رزومه نویسی | در یک نمونه رزومه کاری چه چیزهایی باید باشد (و نباشد)
بسیاری از ما در طول مسیر شغلی خود رزومه نوشتهایم؛ کاری پردردسر و ناخوشایند، اما ضروری و ناگزیر.
ارسال رزومه یکی از نخستین گامهای ورود به یک موقعیت شغلی جدید است. با وجودی که معمولاً استخدام صرفاً بر اساس رزومه انجام نمیشود، اما رزومهٔ خوب میتواند شانس ما را برای ورود به فرایند استخدام افزایش دهد.
بالعکس، رزومهٔ ضعیف ما را از راهیابی به مراحل بعدی استخدام (مصاحبه تلفنی، مصاحبه حضوری، مذاکره حقوق و …) محروم میکند.
رزومه سند حساسی است که اشتباهات جزئی در آن هم میتواند سرنوشتساز باشد. چون کسی که رزومه را میخواند یک «انسان» است و ناگزیر به انواع سوگیریها و خطاهای شناختی آلوده است. هر چقدر که سازمانها فرایند بررسی و ارزیابی رزومهها را شفاف کرده و برای آن چارچوب تعیین کنند، باز هم این خطاها به شکل کامل حذف نمیشوند.
از طرفی باید تا حدی هم به استخدامکننده حق داد. او تنها یک یا دو صفحه در اختیار دارد و بر اساس آن باید دربارهٔ کسی که ندیده و نمیشناسد قضاوت کند؛ هر چند یک قضاوت اولیه. با این حجم دادهٔ محدود، کوچکترین نکات مثبت یا منفی هم پررنگ میشوند و به چشم میآیند.
پس منطقی است که است در نوشتن رزومه حساس باشیم و بکوشیم بهترین رزومهٔ ممکن را تنظیم کنیم.
با توجه به این که فرمت و قالب رزومه تابع سلیقه است و قالبهای بسیاری هم برای رزومه ارائه شدهاند (از نرم افزارهایی مثل Microsoft Word تا انبوه سرویسهای رزومه ساز) ما در اینجا بیشتر از محتوای رزومه حرف میزنیم. ضمناً بیشتر بر اشتباهات رزومه نویسی متمرکز میشویم.
لازم به تأکید است که بر خلاف بیشتر درسهای متمم که با تکیه بر «مقالات، پژوهشها و کتابهای معتبر» تدوین و تألیف میشوند، در اینجا سلیقه هم سهم مهمی دارد. بنابراین، جز در برخی موارد بدیهی و واضح، در سایر موضوعات نمیتوان حکم قطعی داد. ما هم اصراری بر درست بودن مطلق این موارد نداریم و ممکن است بعضی از پیشنهادها و اشارات متمم با سلیقهٔ شما همخوان نباشد.
آنچه در ادامه میخوانید
نکاتی دربارهٔ فونت و قالب رزومه
چرا فرمت PDF برای رزومه بهتر است؟
نام فایل رزومه – در انتخاب نام دقیق باشید
ثبت اطلاعات تماس را جدی بگیرید
بعضی توصیهها برای فرهنگ ما مناسب نیست
در شرح دستاوردهای قبلی خود هوشمندانه عمل کنید
از اصطلاحات تخصصی به درستی استفاده کنید
حجم رزومه | بکوشید از یک یا دو صفحه بیشتر نشود
رزومه (résumé) را با طرح کامل زندگی یا سی وی (C.V. مخفف Curriculum Vitae) اشتباه نگیرید. CV جزئیات بسیار بیشتری دارد و ممکن است بسیار حجیم شود. معمولاً رویکرد دانشگاهی در آن پررنگتر است و جزئیترین دستاوردها هم در آن میآید (حتی مطلبی که یک بار برای یک کنفرانس فرستادهاید و در حد پوستر پذیرفته شده است).
اما رزومه برای ستخدام در یک موقعیت شغلی مشخص تهیه و تنظیم میشود و قرار است در آن کارفرما را متقاعد کنید از شما برای مصاحبه و مراحل بعدی استخدام دعوت کند؛ همین و نه بیشتر.
?رزومه ترجیحاً باید یک صفحه باشد و در شرایط خاص به دو صفحه تبدیل شود.
?تنها استثناء زمانی است که کارفرما صریحاً شرایط دیگری تعیین کند. مثلاً ممکن است یک کارفرما برای استخدام کارشناس تولید محتوا در واحد دیجیتال مارکتینگ تأکید کند که سه پروژهٔ موفق خود را با جزئیات شرح دهید و بگویید که چه دستاوردهایی در آنها داشتهاید. در چنین شرایطی صرفاً شرح همین سه پروژه میتواند به بیشتر از دو صفحه نیاز داشته باشد. البته در چنین حالتی هم بهتر است شرح پروژهها را در برگههای دیگری به عنوان «پیوست / Enclosure» ارائه کنید و در بخش اصلی رزومه (که همچنان یک یا دو صفحه بیشتر نیست) صرفاً با اشاره به نام کارفرماها و اسم پروژهها بگویید که شرح کامل در پیوست آمده است.
فونت و قالب رزومه | از کنار آنها ساده نگذرید
نخستین چیزی که هنگام مشاهدهٔ رزومه کاری شما به چشم میآید، فونت و قالب آن است. به همین علت، مهم است که در تنظیم رزومهٔ خود، از فونت مناسب استفاده کنید و در انتخاب قالب رزومه هم حساس باشید.
پیشنهاد میکنیم هنگام تنظیم رزومه به موارد زیر توجه کنید:
?️در رزومههای فارسی، مراقب فونت پیشفرض (دیفالت) باشید. فونت پیشفرض بسیاری از نرمافزارهایی که ما استفاده میکنیم، عربی است. این که در رزومهٔ خود نوشته باشید «به زبان فارسی و انگلیسی مسلط هستید» حس خوبی در مخاطب ایجاد نمیکند. حتی اگر از «ی» و «ه» و حروفی مانند اینها استفاده نکنید، ظاهر فونت باید به چشم فارسیزبانان آشنا باشد. دو فونت زیر را مقایسه کنید:
کم نیستند کسانی که استفاده از فونت اول (Arial) را – درست یا نادرست – به ناآشنایی شما با ابزارهای دیجیتال تفسیر میکنند و با خود میگویند که فرستندهٔ رزومه حتی تغییر فونت را هم بلد نبوده است. استفاده از فونتهای فانتزی یا فونتهای متعدد هم میتواند شما را غیرحرفهای جلوه دهد. مطلبی که در مجموعه درسهای اسلایدسازی دربارهٔ انتخاب فونت فارسی برای پاورپوینت آوردهایم، میتواند برای آشنایی بیشتر با فونت مفید باشد:
?️از المانهای گرافیکی و ابزارهای بصری به شکل افراطی استفاده نکنید. ممکن است ستونبندی یا استفاده از فونت با سایزهای مختلف، رزومهٔ شما را زیباتر کند. همچنین ممکن است استفادهٔ محدود از برخی علائم گرافیکی به خوانایی رزومهتان کمک کند. حتی شاید تصمیم بگیرید برای نمایش سطح مهارت خود، از نمودارهای میلهای یا ابزارهای مشابه استفاده کنید. هیچیک از این کارها بد نیستند. اما دقت کنید که در این کارها افراط به خرج ندهید. این که رزومهٔ خود را کمی از سادگی و خشکی در بیاورید، کار خوبی است. اما برای این کار، استفادهٔ مینیمال از المانها و ابزارهای بصری کافی است. زیادهروی ممکن است رزومه را به نقاشیهای مدرسه شبیه کند.
