روتین چیست؟ شما چند روتین روزانه دارید؟

وقتی از نظم در کار و زندگی صحبت میشود دو اصطلاح را زیاد میشنویم و به کار میبریم: رویه / عادت.
رویه یا روال معادل واژهی Routine است و عادت هم همان چیزی که در زبان انگلیسی به عنوان Habit میشنویم و به کار میبریم.
اگر چه در کاربردهای عادی و گفتگوهای روزمره، ممکن است این دو کلمه را به جای یکدیگر به کار ببریم، اما وقتی بحث مدیریت زمان و نظم شخصی مطرح میشود، بهتر است این دو مفهوم را تا حد امکان جدا کنیم و به تفاوت ظریفی که بین آنها وجود دارد توجه داشته باشیم.
ما معمولاً واژههای روتین (روال / رویه) و عادت را به جای یکدیگر به کار میبریم.
عادتها با رویهها (روتینها) چه تفاوتی دارند؟
عادتها کارهایی هستند که ما آنها را نسبتاً زیاد انجام میدهیم.
ممکن است این کارها را در فواصل زمانی کاملاً مشخص یا به صورت پراکنده انجام دهیم.
معمولاً عادتها به تدریج چنان برای ما عادی میشوند که دیگر به آنها توجه نمیکنیم. مگر اینکه آگاهانه در مورد آنها فکر کنیم یا کسی با ما در موردش صحبت کند.
موارد زیر نمونههایی از عادت محسوب میشوند:
حالا که درباره عادت صحبت کردیم، میتوانیم مفهوم روتین یا رویه را بهتر درک کنیم:
بنابراین میتوانیم بگوییم: عادت از جنس تکرار است؛ اما روتین از جنس ترتیب است.
البته احتمالاً برای شما واضح است که روتینها و عادتها روی یکدیگر تاثیر میگذارند و حتی گاهی شاید نتوان دقیقاً یک مرز بسیار صلب و محکم بین آنها ترسیم کرد.
اما این نکته از اهمیت توجه به روتینها نمیکاهد.
اجازه بدهید چند روتین (رویه) را با هم مرور کنیم:
همیشه قبل از مطالعه، موبایل را سایلنت میکنم از دید خودم دور میکنم. به همسرم هم میگویم که میخواهم نیم ساعت با تمرکز مطالعه کنم. قبل از باز کردن کتاب، یک کاغذ و خودکار کنار دستم میگذارم. وقتی مطالعه تمام میشود خلاصهی آنچه را برایم جذاب بوده در حد چند جمله یادداشت میکنم.
وقتی از خواب بیدار میشوم، پردهها را کنار میزنم و دوباره دراز میکشم. معمولاً پنج تا ده دقیقه به کارهای آن روز فکر میکنم. بعد از آن، موبایل را برمیدارم و همانطور که دراز کشیدهام تلگرام را چک میکنم. سپس از جایم بلند میشوم و برای یک پیادهروی کوتاه بیرون میروم.
ما وقتی به شرکت میرسیم، حدود یک ربع وقت داریم که ایمیلها و پیامهای فوری را چک کنیم. سپس همه به سالن اجتماعات شرکت میرویم و یک جلسهی ایستادهی پانزده دقیقهای با مدیرمان برگزار میکنیم. هیچکس حق ندارد بنشیند تا جلسه طول نکشد.
همانطور که در مثالها میبینید، هر فعالیتی میتواند روتینهای خود را داشته باشد. بسیاری از ما – حتی بدون اینکه این نام را بهکار ببریم – روتین های روزانه بسیاری داریم:
- کارهایی که قبل از خواب انجام میدهیم.
- کارهایی که پس از بیداری انجام میدهیم.
- کارهایی که بلافاصله پس از ورود به محل کار انجام میدهیم.
- فعالیتهایی که قبل از خروج از محل کار انجام میدهیم.
- کارهایی که برای نوشتن یک پست در وبلاگ خود انجام میدهیم.
حتی اگر دقت کنید هر یک از ما برای سر زدن به تلگرام یا اینستاگرام هم روتینهای خودمان را داریم. اینکه اول چه چیزی را چک میکنیم و بعد چه کار میکنیم و در نهایت قبل از خروج از اپلیکیشن چه کاری انجام میدهیم.
روتینها در مقایسه با عادتها آگاهانهتر هستند و اگر از ما درباره آنها بپرسند، میتوانیم سادهتر آنها را به خاطر بیاوریم و بیان کنیم.
