Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Menu
شرایط دریافت هدیه نوروزی متمم: دوره صوتی آموزش هدف‌گذاری (کلیک کنید)


تهیه خلاصه مدیریتی در گزارش نویسی


گزارش نویسی و نقش خلاصه مدیریتی در آن

آیا همیشه، همه‌ی بخش‌های گزارش شما خوانده می‌شود؟ الزاماً نه.

طبیعی است که هر چه گزارش شما حجیم‌تر و دقیق‌تر باشد، احتمال اینکه تمام بخش‌های آن با کلیه جزییات، مورد توجه قرار گیرد کاهش می‌یابد. این مسئله خصوصاً در سند‌های سازمانی و گزارش‌های مربوط به حوزه کسب و کار، مشاهده می‌شود. چون معمولاً کسی که گزارش را دریافت می‌کند، نسبت به کسی که گزارش را می‌نویسد، از وقت و فرصت کمتری برخوردار است یا به هر دلیل دیگر، نمی‌تواند یا حاضر نیست وقت کافی به مطالعه گزارش اختصاص دهد.

به همین دلیل است که مفهوم خلاصه مدیریتی یا Executive Summary از جمله مفاهیم مهم مطرح در حوزه‌ی گزارش نویسی محسوب می‌شود.

در این درس از سلسله درس‌های مهارت گزارش نویسی قصد داریم به بررسی اصول و نکات مهم در تهیه و تدوین خلاصه مدیریتی برای گزارش‌ها بپردازیم:

محدودیت در دسترسی کامل به مجموعه درس‌های گزارش نویسی

مجموعه درس‌های گزارش نویسی برای اعضای ویژه متمم در نظر گرفته شده‌اند. با عضویت به عنوان کاربر ویژه‌ی متمم، علاوه بر دسترسی به مطالب با موضوعِ گزارشی نویسی به سایر درس‌هایی هم که به مهارت ارائه و سخنرانی و نیز اسلایدسازی مربوط می‌شوند دسترسی پیدا می‌کنید.

همچنین با فعال کردن اشتراک ویژه به درس‌های بسیار بیشتری دسترسی پیدا می‌کنید که می‌توانید فهرست آنها را در اینجا ببینید:

  درس‌های متمم

البته شاید بهتر باشد از میان درس‌ها و مطالب مطرح شده، ابتدا مطالعه‌ی مباحث زیر را در اولویت قرار دهید:

  مهارت ارائه  |  تقویت فن بیان

  مهارت مذاکره  | متقاعد کردن دیگران

  پرورش تسلط کلامی  |  مدیریت زمان

  تولید محتوا

خلاصه مدیریتی - یک تعریف ساده از خلاصه مدیریتی

چه نکات دیگری در مورد یک خلاصه مدیریتی خوب به ذهن شما می‌رسد که در فهرست بالا مورد اشاره قرار نگرفته است؟

      شما تاکنون در این بحث مشارکت نداشته‌اید.  

     تعدادی از دوستان علاقه‌مند به این مطلب:    سعید پورمعتمدی ، بهروز ایمانی مهر ، سعید عطاآبادی ، محمد شهریاری ، سمیه امیری

ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری مهارت گزارش نویسی به شما پیشنهاد می‌کند:

سری مطالب حوزه مهارت گزارش نویسی
 

برخی از سوالهای متداول درباره متمم (روی هر سوال کلیک کنید)

متمم چیست و چه می‌کند؟ (+ دانلود فایل PDF معرفی متمم)
چه درس‌هایی در متمم ارائه می‌شوند؟
هزینه ثبت‌نام در متمم چقدر است؟
آیا در متمم فایل‌های صوتی رایگان هم برای دانلود وجود دارد؟

۹۶ نظر برای تهیه خلاصه مدیریتی در گزارش نویسی

    پرطرفدارترین دیدگاه به انتخاب متممی‌ها در این بحث

    نویسنده‌ی دیدگاه : مسعود کاویانی

    چقدر خوب که به گزارش خلاصه پرداختید. در دنیای امروز که عادت به خواندن مطالب کوتاه کرده ایم(اگر عادت به خواندن داشته باشیم) بهترین گزینه میتواند ارائه ی گزارش خلاصه باشد. اجازه بدهید کمی درباره ی گزارش دهی خلاصه در سیستم های جدیدتر مانند چابک صحبت کنم :)

    در سیستم های چابک(Agile)، فریم ورک های متداول و متقاوتی گنجانده شده است، یکی از اون ها که در ایران در بین تیم های نرم افزاری محبوبیت خاصی دارد Scrum هست. یکی از متدهای گزارش دهی در اسکرام، به این صورت هست که تیم Scrum هر روز(به جز روزهای تعطیل) باید در یک زمان خاص، به صورت سرپا(نه نشسته)، هر نفر از اعضای تیم به دیگران دو گزارش بدهد:

    1. از زمان گزارش قبل تا الان چه کاری انجام داده است

    2. تا زمان گزارش بعد قرار است که کارهایی انجام دهد

    البته که ممکن است چیزهای دیگری هم گفته شود(مثلا مشکلاتی که به وجود آمده و یا راه حل برای مشکلات موجود)

    دقت کنید که این جا هم تاکید بر سرپا ایستادن شده، که حتما میخواسته طول مدت جلسه ی روزانه کوتاه باشد، البته در تیم های Agile نرم افزاری معمولا میگویند، تیم بیشتر از 8 یا 10 نفر نباید باشد. که این خودش گزارش دهی شفاهی را آسان تر می کند.

    البته به نظره من تیم های چابک معمولا دارای مدیر خاصی نیستند و اعضای تیم از نظر حقوق(چه مادی چه معنوی) تقریبا در یک سطح باید قرار داشته باشند

    ممنون از همه

     
    تمرین‌ها و نظرات ثبت شده روی این درس صرفاً برای اعضای متمم نمایش داده می‌شود.
    .