تکنیک پومودورو چیست؟ | چرا به سراغ تایم باکسینگ میرویم؟

تکنیک پومودورو (به انگلیسی: Pomodoro Technique) که از آن گاهی با عنوان فن پومودورو هم یاد میشود، ابزاری برای مدیریت زمان است.
این شیوه را که نخستین بار فرانچسکو چیریلو (Francesco Cirillo) در اواخر دههٔ هشتاد میلادی مطرح کرد، همچنان تا امروز به شکل گسترده رواج دارد و به کار میرود.
برای اینکه تکنیک پومودورو را بهتر درک کنید، ابتدا لازم است بدانید که این تکنیک در برابر چه روش دیگری به وجود آمده و چه نگاهی پشت آن وجود داشته است.
پومودورو بر یک ایده اصلی استوار است: اینکه انسان نمیتواند به صورت پیوسته و برای مدت طولانی، تمرکز ذهنی و توان فیزیکی خود را بر روی یک موضوع یا یک هدف مشخص حفظ کند.
برنامه ریزی بر اساس فعالیتها یا بر اساس قطعات زمانی؟
یکی از رایجترین شیوههای برنامهریزی، توجه به فعالیتهاست. مثلاً شما صبح از خواب بیدار میشوید و با خود میگویید: «امروز باید خریدهای خانه را انجام بدهم. یادم باشد گزارش سفر هفتهٔ قبل را هم بنویسم. ضمناً باید زبان هم بخوانم. علاوه بر اینها باید اتاقم را هم مرتب کنم. مدتهاست به هم ریخته و فرصت نکردهام به آن برسم.»
تا همین جا اگر نگاه کنید ما با چهار فعالیت روبهرو هستیم:
- خرید خانه
- نوشتن گزارش سفر
- زبان خواندن
- مرتب کردن اتاق
معمولاً حداکثر کاری که در چنین شرایطی انجام میدهیم، اولویتبندی است. اگر کارها ساده باشد، احتمالاً با یک حساب سرانگشتی ترتیبشان را مشخص میکنیم. اگر هم تعداد و تنوعشان زیاد باشد و محدودیت زمانی داشته باشیم، احتمالاً بر اساس میزان ضروریت و فوریت دربارهٔ تقدم و تأخر آنها تصمیم میگیریم (ماتریس آیزنهاور).
این روش برنامهریزی را برنامهریزی بر اساس فعالیتها یا تسک باکسینک (Task-boxing) مینامند.
اما برنامه ریزی روزانه را میتوان با رویکرد متفاوتی هم انجام داد:
بالاخره وقت ما در هر روز محدود است. مستقل از اینکه چقدر فعالیتهای مختلف در فهرست کارهایمان باشد، آنچه در عمل ما را محدود میکند، زمان است.
پس میتوانیم مسئله را از سمت دیگر حل کنیم. یعنی بگوییم من روزانه مثلاً پنج یا شش یا ده یا پانزده ساعت وقت مفید دارم. این وقت را به بخشهای نیم ساعته یا یک ساعته تقسیم میکنم و سپس تصمیم میگیرم هر قطعهٔ زمانی را به چه کاری اختصاص دهم.
این روش را معمولاً برنامهریزی بر اساس قطعات زمانی یا تایم باکسینگ (Time-boxing) مینامند.
تایم باکسینگ رویکرد تازهای نیست. چندان هم مشخص نیست که چه فرد یا افرادی برای نخستین بار از آن استفاده کردهاند.
اما کاری که فرانچسکو چیریلو انجام داد این بود که تایم باکسینگ را با اسمی تازه و شکل و شمایلی متفاوت مطرح کرد و همین باعث شد که این شیوه را به نام او بشناسند.
تکنیک گوجه فرنگی!
چیریلو – مثل بسیاری از کسانی که در آشپزخانهٔ خود از تایمر استفاده میکنند – یک تایمر مکانیکی داشت. تایمری که به شکل گوجهفرنگی بود و از آن برای اندازهگیری زمان پخت و پز استفاده میکرد.
یک بار این ایده به ذهنش رسید که از تایمر گوجهفرنگی برای برنامه ریزی روزانه استفاده کند.
به این شکل که معمولاً تایمر خود را روی ۲۵ دقیقه یا ۳۰ دقیقه کوک میکرد و هر بار این قطعهٔ زمانی را به یک فعالیت مشخص اختصاص میداد.
زمانسنجهای آشپزخانه شکلهای مختلفی دارند. اما چون زمانسنج چیریلو به شکل گوجه فرنگی بود، اسم روش خود را پومودورو گذاشت؛ پومودورو به زبان ایتالیایی یعنی گوجه فرنگی.
جالب اینجاست که هنوز هم گوجه فرنگی به نوعی نماد این شیوهٔ زمانبندی (یعنی تایم باکسینگ) محسوب میشود.
روش استفاده از تکنیک پومودورو برای مدیریت زمان
حرف اصلی در تکنیک پومودورو – همانطور که در ابتدای درس اشاره کردیم – تایم باکسینگ است: برنامهریزی بر اساس قطعات ثابت زمان.
مثلاً میتوانید وقت خود را به قطعات زمانی ۲۵ دقیقهای یا ۳۵ دقیقهای تقسیم کنید. البته بین هر دو قطعه هم یک فاصلهٔ کوتاه برای استراحت در نظر بگیرید. این فاصلهٔ استراحت میتواند بسیار کوتاه باشد؛ مثلاً ۳ تا ۵ دقیقه.