اگر اهل تعریف روتین در زندگی خود باشید، قاعدتاً ارزش و اهمیت روتین روزانه را تجربه کردهاید. اما کسانی که به روتینها چندان توجهی ندارند، معمولاً حس میکنند که این شکل از تعریف روتین، میتواند زندگی را مکانیکی کند.
ماریا پوپوا نویسندهی وبلاگ مطرح Brain Pickings (که خود نمونهی نظم شخصی و تعهد و پیوستگی کاری است) در اینباره جملهی زیبایی دارد. او میگوید: [بر خلاف آنچه فکر میکنیم] شگفتیهای زندگی برای کسانی پدیدار میشود که روتینها و عادتهای مشخص دارند.
این حرف البته از جنس استدلال نیست. اما به نکتهی مهمی اشاره دارد: روتین داشتن بیش از اینکه زندگی ما را مکانیکی کند، ظرفیتها و فرصتها و موفقیتهای ما را افزایش میدهد و میتواند ما را از یک سرنوشت مکانیکی و جبری رهایی بخشد.
شما در زندگی خود چه روتینهایی دارید؟
روتینهایی که آنها را مهم میدانید و فکر میکنید برای شما دستاوردهای مثبتی (در کار، زندگی، سلامت، تمرکز، یادگیری یا هر حوزهی دیگر) به همراه داشتهاند.
در فروشگاه متمم یک فایل صوتی آموزشی ۸ ساعته با عنوان هدف گذاری عرضه شده است.
محمدرضا شعبانعلی در این فایل صوتی توضیح میدهد که هدف و هدف گذاری بحثی گسترده است که اغلب ما صرفاً با گوشههایی از آن آشنا هستیم.
تعریف هدف، انواع اهداف، مدلهای مختلف هدف گذاری، تکنیکهای هدف گذاری، علت رها کردن اهداف و روش افزایش تعهد به اهداف از جمله موضوعاتی است که در دوره آموزش هدف گذاری به آنها پرداخته میشود.
اگر موضوع هدف گذاری برایتان اهمیت دارد و میل دارید آن را عمیقتر و بهتر بیاموزید، ممکن است این فایل برایتان مفید و مناسب باشد.
[ اطلاعات بیشتر... ]
مطالب مرتبط با نظم شخصی و برنامه ریزی
اولویت بندی کارها با ماتریس آیزنهاور (ماتریس اهمیت و فوریت)
آیا شما روتین های روزانه دارید؟
فایلهای صوتی آموزش مدیریت زمان
خودتان را از نظر میزان مهارت در برنامه ریزی ارزیابی کنید
چگونه برنامه ریزی کنیم که آن را دوست داشته باشیم؟
برنامه ریزی برای موفقیت یک پروژه
تفاوت برنامه ریزی و بودجه ریزی چیست؟
چک لیست چیست؟ اهمیت چک لیست و طراحی چک لیست
با ثبت نام رایگان به عنوان کاربر آزاد متمم (صرفاً با تعیین نام کاربری و کلمهٔ عبور) میتوانید به حدود نیمی از هزاران درس متمم دسترسی داشته باشید.
همچنین در صورت تمایل با پرداخت هزینهٔ عضویت ویژه به همهٔ درسهای متمم از جمله درسهای زیر دسترسی خواهید داشت:
دوره MBA | مذاکره | کوچینگ | توسعه فردی
فنون مذاکره | تصمیم گیری | مشاوره مدیریت
تحلیل رفتار متقابل | تسلط کلامی | افزایش عزت نفس
چگونه شاد باشیم | هوش هیجانی | هدف گذاری
خودشناسی | شخصیت شناسی | فکر کردن با نوشتن
برای خرید محصولات صوتی هم میتوانید به صفحهٔ فروشگاه متمم سر بزنید.
ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری مدیریت زمان به شما پیشنهاد میکند:
- مدیریت زمان چیست؟ | دوره مدیریت زمان و اصول و تکنیک های آن
- تعریف کارایی، تعریف اثربخشی و تفاوت کارایی و اثربخشی
- تعریف اهمال کاری چیست؟ | چگونه عادت به تعویق انداختن کارها را ترک کنیم؟
- انضباط شخصی | نظم شخصی یا نظم درونی چیست؟
- آزمایش مارشمالو | قدرت اراده، خودکنترلی و حاشیههای آن
- روتین چیست؟ شما چند روتین روزانه دارید؟
- تکنیک پومودورو چیست؟ | چرا به سراغ تایم باکسینگ میرویم؟
- نظم شخصی و فعالیت در زمانهای خاکستری
- ویژگی های یک برنامه ریزی موفق | هدف گذاری کافی نیست
- نظم شخصی و راهکاری برای آشفتگی ذهنی
- برای خواب بهتر کافی است فهرست کارهای فردایتان را بنویسید
- نظم شخصی در پانزده دقیقه (قانون ۱۵ دقیقه)
- اولویت بندی کارها و فعالیت ها | ماتریس آیزنهاور
- یک تکنیک مفید در برنامه ریزی برای آینده
- سریعتر رفتن لزوماً ما را زودتر به هدف و مقصد نمیرساند
- تعهد نود و هشت درصدی مستهلککننده است
- اصل پارتو یا قانون ۲۰/۸۰ چه میگوید؟ | معرفی، کاربردها و نقد قانون پارتو
- تعریف قانون پارکینسون چیست؟
- تعریف تفویض اختیار چیست؟
- یکی از اصول تفویض اختیار به کارکنان | استعارهی میمون بر شانه
- با دو شخصیت درون خود چه میکنید؟
- اوقات فراغت | آیا باید به دنبال پر کردن اوقات فراغت باشیم؟
- بیل گیتس، کتاب سورس کد، و تعیین تکلیف یک نقل قول معروف اما نادرست
- در ستایش آهستگی | کتاب کارل اونوره دربارهٔ جنبش آهستگی و کندزیستی
- نرم افزار برنامه ریزی روزانه و انجام کارهای شخصی Todoist
- آموزش نرم افزار یادداشت برداری اورنوت
- وان نوت (OneNote) | آموزش استفاده از نرم افزار وان نوت برای درس، کار و زندگی
- برای تثبیت عادتهای خوب در زندگی روزانه از چه برنامهای استفاده میکنید؟
- دانلود فایل صوتی اصول مدیریت زمان محمدرضا شعبانعلی
- مایکروسافت تو دو (Microsoft To Do) | نرم افزار مدیریت وظایف و پیگیری کارها
- مراحل نوشتن فهرست انجام کارهای روزانه | برنامه ریزی به روش GTD
- جدول برنامه ریزی روزانه و چک لیست روزانه | فایل PDF برای دانلود
- کانبان چیست و چگونه میتواند به مدیریت زمان و نظم شخصی کمک کند؟
- جدول برنامه ریزی هفتگی (+ فایل PDF برای دانلود)
- جدول برنامه ریزی ماهانه (+ فایل PDF برای دانلود)
- معمای تقویم ماهانه | اعداد مکعبها را چگونه انتخاب کنیم؟
- مدیریت انرژی در کنار مدیریت زمان
- تعریف توجه و انواع توجه | بازه زمانی توجه | توجه پایدار، انتخابی و متناوب
- چگونه از زمان درست استفاده کنیم؟ | معرفی و بررسی کتاب
- کتاب آداب روزانه | عادتهای رفتاری افراد موفق و بزرگان هنر و اندیشه
- اثر معکوس | آیا ابزارهای افزایش کارایی، خود عامل اتلاف وقت میشوند؟
- دیجیتال دیتاکس | سم زدایی دیجیتال چیست؟
- چند کتاب مدیریت زمان | معرفی و اشاره به نکات کلیدی هر کتاب
- کتاب خرده عادت ها (عادت های اتمی) | اثر جیمز کلییر
- کتاب مینیمالیسم دیجیتال | درباره اعتیاد به اینترنت و شبکه های اجتماعی
- کتاب مجالی برای تمرکز | توصیههایی برای افزایش بهره وری
- کتاب کار عمیق | خلاصه کتاب، نکات مهم و نقد آن
- کتاب مدیریت توجه (نیر ایال) | معرفی، خلاصه و نقد
- کتاب مدیریت زمان برایان تریسی | معرفی، خلاصه و نقد
- کتاب قدرت عادت نوشته چارلز دوهیگ
چند مطلب پیشنهادی از متمم:
سوالهای پرتکرار دربارهٔ متمم
متمم مخففِ عبارت «محل توسعه مهارتهای من» است: یک فضای آموزشی آنلاین برای بحثهای مهارتی و مدیریتی.
برای آشنا شدن بیشتر با متمم به صفحهٔ درباره متمم سر بزنید و فایل صوتی معرفی متمم را دانلود کنید و گوش دهید.
فهرست دوره های آموزشی متمم را کجا ببینیم؟
هر یک از دوره های آموزشی متمم یک «نقشه راه» دارد که مسیر یادگیری آن درس را مشخص میکند. با مراجعه به صفحهٔ نقشه راه یادگیری میتوانید نقشه راههای مختلف را ببینید و با دوره های متنوع متمم آشنا شوید.
همچنین در صفحههای دوره MBA و توسعه فردی میتوانید با دوره های آموزشی متمم بیشتر آشنا شوید.
هزینه ثبت نام در متمم چقدر است؟
شما میتوانید بدون پرداخت پول در متمم به عنوان کاربر آزاد عضو شوید. اما به حدود نیمی از درسهای متمم دسترسی خواهید داشت. پیشنهاد ما این است که پس از ثبت نام به عنوان کاربر آزاد، با خرید اعتبار به عضو ویژه تبدیل شوید.
اعتبار را میتوانید به صورت ماهیانه (۲۴۰ هزار تومان)، فصلی (۶۱۰ هزار تومان)، نیمسال (یک میلیون و ۱۰۰ هزار تومان) و یکساله (یک میلیون و ۸۰۰ هزار تومان) بخرید.
توجه داشته باشید که خرید ششماهه و یکساله بهترتیب معادل ۲۰٪ و ۳۸٪ تخفیف (نسبت به خرید یکماهه) محسوب میشوند.برای اطلاعات بیشتر به صفحه ثبت نام مراجعه کنید.
آیا در متمم فایل های صوتی رایگان برای دانلود وجود دارد؟
مجموعه گسترده و متنوعی از فایلهای صوتی رایگان در رادیو متمم ارائه شده که میتوانید هر یک از آنها را دانلود کرده و گوش دهید.
همچنین دوره های صوتی آموزشی متنوعی هم در متمم وجود دارد که فهرست آنها را میتوانید در فروشگاه متمم ببینید.
با متمم همراه شوید
آیا میدانید که فقط با ثبت ایمیل و تعریف نام کاربری و رمز عبور میتوانید به جمع متممیها بپیوندید؟
نویسندهی دیدگاه : سامان عزیزی
دو مورد از روتین هایی که فکر می کنم دستاوردهای مثبتی برام داشتن:
یکی از روتین (ترتیب) های کاری من:
قبل از شروع به کار، لیست کارهای اون روز رو(که از جاهای مختلفی میان-مثل اِور نوت یا سررسیدم یا جاهای دیگه) می نویسم.
به دو بخش تقسیمشون میکنم: یک. اونهایی که در کمتر از ده دقیقه قابل انجام هستن و دو. اونهایی که به زمان بیشتری نیاز دارن
برخلاف توصیه های برایان تریسی عزیز! اول قورباغه ها رو قورت نمیدم و به قول متمم یا محمد رضا(که یادم نیست کجا میگفت) از پشه ها شروع می کنم. یعنی اول سعی می کنم کارهای زیر ده دقیقه رو انجام بدم(گاهی تعدادشون زیاده و گاهی کم).
بعد کارهای دسته ی دوم رو اولویت بندی می کنم و بسم الله.
هرکاری که تموم میشه حتماً یه تیک گنده کنارش میزنم-بخاطر مغزمه که یه کم دوپامین ترشح کنه-
آخر وقت هم اگر کاری مونده باشه یا کارهایی باشن که نیاز به پیگیری در زمان های دیگه دارن رو منتقل می کنم به فردا یا روز دیگه ای .
قسمتی از روتین صبحگاهی:
ساعتم زنگ خورد، پنج دقیقه اسنوزش میکنم(چون خیلی لذت داره اون پنج دقیقه:)
یکی دو دقیقه توی رختخواب میشینم(که ببینم ارزش داره به زندگی ادامه بدم یا نه)
بعد شستن صورت و مسواک. بعدش یک لیوان آب ولرم. بعدش کتری رو روشن می کنم برای چای. بعدش یه دونه سیب می خورم. بعد چای رو دم می کنم و صبحانه رو آماده می کنم. بعد از صبحانه هم پانزده دقیقه فکر می کنم.
