دانلود فایل صوتی اصول مدیریت زمان محمدرضا شعبانعلی

مجموعه فایل صوتی اصول مدیریت زمان مکمل درسهایی است که در متمم تحت عنوان آموزش مدیریت زمان، هدف گذاری و انضباط شخصی ارائه کردهایم. محمدرضا شعبانعلی در مجموعه فایل صوتی اصول مدیریت زمان به بررسی اشتباهات رایج در مدیریت زمان و برنامه ریزی پرداخته است.
در مجموعه صوتی یک پیشفرض مهم وجود دارد: همهٔ ما از زمان اندک گله میکنیم و در پی تکنیک های مدیریت زمان هستیم. همهٔ ما هم کموبیش پذیرفتهایم که مدیریت زمان یکی از مهارت های زندگی است و نقش مهمی در کیفیت زندگی، سلامت، رضایت و موفقیتها و شکستهای ما دارد. اما مشکل امروز بسیاری از ما مدل ذهنی ناکارآمد و اشتباههای متعدد در استفاده از زمان و مدیریت زمان است.
به همین علت، در این فایل های صوتی محمدرضا شعبانعلی بیشتر به این نکته میپردازد که پیش از این که در پی این باشیم که چگونه زمان را مدیریت کنیم، باید در پی این باشیم که چه چیزهایی را در بحث مدیریت زمان اشتباه فهمیدهایم. رفع این اشتباهات و اصلاح مدل ذهنی به خودی خود میتواند گام مهمی در ارتقاء کیفیت مدیریت زمان و برنامه ریزی ما باشد.
برای دانلود فایل صوتی مدیریت زمان و اشتباهات رایج در آن، میتوانید از لینکهای زیر استفاده کنید:
اصول مدیریت زمان و اشتباهات ما در آن (قسمت اول)
اصول مدیریت زمان و اشتباهات ما در آن (قسمت دوم)
اصول مدیریت زمان و اشتباهات ما در آن (قسمت سوم)
اصول مدیریت زمان و اشتباهات ما در آن (قسمت چهارم)
اصول مدیریت زمان و اشتباهات ما در آن (قسمت پنجم)
در صورتی که علاقمند به گوش دادن به سایر فایلهای رایگان تهیه شده توسط محمدرضا شعبانعلی هستید، میتوانید به صفحه رادیو مذاکره و همینطور صفحه رادیو متمم مراجعه کنید.
با ثبت نام رایگان به عنوان کاربر آزاد متمم (صرفاً با تعیین نام کاربری و کلمهٔ عبور) میتوانید به حدود نیمی از هزاران درس متمم دسترسی داشته باشید.
همچنین در صورت تمایل با پرداخت هزینهٔ عضویت ویژه به همهٔ درسهای متمم از جمله درسهای زیر دسترسی خواهید داشت:
دوره MBA | مذاکره | کوچینگ | توسعه فردی
فنون مذاکره | تصمیم گیری | مشاوره مدیریت
تحلیل رفتار متقابل | تسلط کلامی | افزایش عزت نفس
چگونه شاد باشیم | هوش هیجانی | هدف گذاری
خودشناسی | شخصیت شناسی | فکر کردن با نوشتن
برای خرید محصولات صوتی هم میتوانید به صفحهٔ فروشگاه متمم سر بزنید.
ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری مدیریت زمان به شما پیشنهاد میکند:
- مدیریت زمان چیست؟ | دوره مدیریت زمان و اصول و تکنیک های آن
- تعریف کارایی، تعریف اثربخشی و تفاوت کارایی و اثربخشی
- تعریف اهمال کاری چیست؟ | چگونه عادت به تعویق انداختن کارها را ترک کنیم؟
- انضباط شخصی | نظم شخصی یا نظم درونی چیست؟
- آزمایش مارشمالو | قدرت اراده، خودکنترلی و حاشیههای آن
- روتین چیست؟ شما چند روتین روزانه دارید؟
- تکنیک پومودورو چیست؟ | چرا به سراغ تایم باکسینگ میرویم؟
- نظم شخصی و فعالیت در زمانهای خاکستری
- ویژگی های یک برنامه ریزی موفق | هدف گذاری کافی نیست
- نظم شخصی و راهکاری برای آشفتگی ذهنی
- برای خواب بهتر کافی است فهرست کارهای فردایتان را بنویسید
- نظم شخصی در پانزده دقیقه (قانون ۱۵ دقیقه)
- اولویت بندی کارها و فعالیت ها | ماتریس آیزنهاور
- یک تکنیک مفید در برنامه ریزی برای آینده
- سریعتر رفتن لزوماً ما را زودتر به هدف و مقصد نمیرساند
- تعهد نود و هشت درصدی مستهلککننده است
- اصل پارتو یا قانون ۲۰/۸۰ چه میگوید؟ | معرفی، کاربردها و نقد قانون پارتو
- تعریف قانون پارکینسون چیست؟
- تعریف تفویض اختیار چیست؟
- یکی از اصول تفویض اختیار به کارکنان | استعارهی میمون بر شانه
- با دو شخصیت درون خود چه میکنید؟
- اوقات فراغت | آیا باید به دنبال پر کردن اوقات فراغت باشیم؟
- در ستایش آهستگی | کتاب کارل اونوره دربارهٔ جنبش آهستگی و کندزیستی
- نرم افزار برنامه ریزی روزانه و انجام کارهای شخصی Todoist
- آموزش نرم افزار یادداشت برداری اورنوت
- وان نوت (OneNote) | آموزش استفاده از نرم افزار وان نوت برای درس، کار و زندگی
- برای تثبیت عادتهای خوب در زندگی روزانه از چه برنامهای استفاده میکنید؟
- دانلود فایل صوتی اصول مدیریت زمان محمدرضا شعبانعلی
- مایکروسافت تو دو (Microsoft To Do) | نرم افزار مدیریت وظایف و پیگیری کارها
- مراحل نوشتن فهرست انجام کارهای روزانه | برنامه ریزی به روش GTD
- جدول برنامه ریزی روزانه و چک لیست روزانه | فایل PDF برای دانلود
- کانبان چیست و چگونه میتواند به مدیریت زمان و نظم شخصی کمک کند؟
- جدول برنامه ریزی هفتگی (+ فایل PDF برای دانلود)
- جدول برنامه ریزی ماهانه (+ فایل PDF برای دانلود)
- معمای تقویم ماهانه | اعداد مکعبها را چگونه انتخاب کنیم؟
- مدیریت انرژی در کنار مدیریت زمان
- تعریف توجه و انواع توجه | بازه زمانی توجه | توجه پایدار، انتخابی و متناوب
- چگونه از زمان درست استفاده کنیم؟ | معرفی و بررسی کتاب
- کتاب آداب روزانه | عادتهای رفتاری افراد موفق و بزرگان هنر و اندیشه
- اثر معکوس | آیا ابزارهای افزایش کارایی، خود عامل اتلاف وقت میشوند؟
- دیجیتال دیتاکس | سم زدایی دیجیتال چیست؟
- چند کتاب مدیریت زمان | معرفی و اشاره به نکات کلیدی هر کتاب
- کتاب خرده عادت ها (عادت های اتمی) | اثر جیمز کلییر
- کتاب مینیمالیسم دیجیتال | درباره اعتیاد به اینترنت و شبکه های اجتماعی
- کتاب مجالی برای تمرکز | توصیههایی برای افزایش بهره وری
- کتاب کار عمیق | خلاصه کتاب، نکات مهم و نقد آن
- کتاب مدیریت توجه (نیر ایال) | معرفی، خلاصه و نقد
- کتاب مدیریت زمان برایان تریسی | معرفی، خلاصه و نقد
- کتاب قدرت عادت نوشته چارلز دوهیگ
چند مطلب پیشنهادی از متمم:
با متمم همراه شوید
آیا میدانید که فقط با ثبت ایمیل و تعریف نام کاربری و رمز عبور میتوانید به جمع متممیها بپیوندید؟
نویسندهی دیدگاه : محمد رمضانی
با سلام
خلاصه نکات این درس
این درس بیشتر در مورد اشتباهات رایج در حیطه مدیریت زمان هستش. برخی از این اشتباهات به شرح زیر است:
1.تمایل به سمت کم خوابی به عنوان گزینه ای برای افزایش زمان و داشتن مدیریت بهتر بر زمان.