البته باید با خودتان قرار بگذارید بعد از هر سه یا چهار قطعه کار، یک استراحت طولانیتر هم برای خودتان در نظر بگیرید. این زمان استراحت میتواند ۱۵ یا ۲۰ و حتی ۳۰ دقیقه باشد.
بعد از مدتی متوجه میشوید که معمولاً در یک روز کامل، چند پومودورو کار انجام میدهید. بنابراین میتوانید از قبل برای خودتان برنامهریزی کنید و مثلاً بگویید:
- امروز یک پومودورو زبان میخوانم
- امروز سه پومودورو برای امتحان درس خواهم خواند.
- برای نوشتن گزارش هفتهٔ قبل به دو پومودورو زمان نیاز دارم.
- امروز هفت پومودورو روی پروژهٔ … کار خواهم کرد.
برای افزایش اثربخشی تکنیک پومودورو به نکات زیر توجه کنید:
هر قطعهٔ زمانی یا پومودورو را خیلی کوتاه (مثلاً کمتر از ۱۵ دقیقه) یا خیلی طولانی (مثلاً بیشتر از ۴۰ یا ۴۵ دقیقه) در نظر نگیرید.
برای هر پومودورو صرفاً یک هدف مشخص در نظر بگیرید و روی همان یک هدف متمرکز باشید. اگر یک پومودورو را به پاسخ دادن به پیامهای کاری اختصاص میدهید، در آن پومودورو هیچ کار دیگری انجام ندهید. البته واضح است که هر کار ممکن است بیشتر از یک پومودورو طول بکشد. مثلاً ممکن است سه پومودورو را برای پاسخ دادن به پیام دوستانتان در نظر بگیرید.
در طول هر پومودورو همهٔ ابزارهایی را که میتوانند تمرکز شما را به هم بزنند از خودتان دور کنید. اگر میتوانید درب اتاقتان را ببندید یا به دیگران بگویید که به شما سر نزنند. نوتیفیکیشن موبایل خود را قطع کنید و خلاصه مراقب باشید که تمام تمرکزتان روی هدفتان باشد.
بعد از هر سه یا چهار پومودورو، حتماً زمانی را به استراحت اختصاص دهید. در زمان استراحت، یا هیچ کاری نکنید و یا کاری کنید که ضرورت و فوریت ندارد و میتواند معنی تفریح داشته باشد.
کتاب تکنیک پومودورو
چیریلو کتابی هم با عنوان تکنیک پومودورو نوشته و منتشر کرده است. این کتاب بسیار کوچک و کم حجم (کمتر از پنجاه صفحه) به سرعت جای خود را در میان کتاب های مدیریت زمان باز کرد. ضمن اینکه چیریلو امکان دانلود رایگان کتاب پومودورو خود را هم فراهم کرده است (نسخه انگلیسی):
کتاب متن بسیار سادهای دارد و در سالهای ۲۰۰۶ و ۲۰۰۷ نوشته شده است؛ یعنی مدتها پس از اینکه روش پومودورو به شهرت جهانی رسید. به نظر میرسد چیریلو در این کتاب سعی کرده ضمن شرح مبانی اولیهٔ تکنیک پومودورو به برخی از سوالها و انتقادهایی که به تکنیک پومودورو وارد شده پاسخ دهد.
مثلاً زیاد میشنویم که به عنوان نقد تکنیک پومودورو میگویند که این تکنیک، نگاه بسیار مکانیکی به زندگی دارد. چیریلو در کتاب خود توضیح میدهد که قرار نیست ما همهٔ زندگی خود را به این شکل مدیریت کنیم. حتی تأکید میکند که اگر کاری را از سر تفریح و برای لذت انجام میدهید، به زمان سنجی به کمک پومودورو نروید تا جنبهٔ مکانیکی پیدا نکند.
همچنین در پاسخ به عدهٔ دیگری که تکنیک پومودورو را یک بازی ساده و بیخاصیت میدانند، برخی از کارکردهای مهم این تکنیک را توضیح میدهد.
یکی از مهمترین نکاتی که او مطرح میکند – و تجربهٔ ما هم در متمم ادعای او را تأیید کرده – این است که به کارگیری تکنیک پومودورو باعث میشود که قدرت ما در زمانسنجی و برآورد زمانی فعالیتها بیشتر شود. یکی از علتهای شکست خوردن برنامهریزیها و بیانگیزه شدن ما این است که برای کاری مثلاً دو ساعت وقت در نظر میگیریم و بعداً میبینیم که پس از سه ساعت هنوز آن کار به پایان نرسیده است. این نوع خطا در برآورد، همیشه به موانع بیرونی برنمیگردد. بعضی از ما چون هیچوقت حساب زمان را نگه نمیداریم، واقعاً ذهنیتی دربارهٔ زمان مورد نیاز برای هر کار نداریم.
شاید این کاری که برای آن برنامهریزی کردهایم، پیش از این هم همیشه سه ساعت زمان نیاز داشته است. اما چون زمان را اندازهگیری و ثبت نمیکردهایم، حسمان این بوده که این کار در دو ساعت انجام شده است.