?️امروزه سرویسهای بسیاری به عنوان «رزومه ساز» عرضه شدهاند و به شما کمک میکنند تا قالب رزومه را انتخاب کرده و تجارب و مهارتهای خود را چارچوبی حرفهای ارائه کنید. جاب ویژن، کاربوم و ایران تلنت از جمله سرویسهای ایرانی هستند که چنین خدمتی را ارائه میدهند. استفاده از نرم افزارهای رزومه ساز اصلاً بد نیست و میتواند بسیار هم مفید باشد. اما به خاطر داشته باشید که قرار نیست تابع و تسلیم نرم افزار رزومه ساز شوید. به نرم افزارهای رزومه ساز مثل یک فُرم که باید بخشهای مختلف آن پر شود نگاه نکنید. رزومهٔ خودتان را در قالب یک فایل کامل و تمیز و مرتب داشته باشید و سپس مطمئن شوید که رزومه ساز به شما این فضا را داده که هر آنچه را صلاح میدانید در رزومهٔ خود بیاورید. حتی شاید لازم باشد یک رزومه ساز را کنار بگذارید و به سراغ سرویس دیگری بروید.
فرمت فایل رزومه | بهترین گزینه فایل PDF است
شاید این نکته بدیهی به نظر برسد. اما اگر تجربهٔ اعلام موقعیت شغلی و دریافت رزومه داشته باشید، حتماً دیدهاید که هنوز هم کسانی هستند که رزومهٔ خود را در قالب فایل ورد (Doc و Docx) یا حتی عکس (JPG و GIF) ارسال میکنند.
فایل PDF از این جهت برتری دارد که همه جا به یک شکل دیده و خوانده میشود و چارچوب آن به هم نمیریزد. ضمن این که فونتهای مورد استفادهٔ شما هم در آن ذخیره میشود و مطمئن هستید آنچه دریافتکننده میبیند، همان چیزی خواهد بود که پیش روی شماست.
البته نرمافزار Word هم این امکان را در اختیارتان قرار میدهد که فونت مورد استفادهتان را داخل فایل ذخیره کنید تا دریافتکننده به آن دسترسی داشته باشد (Font Embedding). اما همچنان تعدد نسخههای Word در سیستمعاملهای مختلف میتواند چارچوب رزومهٔ شما را خراب کند (مثلاً اگر دریافتکننده فایل Word را روی گوشی موبایل خود باز کند).
?تا زمانی که کارفرما روی فرمت خاصی تأکید نکرده، یا شما را در انتخاب بین چند فرمت – که یکی از آنها PDF است – آزاد گذاشته، حتماً PDF را انتخاب کنید.
?جز در شرایطی که کارفرما صریحاً اعلام کرده باشد، هر دو نسخهٔ PDF و Word را نفرستید. چون باز هم ممکن است نسخهٔ Word رزومهتان باز شود.
?توجه کنید که بعضی از سازمانهای بزرگ از نرمافزارهای اتوماسیون استخدام و جذب یا ATS (مخفف Applicant Tracking System) استفاده میکنند. اگر چه اکثر ATSهای مدرن میتوانند محتوای فایلهای PDF را هم بخوانند، اما نسخههای سادهتر و قدیمیتر، فایلهای Word را ترجیح میدهند. اگر کارفرما اصرار داشت که رزومه در قالب Word باشد، احتمالاً از چنین سیستمهایی استفاده میکند. در این شرایط، رزومهٔ خود را بسیار ساده (و البته تمیز و حرفهای) طراحی کنید و استفاده از المانهای گرافیکی را محدود کنید. با این کار مطمئن میشوید که رزومهٔ شما درست دیده، خوانده و طبقهبندی خواهد شد. البته بیشتر ATSها برای ساختن رزومه فرم اختصاصی در اختیار داوطلبان قرار میدهند که طبیعتاً در این حالت دیگر موضوع انتخاب فرمت فایل منتفی است.
نام فایل رزومه | در انتخاب نام دقیق باشید
اگر قرار است فایل رزومه را به شکل دیجیتال برای یک شرکت ارسال کنید (خواه در قالب ایمیل و خواه از طریق بارگذاری در سایت آن شرکت) حتماً به نامی که برای فایل انتخاب میکنید حساس باشید.
⚠️ نام فایل را بیش از حد طولانی نکنید و ترجیحاً از کاراکترهای ویژه (جز – و ـ ) استفاده نکنید. درست است که سیستم عاملها معمولاً از فایلی به شکل Hamid$Cv!2022 ایراد نمیگیرند، اما استفاده از کاراکترهای $ و ! زیبا نیست. جدا از این که ممکن است طرف مقابل حس کند که فایل را با یک رزومهساز یا سیستم اتوماتیک دیگری ساختهاید و بلد نبودهاید یا فرصت نداشتهاید آن را تغییر دهید.
⚠️ نام فایل را با حروف فارسی تایپ نکنید. هیچکس از این که نام فایل را انگلیسی تایپ کنید، ناراحت نمیشود و آن را طبیعی میداند. اما ممکن است موضع فردی که رزومه را میخواند، در برابر نامگذاری فارسی مثبت نباشد و آن را نشانهٔ مثبتی تلقی نکند. حتی فرهنگستان فارسی هم که واژهٔ سادهٔ «چیپس» را برنمیتابد و پیشنهاد میکند از «برگک» استفاده کنید (+)، نهتنها در دامین خود از کاراکترهای فارسی استفاده نکرده، بلکه عنوان انگلیسی خود را مخفف کرده و به کار برده است (apll.ir از مخفف عبارت Academy of Persian Language and Literature گرفته شده است).
⚠️ استفاده از تاریخ در نامگذاری فایل ایرادی ندارد. درست است که تاریخ ایجاد فایل به شیوههای دیگر هم قابل دسترسی است، اما بسیاری از افراد حرفهای عادت دارند که تاریخ ایجاد فایل را در نام آن بگنجانند. بنابراین نامهای Mehran-Amiri-1402 یا Mahsa-Elhami-2022-01 کاملاً قابل درک و پذیرفتهشده هستند.
⚠️ در مورد این که نام کارفرما هم داخل فایل باشد یا نه، فکر کنید و آگاهانه تصمیم بگیرید. نمیشود در این زمینه حکم قطعی داد. اما ممکن است استفاده از نام کارفرما در رزومه این حس را القا کند که شما همزمان برای سازمانهای بسیاری رزومه فرستادهاید و میخواهید فایلها با هم قاطی نشوند. واضح است که شما حق دارید برای سازمانهای مختلف روزمه بفرستید و کارفرما هم این را میداند. اما بسیاری از کارهای کاملاً منطقی را هم لازم نیست صریحاً اعلام کنید. همانطور که ممکن است شما صبح به یک جلسهٔ مصاحبه شغلی بروید و عصر هم در جلسهٔ مصاحبه شغلی سازمان دیگری حاضر شوید. اما بعید است در هیچیک از این جلسهها به جلسهٔ دیگر اشاره کنید.
اطلاعات تماس | اهمیت این بخش را دستکم نگیرید
در همهٔ رزومهها بخشی برای اطلاعات تماس در نظر گرفته میشود. با وجود این که چنین بخشی بسیار ساده و معمولی به نظر میرسد، اما نباید به سادگی از کنار آن بگذرید.
⚠️شماره تماس و ایمیل، دو جزء اصلی در رزومه هستند. مطمئن باشید تلفنی که میدهید همواره در دسترستان باشد و ایمیلی را اعلام کنید که به راحتی میتوانید آن را چک کنید.
⚠️ حرفهای است شرکتهایی که برایشان رزومه میفرستید، با شما از طریق پیامک یا ایمیل ارتباط برقرار کنند. با این کار، هم کنترل بهتری روی محتوای پیام وجود دارد (میشود متن را دقیق و کلمه به کلمه تنظیم کرد) و هم سابقهٔ مکالمه بهتر و دقیقتر ثبت میشود. با این حال، ممکن است کارفرما بخواهد با تماس تلفنی شما را از نتیجه مطلع کند. بنابراین اگر شماره موبایل میدهید، هیچوقت قیدی برای تماس در نظر نگیرید. نوشتن عباراتی مانند این که «ترجیحاً از طریق واتساپ اطلاع دهید» یا «لطفاً خارج از ساعت اداری تماس نگیرید» تصویر مثبتی از شما نمیسازد.