هر چند این گزینه، انتخابی غلط است و باعث کاهش راندمان و بروز مشکلات دیگر می شود.
2. از مهمترین و تاثیرگذارترین اقدامات در حیطه مدیریت زمان، تهیه لیستی از کارهایی است که باید انجام شود.
اما به علت شلوغ نشدن برنامه، تنها کارهای زمان بر و طولانی در آن ثبت شود.
3. نوشتن هر چیزی در لیست کارها، بیشتر باعث وقت گیری و سردرگمی می شود.
4. لیست های بلند، انسان را عصبی و افسرده می کند و باعث استرس زایی می شود.
مدیریت زمان باید لذت ما از انجام کارها را افزایش دهد.
5. استفاده از چندین ابزار مختلف و متنوع برای مدیریت زمان، باعث سردرگمی و وقت گیری می شود.
6. انجام دادن چند کار به صورت همزمان، باعث کاهش راندمان می شود.
در صورتی که اگر بر روی یک کار تمرکز کنیم، دقت و راندمان افزایش می یابد و انرژی کمتری مصرف می شود.
7. یکی دیگر از اشتباهات در مدیریت زمان، مدیریت همه لحظه ها و برنامه ریختن برای تمام دقایق است.
این امر، استهلاک قدرت کنترل را افزایش میدهد و باعث صرف انرژی زیاد از انسان می شود.
8. یکی از مهمترین نکات در مدیریت زمان و برنامه ریزی، برنامه ریزی نکردن برای بخشی از زمان ها است.
9. بهترین برنامه ریزی، برنامه ای است که تنها زمان ها و کارهای مهم رو برنامه ریزی کند.
10. کار بی وقفه و پیوسته، باعث کاهش راندمان می شود.
برای این منظور در سیستم های مختلف، زمان استراحت و تنفس در برنامه تعریف می شود.
همچنین: بهترین زمان استراحت در میان کار، زمان استراحت با کسانی است که حرف مشترکی با آنها نداریم و یا حرف مشترک کمی با آنها داریم.
11. داشتن وسواس برای انجام تمام کارها، از ریشه های اصلی عدم موفقیت در مدیریت زمان است.
موفق و شادکام باشید.
بسیار عالی. مطالب مطرح شده در این ۵فایل صوتی چکیده مختصر اما کاملا مفیدی هست که استاد در اختیار ما قرار دادن. هر کسی که بخواد واقعا زمانش رو مدیریت کنه و دستورالعمل ها رو رعایت کنه، فراگیری همین مطالب کفایت میکنه.

خلاصه ای که من از صحبتهای آقای شعبانعلی برداشت کردم:
۱- فکر میکنیم با کمترخوابیدن و بیشتر بیدارماندن بهترمیتوانیم مدیریت زمان کنیم.
• باید فکر کنیم زمانمان را چگونه بهتر استفاده کنیم.
۲- معمولا فهرستی از کارهایی که باید انجام دهیم تهیه نمیکنیم.
۳- خیلی وقتها در تهیه فهرست، فهرست بلندبالایی می نویسیم.
• باید برای کارهایی که وقت زیادی میگیرند فهرست نوشت.
• مدیریت زمان باید لذت از کارها را در مابیشتر کند.
۴- برای فهرستنویسی و برنامهریزی نباید از ابزارهای متعدد(دفترچه، نرم افزار، …) استفاده کرد بلکه باید یک مورد را انتخاب کرد واز آن استفاده نمود.
۵- فکرمی کنیم انجام دادن چندکار باهم بهتر است درحالیکه برعکس، اینکار اشتباه است و کسانیکه موازی کار میکنند کارائیشان ۲۰تا۴۰ درصد کاهش پیدامیکند.
• موازی کاری باعث هدر رفتن بی حد وحصر انرژی می شود.
۶- اشتباه دیگر مدیریت همه ی لحظه های زندگی است.
• نتیجه: بعد از مدت کوتاهی خسته می شوید و نمی توانید برنامه را ادامه دهید.
۷- یکی دیگر از مشکلات ما در مدیریت زمان کمالگرایی است یعنی اینکه اجازه ندهیم بقیه به ما در انجام کارها کمک کنند.