اپلیکیشن پومودورو
اپلیکیشنهای بسیاری بر پایهٔ تکنیک پومودورو ایجاد شدهاند. تقریباً تمام این اپلیکیشنها از زبان فارسی هم پشتیبانی میکنند و به سادگی میتوانید از آنها استفاده کنید. با توجه به اینکه هستهٔ اصلی این اپلیکیشنها شبیه یکدیگر است و صرفاً پوستهٔ آنها و برخی قابلیتهایشان با هم تفاوت دارد، پیشنهاد میکنیم بسته به سیستم عامل خود اپلیکیشنهای زیر را نصب و امتحان کرده و موردی را که با سلیقهتان همخوانتر است انتخاب کنید.
اپلیکیشنهای پومودورو برای سیستم عامل اندروید
Focusmeter | Productivity Timer
اپلیکیشنهای پومودورو برای آیفون و سیستم عامل iOS
اگر این اپلیکیشنها را نپسندیدید، فهرست کاملتر اپلیکشنهای پومودورو هم در سایت پاسخنامه ارائه شده است.
درس نظم شخصی و زمانهای خاکستری را میتوان مکمل درس روش پومودورو در نظر گرفت. بنابراین بد نیست آن را هم مرور کنید.
تکنیک پومودورو وقتی میتواند مفید باشید که یک جدول برنامه ریزی روزانه داشته باشید و برای خودتان ثبت کنید که هر روز چند پومودورو وقت مفید داشتهاید و این پومودوروها را به چه کاری اختصاص دادهاید. جدول برنامه ریزی روزانه متمم میتواند نقطهٔ شروع خوبی باشد تا بعداً به تدریج جدول اختصاصی خودتان را طراحی کنید.
درس چگونه برنامه ریزی کنیم که آن را دوست داشته باشیم یکی از درسهای کلیدی متمم در حوزهٔ مدیریت زمان است. بسیاری از اوقات اینکه ما صرفاً تکنیکها را بیاموزیم و ابزارها را به کار بگیریم کافی نیست. بلکه لازم است ابتدا به این موضوع فکر کنیم که آیا من اساساً برنامهریزی را دوست دارم؟ اگر برنامهریزی را دوست ندارم، این بیعلاقه بودن چه ریشههایی دارد؟
چند پرسش، و پاسخ آنها
چگونه میتوان اطلاعات بیشتری دربارهٔ فرانچسکو چیریلو کسب کرد؟
چیریلو به سراغ کوچینگ رفته و به کوچ بهره وری و مدیریت زمان تبدیل شده است. وی سایتی هم دارد که میتوانید با مراجعه به آن بیشتر با او و فعالیتهایش آشنا شوید (سایت چیریلو).
تحقیقات علمی تا چه حد اثربخشی تکنیک پومودورو را تعیین میکنند؟
ما نتوانستیم مقالهٔ تحقیقاتی معتبری را در ژورنالهای معتبر پیدا کنیم که مستقیماً روی اثربخشی تکنیک پومودورو کار کرده باشد. اگر چه بهای بحث کلی مثل «اهمیت تمرکز روی یک موضوع»، «اجتناب از حواسپرتی» و «تعیین اهداف کوچک» بارها در مقالات و تحقیقات مطرح شده و مورد بررسی قرار گرفتهاند. اگر مطالعه یا تحقیقی در ژورنالهای معتبر دیدید که به این موضوع پرداخته بود، خوشحال میشویم زیر همین درس آن را با ما در میان بگذارید.
آیا هر پومودورو حتماً باید ۲۵ دقیقه باشد؟
نه. اصلاً چنین شرطی وجود ندارد. اول اینکه هیچ تحقیق جدی در این زمینه انجام نشده که مثلاً بگوید ۲۵ دقیقه خوب است و ۲۰ دقیقه یا ۳۰ دقیقه بد است.
دوم اینکه حتی خود چیریلو هم اصراری بر ۲۵ دقیقه ندارد و تأکید میکند که مراقب باشید این قطعهٔ زمانی، بسیار طولانی یا بسیار کوتاه نشود. بنابراین خودتان را در قید و بند اعداد گرفتار نکنید و بر اساس نوع فعالیتها و فضای کار و ترجیحاتتان، طول مناسب هم قطعهٔ زمانی را انتخاب کنید. به عنوان مثال قرار نیست کسی که از تکنیک پومودورو برای درس خواندن و کنکور استفاده میکند، همان بازههای زمانیای را به کار بگیرد که برای یک برنامهنویس یا یک تولیدکننده محتوا مناسب است.
در فروشگاه متمم یک فایل صوتی آموزشی ۸ ساعته با عنوان هدف گذاری عرضه شده است.
محمدرضا شعبانعلی در این فایل صوتی توضیح میدهد که هدف و هدف گذاری بحثی گسترده است که اغلب ما صرفاً با گوشههایی از آن آشنا هستیم.
تعریف هدف، انواع اهداف، مدلهای مختلف هدف گذاری، تکنیکهای هدف گذاری، علت رها کردن اهداف و روش افزایش تعهد به اهداف از جمله موضوعاتی است که در دوره آموزش هدف گذاری به آنها پرداخته میشود.
اگر موضوع هدف گذاری برایتان اهمیت دارد و میل دارید آن را عمیقتر و بهتر بیاموزید، ممکن است این فایل برایتان مفید و مناسب باشد.
[ اطلاعات بیشتر... ]
فایل صوتی آموزشی | مدیریت توجه
در فروشگاه متمم یک فایل صوتی آموزشی ۲۵۰ دقیقهای با عنوان مدیریت توجه عرضه شده است.