⚠️ ترجیحاً دو خط موبایل اعلام نکنید. اگر قرار است دو شماره اعلام کنید، یکی از آنها را به تلفن ثابت اختصاص دهید.
⚠️ اگر کارفرما برای شما مهم است، از تلفن و ایمیلی استفاده کنید که احتمالاً در ماهها و سالهای بعد هم در دسترس شماست. بسیاری از شرکتها یک پایگاه داده از کسانی که رزومه میفرستند درست میکنند و حتی اگر الان شما را نپذیرند، ممکن است در ماهها و سالهای آینده برای همین موقعیت شغلی یا موقعیتهای شغلی مشابه با شما تماس بگیرند.
⚠️ از ایمیل سازمانی استفاده نکنید. این کار چند ایراد دارد. یکی این که ممکن است افراد دیگری هم در سازمان شما به ایمیلها دسترسی داشته باشند. علاوه بر این، برخی سازمانها پروتکلهای سختگیرانهای برای تشخیص اسپم دارند و سرورهایشان گاهی ایمیلها را حتی بدون این که مطلع شوید، به عنوان اسپم حذف میکنند. ضمناً استفاده از منابع شرکت فعلی برای کار بعدی میتواند این حس را القاء کند که در آینده هم از منابع کارفرمای بعدی برای کارهای شخصی خود استفاده خواهید کرد.
⚠️ اگر از سرویسهای عمومی مثل جیمیل و یاهو استفاده نمیکنید و روی دامین شخصی خود ایمیل تعریف کردهاید، حتماً فرض را بر این بگذارید که دریافتکنندهٔ رزومه ممکن است با دیدن ایمیلتان ترغیب شود سایتتان را ببیند. یک بار سایتتان را باز کنید و از چشم کارفرما آن را ببینید. مطمئن شوید سایتتان با ادعاهایی که در رزومه مطرح میکنید همخوانی دارد و ببینید اساساً این سایت آن برداشتی را که مد نظر شماست در مخاطب ایجاد میکند؟
⚠️ ترجیحاً از ایمیلی استفاده کنید که شکل رسمی داشته باشد. آدرسی مثل redflower@gmail.com هرگز به اندازهٔ w.rezvannia@gmail.com رسمی نیست. آدرسهای فلسفی و احساسی هم حس خوبی ایجاد نمیکنند. marde.tanha@gmail.com یا lonelywolf@yahoo.com گزینههای خوبی برای رزومه نیستند. پیشنهاد ما این است که این نکته را در همهٔ فرمها، سایتها و پلتفرمها رعایت کنید. همیشه ممکن است مشکلی پیش بیاید و مجبور شوید خارج از فرایندهای اتوماتیک، ایمیلتان را برای یک «شخص» در آن سازمان ارسال کنید. در این حالت بهتر است ایمیلتان جدیتر باشد.
حتماً یک رزومهٔ مرجع داشته باشید
واضح است که نباید برای همهٔ کارفرماها یک رزومهٔ ثابت ارسال کرد. وجود موارد نامربوط در رزومه نهتنها مفید نیست، بلکه میتواند اثر منفی داشته باشد.
مثلاً فرض کنید فردی زمانی در کلاسهای کنکور درس میداده است. اگر چنین فردی بخواهد در واحد بازرگانی یک شرکت نفتی استخدام شود، احتمالاً بهتر است چنین چیزی را در رزومهٔ خود نیاورد (نه این که کار بدی انجام داده، اما کار مرتبطی نیست و اشاره به آن معنا ندارد).
حالا فرض کنید همین فرد بخواهد در واحد آموزش همان شرکت نفتی استخدام شود، ممکن است در اینجا اشاره کند که تدریس را در طیف وسیعی از حوزهها تجربه کرده است. طیفی که از آموزش کنکور آغاز شده و تا آموزش مهارتهای ارتباطی به همکاران در شرکت قبلی ادامه یافته است.
از آنجا که ممکن است در لحظهٔ تنظیم رزومه فرصت یا حضور ذهن کافی نداشته باشید، کاملاً محتمل است که بعضی از این موارد به ذهنتان نرسد و از قلم بیفتد. بنابراین بهترین کار این است که همیشه یک رزومهٔ مرجع داشته باشید و هر چیزی را که فکر میکنید ممکن است روزی در جایی بخواهید در بخشی از رزومهٔ خود برای یک کارفرما بیاورید، در آن بنویسید.
این رزومهٔ مرجع برای ارائه به هیچکس نیست و فقط مخصوص خود شماست.
هر بار که قرار است جایی رزومهای ارائه دهید، بخشهایی از آن را حذف میکنید و یک زیرمجموعه از آن رزومه را در اختیار کارفرما قرار میدهید.
در شرح دستاوردهای قبلی خود هوشمندانه عمل کنید
معمولاً لازم میشود در رزومه از دستاوردهای قبلی خود در محل کار قبلی (یا محلهای کار قبلی) بگویید. بعضی از شرکتها چنین بخشی را رسماً در قالب رزومه خود میگنجانند و از شما میخواهند که آن را پر کنید. در موارد دیگر هم به عنوان تأییدی بر ادعاهای خود یا شواهدی از دانش و مهارت خود لازم میشود به دستاوردهایتان اشاره کنید.
در نگاه اول به نظر میرسد که بهتر است هر چقدر میتوانید دربارهٔ دستاوردهایمان حرف بزنید و «فتوحات خود» را به رخ کارفرمای جدید بکشید. حتی بعید هم نیست وسوسه شوید اندکی بزرگنمایی کنید تا طرف مقابل به خوبی قانع شود که با فردی توانمند روبهروست. اما این بازی، خطرناک است و میتواند دردسرساز شود. بنابراین پیشنهاد ما این است که نکات زیر را مد نظر داشته باشید:
? دستاوردهایتان باید با موقعیت و سن و توانمندیهایتان همخوان باشد.
اگر فقط دو سال سابقهٔ کار دارید و این دو سال را در واحد ارتباط با مشتریان یک شرکت کار کردهاید، ادعای این که «توانستم واحد ارتباط با مشتریان را متحول کنم» اغراقشده به نظر میرسد. در دو سال اول، هنوز میتوان تردید داشت که اساساً متوجه شده باشید ارتباط با مشتریان دقیقاً چیست و چه چالشهایی دارد. حتی به فرض هم که واقعاً فردی استثنائی بودهاید و دستاوردی استثنائی داشتهاید، سعی کنید بیان آن را در حدی تعدیل کنید که برای طرف مقابل باورپذیر باشد.
? دستاوردهای دیگران را به نام خود سند نزنید.
مراقب باشید فقط کارهایی را بگویید که واقعاً خودتان در آنها نقش داشتهاید. اگر همکار دیگری داشتهاید که کار ارزشمندی انجام داده یا دپارتمان دیگری در شرکتتان بوده که پروژهٔ بزرگی انجام داده، آنها را به عنوان کار و پروژهٔ خود اعلام نکنید.
حتی اگر واقعاً هم در آن کارها دخیل و شریک بودهاید، سهم خود را منصفانه ارزیابی و اعلام کنید. ندیدن دیگران، فقط یک بحث اخلاقی نیست. شما با این نوع حرف زدن ممکن است نگاه کارفرمای جدید را هم به خودتان خراب کنید. همان فردی که میگوید من این یا آن دپارتمان را متحول کردم، باید به خاطر داشته باشد که تحول، یک نفره انجام نمیشود. قطعاً همکاری و حمایت جدی وجود داشته و دیگران هم – چه در میان افراد همسطح، چه زیردستان، و چه مدیران بالاتر – در این دستاورد دخیل بودهاند.
وقتی دیگران را در روایت خود حذف میکنید، کارفرما نگران میشود که بعداً همین بلا بر سر خودش هم نیاید. او با خود فکر میکند که اگر در این شرکت جدید هم کار کنید، بعداً قرار است کارهای همه را به عنوان دستاوردهای خود به کارفرمای بعدی اعلام کنید.
