم)، خیلی پیشرفت کرده‌ام. مثل یک کارمند متعهد فقط انجامشان می‌دهم. البته گاهی تا ۴۰% ترتیب کارها و برنامه تغییر میکند، اما با این روش به اغلب کارهایم می‌رسم.
ضمن اینکه برای حفظ تعهدم به این برنامه (و همراه کردن مخاطب‌هایم)، هر روز گزارشی از روزم را در وبسایتم منتشر میکنم.
من چند مدتی هم از فایل اکسل (گوگل شیت) و هم از دفتر برای برنامهریزی روزانه استفاده کرده‌ام، به نظرم برنامهریزی وظیفه محور بیشتر میتواند کارا باشد.
یعنی اگر ما به سمتی برویم که اهداف فعال در ذهن خود را شفاف کنیم و این اهداف را در قالب یک سری فعالیت‌های روتین روزانه پیاده کنیم در بلندمدت دستاورد بیشتری داریم.
من هیچ وقت نتونستم با برنامهریزی پیش برم. این موضوع هم باعث شده کارهام به موقع به نتیجه نرسه. اولش خیلی خوب و منظم پیش میرم اما دوباره برمیگردم به حالت اول.
شخصا خیلی خوشم اومد که به این نکته اشاره شده که هر کسی سبک خودشو داره واسه نظم دادن به زندگیش. همچنین اینکه بعضی‌ها هنوز دوست دارن با کاغذ و قلم برنامهریزی کنن، نشون میده که واقعاً به همه سلیقهها احترام گذاشتین. این جدول برنامهریزی روزانهای که گذاشتین هم عالیه، مثل یه نقشه گنجه که هر کسی میتونه باهاش روزشو پربارتر کنه.
دمت گرم که این همه ایده و ترفند خوب رو دور هم جمع کردین. مطمئنم خیلیها میتونن از این نکات استفاده کنن و زندگی روزمرهشونو یه تیکه بهتر کنن. اینکه یادآوری کردین هر کسی باید بر اساس نیازهای خودش برنامهریزی کنه، خیلی کلیدیه. اینجوری هر کسی میتونه از این مقاله چیزی برداره که دقیقاً واسه خودش ساخته شده. به نظرم این مقاله میتونه یه منبع عالی واسه کسایی باشه که دنبال راههایی واسه مدیریت بهتر وقتشون هستن. ایول به تو واسه این همه اطلاعات باحال و مفید! تجربه شخصی که بیشترین سود رو ازش گرفتم اینجا به اشتراگ میذارم برای شما عزیزان من در کنار برنامهریزی طبق این مقاله دوره رایگان NLP رو هم که در سایت مربی بزرگ تجارت بود مشاهده کردم و شخصا برنامه ریزی و این دوره ترکیبشون برام مثل معجزه بود. NLP نه تنها کمک میکنه تا با الگوهای فکری خودتون بهتر آشنا بشین، بلکه ابزارهایی برای تنظیم اهداف و دستیابی به نتایج مطلوب در اختیارتون قرار میده. اگه به دنبال راههایی برای تقویت برنامهریزی و دستیابی به اهدافتون هستید، پیشنهاد میکنم یه سر به این دوره بزنید از اونجایی که رایگانه، فرصت خوبیه برای شروع یادگیری. بازم ممنونم بابت مطلب مفیدی که برای ما قرار دادید.
خیلی مطالب عالی هست برای چک لیست روزانه ولی یک مشکل بزرگی که وجود دارد ادامه ندادن پر کردن این چک لیست است
اولش پر قدرت شروع میکنیم و بعد از یکی دو هفته همه به فراموشی سپرده میشه
برای این چه راهکاری رو پیشنهاد میکنید ؟
با سلام و وقت بخیر
به نظرم اینکه دنبال یک چک لیست روزانه هستید
عالی است
در رابطه به سوال شما
دو مورد به ذهنم می‌رسد.
دوره هدف گذاری
مطالعه دوره هدف‌گذاری به ذهنم می‌رسد
اهمیت بسیار زیاد تغییرات کوچک
متاسفانه یاد گرفته‌ایم که دنبال تغییرات خیلی بزرگ در یک شب باشیم.
که چنین چیزی در دنیای واقعیت، عملا رخ نخواهد داد.
دنیای میکرواکشن‌ها
طبق تمام چیزی که در متمم و سایت روزنوشته‌های شعبانعلی آموخته‌ام
برای تغییر در سبک زندگی یا مدل ذهنی، نمی‌توان به سرعت تغییرات جدی را ایجاد کرد.
عملا تنها راه تغییر، استفاده از (( حداکثر چند)) میکرواکشن است.
هرچه از خوبی میکرو اکشن‌ها بگویم، کم است.
اجازه بدهید یک مثال از نوشته محمدرضا عزیز در چند نکته برای موفقیت در کنکور کارشناسی ارشد را عینا نقل کنم.
روز و روزگار خوش
ممنون از پاسخ کامل شما اقای کریمی عزیز
لینک های مرتبط رو مطالعه کردم خیلی کامل بود
این جمله رو تازه بهش اعتقاد پیدا کردم :
برای تغییر در سبک زندگی یا مدل ذهنی، نمی‌توان به سرعت تغییرات جدی را ایجاد کرد.
عملا تنها راه تغییر، استفاده از (( حداکثر چند)) میکرواکشن است.
اضافه شدن ارزیابی به برنامه ی روزانه را دوست دارم و برای من مفید بوده. به این شکل : نقاط قوتم در روز، ( چند مورد برایش بنویسم، سخاوتمندانه), نقاط ضعفم در امروز.