محمدرضا شعبانعلی در این فایل صوتی توضیح میدهد که بخشی از مشکل ما در مدیریت زمان این است که نمیتوانیم توجه و تمرکز خود را به خوبی مدیریت کنیم.
در واقع به جای اینکه تلاش کنیم تمرکز ذهنی خود را افزایش دهیم و از حواس پرتیها فاصله بگیریم، میکوشیم با کمتر خوابیدن و تکنیک های مختلف مدیریت زمان، این حواس پرتی و عدم تمرکز را جبران کنیم.
چالش های موازی کاری، مفهوم توجه، تمرین های افزایش توجه و تکنیک های استفاده بهتر از زمان از جمله موضوعاتی هستند که در این فایل صوتی آموزش داده شدهاند.
اگر استفاده بهتر از زمان برایتان مهم است و آموزش روش های مدیریت زمان برایتان کافی نبوده، ممکن است این فایل برایتان مفید و مناسب باشد.
[ اطلاعات بیشتر… ]
شما با عضویت ویژه در متمم، میتوانید به هزاران درس دربارهٔ موضوعات مختلف از جمله موضوعات زیر دسترسی کامل داشته باشید:
دوره MBA (یادگیری منظم درسها)
استراتژی | کارآفرینی | مدل کسب و کار | برندسازی
فنون مذاکره | مهارت ارتباطی | هوش هیجانی
فکر کردن به کمک نوشتن | تسلط کلامی | یادگیری
توسعه فردی | مهارت یادگیری | تصمیم گیری | تفکر سیستمی
کوچینگ | مشاوره مدیریت | کار تیمی | کاریزما | هدف گذاری
عزت نفس | زندگی شاد | خودشناسی | شخصیت شناسی
ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری مدیریت زمان به شما پیشنهاد میکند:
- مدیریت زمان چیست؟ | دوره مدیریت زمان و اصول و تکنیک های آن
- تعریف کارایی، تعریف اثربخشی و تفاوت کارایی و اثربخشی
- تعریف اهمال کاری چیست؟ | چگونه عادت به تعویق انداختن کارها را ترک کنیم؟
- انضباط شخصی | نظم شخصی یا نظم درونی چیست؟
- آزمایش مارشمالو | قدرت اراده، خودکنترلی و حاشیههای آن
- روتین چیست؟ شما چند روتین روزانه دارید؟
- تکنیک پومودورو چیست؟ | چرا به سراغ تایم باکسینگ میرویم؟
- نظم شخصی و فعالیت در زمانهای خاکستری
- ویژگی های یک برنامه ریزی موفق | هدف گذاری کافی نیست
- نظم شخصی و راهکاری برای آشفتگی ذهنی
- برای خواب بهتر کافی است فهرست کارهای فردایتان را بنویسید
- نظم شخصی در پانزده دقیقه (قانون ۱۵ دقیقه)
- اولویت بندی کارها و فعالیت ها | ماتریس آیزنهاور
- یک تکنیک مفید در برنامه ریزی برای آینده
- سریعتر رفتن لزوماً ما را زودتر به هدف و مقصد نمیرساند
- تعهد نود و هشت درصدی مستهلککننده است
- اصل پارتو یا قانون ۲۰/۸۰ چه میگوید؟ | معرفی، کاربردها و نقد قانون پارتو
- تعریف قانون پارکینسون چیست؟
- تعریف تفویض اختیار چیست؟
- یکی از اصول تفویض اختیار به کارکنان | استعارهی میمون بر شانه
- با دو شخصیت درون خود چه میکنید؟
- اوقات فراغت | آیا باید به دنبال پر کردن اوقات فراغت باشیم؟
- در ستایش آهستگی | کتاب کارل اونوره دربارهٔ جنبش آهستگی و کندزیستی
- نرم افزار برنامه ریزی روزانه و انجام کارهای شخصی Todoist
- آموزش نرم افزار یادداشت برداری اورنوت
- وان نوت (OneNote) | آموزش استفاده از نرم افزار وان نوت برای درس، کار و زندگی
- برای تثبیت عادتهای خوب در زندگی روزانه از چه برنامهای استفاده میکنید؟
- دانلود فایل صوتی اصول مدیریت زمان محمدرضا شعبانعلی
- مایکروسافت تو دو (Microsoft To Do) | نرم افزار مدیریت وظایف و پیگیری کارها
- مراحل نوشتن فهرست انجام کارهای روزانه | برنامه ریزی به روش GTD
- جدول برنامه ریزی روزانه و چک لیست روزانه | فایل PDF برای دانلود
- کانبان چیست و چگونه میتواند به مدیریت زمان و نظم شخصی کمک کند؟
- جدول برنامه ریزی هفتگی (+ فایل PDF برای دانلود)
- جدول برنامه ریزی ماهانه (+ فایل PDF برای دانلود)
- معمای تقویم ماهانه | اعداد مکعبها را چگونه انتخاب کنیم؟
- مدیریت انرژی در کنار مدیریت زمان
- تعریف توجه و انواع توجه | بازه زمانی توجه | توجه پایدار، انتخابی و متناوب
- چگونه از زمان درست استفاده کنیم؟ | معرفی و بررسی کتاب
- کتاب آداب روزانه | عادتهای رفتاری افراد موفق و بزرگان هنر و اندیشه
- اثر معکوس | آیا ابزارهای افزایش کارایی، خود عامل اتلاف وقت میشوند؟
- دیجیتال دیتاکس | سم زدایی دیجیتال چیست؟
- چند کتاب مدیریت زمان | معرفی و اشاره به نکات کلیدی هر کتاب
- کتاب خرده عادت ها (عادت های اتمی) | اثر جیمز کلییر
- کتاب مینیمالیسم دیجیتال | درباره اعتیاد به اینترنت و شبکه های اجتماعی
- کتاب مجالی برای تمرکز | توصیههایی برای افزایش بهره وری
- کتاب کار عمیق | خلاصه کتاب، نکات مهم و نقد آن
- کتاب مدیریت توجه (نیر ایال) | معرفی، خلاصه و نقد
- کتاب مدیریت زمان برایان تریسی | معرفی، خلاصه و نقد
- کتاب قدرت عادت نوشته چارلز دوهیگ
چند مطلب پیشنهادی از متمم:
سوالهای پرتکرار دربارهٔ متمم
متمم مخففِ عبارت «محل توسعه مهارتهای من» است: یک فضای آموزشی آنلاین برای بحثهای مهارتی و مدیریتی.
