جدول برنامه ریزی روزانه و چک لیست روزانه | فایل PDF برای دانلود

ما تا کنون در متمم نکتهها و ابزارهای متعددی را برای نظم شخصی، مدیریت برنامه کاری و برنامه ریزی در زندگی روزانه معرفی کردهایم.
بحثهایی مانند مدیریت زمان، زمانهای خاکستری، نظم شخصی در پانزده دقیقه و تکنیک پومودورو (تایم باکسینگ) تنها نمونههایی از این موارد هستند.
از میان ابزارهای دیجیتال متعددی هم که برای برنامه ریزی و نظم شخصی معرفی کردهایم که میتوان به مایکروسافت تو دو و وان نوت و اورنوت اشاره کرد.
با این حال، همهٔ انسانها استفاده از ابزارهای دیجیتال و اپلیکیشن های برنامه ریزی و یادداشت برداری را برای پیگیری کارهای روزانه نمیپسندند. بسیاری از ما همچنان ترجیح میدهیم یک برگه گزارش روزانه روی میز کار یا بر دیوار اتاقمان داشته باشیم و فعالیت های روزانه را در آن ثبت و پیگیری کنیم.
رونقی که هنوز در بازار پلنرها (Planner) چه در قالب پلنر روزانه و چه پلنر هفتگی و ماهانه وجود دارد، و نیز استقبالی که از دفترهای بولت ژورنال میشود، نشان میدهد که هنوز استفاده از ابزار فیزیکی و ورقه کاغذی – حداقل برای برنامه ریزی – رواج دارد و کنار گذاشته نشده است.
جدول برنامه ریزی روزانه
ما در متمم از فرم زیر برای برنامه ریزی روزانه فردی استفاده میکنیم. تصمیم گرفتیم جدول خام برنامه ریزی را با شما به اشتراک بگذاریم، شاید بتواند برای برنامه ریزی روزانه شما هم به کار بیاید. در ادامه نحوه برنامه ریزی روزانه با استفاده از این جدول را بیشتر شرح میدهیم:
دانلود نسخه PDF جدول برنامه ریزی روزانه (برای چاپ)
برنامه ریزی ساعتی در برابر برنامه ریزی وظایف و فعالیتها
وقتی میخواهید به سراغ برنامه ریزی بروید، با یک انتخاب مهم مواجه میشوید: انتخاب میان برنامه ریزی ساعتی (Time-based Planning) و برنامه ریزی بر اساس وظایف (Task-based Planning).
در برنامه ریزی ساعتی که به آن زمانبندی (Scheduling) هم میگویند، برای هر بازه زمانی (مثلاً هر نیم ساعت یا هر ساعت) کار مشخصی را تعریف میکنید. مثلاً میگویید: از ساعت هشت تا ده، برای کنکور درس میخوانم. یا از ساعت یازده تا یازدهونیم در جلسه مدیران شرکت میکنم.
اما در برنامه ریزی وظیفه محور، شما مشخص میکنید که چه کاری باید انجام شود. اما در مورد این که این کار دقیقاً باید در چه ساعتی انجام شود و چه زمانی به آن اختصاص داده شود، تصمیم نمیگیرید. به این مثالها توجه کنید:
- امروز دو فصل از کتاب … را میخوانم (برنامه ریزی حجمی)
- امروز رزومهام را برای دو شرکت میفرستم (هر زمان که شد مهم نیست)
- قبل از برگشت به خانه، مواردی را که در لیست خرید خانه آمده از سوپرمارکت میخرم (نمیدانم دقیقاً کِی این کار را میکنم و چند دقیقه طول میکشد).
هر دو نوع برنامه ریزی مفیدند و بسته به اینکه چه کسی برای چه کاری برنامه ریزی میکند، میتواند از یکی از آنها (یا هر دو آنها) استفاده کند. اما فعلاً در این درس، برنامه ریزی ساعتی موضوع این بحث ما نیست (میتوانید درس تکنیک پومودورو را بخوانید).
جدولی که به عنوان فرم خام برای دانلود در اختیار شما قرار دادهایم، بر مبنای برنامه ریزی Task-based طراحی و تنظیم شده است.
روش پر کردن جدول برنامه ریزی روزانه
اگر جدول خام برنامه ریزی روزانه را نگاه کنید، به سادگی میتوانید روش پر کردن آن را تشخیص دهید. اما خواندن توضیحات زیر ممکن است کمککننده باشد:
◼️ روز هفته
هر برگ از این جدول برای برنامه ریزی یک روز در نظر گرفته شده است. بنابراین قاعدتاً باید برای هر هفته هفت برگ از این جدول پرینت بگیرید و تکثیر کنید. در سمت راست بالای جدول، هفت روز هفته نوشته شده که میتوانید روز مورد نظرتان را در آن علامت بزنید (با این روش، از طراحی و تکثیر فرم اختصاصی برای هر روز هفته بینیاز خواهید بود).
◼️ قانون امروز
تغییر رفتار و تغییر عادت، ساده نیست. کافی است به فهرست طولانی کتاب های توسعه فردی که به این موضوع پرداختهاند نگاه کنید (از قدرت عادت و عادت های اتمی تا کتابهای تجاریتر مثل اثر مرکب دارن هاردی). این حجم استقبال از چنین کتابهایی نشان میدهد که افراد بسیاری نمیتوانند عادتها و رفتارشان را اصلاح کنند و در پی راهحل هستند.
بخش قانون امروز را با همین هدف در جدول روزانه قرار دادهایم. به جای تمرکز روی تغییر چند رفتار، فقط بر یک رفتار متمرکز میشوید. در این بخش ممکن است چنین جملاتی نوشته شود:
- قانونی برای گوش دادن فعال: امروز بعد از حرف زدن دیگران، به جای این که نظر خودم را بگویم یا از خودم حرف بزنم، موظف هستم حداقل یک سوال دربارهٔ حرفی که زده بپرسم. مثلاً اگر گفت امروز سرم شلوغ بود. نمیگویم «من هم همینطور» بلکه میگویم: «چطور؟ چهجور کارهایی داشتی؟»
- قانونی برای سلامت بدن و اصلاح سبک زندگی: امروز هر بار پشت میز کار نشستم، آلارم ساعتم را برای ۴۵ دقیقه بعد تنظیم میکنم. تا بلند شوم و دو یا سه دقیقه راه بروم و نشستنم طولانی نشود.