اگه مسخره مون نکنین می خوام یه اعترافی بکنم. این روتین صبحگاهی رو(و قسمتهای دیگه ای که نگفتم) بیشتر از شانزده ساله که دارم. یعنی اگه روزم اینطوری شروع نشه اون روزم یه چیزیش کمه!
برخی از روتین های من:
۱- چک کردن موبایل در هنگام خوردن صبحانه(تا در موقع مطالعه بیشتر توجهم را به آنچه می خوانم بدهم)
۲- مطالعه متمم بعد از خوردن صبحانه
۳- کمی مطالعه کتاب قبل از چرت ظهرگاهی
۴- دیدن یک قسمت از سریال بعد از انجام کار
۵- ۲۰ دقیقه تمرین تایپ در روز
و…
سلام به همه متممی ها:)
چند تا از روتین های من به این ترتیب اند:
بنا بر کتاب « تخت خوابت را مرتب کن» من همیشه اول صبح اولین کاری که میکنم ، مرتب کردن پتو و تخت خوابم هست
تا ذهن از همون ابتدای روز به انجام کارها در لحظه بپردازه
به نظرم نوعی تمرین مبارزه با اهمال کاری هم هست
یک تخته وایت برد هم خریدم که کارهای اون روز و کارهای عقب افتاده ی روزهای قبل رو یادداشت میکنم
یک جورایی صفحه روزنگار بولت ژورنالمه:)
و طبق اولویت بندی تکنیک GTD که کارها رو به ۴ دسته ی : مهم فوری ، مهم غ فوری، فوری غ مهم و غ مهم غ فوری تقسیم کرده ، کارها رو مرتب میکنم
و میرم سر وقت شون
چند وقتی هست روتین خوردن شیر و زردچوبه رو به تشخیص دکتر برای پاکسازی کبد انجام میدم
شب هم حتما روی پاتختی کتاب گذاشته ام تا چند صفحه رو عادت کنم بخونم
لیست های پخش پادکست هم ازقبل دارم تا در مواقع مرده مثل انتظار برای مترو و اتوبوس اونهارو پلی کنم :)
روتین داشتن به نظر من زندگی رو نه تنها مکانیکی نمی کنه بلکه نظمی به وجود میاره که به زندگی روزمره، سرزندگی میده. فقط حیف که با تمام مزیت های روتین داشتن، پایبند بودن بهش کار مشکلیه. برای من روتین صبحگاهی و روتین رژیم غذایی و روتین مطالعه هدفمند اهمیت زیادی داره و همیشه برای پایبند بودن بهشون دچار چالش هستم
روتین من بعد از بیدار شدن:
چک کردن کیفیت خواب در برنامه اسلیپ سایکل،مسواک و مدیتیشن به مدت ۱۵ دقیقه،صبحانه خوردن،مطالعه درس مدیریت زمان متمم و ترسیم نقشه ذهنی،شروع کردن به کار،پس از نهار استراحتی ۱۵ دقیقه ای ،سر وقت مشخص دوچرخه سواری به مدت ۲۰ دقیقه،پایان زمان کار(۲۰:۴۵) شام خوردن، مطالعه مهارت یادگیری متمم و ترسیم نقشه ذهنی،مسواک زدن ست کردن آلارم برنامه اسلیپ سایکل جهت کیفیت خواب
درود به متممی های عزیز ، روتین صبحگاهی من ، شامل مرتب کردن تخت خواب ، نوشیدن یک لیوان اب ولرم، روشن کردن عود ، مدیتیشن ، کمی نرمش صبحگاهی و بعد کمی پیاده روی تا محل کار میشه ، ظهر ها در تایم استراحت معمولا پادکست گوش می کنم و این روزها به پادکست داستامینوفن گوش می کنم که داستان های شاهنامه رو روایت می کنه و برای من بسیار دل نشین هست
روتین پس از بیداری من:
بلافاصله پس از بیداری اینترنت تلفن همراهم رو روشن میکنم تا نوتیفیکیشن ها و پیام های مهم رو ببینم. سپس کتری رو روشن میکنم تا بتونم یه فنجون قهوه بخورم بعد از اون قبل از شروع کار ۲۰ دقیقه انگلیسی میخونم. بعد از حدود یک ساعت کار یک یا چند درس متمم میخونم.