۸- کار کردن پیوسته واستراحت نکردن اشتباه دیگری است که باعث خستگی و پایین آمدن تمرکز می شود.
۹- وسواس درکارها باعث کمبود مدیریت زمان می شود.
“استهلاک قدرت کنترل” را بسیار عالی توصیف کردید.خصوصاٌ مثالی را که در مورد رژیم گرفتن زدید ..دقیقاً همینطور هست و بزرگترین علتی که رژیم ها به شکست منتهی می شوند این هست که از یک جایی به بعد میبریم و قید همه چیز را میزنیم و عطایش را به لقایش می بخشیم.
سلام
واقعا آدم دوست داشتنی هستید جناب شعبانعلی
بابک بهاریان
مدیریت زمان به طور ساده و خلاصه یعنی جریان پیدا کردن در کارها با سرعتی قابل قبول
مدیریت زمان یعنی نه گفتن به بی نهایت کار و رابطه کم ارزش تر برای رسیدن به یک سری کار متمرکز در جهت هدف
به نام خدا؛
با سلام و احترام؛
من امروز وقت گذاشتم و تمام این فایل های صوتی را بررسی کردم. یک جمله که در طول مدت گوش دادن به فایل ها به ذهنم می رسید این است که چقدر آگاه شدن ما آدم ها از رفتارهامون و دلایل به وجود آمدن مشکلات برایمان مهم هست. باید قدر این آگاهی را بدونیم.
پس از اتمام گوش کردن به این فایل، به ذهنم رسید که این مطالب را در مورد مدیریت زمان با یک تجربه ی واقعی از کار خودم برایتان شرح دهم:
من مدتی در جایی کار می کردم که تصمیم گرفته بودم بشم منجی آن کار و به قول معروف یک بار آن کار را شخم بزنم و یک سر و سامانی به آن بدهم. در ابتدای کار با حجم زیادی از اطلاعات کهنه و قدیمی و بعضا غلط مواجهه بودم. اشتباهی که من می کردم این بود که به مدت یک سال و نیم به هیچ کسی اجازه ندادم که با من همکاری کند و علت آن کمال گرایی و وسواس بیش از حد بود. این کار باعث شد که من دائما در یک روز کاری تقریبا متوسط روزی ۷ ساعت پای کامپیوتر کار کنم و مرخصی نروم و پیوسته با کمال گرایی و وسواس زیاد کار کنم. صرفا چیزی که باعث عدم خستگی من می شد علاقه ی من به کار بود. ولی کم کم خسته شدم و انرژیم مستهلک شد و از طرفی یک مدیر بالادستی نالایق نه تنها قدردان نبود بلکه با رفتار و کردار خودش ارزش کار را هم پایین می آورد و در نهایت خستگی بر روی خستگی در من تلمبار شد و در نهایت من از آن کار خارج شدم.
حالا که فایل های مدیریت زمان آقای شعبانعلی را گوش می کردم تازه متوجه شدم که چقدر پارامترهای درست و اصلاح باورهای غلط ذهنی به من و اطرافیانم کمک خواهد کرد با بتونیم آگاهانه تر زندگی کنیم.
نکته ی جالب دیگری که دوست دارم بگم این است که من از اون دسته آدم هایی هستم (از این به بعد سعی می کنم نباشم) که معنی و مفهوم نظم را همان کار رباتی که فلان ساعت تا فلان ساعت ورزش و فلان ساعت تا فلان ساعت صبحانه و …؛ حالا می فهمم که چقدر این حرکت رباتی بودنم من رو از انجام خیلی از برنامه هام به عقب می نداخت و چرا دوست من با انرژی کمتر از من در آن زمینه خیلی موفق تر از من می شد. و من ناامیدانه و خسته دست از کار می کشیدم.
واقعا ممنونم که با این مطالب مفید چقدر در آگاه سازی من کمک می کنید.
