دانلود فایل صوتی اصول مدیریت زمان محمدرضا شعبانعلی

۱۰۲ نظر برای دانلود فایل صوتی اصول مدیریت زمان محمدرضا شعبانعلی

پرطرفدارترین دیدگاه به انتخاب متممی‌ها در این بحث

نویسنده‌ی دیدگاه : محمد رمضانی



با سلام
خلاصه نکات این درس
این درس بیشتر در مورد اشتباهات رایج در حیطه مدیریت زمان هستش. برخی از این اشتباهات به شرح زیر است:
1.تمایل به سمت کم خوابی به عنوان گزینه ای برای افزایش زمان و داشتن مدیریت بهتر بر زمان.
هر چند این گزینه، انتخابی غلط است و باعث کاهش راندمان و بروز مشکلات دیگر می شود.
2. از مهمترین و تاثیرگذارترین اقدامات در حیطه مدیریت زمان، تهیه لیستی از کارهایی است که باید انجام شود.
اما به علت شلوغ نشدن برنامه، تنها کارهای زمان بر و طولانی در آن ثبت شود.
3. نوشتن هر چیزی در لیست کارها، بیشتر باعث وقت گیری و سردرگمی می شود.
4. لیست های بلند، انسان را عصبی و افسرده می کند و باعث استرس زایی می شود.
مدیریت زمان باید  لذت ما از انجام کارها را افزایش دهد.
5. استفاده از چندین ابزار مختلف و متنوع برای مدیریت زمان، باعث سردرگمی و وقت گیری می شود.
6. انجام دادن چند کار به صورت همزمان، باعث کاهش راندمان می شود.
در صورتی که اگر بر روی یک کار تمرکز کنیم، دقت و راندمان افزایش می یابد و انرژی کمتری مصرف می شود.
7. یکی دیگر از اشتباهات در مدیریت زمان، مدیریت همه لحظه ها و برنامه ریختن برای تمام دقایق است.
این امر، استهلاک قدرت کنترل را افزایش میدهد و باعث صرف انرژی زیاد از انسان می شود.
8. یکی از مهمترین نکات در مدیریت زمان و برنامه ریزی، برنامه ریزی نکردن برای بخشی از زمان ها است.
9. بهترین برنامه ریزی، برنامه ای است که تنها زمان ها و کارهای مهم رو برنامه ریزی کند.
10. کار بی وقفه  و پیوسته، باعث کاهش راندمان می شود.
برای این منظور در سیستم های مختلف، زمان استراحت و تنفس در برنامه تعریف می شود.
همچنین: بهترین زمان استراحت در میان کار، زمان استراحت با کسانی است که حرف مشترکی با آنها نداریم و یا حرف مشترک کمی با آنها داریم.
11. داشتن وسواس برای انجام تمام کارها، از ریشه های اصلی عدم موفقیت در مدیریت زمان است.
 
موفق و شادکام باشید.

1. پریسا خانجانی گفت:

   ۱۶ دیدگاه | ۱۷۴۷ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   نکاتی که در این درس به آنها اشاره شد دقیقا مسائلی بودند که در زمان هایی که احساس بی انگیزگی و اهمال کاری می کنم، در سبک زندگی ام نسبت به آنها بی اهمیتم. مسائلی که سعی می کنم در برنامه هر روزم آن ها را لحاظ کنم :

   “تلاش برای بالا بردن کیفیت ساعات روزانه به جای کم کردن ساعات خواب”

   “انجام دادن کارهایی که ۱-۲ زمان می برند به جای وارد کردن آن به to-do list”

   “استفاده از تنها یک ابزار برای برنامه ریزی و مدیریت زمان”

   “سعی در کنترل تمام ساعات روز” یکی از مشکلاتی که به علت وسواسی که طی سالها برای من و اطرافیانم ایجاد شده دقیقا همین مسئله بود که به خاطر برنامه ریزی خیلی دقیق برای استفاده از تمام ساعات روزم برای مطالعه کنکور دفتر برنامه ریزی درست کرده بودم که زمان های ساعتی را به ۱۰دقیقه تقسیم کرده بود و آنقدر غیرواقع بینانه بود که خوشبختانه به کل آنرا کنار گذاشتم.