- قانونی برای حضور در فضای آنلاین (در راستای دیتاکس دیجیتال): امروز از ساعت ۸ صبح تا ۵ عصر اینستاگرام (یا توییتر – ایکس) را چک نمیکنم.
◼️ این کارها را فراموش نکنم (چک لیست روزانه)
این بخش، یکی از اهداف اصلی در نوشتن برنامه روزانه است و آن را میتوان معادل همان لیست خرید روزانه یا لیست کارهای روزانه در نظر گرفت که از قدیم هم رایج بود و آن را در کاغذ کوچکی در جیب، یادداشت سادهای در کیف، یا حتی با خودکار در کف دست مینوشتند: از خریدن آب و نان تا ارسال بستهای برای یک دوست.
در واقع فرض ما این بوده که بسیاری از مردم جدول برنامه ریزی روزانه را در قالب چک لیست و به نیت ثبت همین خردهکارها تنظیم میکنند. و حالا در تلاشیم شما را قانع کنیم تا بخشهای دیگری را هم به آن اضافه کنید تا این جدول از یک چک لیست ساده به یک ابزار برنامه ریزی تبدیل شود.
◼️ حداقل یک گام در مسیر این هدفها بردارم
برنامه ریزی روزانه در چارچوب اهداف و برنامه های بزرگتر زندگی معنا پیدا میکند. یعنی باید به نوعی به برنامهای که برای ماهها و سالهای پیش رو دارید ربط پیدا کند.
یک روش ساده برای ایجاد چنین ارتباطی این است که علاوه بر برنامه ریزی کارها روزانه چند هدف بلندمدتتر را در ذهن داشته باشید و بکوشید هر روز حداقل یک گام در مسیر آنها بردارید. بنابراین در این بخش ممکن است مواردی از این دست نوشته شود:
- تقویت مهارت های ارتباطی
- یادگیری اکسل (یا ورد، فتوشاپ و …)
- یادگیری زبان انگلیسی (یا اهداف خردتر: یادگیری افعال پرکاربرد انگلیسی یا صفت های انگلیسی)
- خوشحالی پدر و مادرم (یا شریک عاطفی یا …)
با توجه به این که این موارد جزو اهداف بلندمدت شما هستند، قاعدتاً به سرعت تغییر نمیکنند. یعنی ممکن است طی چند هفته یا حتی چند ماه، همیشه این بخش از جدول برنامه روزانه شما ثابت باشد. با این حال، اینکه هر روز این بخش را ببینید و اهدافتان را دوباره در آن بنویسید، باعث میشود ذهنتان بیش از پیش بر اهدافتان متمرکز شود و مسیر بلندمدتتر زندگی را در هیاهوی اتفاقات روزمره گم نکنید.
◼️ اگر وقت شد… (متعهد نیستم که امروز انجام دهم)
یک تناقض سخت در ایده برنامه ریزی روزانه وجود دارد: از یک سو باید برای کارهایی برنامه ریزی کنید که مطمئن هستید آنها را انجام خواهید داد. از سوی دیگر، کارهایی هستند که دیر یا زود باید انجام شوند، اما لزوماً امروز روزشان نیست. اگر اینها را در جدول برنامه ریزی خود بگنجانید، عملاً از همان ابتدای روز میدانید که احتمالاً برنامه روزانه شما ناقص انجام خواهد شد.
بهترین روش برنامه ریزی در این مواقع آن است که از همان ابتدا مشخص کنید که این نوع کارها با بقیهٔ کارهایتان فرق دارند.
شما آنها را مینویسید تا پیش چشمتان باشند، اما «متعهد» نیستید که حتماً امروز انجامشان دهید. پس حتی اگر یک مورد از چند مورد را هم انجام بدهید، باز هم یک دستاورد محسوب میشود.
توضیح
طبیعتاً این فرم برنامه ریزی روزانه، از ابتدا به این شکل نبوده و به تدریج بر اساس نیازهای ما در برنامه ریزی کاری، تکمیل شده است. به عبارت دیگر در طول زمان، الگوی عملکرد روزانه ما مشخص شده و سپس آن را در یک جدول گنجاندهایم. الگوی عملکرد روزانه ترجمهٔ اصطلاح Daily Method of Operation است که اخیراً در فارسی با اصطلاح DMO هم رواج یافته است.
اگر شما هم به استفاده از چنین جدولهایی عادت دارید یا برای برنامه روزانه خودتان چنین جدولهایی میسازید، چه نکتههای دیگری را در آنها ثبت میکنید؟
با استفاده از کمکهای شما، ما هم یاد میگیریم جدولهایمان را کاملتر و اثربخشتر کنیم (البته توجه داشته باشید که ما اصرار داریم که یک چارچوب برنامه ریزی یک صفحه ای داشته باشیم و نه یک دفتر برنامه ریزی روزانه).
پیشنهاد مطالعهٔ درس تایم باکسینگ و پومودورو
در این شکل از برنامه ریزی روزانه، ذهن ما ناخواسته بیشتر روی «فعالیتها» متمرکز میشود. اما سبک زندگی و کاری و نیازهای شخصی بسیاری از ما به گونهای است که برنامه ریزی بر اساس قطعات زمانی میتواند برایمان مفیدتر باشد (مثلاً اینکه هر نیم ساعت را به چه کاری خواهیم گذراند یا برای انجام هر کار به چند قطعهٔ نیم ساعته نیاز داریم).