برای آشنا شدن بیشتر با متمم به صفحهٔ درباره متمم سر بزنید و فایل صوتی معرفی متمم را دانلود کنید و گوش دهید.
فهرست دوره های آموزشی متمم را کجا ببینیم؟
هر یک از دوره های آموزشی متمم یک «نقشه راه» دارد که مسیر یادگیری آن درس را مشخص میکند. با مراجعه به صفحهٔ نقشه راه یادگیری میتوانید نقشه راههای مختلف را ببینید و با دوره های متنوع متمم آشنا شوید.
همچنین در صفحههای دوره MBA و توسعه فردی میتوانید با دوره های آموزشی متمم بیشتر آشنا شوید.
هزینه ثبت نام در متمم چقدر است؟
شما میتوانید بدون پرداخت پول در متمم به عنوان کاربر آزاد عضو شوید. اما به حدود نیمی از درسهای متمم دسترسی خواهید داشت. پیشنهاد ما این است که پس از ثبت نام به عنوان کاربر آزاد، با خرید اعتبار به عضو ویژه تبدیل شوید.
اعتبار را میتوانید به صورت ماهیانه (۲۴۰ هزار تومان)، فصلی (۶۱۰ هزار تومان)، نیمسال (یک میلیون و ۱۰۰ هزار تومان) و یکساله (یک میلیون و ۸۰۰ هزار تومان) بخرید.
توجه داشته باشید که خرید ششماهه و یکساله بهترتیب معادل ۲۰٪ و ۳۸٪ تخفیف (نسبت به خرید یکماهه) محسوب میشوند.برای اطلاعات بیشتر به صفحه ثبت نام مراجعه کنید.
آیا در متمم فایل های صوتی رایگان برای دانلود وجود دارد؟
مجموعه گسترده و متنوعی از فایلهای صوتی رایگان در رادیو متمم ارائه شده که میتوانید هر یک از آنها را دانلود کرده و گوش دهید.
همچنین دوره های صوتی آموزشی متنوعی هم در متمم وجود دارد که فهرست آنها را میتوانید در فروشگاه متمم ببینید.
با متمم همراه شوید
آیا میدانید که فقط با ثبت ایمیل و تعریف نام کاربری و رمز عبور میتوانید به جمع متممیها بپیوندید؟
من از پومودورو بسیار استفاده می کنم و به نظر من یکی از بهترین روش ها برای مدیریت زمان هست .
منعطف بودن این روش و تایم های استراحت ۵ دقیقه ای بین ۲۵ دقیقه ها استفاده از اون رو راحت تر هم کرده
من فکر میکنم این تکنیک میتونه به برنامه ریزی ماهانه ما مرتبط بشه. مثلا اگر تصمیم گرفتم یک مقاله بنویسم و هر روز یک ساعت به این موضوع اختصاص بدم، علاوه بر برنامه ریزی روزانه در یک برگه ای مرتبط با برنامه ریزی ماهانه این موضوع رو تیک بزنم تا متوجه بشم چقدر نسبت به اهدافم استمرار دارم.
در کل ابزارهای برنامه ریزی کنار هم معنی درست خودشون رو پیدا میکنند.
ممنون از شما خیلی کاربردی و آموزنده بود.
در ادامه حرف شما:
بعضی وقتا موقعی پیش میاد که فرد چند ماه از زندگیش رو غیرمفید گذرونده و خیلی ازش راضی نیست. و طی این مدت هم چندین بار اقدام به برنامهریزی کرده و موفق نشده که کاملش کنه یا حتی شروعش کنه.
این خودش یه مانع ذهنی ایجاد میکنه که هر وقت فرد میخواد برنامهریزی کنه تجربههای تلخ قبلی میاد به ذهنش و بعد یا ناامید میشه از برنامه و یا حتی دیگه سراغ نوشتن برنامه هم نمیره(بدتر هم اینکه بعد یه مدتی این افکار تبدیل میشه به خود تخریبی و ….) .
حالا اگه شروع کنیم به کاری که فرمودین و حتی با کارهای کوچک و ساعات فعالیت کم شروع کنیم و اونها رو روی دیوار بچسبونیم، احتمالا بعد یه مدت کمکم اون افکار منفی فاصله بگیرن و دوباره بشه یه شروع باانگیزه داشت، آنهَم بعد از مدت طولانی بی برنامه بودن.
