دانلود فایل صوتی اصول مدیریت زمان محمدرضا شعبانعلی

۱۰۰ نظر برای دانلود فایل صوتی اصول مدیریت زمان محمدرضا شعبانعلی

پرطرفدارترین دیدگاه به انتخاب متممی‌ها در این بحث

نویسنده‌ی دیدگاه : محمد رمضانی



با سلام
خلاصه نکات این درس
این درس بیشتر در مورد اشتباهات رایج در حیطه مدیریت زمان هستش. برخی از این اشتباهات به شرح زیر است:
1.تمایل به سمت کم خوابی به عنوان گزینه ای برای افزایش زمان و داشتن مدیریت بهتر بر زمان.
هر چند این گزینه، انتخابی غلط است و باعث کاهش راندمان و بروز مشکلات دیگر می شود.
2. از مهمترین و تاثیرگذارترین اقدامات در حیطه مدیریت زمان، تهیه لیستی از کارهایی است که باید انجام شود.
اما به علت شلوغ نشدن برنامه، تنها کارهای زمان بر و طولانی در آن ثبت شود.
3. نوشتن هر چیزی در لیست کارها، بیشتر باعث وقت گیری و سردرگمی می شود.
4. لیست های بلند، انسان را عصبی و افسرده می کند و باعث استرس زایی می شود.
مدیریت زمان باید  لذت ما از انجام کارها را افزایش دهد.
5. استفاده از چندین ابزار مختلف و متنوع برای مدیریت زمان، باعث سردرگمی و وقت گیری می شود.
6. انجام دادن چند کار به صورت همزمان، باعث کاهش راندمان می شود.
در صورتی که اگر بر روی یک کار تمرکز کنیم، دقت و راندمان افزایش می یابد و انرژی کمتری مصرف می شود.
7. یکی دیگر از اشتباهات در مدیریت زمان، مدیریت همه لحظه ها و برنامه ریختن برای تمام دقایق است.
این امر، استهلاک قدرت کنترل را افزایش میدهد و باعث صرف انرژی زیاد از انسان می شود.
8. یکی از مهمترین نکات در مدیریت زمان و برنامه ریزی، برنامه ریزی نکردن برای بخشی از زمان ها است.
9. بهترین برنامه ریزی، برنامه ای است که تنها زمان ها و کارهای مهم رو برنامه ریزی کند.
10. کار بی وقفه  و پیوسته، باعث کاهش راندمان می شود.
برای این منظور در سیستم های مختلف، زمان استراحت و تنفس در برنامه تعریف می شود.
همچنین: بهترین زمان استراحت در میان کار، زمان استراحت با کسانی است که حرف مشترکی با آنها نداریم و یا حرف مشترک کمی با آنها داریم.
11. داشتن وسواس برای انجام تمام کارها، از ریشه های اصلی عدم موفقیت در مدیریت زمان است.
 
موفق و شادکام باشید.

1. پیمان احمدی گفت: (عضو ویژه و ارزیاب ۱ درس)

   ۱۱۴ دیدگاه | ۸۴ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   تقریبا اکثر این اشتباهات رایج رو من هم انجام دادم. تهیه لیست های بلند واقعا کارآمدی بیش از چند روز ندارد.استفاده از نرم افزارهای مختلف و تلاش برای اضافه کردن ساعات بیشتر برای کار و…
   عدم برنامه‌ریزی برای زمان‌های استراحت و تفریح برای من بهترین نکته‌ای بود ک از این مباحث گرفتم.
   دقیقا الان که لیست کارهام رو چک میکردم دیدم دو تا تماس باید بگیرم که مدام دارم توی لیست با خودم جابجاشون میکنم. پس تماس ها رو انجام دادم و یک ایمیل هم فرستادم که کلا ده دقیقه ازم زمان نگرفت ولی از لحاظ روحی خیلی تاثیر خوبی روم گذاشت.