قبل از خواب هم معمولا یک قسمت سریال میبینم و سپس شبکه های اجتماعی خودم رو چک میکنم و در انتها با یک بازی سبک روزم رو به اتمام میرسونم.
روتینها اهمیتشون اینه که چندتا عادت رو به هم وصل میکنن. اگه بخوایم یه عادت جدید رو شروع کنیم یکی از بهترین استراتژیها اینه که اون کار رو درست بعد از یه عادتی که همین حالا داریم، انجام بدیم.
مثلا اگه هر روز مسواک میزنیم، نوشیدن یه لیوان آب رو درست بعدش انجام بدیم و به روتین تبدیلش کنیم.
روتین روزانهی من:
بعد از بیدار شدن تخت رو مرتب میکنم. مسواک میزنم. ۲۰ تا ۳۰ دقیقه ورزش میکنم. دوش میگیرم. یک یا دو بطری آب مینوشم و بعدش صبحانه میخورم. نوشیدن آب ناشتا و ورزش، ذهن رو آروم و شفافتر میکنند.
دو عادت که دوست دارم توی روتینم بگنجونم، خوندن کمی فرانسوی و مدیتیشن به صورت روزانه هست. الان به فکر اینم که این کارها رو به روتین قبل مطالعه یا بعد مطالعهم اضافه کنم.
من درست بعد از اینکه از دانشگاه فارغ اتحصیل شدم و بعد هم کار بیرون از منزل رو کنار گذاشتم، به طرز عجیب و وحشتناکی تمام روتین های زندگیم رو از دست دادم
روتین هایی مثل سحرخیزی، عبادت سر موقع، برنامه ریزی، فعالیت بدنی و…
و شاهد نتایج این اتفاق بودم که به طرز عادلانه ای موجب افت شدید من در توسعه فردی شده
هم اکنون به جز مسواک زدن قبل از خواب روتین مثبت دیگه ای ندارم :))
امیدوارم با مطالعه و پیگیری خودم بتونم به یک سری روتین های مثبت برسم که موجب جبران زمان های از دست رفته ام بشه
من متاسفانه تا امروز خیلی از کارهام غیر آگاهانه بوده و تازه متوجه شدم که چقدر این نا آگاهانه انجام دادن کارها وقتم رو سوزونده و چون به کارها آگاه نبودم واسه همین برای یک کار ۱ ساعته حداقل ۵ ساعت وقت گذاشتم و از این به بعد تصمیم دارم همه کارهام رو آگاهانه انجام بدم و زمان شروع و پایان هر کار رو مشخص کنم که زمان بیش از حد صرفش نکنم
متاسفانه روتین و عادات خواصی ندارم که منجر به کاهش بهره وریم شده؛
اما روتینی که حدود چندسال است در زندگی دانشجویی دارم بین ساعت ۱۲ تا ۷ است که صرف اول چایی خوردن ،نهار درست کرد، شستن ظرف ها، قهوه و مطالعه متمم یا مقاله های پراکنده میشه و ۳ الی ۴ ماهی هست که در حین رانندگی فقط پادکست گوش میدم تا مغزم رو همیشه آماده یادگیری نگه دارم تا در حین مطالعه، تمرکز بیشتری داشته باشم
روتین ورزش که خیلی به تنظیم فشار خون و سطح کسیژن بدنم کمک کرده و واقعا تاثیر مثبت روی نحوه فکر کردن و عملکردم میذاره، البته جایی می خوندم که این تاثیر صرفا روانی نیست و بر اساس تنظیم سطح هرمونای بند توجیح علمی هم داره.
صبحونه وعده غذایی مهمی هست که انرژی کل روز رو تامین میکنه، بارها پیش اومده که بخاطر این مسئله تذکر گرفته باشم که فرضا ساعت 9 و نیم صبح قرار نیست هیچ کارمندی در آشپزخونه شرکت مشغول خوردن صبحانه مفصل به همراه صزف قهوه باشه!