مثلاً کسانی که میخواهند برای خودشان جدول برنامه ریزی درسی تنظیم کنند یا یک دفتر برنامه ریزی داشته باشند که بدانند تعداد ساعات مفید روزانه (و هفتگی و ماهانهشان) چقدر بوده و به چه کاری گذشته است، بهتر است حسابِ کارهای روزانهٔ خود را بر حسب قطعات زمانی داشته باشند.
به همین علت پیشنهاد میکنیم حتماً درس تایم باکسینگ و تکنیک پومودورو را هم در کنار این درس بخوانید تا در برنامه ریزی زندگی شخصی و شغلی خود موفقتر باشید.
در فروشگاه متمم یک فایل صوتی آموزشی ۸ ساعته با عنوان هدف گذاری عرضه شده است.
محمدرضا شعبانعلی در این فایل صوتی توضیح میدهد که هدف و هدف گذاری بحثی گسترده است که اغلب ما صرفاً با گوشههایی از آن آشنا هستیم.
تعریف هدف، انواع اهداف، مدلهای مختلف هدف گذاری، تکنیکهای هدف گذاری، علت رها کردن اهداف و روش افزایش تعهد به اهداف از جمله موضوعاتی است که در دوره آموزش هدف گذاری به آنها پرداخته میشود.
اگر موضوع هدف گذاری برایتان اهمیت دارد و میل دارید آن را عمیقتر و بهتر بیاموزید، ممکن است این فایل برایتان مفید و مناسب باشد.
[ اطلاعات بیشتر... ]
مطالب مرتبط با نظم شخصی و برنامه ریزی
اولویت بندی کارها با ماتریس آیزنهاور (ماتریس اهمیت و فوریت)
آیا شما روتین های روزانه دارید؟
فایلهای صوتی آموزش مدیریت زمان
خودتان را از نظر میزان مهارت در برنامه ریزی ارزیابی کنید
چگونه برنامه ریزی کنیم که آن را دوست داشته باشیم؟
برنامه ریزی برای موفقیت یک پروژه
تفاوت برنامه ریزی و بودجه ریزی چیست؟
چک لیست چیست؟ اهمیت چک لیست و طراحی چک لیست
با ثبت نام رایگان به عنوان کاربر آزاد متمم (صرفاً با تعیین نام کاربری و کلمهٔ عبور) میتوانید به حدود نیمی از هزاران درس متمم دسترسی داشته باشید.
همچنین در صورت تمایل با پرداخت هزینهٔ عضویت ویژه به همهٔ درسهای متمم از جمله درسهای زیر دسترسی خواهید داشت:
دوره MBA | مذاکره | کوچینگ | توسعه فردی
فنون مذاکره | تصمیم گیری | مشاوره مدیریت
تحلیل رفتار متقابل | تسلط کلامی | افزایش عزت نفس
چگونه شاد باشیم | هوش هیجانی | هدف گذاری
خودشناسی | شخصیت شناسی | فکر کردن با نوشتن
برای خرید محصولات صوتی هم میتوانید به صفحهٔ فروشگاه متمم سر بزنید.
ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری مدیریت زمان به شما پیشنهاد میکند:
- مدیریت زمان چیست؟ | دوره مدیریت زمان و اصول و تکنیک های آن
- تعریف کارایی، تعریف اثربخشی و تفاوت کارایی و اثربخشی
- تعریف اهمال کاری چیست؟ | چگونه عادت به تعویق انداختن کارها را ترک کنیم؟
- انضباط شخصی | نظم شخصی یا نظم درونی چیست؟
- آزمایش مارشمالو | قدرت اراده، خودکنترلی و حاشیههای آن
- روتین چیست؟ شما چند روتین روزانه دارید؟
- تکنیک پومودورو چیست؟ | چرا به سراغ تایم باکسینگ میرویم؟
- نظم شخصی و فعالیت در زمانهای خاکستری
- ویژگی های یک برنامه ریزی موفق | هدف گذاری کافی نیست
- نظم شخصی و راهکاری برای آشفتگی ذهنی
- برای خواب بهتر کافی است فهرست کارهای فردایتان را بنویسید
- نظم شخصی در پانزده دقیقه (قانون ۱۵ دقیقه)
- اولویت بندی کارها و فعالیت ها | ماتریس آیزنهاور
- یک تکنیک مفید در برنامه ریزی برای آینده
- سریعتر رفتن لزوماً ما را زودتر به هدف و مقصد نمیرساند
- تعهد نود و هشت درصدی مستهلککننده است
- اصل پارتو یا قانون ۲۰/۸۰ چه میگوید؟ | معرفی، کاربردها و نقد قانون پارتو
- تعریف قانون پارکینسون چیست؟
- تعریف تفویض اختیار چیست؟
- یکی از اصول تفویض اختیار به کارکنان | استعارهی میمون بر شانه
- با دو شخصیت درون خود چه میکنید؟
- اوقات فراغت | آیا باید به دنبال پر کردن اوقات فراغت باشیم؟
- در ستایش آهستگی | کتاب کارل اونوره دربارهٔ جنبش آهستگی و کندزیستی
- نرم افزار برنامه ریزی روزانه و انجام کارهای شخصی Todoist
- آموزش نرم افزار یادداشت برداری اورنوت
- وان نوت (OneNote) | آموزش استفاده از نرم افزار وان نوت برای درس، کار و زندگی
- برای تثبیت عادتهای خوب در زندگی روزانه از چه برنامهای استفاده میکنید؟
- دانلود فایل صوتی اصول مدیریت زمان محمدرضا شعبانعلی
- مایکروسافت تو دو (Microsoft To Do) | نرم افزار مدیریت وظایف و پیگیری کارها
- مراحل نوشتن فهرست انجام کارهای روزانه | برنامه ریزی به روش GTD
- جدول برنامه ریزی روزانه و چک لیست روزانه | فایل PDF برای دانلود
- کانبان چیست و چگونه میتواند به مدیریت زمان و نظم شخصی کمک کند؟