این ماجرا به من کمک میکنه بفهمم اشتباهات مشترکم چیاست و به چه دانش و مهارتی برای رفعشون نیازدارم.
نقاط قوت مثل یه پاداش روزانه می مونه و حس و حال خوبی به من میده و یه جورایی ضمانت اجرایی کارام میشه.
سلام خدمت دوستان متممی
میخوام تجربه دو ماه استفاده از جدول روزانه رو با شما عزیزان به اشتراک بزارم
کاری که کردم جدول ماهانه و هفتگی و روزانه رو پرینت گرفتم و به شکل دفتر درست کردم . زمانی که دفتر رو باز میکنی یک صفحه میشه جدول روزانه یک صفحه هم پشت صفحه قبلی هست که سفید میشه .
من تو اون قسمت سفید میام تجربه های خودم از رفتار هام و اتفاق هایی که میوفته مینویسم و یجورایی اون قسمت سفید دفتر شده بررسی عملکرد من و تجربه اتفاقات اون روز من . نتیجه بینظیره خیلی تو عملکردتون تاثیر میذاره . وقتی یه کار اشتباهی انجام میدی و اون رو توی قسمت سفید مینویسی باعث میشه سری بعدی آگاهانه تر عمل کنی .
اینکار باعث میشه در بلند مدت خیلی از رفتار های اشتباه خودمون رو بفهمیم و کم کم اون ها رو بذاریم کنار و تبدیل به آدم بهتری بشیم .
حتما پیشنهاد میدم از اون قسمت سفید دفتر برای ثبت رفتار و تجربه هاتون در طول روز استفاده کنید . موفق باشید .
به نظر من اون چیزی که با خوندن این درس باید انجام بدیم و مفهوم درس، شروع کردنه
مهم نیست با چه ابزاری و به چه طریقی برنامه ریزی روزانه رو انجام بدیم. هر کسی راه و روش و قلق خودش رو داره
مهم اینه که برای روز خودمون یه برنامه داشته باشیم
اینم در نظر داشته باشیم که نوشتن کلاسیک (با خودکار یا مداد رو کاغذ)، بهمون حس مسئولیت به انجام کارها رو میده.
با روش متمم یا هر روش دیگه ای شروع کنیم و به مرور اصلاح میکنیم. حتی شاید ممکنه برنامه ریزی روزانه اصلا بدرد ما نخوره. ولی حداقلش اینه که یه روش رو تست کردیم.
* راست من اول برنامه روزانه رو با گزارش روزانه قاطی کرده بودم. برنامه روزانه در ابتدای روز و گزارش روزانه در انتهای روز نوشته میشه.
۰۲۱۲۲۰
درود بر دوستان متممی
زمانی این یادداشت را می گذارم که در شرایط روحی خیلی بدی هستم، شاید بپرسید چرا؟ و اگر حالت بد هست، چرا در مورد برنامه ریزی در متمم جستجو کردی؟
من تقریبا نزدیک به ۲ ماه هست که مهاجرت کردم و متاسفانه قبل از اینکه به کانادا برسم زبان انگلیسی نخواندم. اینجا پیدا کردن کار و موفق شدن در جذب مدیران استخدام برای مصاحبه کاری بسیار دشوار هست. حالا متصور باشید که شخصی توانایی های لازم در چندین زمینه ی شغلی را دارد ولی حتی توانایی بیان آن ها را ندارد و پس از موفقیت در گرفتن مصاحبه، در آن مصاحبه شکست می خورد.
به این دلیل توضیحات بالا را عرض کردم که بگویم من در برنامه ریزی شخصی بسیار نامنظم هستم و اصولا مثل خیلی از دوستان هر برنامه ای را نصفه رها میکنم. مهم ترین برنامه ای که نصفه رها شد و باعث دگرگون حالی من هست، عدم ثبات در برنامه ی خواندن زبان انگلیسی بوده. امروز تصمیم گرفتم همانطور که متمم در خیلی موارد نگرش من را تغییر داده، در این مورد هم باعث ایجاد تغییر در این عادت بنیادی بد، در من شود.
قطعا پس از مدتی که طبق این برنامه پیش بروم نتیجه را در این صفحه با شما به اشتراک خواهم گذاشت.
این مدل چک لیست روزانه یک فایده ی خیلی مهم برای من داره و اون هم رفع آشفتکی ذهنی هستش.
الگو و ایده ی خیلی خیلی خوبی ازش گرفتم که میتونم به صورت روزانه استفاده کنم ولی همین که اولویت هایی که باید انجام بشن و اولویت هایی که خوبه که انجام بشن و اولویت هایی که بعدن انجام میشن رو از هم تفکیک کرده , باعث میشه که تحت هر شرایطی به اولویت های مهمم رسیدگی بکنم و ازشون فرار نکنم(من خیلی وقت ها وقتی چک لیست هام زیاد تیک میخوره انکیزه میگیرم ولی ته ذهنم اینو میدونم که بیشتر این تیک خوردن برای کارهای مهم و غیرضروری هست).
سخته که این جدول رو به عنوان یک برنامه عمومی پذیرفت. بعضی جاها برای من هیچ کاربردی ندارند مثل خریدها یا تماس‌ها و بعضی جاها باید مفصل‌تر می‌شدند مثلاً خوردن مایعات و پیاده‌روی.
در کل از ایده‌ای که مطرح کردید تشکر میکنم و به دو نرم‌افزاری که برای یادداشت‌ها و عادتها معرفی کردید بسنده میکنم.