? با توضیحاتتان کارفرمای قبلی را خراب نکنید
هنگام نوشتن رزومه، شما به استخدام و ورود به سازمان جدید فکر میکنید. اما فردی که رزومهٔ شما را میخواند، گوشهٔ چشمی هم به آیندهٔ دورتر دارد؛ روزی که قرار است آن شرکت را هم ترک کنید. جملههایی که تصریحاً یا تلویحاً کارفرمای قبلی را تخریب میکنند یا ضعیف نشان میدهند، یک سیگنال مهم برای کارفرمای جدید هستند و میتوانند او را نگران کنند.
جملهٔ «شرکت … را از وضعیت ورشکستگی نجات دادم» زیبا نیست؛ حتی اگر درست باشد. ورشکستگی آن شرکت، چیزی نیست که لازم باشد اینجا و آنجا بنشینید و آن را اعلام کنید. چنین عبارتی متواضعانهتر، اخلاقیتر و باورپذیرتر است: «طی دوران فعالیتم، توانستم نقش موثری در شاخصهای کلان مالی شرکت و سودآوری آن ایفا کنم.»
عبارت «نقش موثر» هم به نوعی نشان میدهد که سهم دیگران را هم مد نظر داشتهاید و همهٔ دنیا را در خودتان خلاصه نکردهاید.
? رزومه را از دید کارفرمای قبلیتان بخوانید
همیشه فرض کنید یک نسخه از فایل رزومه را برای کارفرما یا کارفرمایان قبلیتان میفرستند و آنها هم آن را میخوانند (این اتفاق معمولاً نمیافتد. اما باعث میشود حس کارفرمای جدید را هنگام خواندن رزومهتان بهتر درک کنید).
اگر جملهای مینویسید که حس میکنید کارفرمای قبلی از دیدنش خوشحال نمیشود، به احتمال زیاد برای کارفرمای جدید هم پیامی منفی خواهد داشت.
تفاوتهای فرهنگی مهماند | مراقب توصیههای ترجمهای باشید
بخش قابلتوجهی از مطالبی که دربارهٔ رزومه و رزومه نویسی در فضای فارسی منتشر میشوند، و نیز نکاتی که با عنوان «آموزش رزومه نویسی» تدریس میشوند، از منابع انگلیسی ترجمه شدهاند.
این کار به خودی خود، ایراد محسوب نمیشود. به شرطی که به تفاوتهای فرهنگی توجه داشته باشیم و دقت کنیم این توصیهها با فرهنگ رایج در کشور ما سازگار باشند.
به عنوان مثال، در بسیاری از کشورها فعالیتهای اجتماعی خارج از محیط کار یک مزیت محسوب میشوند. این که بخشی از وقت شخصی خود را در یک خیریه یا NGO بگذرانید یا به سایر کارهای عامالمنفعه اختصاص دهید. این موضوع آنقدر جدی است که میشود گفت زندگی در سه بخش «شخصی، شغلی، اجتماعی» دیده میشود (نه فقط شخصی و شغلی). کسانی که قصد مهاجرت یا ادامه تحصیل دارند، یاد گرفتهاند که – به شکل واقعی یا صوری – در فعالیتهای اجتماعی شرکت کرده و با این کار، سطری به سطور رزومهٔ خود اضافه کنند.
در کشور ما، اگر چه بسیاری از مدیران در ظاهر دربارهٔ اهمیت زندگی شخصی و اجتماعی کارکنان خود حرف میزنند، در عمل هنوز دغدغههای جدی اجتماعی ندارند. حتی نمونههای متعددی را میتوان یافت که کارهایی با عنوان مسئولیت اجتماعی شرکتی انجام میشوند، اما نگرش سیستمی پشت آنها نیست و جز تبلیغات و برندسازی کارکرد دیگری ندارند.
در چنین شرایطی، اگر کمی واقعبینانه نگاه کنیم، ممکن است تأکید بر این نکته که شما نقش بسیار فعالی در یک موسسهٔ غیرانتفاعی یا خیریه دارید، برای کارفرما جذاب نباشد. ما – متأسفانه – چند مرتبه شاهد بودهایم که مدیران با مشاهدهٔ چنین رزومههایی گفتهاند: کسی که آخر هفتهاش را تماماً صرف چنین کارهایی میکند، اول هفتهٔ پرانرژی ندارد. او استراحت نکرده و مثل یک فرد دو-شغله است.
حرف ما این نیست که همیشه و همهجا، اشاره به فعالیتهای اجتماعی مفید نیست. مدیران بسیاری را میتوان یافت که فعالیتهای اجتماعی را به رسمیت میشناسند و چنین کارهایی را امتیازی مثبت در نظر میگیرند. از سوی دیگر، مدیران و سازمانهایی هم هستند که فعالیتهای فرهنگی و اجتماعی را امتیاز مثبت در نظر میگیرند، اما تعریف بسیار محدودی از فعالیتهای فرهنگی و اجتماعی دارند و صرفاً برخی کارها و فعالیتهای خاص را مصداق «کار فرهنگی» میدانند.
اگر کارفرما را به خوبی نمیشناسید و ارزشهای سازمانی کارفرما را به خوبی نمیشناسید، شاید بهتر باشد در طرح نکاتی که خارج از فضای مرتبط با شغل است، محتاطتر باشید. این توصیه را میتوان چنین خلاصه کرد که: «بخش سرگرمی و فعالیتهای شخصی را در رزومه با دقت و وسواس مضاعف بنویسید.»
از اصطلاحات تخصصی بهدرستی و بهاندازه استفاده کنید
هر حرفه و مهارتی اصطلاحات تخصصی خود را دارد؛ اصطلاحاتی که در بیرون از قلمرو آن، یا به کار نمیروند و یا معنای دیگری دارند. طبیعی است که گاهی در رزومه لازم میشود از اصطلاحات تخصصی استفاده کنید.
تصمیمگیری در مورد مقدار و شکل استفاده از اصطلاحات تخصصی، تا حد زیادی تابع قضاوت و تشخیص خود شماست و فرد دیگری نمیتواند در این زمینه نظر قطعی دهد. اما سعی کنید در این کار، حد میانه را رعایت کنید. گاهی اوقات، استفادهٔ افراطی از اصطلاحات تخصصی میتواند حس بدی را به مخاطب القا کند و چنین برداشت شود که در «ارسال پیام متناسب با مخاطب» ضعف دارید یا با مبانی تنظیم یک رزومه کاری ناآشنا هستید.
از سوی دیگر، اصرار نداشته باشید که از بهکارگیری هر نوع اصطلاح تخصصی اجتناب کنید.
به این نکته هم توجه کنید که گاهی اوقات با بهکارگیری اصطلاحات تخصصی، به نوعی به طرف مقابل سیگنال میدهید که سطح دانش و تخصص شما چقدر است. به عنوان مثال، کسی که قرار است در واحد بازاریابی استخدام شود، با توجه به شرح شغل اعلام شده ممکن است تصمیم بگیرد در روزمهٔ خود به این نکته اشاره کند که «مسلط در بهکارگیری روشهای کمّی و الگوریتمهای بخشبندی و تحلیل مشتریان.» تا اینجا ایرادی وجود ندارد. اما اگر اصرار داشته باشد که چند اصطلاح تخصصی را بگنجاند، ماجرا فرق میکند: «مسلط در بهکارگیری روشهای کمّی و الگوریتمهای بخشبندی و تحلیل مشتریان، مثلاً K-Means و …»
تکنیک K-Means در عین مهم بودن، یکی از پیشپاافتادهترین تکنیکهای بخشبندی است. بنابراین به کار بردن چنین اصطلاحی از منظر کارفرمای آشنا با بازاریابی میتواند به این معنا باشد که اتفاقاً شما در تحلیل دادههای بخشبندی مشتریان تازهکار هستید.
تا حد امکان مراقب اشتباهات نگارشی باشید
بسیار مهم است که در رزومهٔ شما اشتباهات نگارشی وجود نداشته باشد. قرار نیست حتماً کاملاً مطابق فارسی معیار بنویسید (مگر این که قرار باشد در مشاغلی مانند ویراستاری فعالیت کنید). اما انتظار میرود جملههایتان، قابلفهم باشند و کلمات را با دیکتهٔ درست نوشته باشید.