- جدول برنامه ریزی هفتگی (+ فایل PDF برای دانلود)
- جدول برنامه ریزی ماهانه (+ فایل PDF برای دانلود)
- معمای تقویم ماهانه | اعداد مکعبها را چگونه انتخاب کنیم؟
- مدیریت انرژی در کنار مدیریت زمان
- تعریف توجه و انواع توجه | بازه زمانی توجه | توجه پایدار، انتخابی و متناوب
- چگونه از زمان درست استفاده کنیم؟ | معرفی و بررسی کتاب
- کتاب آداب روزانه | عادتهای رفتاری افراد موفق و بزرگان هنر و اندیشه
- اثر معکوس | آیا ابزارهای افزایش کارایی، خود عامل اتلاف وقت میشوند؟
- دیجیتال دیتاکس | سم زدایی دیجیتال چیست؟
- چند کتاب مدیریت زمان | معرفی و اشاره به نکات کلیدی هر کتاب
- کتاب خرده عادت ها (عادت های اتمی) | اثر جیمز کلییر
- کتاب مینیمالیسم دیجیتال | درباره اعتیاد به اینترنت و شبکه های اجتماعی
- کتاب مجالی برای تمرکز | توصیههایی برای افزایش بهره وری
- کتاب کار عمیق | خلاصه کتاب، نکات مهم و نقد آن
- کتاب مدیریت توجه (نیر ایال) | معرفی، خلاصه و نقد
- کتاب مدیریت زمان برایان تریسی | معرفی، خلاصه و نقد
- کتاب قدرت عادت نوشته چارلز دوهیگ
چند مطلب پیشنهادی از متمم:
سوالهای پرتکرار دربارهٔ متمم
متمم مخففِ عبارت «محل توسعه مهارتهای من» است: یک فضای آموزشی آنلاین برای بحثهای مهارتی و مدیریتی.
برای آشنا شدن بیشتر با متمم به صفحهٔ درباره متمم سر بزنید و فایل صوتی معرفی متمم را دانلود کنید و گوش دهید.
فهرست دوره های آموزشی متمم را کجا ببینیم؟
هر یک از دوره های آموزشی متمم یک «نقشه راه» دارد که مسیر یادگیری آن درس را مشخص میکند. با مراجعه به صفحهٔ نقشه راه یادگیری میتوانید نقشه راههای مختلف را ببینید و با دوره های متنوع متمم آشنا شوید.
همچنین در صفحههای دوره MBA و توسعه فردی میتوانید با دوره های آموزشی متمم بیشتر آشنا شوید.
هزینه ثبت نام در متمم چقدر است؟
شما میتوانید بدون پرداخت پول در متمم به عنوان کاربر آزاد عضو شوید. اما به حدود نیمی از درسهای متمم دسترسی خواهید داشت. پیشنهاد ما این است که پس از ثبت نام به عنوان کاربر آزاد، با خرید اعتبار به عضو ویژه تبدیل شوید.
اعتبار را میتوانید به صورت ماهیانه (۱۶۰ هزار تومان)، فصلی (۴۲۰ هزار تومان)، نیمسال (۷۵۰ هزار تومان) و یکساله (یک میلیون و ۲۰۰ هزار تومان) بخرید.
توجه داشته باشید که خرید ششماهه و یکساله بهترتیب معادل ۲۰٪ و ۳۸٪ تخفیف (نسبت به خرید یکماهه) محسوب میشوند.برای اطلاعات بیشتر به صفحه ثبت نام مراجعه کنید.
آیا در متمم فایل های صوتی رایگان برای دانلود وجود دارد؟
مجموعه گسترده و متنوعی از فایلهای صوتی رایگان در رادیو متمم ارائه شده که میتوانید هر یک از آنها را دانلود کرده و گوش دهید.
همچنین دوره های صوتی آموزشی متنوعی هم در متمم وجود دارد که فهرست آنها را میتوانید در فروشگاه متمم ببینید.
با متمم همراه شوید
آیا میدانید که فقط با ثبت ایمیل و تعریف نام کاربری و رمز عبور میتوانید به جمع متممیها بپیوندید؟
نویسندهی دیدگاه : یاسین اسفندیار
سلام به دوستان متممی عزیز
چند سالی است که با تکمیل جدول بصورت روزانه، کارهام رو چک می کنم.
چه زمانی که برای کنکور درس می خواندم . البته آیتم هاش فرق می کرد، بیشتر در مورد درس و مطالعه برای کنکور بود
چه زمانی که خدمت سربازی بودم با آیتم های شرایط آن روزها
الان هم با این آیتم ها این جدول رو علامت گذاری می کنم
البته ان جدول با جدول امروزی فرق هایی داشت . در آن روزها جدول رو به 24 ساعت شبانه روز تقسیم می کردم و زمانهایی که کارهای یادداشت شده را انجام میدادم علامت گذاری می کردم .
چند وقت پیش کتاب اثر مرکب از دارن هاردی رو مطالعه می کردم که جدول مشابهی را به عنوان "ریتم های زندگی" در کتاب توضیح داده بود که شباهت زیادی به جدول مورد استفاده من داشت . جدول زیر بهینه سازی شده از کتاب اثر مرکب است.
کارهایی را که در طول شبانه روز باید انجام بدم و حتی کارهایی رو که باید ترک کنم رو یادداشت می کنم و این عمل تاثیر زیادی در کارهای روزانه ام داشته است.
در آخر هفته مشخص میشه که چند درصد به حرف و تصمیم هایم پایبند بودم و برای هفته اینده تلاش می کنم درصد انجامش رو بیشتر کنم.
با سلام و آرزوی شاد باش در سال نو
میخواستم بدونم چرا در اخرین پاراگراف این متن ذکر کردین که “صرار داریم که یک چارچوب برنامه ریزی یک صفحه ای داشته باشیم و نه یک دفتر برنامه ریزی روزانه”
اگه میشه لطفا توضیح بدید
با تشکر از شما.