    

   برای پاسخ دادن وارد شوید
2. کمال اراسته گفت:

   ۱ دیدگاه | ۱۸۳۶ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   کمال اراسته هستم به تازگی وارد متمم شدن

   راجع به مدیریت عرض کنم به نظرمن اگه هر شب قبل ازخواب بتوانیم لیست کارهایروز بعد را تهیه کنیم در این حالت ذهن ما در طول خواب امادگی لازم را برای فردا صبح پیدا میکند تاکار ها طیق برنامه انجام شود و در زمان هم چیزی کم نیاریم

   برای پاسخ دادن وارد شوید
3. رضا کریمی گفت:

   ۲ دیدگاه | ۱۹۱۴ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   خیلی کاربردی و واقعی بود

   مهم‌ترین نکته‌ای که تو این مطالب شنیدم این بود که :
   مدیریت زمان باید باعث لذت بردن بیشتر ما از انجام کارها بشه

   برای پاسخ دادن وارد شوید
4. سارا پوش نژاد گفت:

   ۴۳۴ دیدگاه | ۲۴۵۰ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   اینکه کارهای کوچک ویا اونایی که تایم کمتری رو صرف میکنند نیاز به یادداشت نیست دقیقا موافقم واصولا من اینطوری هستم همون لحظه انجام میدم ودرکل بخوام حسابش کنم یادداشت نمیکنم سعی میکنم در ذهنم بخاطربسپرم از زمان تحصیل هم وقتی شاگردی میگفت نرسیدم فلان کارانجام بدهم اصلا برای من قابل توجیه نبود این رو هم خاطرنشان کنم که هرچی سرم شلوغ باشه کارهامو بهتر انجام میدم وشده وقت هم اضافه آوردم کلا هم مبحث مدیریت زمان خیلی دوست دارم وفکر میکنم به اندازه خودم تبحراین کار دارم

   برای پاسخ دادن وارد شوید
5. سعید بیگی گفت: (عضو ویژه)

   ۷ دیدگاه | ۳۵۳۱ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   سلام

   من هر وقت به یک موسیقی یا کتاب صوتی گوش می کنم، زود خوابم می گیرد. اما وقتی این فایل های صوتی را با صدای گیرای آقای شعبانعلی گوش دادم، اصلا خوابم نبرد. برعکس تمام نکات به یادم ماند.

   خلاصۀ مواردی که مطرح شد، بدین شرح است: «تلاش برای کاستن زمان خواب برای بهره گیری بهتر، تهیۀ لیست طولانی کارهای انجام شدنی، استفاده از ابزارهای کاربردی مدیریت زمان، انجام چند کار همزمان، تلاش بی نتیجه برای کنترل تمام لحظات زندگی، بی توجهی به تعیین زمان استراحت پس از فعالیت».

   اما از این بین، سه مورد برای من مهم تر بود، یعنی ایراد اصلی من در آنها بوده و هست و باید از این به بعد رفع شود. یکی تهیۀ لیست طولانی حتی برای کارهای سادل چند لحظه ای، دوم استفاده از چند ابزار مدیریتی به صورت همزمان و سوم تعیین نکردن زمانی برای استراحت بود.

   برای پاسخ دادن وارد شوید
6. نیره گفت:

   ۳۷ دیدگاه | ۲۹۲۱ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   درس مدیریت زمان از درس هایی بود که از روزهای اولی که به متمم اومدم دوست داشتم بخونم ولی کمالگرایی و اینکه باید فایل هارو با دقت گوش بدم این درس رو طولانی کرد

   امروز همه فایل ها رو در عرض ۳۸ دقیقه گوش دادم و با تمرین های بچه ها تونستم تمرکز روی مطالب داشته باشم و حوصلم سر نره

   تو اخرین فایل درباره مدیران سخت گیری گفته بودید که کارمندانشون بی دقت میشن و مسئولیت صفر تا صد کار رو قبول نمیکنن مصداق این روزهای من هست اونقدر سخت گیری کردم که به جای بهبود محصول و شرایط کاری کار تقریبا تعطیل شده کاش میتونستم خرده خرده کارها رو پیش ببرم و ایده های همزمان رو شروع نکنم

   اما سوالی که برام وجود داره اینه که طرف مقابلم واقعا زحمتی به خودش برای یادگیری نداد من چطوری باید قدرت یادگیری و پیگیری رو در همکارم و شریکم و هم تیمی ام ایجاد کنم ؟

   در بحث همزمانی کارها علاوه بر صرف انرژی زیاد این نکته که افراد مختلف در کارهای مختلف زمان گرم شدن و سردشدن خاصی دارن مثلا بعضی ها ممکنه برای کتاب خوندن ۱۰ دقیقه نیاز داشته باشن تا تمرکز خودشون رو روی مطلب بذارن پس نیاز هست هر کسی زمان تیک آف خودش رو بدونه تا در موقع زمانبندی برای مطالعه اون زمان رو لحاظ بکنه و زمان کمی براش در نظر نگیره