   برای پاسخ دادن وارد شوید
2. مسعود رحمانی گفت:

   ۴ دیدگاه | ۵۷۲ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   یاد گیری بهترین حس دنیا هست

    

   برای پاسخ دادن وارد شوید
3. فرهاد مونسی گفت:

   ۶ دیدگاه | ۶۴۰ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   این حرف که فقط کارهایی که زمان زیادی میبره رو یادداشت کنیم حرف کاملا دقیقی نیست.چه بسا کاری که زمان کمی برای انجامش لازمه ولی اهمیتش اونقدره که از طولانی ترین کارهای ما در روز یادداشتش ضروری تر باشه.برای مثال ؛کسیکه تازه شروع به مصرف یک قرص حیاتی کرده و نخوردنش عواقب سنگینی داره احتمالا لازمه به درستی یادداشت کنه که حداقل تا چند روز اول و قبل از ملکه شدن بهش یاداوری بشه

   برای پاسخ دادن وارد شوید
   • مهدی فتحی پور گفت:

     ۲۱ دیدگاه | ۳۵۷۹ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
     

     سلام و درود
     در فایل های صوتی آقای شعبانعلی به این مساله اشاره شده که کارهایی که انجام اونها کمتر از دو الی سه دقیقه زمان میبره رو همون لحظه انجام بدید، مگر اینکه اون کار در زمان دیگری باید انجام بشه. این مثال شما نمونه ای از همین مساله است.
     این هم بد نیست عرض کنم که در نرم افزار Health گوشی های آیفون هم برای یادآوری قرص ها و داروها تنظیماتی وجود داره که به شخص خیلی کمک میکنه تا داروها رو به موقع مصرف کنه.

     برای پاسخ دادن وارد شوید
4. زهره آقامحمدی گفت: (عضو ویژه)

   ۳۱ دیدگاه | ۱۴۲۰ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   با توجه به آموخته های خودم در مورد مدیریت زمان متوجه شدم که یکی از اصول مهم در مدیریت زمان، قدرت گزارش‌نویسی و ارزیابی دقیق عملکرد خودمان است. زمانی که بتوانیم تصویر شفافی از انجام وظایف خود داشته باشیم، قادر به ارزیابی درست عملکردمان خواهیم بود. اما بدون این تصویر، بهبود و مدیریت زمان به‌طور کامل ممکن نیست.

   زیرا هرچیزی که قابل اندازه گیری نباشد قابل مدیریت کردن هم نیست.

   برای اینکه این موضوع را به شکلی ساده و کاربردی پیاده‌سازی کنیم، پیشنهاد می‌شود که یک برگه‌ی گزارش‌نویسی روزانه برای خود ایجاد کنیم. در این برگه، به طور مختصر و واضح، وظایفی که انجام داده‌ایم و زمانی که برای آنها صرف کرده‌ایم را ثبت کنیم.

   یک روش ساده برای این کار، استفاده از جدولی است که برای هر روز هفته یک ردیف دارد. با انجام هر وظیفه، یکی از خانه‌های این جدول را با رنگی مخصوص به آن وظیفه پر کنید. مثلاً برای مطالعه‌های درسی از رنگ سبز و برای وظایف غیر درسی از رنگ دیگری استفاده کنید.

   پس از پایان هر روز و هر هفته، با نگاه به این جدول، می‌توانیم عملکرد خود را ارزیابی کرده و اگر نیاز باشد، تصحیح و بهبود آن را آغاز کنیم. این گزارش‌نویسی، انگیزه بیشتری برای بهبود عملکردمان ایجاد می‌کند و ما را از نقاط ضعفمان آگاه می‌سازد.

   به این توجه کنید که این فرآیند نباید زمان‌بر باشد. بلکه باید به شکلی ساده و مؤثر انجام شود تا بتوانیم به بهبود عملکردمان بپردازیم.

   با این روش، می‌توانیم به طور موثرتری از زمانمان استفاده کنیم و به دستاوردهای بیشتری دست پیدا کنیم. 

   برای نوشتن گزارش کار مناسب از مطالب متمم نکات ارزنده‌ای یادگرفته‌ام. 

   گزارش نویسی

   برای پاسخ دادن وارد شوید
5. زهرا عبادی گفت: (عضو ویژه و ارزیاب ۱ درس)

   ۲۶ دیدگاه | ۳۱۹ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   اشتباهات رایج مدریریت زمان

   ۱. کاهش ساعات ضروری خواب برای داشتن زمان بیشتر.

   ۲. نگه داشتن فهرست کارها در ذهن بجای ثبتشان

   ۳. لیست کردن همه ی کارها حتی انهایی که انجامشان فقط چند دقیقه طول می کشد. ( طولانی کردن لیست که منجر به بار روانی بد می شود.  وقت هدر دادن برای نوشتن شان) 

   ۴. چند جای متفاوت یادداشت کردن، استفاده از چند ابزار برای لیست و یاداوری ( اگه شلوغ تر بشه اوضاع یا باعث نا آرامی بشه یعنی مدیریت زمانت خوب نبوده وقتی خوب کار می کنه که باعث شه حالت بهتر بشه)

   ۵. موازی کاری، انجام هم زمان چند کار، مصرف بی حد انرژی مغز با راندمان پایین

   ۶. استهلاک قدرت کنترل، همه ی لحظات رو برنامه ریزی کردن بجای مدیریت بخش های مفید منجر به خستگی و رها کردن کل برنامه ریزی میشه. زمان بی ساختار هم باید داشته باشیم. 

   ۷. کار کردن پیوسته بی استراحت. زمان مفید کلاس: چهل و پنج دقیقه. استراحت، ادامه.

   استراحت با افرادی که حرف مشترک داریم، عملا زمان استراحت رو بی معنی میکنه. بحث کار و…

   ۷. انجام همه ی کارها توسط خودمون حتی اونهایی که میشه تفویض کرد به دیگری

   ۸. تفویض اختیار نادرست، چه به آدم اشتباهی چه به طرز اشتباهی! ( عملا دلمون نیاد بسپریم و هی چک کنیم)

    

   برای پاسخ دادن وارد شوید
6. الهام عسکری گفت:

   ۲ دیدگاه | ۳۸۹ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   درود شنیدن این فایلهای صوتی باعث شد به دوتا اشتباه خودم پی برم؛

   یک- نگه داشتن تمام کارها در ذهن، تقریبا ده ها کار ریز و درشت دارم و صدها تپ باز که هیچکدوم رو یادداشت نمیکنم و همیشه خسته ام و این یادداشت نکردنها انرژی ذهنی و روانی زیادی از من میگیرد.

   دو- تا پیش از این فکر میکردم کم خوابیدن و زیاد بیدار بودن برای من زمان خلق میکنه و میتونم به کارهام برسم و اگر نمیرسم تمام کارهام رو انجام بدم برای اینه که روزی ۸ساعت میخوابم و باید کمترش کنم، الان متوجه شدم کم خوابیدن ممکنه برای من زمان اضافه خلق کنه اما زمانی که بوجود میاورد عملا زمانی بدون کیفیت خواهد بود.

   ممنون از جناب شعبانعلی

   برای پاسخ دادن وارد شوید
7. ه‍.‍و.م‍.‍ن گفت:

   ۲۴۳ دیدگاه | ۴۷۲ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   فکر می‌کنم نکات زیر مطرح شد. اگر چیزی جامانده یا می‌شود خلاصه‌ترش کرد، بفرمایید.

   اشتباهات ما در مدیریت زمان:

    – برای مدیریت بهتر زمان کمتر می‌خوابیم

    – فهرست کارهایمان را مکتوب نمی‌کنیم

    – کارهای کوچک را فهرست می‌کنیم

    – فهرست را بسیار طولانی می‌کنیم

    – از ابزارهای متعدد استفاده می‌کنیم

    – چندین کار را همزمان انجام می‌دهیم

    – برای تمامی لحظاتمان برنامه می‌ریزیم

    – پیوسته کار کرده و استراحت نمی‌کنیم

    – وسواس و کمال‌گرایی به خرج می‌دهیم

    – با کسانی استراحت می‌کنیم که حرف مشترکی داریم

    – به آدم‌هایی تفویض می‌کنیم که مسئولیت نمی‌پذیرند

   برای پاسخ دادن وارد شوید
   • متین آردی گفت: (عضو ویژه)

     ۶ دیدگاه | ۳۴ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
     

     برای کسی که فایل ها را شنیده باشد مرور بسیار خوبی بود. اما اگر کسی هیچ پیش زمینه ای نداشته باشد بعضی از جملات میتواند با بدفهمی همراه باشد.

     برای پاسخ دادن وارد شوید
8. فرزانه شریفی گفت:

   ۲ دیدگاه | ۴۶۶ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   مثل همیشه عالی و مفید

   برای پاسخ دادن وارد شوید
9. محمدصادق رستمی گفت: (عضو ویژه و ارزیاب ۱ درس)

   ۸۹ دیدگاه | ۱۳۶۴ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   ممنونم از متمم و آقا معلم برای این فایل‌ها.

   این فایل‌ها رو یکبار در حین رانندگی گوش دادم و چون نکات بسیار کاربردی و زیادی داشت، دوباره با دقت گوش کردم و یادداشت‌برداری انجام دادم. هرچند که بعضی از دوستان متممی، نکات مهم این فایل‌ها رو در ذیل این درس نوشته‌اند، من هم نکاتی که یادداشت کردم رو می‌نویسم:

   نکات مهم برای مدیریت زمان:

   ۱: کم‌خوابی برای بدست آوردن زمان، کار درستی نیست. (حدود ۶ تا ۸ ساعت)

   ۲: تهیه لیست از کارهایی که باید انجام شود؛ اما نه هر کاری!

   ۳: کارهایی که انجام آن‌ها خیلی سریع خواهد بود، در لیست نوشته نشود.

   ۴: لیست بلند انسان را عصبی و افسرده می‌کند.

   ۵: فقط از یک ابزار برای مدیریت زمان استفاده شود، نه چندین ابزار.

   ۶: انجام دادن چندکار به صورت همزمان، سبب کاهش راندمان است.

   ۷: برای تک‌تک و تمام لحظات خود برنامه‌ریزی نکنید؛ استهلاک قدرت کنترل.

   ۸: برنامه‌ریزی نکردن برای بخشی از زمان اهمیت دارد.

   ۹: بهترین برنامه‌ریزی برنامه‌ای است که تنها زمان‌ها و کارهای مهم در آن باشد.

   ۱۰: کار بی‌وقفه و پیوسته سبب کاهش راندمان است. استراحت کنید.

   ۱۱: استراحت با کسانی باشد که حرف‌های مشترک کمتری دارید.

   ۱۲: وسواس داشتن و کمال‌گرایی، سبب عدم موفقیت در مدیریت زمان است.

   ۱۳: استفاده از تکنیک‌هایی مانند پومودورو.

   ۱۴: تفویض کارها به افراد مطمئن سبب ذخیره زمان می‌شود.

   توضیحاتی که معلم عزیز برای هرکدوم از موارد بالا دادن، سبب یادگیری بیشتر بحث می‌شه، لذا از گوش کردن این فایل‌ها (حتی چند بار) غافل نشیم.

   برای پاسخ دادن وارد شوید
10. زیدان عبداللهی گفت: (عضو ویژه)

    ۱۰۳ دیدگاه | ۸۵۶ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    سلام 
    خلاصه ای از اشتباهات مهم در مدیریت زمان:

    • کاهش زمان خواب با هدف انجام کارهای بیشتر: باید یاد بگیریم که چگونه زمانمان را بهتر مدیریت کنیم نه اینکه زمانی را که نمیتوانیم مدیریت کنیم، افزایش دهیم.
    • عدم تهیۀ فهرست از کارهایی که باید انجام دهیم و تنها مرور آنها در ذهن: روی کاغذآوردن یا ثبت کارها؛ فشار آنها را از ذهن خارج میکند و دیگر نیاز به فشار برای به یاد سپردن نخواهند بود.
    • نوشتن فهرستی بلندبالا از «هر» کاری که باید انجام شود، جتی کارهای بسیار کوچک و چند دقیقه ای: بلندبالاشدن لیست کارها سبب افزایش استرس روی ما می شود؛ هدف از مدیریت زمان افزایش لذت ما از انجام کارهاست نه افزایش استرس! تنها کارهای اساسی را که زمان مشخصی نیاز دارند بنویسیم.
    • استفادۀ همزمان از ابزارهای مختلف برای برنامه ریزی چون دفتر، تلفن همراه و رایانه: هدف مدیریت زمان ایجاد آرامش است؛ استفاده از چندین ابزار قطعا اشطراب ما را بیشتر خواهد کرد؛ یک ابزار مفید بنا به شناختتان از خود انتخاب کنید و از آن استفاده کنید.
    • پیش بردن همزمان چندین کار (Multi-Tasking) موجب استفادۀ بهتر از زمان خواهدشد: تصوری اشتباه و رایج؛ بسته به الگوهای ذهنی و توانمندی های ما موازی کاری باعث کاهش راندمان بین بیست تا چهل درصد خواهد شد. راه حل استفاده از تکنیک time boxing وتنها اناجم یک کار در مدت زمان مشخص شده است؛ موازی کاری استفادۀ بهینه از زمان نیست، بلکه مصرف بی حد و حصر انرژی و ایجاد حواس پرتی های متعدد است.
    • مدیریت کردن تمام بیست و چهار ساعت روز و هفت روز هفته: استهلاک قدرت کنترل: کنترل کردن خودمان انرژی زیادی از ما می گیرد و موجب می شود که انرژی ما زود تمام شود؛ مهمترین اصل در مدیریت زمان، درنظر گرفتن لحظات بی نظمی است؛ یعنی عدم برنامه ریزی برای بخش هایی از زمان خود (Unstructured time). نباید همۀ زمان را مدیریت کنیم بلکه تنها بخش های مفید و مهم زمانمان را مدیریت کنیم، بخش هایی که خود می دانیم کارایی ما به اندازۀ کافی خواهد بود.
    • استراحت نکردن، کارکردن پیوسته و طولانی: وقتی یک کار را پیوسته (در مقیاس زمانی چند ساعت یا چند روز پشت سر هم) انجام می دهیم، مغز ما خسته خواهد شد و کارایی کاهش پیدا می کند؛ برای عموم افراد بیش از چهل و پنج دقیقه فعالیت ذهنی در یک نوبت در ارتباط با یک کار، دیگر اثربخش نیست؛ راه حل، تعیین زمان های استراحت و گذراندن وقت با افرادی است که حرف مشترک کاری کمتری با آن ها داریم.
    • وسواس فکری، همۀ کارها را خودم خوب انجام می دهم یا باید خودم انجام دهم ( عدم تفویض اختیار): کمال گرایی ناشی از عدم تفویض اختیار موجب می شود زمان ما به شدت محدود شود و حجم کار بسیار زیاد؛ این مسئله خود موجبات خستگی و کاهش کیفیت کار را فراهم میکند؛ راه حل، واقع گرا بودن در مقابله با کمال گرایی است. اینکه متوجه شویم توان و زمان ما محدود بوده و نمی توان همۀ کارها را «خود» انجام دهیم؛ دقت کنیم که نقطۀ مقابل کمال گرایی، نه بی دقتی و بی توجهی، بلکه واقع گرایی است.

    برای پاسخ دادن وارد شوید
11. فریبا ابراهیمی گفت: (عضو ویژه و ارزیاب ۱ درس)

    ۱۶۲ دیدگاه | ۱۸۴۴ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    چقدر شنیدن صحبت های آقای شعبانعلی لذت بخشه.
    ممنون از دوستی که زحمت کشیدن و  خلاصه نکات رو نوشتن.
    بخوام از تجربه ام بگم ؛ بعد از ترک " انجام دادن همزمان کارها" راندمان و آرامشم چندین برابر شده به طوری که انگاری معجزه یی تو زندگیم اتفاق افتاده باشه . یه دگرگونی چشم گیر!
    من چه خوشبختم که "بهترین زمان استراحتم " با دخترم هست . بعد از خستگی و شلوغی کار ؛ بعد از کارهای خونه ؛ همیشه بودن و وقت گذرانی باهاش برام تجربه بهشته .

    برای پاسخ دادن وارد شوید
12. فریبا ابراهیمی گفت: (عضو ویژه و ارزیاب ۱ درس)

    ۱۶۲ دیدگاه | ۱۸۴۴ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    در تفویض اختیار، یاد وقتی افتادم که به دختر هشت ساله ام گفته بودم بره میوه فروشی نزدیک خونه و چند مورد خرید کنه، دقیقا تو برگه می نوشت چه چیزی با چه سایزی و چه تعدادی بخره.

    میگفتم چندتا، چون با حداقل مقدار خریدش کارم راه می افتاد و دخترم از این خریدها بی نهایت لذت می برد از طرفی با اون حجم خرید کم اگر هم میوه یی خراب بود، چندان باعث ناراحتی نبود.

    یه باری رفته بود پنج تا پیاز بخره، وسط راه از تو نایلون یه پیازش افتاده بود تو جوی آب، برگشته بود میوه فروشی و دقیقا یک پیاز!   خرید بود و پونصد تومن کارت کشیده بود. دقیقا شده بود پنج تا پیاز.

    برای پاسخ دادن وارد شوید
13. فاطمه واحدی گفت:

    ۹ دیدگاه | ۶۵۶ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    سلام به متممی های عزیز 

    امروز متوجه شدم که عدم موفقیتم در مدیریت زمان بر میگرده به کمال گرایی و وسواسی که در انجام کارها  به خرج میدم که شاید لازم نیست  و عدم تفویض اختیار  

     

    برای پاسخ دادن وارد شوید
14. فاطمه واحدی گفت:

    ۹ دیدگاه | ۶۵۶ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    سلام به متممی های عزیز 

    چون اکثر اوقات  دچار کمبود زمان میشدم  برای همین هم به فکر برنامه ریزی بودم  تا از این طریق بتوانم به کارهایم برسم 

    بعضی از کار ها را  روی کاغذ و یه سری شون رو  در موبایل یادداشت میکردم 

    من تمام کارهای ریز و درشت رو یه جایی ثبت میکردم اما همه ی کارها رو خودم انجام میدادم در حالیکه میتونستم یه سری از کارها رو به کس دیگری واگذار کنم 

    اگر واگذار میکردم چندین بار کنترلشون میکردم تا کاری که انجام میشه در ایده آل ترین شکل ممکن انجام بشه 

    میدونستم آدم کمال گرایی هستم و یه جاهایی وسواس های خاصی به خرج میدم که شاید لازم نیست 

    این وسواس و کنترل باعث اذیت شدن شدن کسی که کارها را به او واگذار کرده بودم هم شده بود 

    البته انجام کار ها به تنهایی انرژی زیادی از من می‌گرفت دیگر کارها را نمی‌توانستم با کیفیتی که دوست داشتم انجام بدهم 

    برای پاسخ دادن وارد شوید
15. شیلا اسدی گفت:

    ۴ دیدگاه | ۶۷۸ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    اگر شناخت درستی از مدیریت زمان پیدا نکنید همیشه یک زندگی بی کیفیت و ناآرامی رو تجربه می کنید و در خیلی از موارد زیر مجموعه کارهای اطرافیانتان می شوید

    و همیشه بین گذشته و آینده در گیر هستید که چه کاری را باید انجام می دادید یا اینکه چه کاری رو نباید انجام دهید و نمی توانید در حال زندگی کنید 

    برای پاسخ دادن وارد شوید
« قبلی 1 … 3 4 5