برای هر فعالیت به نظرم گزینه زمان هم اضافه بشه خوب هست. برای هر فعالیت چقدر زمان بگذاریم و در پایان روز چک کنیم چقدر از زمانی که تعیین کرده بودیم رو درگیر اون فعالیت شدیم و اون زمان از دست داده بابت چی بوده. شاید بتونیم برنامه منظم تری داشته باشیم
با سلام
من با وجود اینکه چند روزی است که کار با نرم افزار todoist رو بصورت ابتدایی و مبتدی شروع کردم و خیلی هم برام جذاب هستش ولی باز برنامه ریزی کاغذی رو دوست دارم و انجامش میدم چون تو همون برگه یه سری مطالب رو روی برنامه هام برای خودم مینویسم و این خیلی تو روحیه من تاثیر داره .من از همین جدول برنامهریزی استفاده میکنم و خیلی هم راضی ام فقط بعضی جاها که میدونم با شرایط من فرق میکنه عوض میکنم ولی در کل چارچوبش همینه.
سلام
جدیدا من شروع به ثبت زمان کرده ام ،اما برایم ادامه دادن بنوعی سخت شده،و احساس میکنم ادم بی مسولیتی هستم
سلام دوستان
ممکنه یکی از دوستان زحمت بکشند توضیح بدن اون قسمت در فرم نهایی برای دانلود که نوشته اگر از برنامه راضی بودم فردا: یا هفته اینده یعنی چی؟
ممنون
سلام دوست عزیز
صبح بخیر
اگر از برنامه راضی بودم فردا: برای هفته آینده:
یعنی اینکه مثلا برنامه چیده بودم که هر روز کمی بدوم یا پیاده روی داشته باشم. مثلا امروز ۲۰۰۰ متر پیاده روی داشتم حالا برنامه ام برای فردا یا هفته بعد چیست؟ قرار است همین دو هزار متر را ادامه دهم یا اینکه کمی بیشترش کنم؟ چند درصد بیشترش کنم؟ سرعت را بیشتر کنم یا مسافت را ؟
دوست عزیزم امیدوارم دلخور نشوی که سوالت را با سوال جواب دادم. اما:
با احترام
یعقوب!
سلام
من قبلا بیشتر از چک لیست های کاغذی استفاده میکردم اما چند وقتی میشه که از نسخه های دیجیتال دارم استفاده میکنم و تا الان این نرم افزار ها بیشتر برای من کاربردی بوده . همانطور که محمدرضای عزیز در فایل های صوتی مدیریت زمان اشاره کرده بود بهتره کلا از نسخه کاغذی استفاده کنیم یا کلا از نسخه دیجیتال .
من از دوتا تا نرم افزار استفاده میکنم که برای من که در سال ها تلاش برای به دست اوردن نظم شخصی بودم کاربرد داشته و تا حدودی اون ایده ال های من از نظم شخصی رو تونسته سروسامون بده .
گوگل کیپ = جایی برای انجام یادداشت های رنگی به صورت متن عکس و طراحی. قابلیت های خوبی داره ازجمله یاداوری یادداشت ها در یک زمان یا یک مکان خاص . درست کردن یک چک لیست برای کار ها . علاوه بر این قابلیت سینک عالی هم داره .
لوپ هابیت = متمم در همین مجموعه درس ها به خوبی توضیح داده در موردشون.
با گوگل کیپ تقریبا شلوغی ذهنمو از بین میبرم چون حافظه خوبی ندارم قبل از این هم اکثر کار هامو روی کاغذ مینوشتم و باچسب کاغذی به دیوار اتاقم میچسبوندم با استفاده از گوگل کیپ هم از مصرف کاغذ جلوگیری میکنم هم دیگه مادرم رو برای نظم خونه به دردسر نمی اندازم .
واسه به وجود اوردن و پیگیری عادت هام هم از لوپ هابیت استفاده میکنم یک برتری که نسبت به استفاده از چک لیست کاغذی داره اینه که خودش خودکار تو هر زمانی که بخوای بهت یاداوری میکنه علاوه بر این هم در انتهای هر هفته وماه یک تحلیل خوب از پیگیری عادت هات بهت میده .
من خودم جز افرادی بودم که برای استفاده از برنامه های مدیریت زمان دییجیتال خیلی مقاومت کردم شاید بتونید توی درس های اولیه معرفی نرم افزار ها توسط متمم این مقاومت من رو تو کامنت هام پیدا کنید اما واقعا بعد از استفاده خیلی حس بهتری بهم داد و برای همین پیشنهاد میکنم حتی شده برای چند روز هم این نرم افزار های خوب رو امتحان کنید.
نوشتنِ برنامه اى که باید انجام بدم_چه به صورتى یادداشت کاغذى، چه به صورت دیجیتال_ باعث میشه بدونم کارهایى که دارم همین هاست و از آشفتگىِ ذهنى خودم کم کنم.
ولى زمانیکه توى کاغذ، یادداشت برمیدارم، با تمام مشکلاتى که یادداشتِ کاغذى داره، یه موردى هست که بهم انگیزه میده. اون هم جملات و کامنت هایى هست، که با خودکارهاى رنگى، کنار هر فعالیت مى نویسم.
مثلا “تو مى تونى انجامش بدى”، “آفرین” یا “چرا هیچ اقدامى انجام نمیدى؟” و…
این حرف زدن با خود، براى من تبدیل به یک تعامل با خودم شده و گزارش هایى که به خودم میدم، من رو برانگیخته مى کنه.