    

   برای پاسخ دادن وارد شوید
7. فاطمه ⭐ گفت: (عضو ویژه)

   ۸۶ دیدگاه | ۳۲۰۰ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   متاسفانه من مشکل وسواس دارم برای انجام کارهام . باید تمام کارهایی که براشون برنامه ریختم رو انجام بدم و اگه نتونستم بعضیاشون رو به هرعلتی انجام بدم گوشه ای از ذهنمو درگیر می‌کنه و این خودش باعث میشه که تمرکز کافی نداشته باشم . نمی‌دونم درسته یانه اما معمولا کارهایی که نتونستم انجام بدم رو ، روز بعدش جز اولین کارهایی قرار میدم که باید انجام بشه .

   برای پاسخ دادن وارد شوید
8. مهرشاد شیروانی گفت:

   ۲ دیدگاه | ۲۱۰۱ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   سلام.

   فایل خیلی خوبی بود.فکر میکنم اکثرمون با این مشکلات روبرو بودیم.امیدوارم بتونیم با شنیدن و استفاده از این فایل یکم مدیریت بهتری توی زندگی داشته باشیم.

   برای پاسخ دادن وارد شوید
9. علیرضا فقیه عبداللهی گفت:

   ۷۱ دیدگاه | ۳۵۰۱ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   یکی از جملاتی که خیلی استفاده از اون برام خوب بود :

   یکی دیگر از اشتباهات در مدیریت زمان، مدیریت همه لحظه ها و برنامه ریختن برای تمام دقایق است.

   همیشه تو برنامه ریختنم نهایت وقتی که بین برنامه هام بود در حد سرویس بهداشتی و غذا خوردن بود  که تو  اکثرشم به شکست بر می خوردم ولی با این جمله تونستم کمال طلبیم رو به حداقل برسونم.

   ممنون از متمم

   برای پاسخ دادن وارد شوید
10. ارسلان هادی گفت:

    ۱ دیدگاه | ۲۱۰۸ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    با درود و سپاس

    نوشتار تان بسیار وزین و بیانتان بسیار متین بود. یک برداشتی هم بنده دارم که به استحضار تان می رسانم:

    وجه تمایز انسان های موفق و مدیران توانا با سایرین، ریشه در مدیریت زمان دارد.

    برای پاسخ دادن وارد شوید
11. مریم مرزبان ⭐ گفت: (عضو ویژه و ارزیاب ۲ درس)

    ۲۸۲ دیدگاه | ۳۵۳۲ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    اغلب ما در مدیریت زمان، کیفیت را فدای کمیت می کنیم. تعداد ساعات بیداری، تعداد تیک ها در to do list و … . در صورتی که اگر نظم شخصی بخشی از سبک زندگی ما شود، کیفیت کارهایی که انجام می دهیم، بهتر شده و در نمای بیرونی مدیریت زمان که همان کمیت ( البته به عقیده  من) است تأثیر خواهد داشت.

    برای پاسخ دادن وارد شوید
12. حسین آریان پور گفت:

    ۸ دیدگاه | ۲۳۳۳ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    سلامخیلی مطلب مفید و آموزنده ای بودموفق باشید

    برای پاسخ دادن وارد شوید
13. فاطمه حسن پور گفت: (عضو ویژه)

    ۹ دیدگاه | ۲۳۸۹ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    سلام
    فکر میکنم تمام اشتباهاتی که در این فایل های صوتی برای مدیریت زمان گفته شد، مصداق بارز در خودم یا اطرافیانم دارم:

    ۱- زمانی که از برنامه ی درسی یا … عقب میفتم سعی میکنم با کمتر خوابیدن اون خلا رو پر کنم؛ در صورتی که واقفم خیلی از زمان های مفیدم در طی روز به بطالت میگذره ( فکر کردن های وسواسی برای برنامه ام که حتما باید تمام شرایط مهیا باشه تا درس بخونم یا فایل صوتی گوش بدم یا…)

    ۲- همیشه مو به مو فهرست کارهای روزانه امو تهیه میکردم؛ با زمان بندی دقیق یک ساعته که البته تایم استراحت هم داشت؛ اما مشکل این بود که زمان لازم برای تمرکز در درس های مختلف، متفاوته. این تفاوت چینش برنامه رو بهم میریخت و وقتی برنامه ام رو غیر قابل اجرا میدیدم کلا رهایش میکردم.

