وان نوت (OneNote) | آموزش استفاده از نرم افزار وان نوت برای درس، کار و زندگی

۲۳۴ نظر برای وان نوت (OneNote) | آموزش استفاده از نرم افزار وان نوت برای درس، کار و زندگی

پرطرفدارترین دیدگاه به انتخاب متممی‌ها در این بحث

نویسنده‌ی دیدگاه : امین جباری اصل



تفاوت وان‌نوت و اورنوت از نظر من:

از سال 95 تا سال 99 به طور جدی و مستمر از اورنوت استفاده می‌کردم. در طی این مدت بیش از 2200 نوت ایجاد کردم و بخش قابل توجهی از روزم رو با اورنوت میگذروندم.

بعد از مرور مجدد این درس، چند ماهی میشه که به سمت وان‌نوت اومدم. با خودم قرار گذاشتم تا یک ماه به صورت آزمایشی با وان‌نوت کار کنم و ببینم در کجاها بهتر از اورنوت عمل می‌کنه.

تجربه کار کردن با وان‌نوت خیلی برام لذت بخش بود و به هفته نکشید که 90 درصد فعالیت‌هام رو به وان‌نوت منتقل کردم.

تجربه کار طولانی با هر دو نرم‌افزار، تفاوت‌ها و شباهت‌هایی رو بهم نشون داد که در نگاه اول قادر به دیدن اونها نبودم. به خاطر همین تصمیم گرفتم تا نظرم درباره این دو نرم‌افزار رو در اینجا به اشتراک بگذارم.

 

دوست دارم برای توضیح تفاوت این دو نرم افزار، گریزی بزنم به دوران دانشجویی.

اون زمان هر وقت که لازم به نوشتن جزوه می‌شد، من از برگه A4 استفاده می‌کردم. مهم نبود برنامه‌ی درسی اون روز چی باشه. چندتا برگه سفید و یک خودکار برای جزوه‌نویسی کافی بود.

برگه‌ی سفید مزیت‌های دیگه‌ای هم داشت.هر وقت که حرفی یا چیزی به ذهنم می‌رسید، سریع یک برگه‌ی جدید درمی‌آوردم و شروع به نوشتن می‌کردم.

این آزادی عمل و سهولت در یادداشت‌برداری باعث شد که همیشه مشتری پروپاقرص برگه‌های A4 باشم.

هر روز این برگه‌ها رو به خونه میاوردم و هر کدوم رو در پوشه مخصوص خودش قرار می‌دادم. البته خیلی وقتها تنبلی می‌کردم و آخر هر ترم برای مرتب کردن این جزوه‌ها دچار دردسر می‌شدم.

 

برخلاف رویه‌ی من، یه عده هم بودن که از کلاسور‌های چندبخشی استفاده می‌کردن و مطالب هر درس رو در یکی از بخش‌هاش می‌نوشتن.

این کلاسور آزادی عمل برگه A4 رو نداشت. ولی خوبیش این بود که هیچ وقت برگه‌ها گم نمی‌شد و آخر ترم لازم نبود درگیر پروژه‌ی مرتب‌کردن و پیدا کردن برگه‌های گم‌شده بشی.

 

به نظر من تفاوت اورنوت و وان‌نوت رو میشه با همین تفاوت برگه‌ی A4 و کلاسور چندبخشی توضیح داد.

روی کاغذ شباهت زیادی بین قابلیت‌های اونها وجود داره ولی هر کدوم اولویت متفاوتی رو برای طراحی در نظر گرفتن.

طراحی اورنوت تا حد زیادی از برگه‌ی سفید الگوبرداری شده.

می‌تونید به سرعت از هر چیزی بنویسید، بدون اینکه ذره‌ای خودتون رو درگیر حاشیه‌های کوچیکی مثل طبقه‌بندی کنید. کافیه هر موقع که فرصت رو مناسب دیدید،‌ بیاید و سروسامانی به وضعیت یادداشت‌ها بدین.