سلام
به نظرم بعضی قسمت ها اضافی هست..مثل نوشیدن مایعات و حل تمرین متمم و یا مطالعه درس متمم…؛این ها باعث ششلوغی این برگه شدن و بنظرم ادم رو میتونه گیج کنه و تمرکز رو بگیره و اشفتگی رو به همراه داشته باشه
سلام و درود دوست عزیز
به نظر من این برنامه در تلاش هست عادت های خوب فردی رو در شما افزایش بده شاید خیلی از ماها نوشیدن حداقل ۸ لیوان آب در هرروز را جزء عادت های رفتاریمان نداشته باشیم یا همچنین پیاده روی این دو مسئله خیلی در سلامت جسمی و روحی ما تاثیر بسزایی دارد و اما متمم … باید تلاش کرد تا متمم را وارد زندگی مون بکنیم عادت کنیم که هرروز با متمم باشیم
پیشنهاد من این هست که تا این چهار مسئله را تبدیل به عادت های خوب تان نکردید این قسمت را تکمیل کنید
به نظر من چک لیست ها به خدی خود کاری برای ما انجام نمیدهند. بعضی مدیران شرکت های بزرگ را خودم دیده ام که چک لیست روزانه شان در حد یک دفترچه یادداشت سیمی کوچک بود در حالیکه که یک کارمند دفتری لیست بالابلندی از اهداف و آرزوها و کارهایی را که باید انجام دهد و ندهد را به عنوان چک لیست در دفتر بزرگی یادداشت میکرد و البته هیچ نتیجه ای هم از آن نمی گرفت.
انضباط فردی ….انضباط فردی……انضباط فردی …… فقط همین است که یک نفر را مدیر میکند و یکی را زیردست. کتاب “تختخوابت را مرتب کن” از ویلیام اچ مکریون همین مطلب را به بهترین روش می گوید. حتما بخوانید. یکی از پرفروش های ۲۰۱۷ هست
با سلام این برنامه یی که از اثر مرکب ارایه کردید عالیه و من به اثر مرکب در زندگی شخصی ایمان دارم
دوستان کسی برنامه و چک لیست در خصوص زبان انگلیسی داره من رو راهنمایی کنه ؟؟
به عنوان الگوی اولیه, فایل خوبیه, اما مثلا واسه من یه کم فیلدها متفاوت تره. در کل ایده خوبیه
نکتهای که من باهاش توی برنامهریزی شخصی مواجه هستم، اینه که وقتی به محل کارم میرسم، انگار که تعداد زیادی تسکِ عقبافتاده وجود داره، احساس میکنم دیگه فرصتی برای برنامهریزی روزانه ندارم و سریع باید برم سراغ کارها.
بعصی روزها روی یه کاغد کوچک وظایفی که باید تا شب انجام بشه رو نوشتم. اما این روش هم جواب نداد. (باید بگم که من در اهمال کاری، نمره الف میگیرم!)
توی هفتههای گذشته تمام درسهای متمم در حوزه مدیریت زمان و نظم شخصی رو خوندم. به نظرم بهترین جمعبندی برای این دروس، همین فرم ساده برنامه ریزی روزانه ست. فقط باید چهل روز اول، همین که فرم رو جدی بگیریم و پر کنیم، تبدیل به عادتمون بشه و یاد بگیریم که قبل از هر چیز این فرم رو پر کنیم. (راستش من توی این مدت، سرِ اینکه چه کاری رو برای عادت روزانه و فعالیت ۱۵ دقیقهای انتخاب کنم، با خودم به توافق نرسیدم و هی این عادت روزانه رو عوض کردم. از مطالعه متمم تا مطالعه کتاب قبل خواب یا نوشتن وبلاگ و…)
سلام دوست عزیز
این قسمت که تحت عنوان فعالیت ۱۵ دقیقه ای از یاد بردید یکی از بهترین فیلدهای همین برنامه ریزی روزانه هست فقط کافی است فعالیتی را انتخاب کنید که تمامی ندارد مثل مطالعه کتاب، نوشتن و … و خود را مجاب کنید ۹۰ روز مداوم این کار را انجام دهید شما وقتی نسبت به شروع این مطلب کردید تا ۹۰ روز دیگر نمی توانید به فعالیت دیگر بپردازید و اگر نیاز باشد باید ۱۵ دقیقه ای دیگر را به این کار اختصاص بدید
برای شما آرزوی موفقیت دارم
من برنامه ریزی ای رو ترجیح میدم که ساعتهای روزم رو به صورت بلوک بلوک نشون بده و بتونم ساعتهایی که واقعا میتونم برنامه ریزیشون کنم (ساعتهای طلایی) رو جدا کنم و روی اونا تمرکز کنم.
از همه بهتر گوگل کلندره که شما میتونید به راحتی و به صورت بلوکی برنامه ریزیاتون رو انجام بدید.
یه ویژگی جالبی که گوگل داره، تعیین هدفه. یه سری هدف هم خود گوگل پیشنهاد میکنه و خودش زمان پیشنهادیش رو هم باتوجه به برنامه هفته و محدودیتهایی که خودتون براش تعیین میکنید به شما اعلام میکنه. جالبه بدونید گوگل کلندر به گوگل فیت و نرم افزارهای تندرستی و ورزش باحالی مثل فیت کوچ وصل میشه و عملا شماوقتی با این اپها ورزش میکنید هدف ورزشتون داخل تقویم هم تیک میخوره!
تقویم فارسی رو به خوبی ساپورت میکنه و خیلی راحت میتونید تقویمای دیگه رو هم ببینید. مثلا میتونید تقویم همسرتون رو هم ببینید و تقویمهاتون رو باهم شیر کنید.
ریمایندرش هم خیلی کاربردیه. همه تولدها و مناسبتها و … رو خودش خودکار از کانتکتهاتون برمیداره و اگر ست نشده باشه هم خودتون میتونید اضافه کنید و خیالتون راحت باشه که سال بعد هم دوباره گوگل خودش یادتون میندازه.
من علاوه بر گوگل کلندر برای پیگیری عادتهام از نرم افزار هبیتز که متمم معرفی کرد استفاده میکنم و راضیم.
همچنین برای یادداشت برداریام هم از نوت گوشیم استفاده میکنم که واقعا خوب و ساده و کار راه اندازه.