مرسی.
من همیشه to do listداشتم منتها باز وقت پرت زیاد داشتم و تصمیم گرفتم که از نظر زمانی ساختار بیشتری به برنامه هام بدم تا بتونم ببینم بیشترین اتلاف وقت توی کدوم ساعت ها و کدوم فعالیت هاست. از طرفی پومودرو مثل یک واحد زمانی هست که میتونه ذهن رو ساختارمند کنه و چون بازه کوتاهی داره شدت خستگی و یکنواختی کارها رو کمتر می کنه و در عوض تمرکز رو زیاد میکنه. در آخر هم به نظرم این تکنیک یک نوع گیمیفیکیشن محسوب میشه واسه همین جذاب هست.
مزایایی که تکنیک پومودور برای من داشته:
۱٫تونستم با کمک این تکنیک حجم بیشتری از فعالیت ها رو در طول روز انجام بدم.
۲٫قدرت تخمین زدن من نسبت به فعالیت ها خیلی بالا رفته و تقریبا بالای ۹۵% موارد, به همه فعالیت هام در طول روز میرسم.
۳٫باعث شده که زمان خاکستری ایجاد نکنم! من خیلی عادت به ایجاد زمان خاکستری داشتم ولی پومودور باعث میشه که ما خودمونو متعهد به انجام کار در یک تایم مشخص بدونیم.
۴٫حس خوب بیشتری نسبت به انجام کار هام پیدا کردم. وقتی که در طی روز تعداد پومودور ها رو میشمارم حس خیلی خوبی بهم دست میده و تشویق میشم که روز بعد به همون اندازه یا بیشتر کار کنم. پیشنهاد میکنم شما هم یک کاغذ A4 بگیرین و برای هر روز خونه های مربعی توش بکشین و اونو به عنوان پومودور در نظر بگیرین. بعد از اینکه ی روز تموم میشه, تعداد پومودور هایی که انجام دادین رو اون تو رنگ آمیزی کنین. شبیه کامنتی که صدرا جان گذاشتن
در شرایط کنونی که دائماً عوامل متعددی ممکن است باعث عدم تمرکز ما باشند، حفظ تمرکز برای انجام فعالیتهای مهمی که نیازمند تمرکز بیشتری هستند، بسیار سخت شده است، از زمانی که با این تکنیک آشنا شدم توانستم در محیط کار با وجود اشتراکی بودن دفتر کار با سایر همکاران و حتی منزل هنگام دورکاری با وجود عوامل متعدد حواس پرتی، تمرکز خود را برای انجام موضوعات مهم حفظ کنم.
در این زمینه نرمافزار Focus To-Do بر مبنای این تکنیک کاربردی و مفید است. برای دوستانی که همواره کارهای عقب افتاده دارند، این تکنیک و این اپ قابل توصیه است.
من هم مدت هاست از اپ Focus To Do استفاده میکنم و واقعا راضیم. نویز سفید هم داره.
سلام سیدجان
من خوشبختانه تونستم این عادت جدید رو در خودم ایجاد کنم. البته برای ایجاد این عادت مدت زمان تمرکز رو از تایم کم شروع کردم (هر مقطع ۵ تا ۲۰ دقیقه که بستگی به نوع فعالیتم داره)، در ابتدا اصل رو روزی یکبار قرار داده بودم (ترفندی که استفن گایز توی کتاب ایجاد عادتهای کوچک بمن یاد داده بود) ولی معمولا روزانه بیش از پنج مقطع انجام دادم و با همین فرمون دارم ادامه میدم.
نتیجه و دست آورد این کار: فعالیت بیشتر و باکیفیت تر در زمان کمتر
موفق باشی برادر
با درک و دریافتی که از مطالعه کامنت دوستان متممی و متن درس داشتم به این نتیجه گیری رسیدم که برای مطالعه درس های متمم هم میتونم از تکنیک پومودورو استفاده کنم.
به دلیل سهولت دسترسی و تنوع زیاد در درس های ارائه شده متمم، متاسفانه گاهی اوقات با تمرکز کم یا با سهل انگاری درس ها رو مطالعه میکنم و صرفا از روشون میگذرم.
به نظرم تکنیک پومودورو میتونه در این مورد به من کمک زیادی بکنه و کارایی متمم خوانی ام رو زیاد کنه.
روزانه دو یا سه پومودورو متوالی یا متقاطع برای مطالعه متمم میتونه ایده خوبی باشه.
من این روش رو برای روتین های شخصی خودم انجام میدم یادگیری زبان ، مطالعه متمم ، مطالعه دروس دانشگاهی
من جدیداً از اپلیکیشن پومودورو استفاده می کنم و خیلی جالب و کاربردی بود این ایده ساده ، منتهی من میخوام بدون استفاده از گوشی این کارو انجام بدم چون خودش باعث استفاده بیشتر از گوشی میشه
از این دستگاه تایمر پومودورو هیچ جا ندارن واسه فروش ! از دوستان کسی هست که از این دستگاه تایمر پومودورو داشته باشه ؟
من از نرم افزار Focus To-Do استفاده کردم از نکات مثبت این بود یک سری صدا از محیط های مختلف داره که شما می تونید استفاده کنید و فضا سازی کنید به اصطلاح برای خودتون مثلا موقع امتحان و آزمون محیط به آرومی مکانی که درس میخونیم نیست و این رو تمرکز تاثیر منفی داره شاید بشه ذهن رو بیشتر نزدیک کرد به محیط و نکته دیگه اینکه پروژه های مختلف طراحی می کنید و می تونید آنالیز اونارو ببینید
بلوکهای زمانی تکمنظوره؛ ایده مفید و کاربردی.