ولی وان‌نوت بیشتر شبیه کلاسور‌های چندبخشیه و حاشیه‌ی طبقه‌بندی رو مهم‌تر از متن می‌دونه.

در وان‌نوت (برخلاف اورنوت) دکمه‌ای به نام "ایجاد یادداشت جدید" وجود نداره و تا قبل از انتخاب دسته اصلی، اجازه آغاز نوشتن رو نمیده.

 

البته در ظاهر هیچ اجباری به رعایت این موارد حس نمیشه.

شما در اورنوت می‌تونید کار رو از طبقه‌بندی شروع کنید و بعد بنویسید. در اورنوت هم می‌تونید هر جایی که خواستید نوتی ایجاد کنید و بعدا سراغ طبقه‌بندیش برید. ولی طراحی هر نرم‌افزار به شکلیه که شما رو به انجام این رفتارها سوق میده.

در طی این چند سال که با اورنوت کار کردم،‌ با وجود تلاش زیاد، توفیقی در طبقه‌بندی به دست نیاوردم و معمولا در یک وضعیت آشفته به سر می‌بردم.

ولی از روزی که به وان نوت کوچ کردم، خیلی به ندرت دچار این وضعیت شدم. تازه بعد از درک نظم اینجا بود که‌ متوجه آشفتگی شدید یادداشت‌هام در اورنوت می‌شدم.

 

به نظرم با در نظر گرفتن این تفاوت‌ در طراحی این دو نرم‌افزار، می‌تونیم سراغ ابزاری بریم که همخونی بیشتری با انتظارمون داشته باشه.

مثلا اگه قراره به صورت مستمر و متمرکز روی یک موضوع کار کنیم (مثل یادگیری در متمم)، خیلی بهتره که از همون اول به طبقه‌بندی اهمیت بدیم.

شاید در دانشگاه فقط آخر ترم و شب‌های امتحان به فکر جزوه بیفتیم و ایراد زیادی به موکول کردن طبقه‌بندی وارد نباشه. ولی اگه به مراجعه و استفاده مستمر از یادداشت‌ها احتیاج داریم، طبقه‌بندی در هر لحظه اهمیت پیدا می‌کنه و هر لحظه، آخر ترم به حساب میاد.

در مقابل کسی که بیشتر دنبال سرعت و سهولت در یادداشت‌برداریه، ممکنه طبقه‌بندی رو در اولویت‌های بعدی قرار بده و ابزار یادداشت‌برداری رو هم بر اساس این نیاز انتخاب کنه.

 

امیدوارم این توضیحات بتونه به انتخاب ابزار متناسب با نیاز شما کمک کنه.

1. مظاهر سرابادانی گفت: (عضو ویژه)

   ۳ دیدگاه | ۶ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   من بعد از خوندن درس ساخت to do list به روش gtd درس وان نوت رو خوندم و برای کارهای شخصی و کاریم از وان نوت استفاده کردم که تجربه کاربریشو با شما به اشتراک میذارم.به نظر من وان نوت بیشتر برنامه نگه داری یاد داشت ها است و توی این مورد حرف نداره.من کلی اطلاعات پراکنده رو از گوشیم به وان نوت منتقل کردم و حسابی طبقه بندی شد اما برای درست کردن to do list مناسب نیست چون recurring task نمیتونید ایجاد کنیدد و گزینه ای برای due date نداره.برای ایجاد تسک های منظم روزانه و هفتگی باید با تیک زدن هر تسک همون رو دوباره ایجاد کنید.

   برای پاسخ دادن وارد شوید
2. صبا کمالی گفت: (عضو ویژه)

   ۴ دیدگاه | ۱۳۳ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   من خیلی علاقمند به استفاده از برنامه های برنامه ریزی و نوت برداری دیجیتال دارم ولی هنوز خیلی باهاشون یوزرفرندلی نشدم
   امیدوارم که در آینده بتونم بیشتر باهاشون ارتباط برقرار کنم
    

   برای پاسخ دادن وارد شوید
3. میثم صالحی گفت:

   ۴۸ دیدگاه | ۷۶ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   به شخصه خیلی خیلی برنامه دوستداشتنی بود برام.

