Menu
فایل صوتی آموزشی ۶۰ نکته در مذاکره

مجموعه ای از نکات کاربردی مذاکره که می‌توانند کیفیت مذاکره های ما را بهبود داده و دستاوردهای ما را افزایش دهند




مهارت اسلایدسازی با استفاده از پاورپوینت


اهداف و انتظارات آموزشی متمم در این درس
کد درس: ۴۲۷۱

از دوستان عزیز متممی انتظار می‌رود پس از مطالعه‌ی این درس:

  • بتوانند برخی از ویژگی‌های یک اسلاید ضعیف را فهرست کنند.
  • بتوانند برخی از مزایای استفاده‌ی حرفه‌ای از اسلاید و اسلایدسازی را فهرست کنند.
  • به خاطر داشته‌ باشند که نرم افزار پاورپوینت مایکروسافت، از لحاظ استفاده‌ی جهانی، رتبه‌ی اول در میان نرم‌افزارها و ابزارهای ارائه مطلب را دارد.
  • به تفاوت چهار مفهوم ابزار و هدف و روش و دستورالعمل توجه داشته باشند و به خاطر بسپارند که اسلایدسازی صرفاً یک ابزار است. تا هدف و روش و دستورالعمل مشخص نباشد، این ابزار کارایی چندانی نخواهد داشت.
اسلایدسازی و پاورپوینت - متمم - محل توسعه مهارتهای من

دنیای امروز، ابزارهای زیادی را برای بهبود مهارت ارتباطی ارتباط و افزایش اثربخشی ارتباط در اختیار ما قرار داده است.

تعداد و تنوع این ابزارها، هر روز بیشتر و بیشتر می‌شود.

گاهی ابزارها چنان سریع وارد زندگی شخصی و شغلی ما می‌شوند که فرصتی برای یادگیری ویژگی‌های آنها، نحوه استفاده درست از آنها و حتی تجربه‌ی نقاط قوت و ضعف آنها نداریم.

نمایش اسلاید و اسلایدسازی از جمله ابزارهایی است که امروزه به صورت فراگیر در سخنرانی‌ها، جلسات تجاری و دوره‌‌های آموزشی مورد استفاده قرار می‌گیرد.

کمتر جلسه‌ی رسمی را می‌توان یافت که در آن از اسلاید، به عنوان ابزار اصلی یا ابزار کمکی در برقراری ارتباط استفاده نشود و بعید است که کسی، بدون تسلط بر اسلایدسازی، بتواند ادعا کند که در مهارت ارائه توانمند است.

از میان انواع نرم‌افزارها و سرویس‌هایی که برای نمایش اسلاید تولید و عرضه شده‌اند، بدون شک، نرم‌افزار پاورپوینت عرضه شده توسط شرکت مایکروسافت، بیش از سایر رقبا مورد اقبال عموم قرار گرفته است.

اما  فراگیر بودن استفاده از پاورپوینت، به این معنا نیست که ما همه‌ی ظرفیت‌های آن را می‌شناسیم و یا حتی قابلیت‌هایی را که می‌شناسیم، به درستی به کار می‌بریم. 

رایج‌ترین ضعف‌ها و بی‌دقتی‌ها در اسلاید‌سازی با پاورپوینت

در مورد ضعف‌های اسلایدها می‌توان فهرستی بلندبالا تنظیم کرد. اما می‌توان گفت موارد زیر از جمله رایج‌ترین بی‌دقتی‌ها در اسلایدسازی هستند:

  • تراکم بیش از حد نوشته در اسلاید‌ها
  • استفاده از متن‌هایی با رنگ‌های نامناسب یا کنتراست پایین
  • استفاده از فونتهای نامناسب برای اسلایدسازی (معرفی چند فونت مناسب)
  • روند نامناسب در تقدم و تاخر اسلایدها
  • طراحی نکردن روند داستانی
  • محتوای غیرمفید و غیرجذاب
  • بی‌توجهی به اصول متقاعدسازی
  • ضعف در مخاطب شناسی و بی‌توجهی به مخاطب در طراحی اسلایدها
  • تعداد خیلی کم یا خیلی زیاد اسلایدها
  • استفاده از تصاویر تکراری و کلیشه‌ای

تنها بخش کوچکی از مشکلاتی هستند که در اسلایدها دیده می‌شوند.

برخی از مزیت‌های استفاده از اسلاید خوب

اسلایدها در صورتی که دقیق و هوشمندانه طراحی شوند می‌توانند کارکردهای زیادی داشته باشند. از جمله اینکه:

  • می‌توانند فضای خسته کننده‌ی جلسات را به فضایی اثربخش‌تر و شاد‌تر تبدیل کنند.
  • می‌توانند در جلسات معرفی محصول و خدمات، دیدگاه‌ها و نگرش عرضه‌کننده‌ی کالا و خدمت را به مشتری بالقوه منتقل کنند. این مسئله خصوصاً با توجه به اینکه به صورت پیش‌فرض، مخاطب نسبت به پذیرش حرف‌های سخنران موضع مقاومتی دارد، اهمیت بالایی پیدا می‌کند.
  •  می‌توانند توسط دانشجویان و دانش آموزان، به عنوان روشی برای یادگیری بهتر و طبقه‌بندی آموخته ها مورد استفاده قرار بگیرند.
  • در فضای مجازی به عنوان یکی از ابزارهای ارزان‌قیمت اما اثربخش برای بازاریابی محتوا به کار گرفته شوند.