در این راستا پیشنهادهای زیر را جدی بگیرید:
?️حتماً متن رزومه را چند بار بخوانید. اگر امکان پرینت گرفتن رزومه را دارید، شاید در مشاهدهٔ رزومه روی کاغذ، خطاهایی به چشمتان بیاید که در شکل دیجیتال نمیبینید.
?️وقتی بلافاصله پس از نوشتن متن، آن را میخوانید، ممکن است به خاطر خستگی ذهن خطاها از چشمتان دور بماند. چند ساعت – و اگر میتوانید چند روز – بعد از نوشتن رزومه آن را دوباره بخوانید.
?️رزومهٔ خود را در اختیار دوستان معتمدتان قرار دهید تا آنها هم رزومه را بخوانند و اشتباهات احتمالی را بیابند. نویسندهٔ یک متن، مناسبترین فرد برای یافتن اشتباهات آن نیست. اگر در میان دوستان و آشنایان، فردی هست که جایگاه مدیریتی دارد و موقعیت و تجربهاش به کارفرمای مد نظرتان نزدیک است، رزومه را به او نشان بدهید. احتمال دارد علاوه بر اشتباهات سادهٔ نگارشی، ایرادهای مهم یا خطاهای ظریف دیگری هم ببیند و به شما برای اصلاح رزومه کمک کند.
?️فهرست اشتباهات رایج در نگارش کلمات را بخوانید. این فهرست، شامل اشتباهات پرتکراری است که در نوشتههای دوستان متممی دیدهایم. ممکن است بعضی از آنها در متن شما هم باشد.
اهمیت بهروز بودن رزومه
هر چند وقت یک بار، رزومهٔ خود را بخوانید و مطمئن شوید که اطلاعات و دادههای آن بهروز است.
ممکن است مناسب بدانید بخشهایی از رزومه را حذف کرده و یا اطلاعاتی را به آن اضافه کنید. همچنین ممکن است لازم باشد برخی توضیحات، کلمات و عبارتها را تغییر داده و اصلاح کنید.
اگر هم به شکل منظم این کار را نمیکنید، حداقل خودتان را مقید کنید که هیچوقت برای هیچ کارفرمایی، رزومهای را که در گذشته برای کارفرمای دیگری آماده کردهاید، ارسال نکنید.
کارفرمایان چشم تیزبینی دارند و ممکن است با ریزترین نشانهها متوجه شوند که این رزومه کاری برای فرد یا شرکت و کسبوکار دیگری تنظیم شده است. و بپسندید یا نه، کمتر کارفرمایی دوست دارد رزومهای را دریافت کند که خطاب به خود او نوشته و تنظیم نشده است.
کارکرد رزومه تغییر کرده است
زمانی رزومه تنها سندی بود که از شما در اختیار کارفرما قرار میگرفت و کارفرما صرفاً بر اساس آنچه در رزومه گفته بودید، دربارهٔ دعوت کردن یا نکردن شما به جلسهٔ مصاحبه شغلی تصمیم میگرفت.
درست است که در رزومه به معرفهای خود هم اشاره میکردید، اما کارفرما معمولاً در نخستین مرحله با معرفها تماس نمیگرفت. بلکه پس از مصاحبهٔ شغلی و پذیرش اولیه، ممکن بود با آنها تماس بگیرد. بنابراین میتوان گفت «رزومه تقریباً تمام آن چیزی بود که بر اساس آن دربارهٔ شما قضاوت میشد.»
امروزه بیشتر کارفرماها به پلتفرمها و شبکه های اجتماعی دسترسی دارند.
ممکن است شماره تماس شما را ذخیره کنند و عکسهای پروفایل شما را در نرمافزارهایی مثل واتساپ و تلگرام ببینند (بسته به تنظیمات امنیتی شما). همچنین احتمالاً به اکانت توییتر، اینستاگرام و لینکدین شما سر میزنند.
کمتر کارفرمایی است که از جستجو در گوگل استفاده نکند. بنابراین هر آنچه در چند صفحهٔ اول گوگل دربارهٔ شما میآید، عملاً بخشی از رزومه کاری شماست.
امروزه ما در هر لحظه در حال رزومه نویسی هستیم. آنچه به عنوان رزومهٔ رسمی به کارفرما میدهیم، صرفاً سندی است که کمک میکند جستجوهای خود را آغاز کند. جستجوهایی که ما کنترل چندانی بر آنها نداریم. بنابراین ردپای دیجیتال (Digital Footprint) را جدی بگیرید و همواره به خاطر داشته باشید که هر بار با هر مطلبی که مینویسید و منتشر میکنید، بخشی از رزومهٔ خود را میسازید.
این درس همچنان تکمیل میشود و در ادامه به نکات دیگری مانند حضور در شبکه های اجتماعی و نقش آن در رزومه، کلیشهها، نحوهٔ توضیح مهارتها، تحصیلات، سوابق قبلی و … اشاره خواهیم کرد.
اگر شما هم پیش از این در ارسال رزومه اشتباهاتی داشتهاید یا به عنوان کارفرما اشتباهاتی در رزومههای دریافتشده دیدهاید، خوشحال میشویم آنها را با دوستان خود در میان بگذارید.
شما با عضویت ویژه در متمم، میتوانید به درسها و آموزشهای بسیاری از جمله موضوعات زیر دسترسی کامل داشته باشید:
موضوعات زیر، برخی از درسهایی هستند که در متمم آموزش داده میشوند:
دوره MBA (یادگیری منظم درسها)
استراتژی | کارآفرینی | مدل کسب و کار | برندسازی
فنون مذاکره | مهارت ارتباطی | هوش هیجانی |تسلط کلامی
توسعه فردی | مهارت یادگیری | تصمیم گیری | تفکر سیستمی
کوچینگ | مشاوره مدیریت | کار تیمی | کاریزما
عزت نفس | زندگی شاد | خودشناسی | شخصیت شناسی
مدیریت بازاریابی | دیجیتال مارکتینگ | سئو | ایمیل مارکتینگ
اگر با فضای متمم آشنا نیستید و دوست دارید دربارهی متمم بیشتر بدانید، میتوانید نظرات دوستان متممی را دربارهی متمم بخوانید و ببینید متمم برایتان مناسب است یا نه. این افراد کسانی هستند که برای مدت طولانی با متمم همراه بوده و آن را به خوبی میشناسند:
ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری مسیر شغلی به شما پیشنهاد میکند:
- مسیر شغلی چیست؟ مفهوم مسیر شغلی چه ابعادی دارد؟
- موفقیت شغلی چیست؟ شما موفقیت در شغل را چگونه تعریف میکنید؟
- پرسشنامه لنگرگاه های مسیر شغلی ادگار شاین
- لنگرگاه های مسیر شغلی ادگار شاین
- تم های شغلی هالند (مدل سنجش علاقمندیهای شغلی / شخصیت شناسی هالند)
- پرسشنامه هالند – سنجش ترجیحات شغلی
- مهمانی بولز | جایگزینی سادهشده برای پرسشنامه هالند | تطبیق شغل و شاغل
- موفقیت شغلی | آیا تلخیهای دنیای واقعی را تحمل میکنید؟
- موفقیت شغلی | قدرت تحمل ابهام یک نقطهی قوت مهم محسوب میشود
- موفقیت شغلی | مراقب باشید به یک بولدوزر تبدیل نشوید
- موفقیت شغلی | عصیانگری میتواند مانعی در مسیر موفقیت شما باشد
- استعفا | فقط درگیر متن استعفا و نوشتن نامه استعفا نباشید!
- نوشتن نامه استعفا خطاب به همه | داستانی از اعلام عمومی استعفا
- منتور کیست و منتورینگ یعنی چه؟
- وظایف منتور | از منتور چه انتظاراتی داشته باشیم؟
- رزومه نویسی | در یک نمونه رزومه کاری چه چیزهایی باید باشد (و نباشد)
- رزومه نویسی آینده نگر | چرا نوشتن رزومه برای آیندهای که نیامده مفید است؟
- مسیر شغلی یک نردبان نیست | شریل سندبرگ
- کارشناس یا متخصص کیست؟ تخصص چگونه تعریف میشود؟
- شرایط استخدام | شما چاق هستید، استخدامتان نمیکنیم!