ممنوم اقای شعبانعلی و ممنونم گروه متمم
ابراهیم-احمدی
بحث عدم یادداشت کارهای کوچک خیلی خوب بود
تشکر از مطالب بسیار مفیدتون
بدترین مشکل من اهمال کاری و به تعویق انداختن کارهاست که منجر به استرس و توهم عدم داشتن زمان کافی منجر میشه
اینکه این فایل ها ادامه پیدا نکردند،شاید و شاید علت این بوده که این مبحث یک قسمت از موضوع کلی تری هست که در لینک زیر هست،و ادامه را باید اونجا پیگیری کنیم
https://motamem.org/%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D8%AA-%D8%B2%D9%85%D8%A7%D9%86-%DA%86%D9%87-%D8%A7%D8%B5%D9%88%D9%84-%D9%88-%D8%AA%DA%A9%D9%86%DB%8C%DA%A9%E2%80%8C%D9%87%D8%A7%DB%8C%DB%8C-%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D8%AF/
با سلام
امروز روز اولی هست که با متمم هستم و تازه با شما آشنا شدم
وقتی که انسان هدفش رو مشخص میکنه و برای رسیدن بهش تلاش میکنه ولی راه رسیدن به آون هدف رو نمیدون دچار سرخوردگی میشه و ناامید میشه
امیدوارم با سایت خوبتون راه رسیدن به هدفهام و مدیریت زمان رو بیاموزم تا در کنار کار کردن بتونم به اهدافی هم که برای خودم مشخص کردم برسم تا بتونم آینده بهتری برای خودم و خانوادم بسازم
سپاس از تمام خوبیهاتون
سه مورد از اشتباهات من در مدیریت زمان، که در این فایل به آن ها اشاره شده بود:
ایجاد زمان بیشتر با خواب کمتر: این کار باعث می شد در طول روز خسته بوده و بهره وری و آرامش (در این فایل ها آرامش محصول اصلی مدیریت زمان معرفی شده است) من کاهش یابد. راه حلی که من به کار برده ام، در نظر گرفتن زمان های ثابت و مشخصی برای خواب است. مثلا هر روز ساعت ۱۱ تا ۶:۳۰ خوابیدن. (در صورت نیاز همراه با نیم ساعت خواب نیم روزی)
کنترل بیش از حد بر زمان (استهلاک قدرت کنترل): این کار انرژی زیادی از من گرفته بود و از طرفی من را نسبت به برنامه ریزی بدبین کرده بود. به همین دلیل با توجه به توصیه های این فایل ها تصمیم گرفتم، هم زمان هایی را در طول روز و هم روزهایی را در برای داشتن زمان بدون ساخت (unstructured) در نظر بگیرم.
ایجاد لیست بلند بالا برای کارها: در فایل صوتی، محمد رضا دو مشکل را برای این کار بیان می کند: شاید کاری (مثل فرستادن اس ام اس) سی ثانیه وقت بگیرد ولی من برای وارد کردن آن به لیست برنامه ریزی دو، سه دقیقه وقت صرف کنم. همچنین لیست من به لیست بلند بالایی تبدیل شود که در طول روز چندین بار چشمم به آن کار سی ثانیه ای برخورد می کند و در نهایت زمانی را با اوقات تلخی برای انجام سریع آن در نظر می گیرم. به همین دلیل توصیه می شود کارهایی که کمتر از دو، سه دقیقه وقت می گیرد را در لیست ننویسیم، مگر اینکه باید در زمان مشخصی آن کار انجام شود.
با سلام
من فکر میکنم یکی از اشتباهات ما در بحث مدیریت زمان، اینه که گمان می کنیم مدیریت زمان فقط به ای معناست که ما برخی از ساعت های روز رو برای رسیدن به اهدافمون برنامه ریزی کنیم…
در حالی که مدیریت زمان یعنی مدیریت تمام زندگی، اینکه ما چه کتابی رو برای خوندن انتخاب میکنیم بی ارتباط با مدیریت زمان نیست…
همینطور کلاس هایی که میریم، کارهایی که انجام میدیم و….
فکر می کنم اگر نگاه ما به مدیریت زمان تغییر کنه، این کار برای ما شیرین تر و راحت تر میشه
جا داره تا جمله طلایی جناب مهندس شعبانعلی رو اینجا ذکر کنم:
مدیریت زمان قرار است برای ما احساس خوب و آرامش بیشتر به ارمغان بیاورد، نه اینکه ما را به زحمت انداخته و فرسوده کند.
