کتاب مدیریت زمان برایان تریسی | معرفی، خلاصه و نقد

ما در متمم کتاب‌های متعددی را در زمینهٔ مدیریت زمان و افزایش بهره‌وری معرفی کرده‌ایم که از جملهٔ آن‌ها می‌توان به کتابهای  عادتهای اتمی، مینیمالیسم دیجیتال، مجالی برای تمرکز، کار عمیق و مدیریت توجه اشاره کرد.

این بار می‌خواهیم یکی از معروف‌ترین کتاب‌های مدیریت زمان یعنی کتاب مدیریت زمان برایان تریسی (Brian Tracy) را مرور کنیم.

حرف زدن از کتاب برایان تریسی در متمم ساده نیست. او سخنران و نویسنده‌ای تجاری است که از هر فرصتی برای نقد کردن مباحث مهارتی و مدیریتی استفاده کرده است. حتی در کشوری مثل ایران هم، که مسیر مربیان انگیزشی بین‌المللی در دهه‌های اخیر کمتر به آن افتاده است، تریسی با مدیران و کارآفرینان و بازیگران، عکس یادگاری گرفته و انواع گواهینامه‌ها و تقدیرنامه‌ها را به هر کسی که از کنارش رد شده اهدا کرده است.

با این حال ادعای ما در متمم نگاه نقادانه است و یکی از ویژگی‌های نگاه نقاد این است که اجازه نمی‌دهد دانسته‌های قبلی و پیش‌داوری‌ها بر روی قضاوت و داوری  تأثیر بگذارند. بنابراین کتاب‌ها را – مستقل از تصویری که از نویسندگان‌شان در ذهن داریم – پیش رو قرار می‌دهیم و نقاط قوت و ضعف‌شان را بررسی می‌کنیم. و البته بر این باوریم که اشاره به ضعف‌ها هم به اندازهٔ صحبت از نقاط قوت می‌تواند مفید و آموزنده باشد.

بر این اساس، گاه‌و‌بیگاه، کتاب‌های روانشناسی عامه هم در متمم صفحه‌ای را به خود اختصاص داده‌اند. شاید اثر مرکب نمونهٔ خوبی از این کتاب‌ها باشد. با این مقدمه، به سراغ کتاب مدیریت زمان برایان تریسی می‌رویم.

معرفی کتاب مدیریت زمان برایان تریسی

کتاب مدیریت زمان تریسی در مقایسه با سایر کتاب‌هایش نسبتاً جدید محسوب می‌شود. این کتاب در روزهای نخست سال ۲۰۱۴ به بازار عرضه شده و انجمن مدیریت آمریکا (AMACOM) آن را منتشر کرده است.

کتاب نسبتاً کوچک است و حجم آن به زحمت، با احتساب صفحات سفید و فهرست و عنوان، از صد صفحه عبور کرده است.

ساختار کتاب تقریباً تکنیک‌محور است. به این معنا که تریسی کوشیده تقریباً به هر تکنیکی را که در حوزهٔ مدیریت زمان مطرح بوده، ولو در چند پاراگراف، اشاره کند و چیزی از قلم نیفتد. برای این که با فضای این کتاب مدیریت زمان بیشتر آشنا شوید، در ادامه برخی از عناوین و موضوعات مطرح شده در کتاب را می‌آوریم:

ارزیابی و نقد کتاب مدیریت زمان برایان تریسی

در کتاب مدیریت زمان برایان تریسی با حرف‌های شگفت‌انگیز و غیرمنتظره‌ای روبه‌رو نمی‌شوید. البته که این موضوع کاملاً طبیعی است. به هر حال مدیریت زمان بحث نسبتاً کوچک و محدودی است و همهٔ کسانی که در این باره حرف می‌زنند، کم‌و‌بیش به نکات و تکنیک‌های یکسانی اشاره می‌کنند.

دربارهٔ این کتاب برایان تریسی باید بگوییم که بسیاری از نکات و تکنیک‌هایی که او مطرح کرده، از پشتوانهٔ علمی کافی برخوردارند و در منابع معتبر هم آمده‌اند. خواننده احتمالاً حرف‌ها، ایده‌ها و تکنیک‌های متعددی را خواهد دید که می‌تواند در زندگی شخصی و شغلی خود به کار بگیرد.

تلاش تریسی برای پوشش دادن طیف گسترده‌ای از تکنیک‌ها باعث شده که بحث دربارهٔ هر یک از موضوعات، چندان به عمق و جزئیات نرسد. این یک واقعیت است که در یکی دو صفحه، نمی‌توان نکات مهم تفویض اختیار یا استفاده از تلفن را گنجاند. تکنیک‌های ترسیم و تعریف گانت‌چارت و جدول برنامه ریزی روزانه و چک‌لیست را هم نمی‌توان در دو یا سه صفحه جا داد. اما اگر خواننده از ایده‌های مطرح‌شده الهام بگیرد و خودش دربارهٔ هر یک از‌ آن‌ها جستجو کند، کتاب تریسی می‌تواند مفید باشد.