   بخصوص همگام سازیش باموبایل توسطonedriveکه اطلاعاتتون تاپتج گیگابایت هرجاهستین همراهتونه که لینک اطلاعات بیشترشو براتون گذاشتم لذت ببرید دوستان من.

   برای پاسخ دادن وارد شوید
4. علی شیرین فشان گفت:

   ۱۰ دیدگاه | ۲۳۳۰ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   با توجه به اینکه بیشتر افراد از سیستم عامل ویندوز و محصولات آفیس استفاده میکنند نرم افزار بسیار کاربردی هست که قابلیت همگام سازی اطلاعات با oneDrive رو داره و این باعث میشه شما در هرجایی و در هر کامپیوتری با ورود به اکانت خودتتون به اطلاعات و یادداشت هاتون دسترسی داشته باشد.

   برای پاسخ دادن وارد شوید
5. رقیه گفت: (عضو ویژه)

   ۴۳ دیدگاه | ۳۰۲ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   سعی می کنم از این برنامه که تا حالا حتی اسمش رو هم نشنیدم ولی کاربردی بنظر میاد حتما ارتباط بگیرم

   برای پاسخ دادن وارد شوید
6. مریم نوروزی گفت: (عضو ویژه و ارزیاب ۱ درس)

   ۶۶ دیدگاه | ۸۱۶ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   قبلاً مدیر یکی از شرکتهایی که کار میکردم، در مورد وان نوت توضیح داده بود و قرار شد تمام یادداشت برداریها و برنامه‌ریزیها با وان نوت باشه که مثل خیلی از برنامه‌ریزیهایی که شرکتها می‌کنند ولی انجام نمیشه، این هم اجرا نشد.

   استفاده از کاغذ یا حتی حمل و نقل دفتر و سر رسید دیگه برام جذاب نیست. این نرم‌افزارهای اینچنینی خیلی تونسته به نظم، طبقه‌بندی بهتر ذهن، قابل دسترس بودن، آسان شدن استفاده از بزارها و خیلی چیزهای دیگه کمک کنه.

   برای پاسخ دادن وارد شوید
7. مهدیه گفت: (عضو ویژه)

   ۳۶ دیدگاه | ۱۵۹۵ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   من اصلا از گروه آدم های دیجیتال نیستم و وقتی کاغذ و خودکار جلوی دستم نباشه یادگیری برام معنی نداره، ولی مشکل همیشگیم گم کردن یادداشت ها و مرور نکردن دوباره اونهاست، مهمترین مزیتی که وان نوت برام داره طبقه بندی کردن اطلاعات و امکان سرچ کردن بین تمام موضوعاته.

   برای پاسخ دادن وارد شوید
8. رهام فرزادنیا گفت: (عضو ویژه)

   ۱۵ دیدگاه | ۱۴۶۸ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   تا حالا شده کتابی خونده باشید و یه چیزی ازش یاد گرفته باشید ولی مدت‌ها بعد یادتون نیاد؟

   یا تا الان شده که روی یه کاغذی/توی یه کتابی، چیزی بنویسید و بعد گمش بکنید؟

   من بخاطر این قضایا به سمت وان‌نوت اومدم.
   شما راحت میتونید همه نوشته‌هاتون رو طبقه‌بندی کنید، درباره هرچیزی که میخواید (از خلاصه کتاب‌هاتون، تا نوشته‌های روزمره و پایان‌نامه) توش بنویسید.

   و مهم‌تر از همه، میتونید از طریق همۀ Deviceهاتون به همۀ نوشته‌ها دسترسی داشته باشید.