پر حرفی بندرو ببخشید
در ششمین اشتباه این شعر خالی از لطف نیست که:
میان نیک و بد تخلیط کردیم گهی افراط و گه تفریط کردیم
و من باب نخستین اشتباه روایتی است از دکتر حسابی عزیز که چند روزی را بدون خواب پشت سر گذاشتند و بعد از آن گفتند که احساس میکنم چیزی را از دست دادم که هرگز دیگر آنرا بدست نخواهم آورد…
با سلام خدمت عزیزان…
در تکمیل پنجمین اشتباه مذکور از لسان جناب شعبانعلی دو شعر از حضرت سعدی و سنایی عزیز عرض میکنم…
چه نماز باشد آنرا که تو در خیال باشی تو صنم نمیگذاری که مرا نماز باشد (سعدی)
ده بود آن نه دل که اندر وی گاو و خر باشد و ضیاع و عقار (سنایی)
سلام
خیلی خوب وروان و کاربردی بود!
سلام خدمت استاد گرامی محمدرضا شعبانعلی
و سلام بر اعضای تیم و همه دوستان متممی
مطالب و فایل ها بسیار عالی و تاثیر گذار بر روند زندگی است
از زحمات همه بسیار سپاسگذارم
با سلام و خسته نباشید . من فایل های صوتی رو گوش دادم و بسیار مفید هستند امیدوارم بتونم من بعد به کار ببندمشون. اما یک سوالی دارم آیا ادامه این فایل ها روی سایت گذاشته نشده اند؟ بنظرم بهتر است این بحث به جمع بندی نهایی برسد.
با سلام
خلاصه نکات این درس
این درس بیشتر در مورد اشتباهات رایج در حیطه مدیریت زمان هستش. برخی از این اشتباهات به شرح زیر است:
۱٫تمایل به سمت کم خوابی به عنوان گزینه ای برای افزایش زمان و داشتن مدیریت بهتر بر زمان.
هر چند این گزینه، انتخابی غلط است و باعث کاهش راندمان و بروز مشکلات دیگر می شود.
۲٫ از مهمترین و تاثیرگذارترین اقدامات در حیطه مدیریت زمان، تهیه لیستی از کارهایی است که باید انجام شود.
اما به علت شلوغ نشدن برنامه، تنها کارهای زمان بر و طولانی در آن ثبت شود.
۳٫ نوشتن هر چیزی در لیست کارها، بیشتر باعث وقت گیری و سردرگمی می شود.
۴٫ لیست های بلند، انسان را عصبی و افسرده می کند و باعث استرس زایی می شود.
مدیریت زمان باید لذت ما از انجام کارها را افزایش دهد.
۵٫ استفاده از چندین ابزار مختلف و متنوع برای مدیریت زمان، باعث سردرگمی و وقت گیری می شود.
۶٫ انجام دادن چند کار به صورت همزمان، باعث کاهش راندمان می شود.
در صورتی که اگر بر روی یک کار تمرکز کنیم، دقت و راندمان افزایش می یابد و انرژی کمتری مصرف می شود.
۷٫ یکی دیگر از اشتباهات در مدیریت زمان، مدیریت همه لحظه ها و برنامه ریختن برای تمام دقایق است.
این امر، استهلاک قدرت کنترل را افزایش میدهد و باعث صرف انرژی زیاد از انسان می شود.
۸٫ یکی از مهمترین نکات در مدیریت زمان و برنامه ریزی، برنامه ریزی نکردن برای بخشی از زمان ها است.
۹٫ بهترین برنامه ریزی، برنامه ای است که تنها زمان ها و کارهای مهم رو برنامه ریزی کند.
۱۰٫ کار بی وقفه و پیوسته، باعث کاهش راندمان می شود.
برای این منظور در سیستم های مختلف، زمان استراحت و تنفس در برنامه تعریف می شود.
همچنین: بهترین زمان استراحت در میان کار، زمان استراحت با کسانی است که حرف مشترکی با آنها نداریم و یا حرف مشترک کمی با آنها داریم.
۱۱٫ داشتن وسواس برای انجام تمام کارها، از ریشه های اصلی عدم موفقیت در مدیریت زمان است.
موفق و شادکام باشید.