چک لیست و جدول برنامه ریزی روزانه (+ فایل PDF برای دانلود)

ما تا کنون در متمم، نکته‌ها و ابزارهای متعددی را برای نظم شخصی و برنامه ریزی در زندگی شخصی معرفی کرده‌ایم.

بحث‌های مدیریت زمان، زمانهای خاکستری و نظم شخصی در پانزده دقیقه، تنها نمونه‌هایی از این موارد هستند.

همچنین، ابزارهای دیجیتال متعددی را برای برنامه ریزی و نظم شخصی معرفی کرده‌ایم که Todoist و Evernote و OneNote از جمله آنها محسوب می‌شوند.

با این حال، بسیاری از ما همچنان ترجیح می‌دهیم یک برگه گزارش روزانه روی میز کارمان تا بر دیوار اتاق‌مان داشته باشیم و بر اساس آن، فعالیت‌های خود را ثبت و پیگیری کنیم.

ما در متمم، از فرم زیر برای برنامه ریزی روزانه فردی استفاده می‌کنیم.

شاید این فرم بتواند برای شما هم مفید باشد و از آن استفاده کنید:

 دانلود نسخه PDF جدول برنامه ریزی روزانه (برای چاپ)

توضیح

طبیعتاً این فرم برنامه ریزی روزانه، از ابتدا به این شکل نبوده و به تدریج بر اساس نیازهای ما در برنامه ریزی کاری، تکمیل شده است.

اگر شما هم به استفاده از چنین جدول‌هایی عادت دارید یا برای برنامه روزانه خودتان چنین جدول‌هایی می‌سازید، چه نکته‌های دیگری را در آن‌ها ثبت می‌کنید؟

با استفاده از کمک‌های شما، ما هم یاد می‌گیریم جدول‌هایمان را کامل‌تر و اثربخش‌تر کنیم (البته توجه داشته باشید که ما اصرار داریم که یک چارچوب برنامه ریزی یک صفحه ای داشته باشیم و نه یک دفتر برنامه ریزی روزانه).

پیشنهاد مطالعهٔ درس تایم باکسینگ و پومودورو

در این شکل از برنامه ریزی روزانه، ذهن ما ناخواسته بیشتر روی «فعالیت‌ها» متمرکز می‌شود. اما سبک زندگی و کاری و نیازهای شخصی بسیاری از ما به گونه‌ای است که برنامه ریزی بر اساس قطعات زمانی می‌‌تواند برایمان مفیدتر باشد (مثلاً این‌که هر نیم ساعت را به چه کاری خواهیم گذراند یا برای انجام هر کار به چند قطعهٔ نیم ساعته نیاز داریم).

مثلاً کسانی که می‌خواهند برای خودشان جدول برنامه ریزی درسی تنظیم کنند یا یک دفتر برنامه ریزی داشته باشند که بدانند تعداد ساعات مفید روزانه (و هفتگی و ماهانه‌شان) چقدر بوده و به چه کاری گذشته است، بهتر است حسابِ کارهای روزانهٔ خود را بر حسب قطعات زمانی داشته باشند.

به همین علت پیشنهاد می‌کنیم حتماً درس تایم باکسینگ و تکنیک پومودورو را هم در کنار این درس بخوانید تا در برنامه ریزی زندگی شخصی و شغلی خود موفق‌تر باشید.

ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری مدیریت زمان به شما پیشنهاد می‌کند: