اهمیت مهارت مدیریت موثر جلسات برای مشاوران مدیریت
![اهمیت مدیریت موثر جلسات](https://motamem.org/wp-content/uploads/2023/12/effective-meetings-for-management-consultants.jpg)
زمانی که تصمیم میگیرید وارد حرفهٔ مشاوره مدیریت شوید، عملاً انتخاب کردهاید که بخش بزرگی از زندگی کاریتان در جلسه بگذرد؛ گاه جلسات رسمی و گاه جلسه های غیررسمی.
کارفرما خواستهٔ خود را در یک جلسه اعلام میکند. پروپوزال شما در یک جلسه بررسی خواهد شد. ممکن است برای مذاکره دربارهٔ هزینه پروژه هم مجبور شوید چند جلسه رفتوآمد کنید. طی فرایند مشاوره احتمالاً باید بارها با افراد مختلف در ردههای مختلف سازمان جلسه بگذارید. اگر پروژه مشاوره طولانی و پیچیده باشد، فازبندی خواهد داشت و پیشرفتهای هر فاز را باید در یک جلسه اعلام کنید. کار که به پایان برسد، باز هم کارفرما منتظر جلسه است تا نتایج را از زبان خودتان بشنود و نظرات خود را اعلام کند. علاوه بر همهٔ اینها، اصلاً بعید نیست بعد از پایان پروژه هم مجبور شوید برای پیگیری وصول مطالبات خود در چند جلسه شرکت کنید.
میدانیم که اگر کارفرما و مشاور به اندازهٔ کافی از سواد دیجیتال بهرهمند باشند، انبوهی ابزارهای دیجیتال برای تبادل اطلاعات وجود دارد و این ابزارها میتوانند نیاز به جلسه را کمتر کنند. اما این ابزارها اغلب پشتیبان جلسه هستند و نه جایگزین جلسه. و نهایتاً باید کارفرما و مشاور با استفاده از جلسه (چه به شکل فیزیکی و چه در فضای دیجیتال) با هم حرف بزنند و کار را پیش ببرند.
این درس با دو هدف تدوین شده است:
◼️ ایجاد انگیزه: میخواهیم قانع شوید که به عنوان مشاور مدیریت برای تقویت مهارت مدیریت جلسه وقت صرف کنید و مجموعه درسهای مدیریت جلسه و تسهیلگری را با جدیت بخوانید.
مشخصاً به عنوان نخستین گام پیشنهادمان این است که تمرین ورود به بحث مدیریت جلسه را انجام دهید تا این موضوع برایتان جدیتر شود (و به همهٔ درسهای مدیریت جلسه دسترسی داشته باشید):
◼️ مشخص کردن اهداف یادگیری: میخواهیم دقیقاً بدانید به چه منظوری باید درسهای مدیریت جلسه را بخوانید. در درسها دنبال چه بگردید و وقتی موضوعی مطرح میشود، بدانید چه سناریوهایی را در ذهن مجسم کنید. به زبان ساده: اهداف یادگیری خود را برای مطالعهٔ درسهای مدیریت جلسه مشخص کنید.
دوستان بسیاری در متمم درسهای مدیریت جلسه را میخوانند و خواهند خواند. اما هر یک هدف متفاوتی دارند. آنچه که یک مذاکرهکننده از مدیریت جلسه میخواهد، لزوماً با آنچه یک معلم از مدیریت جلسه میخواهد یکسان نیست. آنچه یک مدیر پروژه از مهارت مدیریت جلسه لازم دارد، با آنچه یک مشاور مدیریت نیاز دارد یکسان نیست.
ظاهر محتوا و بحث چندان فرقی ندارد. اما بسته به اینکه چه چیزی در ذهنتان باشد، درس را با نگاه متفاوتی خواهید خواند و به شکل متفاوتی به ذهن خواهید سپرد.
دسترسی کامل به مجموعه درسهای مرتبط با مشاوره مدیریت برای اعضای ویژه متمم در نظر گرفته شده است.
اعضای ویژهی متمم علاوه بر دسترسی به این بحث به مجموعهی گستردهای از درسها به شرح زیر دسترسی پیدا میکنند:
شاید برایتان جالب باشد که بررسیهای ما نشان داده در میان دوستان متممی، کسانی که به درسهای مشاوره مدیریت علاقهمند بودهاند، برای مطالعهی درسهای زیر هم وقت گذاشتهاند:
کوچینگ | کارآفرینی | کار تیمی | مدیریت تعارض | تفکر سیستمی
استراتژی | تفکر سیستمی | تصمیم گیری | مدیریت منابع | گزارش نویسی
ارزش آفرینی | سیستمهای کنترل مدیریت | مدل کسب و کار | دیجیتال مارکتینگ
دوره MBA (پیگیری منظم مجموعه درسها)
تذکر: برای دسترسی به محتوای درسی که مشاهده میکنید، صرفاً عضو شدن و پرداخت عضویت کافی نیست و باید تمرین ورود به بحث را هم انجام دهید. انجام این تمرین بسیار ساده است. چون صرفاً از شما خواستهایم انتظار خود را از درسهای مشاوره مدیریت متمم بیان کنید.
با توجه به اینکه این درس در مجموعهٔ مشاوره مدیریت قرار دارد، برای دسترسی سادهتر شما به درسهای مدیریت جلسه، فهرست آنها را در ادامه میآوریم:
فهرست درسهای مربوط به مدیریت جلسه
- - دوره مدیریت جلسه | آموزش برگزاری جلسات موثر
- - برگزاری جلسات آنلاین با ویدئو کنفرانس | مزایا و معایب تماس تصویری چیست؟
- - چک لیست برگزاری جلسه | مرور برخی از رایج ترین اشتباهات در برگزاری جلسات
- - معرفی کتاب تسهیلگری راجر شوارتز | آموزش تسهیلگری، اصول و مفاهیم آن
- - جلسه | تعریف جلسه و انواع جلسه
- - دبیر جلسه کیست و چه وظایفی دارد؟ | تفاوت دبیر جلسه و منشی جلسه
- - تسهیلگری چیست؟ | ویژگی های تسهیلگر و اهمیت مهارت تسهیلگری
- - ویژگی های شخصیت کنترل گر | با کنترل گری در جلسه چگونه رفتار کنیم؟
- - مدل ذهنی یک تسهیلگر موفق | جلسه محل یادگیری است
- - مدیریت جلسات | نکاتی برای برگزاری یک جلسه کاری موفق
- - دستور جلسه | تعریف دستور جلسه و روش نوشتن دستور جلسه
- - چگونه صورت جلسه بنویسیم؟ | نحوه نوشتن گزارش جلسه
ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری مشاوره مدیریت به شما پیشنهاد میکند:
- مشاوره مدیریت | یک مشاور مدیریت چه کارهایی انجام میدهد؟
- مشاوره مدیریت | انتظار شما از آموزش مشاوره مدیریت چیست؟
- شغل مشاوره مدیریت و چند تصور اشتباه دربارهی آن
- فاکتورهای کلیدی موفقیت در مشاوره مدیریت | آیا موفق میشوید؟
- اهمیت مهارت مدیریت موثر جلسات برای مشاوران مدیریت
- معرفی کتاب | شرکتهای خدمات حرفهای را چگونه باید اداره کرد؟
- دو رویکرد اصلی در مشاوره مدیریت | شما به کدامیک نزدیکتر هستید؟
- هشت نقش یک مشاور مدیریت | بهتر است بر هر هشت نقش مسلط باشید
- مشاوره فرایندی در برابر مشاوره تخصصی | مانند پزشک هستید یا روانشناس؟
- مدل های مدیریتی | چرا مدلها برای مشاوران مدیریت و کسب و کار مهماند؟
- مشاوره استراتژی | آیا شرکتها به مشاوره مدیریت استراتژیک نیاز دارند؟
- مشاوره منابع انسانی | افراد و شرکت های مشاور منابع انسانی چه خدماتی ارائه میکنند؟
- در مشاوره جایگاه خود را نسبت به طرف مقابل مشخص کنید
- بایدها و نبایدهای اولین جلسه مشاوره مدیریت
- پروپوزال مشاوره مدیریت | نحوه نوشتن پروپوزال چگونه است؟
- مسیر شغلی در شرکتهای بزرگ مشاوره مدیریت
- معرفی کتاب استعاره های سازمان | گرت مورگان
- شرکتهای مشاوره مدیریت | KPMG چیست و چگونه فعالیت میکند؟
- داستان شکست یک شرکت مشاوره مدیریت | شرکت مایکل پورتر چگونه سقوط کرد؟
- معرفی کتاب مشاوره پیتر بلاک | راهنمای مشاوره بینقص
- کتاب پروژه اصطکاک | کتابی دربارهٔ اهمیت کاهش (و افزایش) اصطکاک سازمانی
چند مطلب پیشنهادی از متمم:
برخی از سوالهای متداول درباره متمم (روی هر سوال کلیک کنید)
با متمم همراه شوید
آیا میدانید که فقط با ثبت ایمیل و تعریف نام کاربری و رمز عبور میتوانید به جمع متممیها بپیوندید؟
۳ نظر برای اهمیت مهارت مدیریت موثر جلسات برای مشاوران مدیریت