نکته مهمی متممی این داستان: زمان حدود ۲۵ دقیقهای هر بلوک پومودورویی است.
وقتی تمرین منتخب دوست متممی مون رو می خوندم به این فکر کردم که چقدر خوبه وقتی تکنیک خوبی مثل پومودورو یاد می گیریم، وجهۀ بصری بیشتری بهش بدیم. به این ترتیب می تونیم اون رو ملموس تر و روشن تر کنیم. این کار باعث می شه تعهد بیشتری برای انجام این فعالیت برای خودمون ایجاد کنیم.
ثبت کردن زمان هایی که با استفاده از پومودورو تونستیم فعالیتی رو به اتمام برسونیم، می تونه دید خوبی برای انجام فعالیت های مرتبط بعدی به ما بده. ضمن اینکه نتیجه بخش بودن کار از فعالیتی ذهنیف به برنامه ای عملی تبدیل می شه.
حالا که می خوام به صورت جدی تر از این تکنیک استفاده کنم فکر می کنم یکی از بهترین مزیت هایی که زمان های استراحت سه تا پنج دقیقه ای ایجاد می کنه اینه که ذهن رو رفرش می کنه و در این مقطع زمانی به اون اجازه می دیم تا انضباط بهتری پیدا کنه و مطالب رو در دسته بندی منسجم تری در خودش جای بده تا برگشت دوباره برای پومودور بعدی، با نتایج بهتری همراه باشه.
سلام ممونم از معرفی این روش
من خیلی دوست داشتم از tomatina استفاده کنم که چون نمیتونم دانلود کنم اپلیکیشن Pomodone رو نصب کردم
من حدود دو سال هست که از تکنیک پومودور و ترکیب آن با چرخهی عادتی که چارلز دوهینگ در کتاب قدرت عادت از آن صحبت میکند استفاده میکنم. اثربخشی فوقالعادهای دارد اما در طولانی مدت مثلا ۶ ماه یا یک سال شاید زمانهایی را از دست بدهیم. آخرین ورژنی که به آن رسیدهام را میگویم با تاکید بر اینکه فقط حدود ۲ماه از آن استفاده کردم و تاثیر ۶ماهه یا بیشتر آن را نمیدانم.
در خودمهاری یا سلف کنترل، بحثی به نام مجوز اخلاقی داریم. به این معنا که بعد از هر کار خوبی، معمولا اجازهی انجام یک کار بد به خودمان میدهیم. مثلا اگر امروز خوب ورزش کرده باشیم یا کارهایمان را به درستی انجام داده باشیم احتمال بیشتری دارد که ناهار بیشتر و حتی غیر سالمی را بخوریم. این اثر را به راحتی نمیتوان از بین برد. در نتیجه بهتر است برای زمانهایی که مبارزه با آن انرژی زیادی میبرد با آگاهی یک کار بد و غیرضروری که زیادی به ما آسیب نزند را به برنامهمان اضافه کنیم.
من بعد از چند پومودور که کارهایم را به خوبی انجام میدهم، همیشه یک کار بد آگاهانه هم انجام میدهم. مثلا بعد از ۵ ساعت از شروع صبح که کارهای اولیه را انجام دادهام و هنوز به ظهر نرسیدهام خودم را مجبور میکنم یک سریال ۵۰ دقیقهای ببینم. حقیقتا دیدن سریال در بین صبح و ظهر را خیلی کار ابتر و بدی میدانم، زمانی که انرژی خوبی برای کار کردن دارم، اما همین کار بد و عذاب وجدان به راحتی به من کمک میکند تا عصر نیز برنامهام را کنترل کنم. همچنین، هنگام عصر ۲ساعتی را کار غیرضروری انجام میدهم تا قبل از خواب بتوانم به خوبی برنامهام را کنترل کنم.
شاید براتون جالب باشه اگه بدونید که بعد از شروع یک هفته از انجام این کار متوجه شدم با اطرافیانم بهتر رفتار میکنم. به نظر میرسه که قبلا بخشی از این صدور مجوز اخلاقی برای کار بد، در رفتار نادرست با دیگران شکل میگرفته است.
بسیار جالب! تعجب میکنم!
من هم یکبار این کار را امتحان کردم البته برای ۶ روز و بعدش دیگر یادم رفت اجرایش کنم چون ثبت نمیکردم کارهام رو. فکر کنم همونطور که خانم عبدی بالاتر گفتن بصری تر کردن تصمیم ها و جلوی چشم گذاشتنشون خیلی مهم باشه.
سلام.
ایده ی شما درمورد انجام دادن یک کار بد(یا بهتره بگم یک کارِ در تضاد(یا حداقل ناهمسو) با موفقیت در دنیای پرسرعت امروزی) بعد از به انجام رساندن سلسله کارهای خوبِ طبقِ برنامه، علاوه بر مدیریت زمان و نظم شخصی، به نظرم برای پذیرفتن خودمون و محدودیت هامون و همچنین جلوگیری از کمال گرایی در موفقیت و نظم شخصی میتونه بسیار کمک کننده باشه.