    ۳- نوشتن کارهای ساده و کم زمان! بله من حتی در برنامه ام تو ذهنم مشخص میکردم زمان استراحت چای بخورم یا میوه یا برم آهنگ گوش کنم!!! توانایی انتخاب در لحظه رو به خودم نمیدادم

    ۴- یه مکان مشخص برای نوشتن کارها و رهایی ذهنم نداشتم. رو دستم علامت میزدم که خب گاهی یادم میرفت علت علامت زدن چی بود. الان از نرم افزار گوشی استفاده میکنم. چون گوشی همیشه همراه ادمه ولی دفترچه ممکنه یاد ادم بره

    ۵- به نظرم گاهی وقتا میشه چند تا کار رو باهم انجام داد ولی بستگی به کیفیت کار داره. باید دوتا کار برای هم اختلال بوجود نیارن. مثلا میشه اهنگ یا فایل صوتی گوش داد و اشپزی کرد (به شرط مهارت) یا مییشه غذا خورد و تلوزیون یا فیلم نگاه کرد.

    ۶- نمیشه همه ی لحظات را دقیق شناخت و مدیریت کرد. گاهی کار غیر منتظره پیش میاد. بهتره توی زمان های برنامه ریزی شده یه زمان هایی رو جبرانی بزاریم. یا اینکه اصلا یه تایم هایی رو بدون برنامه رها کنیم و وقتی به نزدیکی اون تایم رسیدیم با توجه به شرایط موجود برنامه بریزیم. چون اگه برنامه بریزیم و اجرا شدنی نباشه، حس شکست و بیخود بودن برنامه ریزی رو القا میکنه.

    ۷- درباره کمال گرایی و واگذاری کارها؛ مثال بارزش در کارهای گروهیست. چون کار دیگران را به کیفیت و دقت کارهای خودم نمیدونم و از طرفی هم حوصله توضیح دادن به بقیه رو ندارم، مجبورم کلی وقت بزارم و خودم کار بیشتر اعضا رو انجام بدم. خب طبیعتا  کنار کارهای گروهی وظایف دیگه ای هست از جمله درس خوندن،که ممکنه عقب بیفته. و عقب افتادن از برنامه باعث استرس و حس بد میشه. نتیجتا کل برنامه میره واسه خودش!

    حالا که این کارگاه رو شروع کردم فهمیدم که : ” مدیریت زمان باید احساس لذت و تمرکز مارا از انجام کارها بالا ببرد، در غیر این صورت اهرمی میشود که از ما به عنوان رباط کار بکشد“

    برای پاسخ دادن وارد شوید
14. ریحانه اکرامی گفت:

    ۲۲ دیدگاه | ۲۹۷۰ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    برای من تعهد به انجام کاری که در لیستم قراردارد خیلی زیاد است، اما مشکل اصلی ام درنطرگرفتن زمان پایان برای انجام هر فعالیت است. دوست دارم وقتی کاری را شروع میکنم تا پایان آن همچنان ادامه دهم.

    آموختم زمان بندی و مدیریت بازه زمانی انجام آن فعالیت از مهمترین نکاتی است که باید در این حوزه بطور جدی بدان پایبند باشم.

    از دوستان کسی میتواند راهکاری ارائه کند تا بتوانم بازه های زمانی را رعایت کنم و راحتتر از فعالیت نصفه و نیمه جدا شوم؟

     

    برای پاسخ دادن وارد شوید
15. سیامک قریشی گفت:

    ۱ دیدگاه | ۲۳۹۲ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    سلام به دوستان متممی

    واقعا عالی بود, نکته برداری کردم,

    من تا الان به صورت جدی برنامه ریزی نداشتم و هیچ فهرست دقیقی ننوشته بودم, معتقد بودم که مدیریت,زمان یک تخصص هست و باید بیشتر در مورد اون یاد بگیرم

    انشالله با این آموزش این جرات رو دارم که بتونم از این به بعد برای کارهام برنامه ریزی کنم

    برای پاسخ دادن وارد شوید
16. میم ح گفت:

    ۳۵ دیدگاه | ۲۴۶۰ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    سلام به همه دوستان
    واقعا فایل صوتی خیلی مفیدی بود. طبق تجربیات خودم اتفاقا مشکل کمال گرایی  و انعطاف نداشتن برنامه ی روزانه ما باعث استرس و نگرانی بیشتر ماست و هر اتفاق غیر قابل پیش بینی باعث بهم رختن کل برنامه میشه در این صورت در پایان روز وقتی میبینیم که اصلا طبق برنامه پیش نرفتیم احساس شکست و سرخوردگی در وجودمون به وجود میاد. بعد از شنیدن ین فایل صوتی یادگرفتم اتفاقا کمی بی دقتی برای برنامه ریزی ما لازمه و این دقت بیش از حده که باعث میشه نتونیم به خوبی زمانمون رو مدیریت کنیم.