من نرم افزارهای زیادی رو تست کردم؛
اما همین ۳ نرم افزار برای مدیریت زمان و بهبود نظم شخصیم بهترینهایی هستن که دارم ازشون نتیجه میگیرم.
همیشه دنبال یه همچین چیزی بودم وقتی که دیدمش خیلی خوشحال شدم
قبل از این فایل بسیاری از فایلها و نمر افزارها رو تست کرده بودم و خیلی ها رو هم خودم طراحی کرده بودم حتی با اکسس برنامه نوشته بودم
در نهایت این فایل پیشنهادی رو برداشتم
ولی این هم ۲ روز بیشتر دوام نیاورد.
ذهنم خیلی کمال گراست
آروم نمیشه با این فایلها
هی میگه اینجاش ایراد داره، اونجاش ایراد داره.
آشنایی با جدول برنامه ریزی روزانه، تاثیر بسیار زیادی در اثربخشتر شدن برنامهریزی من داشت.
هیچ وقت از برنامهای استفاده نکردهبودم که دارای فرم و قالب خاصی باشه.
برنامه روزانهام صرفا به کارهایی که باید در اون روز انجام میدادم خلاصه میشد که معمولا تیتروار، پشت سرهم روی اولین برگهای که پیدا میکردم، مینوشتم.
در برههای از نرم افزارهای todoist یا Wunderlist استفاده کردم ولی هیچ موقع نتونستم ارتباط خوبی در بلندمدت باهاشون برقرار کنم.
۹ ماهی هست که از فرمتی که متمم برای برنامهریزی روزانه ارائه داده، استفاده میکنم و به وضوح میبینم که هر کدوم از بخشهای این برنامه چطور بهرهوری من رو افزایش دادهاند و فعالیتهای اضافی و بیهوده ذهنم رو کم کردهاند.
اصلی ترین مزیت این برنامه این بود که اکثر دغدغههای روزانه ما رو در نظر گرفته بود.
علاوه بر اینکه فرمتی برای برنامهریزی بود، لیست خرید روزانه ما هم به حساب میاومد.
جایی بود که به ما یادآوری میکرد تا بیشتر آب بخوریم و یا فعالیت ورزشی داشته باشیم. چیزی که در بلند مدت اثرات رعایت نکردنش رو به وضوح میشه دید.
جایی بود که میتونستیم روند تثبیت عادتهامون رو درش ببینیم. در طول این مدت تونستم عادتهایی مثل سحرخیزی، بهتر گوش کردن، تمرین نویسی در متمم و کتاب خوانی رو تقویت کنم.
این برنامه به ما یادآوری میکرد که در کنار همه کارهای ضروری و غیرضروری که داریم خوندن درسهای متمم و مطالعه رو از یاد نبریم.
بخش فراموششدهها رو اوایل چندان درک نمیکردم ولی الان تازه میفهمم که نوشتن این که یک کار باید امروز یا این هفته فراموش بشه، چه حس خوبی به ما میده و دیگه ذهنمون از فکر کردن مداوم به اون آزاد میشه که به نظر من خیلی ارزشمنده.
خلاصه بگم: بعد از ۹ ماه استفاده مداوم میتونم بگم که فرمت این برنامه عالیه.
ولی اوایل که این برنامه معرفی شد، میدونستم من آدمینیستم که هر روز یه دونه از این فرمها رو دستم بگیرم و هرجا میرم با خودم ببرمش.
برای حل این موضوع، سعی کردم تا این قالب رو به Evernote بیارم.
اورنوت از حدود اردیبهشت ماه ۹۵ تبدیل شده بود به دفترچه یادداشت الکتریکی من و به شدت به این نرم افزار خو کردهبودم.
این شد که این فرمت رو در اورنوت طراحی کردم.
دیگه لازم نبود برگهای دستم بگیرم و هرجا میرم با خودم ببرمش. برنامه همیشه همراهم بود.
برنامه رو روی گوشیم داشتم و اگر هم با کامپیوتر کار میکردم، میتونستم از نسخه دسکتاپ اورنوت برای دسترسی به اون استفادهکنم.
همچنین الان یک لاگ کامل از ریزِ فعالیتهایی که هر روز انجام دادم رو در اورنوت دارم.
میتونید قالب این برنامه رو در اورنوت از طریق این لینک (نمونه برنامه روزانه متمم) ببینید و اگر دوستش داشتید، برای خودتون ذخیره کنید.
البته من بخشهایی از اون رو تغییر دادم و شما هم میتونید تغییرات دلخواهتون رو درش اعمال کنید.
سلام آقای جباری
لینک نمونه برنامه روزانه چیزی نمیاره !
سلام آقای جباری
ممکنه توضیح بدین اون قسمت در فرم نهایی که ظاهرا از الکوی شما اقتباس شده که نوشته اگر از برنامه راضی بودم فردا:
یا هفته اینده:
یعنی چی؟
سپاس
بسیار عالی. با اجازه، ذخیره شد.
من حدود چهارماه یه برنامه روزانه که اهدافم رو مشخص کرده بودم، تکمیل میکردم ولی الان دیگه انجامش نمیدم. با این حال چندتا از اهدافم برام نهادینه شده و همچنان اونها رو انجام میدم.
سلام
همه این برنامه های خوبن ولی من نمی تونم نظم شخصی رو رعایت کنم .خیلی هم سعی کردم اما نتونستم ادامه بدم و فقط برای چند روز تونستم ادامه بدم .
آنتروپی مثبت در من زیاده و میل به فرار از برنامه ریزی .فعلا که راه حلی پیدا نکردم .
کمک .کمک .
