Menu


تعریف قانون پارکینسون چیست؟


تعریف قانون پارکینسون در مدیریت

بیش از شش دهه از زمانی که قانون پارکینسون در نشریه اکونومیست مطرح شد می‌گذرد.

جمله‌ی نخست آن مقاله، همان چیزی است که امروز به عنوان تعریف قانون پارکینسون در مدیریت مطرح می‌شود و مورد استفاده قرار می‌گیرد:

“کار آنقدر ادامه پیدا می‌کند و توسعه می‌یابد تا تمام زمانی را که به آن اختصاص داده‌ایم پر کند.”

همه‌ی ما در بسیاری از سازمان‌های بوروکراتیک دیده‌ایم که یک کارشناس، هشت ساعت زمان لازم دارد تا چهار نامه را بررسی و امضا کند.

کارشناس دیگری ممکن است طی هشت ساعت صرفاً‌ دو نامه را بخواند و فرد دیگری چهل نامه را بررسی کرده و به فرد یا سازمان مربوطه ارجاع دهد.

ظاهراً مهم‌ترین عاملی که مشخص می‌کند یک کار، چقدر زمان خواهد برد این است که چقدر زمان برای آن کار در نظر می‌گیریم!

این قانون، می‌تواند توضیحات ریاضی و آماری و روانشناسی هم داشته باشد.

البته در مقاله‌ی اکونومیست، اشاره‌ی مستقیم به موقعیت‌های شغلی در سازمان‌های بزرگ بوروکراتیک است و بحث در مورد قانون پارکینسون با این مثال آغاز می‌شود:

فرض کنید یک مدیر، به تدریج احساس می‌کند که کارش زیاد است.

دقت کنید که ما می‌گوییم: احساس می‌کند.

ممکن است کار او واقعاً زیاد باشد و یا اینکه به خاطر بالا رفتن سن، نتواند همان کاری را که در گذشته به سادگی انجام می‌داده، انجام دهد.

او اکنون سه راه پیش رو دارد:

  • استعفا بدهد و بگوید حجم کار، فراتر از توانایی اوست.
  • بگوید بخشی از کار را به همکارش بدهند.
  • درخواست کند تا یک یا دو کارمند به مجموعه‌ی زیردستانش اضافه شوند.

بعید است کسی راه اول را انتخاب کند. راه دوم هم به تولید رقیب و تشدید رقابت منجر می‌شود.

پس احتمالاً راه سوم انتخاب خواهد شد.

البته در ادامه، پس از افزوده شدن دو نفر جدید، آنها هم برای خود و برای سرپرست خود، کار ایجاد خواهند کرد که بخشی از این مسئله، اجتناب ناپذیر است و بخش دیگر، تمایل ناخودآگاه هر یک از افراد برای پر کردن ساعت کار و توجیه پذیر نمودن موقعیت شعلی خود و همکاران است.

به این شیوه، اصطکاک سازمانی افزایش می‌یابد و تعاملات و برقراری ارتباط و هماهنگی‌ها، زمان بیشتری خواهد خواست و در نهایت، می‌بینیم که:

تعریف قانون پارکینسون در مدیریت و معرفی کتاب قانون پارکینسون

اگر کاری که توسط یک نفر انجام می‌شده را به هفت نفر واگذار کنیم، بعد از مدتی متوجه خواهیم شد که این کار، واقعاً به هفت نفر نیاز داشته است!

قانون پارکینسون ابتدا فقط در مورد زمان به کار می‌رفت.

اما به سرعت در زمینه‌های دیگر هم مورد استفاده قرار گرفت. خصوصاً وقتی نورث کوت پارکینسون، کتاب قانون پارکینسون (Parkinson’s Law) را هم منتشر کرد و مثال‌ها و مصداق‌های متعدد دیگری از قانون پیشنهادی خود را مطرح کرد.

امروز قانون پارکینسون شکل عمومی‌تری یافته است:

اگر برای یک هدف یا یک فعالیت یا یک پروژه، منابعی بیش از حد مورد نیاز اختصاص دهید، آن منابع به هر حال مورد استفاده قرار خواهند گرفت!

با این تعریف کلی، می‌توان مصداق‌های زیادی از قانون پارکینسون را حتی در خارج از حوزه‌های مدیریت تصور کرد:

  • مهم نیست که حجم Flash Memory که برای ذخیره‌ی اطلاعات خود انتخاب می‌کنیم، چقدر باشد. به هر حال، دقیقاً همه‌ی آن حجم پر خواهد شد.
  • مهم نیست که سرعت و حافظه‌ی موبایل ما چقدر باشد، به هر حال پُر و کُند خواهد شد.
  • مهم نیست که کمد ما چقدر باشد. به هر حال برای لباس‌ها جا کم خواهیم آورد.

تمرین:

آیا در زندگی روزمره‌ی فردی یا سازمانی خود، مثالهای دیگری از قانون پارکینسون مشاهده کرده‌اید؟

شاید هم بد نباشد اگر فرصت کنید و قانون مورفی را هم که از جنس قوانین عمومی مدیریت است مرور کنید.

  شما تاکنون در این بحث مشارکت نداشته‌اید.

برخی از دوستان متممی که به این درس علاقه مندند: محمد پرآور , مینا صادق زاده , کیانوش سیاح , آرزو فیاضیان , شورش فتوحی

 
برخی از سوالهای متداول درباره متمم
متمم چیست و چه می‌کند؟ (+ دانلود فایل PDF معرفی متمم)
چه درس‌هایی در متمم ارائه می‌شوند؟
هزینه ثبت‌نام در متمم چقدر است؟
آیا در متمم فایل‌های صوتی رایگان هم برای دانلود وجود دارد؟

قوانین کامنت گذاری/ چرا دیدگاه من منتشر نشده است؟

131 نکته برای تعریف قانون پارکینسون چیست؟

    پرطرفدارترین دیدگاه به انتخاب متممی‌ها در این بحث

    نویسنده‌ی دیدگاه : رضا حسام

    دوستی دارم که تا دو سال پیش سر کار نمیرفت و مبلغ مشخصی در ماه پول توجیبی میگرفت، جوری برنامه زندگیش رو پیش می برد که بطور میانگین ۱ میلیون در ماه  هزینه میکرد، با این مبلغ هزینه خورد و خوراکش تامین میشد  و هم  تفریح میکرد، هم لباس می خرید، اما پس انداز نداشت 

    تو این دو سال که درامد پیدا کرد و عایدی او تقریبا سه برابر قبل شده، هم چنان هزینه خورد و خوراکش تامین میشه و تفریح میکنه و لباس میخره و همچنان پولی برای پس انداز باقی نمیمونه 

    جالبه که راجع به این موضوع وقتی حرف میزدیم هیچ تحلیل و دلیل مناسبی برای این مسئله نداره.

     

     
    دوست گرامی مشاهده تمرینهای مربوط به این درس، صرفا برای کاربران متمم امکانپذیر میباشد.
    .