    برای پاسخ دادن وارد شوید
17. مریم محمدزاده گفت:

    ۸ دیدگاه | ۲۴۹۸ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    سلام .فایل هارو گوش کردم چیزی که بزرگترین مشکل منه همین کمال گرایی منه..کمال گرایی در زمان و حتی میتونم بگم ازخوابم کم میکردم اما از شانزده یا  هفده ساعت برنامم به درستی استفاده نمیکردم.یااگر کمی طبق برنامم پیش نمیرفتم کل کارهارو رها میکردم.عجول بودم وکارهارو به سرانجام نمیرسوندم.و دنبال بهترین نرم افزار مدیریتی بودم.ولی حال بعد مدتها تجربه دوباره شروع میکنم.کمال گرایی اگر در جهت واقع بینی باشه خوبه اما با وسواس باعث شکست میشه.

    برای پاسخ دادن وارد شوید
18. برف گفت:

    ۷۴۴ دیدگاه | ۲۴۹۳ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    با سلام

    پس از گوش دادن به فایل‌ها متوجه شدم مشکلی که خودم در این زمینه دارم برمی‌گرده به یک نوع کمال‌طلبی خاصی که در تهیه‌ی لیست دارم.

    من کارها را موازی انجام نمیدم. اتفاقا برای هر کار فکری هم چهل و پنج دقیقه وقت می‌گذارم. مشکل من اینه که مثلا چهارتا کار بسیار سخت (مثلا نوشتن بخش‌های رمان، نوشتن شعر، نوشتن مقاله، نوشتن کتاب تحلیلی) رو بصورت موازی در برنامه روزانه دارم و هیچ جوره هم  حاضر نیستم زوج و فردش کنم. مثلا بگم شنبه این دو تا و یکشنبه اون دوتا.

    بنابراین می‌تونم بگم ناشیانه فهرستم رو تنظیم کردم و دقیقا احساس ربات شدن دارم. من دقیقا از اون دسته از افرادم که می‌خوام کل زمان‌هام رو برنامه ریزی کنم و بااینکه بارها بهم ثابت شده که نمی‌شه اما دست نمی‌کشم و یه پشتکار منفی ای در این زمینه دارم.

    در زمینه‌ی «استهلاک قدرت کنترل» هم من تجربه‌ش رو دارم. در زمان کنکور دو سال شبانه روزم درس و تست زدن شد و  تمام لحظاتم برنامه داشت اما وقتی موفق شدم به دانشگاه رویاهام برسم مثل خیلی‌های دیگه بریدم و  تا چند ترم بشدت بی‌انگیزه شدم .

    خیلی خوب شد که فهمیدم “باید برای بی‌نظمی هم برنامه‌ریزی کرد” یکطوری با خودم سختگیری کردم که انگار حق شادی ندارم. باید یاد بگیرم با خودم مهربون شدن رو…

    ممنون از شما که دارید کمک می‌کنید به یک مدل خوب برای فکر و یه سبک خوب برای زندگی برسیم.

    برای پاسخ دادن وارد شوید
19. صالحه گفت:

    ۱۹ دیدگاه | ۳۲۶۷ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    بهترین برنامه ریزی،برنامه ریزی است که تنها زمان ها و کارهای مهم را برنامه ریزی کند.

    عالی بود.

    برای پاسخ دادن وارد شوید
20. محمد انصاری گفت:

    ۱۴ دیدگاه | ۳۱۶۴ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    با سلام.

    اگر مدیریت زمان بخوبی انجام نشه باعث ایجاد استرس میشه و این حس بوجود میاد که داره وقت من الکی هدر میره و قابل کنترل نیست و این خودش باعث هدر رفت وقت و انرژی میشه،برنامه ریزی  زمان بندی شده باید باعث بشه کارهای ما بصورت خودکار انجام بشه نه اینکه عمل کردن به خودت این برنامه ریزی بخواد انرژی و تمرکز مارو صرفن معطوف به خودش بکنه،برنامه ریزی زمان بندی باید منعطف باشه و قابلیت جابه جایی کارها رو داشته باشه از زمانی به زمان دیگر…

    با تشکر

    برای پاسخ دادن وارد شوید
« قبلی 1 2 3 4 5 بعدی »