ویژگی های یک برنامه ریزی موفق | هدف گذاری کافی نیست
- مرور تعریف نظم شخصی (ضروری نیست؛ اما توصیه میشود)
- مطالعه معرفی مهارت برنامه ریزی
- بتوانند پنج بخش اصلی یک برنامه را فهرست کنند و نام ببرند.
- بتوانند اهمیت سنجش وضع موجود را در هدف گذاری و برنامه ریزی شرح دهند.
- با مفهوم برنامه ریزی برای برنامه ریزی آشنا شوند و تشخیص دهند که در چه شرایطی باید به سراغ آن بروند.
- به خاطر بسپارند که برنامه ریزی صرفاً زمانی معنا پیدا میکند که مکانیزمهای اصلاح و تعدیل هم در آن پیشبینی شود. در غیر این صورت، دیر یا زود برنامه کنار گذاشته خواهد شد.
برنامه ریزی آنقدر در گفتگوهای روزمرهی ما تکرار میشود که گاهی مفهوم برنامه ریزی و جزئیات فرایند برنامه ریزی را فراموش میکنیم.
در این وضعیت، برنامه ریزی در بهترین حالت صرفاً به هدف گذاری و ثبت هدف ها محدود میشود.
طبیعی است که در این حالت، یا به کلی فراموش میکنیم که برنامه ریزی کردهایم و یا بعد از مدتی که دیدیم به هدفهایمان نزدیک نشدهایم، انگیزهی خود را برای پیگیری برنامهها از دست میدهیم.
پیش از این در مطلبی تحت عنوان چگونه برنامه ریزی کنیم که آن را دوست داشته باشیم به برخی از علتهایی که باعث میشوند میل و رغبت ما به برنامه ریزی کاهش پیدا کند اشاره کردیم.
بیتوجهی به اجزای اصلی یک برنامه میتواند یکی از علتهایی باشد که اثربخشی برنامههای ما را کاهش میدهد و باعث میشود شوق و رغبت برنامه ریزی را به تدریج از دست بدهیم.
اجزای کلیدی یک برنامه موفق
یک برنامه موفق بخشهای متعددی دارد. آنچه در اینجا اشاره میشود، صرفاً حداقلهای برنامهریزی است و شما احتمالاً بسته به موضوع و نیاز و تجربه، بخشهای دیگری هم در برنامههایتان لحاظ میکنید.
وضعیت موجود
فراموش نکنیم که تا وضعیت موجود را به درستی نشناسیم و تعریف نکنیم، نمیتوانیم برنامه ریزی انجام دهیم.
اگر یک مدیر بدون اینکه آمار دقیق و جزئیات وضعیت مالی و فروش امسال خود را بداند، برای فروش سال بعد برنامه ریزی کرده و هدف تعیین کند، صرفاً میتوان گفت فهرست آرزوها یا Wish-list خود را نوشته است.
همین مسئله در برنامه ریزی برای افزایش ترافیک یا بهبود رتبه یک سایت هم مطرح است.
در برنامه ریزی برای افزایش رضایت کارکنان هم مصداق دارد.
اگر میخواهید برای افزایش رضایت کارکنان برنامه ریزی کنید، اما میزان رضایت فعلی آنها را نمیدانید؛ برنامه ریزی برای افزایش رضایت را فراموش کنید و کنار بگذارید.
فعلاً یک پروژه به عنوان سنجش رضایت کارکنان تعریف کنید و بعد از اینکه وضعیت فعلی شفاف شد، برای افزایش رضایت تلاش کنید.
در یادگیری زبان انگلیسی هم معنا پیدا میکند.
حتی در برنامه ریزی برای نرمش و پیاده روی هم باید ابتدا تکلیف خودمان را با وضعیت موجود مشخص کنیم.
اگر میخواهید برنامه ریزی شما جدی باشد و از یک هدفگذاری ساده فراتر رود یک برگه کاغذ بردارید یا یک فایل دیجیتال باز کنید و بالای آن بنویسید: گزارش وضعیت موجود.
هر چیزی که قرار است در آینده در برنامهتان لحاظ کنید، باید در گزارش وضعیت موجود هم مطرح شود.
اگر نیاز به اطلاعات و اعداد و ارقامی هست که الان در اختیار ندارید، همینجا برنامه ریزی را متوقف کنید و ابتدا برای گردآوری آن اعداد وقت بگذارید.
برای مشاهدهٔ متن کامل این مطلب کافی است (بدون پرداخت هرگونه هزینه) در سایت متمم ثبت نام کنید. پس از ثبتنام به تعداد قابلتوجهی از درسهای متمم دسترسی پیدا خواهید کرد نمونهٔ آنها را میتوانید از طریق لینک زیر ببینید:
البته اگر بخواهید به همهٔ درسهای متمم دسترسی داشته باشید، لازم است حق اشتراک بپردازید.
ثبت نام رایگان تجربهٔ متممیها
عناوین زیر تعدادی از درسهای مختص اعضای ویژه متمم هستند:
مدیریت کسب و کار (MBA) | توسعه فردی
فنون مذاکره | خودشناسی | شخصیت شناسی
مسیر شغلی | کوچینگ | مشاوره مدیریت
در کدامیک از پنج بخش بالا، تجربه یا مثال یا خاطرهای دارید که خواندن و دانستن آن برای سایر دوستانتان مفید و آموزنده باشد؟
مطالب مرتبط با نظم شخصی و برنامه ریزی
اولویت بندی کارها با ماتریس آیزنهاور (ماتریس اهمیت و فوریت)
آیا شما روتین های روزانه دارید؟
فایلهای صوتی آموزش مدیریت زمان
خودتان را از نظر میزان مهارت در برنامه ریزی ارزیابی کنید
چگونه برنامه ریزی کنیم که آن را دوست داشته باشیم؟
برنامه ریزی برای موفقیت یک پروژه
تفاوت برنامه ریزی و بودجه ریزی چیست؟
چک لیست چیست؟ اهمیت چک لیست و طراحی چک لیست
ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری مدیریت زمان به شما پیشنهاد میکند:
- مدیریت زمان چیست؟ | دوره مدیریت زمان و اصول و تکنیک های آن
- تعریف کارایی، تعریف اثربخشی و تفاوت کارایی و اثربخشی
- تعریف اهمال کاری چیست؟ | چگونه عادت به تعویق انداختن کارها را ترک کنیم؟
- انضباط شخصی | نظم شخصی یا نظم درونی چیست؟
- آزمایش مارشمالو | قدرت اراده، خودکنترلی و حاشیههای آن
- روتین چیست؟ شما چند روتین روزانه دارید؟
- تکنیک پومودورو چیست؟ | چرا به سراغ تایم باکسینگ میرویم؟
- نظم شخصی و فعالیت در زمانهای خاکستری
- ویژگی های یک برنامه ریزی موفق | هدف گذاری کافی نیست
- نظم شخصی و راهکاری برای آشفتگی ذهنی
- برای خواب بهتر کافی است فهرست کارهای فردایتان را بنویسید
- نظم شخصی در پانزده دقیقه (قانون ۱۵ دقیقه)
- اولویت بندی کارها و فعالیت ها | ماتریس آیزنهاور
- یک تکنیک مفید در برنامه ریزی برای آینده
- سریعتر رفتن لزوماً ما را زودتر به هدف و مقصد نمیرساند
- تعهد نود و هشت درصدی مستهلککننده است
- اصل پارتو یا قانون ۲۰/۸۰ چه میگوید؟ | معرفی، کاربردها و نقد قانون پارتو
- تعریف قانون پارکینسون چیست؟
- تعریف تفویض اختیار چیست؟
- یکی از اصول تفویض اختیار به کارکنان | استعارهی میمون بر شانه
- با دو شخصیت درون خود چه میکنید؟
- اوقات فراغت | آیا باید به دنبال پر کردن اوقات فراغت باشیم؟
- در ستایش آهستگی | کتاب کارل اونوره دربارهٔ جنبش آهستگی و کندزیستی
- نرم افزار برنامه ریزی روزانه و انجام کارهای شخصی Todoist
- آموزش نرم افزار یادداشت برداری اورنوت
- وان نوت (OneNote) | آموزش استفاده از نرم افزار وان نوت برای درس، کار و زندگی
- برای تثبیت عادتهای خوب در زندگی روزانه از چه برنامهای استفاده میکنید؟
- دانلود فایل صوتی اصول مدیریت زمان محمدرضا شعبانعلی
- مایکروسافت تو دو (Microsoft To Do) | نرم افزار مدیریت وظایف و پیگیری کارها
- مراحل نوشتن فهرست انجام کارهای روزانه | برنامه ریزی به روش GTD
- جدول برنامه ریزی روزانه و چک لیست روزانه | فایل PDF برای دانلود
- کانبان چیست و چگونه میتواند به مدیریت زمان و نظم شخصی کمک کند؟
- جدول برنامه ریزی هفتگی (+ فایل PDF برای دانلود)
- جدول برنامه ریزی ماهانه (+ فایل PDF برای دانلود)
- معمای تقویم ماهانه | اعداد مکعبها را چگونه انتخاب کنیم؟
- مدیریت انرژی در کنار مدیریت زمان
- تعریف توجه و انواع توجه | بازه زمانی توجه | توجه پایدار، انتخابی و متناوب
- چگونه از زمان درست استفاده کنیم؟ | معرفی و بررسی کتاب
- کتاب آداب روزانه | عادتهای رفتاری افراد موفق و بزرگان هنر و اندیشه
- اثر معکوس | آیا ابزارهای افزایش کارایی، خود عامل اتلاف وقت میشوند؟
- دیجیتال دیتاکس | سم زدایی دیجیتال چیست؟
- چند کتاب مدیریت زمان | معرفی و اشاره به نکات کلیدی هر کتاب
- کتاب خرده عادت ها (عادت های اتمی) | اثر جیمز کلییر
- کتاب مینیمالیسم دیجیتال | درباره اعتیاد به اینترنت و شبکه های اجتماعی
- کتاب مجالی برای تمرکز | توصیههایی برای افزایش بهره وری
- کتاب کار عمیق | خلاصه کتاب، نکات مهم و نقد آن
- کتاب مدیریت توجه (نیر ایال) | معرفی، خلاصه و نقد
- کتاب مدیریت زمان برایان تریسی | معرفی، خلاصه و نقد
- کتاب قدرت عادت نوشته چارلز دوهیگ
چند مطلب پیشنهادی از متمم:
سوالهای پرتکرار دربارهٔ متمم
متمم مخففِ عبارت «محل توسعه مهارتهای من» است: یک فضای آموزشی آنلاین برای بحثهای مهارتی و مدیریتی.
برای کسب اطلاعات بیشتر میتوانید به صفحهٔ درباره متمم سر بزنید و فایل صوتی معرفی متمم را دانلود کرده و گوش دهید.
فهرست دوره های آموزشی متمم را کجا ببینیم؟
هر یک از دوره های آموزشی متمم یک «نقشه راه» دارد که مسیر یادگیری آن درس را مشخص میکند. با مراجعه به صفحهٔ نقشه راه یادگیری میتوانید نقشه راههای مختلف را ببینید و با دوره های متنوع متمم آشنا شوید.
همچنین در صفحههای دوره MBA و توسعه فردی میتوانید با دوره های آموزشی متمم بیشتر آشنا شوید.
هزینه ثبت نام در متمم چقدر است؟
شما میتوانید بدون پرداخت پول در متمم به عنوان کاربر آزاد عضو شوید. اما به حدود نیمی از درسهای متمم دسترسی خواهید داشت. پیشنهاد ما این است که پس از ثبت نام به عنوان کاربر آزاد، با خرید اعتبار به عضو ویژه تبدیل شوید.
اعتبار را میتوانید به صورت ماهیانه (۱۶۰ هزار تومان)، فصلی (۴۲۰ هزار تومان)، نیمسال (۷۵۰ هزار تومان) و یکساله (یک میلیون و ۲۰۰ هزار تومان) بخرید. لطفاً برای اطلاعات بیشتر به صفحه ثبت نام مراجعه کنید.
آیا در متمم فایل های صوتی رایگان هم برای دانلود وجود دارد؟
مجموعه گسترده و متنوعی از فایلهای صوتی رایگان در رادیو متمم ارائه شده که میتوانید هر یک از آنها را دانلود کرده و گوش دهید.
همچنین دوره های صوتی آموزشی متنوعی هم در متمم وجود دارد که فهرست آنها را میتوانید در فروشگاه متمم ببینید.
با متمم همراه شوید
آیا میدانید که فقط با ثبت ایمیل و تعریف نام کاربری و رمز عبور میتوانید به جمع متممیها بپیوندید؟
نویسندهی دیدگاه : طاهره خباری
من دوست دارم آخرین تجربهای که دربارهی «مشخص کردن وضعیت موجود» داشتم، توضیح دهم.
تابستان سال جاری به سفر تفریحی-اجباری دو ماههای رفتم که باعث شد نظم و ترتیبی که در انجام برنامهی روزانهی خودم داشتم، تا حد زیادی از بین برود.
وقتی از سفر برگشتم مثل همیشه برنامهی هفتگی خودم را مشخص کردم که طبق آن پیش بروم، ولی میدیدم نسبت به برنامهای که نوشتم خیلی عقب هستم و بخشی از کارها کلاً انجام نمیشود.
آن موقع به نظرم رسید که بهتر است طی دو هفته تمام کارهای روزانهام را یادداشت کنم و ببینم هر یک از کارها، چه سهمی از ساعتهای یک روز را به خود اختصاص میدهند.
این ثبت کردن را بدون توجه و فشار به پایبند بودن به برنامهای که قبلاً نوشته بودم انجام دادم. فقط میخواستم برای خودم دقیقاً مشخص کنم که هر هفته برای چه ساعاتی میتوانم برنامهریزی مشخصی انجام دهم و چه ساعاتی کلاً از دست من خارج هستند و نباید بیخودی روی آن ساعتها حساب باز کنم.
بعد از دو هفته جمعآوری و ثبت اطلاعات، دوباره برنامهریزی هفتگی را با یک تجدید نظر اساسی برای خودم نوشتم و خوشبختانه از آن خیلی راضی بودم.
البته نکتهی مهمی که متوجه شدم این بود که در برنامهی اولیهی خودم به شدت کمالطلبی به خرج داده بودم و آن برنامه بیشتر شبیه یک برنامهی هفتگی ایدهآل بود که واقعاً رسیدن به آن خارج از منابع و تواناییهای من بود.