متاسفانه گاهی اوقات که طبق برنامه کامل پیش میرم و به اهداف کوتاه مدت و بلند مدتم به خوبی میرسم، حق اشتباه کردن رو از خودم میگیرم و انتظار دارم که تبدیل به آدمی بی نقص شده باشم.
کتاب “نیمه تاریک وجود” رو دارم مطالعه میکنم که خوشبختانه در زمان مناسب رفتم به سراغش.
بعد از زمان های زیادی که تلف کرده یا به درستی از زمان هایم بهره نجستم، با مشورت و سفارش دوستان از این تکنیک می خواهم استفاده کنم.
من نرم افزار Pomodone را در گوشی نصب کرده و از امروز کارهایم را با این تکنیک و روش، انجام خواهم داد، امیدوارم گزارش پیشرفتم را بتوانم اینجا بیاورم.
من چندتا از فایلهای مدیریّت توجّه را گوش دادم و از محمّدرضای عزیز بابت اینکه اینقدر همه چیز را ساده به ما یاد میدهد، بینهایت سپاسگزارم.
فقط یک سؤال برای من پیش آمده که شاید ناشی از عدم توجّه در گوشدادن به فایلها بوده باشد.
تا جایی که من متوجّه شدم، مفهوم “موازیکاری” چندکارگی برای دوکار سیستم دو به کار میرود. میخواستم ببینم غذاخوردن، پیادهروی یا دویدن جزو فعّالیّتهای مربّع یک حساب میشود یا نه؟
اگر بخواهم منظور خودم را دقیقتر عرض کنم، میخواهم ببینم اینکه به طور مثال صبحانه بخوریم و همزمان به یک Trackموسیقی یا یک برنامۀ رادیویی گوش بدیم یا مثلاً درهنگام دویدن به آهنگی گوش جان بسپاریم، دچار همزمانی میشویم یا مشکلی ندارد؟
ممنون میشم اگر بیشتر از قبل و در این مصداقها، به من کمک کنید.
من فکر میکنم این مثال ها نمیتواند مارا چندان دچارمشکل همزمانی کارها کندچون وقتی داریم صبحانه میخوریم یا موزیک گوش میدهیم. هدفمان احتمالا تمرکز زیاد روی موزیک نیست مگر اینکه کارمان این باشد.البته درمورد تغذیه، کارشناسان تغذیه پیشنهاد میدهند کسانیکه قصد دارند جلوی افزایش وزن را بگیرند هنگام میل کردن غذا بهتر است به تلویزیون نگاه نکنند و با تمرکز فذا بخورند تا بتوانند احساس سیری را درک کنند.
من پومودهای زیادی رو امتحان کردم اما بهترین اش که بسیار خوب و کاربردی بوده تا به حال fanche do هست که امکان سیو کردن فعالیته های که انجام میدین رو داره و به صورت نمودار و روزانه می تونید عملکردتون رو ببیند و روزهای که هدف گذاری کردین و به اون هدف رسیدن بار نگ مشخص می کنه و همچینن برای هر پومو یک شعار انگیزشی زیبا می ذاره ، من خیلی خیلی راضی ام ازش .در کنارش هم جدیدا نرم افزار دیگه ای استفاده می کنم که هر وقت پرش ذهنی داشتم یه نمره منفی به من میده و در کل توی یک نمودار نشان میدهد که مثلا در هر روز چه تعداد پرش ذهنی (مثلا چک کردن شبکه های اجتماعی وسط مطالعه) شدم و اسمش هست +۱
وقتی که رفتم اپلیکیشن noisli رو که آقای شعبانعلی گفتن دانلود کنم چندتا اپ دیگه هم دیدم که روی یکیشون همین تصویر گوجه فرنگی بالا بود و من فکر کردم که صرفا یه طرح بامزه و خلاقانه ست! بعد اپلیکیشن clear focus رو دانلود کردم که دقیقا تایم های پیش فرضش طبق پومودورو بودن و منم از همه جا بی خبر ۲۵ دقیقه رو گذاشتم ۶۵ دقیقه! به جای ۵′ استراحت هم… ! اینجوری شد که برنامش بی مصرف شد واسم و پاکش کردم :|
الان دوباره نصبش میکنم و میذارمش رو پومودورو.. کلی احساس عاقل تر شدن دارم!
از این تکنیک قبلا برای تماشای فیم استفاده کردم . شبیه به این است که دیگر هیچ چیز دیگری اهمیت ندارد فقط یک موضوع اهمیت دارد
نکته اصلی این تکنیک برای پرورش درستش اینه که موضوعی که واقعا براتون مشکل ایجاد کرده و تصمیم بگیرید حلش کنید .به قدری قویه که شخصا مشکل فروش ماشینم را داشتم و بعد از یک ماه تلاش نتونستم بفروشمش . یک روز تصمیم گرفتم و به خودم گفتم باید امروز عصر بفروشمش .باور نمیکردم ،تو کمتر از ۲۵ دقیقه مشتری پیدا کردم و فروختمش .
جالبیش اینه توهمون ماه هم همون کارا رو میکردم ولی ایقدر جدی و متمرکز نبودم
سعی کنید مشکلی که واقعا داره اذیتتون میکنه و حلش ضرورت داره ،همه کارا رو بزارید کنار فقط تمرکز کنید هر جور شده حلش کنید به قول معروف مرگ یه بار شیون یه بار
ممنون متمم