نرم افزار پاورپوینت – مطرح‌ترین نرم‌افزار اسلایدسازی جهان

بیش از بیست سال پیش، مایکروسافت نرم‌افزار اسلایدسازی خود را به بازار عرضه کرد (+).

این نرم‌افزار روی بیش از یک میلیارد کامپیوتر، نصب شده و در هر ثانیه، سیصد و پنجاه ارائه‌ی مختلف در سراسر جهان توسط پاورپونیت انجام می‌شود (+).

پاورپوینت حدود ۹۵٪ سهم بازار کل نرم‌افزارهای ارائه‌ی جهان را در اختیار دارد. ۵٪ باقیمانده به نرم افزارهای Keynote (متعلق به اپل)، نرم‌افزار ارائه‌ی گوگل، Prezi و … اختصاص دارد.

شاید به همین علت است که اکثر مردم، اسلایدسازی و استفاده از پاورپوینت را تقریباً به عنوان مفاهیم معادل به کار می‌برند.

مایکروسافت هرگز نتوانست با نرم‌افزارهای دیگر خانواده آفیس مانند وورد و اکسل،‌ چنین سهم قاطعانه‌ای را از بازار جهان به دست بیاورد.

اسلایدسازی: مفهومی در ابهام

محدودیت در دسترسی کامل به این درس

دوست عزیز.

درس آموزش پاورپوینت و اسلایدسازی برای کاربران ویژه متمم در نظر گرفته شده است.

با عضویت به عنوان کاربر ویژه‌ی متمم، علاوه بر دسترسی به مطالب اسلایدسازی با پاورپوینت، به سایر بحث‌هایی هم که به مهارت ارائه مطرح می‌شوند دسترسی پیدا می‌کنید.

همچنین با فعال کردن اشتراک ویژه به درس‌های بسیار بیشتری دسترسی پیدا می‌کنید که می‌توانید فهرست آنها را در اینجا ببینید:

 فهرست درس‌های مختص کاربران ویژه متمم

البته از میان درس‌ها و مطالب مطرح شده، ما فکر می‌کنیم شاید بهتر باشد ابتدا مطالعه‌ی مباحث زیر را در اولویت قرار دهید:

  مهارت ارائه

 تقویت فن بیان

  مهارت مذاکره

  پرورش تسلط کلامی

ما در آموزش اسلاید و اسلایدسازی، آنجا که به بحث روش می‌پردازیم، از آموزه‌های خانم نانسی دوارت استفاده می‌کنیم.

[ مطالعه بیشتر: معرفی نانسی دوارت ]

تمرین

یکی از موضوعات زیر را انتخاب کنید و برای ما بنویسید تا به تدریج در مطالب بعدی، به کمک یکدیگر در مورد آن اسلاید درست کنیم.

۱- تاثیرگذارترین کتابی را که در زندگی مطالعه کرده‌اید و به آن دسترسی دارید انتخاب کنید. نام آن را برای ما هم بنویسید تا دیگران دوباره آن را انتخاب نکنند. قرار است خلاصه آن کتاب را در قالب تعدادی اسلاید برای بقیه‌ی دوستان متمم تعریف کنید.

۲- یک محصول را که قبلاً تولید کرده اید یا قصد تولید آن را دارید یا شرکت شما هم اکنون آن را عرضه می‌کند انتخاب کنید تا برای آن یک مجموعه اسلاید معرفی قدرتمند آماده کنیم.

۳- یک صنعت یا بازار خاص را که در مورد آن اطلاعات خوبی دارید اما به نظر شما برای مردم به اندازه‌ی کافی شناخته شده نیست، انتخاب کنید و اینجا بنویسید تا در ادامه برای آن اسلاید درست کنیم.

  شما تاکنون در این بحث مشارکت نداشته‌اید.

برخی از دوستان متممی که به این درس علاقه مندند: حسن کشاورز فضل , حمیده ر , مینا شرطی , مهشید پرچمی , زهرا فرهمندفر

 

برخی از سوالهای متداول درباره متمم

متمم چیست و چه می‌کند؟
چه درس‌هایی در متمم ارائه می‌شوند؟
هزینه ثبت‌نام در متمم چقدر است؟
آیا در متمم فایل‌های صوتی رایگان هم برای دانلود وجود دارد؟

ترتیبی که گروه متمم برای خواندن مطالب سری آموزش پاورپوینت برای دانشگاه و کسب و کار به شما پیشنهاد میکند:

سری مطالب حوزه آموزش پاورپوینت برای دانشگاه و کسب و کار

قوانین کامنت گذاری/ چرا دیدگاه من منتشر نشده است؟

253 نکته برای مهارت اسلایدسازی با استفاده از پاورپوینت

     
    دوست گرامی مشاهده تمرینهای مربوط به این درس، صرفا برای کاربران متمم امکانپذیر میباشد.
    .