دانلود فایل صوتی اصول مدیریت زمان محمدرضا شعبانعلی

۱۰۲ نظر برای دانلود فایل صوتی اصول مدیریت زمان محمدرضا شعبانعلی

پرطرفدارترین دیدگاه به انتخاب متممی‌ها در این بحث

نویسنده‌ی دیدگاه : محمد رمضانی



با سلام
خلاصه نکات این درس
این درس بیشتر در مورد اشتباهات رایج در حیطه مدیریت زمان هستش. برخی از این اشتباهات به شرح زیر است:
1.تمایل به سمت کم خوابی به عنوان گزینه ای برای افزایش زمان و داشتن مدیریت بهتر بر زمان.
هر چند این گزینه، انتخابی غلط است و باعث کاهش راندمان و بروز مشکلات دیگر می شود.
2. از مهمترین و تاثیرگذارترین اقدامات در حیطه مدیریت زمان، تهیه لیستی از کارهایی است که باید انجام شود.
اما به علت شلوغ نشدن برنامه، تنها کارهای زمان بر و طولانی در آن ثبت شود.
3. نوشتن هر چیزی در لیست کارها، بیشتر باعث وقت گیری و سردرگمی می شود.
4. لیست های بلند، انسان را عصبی و افسرده می کند و باعث استرس زایی می شود.
مدیریت زمان باید  لذت ما از انجام کارها را افزایش دهد.
5. استفاده از چندین ابزار مختلف و متنوع برای مدیریت زمان، باعث سردرگمی و وقت گیری می شود.
6. انجام دادن چند کار به صورت همزمان، باعث کاهش راندمان می شود.
در صورتی که اگر بر روی یک کار تمرکز کنیم، دقت و راندمان افزایش می یابد و انرژی کمتری مصرف می شود.
7. یکی دیگر از اشتباهات در مدیریت زمان، مدیریت همه لحظه ها و برنامه ریختن برای تمام دقایق است.
این امر، استهلاک قدرت کنترل را افزایش میدهد و باعث صرف انرژی زیاد از انسان می شود.
8. یکی از مهمترین نکات در مدیریت زمان و برنامه ریزی، برنامه ریزی نکردن برای بخشی از زمان ها است.
9. بهترین برنامه ریزی، برنامه ای است که تنها زمان ها و کارهای مهم رو برنامه ریزی کند.
10. کار بی وقفه  و پیوسته، باعث کاهش راندمان می شود.
برای این منظور در سیستم های مختلف، زمان استراحت و تنفس در برنامه تعریف می شود.
همچنین: بهترین زمان استراحت در میان کار، زمان استراحت با کسانی است که حرف مشترکی با آنها نداریم و یا حرف مشترک کمی با آنها داریم.
11. داشتن وسواس برای انجام تمام کارها، از ریشه های اصلی عدم موفقیت در مدیریت زمان است.
 
موفق و شادکام باشید.

1. محمدرضا صادقیان گفت:

   ۲۰ دیدگاه | ۱۳۵۱ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   سلام

   این جمله رو از کتاب اصل گرایی  گرگ مک کیون مینویسم:

   اصل گرایی یعنی یادبگیریم کارهای کمتری انجام دهیم،ولی بهتر انجام شان دهیم تا بتوانیم در هر لحظه ی گران بها از زندگی مان،به بالاترین بازدهی ممکن برسیم.

   برای پاسخ دادن وارد شوید
2. زینب رنجی گفت:

   ۵۱۸ دیدگاه | ۲۷۱۴ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   خیلی عالی و کاربردی بود.

   ممنون از اقای شعبانعلی

   من همیشه با افرادی که تفویض اختیار نمی کنند مشکل دارم معمولا این افراد ادمهای وسواسی کمال گرا و کنترلگری هستند که باعث می شوند افراد زیر مجموعه شان بخوبی رشد نکنند.

   بنظر من یکی از رسالتهای ادمها این است که هم خودشان را رشد دهند و هم دیگران را .

    

   برای پاسخ دادن وارد شوید
3. آرمان گفت:

   ۹ دیدگاه | ۱۰۱۵ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   زمان راهنمایی معلمی داشتم که خیلی براشون احترام قائل بودم.
   توی صحبت خصوصی از ایشون درخواست یه برنامه کردم .ایشون گفتن بهترین کسی که میتونه برای شما برنامه ریزی کنه خود شما هستید و از اونجایی که ایشون رفتار سختگیرانه و شدیدا منظمی داشتند همین باعث تناقض هایی عجیبی شد که تا امروز متوجه اون ها نشدم شد 
   مثلا سختگیری به خودم با توجیه اینکه شاید این سختگیری ها باعث بشه قوی تر بشم
   مدیریت همه چیز حتی تفریح هایی که میکنم
   چک کردن مداوم لیست کارهام و در معرض دید قرار دادن اون ها
   خواب کم 
   و تقریبا تمام مواردی که توی فایل بهشون اشاره شد 
   خب شروع کردم به هزینه کردن برای مدیریت زمان بدون اینکه آموزش خاصی راجبش دیده باشم .مثل خرید پلنر ها و دفترهای مختلف و خودکارهای بخصوص
   حدس زدن نتیجه سخت نیست. نتونستم مدیریت زمان موفقی داشته باشم توی اون تایمی که درس می خوندم و یه مدتی که کارآموزی فعالیت میکردم
   ولی به خودم میگفتم که طوری نیست دوباره شروع میکنم و با اعمال یسری تغیرات دوباره هزینه هایی میکردم و الی آخر که بازم نمیتونستم
   الان که فکر میکنم باید اون غروری که  توی این زمینه داشتمو کنار میزاشتم و مشورت هایی میکردم 
   بنظر من بدترین قسمت ماجرا اینجاست بعد از هزینه و وقت گذاشتن و تلاش کردن به خودم گفتم که دیگه بیخیال بشم و تا امروز هر کسی بامن راجب برنامه ریزی و مدیریت زمان حرف میزد حس بدی به خودم داشتم
    
   البته تا امروز …
   من از امروز میدونم که مدیریت زمان باید حس خوبی منتقل کنه و گرنه داره اشتباه انجام میشه 

   برای پاسخ دادن وارد شوید
4. فاطمه آهنگرانی ⭐ گفت: (عضو ویژه)

   ۲۴ دیدگاه | ۱۷۰۳ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   نکات خیلی خوبی بود خیلی از مورادی که فکر می کردم در مدیریت زمان به کارم میاد (به خصوص موازی کاری ها) بیشتر جز اشتباهات بودند و متوجه شدم که خیلی از این راه ها آرمش ذهنم را بیشتر به هم می ریخت تا مدیریت زمانم.

   برای پاسخ دادن وارد شوید
5. امیر علی دلباز گفت:

   ۱ دیدگاه | ۱۰۰۸ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   عالی بود مرسی 

   کاملا مختصر 

   برای پاسخ دادن وارد شوید
6. محمد امین زندی فرد گفت:

   ۵۷۸ دیدگاه | ۱۸۸۲ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   برنامه ریزی با حس افتخار

   یکبار دیگر به مواردی که در اشتباهات برنامه ریزی مطرح شد دقت کنید. تقریبا همه ی مواردی که اشتباهات بزرگی هستند با حس افتخار همراهند.

   زمانی که تمامی زمانم را برنامه ریزی می کنم به خودم افتخار می کنم.(پیگیری)

   زمانی که برنامه ی بلند بالایی دارم به خودم افتخار می کنم.(دقت)

   زمانی که زمان استراحت ندارم به خودم افتخار می کنم(سخت کوشی)

   زمانی که کم می خوابم به خودم افتخار می کنم.(پر مشغلگی)

   همه ی موارد بالا تله هایی بودند که من در آنها می افتادم و این حس افتخاره تکرار می شد. اما حالا نظر دیگری دارم.

   اگر برنامه ریزی کردین و حس افتخار بهتون نداد ، به خاطر داشته باشید که مفید ترین دارو ها ، بد مزه اند.

   برای پاسخ دادن وارد شوید
7. ایمان رحیمیان گفت:

   ۳ دیدگاه | ۱۱۰۷ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   من به شخصه تموم این موارد رو تجربه کردم و با مشکلاتش دست و پنجه نرم کردم. ولی فقط یکی از موارد یعنی طولانی شدن لیست رو من به شخصه باهاش مشکلی نداشتم. چون با اینکه لیستم طولانی میشه ولی از طرف دیگه اینکه میبینم تعداد کار بیشتری رو از لیستم انجام دادم بهم انرژی میده برای ادامه دادن انجام فعالیت هام.

   برای پاسخ دادن وارد شوید
8. محمد کاظم هدایت گفت: (عضو ویژه و ارزیاب ۱ درس)

   ۱۳۶ دیدگاه | ۲۵۰۴ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   اگه بخوام خیلی خلاصه و مفید برداشت خودم رو داشته باشم:

   مدیریت زمان تا جایی که باعث بشه ذهنمان آرامتر و دقیق نسبت به مسائل باشد هر جا که احساس کنیم دارد تاب وتوان را از ما میگیرد و خسته شدیم کمی آزادی  به خود بدهیم. و کارهایی را که بنظرمان ساده و کمتر خسته کننده است، انجام بدهیم.

   برای پاسخ دادن وارد شوید
9. نرگس آقاجانیان گفت:

   ۲۶ دیدگاه | ۱۲۳۷ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   این فایل‌ها جمع بندی خیلی کوتاه و مفیدی بود برای درس‌هایی که تا به الان از مدیریت زمان در متمم خوندم.

   در فایل‌ها اشاره به موازی‌کاری شد، چون فایل های مدیریت توجه رو هم گوش میدم این موضوع برام خیلی پررنگ تر شد. با دقت بیش‌تر در فعالیت‌هام متوجه شدم گاهی اوقات که در توهم موازی‌کاری بودم چطور تغییر وضعیت سریع نقش داشته. 

   به دوستانی که مجموعه درس‌های مدیریت زمان رو می‌خونن و دغدغه اش رو دارند پیشنهاد میکنم فایل های مدیریت توجه در رادیو متمم رو هم گوش بدن، در کنار هم خیلی کمک‌کننده هستند.

   برای پاسخ دادن وارد شوید
10. سیما گفت:

    ۶۲ دیدگاه | ۱۲۳۹ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    من خیلیییییی توی تفویض کارها مشکل یعنی میشه گفت وسواس دارم.هرسال عید سفارش شیرینی میگیرم.اما چون حاضر نیستم کسی بیاد کمکم.خیلی از سفارش ها رو قبول نمیکنم.وخودم هم دست تنها تا یک حدی میتونم پخت داشته باشم. و  با وسواس بیش از حدم فقط خودمو خسته کردم.

    اما با گوش دادن به این فایل تصمیم گرفتم ان شالله عید امسال حتما برای کاتر زدن و پخت رو از یکی دو نفر کمک بگیرم. و خودم فقط خمیر شیرینی رو  درست کنم.

     

    برای پاسخ دادن وارد شوید
11. عاطفه وثوقی گفت:

    ۱ دیدگاه | ۱۲۵۴ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    سلام

    با توجه به زمان مختصر مطلب ولی محتوای آن بسیار مفید بود??

    برای پاسخ دادن وارد شوید
12. عطیه رنگین کمان گفت:

    ۲۴۲ دیدگاه | ۲۶۰۵ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    یکی از نکات خیلی ارزشمند برای من این بود که دقیقا من هم کارهای کوچیک خیلی ذهنم رو درگیر میکنه مثلا اگه ساعت ۱۲وقت دکتر داشته باشم از دیشبش تا همون لحظه ذهنم درگیر اون هست و کار مفیدی قبلش انجام نمیدم..اینکه کارهای کوچیک رو همون لحظه انجام بدیم هم واقعا نکته خیلی مهمیه فک کنم یه کتاب هم هست به این اسم..یا این مضمون که هر کاری که کمتر از یه دقیقه زمان میبره همون لحظه انجام بده..هم کارها تلنبار نمیشه هم ذهنمون همش درگیرشون نیست.

    برای پاسخ دادن وارد شوید
    • ایمان رحیمیان گفت:

      ۳ دیدگاه | ۱۱۰۷ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
      

      در مورد اولی که نوشته بودین همین لیست کردن اون کار توی فهرست کارهایی که باید برای اون روز انجام بدین، بهترین راهکار است و باعث میشه دیگه ذهنتون درگیرش نباشه 

      برای پاسخ دادن وارد شوید
13. مهدي پورزارع ⭐ گفت: (عضو ویژه)

    ۶۰ دیدگاه | ۳۴۸۵ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    نکات این ۵ فایل تقریبا خلاصه مفید از درس مدیریت زمان برای من بود که میشود.به عنوان مهمترین و اثر بخش ترین عناوین برای مدیریت زمان نام برد

    برای پاسخ دادن وارد شوید
14. الناز محمودى گفت:

    ۱۷۷ دیدگاه | ۳۵۶۹ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    از محمدرضا شعبانعلی عزیز و گروه متمم بسیار ممنونم، این مجموعه فایل صوتی برای من به نوعی شفاف سازی و تکمیل آنچه بود که تا این لحظه درباره مدیریت زمان خواندم.

    برای پاسخ دادن وارد شوید
15. سجاد رحیمی مدیسه ⭐ گفت: (عضو ویژه و ارزیاب ۶ درس)

    ۱۱۵۷ دیدگاه | ۱۷۵۵ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    من این فایل ها رو سال گذشته گوش دادم و توصیه می کنم حتما هنگام گوش دادن، یک کاغذ و قلم بردارید. ایده های خوبی به ذهنتان می رسد

    برای پاسخ دادن وارد شوید
16. سیداسلام جلالی ⭐ گفت: (عضو ویژه و ارزیاب ۴ درس)

    ۴۱۶ دیدگاه | ۳۰۰۹ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    آقا محمدرضا جان با جمله آخر فایل پنجم‌تون کاملا موافقم. من خودم تجربه تلخی دارم.

    رییسی داشتم بسیار وسواسی، هر نامه اداری که تولید میکردم و میفرستادم کارتابل‌شون امکان نداشت تایید کنه.!!! بارها و بارها برگشت میزد و دستور اصلاح میداد. پدرم درمیومد تا یک نامه با سلیقه ایشون بنویسم. بعد کلا اعتماد به نفسم رو از دست دادم. اما پس از رفتن ایشون رفته رفته اعتماد به نفسم به حالت عادی برگشت و دیگه راحت بدون دغدغه نامه هامو می‌نوشتم و تقریبا بدون برگشت مافوقم امضا می‌کردند.

    برای پاسخ دادن وارد شوید
17. سیداسلام جلالی ⭐ گفت: (عضو ویژه و ارزیاب ۴ درس)

    ۴۱۶ دیدگاه | ۳۰۰۹ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    فایل چهارم هم اشاره خوبی بود به ۲ نکته اساسی

    نکته اول: اینکه اهمال کاری باعث میشه کارها عقب بیفته (مثل درس نخوندن در طول ترم و نزدیک ایام امتحان شروع کنیم به مطالعه فشرده مثلا ۱۰ ساعت دریک روز) و نتونیم به موقع کارهارو انجام بدیم و حجم عمده اون کار بیفته نزدیک زمان تحویل.

    یادمه خیلی از همکلاسی های دوران دانشگاه بهم میگفتن اصل پارتو رو رعایت میکنیم. یعنی ۲۰ درصد تلاش = ۸۰ درصد موفقیت میگفتند شب امتحان فشرده درس میخونیم و ناپلئونی قبول میشم. بله منم قبول دارم اینجوری شاید قبول شد اما متاسفانه هیچ اتفاق یادگیری رخ نمیده

    نکته دوم: نداشتن مهارت تفویض باعث میشه که در انجام کارها زمان کم بیاریم. خوشبختانه من کارهای رو که قراره فردا انجام بدم از شب قبل مشخص میکنم و علاوه بر اولویت بندی مشخص میکنم که کدوم کار رو چه کسی قراره انجام بده و اینطوری هم برنامه کاریم مشخصه و هم اینکه از قبل تفویض رو مشخص کردم.

    این نکته هم حتما باید رعایت بشه که تفویض به این معنی نیست که کار مارو شخص دیگری انجام بده!!!! تفویض به این معنی نیست که بار مارو کس دیگری برداره!!! بلکه باید این نگرش رو داشته باشیم که: “تفویض باعث یادگیری و توانمند شدن  فردی میشه که کار رو قراره انجام بده.”

    برای پاسخ دادن وارد شوید
18. سیداسلام جلالی ⭐ گفت: (عضو ویژه و ارزیاب ۴ درس)

    ۴۱۶ دیدگاه | ۳۰۰۹ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    فایل سوم به مدیریت افراطی زمان اشاره داره و منم قبول دارم که باید خیلی در برنامه روزانه زیر نشد و برای هرساعت و دقیقه از روز برنامه ریزی نکرد. اما قبول ندارم که برای یک روز ، مثلا روز ِ تعطیل برنامه ای نداشته باشیم. من معتقدم برای لذت بردن از گذر زمان در یک روز باید روز قبلش حداقل سه کار مهم مشخص کنیم. به عبارت دیگه من امروز برای فردا سه کار مهم تعیین میکنم که باید انجام بدم.

    در غیر اینصورت روزی رو که بدون برنامه شروع کنم تا شب که بخوام برم بخوابم اصلا حس خوبی بهم دست نمیده. و فکر میکنم که روزمو نابود کردم.

    برای پاسخ دادن وارد شوید
19. سیداسلام جلالی ⭐ گفت: (عضو ویژه و ارزیاب ۴ درس)

    ۴۱۶ دیدگاه | ۳۰۰۹ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    فایل دوم هم یادآوری خوبی بود. مخصوصاً به زمانهای خاکستری اشاره شده. من از وقتی که مطلب مربوط به زمان خاکستری رو خوندم سعی کردم زمان خاکستری رو حذف کنم و اون رو به زمان سیاه و سفید تبدیل کنم. اولش برام سخت بود اما تا الان موفق بودم.

    اثربخشی انجام یک کار متمرکز بیشتر از چندکار همزمان و موازیه

    برای پاسخ دادن وارد شوید
20. سیداسلام جلالی ⭐ گفت: (عضو ویژه و ارزیاب ۴ درس)

    ۴۱۶ دیدگاه | ۳۰۰۹ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    محمدضاجان مثل همیشه عالی بودی

    فایل اول رو گوش کردم و تقریبا به موارد کلیدی اشاره شده. به نظر من تمام کارهایی که ذهنمون رو درگیر خودش کرده رو پیاده کنیم روی کاغذ خیلی خوبه اما بعدش باید حتما دسته بندی و اولویت بندی کنیم تا بهتر بتونیم وقتمون رو مدیریت کنم. انجام حجم بالایی از کار در روز اما بدون اولویت بندی معمولا بجز خستگی و دلسردی چیزی به ارمغان نمیاره.

    برای پاسخ دادن وارد شوید
    • ایمان رحیمیان گفت:

      ۳ دیدگاه | ۱۱۰۷ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
      

      کاملا با نظرتون موفقم. اولویت بندی میتونه کمک کنه کارهایی رو مثلا به لحاظ زمان انجامشون اولویت بدیم و یا به لحاظ انرژی که اون کار از ما میگیره اولویت بندی کنیم. این مورد رو باید به موارد گفته شده اضافه کرد.

      برای پاسخ دادن وارد شوید
« قبلی 1 2 3 4 5 بعدی »