   برای پاسخ دادن وارد شوید
9. نوذر صیفوری گفت: (عضو ویژه و ارزیاب ۲ درس)

   ۱۴۷ دیدگاه | ۳۵۷۵ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
   

   روشی (نه چندان ساده) برای حل مشکل هشتگ گذاری در وان نوت
   وقتی تعداد نوت‌ها زیاد باشه، پیدا کردن یادداشت موردنظر با سرچ سخت میشه.

   توی ابزارهای مدیریت محتوا معمولاً برای این کار از هشتگ استفاده میشه.
   وان نوت هشتگ نداره. و با کاراکتر # مثل بقیه کاراکترها رفتار می‌کنه.
    یه چیزی داره به اسم تگ (tag) اما بیشتر برای دسته‌بندیه تا تگ‌گذاری.
   این پست لینکداین یه ایده نه چندان ساده داد. که من دارم استفاده می‌کنم.
   گفته خودتون دستی هشتگ بذارید. مثلاً پایین نوت بنویسید tag:key_word
   موقع سرچ هم با کوتیشن سرچ کنید مثلاً " tag:story"
   البته من باید فارسیش کنم. اینجوری: 
   هشتگ:داستان –  هشتگ:داستان_من
   البته این روش به آسونی هشتگ گذاری خودکار نیست. مثلاً وقتی داری یه هشتگ رو که قبلاً استفاده کردی، جایی می‌نویسی، هشتگ‌های مشابه رو پیشنهاد نمی‌کنه (مثلاً اینستاگرام هم هشتگ‌های خودمون رو یادشه هم پیشنهاد میده ↓)
   

   اما توی این روش، باید خودمون عیناً همون هشتگ رو دوباره تایپ کنیم
   بنابراین شاید لازم باشه لیست هشتگ‌ها رو توی یه نوت جداگونه داشته باشیم.

   برای پاسخ دادن وارد شوید
10. سحر نظری گفت:

    ۵ دیدگاه | ۴۰۰ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    من نرم افزارهای متعددی رو برای شروع برنامه ریزی امتحان کردم. به نظرم بخشیش هم برمیگرده به سلیقه شخصی فرد. به شخصه با وان نوت خیلی بیشتر از نوشن ارتباط گرفتم و و چندین دفترچه در اون ایجاد کردم . و برای لیست کارها هم از todoist استفاده میکنم. اپلیکیشن دیگری که توجه من رو جلب کرد toggl track هست.

    به نظرم مهم ترین چیز اینه که یک اپلیکیشن که باهاش احساس راجتی میکنین رو انتخاب کنین و شروع کنین!

    برای پاسخ دادن وارد شوید
11. ه‍.‍و.م‍.‍ن گفت:

    ۲۴۳ دیدگاه | ۴۶۴ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    من چندباری خواستم از وان نوت استفاده کنم اما محیطش بیش از نیاز من امکانات داشت. در واقع توی منوهاش گم شدم و چون سطربندی هم نداشت حس آشفتگی به من می‌داد. شاید چون کار چندان پیچیده‌ای نمی‌کنم نیاز به امکانات اضافی نداشته باشم اما برای الآنم همین گوگل کیپ نیازهای من رو برطرف می‌کنه.

    برای پاسخ دادن وارد شوید
12. محمد مهدی کنشلو گفت: (عضو ویژه و ارزیاب ۱ درس)

    ۴۸ دیدگاه | ۸۷۴ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    قبلا از اینکه سر فصل های متمم رو در مورد یادداشت برداری بخونم خودم یه سرچی راجب برنامه های یادداشت برداری انجام دادم و به نتایج جالبی رسیدم.