- فریلنسر کیست؟ به چه کسی فریلنسر (Freelancer) یا آزادکار میگویند؟
- خانه به دوش های دیجیتال (Digital Nomads)
- کتاب شغل مناسب شما | آموزش MBTI توسط پاول تایگر
- دفاعیه یک ریاضیدان | معیار شما برای انتخاب شغل چیست؟ | + محتوای تشویقی
- کارنامه شما در درس مسیر شغلی
چند مطلب پیشنهادی از متمم:
سوالهای پرتکرار دربارهٔ متمم
متمم مخففِ عبارت «محل توسعه مهارتهای من» است: یک فضای آموزشی آنلاین برای بحثهای مهارتی و مدیریتی.
برای کسب اطلاعات بیشتر میتوانید به صفحهٔ درباره متمم سر بزنید و فایل صوتی معرفی متمم را دانلود کرده و گوش دهید.
فهرست دوره های آموزشی متمم را کجا ببینیم؟
هر یک از دوره های آموزشی متمم یک «نقشه راه» دارد که مسیر یادگیری آن درس را مشخص میکند. با مراجعه به صفحهٔ نقشه راه یادگیری میتوانید نقشه راههای مختلف را ببینید و با دوره های متنوع متمم آشنا شوید.
همچنین در صفحههای دوره MBA و توسعه فردی میتوانید با دوره های آموزشی متمم بیشتر آشنا شوید.
هزینه ثبت نام در متمم چقدر است؟
شما میتوانید بدون پرداخت پول در متمم به عنوان کاربر آزاد عضو شوید. اما به حدود نیمی از درسهای متمم دسترسی خواهید داشت. پیشنهاد ما این است که پس از ثبت نام به عنوان کاربر آزاد، با خرید اعتبار به عضو ویژه تبدیل شوید.
اعتبار را میتوانید به صورت ماهیانه (۱۶۰ هزار تومان)، فصلی (۴۲۰ هزار تومان)، نیمسال (۷۵۰ هزار تومان) و یکساله (یک میلیون و ۲۰۰ هزار تومان) بخرید. لطفاً برای اطلاعات بیشتر به صفحه ثبت نام مراجعه کنید.
آیا در متمم فایل های صوتی رایگان هم برای دانلود وجود دارد؟
مجموعه گسترده و متنوعی از فایلهای صوتی رایگان در رادیو متمم ارائه شده که میتوانید هر یک از آنها را دانلود کرده و گوش دهید.
همچنین دوره های صوتی آموزشی متنوعی هم در متمم وجود دارد که فهرست آنها را میتوانید در فروشگاه متمم ببینید.
با متمم همراه شوید
آیا میدانید که فقط با ثبت ایمیل و تعریف نام کاربری و رمز عبور میتوانید به جمع متممیها بپیوندید؟
نویسندهی دیدگاه : محمد امین زندی فرد
به نظرم اگر می خواهید شانس بالایی در استخدام شدن داشته باشید، ناگزیر باید چندی از سوابقان را در صورت اینکه مرتبط نباشند حذف کنید و تا حد امکان تخصصی بنویسید.
پاراگراف بالا برای من خیلی خوشآیند نیست ولی تجربه ی اندکم به من ثابت کرده است که شانس تخصص گرا ها در بدست آوردن یک شغل بیشتر از وسعت گرا هاست مگر در برخی مشاغل خاص مثل CEO. (تعبیر متاسفانه و خوشبختانه اش با شما)
این اشتباه من در خیلی از رزومه هایی که قبلا فرستاده ام بود، خودم را فردی وسعت گرا نشان می دادم که دوستان منابع انسانی زحمت حذف رزومه من را می کشیدند. البته شاید لفظ اشتباه خیلی مناسب نباشد اما با توجه به زمینه(Context) شرکت، این یک اشتباه بود که من زیاد مرتکب شدم.
مورد بعدی که به نظرم اشتباهم در این مسیر بوده، استفاده از قالب های آماده است. باز هم تجربیه ولی احساس می کنم این مورد نیز باعث ایجاد یک سوگیری و بروز اثر هاله ای می شود. این امکان وجود دارد که افرادی با طراحی خلاقانه تر و مهارت کمتر، بیشتر از افرادی با مهارت بالاتر و ترکیبی معمولی پذیرش شوند.
مورد دیگر که جزو توصیه شده هاست و من خیلی از آن استفاده نکردم، ساخت رزومه اختصاصی برای شرکت است. اگر شخص بررسی کننده، احساس کند این رزومه، آنی نیست که به صورت گروهی برای همه شرکت ها فرستاده شده باشد، احتمال پذیرش بیشتر می شود.
برای من همواره رزومه ای که گرافیست ها و طراح ها دارند برایم الهام بخش است. با اینکه تمامی آن موارد بیشتر از دو صفحه است اما نمونه کار هایشان جذابیت خاصی به رزومیشان می دهد و گویی تصاویر به جای کلمات سخن می گویند.
با درود خدمت هم یادگیران عزیز
برخی از اشتباهات رایج در رزومه نویسی به نظر من:
عدم تطبیق با شغل مورد نظر: رزومه خود را برای هر شغلی که درخواست میدهید، شخصیسازی کنید. بر روی مهارتها و تجربیاتی که برای آن شغل خاص مرتبط هستند، تمرکز کنید.
استفاده از عبارات کلی: به جای استفاده از عبارات کلی مانند “مسئولیتپذیر” یا “کار تیمی”، از مثالهای مشخص و قابل اندازهگیری برای نشان دادن مهارتهای خود استفاده کنید.
عدم ذکر دستاوردها: به جای فقط لیست کردن وظایف خود، به دستاوردهایی که در هر نقش داشتهاید، اشاره کنید. مثلاً به جای گفتن “مسئولیت بازاریابی”، بگویید “افزایش فروش محصولات به میزان ۲۰ درصد در طی یک سال”.
عدم ذکر کلمات کلیدی: از کلمات کلیدی که در آگهی استخدام آمده است، در رزومه خود استفاده کنید تا نرمافزارهای ردیابی متقاضیان (ATS) بتوانند رزومه شما را به راحتی شناسایی کنند.
عدم توجه به جزئیات: اشتباهات کوچک مانند حاشیههای نامنظم یا عدم رعایت فاصله بین پاراگرافها، میتواند نشاندهنده بیدقتی شما باشد.
سلام به همه دوستان متممی
به عنوان کسی که تا به حال رزومههای بسیاری رو بررسی کرده، برخی موارد هست که به نظرم مهمه ارسالکننده در موردشون فکر کنه.
۱- دیدهام بسیاری از افراد در رزومه جزئیات غیرضروری از زندگی شخصیشون مینویسند که به نظرم ممکنه باعث سوگیری شناختی کارفرما بشه. مثلا آدرس کامل محل زندگیشون رو مینویسند (حتی تا پلاک و طبقه)، یا فرضا به تعداد فرزندان اشاره میکنند. اطلاعاتی که مگر به درخواست کارفرما، برای انتخاب فرد برای مرحله بعد نیازی بهش نیست ولی ممکنه باعث سوگیری بشه.
۲- برخی از افراد رزومه انگلیسی ارسال میکنند که ممکنه برای بعضی شرکتها یا موقعیتها لازم باشه ولی خیلی مهمه که متن انگلیسی درست و با معنی باشه. اگر سطح زبانمون خوب نیست یا رزومه انگلیسی نفرستیم یا حتما قبلش با ابزارهای هوش مصنوعی متنی چک کنیم که مشکل املایی و گرامری وجود نداشته باشه.
۳- برخی از افراد در رزومه خودشون از عکس استفاده میکنند. توصیههای مختلفی دیدم در مورد اینکه خوبه عکس در رزومه باشه یا نه، ولی مستقل از این موضوع، اگر به این نتیجه رسیدید که بهتره رزومهتون عکس داشته باشه، بهتره از یک عکس حرفهای و با کادر و نور و لباس کاری مناسب استفاده کنید و حواستون باشه که چهرهتون حس خوب به طرف مقابل بده. گاهی عکسهایی در رزومه دیدم که کم کیفیت هستند یا نگاه خسته یا ناراحت دارند و احتمالا این حالت چهره، به صورت ناخودآگاه روی برداشت کارفرما از شما اثر میگذره.
یه مورد اینکه جدیدا دیدم لینک نتیجه تست استعداد یابی روهم در رزومه ها اضافه میکنند که برای من جالب بود و اما آوردن مهارت های غیر مرتبط در رزومه هم واقعا قشنگ نیست، ما برای کمک حسابدار شرکت آگهی دعوت به کار داشتیم بعد رزومه میفرستادن که تو مهارتشون عنوان شده غریق نجات بودن یا نمیدونم اپراتور لیزر فلان اصلا یه مواردی که اشاره نکردن بهشون خیلی مفید تر از اشاره کردن بود.از یه خانم خیلی جوان هم یه رزومه فوق العاده گرفتیم که همه چیز عالی بود و ما گفتیم اصلا این خانم با این همه مهارت حیفه بیان تو شرکت ما ولی گفتیم خوب بزار شانس هم صحبتی با این آدم فوق العاده ام از دست ندیم. مصاحبه کاملا متفاوت با رزومه دریافت شده بود و بیشتر در خصوص فیلمبرداری عروسی که شغل دومشون بعد از شرکت بود صحبت کردند تا مباحث مالی
در صنعت سرگرمی، به خصوص درر حوزه ویدیو، میگن مخاطب نهایتاً پنج ثانیه بعد از شروع ویدیو، تصمیم میگیره که به تماشا ادامه بده یا نه. به نظرم همچین معیاری رو باید در مورد بررسی رزومه هم در نظر بگیریم! مثلاً به یه الگو برسیم که کارفرما (یا مدیر منابع انسانی که یا هر کسی که از پنل سایتهای کاریابی مثل جابینجا و جابویژن) رزومه رو میبینه، چند ثانیه به هر رزومه فرصت میده؟ و بعد از دیدن چه مواردی، نظر مثبت یا منفی به رزومه پیدا میکنه؟
تجربه من در ارسال رزومه و مشاهده رزومههای دریافتی نشون میده این زمان خیلی کوتاهه. انگار که در همون دو یا سه ثانیه اول، یه انرژی مثبت یا منفی از رزومه به بررسی کننده میرسه که در نظر نهایی تاثیرگذاره. جا داره در این مورد هم صحبت کنیم که این انرژی مثبت یا منفی از کجا میاد و چطور میشه کنترلش کرد.
یکی از مواردی که من هنگام مصاحبه گرفتن زیاد باهاش برخورد دارم و اتفاقا خیلی هم نکته منفی برام محسوب میشه، خراب کردن کارفرمای قبلی هست.
خیلی اوقات ، وقتی دلیل قطع همکاری با شرکت های قبلی رو می پرسم مواردی رو می شنوم که وقتی خودم رو جای کارفرمای قبلی فرد میزارم ، میبینم که من هم احتمال زیاد همون رفتار یا واکنش رو نشون میدادم.
یکی از دلایل اینکه گفته میشه رزومه باید مختصر و کوتاه باشه اینه که در نهایت این رزومه به دست یک مدیر یا سرپرست یک واحد خواهد رسید. قبول بکنیم یا نه این افراد زمان زیادی رو نمیتونن برای مرور و خواندن داستانهای ما صرف کنن.
پیشنهاد من اینه که در اینترنت یا شبکههای اجتماعی در مورد شرکت و اون شخصی که قراره در آینده مدیر شما باشه یا قراره با شما مصاحبه بکنه جستجو بکنید و با مدل ذهنی اون با ارزشهای اون کمی آشنا بشید.
مثلاً یه مدیر ممکنه دنبال کسی باشه توی کار تخصص و تجربه داشته باشه ولی یکی ممکنه دنبال کسی باشه که به اندازه کافی اشتیاق و پشتکار و تلاش داشته باشه
در مورد اون شرکت و محصولات / خدماتش که میخواید برید، اطلاعات کسب بکنید. بدونید کارشون چیه و میخوان چیکار بکنن حتی در مورد بعضی از مسائل اونها دیتای بیشتری جمع بکنید تا اونها بدونن که شما با کار اونها آشنایید یا ایده و راهکاری دارید
از رنگ ها و اندازه فونت ها و تصاویر بصورت اصولی استفاده بکنید. از رنگهایی که چشم رو اذیت میکنه و نمیذاره رزومه رو خوند، استفاده نکنید.
همونطور که متمم اشاره کرد شما باید توی رزومتون چیزهایی رو بولد بکنید که برای اون شرکت یا سازمان مناسبه و به دردشون میخوره. من اوایل این رو رعایت نمیکردم. لذا این مستلزم اینه که شما شرکت و خدمات اونها و شرح کار پوزیشن رو خوب بفهمید و درک بکنید.
من خودم رزومه هام رو ورژن و کد میزنم تا بدونم کدوم برای کدوم شرکت مناسبه
۰۲۰۹۳۰
من خودم چند مورد مسوول استخدام در شرکتمون شدم، رزومه های شلوغ، نازیبا، حاوی اطلاعات بیربط، فونت بد و بدون درج شماره تماس را در مرحله اول حذف میکردم. شاید به نظرتون درست نباشه ولی وقتی شما برای استخدام یک نفر صد تا رزومه دریافت میکنید و زمان محدودی برای انتخاب افراد جهت مصاحبه دارید خوب یا بد در انتخاب رزومه تعجیل میکنید. پس در نوشتن رزومه مختصر ، مرتبط و مفید بودن رو هم در نظر بگیرید. سایر نکات داخل این درس هم خوب بود که چه برای ارسال رزومه چه بررسی رزومه افراد استفاده کنم.
یک مورد هم طرف رزومه انگلیسی فرستاد. در صورتی که شرکت ما فعالیتش کاملا داخلی بود و نیازی به فردی با تسلط به زبان انگلیسی نداشت. در هر صورت در این موارد با نوشتن «مسلط به زبان انگلیسی» تواناییتون رو اعلام کنید.
ممنون
ممکنه عجیب به نظر برسد، اما رزومه یک ابزار بسیار قدیمی است. در قرنهای گذشته رزومه خود را بهصورت شفاهی بیان میکردند و سپس به شکل نوشتاری تغییر کرد. در دوره رنسانس، هنگامی که دستودلبازی به پادشاهان و اشراف اجازه میداد که اسپانسر نمایشنامههای مختلف باشند، هنرمندان کارهای گذشته خود، تحصیلات و تخصص خود را برای یافتن شغل بهتفصیل شرح میدادند. این اعتقاد وجود دارد که لئوناردو داوینچی اولین رزومه تاریخ را ایجاد کرد (+). در سال ۱۴۸۲ داوینچی در نامهای به لودوویکو ایل مورو، دوک میلان – که دنبال فردی بهعنوان مشاور نظامی بود – تلاش میکند تا با برجستهکردن تمام مهارتهایی که میتواند برای دربار دوک به ارمغان بیاورد، شغل خود را به دست آورد. این هنرمند ۳۰ساله بود و میخواست شغل خود را تغییر دهد. در زیر نسخهای از آنچه لئوناردو نوشته را بهطور خلاصه آوردهام (+).
ای پادشاه برجسته، اکنون که با همه کسانی که خود را بهعنوان سازنده سلاح و ابزارهای جنگی ماهر معرفی میکنند بهقدر کافی آشنا شدهاید و باتوجهبه اینکه استفاده از ابزارهای این افراد هیچ تفاوتی با ابزارهای موجود ندارد؛ من سعی خواهم کرد، بدون تعصب نسبت به کسی دیگر، خودم را برای عالیجناب تشریح کنم و رازهای کارم را به اطلاع جنابعالی برسانم.
سپس در ادامه تواناییهای مهندسی خود را در ارتباط با ساخت پلها، تخلیه باتلاقها، تخریب دژها، ساخت منجنیقها، ساخت مجسمههای برنزی و طراحی ساختمانهای زیبا در میان چیزهای دیگر لیست میکند.
و در آخر بیان میکند که اگر هر کدام از موارد بالا به نظر شما غیرممکن میآید میتوانم در حضور جنابعالی و هر جایی که بفرمایید آنها را طراحی و پیادهسازی کنم.
داوینچی رفت که برای دوک کار کند. اگرچه هیچ کشتی غرقنشدنی تابهحال ساخته نشده است، اما یادداشتهای او از آن دوره بهخاطر طرحها و نقاشیهای آن از اختراعات و شگفتیهای تخیل او که بسیار جلوتر از زمان خود بودند مشهور شدند، از جمله: هلیکوپتر، ساعت هشداردهنده، جرثقیل برای حرکت سنگهای بزرگ از یک معدن، تانک نظامی، و غیره (+).
پی نوشت: در اینجا به چند موردی که لئوناردو داوینچی در نامهاش نوشته بود اشاره کردم. جهت مطالعه کامل نامه میتوانید به این مقاله مراجعه کنید.
لذت بردم از کامنتت و هیجانم در لحظه خوندن نوشتههای داوینچی به شدت زیاد شد. ممنونم
مثل همیشه «متمم دقیق نکته سنج دوستداشتنی»
به تمام نکته ها با ظرافت تمام اشاره شده است و نکته ای به نظرم نمیرسد که اضافه کنم. از خاطره ای از اشکالات رزومه ی خودم اشاره میکنم.
غالبا به دلیل سادگی ذاتم کمتر پیش می آید که بتوانم پنهان کاری کنم یا دروغ بگویم یا حتی اگر موضوعی مرا رنج میدهد از تمام اجزای صورتم هویدا می شود و با کمی دقت می شود آن را کشف کرد.
این ارزش honest بودن برای من سبب شده بود که فکر می کردم هرآن چه را می شود باید در رزومه گنجاند. موضوع به ترم ۲ دانشگاه برمیگردد که میخواستم به عنوان تیم اجرایی مرکز پژوهش های علمی دانشجویان مشغول فعالیت بشوم.
آدرس منزل پلاک شماره تلفن عکس و همه و در قسمت های مختلف حتی آخرین قسمت interests and hobbies همه را نوشته بودم. سال ها به همین منوال بود ولی بعدش متوجه شدم حالا لازم هم نیست در رزومه ی کاری همه همه چیز را نوشت.:)
The more formal, the more professional is the fact but do not forget the punctiliousness and discipline.
همانطور که در ابتدای درس به درستی اشاره شد، در خصوص رزومه حکم قطعی نمی شود داد. بستگی به شرایط و موقعیت دارد.
من اولین رزومه ای که نوشتم، تمام کارهای کوچک و بزرگی که انجام داده بودم را نوشتم و این نوع رزومه نویسی برام موفقیت آمیز بود،
اما سابقه شغلی ام که بیشتر شد و خواهان کار تخصصی تر با حقوق بالاتری شدم، فهمیدم اشاره کردن به زمینه های مختلف، باعث می شود که در زمینه خودم متخصص تلقی نشوم و پس از دیدن واکنش منفی از کارفرماها این بخش رو حذف کردم
یک روش سنجش رزومه برای من، پلتفرم های کاریابی آنلاین است. هنگامی که کارفرمایان پس از مشاهده رزومه من، با من تماسی نمی گیرند متوجه می شوم که باید رزومه خودم را تغییر دهم
فکر میکنم چالش اصلی رزومه نوشتن، جدای از اینکه معمولا برای اکثریت کار سختی محسوب میشود، بحث سلیقه ای بودن آن هست. یعنی هم فردی که رزومه خود را مینویسد با سلیقه خود این کار را میکند و هم فردی که آن را میخواند.
به شخصه از فردی که رزومه ها را بررسی میکرد شنیدم که چون فلانی با رزومه ساز کار کرده پس مناسب نیست. یا رزومه فردی را رد کردند چون از شهر اطراف می آمد. این به خودی خود میتواند بد نباشد تا جایی که خود فرد بررسی کننده رزومه هم از آن شهر نیاید!
گاهی اون چیزی که دیده میشه واقعا فراتر از سلیقه و حتی منطق هست.
سلام
ممنونم از دوستان عزیزم در متمم بابت مطالب و ارزنده
فقط ۲ تا نکته هست که به نظرم جای خالی اش توی این درس احساس میشد.
۱٫ یکی از مشکلاتی که توی رزومه نویسی داشتم، استفاده از کلمات و اصطلاحاتی بود که برای کارفرما تعریف دیگه ای داشت. چطور میتونم رزومه رو جوری بنویسم که اون کلمات و اصطلاحات رو جوری که میخوام برای کارفرما معنی کنم؟
۲٫ رزومه نویسی متناسب با هر تخصص و فیلد کاری متفاوت هست. از روی تجربه چند تا از این تفاوت و نکات رو متوجه شدم ولی احساس میکنم یک چارچوبی وجود داره که میتونیم متناسب با اون مدل رزومه نویسی مناسب خودمون و فیلد کاری خودمون رو بسازیم.
ممنونم
با سلام
برای گرفتن بازخورد از میزان تمایل بازارکار به تجربه و توانایایم و جلوگیری از گسترش خطاهای ناشناخته( به روش من ناشناخته مراجعه شود) همواره سعی میکنم به جاهای مختلف رزومه بفرستم و بازخورد آن را تحلیل کنم، و دقیقا این درس به نکات بسیار کلیدی و خوبی اشاره نمودند.
پارسال برای یک مهندسین مشاور رزومه فرستاده بودم که پس از پذیرش کلی، قالب رزومه مخصوص به شرکتشان را فرستادند، نکته ی جالب این بود که در پیوست رزومه مصوب شرکت، سوال های عملی و پیش آزمونی پیوست رزومه بود که مثلا یک فونداسیون را داده بودند و خواسته بودند که میزان آرماتور آن محاسبه شود…این پیش آزمون، ابزاری برای صحت سنجی ادعاهای نوشته شده در رزومه بود…
من در ابتدای رزومم بعد از مشخصات فردی یک کادر گذاشتم و در چند خط معرفی خودم رو انجام دادم. به نظرم خلاصه مفیدیه.
در مورد اشتباهات هم نوشتن جزئیات هر کارم هست و اینکه نرم افزارهایی که در زمان دانشجویی خیلی مهارت داشتم توشون ولی بعد از گذشت چند سال چون کار نکردم باهاشون فراموشم شده هنوز دلم نمیاد از توی رزومم حذفشون کنم.
شرکتی که میخواد شما رو استخدام کنه اصلا براش مهم نیست که شما چقدر به این کار نیاز دارید و یا اینکه چقدر برای به دست آوردن مهارت هاتون زحمت کشیدید و حتی براش مهم نیست که شما چقدر عجله دارید. فقط و فقط به این فکر می کنه که آیا شما فرد مناسب برای اون شرکت یا سازمان هستید تا با حضور شما زودتر به هدفی که دارند برسند.
پس یک نکته مهم در نوشتن رزومه بنظر من اینه که تلاش کنیم خودمان را فرد مفیدی در خدمت سازمان نشان دهیم ولی واقعا هم باید همین باور رو داشته باشیم. اگر بخواهیم ادا در بیاوریم معمولا لو می رویم و حتی اگه لو نریم هم باز بعد از حضور در شرکت افراد متوجه شخصیت واقعی ما خواهند شد. پس مهمه که ما خودمون قبل از استخدام شدن واقعا این باور رو توی خودمون پرورش بدیم. باور به این که من میخواهم فرد مفیدی در سازمان باشم. چون مفید بودن همیشه منافع مالی رو به همراه داره