البته از اونجایی که رویه بر اینه که نیم ساعت تا ۴۵ دقیقه زودتر از شروع تایم کاری در شرکت حضور داشته باشم و بیشتر از این بابت تذکر بگیرم که چرا اینقدر زود میای! اون دیر اومدن ها در مقابل این زود اومدن ها بصورت نسبی مشکل بزرگی محسوب نمیشه (از اونجایی که تا به امروز هیچ کارمندی رو هم بخاطر زود حاضر شدن در محل کار اخراج نکردند، مشکل بزرگی به وجود نیومده تا امروز)
اون نیم ساعت ۴۵ دقیقه هم در بیشتر مواقع صرف مطالعه متمم میشه، یا کتاب و پیش برد پروژه های شخصیم میشه. (معمولا وقتی منابع انسانی می پرسه چرا صبح ها اینقدر زودمیای میگم اون نیم ساعت ۴۵ دقیقه سود و ارزش افزوده من هست در کل روز)
عادت دیگه پیاده روی هست، تا جایی که میشه معمولا پیاده میرم، حتی از اون شناوری نیم ساعت چهل و پنج دقیقه هم تا جایی که انرژی و فرصتش باشه صرف پیاده روی می کنم چه هنگام رفتن به محل کار و چه برگشت از اون و در این تایم پادکست و فایل صوتی گوش میدم مگر غروب هایی که ذهنم خسته باشه و صرفا موزیک گوش بدم و بیشتر پیاده روی کنم تا فکرها توی سرم ته نشین بشه.
سلام به همگی
بین ساعت ۵:۳۰ تا ۷ صبح روند روزانه من در روزهای کاری خوردن یک الی دو لیوان آب ولرم، یک فنجان قهوه، خوردن صبحانه، گوش دادن به پادکست به مدت ۳۰ تا ۴۰ دقیقه و ۱۵ تا ۲۰ دقیقه پیاده روی. ۳۰ دقیقه قبل از شروع کار در دفتر هستم که به مطالعه کتاب می پردازم.
بعد از ساعت کاری ۳۰ تا ۴۰ دقیقه مطالعه که جدیدا متمم شده، هر روز یا یک روز درمیان ۱ ساعت پیاده روی، ۱۵ دقیقه تا ۳۰ دقیقه تمرین تار، نوشیدن دمنوش و بقیه ساعت برای خودم تا ساعت ۱۰ یا ۱۰:۳۰ خواب.
روزهای پنج شنبه و جمعه هم برای خودم هستم که احتمال دارد هر کاری بدون برنامه قبلی انجام دهم.
بزگترین روتین زندگی ام که به عادتی همیشگی تبدبل شده در آغوش گرفتن مدام فرزندانم و تماشای زیبایی های شگفت انگیز نو و غیر تکراری هر روزه آنهاست . هر بار در عین تکرار گویی اولین بار است که می بینمشان .
وای چقدرلذت بردم ازین روتین.. در اغوش کشیدن
احسنت به شما
کامنت اغلب دوستان را که مطالعه میکردم، متوجه شدم که بیشتر روتینهای روزانهی افراد – مثل خودِ من – مربوط به اول صبح و آخر شب هستند. شاید به این دلیل که در این ساعات راحتتر میتوانیم برای وقتمان برنامهریزی کنیم. و در ساعات میانی روز بیشتر فعالیتهایمان تابع شرایط بوجود آمده، و تعاملات با مردم است.
من برای هر روز صبح یک روتین مشخص دارم:
– الارم گوشی من برای بیدار شدن روی ساعت ۶ تنظیم شده است. بنابراین ساعت ۶ از خواب بیدار میشوم.
– برای یادگیری زبان انگلیسی، اخیرا یک اپلیکیشن به نام زبانشناس روی گوشی موبایل نصب کردهام. این اپلیکیشن یک قسمت دارد به نام لایتنر که برای یادآوری لغاتی که قبلا بلد نبودهام طراحی شده است. من بلافاصله بعد از بیدار شدن، اولین کاری که میکنم مرور لغات لایتنر است. معمولا بیشتر از ۱۵ دقیقه طول نمیکشد.
– بعد از آن مثل همهی مردم، تشریفات مربوط به نظافت شخصی و صرف صبحانه را انجام میدهم.
– از خانه تا محل کار، هر روز باید ۱ ساعت رانندگی کنم. من در این یک ساعت رانندگی – که معمولا از ساعت ۷ صبح شروع میشود – فایلهای صوتی گوش میدهم. ( ۴ سال پیش در حین انجام همین روتین با محمدرضا شعبانعلی و سپس سایت متمم آشنا شدم). موضوع فایلهای صوتی که باید در این مدت یک ساعت گوش کنم انقدر برای من مهم هستند که هر هفته جمعهها بخشی از وقت خودم را صرف جستجو و انتخاب این فایلها برای کل هفته میکنم.
– صبحها بلافاصله از منزل باید به محل کار بروم و پشت میز کارم بنشینم. و سریع لپتاپم را روشن کنم. هیچوقت صبح اول وقت برای کارهای بانکی و اداری وقت صرف نمیکنم.
– اول از همه فاکتورهایی که روز قبل بسته شده را مرور میکنم. و فرمهای مخصوص سفارش مواد اولیه مربوط به کل فاکتورها را تهیه و از طرق واتساپ یا ایمیل برای تامینکنندهها ارسال میکنم.
– بعد لیست فعالیتها و تسکهای روزانه را بررسی و اولویتها را تعیین میکنم. پیگیریهایی که باید بصورت تلفنی انجام شوند را همین ساعت و بصورت پشت سر هم انجام میدهم.
– وظایفی که سایر همکارانم باید انجام دهند را بررسی و به اطلاع هر کدام از آنها میرسانم.
– الان حدودا ساعت ۹ الی ۹٫۵ است و روتین صبحهای من تقریبا پایان یافته است.
من به شخصه وقتی برای اولین بار این درس رو می خوندم اصلا نتونستم بین روتین و عادت تمایز قابل قبولی برای خودم پیدا کنم اما الان که برای بار سوم این درس رو خوندم، به یک تعریف برای خودم رسیدم که گفتم شاید به اشتراک گذاشتن اون مفید باشه:
روتین : فعالیتی است که همواره به یک عامل دیگر وابسته است. (این عامل در اکثر موارد زمان یا فعالیتی دیگر است)
عادت : فعالیتی است که ما می توانیم آن را به صورت اتوماتیک و بدون مصرف انرژی فعال، انجام دهیم و به هیچ عامل دیگری (زمان یا فعالیتی دیگر) وابسته نیست.
نکته ای که باید به آن دقت کنیم این است که یک روتین بعد از مدتی می تونه به یک عادت هم تبدیل بشه و بالعکس. یعنی ما می تونیم یک عادت خودمون رو در روتینمون بگنجونیم. مثلا وقتی شما می گید من عادت دارم که هرشب قبل از خواب، مطالعه کنم، در واقع دارید به روتینی اشاره می کنید که براتون تبدیل به عادت شده چون شما دارید اون رو وابسته به یک عامل دیگر (زمان قبل از خواب) بیان می کنید. اما اگر بگید من عادت به مطالعه دارم، فقط دارید یکی عادت هایتان را بیان می کنید.
مهم ترین روتینی که داشتم (الان متاسفانه کنار گذاشته شد که باید سعی کنم مجددا از سربگیرمش) ساعت ۴ صبح بیدار شدن و ورزش کردن و مطالعه کردن تا ساعت مقرر برای دانشگاه رفتن بود، و همچنین در مسیر رفت و برگشت نیز، گرامرهای زبان انگلیسی ای که در طول هفته یاد گرفته بودم را مرور میکردم.
سلام
جالب بود که هرچه فکر میکردم نتوانستم به طور دقیق روتین بخصوصی را در خود بیابم که انجام میدهم، معمولا در بیشتر مواقع با توجه به شرایط کاملا ترتیب را تغییر میدهم! بنظرم شاید همین نبود روتین (برخلاف عادت که زیاد دارم) یکی از دلایل کاهش بهره وری من باشد
.
من هر روز صبح ساعت ۸ شروع به خواندن زبان میکنم و بعد از ان , یک استراحت نسبتا طولانی و بعد از آن هم برنامه نویسی تمرین میکنم.معمولا ساعت ۱ تا ۲ میخوابم ( بعضی روز ها ساعتش تغییر میکنه ) و مطالعه میکنم و بعدش ورزش.
من چند وقتی هست که با بولت ژورنال اشنا شدم و سعی کردم به پر کردنش متعهد بمونم
از چند حیث بهم کمک کرده: عاداتی که تعریف کردم میخوام داشته باشم رو هر روز اخر شب تیک میزنم که امروز انجامش دادم یا نه.
هزینه هایی ه اون روز داشتم رو بررسی میکنم
کارهای که نوشته بودم باید انجام بدم، و کارهای هفته رو نگاه میکنم و برای فردا مجدد لیستم رو اپدیت میکنم.
از جمله عاداتی که ساختم و الان بخشی از روتین قبل خوابم شده نخ دندان قبل از مسواک اخر شب بود.