    کامل ترینش کتاب building a second brain بود که میومد به صورت تخصصی روی این مهارت یادداشت برداری صحبت میکرد و برنامه های زیادی رو معرفی کرد که evernote و one note هم جزوی از این برنامه ها بودن و به نظرم که برای فارسی زبان ها کاربردی تر هستند. کتاب میاد آدمارو به ۳ تیپ شخصیتی متفاوت تقسیم میکنه و میگه برای هر کدوم از این تیپ ها چه برنامه ای بهترین محیط کاربری و امکانات رو داره. اولیش معماران یا Architect هستش که دوس دارن تمام اطلاعاتی که داخل مغزشون هست رو به صورت یه ساختمان پر از طبقه ها و واحدهای متفاوت داشته باشن تا هرموقه که نیاز داشتن بدونن زنگ کدوم واحد رو بزنن تا خیلی سریع به جواب مورد نظرشون برسند. برای افراد این شکلی میاد برنامه Notion رو معرفی میکنه ساختار نسبتا پیچیده ای داره برای یادداشت برداری و خیلی محیط حرفه ای و کاملی داره و تقریبا تمام امکاناتی که شما از دفترچه همراهتون انتظار دارید رو میتونه برآورده کنه. دسته بدی باغبان یا Gardener هستش که افرادی گفته میشه که به دنبال خلق کردن چیزی هستند یا دوس دارند مطالب زیادی رو به هم ارتباط بدهند و به شکل دیگه ای به اطلاعاتی که تا الان به دست آورده اند نگاه کنند. برنامه ای که برای این دسته از آدم ها معرفی میکنه Obsidian هستش که به نظرم خفن ترین ویژگیش ساختار گراف مانندی هستش که از یادداشت های شما داره بتون نشون میده. و دسته آخر کتابخانه دار یا Librarian هستش که افرادی هستند که میخوان تمام اطلاعاتی که از یه موضوعی تو دنیا وجود داره رو جمع کنند تا هرموقع که نیاز داشتند سریع بشون دسترسی داشته باشند و بتونه خیلی راحت اون هارو دسته بندی کنه و به اشتراک بذارن با اطرافیان و ازشون استفاده کنند که برنامه پیشنهادیش برنامه one note و evernote هستش که راجبش به اندازه کافی صحبت شده. (لینک ویدئو توضیحات اولیه)

    برای پاسخ دادن وارد شوید
13. حامد محمدی سپاسی گفت:

    ۱ دیدگاه | ۱۷۲۰ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    سلام با توجه به اینکه نرم افزارهای تخصصی ترلو و میزیتو (پلتفرم داخلی) در این حوزه فعالیت می کنند دوستانی که تجربیات کار با وان نوت و هر یکی از نرم افزارهای یاد شده را دارند و می‌توانند مقایسه باهم بکنند(حداقل نسخه رایگان‌ آن‌ها) لطفا نتیجه ای که گرفته اند را با ما در میان بگذارند.

    برای پاسخ دادن وارد شوید
    • سینا شرفی گفت: (عضو ویژه)

      ۶۲ دیدگاه | ۱۲۱۹ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
      

      سلام و ارادت.

      برای منی که استفاده کردم بهترین نرم افزار همون one note هستش.رابط کاربری عالی که با پاورپوینت و اکسل و .. داره برای من خیلی کار رو راحت کرده.شاید بهترین توصیفی که میشه ازش داشت این هست که این اپ مثل یه کلاسور همیشه همراهتون هست و با سینک کردن ایمیلتون میتونید روی هر سیستم عاملی اکانتتون رو داشته باشید.

      سلامت باشید.

      برای پاسخ دادن وارد شوید
14. زیدان عبداللهی گفت:

    ۱۰۳ دیدگاه | ۸۴۸ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    سلام
    به عنوان کسی که اولین بار از اون استفاده کردم، بنظرم کار با اون خیلی راحتتر با اورنوت بود. از ابتدا که ساختار ساده تری داشت تا اینکه فیلتر هم نبود :) در مجموع اما کار با چنین برنامه هایی برام سختتر از نوشتاره و فعلا دارم خودم رو مجبور به استفاده از چنین ابزارهایی میکنم.

    برای پاسخ دادن وارد شوید
15. فریبا ابراهیمی گفت: (عضو ویژه و ارزیاب ۱ درس)

    ۱۶۲ دیدگاه | ۱۸۳۷ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    وان نوت بهترین دستیار منه !
    البته  باید بگم بود ، چون با تمام خوبی های که ابزارها می تونن داشته باشن اما گاهی نداشتن اطلاعات کافی و یا موارد دیگه می تونن زیان آور بشن .
    من سالهاست وان نوت رو روی گوشی ؛ تبلت و روی ویندوز سینک دارم و آرشیو تمام داده هام توش هست . قبل از وان نوت اندازه یه اداره تو خونه زونکن و برگه و دفتر داشتم. از یه جایی سعی کردم زندگی بر سبک مینیمال رو تجربه کنم . یه تایمی زمان گذاشتم و یه بازنگری تو همه برگه ها و سررسید ها و زونکن ها انداختم و خیلی ها رو باطل کردم و مهم تر ها رو توی وان نوت بایگانی کردم .( جز فاکتورهای طلا و یا گارانتی محصولاتی که دارم و یا مدارک شناسایی) حتی عکس از همه مدارک شناسایی و حساب های کاربریم هم تو وان نوت دارم و همیشه به اطلاعاتم دسترسی دارم . 
    و اما  اتفاق عجیبی که این هفته برام افتاد و باعث هدر رفت کلی زمان برام خواهد بود .
    بعد این همه سال که بارها سیستم عوض شده ؛ گوشی عوض کردم ؛ و وان نوت همچنان با اکانتم همیشه سینک بوده ؛ الان آرشیوم روی تبلت و سیستم ناقصه و کلی داده هست که نمیاره ! و فقط تنها آرامشم اینکه هنوز روی گوشی همه داده هام رو کامل نشون میده !
     داده جدید توی گوشی وارد میکنم سینک میشه ولی کلی از  قسمتها همچنان تو تبلت و ویندوز  ارور میدن . این خودش برام یه دردسر بزرگ و زمانبره . با همه خوبی های اپلیکیشن ها ؛  این جور مواقع خودشون میتونن کلی زمان رو از بین ببرن . و البته شاید این مشکلی باشه که برای شخص دیگه قابل حل باشه اما من براش راه حلی پیدا نکردم.
    البته بازم هم معتقدم داشتن آرشیو تو وان نوت خیلی بهتر از داشتن فیزیکی اون اطلاعات هست .( آرشیو فیزیکی هم همیشه در امان نیستن و ممکنه خییلی اتفاقات براشون بیفته )

    برای پاسخ دادن وارد شوید
16. علیرضا کرم الدین گفت:

    ۶ دیدگاه | ۶۲۵ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    حدود دو سال است که از وان نوت استفاده میکنم.

    در تجربه دو ساله ام میتونم بگم که سیستم طبقه بندی ای که داره خیلی کار منو راحت کرده.

    استفادش برای مطالعه مرتب متمم میتونه خیلی کمک کننده باشه. میتونید درس هایی که در یک دوره هست رو کپی کنید داخل برنامه و با چک باکس تزئینش کنید و تیک زدن هر کدوم از این درس ها یک حس خوبی به شما منتقل میکنه.

    برای پاسخ دادن وارد شوید
17. رضا رفیع گفت:

    ۲۰ دیدگاه | ۶۳۷ روز همراه متمم | لینک این دیدگاه
    

    وان نوت رو سال ۸۶ ۸۷ یکی از استادا معرفی کرد . چندین بار هم خواستم برم سمتش و باهاش کار کنم. اما هربار به خاطر باگهایی که کلا نرم افزارهای افیس خصوصا ورد با زبان فارسی پیدا می کنه از کار کردن باهاش منصرف شدم. و همچنان  استفاده از کاغذو خودکار رو ترجیح میدم. اما با توجه به حجم بالایی از پروژه ها و عدم حضور کمتر در دفتر کار نیاز هست که برنامه هارو همیشه پیش خودم داشته باشم.وان نوت می تونه انتخاب خوبی باشه. 

    برای پاسخ دادن وارد شوید
« قبلی 1 … 7 8 9