من این رو تایید میکنم که آنتروپی مثبت در خیلی ها زیاده و شاید شما هم از این قاعده استثناء نیستید ولی تنها کسی که میتونه به شما کمک کنه خودتون هستید نظم یک قاعده کلی برای موفقیت هست و شما باید تلاش کنید این رو با تمام دل و جان بپذیرید
من پیشنهادم این هست شروع کنید به نوشتن مثلاً سه روز مینویسید بعد از دستتون میرود و یک روز نمی نویسید دو روز نمی نویسید برای خودتون قاعده درست کنین سه روز نوشتم دو روز نتونستم از ابتدا بازم شروع کنید ولی اینبار نباید از ۵ روز کمتر نوشتن رو ول کنین این جور ادامه بدین تا تبدیل به عادت کنین
به نظر من لازم نیست هر روز بشینیم برنامه ی روزانه و ساعتی بریزیم فقط کافیه که یک تِم یا قالب داشته باشیم مثل برنامه ی روزانه ی آقای بهجت :
یکی دوساعت پیش از اذان صبح : ادای نماز شب
بعد از اذان صبح: پیادهروی تا مسجد و اقامه نماز جماعت
این برنامه از سال ۵۹تا ۸۴هرروز ادامه داشت
۷صبح: پیادهروی برای زیارت حضرت معصومه(سلامالله علیها)
. قرائت هرروزه زیارت عاشورا
۳۰/۸صبح: بازگشت از حرم مطهر به منزل »
۹صبح: صرف صبحانه شامل چای، نان و پنیر و در ماههای آخر هم مقداری شیر.
۳۰/۹تا ۱۰: استراحت بهصورت نشسته
۱۰تا ۱۱: مطالعه و گاهی سرودن شعر و یادداشت کردن آن
۱۱: رفتن به مسجد برای تدریس و اتمام درس حدود ۱۵دقیقه مانده به اذان ظهر برای استراحت
اذان ظهر: اقامه نماز ظهر و عصر، انجام تعقیبات، صحبت با مردم و دعا برای مشتاقان دعا و سپس عزیمت به منزل
یک ساعت پس از اذان: صرف ناهار با حضور تمامی اعضای خانواده. خوش و بش با اهالی خانه و احوالپرسی از بستگان
ساعت ۱۴:۳۰: استراحت
ساعت۱۵: مطالعه و آمادگی برای تدریس مباحث روز در کلاس
یک ساعت مانده به اذان مغرب: آغاز کلاس درس بهمدت ۴۵دقیقه
اذان مغرب: ادای نماز جماعت مغرب و عشا و پس از آن رفتن به اتاق شخصی برای انجام عبادات و تعقیبات دیگر
ساعت ۲۱: صرف شام مختصر با نان و دوغ، نان و شربت آبلیمو و یا نان و چای
ساعت ۲۱:۳۰: آمادگی برای استراحت. قرائت قرآن(سوره واقعه، آیت الکرسی و ۴قل) و حدیث کساء
ساعت ۲۲:۳۰: استراحت شبانه
سلام به دوستان متممی
نکته اول اینکه بنظرم هیچ وقت در این مباحث نمیشه یک نسخه مشخصی رو برای همه تجویز کنیم.
البته که این فایل در سازماندهی فرمی که برای کارهای خودمون میخوایم استفاده کنیم میتونه خیلی مفید باشه
نکته دوم: من به شخصه ترجیح میدم از ابزار دیجیتال استفاده کنم تا هم انرژی کمتری صرف کنم و هم به حفظ طبیعت کمک کنم
من بعد از اتمام این دروس هنوز دارم بررسی میکنم و میخوام تصمیم قطعی بگیرم که از دفترچه استفاده کنم یا اپ های موبایلی و کامپیوتری. تقریبا بیشترشون رو هم امتحان کردم اورنوت، وان نوت و… یک ویژگی که اپ ها دارن اینه که خیلی خوب میشه گزارش عملکرد روزانه هفتگی ماهانه….گرفت، چیزی که در دفترچه نمیشه انجام داد. احساس خوبی به اکسل دارم و اکسل معرفی شده اقای یاسین اسفندیار رو پسندیدم.
دوستان یک خاطره از یکی از دوستان بگم شاید خالی از لطف نباشه.در خصوص نوشتن کارهای روزانه و کارهایی که در روز انجام میدیم.یکی از همکارانم گفت هنگام فروش ماشینم متوجه شدم سه ماه پیش دوتا جریمه سنگین ثبت شده برام.سر رسیدی که همه ی کارهام رو توش مینوشتم بررسی کردم دیدم اون روز ماشینم رو داده بودم به یکی. لذا میخوام بگم نوشتن کارها تا مدت ها بعد هم میتونه مفید باشه. البته این شاید مطلب خاصی نباشه و ویژگی ضمنی و حاشیه ای نوشتن باشه، اما نوشتن کارهایی روزانه به ویژه اینکه مطابق برنامه پیش رفته باشیم انگیزه مضاعفی به ما برای ادامه برنامه هدیه خواهد کرد.
در لینک پیوستی فایل pdf که در این معرفی شده در قالب word پیاده کردم برای دوستانی که دغدغه کاغذ و محیط زیست دارن امید که مفید واقع بشه.
http://s8.picofile.com/file/8316146792/daily_report.docx.html
دوست عزیز
ممنون از زحمتی که کشیدین
فک کنم فایل ایراد داره
اگه لطف کنین بررسی و اصلاح کنین
ممنون میشم
سلام و ارادت
عذرخواهی بابت تاخیر در پاسخگویی؛
فرمایش شمارو بررسی کردم ظاهرا لینک مشکلی نداشت، اما مجدد فایل رو اصلاح کردم به همراه فونت مورد استفاده (irlotus) و همچنین فایل اکسل برنامه ریزی که برای استفاده خودم از دوست عزیزمون آقای یاسین اسفندیار الگو گرفتم رو در قالب یک فایل فشرده ارسال کردم.
http://s11.picofile.com/file/8394131942/daily_report.rar.html
دوست عزیز
متشکریم از بارگزاری مجددتون
فایل ورد باز نشد
ولی فایل اکسل خیلی زیبا بود
سپاسگزاریم از وقت و حوصلهای که به خرج دادین