در کنار نقاط قوت کتاب، باید به این نکته هم اشاره کنیم که تریسی در فصل‌های اول کتاب کوشیده پیوندی بین روانشناسی و مدیریت زمان برقرار کند. اما به خاطر ناآشنایی او با علم و مبانی علمی، این بخش بسیار سست از آب درآمده و احتمالاً کسانی را که دغدغهٔ علمی دارند آزار خواهد داد.

او به سادگی با مفاهیم سنگین و پیچیده‌ای مثل «عزت نفس»، «خودانگاره» و «هویت» جمله‌سازی می‌کند و آن‌ها را به مدیریت زمان ربط می‌دهد. نمی‌توان رابطهٔ میان این مفاهیم و مدیریت زمان را به کلی انکار کرد. اما این که بدون هر گونه استناد به مطالعات و پژوهش‌های علمی، بنشینیم بگوییم که اگر وقت کم بیاوری عزت نفست کم خواهد شد یا اگر زمان‌بندی کارهایت را خوب انجام بدهی، عزت نفس بیشتری خواهی داشت، منطقی و محکم به نظر نمی‌رسد (می‌شود حدس زد که اگر برایان تریسی جراح زیبایی، متخصص رژیم غذایی، وکیل مهاجرتی یا معلم آموزش زبان انگلیسی هم بود، کلمهٔ مدیریت زمان را از این جمله‌ها برمی‌داشت و کلمات دیگر را به جایشان می‌نشاند و فصل اول کتابی دیگر را تولید می‌کرد. وقتی به استناد علمی مقید نباشید، استدلال‌سازی کار دشواری نیست).

از این منظر می‌توان توصیهٔ یکسانی را به برایان تریسی و نیر ایال (نویسندهٔ کتاب مدیریت توجه) ارائه کرد و آن این است که اگر می‌توانید یک مهارت را در قالب چند تکنیک مفید و کاربردی آموزش دهید، و خودتان و دیگران هم قبلاً آن تکنیک‌ها را آزموده‌اید و از اثربخشی آن‌ها تا حد خوبی اطمینان دارید، مجبور نیستید زیربنای علمی و مبانی تئوریک هم برای آن تکنیک‌ها «جور کنید و بتراشید.»

این کار شاید خوانندهٔ سطحی را خوشحال‌تر و راضی‌تر کند، اما اعتبار کلی کتاب را کاهش خواهد داد.

این توصیه احتمالاً می‌تواند نه فقط برای نویسندگان، بلکه برای مدرسان و فعالان حوزهٔ توسعهٔ فردی هم مفید باشد.

نکتهٔ دیگری که احتمالاً برای خوانندگان کتاب‌های برایان تریسی و نیز سخنران انگیزشی آشناست، ادعاهای مکرر بزرگ دربارهٔ سابقهٔ تدریس و مشاوره است که معمولاً این نوع نویسندگان و سخنرانان مطرح می‌‌کنند. برایان تریسی تأکید می‌کند که سه دهه در حال مطالعه دربارهٔ مدیریت زمان بوده (در کتاب‌های دیگرش هم بسته به عنوان کتاب، موضوع مطالعهٔ این چند دهه را عوض کرده) و به هزاران مدیر و هزاران شرکت مشاوره داده است. با در نظر گرفتن عمر محدود برایان تریسی و این که هیچ‌وقت نمی‌توان با عبور از کنار درب شرکت‌ها به مدیران‌شان مشاوره داد و یک کار مشاورهٔ حرفه‌ای هفته‌ها و ماه‌ها طول می‌کشد، به نظر می‌رسد که تریسی همهٔ شرکت‌کنندگان سمینارهایش را هم در آمارهایش می‌آورد و می‌توان حدس زد که این روزها همهٔ ایرانیانی هم که طی سال‌های اخیر در برج میلاد و سالن‌های دیگر کشور پای سخنرانی او نشسته یا از جلوی چشمش رد شده‌اند، در آمار مشاوره‌هایش شمرده و لحاظ می‌شوند.

با این حال باید دوباره تأکید کنیم که این نوع ویژگی‌ها در بین هم‌صنف‌های برایان تریسی طبیعی و عادی است و صرفاً به استناد آن‌ها نمی‌توان کتابی را که توصیه‌های مفید و ارزشمند بسیاری در آن مطرح شده،‌ نفی کرد و کنار گذاشت.

فایل PDF کتاب مدیریت زمان برایان تریسی (نسخه انگلیسی)

انجمن بازاریابی آمریکا فایل PDF نسخهٔ انگلیسی کتاب مدیریت زمان برایان تریسی را روی وب‌سایت خود گذاشته که با مراجعه به لینک زیر می‌توانید آن را دانلود کنید:

دانلود فایل PDF کتاب مدیریت زمان برایان تریسی (سایت آمانت)

ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری مدیریت زمان به شما پیشنهاد می‌کند: