تکنیک پومودورو چیست؟ | چرا به سراغ تایم باکسینگ میرویم؟

تکنیک پومودورو (به انگلیسی: Pomodoro Technique) که از آن گاهی با عنوان فن پومودورو هم یاد میشود، ابزاری برای مدیریت زمان است.
این شیوه را که نخستین بار فرانچسکو چیریلو (Francesco Cirillo) در اواخر دههٔ هشتاد میلادی مطرح کرد، همچنان تا امروز به شکل گسترده رواج دارد و به کار میرود.
برای اینکه تکنیک پومودورو را بهتر درک کنید، ابتدا لازم است بدانید که این تکنیک در برابر چه روش دیگری به وجود آمده و چه نگاهی پشت آن وجود داشته است.
پومودورو بر یک ایده اصلی استوار است: اینکه انسان نمیتواند به صورت پیوسته و برای مدت طولانی، تمرکز ذهنی و توان فیزیکی خود را بر روی یک موضوع یا یک هدف مشخص حفظ کند.
برنامه ریزی بر اساس فعالیتها یا بر اساس قطعات زمانی؟
یکی از رایجترین شیوههای برنامهریزی، توجه به فعالیتهاست. مثلاً شما صبح از خواب بیدار میشوید و با خود میگویید: «امروز باید خریدهای خانه را انجام بدهم. یادم باشد گزارش سفر هفتهٔ قبل را هم بنویسم. ضمناً باید زبان هم بخوانم. علاوه بر اینها باید اتاقم را هم مرتب کنم. مدتهاست به هم ریخته و فرصت نکردهام به آن برسم.»
تا همین جا اگر نگاه کنید ما با چهار فعالیت روبهرو هستیم:
- خرید خانه
- نوشتن گزارش سفر
- زبان خواندن
- مرتب کردن اتاق
معمولاً حداکثر کاری که در چنین شرایطی انجام میدهیم، اولویتبندی است. اگر کارها ساده باشد، احتمالاً با یک حساب سرانگشتی ترتیبشان را مشخص میکنیم. اگر هم تعداد و تنوعشان زیاد باشد و محدودیت زمانی داشته باشیم، احتمالاً بر اساس میزان ضروریت و فوریت دربارهٔ تقدم و تأخر آنها تصمیم میگیریم (ماتریس آیزنهاور).
این روش برنامهریزی را برنامهریزی بر اساس فعالیتها یا تسک باکسینک (Task-boxing) مینامند.
اما برنامه ریزی روزانه را میتوان با رویکرد متفاوتی هم انجام داد:
بالاخره وقت ما در هر روز محدود است. مستقل از اینکه چقدر فعالیتهای مختلف در فهرست کارهایمان باشد، آنچه در عمل ما را محدود میکند، زمان است.
پس میتوانیم مسئله را از سمت دیگر حل کنیم. یعنی بگوییم من روزانه مثلاً پنج یا شش یا ده یا پانزده ساعت وقت مفید دارم. این وقت را به بخشهای نیم ساعته یا یک ساعته تقسیم میکنم و سپس تصمیم میگیرم هر قطعهٔ زمانی را به چه کاری اختصاص دهم.
این روش را معمولاً برنامهریزی بر اساس قطعات زمانی یا تایم باکسینگ (Time-boxing) مینامند.
تایم باکسینگ رویکرد تازهای نیست. چندان هم مشخص نیست که چه فرد یا افرادی برای نخستین بار از آن استفاده کردهاند.
اما کاری که فرانچسکو چیریلو انجام داد این بود که تایم باکسینگ را با اسمی تازه و شکل و شمایلی متفاوت مطرح کرد و همین باعث شد که این شیوه را به نام او بشناسند.
تکنیک گوجه فرنگی!
چیریلو – مثل بسیاری از کسانی که در آشپزخانهٔ خود از تایمر استفاده میکنند – یک تایمر مکانیکی داشت. تایمری که به شکل گوجهفرنگی بود و از آن برای اندازهگیری زمان پخت و پز استفاده میکرد.
یک بار این ایده به ذهنش رسید که از تایمر گوجهفرنگی برای برنامه ریزی روزانه استفاده کند.
به این شکل که معمولاً تایمر خود را روی ۲۵ دقیقه یا ۳۰ دقیقه کوک میکرد و هر بار این قطعهٔ زمانی را به یک فعالیت مشخص اختصاص میداد.
زمانسنجهای آشپزخانه شکلهای مختلفی دارند. اما چون زمانسنج چیریلو به شکل گوجه فرنگی بود، اسم روش خود را پومودورو گذاشت؛ پومودورو به زبان ایتالیایی یعنی گوجه فرنگی.
جالب اینجاست که هنوز هم گوجه فرنگی به نوعی نماد این شیوهٔ زمانبندی (یعنی تایم باکسینگ) محسوب میشود.
روش استفاده از تکنیک پومودورو برای مدیریت زمان
حرف اصلی در تکنیک پومودورو – همانطور که در ابتدای درس اشاره کردیم – تایم باکسینگ است: برنامهریزی بر اساس قطعات ثابت زمان.
مثلاً میتوانید وقت خود را به قطعات زمانی ۲۵ دقیقهای یا ۳۵ دقیقهای تقسیم کنید. البته بین هر دو قطعه هم یک فاصلهٔ کوتاه برای استراحت در نظر بگیرید. این فاصلهٔ استراحت میتواند بسیار کوتاه باشد؛ مثلاً ۳ تا ۵ دقیقه.
البته باید با خودتان قرار بگذارید بعد از هر سه یا چهار قطعه کار، یک استراحت طولانیتر هم برای خودتان در نظر بگیرید. این زمان استراحت میتواند ۱۵ یا ۲۰ و حتی ۳۰ دقیقه باشد.
بعد از مدتی متوجه میشوید که معمولاً در یک روز کامل، چند پومودورو کار انجام میدهید. بنابراین میتوانید از قبل برای خودتان برنامهریزی کنید و مثلاً بگویید:
- امروز یک پومودورو زبان میخوانم
- امروز سه پومودورو برای امتحان درس خواهم خواند.
- برای نوشتن گزارش هفتهٔ قبل به دو پومودورو زمان نیاز دارم.
- امروز هفت پومودورو روی پروژهٔ … کار خواهم کرد.
برای افزایش اثربخشی تکنیک پومودورو به نکات زیر توجه کنید:
هر قطعهٔ زمانی یا پومودورو را خیلی کوتاه (مثلاً کمتر از ۱۵ دقیقه) یا خیلی طولانی (مثلاً بیشتر از ۴۰ یا ۴۵ دقیقه) در نظر نگیرید.
برای هر پومودورو صرفاً یک هدف مشخص در نظر بگیرید و روی همان یک هدف متمرکز باشید. اگر یک پومودورو را به پاسخ دادن به پیامهای کاری اختصاص میدهید، در آن پومودورو هیچ کار دیگری انجام ندهید. البته واضح است که هر کار ممکن است بیشتر از یک پومودورو طول بکشد. مثلاً ممکن است سه پومودورو را برای پاسخ دادن به پیام دوستانتان در نظر بگیرید.
در طول هر پومودورو همهٔ ابزارهایی را که میتوانند تمرکز شما را به هم بزنند از خودتان دور کنید. اگر میتوانید درب اتاقتان را ببندید یا به دیگران بگویید که به شما سر نزنند. نوتیفیکیشن موبایل خود را قطع کنید و خلاصه مراقب باشید که تمام تمرکزتان روی هدفتان باشد.
بعد از هر سه یا چهار پومودورو، حتماً زمانی را به استراحت اختصاص دهید. در زمان استراحت، یا هیچ کاری نکنید و یا کاری کنید که ضرورت و فوریت ندارد و میتواند معنی تفریح داشته باشد.
کتاب تکنیک پومودورو
چیریلو کتابی هم با عنوان تکنیک پومودورو نوشته و منتشر کرده است. این کتاب بسیار کوچک و کم حجم (کمتر از پنجاه صفحه) به سرعت جای خود را در میان کتاب های مدیریت زمان باز کرد. ضمن اینکه چیریلو امکان دانلود رایگان کتاب پومودورو خود را هم فراهم کرده است (نسخه انگلیسی):
کتاب متن بسیار سادهای دارد و در سالهای ۲۰۰۶ و ۲۰۰۷ نوشته شده است؛ یعنی مدتها پس از اینکه روش پومودورو به شهرت جهانی رسید. به نظر میرسد چیریلو در این کتاب سعی کرده ضمن شرح مبانی اولیهٔ تکنیک پومودورو به برخی از سوالها و انتقادهایی که به تکنیک پومودورو وارد شده پاسخ دهد.
مثلاً زیاد میشنویم که به عنوان نقد تکنیک پومودورو میگویند که این تکنیک، نگاه بسیار مکانیکی به زندگی دارد. چیریلو در کتاب خود توضیح میدهد که قرار نیست ما همهٔ زندگی خود را به این شکل مدیریت کنیم. حتی تأکید میکند که اگر کاری را از سر تفریح و برای لذت انجام میدهید، به زمان سنجی به کمک پومودورو نروید تا جنبهٔ مکانیکی پیدا نکند.
همچنین در پاسخ به عدهٔ دیگری که تکنیک پومودورو را یک بازی ساده و بیخاصیت میدانند، برخی از کارکردهای مهم این تکنیک را توضیح میدهد.
یکی از مهمترین نکاتی که او مطرح میکند – و تجربهٔ ما هم در متمم ادعای او را تأیید کرده – این است که به کارگیری تکنیک پومودورو باعث میشود که قدرت ما در زمانسنجی و برآورد زمانی فعالیتها بیشتر شود. یکی از علتهای شکست خوردن برنامهریزیها و بیانگیزه شدن ما این است که برای کاری مثلاً دو ساعت وقت در نظر میگیریم و بعداً میبینیم که پس از سه ساعت هنوز آن کار به پایان نرسیده است. این نوع خطا در برآورد، همیشه به موانع بیرونی برنمیگردد. بعضی از ما چون هیچوقت حساب زمان را نگه نمیداریم، واقعاً ذهنیتی دربارهٔ زمان مورد نیاز برای هر کار نداریم.
شاید این کاری که برای آن برنامهریزی کردهایم، پیش از این هم همیشه سه ساعت زمان نیاز داشته است. اما چون زمان را اندازهگیری و ثبت نمیکردهایم، حسمان این بوده که این کار در دو ساعت انجام شده است.
اپلیکیشن پومودورو
اپلیکیشنهای بسیاری بر پایهٔ تکنیک پومودورو ایجاد شدهاند. تقریباً تمام این اپلیکیشنها از زبان فارسی هم پشتیبانی میکنند و به سادگی میتوانید از آنها استفاده کنید. با توجه به اینکه هستهٔ اصلی این اپلیکیشنها شبیه یکدیگر است و صرفاً پوستهٔ آنها و برخی قابلیتهایشان با هم تفاوت دارد، پیشنهاد میکنیم بسته به سیستم عامل خود اپلیکیشنهای زیر را نصب و امتحان کرده و موردی را که با سلیقهتان همخوانتر است انتخاب کنید.
اپلیکیشنهای پومودورو برای سیستم عامل اندروید
Focusmeter | Productivity Timer
اپلیکیشنهای پومودورو برای آیفون و سیستم عامل iOS
اگر این اپلیکیشنها را نپسندیدید، فهرست کاملتر اپلیکشنهای پومودورو هم در سایت پاسخنامه ارائه شده است.
درس نظم شخصی و زمانهای خاکستری را میتوان مکمل درس روش پومودورو در نظر گرفت. بنابراین بد نیست آن را هم مرور کنید.
تکنیک پومودورو وقتی میتواند مفید باشید که یک جدول برنامه ریزی روزانه داشته باشید و برای خودتان ثبت کنید که هر روز چند پومودورو وقت مفید داشتهاید و این پومودوروها را به چه کاری اختصاص دادهاید. جدول برنامه ریزی روزانه متمم میتواند نقطهٔ شروع خوبی باشد تا بعداً به تدریج جدول اختصاصی خودتان را طراحی کنید.
درس چگونه برنامه ریزی کنیم که آن را دوست داشته باشیم یکی از درسهای کلیدی متمم در حوزهٔ مدیریت زمان است. بسیاری از اوقات اینکه ما صرفاً تکنیکها را بیاموزیم و ابزارها را به کار بگیریم کافی نیست. بلکه لازم است ابتدا به این موضوع فکر کنیم که آیا من اساساً برنامهریزی را دوست دارم؟ اگر برنامهریزی را دوست ندارم، این بیعلاقه بودن چه ریشههایی دارد؟
چند پرسش، و پاسخ آنها
چگونه میتوان اطلاعات بیشتری دربارهٔ فرانچسکو چیریلو کسب کرد؟
چیریلو به سراغ کوچینگ رفته و به کوچ بهره وری و مدیریت زمان تبدیل شده است. وی سایتی هم دارد که میتوانید با مراجعه به آن بیشتر با او و فعالیتهایش آشنا شوید (سایت چیریلو).
تحقیقات علمی تا چه حد اثربخشی تکنیک پومودورو را تعیین میکنند؟
ما نتوانستیم مقالهٔ تحقیقاتی معتبری را در ژورنالهای معتبر پیدا کنیم که مستقیماً روی اثربخشی تکنیک پومودورو کار کرده باشد. اگر چه بهای بحث کلی مثل «اهمیت تمرکز روی یک موضوع»، «اجتناب از حواسپرتی» و «تعیین اهداف کوچک» بارها در مقالات و تحقیقات مطرح شده و مورد بررسی قرار گرفتهاند. اگر مطالعه یا تحقیقی در ژورنالهای معتبر دیدید که به این موضوع پرداخته بود، خوشحال میشویم زیر همین درس آن را با ما در میان بگذارید.
آیا هر پومودورو حتماً باید ۲۵ دقیقه باشد؟
نه. اصلاً چنین شرطی وجود ندارد. اول اینکه هیچ تحقیق جدی در این زمینه انجام نشده که مثلاً بگوید ۲۵ دقیقه خوب است و ۲۰ دقیقه یا ۳۰ دقیقه بد است.
دوم اینکه حتی خود چیریلو هم اصراری بر ۲۵ دقیقه ندارد و تأکید میکند که مراقب باشید این قطعهٔ زمانی، بسیار طولانی یا بسیار کوتاه نشود. بنابراین خودتان را در قید و بند اعداد گرفتار نکنید و بر اساس نوع فعالیتها و فضای کار و ترجیحاتتان، طول مناسب هم قطعهٔ زمانی را انتخاب کنید. به عنوان مثال قرار نیست کسی که از تکنیک پومودورو برای درس خواندن و کنکور استفاده میکند، همان بازههای زمانیای را به کار بگیرد که برای یک برنامهنویس یا یک تولیدکننده محتوا مناسب است.
در فروشگاه متمم یک فایل صوتی آموزشی ۸ ساعته با عنوان هدف گذاری عرضه شده است.
محمدرضا شعبانعلی در این فایل صوتی توضیح میدهد که هدف و هدف گذاری بحثی گسترده است که اغلب ما صرفاً با گوشههایی از آن آشنا هستیم.
تعریف هدف، انواع اهداف، مدلهای مختلف هدف گذاری، تکنیکهای هدف گذاری، علت رها کردن اهداف و روش افزایش تعهد به اهداف از جمله موضوعاتی است که در دوره آموزش هدف گذاری به آنها پرداخته میشود.
اگر موضوع هدف گذاری برایتان اهمیت دارد و میل دارید آن را عمیقتر و بهتر بیاموزید، ممکن است این فایل برایتان مفید و مناسب باشد.
[ اطلاعات بیشتر... ]
فایل صوتی آموزشی | مدیریت توجه
در فروشگاه متمم یک فایل صوتی آموزشی ۲۵۰ دقیقهای با عنوان مدیریت توجه عرضه شده است.
محمدرضا شعبانعلی در این فایل صوتی توضیح میدهد که بخشی از مشکل ما در مدیریت زمان این است که نمیتوانیم توجه و تمرکز خود را به خوبی مدیریت کنیم.
در واقع به جای اینکه تلاش کنیم تمرکز ذهنی خود را افزایش دهیم و از حواس پرتیها فاصله بگیریم، میکوشیم با کمتر خوابیدن و تکنیک های مختلف مدیریت زمان، این حواس پرتی و عدم تمرکز را جبران کنیم.
چالش های موازی کاری، مفهوم توجه، تمرین های افزایش توجه و تکنیک های استفاده بهتر از زمان از جمله موضوعاتی هستند که در این فایل صوتی آموزش داده شدهاند.
اگر استفاده بهتر از زمان برایتان مهم است و آموزش روش های مدیریت زمان برایتان کافی نبوده، ممکن است این فایل برایتان مفید و مناسب باشد.
[ اطلاعات بیشتر… ]
شما با عضویت ویژه در متمم، میتوانید به هزاران درس دربارهٔ موضوعات مختلف از جمله موضوعات زیر دسترسی کامل داشته باشید:
دوره MBA (یادگیری منظم درسها)
استراتژی | کارآفرینی | مدل کسب و کار | برندسازی
فنون مذاکره | مهارت ارتباطی | هوش هیجانی
فکر کردن به کمک نوشتن | تسلط کلامی | یادگیری
توسعه فردی | مهارت یادگیری | تصمیم گیری | تفکر سیستمی
کوچینگ | مشاوره مدیریت | کار تیمی | کاریزما | هدف گذاری
عزت نفس | زندگی شاد | خودشناسی | شخصیت شناسی
ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری مدیریت زمان به شما پیشنهاد میکند:
- مدیریت زمان چیست؟ | دوره مدیریت زمان و اصول و تکنیک های آن
- تعریف کارایی، تعریف اثربخشی و تفاوت کارایی و اثربخشی
- تعریف اهمال کاری چیست؟ | چگونه عادت به تعویق انداختن کارها را ترک کنیم؟
- انضباط شخصی | نظم شخصی یا نظم درونی چیست؟
- آزمایش مارشمالو | قدرت اراده، خودکنترلی و حاشیههای آن
- روتین چیست؟ شما چند روتین روزانه دارید؟
- تکنیک پومودورو چیست؟ | چرا به سراغ تایم باکسینگ میرویم؟
- نظم شخصی و فعالیت در زمانهای خاکستری
- ویژگی های یک برنامه ریزی موفق | هدف گذاری کافی نیست
- نظم شخصی و راهکاری برای آشفتگی ذهنی
- برای خواب بهتر کافی است فهرست کارهای فردایتان را بنویسید
- نظم شخصی در پانزده دقیقه (قانون ۱۵ دقیقه)
- اولویت بندی کارها و فعالیت ها | ماتریس آیزنهاور
- یک تکنیک مفید در برنامه ریزی برای آینده
- سریعتر رفتن لزوماً ما را زودتر به هدف و مقصد نمیرساند
- تعهد نود و هشت درصدی مستهلککننده است
- اصل پارتو یا قانون ۲۰/۸۰ چه میگوید؟ | معرفی، کاربردها و نقد قانون پارتو
- تعریف قانون پارکینسون چیست؟
- تعریف تفویض اختیار چیست؟
- یکی از اصول تفویض اختیار به کارکنان | استعارهی میمون بر شانه
- با دو شخصیت درون خود چه میکنید؟
- اوقات فراغت | آیا باید به دنبال پر کردن اوقات فراغت باشیم؟
- در ستایش آهستگی | کتاب کارل اونوره دربارهٔ جنبش آهستگی و کندزیستی
- نرم افزار برنامه ریزی روزانه و انجام کارهای شخصی Todoist
- آموزش نرم افزار یادداشت برداری اورنوت
- وان نوت (OneNote) | آموزش استفاده از نرم افزار وان نوت برای درس، کار و زندگی
- برای تثبیت عادتهای خوب در زندگی روزانه از چه برنامهای استفاده میکنید؟
- دانلود فایل صوتی اصول مدیریت زمان محمدرضا شعبانعلی
- مایکروسافت تو دو (Microsoft To Do) | نرم افزار مدیریت وظایف و پیگیری کارها
- مراحل نوشتن فهرست انجام کارهای روزانه | برنامه ریزی به روش GTD
- جدول برنامه ریزی روزانه و چک لیست روزانه | فایل PDF برای دانلود
- کانبان چیست و چگونه میتواند به مدیریت زمان و نظم شخصی کمک کند؟
- جدول برنامه ریزی هفتگی (+ فایل PDF برای دانلود)
- جدول برنامه ریزی ماهانه (+ فایل PDF برای دانلود)
- معمای تقویم ماهانه | اعداد مکعبها را چگونه انتخاب کنیم؟
- مدیریت انرژی در کنار مدیریت زمان
- تعریف توجه و انواع توجه | بازه زمانی توجه | توجه پایدار، انتخابی و متناوب
- چگونه از زمان درست استفاده کنیم؟ | معرفی و بررسی کتاب
- کتاب آداب روزانه | عادتهای رفتاری افراد موفق و بزرگان هنر و اندیشه
- اثر معکوس | آیا ابزارهای افزایش کارایی، خود عامل اتلاف وقت میشوند؟
- دیجیتال دیتاکس | سم زدایی دیجیتال چیست؟
- چند کتاب مدیریت زمان | معرفی و اشاره به نکات کلیدی هر کتاب
- کتاب خرده عادت ها (عادت های اتمی) | اثر جیمز کلییر
- کتاب مینیمالیسم دیجیتال | درباره اعتیاد به اینترنت و شبکه های اجتماعی
- کتاب مجالی برای تمرکز | توصیههایی برای افزایش بهره وری
- کتاب کار عمیق | خلاصه کتاب، نکات مهم و نقد آن
- کتاب مدیریت توجه (نیر ایال) | معرفی، خلاصه و نقد
- کتاب مدیریت زمان برایان تریسی | معرفی، خلاصه و نقد
- کتاب قدرت عادت نوشته چارلز دوهیگ
چند مطلب پیشنهادی از متمم:
سوالهای پرتکرار دربارهٔ متمم
متمم مخففِ عبارت «محل توسعه مهارتهای من» است: یک فضای آموزشی آنلاین برای بحثهای مهارتی و مدیریتی.
برای آشنا شدن بیشتر با متمم به صفحهٔ درباره متمم سر بزنید و فایل صوتی معرفی متمم را دانلود کنید و گوش دهید.
فهرست دوره های آموزشی متمم را کجا ببینیم؟
هر یک از دوره های آموزشی متمم یک «نقشه راه» دارد که مسیر یادگیری آن درس را مشخص میکند. با مراجعه به صفحهٔ نقشه راه یادگیری میتوانید نقشه راههای مختلف را ببینید و با دوره های متنوع متمم آشنا شوید.
همچنین در صفحههای دوره MBA و توسعه فردی میتوانید با دوره های آموزشی متمم بیشتر آشنا شوید.
هزینه ثبت نام در متمم چقدر است؟
شما میتوانید بدون پرداخت پول در متمم به عنوان کاربر آزاد عضو شوید. اما به حدود نیمی از درسهای متمم دسترسی خواهید داشت. پیشنهاد ما این است که پس از ثبت نام به عنوان کاربر آزاد، با خرید اعتبار به عضو ویژه تبدیل شوید.
اعتبار را میتوانید به صورت ماهیانه (۱۶۰ هزار تومان)، فصلی (۴۲۰ هزار تومان)، نیمسال (۷۵۰ هزار تومان) و یکساله (یک میلیون و ۲۰۰ هزار تومان) بخرید.
توجه داشته باشید که خرید ششماهه و یکساله بهترتیب معادل ۲۰٪ و ۳۸٪ تخفیف (نسبت به خرید یکماهه) محسوب میشوند.برای اطلاعات بیشتر به صفحه ثبت نام مراجعه کنید.
آیا در متمم فایل های صوتی رایگان برای دانلود وجود دارد؟
مجموعه گسترده و متنوعی از فایلهای صوتی رایگان در رادیو متمم ارائه شده که میتوانید هر یک از آنها را دانلود کرده و گوش دهید.
همچنین دوره های صوتی آموزشی متنوعی هم در متمم وجود دارد که فهرست آنها را میتوانید در فروشگاه متمم ببینید.
با متمم همراه شوید
آیا میدانید که فقط با ثبت ایمیل و تعریف نام کاربری و رمز عبور میتوانید به جمع متممیها بپیوندید؟
چالشی به نام گوجه فرنگی (پومودورو)
از پومودورو به عنوان یک چالش یاد می کنم به این دلیل که عمل به آن برای من در هاله ای از ابهام بود. به خاطر دارم که در اولین برخوردم از این تکنیک بسیار خرسند شدم و مطابق با شخصیتم که یک Activater هستم ،به سراغ انجام آن رفتم. در خارج از گود و به صورت تئوری، این تکنیک بسیار برایم جذاب بود اما در باطن، این اوضاع کمی متفاوت بود.
اتفاقی که در انجام این تکنیک برای من می افتاد این بود که تمرکزم به جای انجام یک کار به انجام یک پومو ،معطوف شده بود. اکنون می دانم که این بدترین اتفاق برای یک سیستم است که هدف گذاری اشتباه نام دارد. سیستم ذهنی شما کاملا درست کار می کند اما نتایج دلخواه خلق نمی شود. سیستم من نیز به درستی کار می کرد اما هدفش انجام یک پومو بود به جای اینکه فعالیت(تسک) محور باشد.
احساس می کردم ذهنم بیشتر به زمان توجه می کند. با انجام این تکنیک زمان برای من اهمیت بالایی پیدا می کرد. شاید با خودتان بگویید ،این که خوب است اما در باطن اتفاقی که می افتاد این بود که بازده من به دلیل این توجه جانبی به زمان کاهش پیدا می کرد علاوه بر این فکر می کردم که باید در یک پومو یک فعالیت کامل انجام شود که در بعضی از اوقات به آن نمی رسیدم. این نرسیدن عاملی برای ایجاد سر خوردگی در من بود.
من ازانجام تکنیک پومودورو دست کشیدم به این دلیل که به نظر خودم دلایل کافی برای ترک آن را داشتم اما چند روز پیش تصمیم گرفتم تا با یادگیری بیشتر و کمی تحقیق ،بالاخره حکم قطعی بدهم که آیا برای من این روش می تواند ثمر بخش باشد یا خیر؟
بنابراین با آگاهی از سوگیری هایی که این مغز خاطی می توانست انجام دهد ،به سراغ مقالات موجود در رابطه با این تکنیک رفتم و نتیجه به شرح زیر بود.
هیچ مقاله ای نیافتم که بتوانم بر آن قسم بخورم که این روش بی نظیر است.
نمی گویم که هیچ مقاله ای در این زمینه نبود بلکه مقالاتی که وجود داشتند آنطور که باید و شاید، جوابگوی انتظارات من نبودند. بعضی از مقالات گروه کنترل نداشتند، بعضی از مقالات از هدف خود فاصله گرفته بودند ،بعضی از مقالات نمونه کمی داشتند گاهی این نمونه ها تک رقمی می شد و از این قبیل مسائل.
با توجه به این شرایط ،احساس کردم که توپ کاملا در زمین من است. بنابراین باید مشکلات را به همراه حُسن های آن ،بسنجم.دراین حال ،من دو کفه در برابر خود می دیدم.
۱_زمانی که بر اساس پومو عمل می کنم و کار هایم را انجام می دهم.
۲_زمانی که در حال انجام یک وظیفه(تسک) دچار غرقگی می شوم.(که برای من این موضوع بسیار محتمل است)
احساس می کنم که پومو ،باعث ایجاد آگاهی از گذر زمان می شود در حالی که در غرقگی ،گذر زمان مشخص نیست. این رکن ،برای من دلیلی است که این دو را در برابر یکدیگر قرار بدهم. شاید بعضی از شما ها بگویید که غرقگی می تواند درقطعات پومو نیز رخ دهد .باید در جواب بگویم که حرف شما کاملا درست است اما این غرقگی چگونه خواهد بود؟ بر اساس مقالاتی که من مطالعه کردم ، قلب پومو ۲۵ دقیقه است اما مقالات اذعان می کنند که این تمرکز می تواند تا ۴۵ دقیقه نیز تداوم یابد. تونی بوزان نیز در مطالب خود کم و بیش ،همین حرف ها را می زند.
بدیهی است که بلافاصله غرقگی ایجاد نمی شود ،پس زمانی لازم است که این غرقگی ایجاد می شود. حال این زمان را از تایمی که وجود دارد کم کنید خب فرض کنید شما ۲ ساعت زمان دارید، می توانید ۱٫۳۰ ساعت غرقگی را تجربه کنید یا کمتر از ۱ ساعت غرقگی را تجربه کنید. به هر حال نتیجه مشخص است که در پومو ممکن است غرقگی کمتری را تجربه کنید.
حال زمان آن رسیده است که مَحاسن پومو را در اینجا لیست کنم.
۱_تناسب میان کار سفید و کار سیاه، این تناسب می تواند کارآیی بیشتری را برایتان در لحظه و کارآیی بیشتری را در افق زمانی میان مدت ایجاد کند.
۲_در ۵ دقیقه ای که به کار سفید اختصاص دارد می توان فعالیت های کششی را انجام داد که بر اساس تحقیقات باعث افزایش بهروری می شود. فارغ از اثر بهروری این فعالیت های کششی باعث کمتر خسته شدن در مدت زمان طولانی و اصلاح وضعیت سر و گردن می شود که در میان مدت احتمال بروز مشکلات سر و گردن را برای شما کاهش می دهد.
۳_این تکنیک با قطعه ،قطعه کردن فعالیت های بزرگ به فعالیت های کوچک ،انرژی فعالسازی کار را کاهش می دهد .این کاهش باعث کاهش احتمالی اهمال کاری و به تعویق انداختن کار می شود.
۴_در بعضی از مقالات ،به این نکته اشاره شده بود که این تکنیک برای multi_tasking عملکرد بارزی دارد. این حرف کاملا برایم محتمل است به این خاطر که در یک پومو ،شما متعهد می شوید که یک فعالیت را انجام دهید اما در غرقگی احتمال چند کاری وجود دارد.
۵_درک بهتر از عملکرد حاصل می شود. به نظرم این نکته برای مدیریت زمان ،حیاتی ترین نقش را بازی می کند. اینکه شما بدانید که برای هر کار چه زمانی را به صورت اختصاصی گذاشته اید، باعث می شود که خودشانسی بیشتری از عملکرد خود داشته باشید بنابراین برنامه ریزی دقیقتری نیز خواهید کرد و از رویا پردازی در برنامه ریزی فاصله می گیرد.
اما زمان آن رسیده است که در رابطه با کار عمیق چند نکته ای نوشت:
در کار عمیق بدون انجام تکنیک پومو، ما با اینرسی کمتری مواجه می شویم. نمی دانم در انجام کار هایتان به این دقت کرده اید یا نه ،حداقل برای من اینگونه است. بهترین نتایج در میانه رو به انتهای کار حاصل می شوند. کمتر برایم پیش آمده است که بلافاصله یک نتیجه عالی در شروع کار بگیرم. مثالا نشده است که بالافاصله در شروع خواندن کتاب به یک مفهوم عمیق پی ببرم.
کار عمیق بدون پومو این رکن را دارد که اهمیتی به زمان نمی دهد و تمامی وجودتان را به کار معطوف می کند.بنابراین اختلالات کمتری را به نسبت پومو تجربه خواهید کرد.
من کارعمیق را مختص نوع دوم نمی دانم بلکه در نوع چهارمی که کال نیوپورت مطرح می کند به نام کار عمیقی ژورنالیستی ،بیان شده است که حتما لازم نیست که کار عمیق در زمان بالایی شکل بگیرد. بلکه در زمان های اندک نیز می شود کار عمیق را تجربه کرد به شرط آنکه مهارت لازم وجود داشته باشد.
اینها نتایج تحقیقات و تأملات من بر این موضوع بود که نقش گوجه در رسپی مدیریت زمان چگونه است. حقیقتا ابتدا می خواستم که با توپ پر پومودورو را نقد کنم اما بعد ازانجام این تحقیقات، با توجه به مزایا و معایب آن ،من پومو را ترجیح می دهم.در عین حال توصیه می کنم که این روش را برای خودتان شخصی سازی کنید. تاکیدی بر این نیافتم که حتما باید کار سیاهتان ۲۵ دقیقه باشد. بنابراین بهتر است این روش را به کرّات انجام دهید تا روشی را که بیشترین تطبیق را با شما دارد را از دل آن استخراج کنید.
قسمتی از رفرنس هایی که من مطالعه کردم.
https://www.ejournals.ph/article.php?id=17041
https://iris.unito.it/bitstream/2318/1715621/1/P.2008.3.enGobboFVaccariM-XP2008.pdf
https://arxiv.org/ftp/arxiv/papers/1402/1402.4320.pdf
دو مقاله بالا نکات قابل توجهی را در رابطه با پومو در کار تیمی مطرح کرده.
https://eprints.lancs.ac.uk/id/eprint/153513/1/2020usmanphd.pdf
توجه به جزییات در این مقاله هم برای من جالب بود.
https://www.tandfonline.com/doi/full/10.1080/10656219.2016.1191926
منبع
منبع
با سلام
پس از گوش دادن تراک دوم مهارت یادگیری، آموختم که زمان حداقل و حداکثری برای یادگیری قرار بدهم و هر بار که مشغول انجام کاری میشوم و یا مطلبی مطالعه میکنم در کنار دستم یه تکه کاغذ قرار میدهم که زمان شروع فعالیت را ثبت میکنم،مثلا ساعت ۱۰:۵۰ و هر موضوع خارج از فعالیت به ذهنم میرسه و لازم است که بعدا انجام بدهم در اونجا مینویسم و پس از انجام فعالیت یا پایان زمان، آن کارها را انجام میدهم…
اکنون با خواندن این تکنیک، هم میشود میزان فعالیت را مشخص کرد و هم تعداد پومودوروی مورد نیاز و مورد توان در هر زمان…
با توجه به تجربه من به نظرم این روش بیشتر برای کارهایی تکرار و تمرینی موثر هست. مثلا تمرین یک حرکت ورزشی یا تمرین موسیقی، به خصوص کارهایی که ترس از انجامشون داریم.
من هم یک پومودوروی تخم مرغی شکل خریده بودم که نهایتا روی یک ساعت میشه تنظیمش کرد. یک اتفاق خنده دار که می افتاد این بود که هر وقت این پومودورو زنگ میزد من از ترس میلرزیدم و کلا موقع کار همه حواسم به پومودورو بود که کی زنگ میزنه، و من نترسم. اما دور شدنش هم فایده نداشت. کلا حواس منو پرت میکرد و مدام کنجکاو بودم چقدر گذشته، چقدر مونده، میرسم مثلا تا پایان فصل بخونم. خلاصه تقریبا کنار گذاشتمش. و هنوز (شاید به اشتباه) با همون شیوه خودم کار میکنم که یک کاری رو میشینم پشتش تا تموم بشه. ممکنه شش ساعت بدون استاپ مثلا یک فایل ارائه رو بشینم کامل کنم یا حتی ۱۰ ساعت پشت هم یک کتاب رو بخونم.
من تکنیک پومودورو را بیشتر از سه ساله که انجام میدم و اخیراً چند ماهی میشه که کاملاً به اپلیکیشن Forest مهاجرت کردم و با استفاده از این برنامه زمانهای پومودورور را ثبت میکنم.
احساس میکنم پس از این مدت زمان استفاده، به یک فوت کوزهگری رسیدم که میتونه این تکنیک را موثرتر بکنه.
روشی که البته به درد حرفهایهایی میخوره که مدتهاست پومودورو با زندگیشون آمیخته شده و برای آنها مناسبه؛ حتی شاید برای کسانی که تازه شروع به استفاده از پومودورو کردند مضر باشه.
خیلی خوبه که اولش که شروع میکنید با بیست دقیقه شروع کنید، اما به تدریج که این تکنیک در سبک زندگیتان جا افتاد و به یک عادت تبدیل شد، رفته رفته و کم کم زمان را بیشتر و بیشتر کنید و نگذارید ثابت بمونه.
میدونم سخته ولی درست مانند ورزشکاری که خسته هست و کلی عرق کرده اما همچنان از زیر یک حرکت سخت و سنگین شونه خالی نمیکنه، شما هم مقاومت کنید تا عضلات و ماهیچههای تمرکزتان قویتر و قدرتمندتر بشه.
اگر روی همان بیست یا سی دقیقه بمونید بعد از مدتی این کار خسته کننده میشه که مکرراً بیست دقیقه تمرکز کنید و پنج دقیقه استراحت؛ با توجه به اینکه ممکنه پیشرفتتان در یک کار در مدت زمان بیست دقیقه کم باشه این حس تشدید هم میشه.
برای خیلی از تسکها بیشتر از بیست دقیقه و نیم ساعت لازمه که engage بشید و علاوه بر اون احساس پیشرفت در انجام کار بهتون دست بده.
البته اگر زیر مدت زمانی که برای پومودورو وضع کردید کار را انجام دادید که عالیه از حالت زمان سیاه خارج بشید و وارد فاز زمان سفید بشید و استراحت کنید.
اما به نظر میرسه برای خیلی از کارهای مولد و مفید بیشتر از بازههای بیست دقیقه تا نیم ساعت لازمه و اگر به تدریج به حوالی «یک ساعت تمرکز پیوسته» بتونیم برسیم عالی میشه.
مهم این هست که در کارهایی که انجام میدهیم حس پیشرفت داشته باشیم و اگر قدمهای خودمان را خیلی کوچک برداریم، به جای حس پیشرفت ممکنه احساس ملال و bordem ایجاد بشه و اساساً ادامهی فعالیت دادنمان مختل و متوقف بشه.
میدونم و درک میکنم که برای عمدهی مردم -در عصر شبکههای اجتماعی و و این دوران حواس پرتی- تمرکز برای همین بازهی زمانی بیست دقیقه و نیم ساعته هم زیاده و حتی گاه غیر ممکنه و من این توصیه را به کسانی کردم که هم اکنون به راحتی -و بدون مشکل- حداقل بیست دقیقه، بیست دقیقه تکنیک پومودورو را انجام میدهند و به این شیوهی کار کردن و تمرکز کردن عادت دارند.
و البته توضیحاتی که دادم تا حد خیلی زیادی شخصیه و شاید دیگران الزماً چنین تجربهای را نداشته باشند و آنچه مطرح شد را درست یا مفید ندانند.
با این حال که غالبا از نظر ذهنی خیلی به برنامه ریزی علاقمند هستم و در این کار ید طولایی هم دارم اما به نظرم زندگی انسان هیچوقت اینقدر غیر قابل انعطاف نیست که کل برنامه یک روز و هر روز هفته رو بشه توی چنین چیزی جا داد. تجربیات متنوع من با برنامه های مختلف و حتی در سنین مختلف هم اینو ثابت کرده.
ولی مساله غیر قابل انکار اینجاست که این نوع از برنامه ریزی دقیق بی نهایت به تخمین زمان (همونطور که در متن هم خوندیم) یعنی چه زمانی برای انجام یه کار خاصی نیازه کمک میکنه. این باعث میشه در طولانی مدت تخمینهای دقیقتری برای انجام کارها بزنیم و یه جورایی درونی شه. -یه مثال نه چندان مرتبط ولی هم مسیر: ترم اول دانشگاه رشته معماری بودم که استاد ازمون خواست حدس بزنیم طول و عرض یه ماشین چقدره؟ تقریبا کسی نبود که بتونه روی حدسش پافشاری کنه. اما اگر همین سوالو الان بعد یک دهه راجع به یه جسم ناشناخته ازم بپرسن احتمالا جواب دقیقی میدم و نسبتا هم میتونم روش مطمئن باشم.-
البته بازهم به نظرم این روش برای روزهای خیلی خیلی شلوغ مناسب باشه و یا اینکه اگر کار خاصی مثل درس خوندن هست که ممکنه بخاطرش زندگی رو تعطیل کنیم.
* یه تکنیکی به پیشنهاد مشاور مدرسه در زمان پیش دانشگاهی داشتیم که البته متفاوت از این بود اما گفتنش خالی از لطف نیست. اولین روز به کلاسمون اومد و ازمون خواست روی برگه کاغذی بنویسیم روزی چند ساعت درس میخونیم. عددا همه ۸ به بالا! گفت تا هفته بعد با کورنومتر هر زمانی که درس میخونید رو حساب میکنید. اینجوری که حتی اگر وسط درس یه لیوان آب خوردین باید زمانو قطع کنید. یا اگه فکرتون منحرف شد قطعش کنید فکر کنید و دوباره برگردین به درس. بعد یک هفته روی همون کاغذ عددامونو نوشتیم و بلا استثنا همه حداقل ۲ ساعت کمتر نوشتن. تازه بعد از اون بود که تا اخر سال تونستیم مطالعه مفیدمون رو افزایش بدیم.
برای ویندوز من از نرم افزارهای زیر استفاده می کنم که بسیار ساده و راحت هستن:
YAPA
Free timer
من کارم طوری هست که نمیتونم تمرکز کنم و در حین اینکه تماس میگیرم با مشتری ها ممکنه چندین نفر باهام کار داشته باشن و عملا پومودوروی من بهم میریزه، این رو چیکار کنم؟
یکی از ایرادات چند هدف داشتن به نظر من وجود نداشتن تمرکز لیزری و این مسئله یکی از بزرگترین دغدغه های هر کس میتونه باشه.این تکنیک به گمانم بتونه خیلی خوب این مشکل را حل کنه.
من با روش تایم باکسینک سال کنکورم آشنا شدم و به طور ویژه خود تکنیک پومودورو رو از حدود ۵ سال پیش شروع کردم. تغییراتی که توی زندگی من ایجاد کرد، چشمگیر بود. در این چند سال تقریبا تمام کارهای جدیم رو با این تکنیک پیش بردم و به همهی دوستانم هم پیشنهادش کردم.
برای من این که به طور کمّی بتونم مقدار کاری که میکنم رو ببینم خیلی انگیزهساز بوده و هر روز سعی میکردم که این مقدار رو تا جایی که میتونم بیشتر کنم یا یک حداقلی رو حفظ کنم.
در رابطه با نسبت زمانی، من همون ۲۵ دقیقه رو انجام میدم و اگر بخوام طولانی ترش کنم، زمان استراحت بینش رو حذف میکنم.
این کار چند تا حسن داشته برام.
اول این که ۲۵ دقیقه نه کمه نه زیاد. وقتی میخوام کاری رو شروع کنم به خودم میگم ۲۵ دقیقست دیگه! زود تموم میشه و این باعث میشه کمتر احتمال داشته باشه که دچار اهمال بشه اون کار.
دوم این که من برام حفظ تمرکز خیلی کار سختیه و ۲۵ دقیقه زمان مناسبیه که میتونم متمرکز روی کاری باشم و فکر میکنم اگر بیشتر بشه این مدت نتونم از پسش بر بیام و مجبور شم از کیسه عزت نفسم خرج کنم!
سوم این که عدد نهایی کاری که دارم انجام میدم با باکسهایی ۲۵ دقیقهای طبیعتاً بیشتر از مقدارهای بیشترشه و این در نهایت روز بهم حس بهتری میده. مثلا برای حدود ۳ ساعت کار درسته که فرقی نداره ۷ تا پومودوروی ۲۵ دقیقهای یا ۴ تا پومودوروی ۴۵ دقیقهای از نظر زمانی، ولی از نظر حسی که دارم ۷ تا بیشتره از ۴ تا و انگیزه بیشتری میگیرم!
راجع به نحوه انجامش من مدت طولانی با اپلیکیشن Be Focused روی IOS کار میکردم. این اپلیکیشن خیلی کاربر پسنده. کار باهاش راحته، نمودار پیشرفت میده و اینجوری بهتر قابل ارزیابیه. ولی مشکلی که من باهاش داشتم این بود که من وقتی کاری میکنم گوشیمو میذارم روی سایلنت و این اپلیکیشن وقتی گوشی سایلنته دیگه آلارم نمیده که پومودوروت تموم شده. مجبور بودم یا گوشیمو سایلنت نکنم یا اگر سایلنت میکنم به طور ممتد حواسم به گوشی باشه که کی پومودورو تموم میشه و هر دو حالت باعث میشد distract شم و به خودم میاومدم میدیدم تمرکزم رو از دست دادم و مشغول چرخیدن در فضای مجازی یا کارهای مشابه دیگه هستم. برای همین کنارش گذاشتم. دیگه از این اپلیکیشن استفاده نمیکنم و موقع کار گوشیمو در دسترس نمیذارم و با تایمر ساعتم زمان میذارم. و برای این که تعدادشون رو قاطی نکنم روی کاغذ مینویسم.
الیته روشهای زیادی برای کنترل زمان هست. از بینشون، شرکت شیاومی یک سری چراغ مطالعه طراحی کرده (یک نمونش اینه) که با گوشی میشه روش پومودورو تنظیم کرد و سر اون باکس زمانیای که براش تعریف کردی خاموش میشه و متوجه میشیم که زمان پومودورو تمام شده.
بسیار بسیار بدرد بخور
من الان حدود ۲ هفتست که دارم با این تکنیک کار میکنم و به شدت در تایمم صرفه جویی شده
الان کاملن برنامه ریزی های کوتاه مدتی روزانهام رو بر اساس تعداد پومودورو میچینم. حتا برای بیرون رفتم با دوستانم هم میگم بیشتر از ملن ۴ پومودورو وقت نمیذارم. تقریبن شده یک واحد زمانی برای من
نرم افزارها رو استفاده نمیکنم و تایمر میذارم و در مدت درس خوندن و کلا گوشی رو میذارم کنار
مطلب خوبی بود
ممنون بابت به اشتراک گذاری
وقتی که کنکوری بودم نمیدونم از کجا یاد گرفته بودمش ولی درس خوندنم در قالب این تکنیک بود؛ به ازای هر ۴۰دقیقه درس ۴ دقیقه استراحت میکردم و بعد سه باکس یه استراحت ۲۰دقیقههای داشتم این زمانبندی رو از همون اول نداشتم اما با بررسی روند تمرکز و احساس خستگی منجر به بی تمرکزی و استراحت لازم برای سرزنده شدنم به این اعداد رسیدم و یکی از خوبی های این تکنیک منعطف بودنشه. اما با گذشتن از کنکور این تایم باکسینگ هم در زندگیم کمرنگ شد تا اسفند ماه امسال دوباره از این تکنیک برای آماده شدن برای آزمون علوم پایه استفاده کردم و زمانهای مطالعه بدون تغییر برام کارآمد بود تنها زمان استراحت بیشتری نیاز داشتم که شاید بخاطر ترم سنگینی بود که گذرونده بودم و درجا بعد امتحانات باید برای این آزمون آماده میشدم اما ایدهای تقسیم بندی روز به این چارچوبهای زمانی و تخمین اینکه هر فعالیت چقدر از این چارچوب ها میبره به نظرم میتونه خیلی بیشتر بهم کمک کنه و حتی آشفتگی ذهنم رو کمتر و واقعبین تر کنه باید امتحانش کنم.
من در زمان امتحانات از این روش استفاده کردم که نتیجه خیلی برای من داشت و الان که این کامنت رو مینویسم یعنی ۲۸اسفند۱۴۰۰ از سال جدید برنامه ریزی میکنم که این روش رو به کارهای دیگر هم بسط بدم بخصوص زبان انگلیسی ، فضای مجازی ، مطالعه ( مثل محمدرضا هر روز مطالعه داشته باشم )
چیزی که واسه من جالب بود استفاده از kitchen timer مایکروفر خونه بود که واسه مدیرت زمان تو آشپزی استفاده میکردم و حالا میتونم به جای ساعت پومودورو واسه مطالعه هم ازش استفاده کنم.
من سنتی عمل میکنم lock my phone رو میزنم کلاً گوشی قفل میشه.
پومودورو، بیش از اینکه امکان برنامهریزی بهتر و نظارت بهتر روی انجام برنامههایم را بدهد، به اولویتبندی و عملی کردن این اولویتها هم به من کمک کرده. درس تفکر استراتژیک متمم، تأکید دارد که برای منابعمان در زندگی، خوب است برنامه داشته باشیم. اینکه هر کدام را چقدر و برای چه فعالیتی انجام بدهم. یکی از اصلیترین منابع هم «زمان» است.
برخی فعالیتهایم در طول روز مربوط میشود به مطالعه در رشته تخصصیام. در کنار این موضوع، کار کردن موسیقی و متمم خوانی هم یکی از این فعالیتهاست. البته گاهی وقت متمم روزانه را به وبلاگنویسی اختصاص میدهم. زمانی که به پومودوروی هر کدام اختصاص میدهم را تعیین کردهام. برای درسهای تخصصیام، هر پومودورو ۴۵ دقیقه است. برای وبلاگ نویسی یا متمم ۳۵ دقیقه. برای موسیقی ۳۰ دقیقه.
روزانه سعی میکنم ۴ پومودورو ۴۵ دقیقهای برای رشته تخصصیام، ۲ پومودورو ۳۰ دقیقهای برای موسیقی و یک پومودورو ۳۵ دقیقهای برای متمم یا وبلاگنویسی قرار بدهم. اگر شرایط درست پیش برود و مشکلی پیش نیاید یا برنامه غیرمترقبهای اتفاق نیفتد.
اینها شاید روی هم رفته بین ۴ تا ۵ ساعت کار عمیق را رقم بزند.
با این کار هم برنامهریزی را خوب انجام میدهم، هم تفکر استراتژیک و استفاده از منبع زمان را عملی کردهام. کار لذتبخشیست. انگیزه میدهد.
من برای استفاده از این تکنیک تایمر های مکانیکی رو خیلی خیلی بیشتر ترجیح میدم. چون این تایمر ها رو نمیشه pause کرد. مجبوری که متمرکز بمونی. البته محیط هم باید ساکت و بدون distraction باشه. اما پومودور های دیجیتال رو بیشترشون رو میشه pause کرد و این خوب نیست. البته قابلیت تمرکز کامل هم دارن بعضی هاشون اما اون حس تایمر مکانیکی بازم ایجاد نمیشه. من هنوز البته موفق نشدم تایمر مکانیکی بخرم. ولی همونطور که گفتم تصورم این هست.
من از اپ های focus to do و ticktick تا حالا استفاده کردم. یک ویژگی خیلی خوبی که هر دوی این اپ ها دارن اینه که زمانی که صرف هر تسک میشه رو در روز و ماه و سال و یا بازه های دلخواه برات روی نمودار های مختلف ثبت میکنه و نتیجه ی کارت رو میتونی ببینی. و این در دادن insight بیشتر خیلی کمک کننده است. که البته ticktick خیلی قوی کار کرده و آپشن های متنوعی داره.
سلام
من از نرم افزار فارست (forest) برای متمرکز موندن استفاده میکنم و الان تایمش روی ۳۰ دقیقه ست کردم که این متن رو بخونم و کامنت بذارم و متعهد بمونم به تایمر.
مزیت فارست که نرم افزار مطرحی هم هست نسبت به focus to do که از این نرم افزار هم اتفاقا استفاده کردم محیط سبز رنگش هست این رنگ بهم آرامش رو القا میکنه .focus to do رنگ قرمزش برام حالت اضطراری رو ایجاد میکرد و حس خوبی باهاش نداشتم
مزیت بعدی فارست رابط کاربری ساده ترش هست من حداقل راحت ترم باهاش.
آدرس وبسایتش رو گذاشتم میتونین دانلود کنید:
https://www.forestapp.cc
آقای برزگر عزیز.
چون به این موضوع اشاره کردید که رنگ قرمز Focus To-Do برای شما حالت اضطراری رو ایجاد میکنه و حس خوبی باهاش ندارید، میخواستم بگم که خوشبختانه امکان تغییر رنگ و انتخاب تم دلخواه در این اپ وجود داره.
شما میتونید در Setting این اپ، از طریق گزینه Theme تم دلخواه خودتون رو از میان چند تمای که این اپ به شما پیشنهاد میده انتخاب کنید، که قائدتا با اون رنگ قرمز تفاوت زیادی داره و میتونه حس بهتری بهتون ببخشه.
من همیشه از انواع ابزارهای مدیریت زمان (دیجیتالی و فیزیکی) استفاده کردهام و میکنم، اما هیچوقت آنچنان که باید، علاقه و تمایلی به استفاده از تکنیک پومودورو (برای طولانی مدت) نداشتم (قبلا گهگاهی ازش استفاده کردم و کنارش گذاشتم) و جزو کسانی بودم که حس میکردم این تکنیک، نگاه مکانیکی به زندگی داره و حس خوبی بهش نداشتم.
اما اخیرا مدتی بود که احساس میکردم تمرکزم برای انجام کارهایی که برام از اهمیت بالایی برخوردار هستند کم شده و از اونطرف هم عوامل حواس پرتی زیاد. و این شرایط اصلا برام خوشایند و قابل قبول نبود.
وقتی اخیراً کتاب کار عمیق رو خوندم و همچنین اهمیتِ داشتنِ تمرکز در بخشی از صحبتهای محمدرضای عزیز (جایی که به نقاط قوتش اشاره میکرد) باز برام یادآوری شد، بیشتر مصمم شدم که به صورت جدی و طولانی از برنامهریزی بر اساس تایم باکسینگ پومودورو استفاده کنم و احساس کردم که در این شرایط این تکنیک بیش از هر ابزار دیگری میتونه به داشتن یک چارچوب زمانی خاص برای انجام فعالیتهای مهمترم و داشتن نظم شخصی به من کمک کنه.
با خودم فکر کردم که قرار نیست که من برای کل زندگی و همه کارها و فعالیتهای زندگیم از این تکنیک استفاده کنم که با تصور حس مکانیکی بودنش حسم خوب نباشه.
من میتونم ازش برای کاملا متمرکز موندن روی انجام کارهایی که برام خیلی مهم یا مهمتر هستن و نتیجه و دستاوردشون برام مهمه و فکر میکنم که عدم تمرکز کافی داره بهرهوریم رو پایین میاره استفاده کنم.
و همچنین اینکه میتونم با استفاده از این تکنیک متوجه بشم که اون کار یا فعالیت موردنظر حدودا چقدر زمان میبره (چند پومودورو) این هم اتفاق خوب و مفیدیه.
راستش من به تجربه متوجه شدم که زمان ۲۵ دقیقه یک پومودورو، برای کارهای معمولیتر مثل چک کردن شبکههای اجتماعی یا چک کردن ایمیلها و مواردی از این قبیل خیلی مناسب هست.
اما برای فعالیتهای مهمتری که میخوام برای متمرکز موندن از این تکنیک استفاده کنم – مواردی مثل مطالعه کتاب یا متمم، یا کار روی وبسایتم، یا نوشتن در وبلاگم – ۲۵ دقیقه به نظرم خیلی کم هست؛ چون تازه حس میکنم که توی اون زمان، تمرکزم به اوج خودش رسیده و مایلم که بیشتر ادامه بدم.
فکر میکنم برای چنین فعالیتهایی مثلا زمان 40 یا ۴۵ دقیقه برای هر پومودورو برای من مناسبتر هست.
علاوه بر ابزارها و اکستنشنهای گوناگون پومودورو در وب و موبایل، ابزار زمانبندی پومودورو در سایت چیریلو هم وجود داره.
من در حال حاضر از Focus To-Do: Pomodoro Timer & To Do List برای اکستنشن کروم و اپ موبایل استفاده میکنم.
اما اپ Pomodoro Timer رو هم روی گوشیم نصب کردم و به نظرم کار باهاش دوستداشتنی هست.
Focus To-Do: Pomodoro Timer & To Do List در اپ و اکستنشن خودش، اخیرا یه آپدیت جدید داشته و با چند ویژگی جدیدی که بهش اضافه شده به نظرم حتی دوستداشتنیتر از قبل هم شده.
از جمله ویژگیهای جدیدش:
ضمن اینکه این ابزار، Report جالب و مفیدی رو هم در اختیارمون میذاره که میتونیم هر بار خودمون رو مورد ارزیابی قرار بدیم.
من دنبال گوجه پومودرو گشتم و پیدا نمی کنم. به اعتقاد و تجربه بنده، وسیله فیزیکی از تکنیک بسیار برتر و کاربردی تر از نرم افزارها و سایت های این مهارت هست.