آموزش نرم افزار یادداشت برداری اورنوت

یکی از مشکلات اصلی بسیاری از ما فراموش کردن است. زیاد پیش می‌آید که در جریان زندگی و کارهای روزمره چیزهایی را فراموش کنیم، از لیست خرید، تاریخ تولد یک دوست و نام یک کتاب گرفته تا محتوای کتاب‌ها و خاطرات زندگی‌مان. برخی از ما با نوشتن در دفترچه یادداشت یا سالنامه‌ای که همراه خود داریم، سعی می‌کنیم این مشکل را حل کنیم. برخی دیگر از برنامه نوت گوشی برای نوشتن و فراموش نکردن استفاده می‌کنیم.

اما برگه‌ها، دفترچه‌های یادداشت و سالنامه‌ها محدودیت‌هایی هم دارند. برای مثال همیشه باید آن‌ها را همراه خود داشته باشیم.‌ اندازه صفحات آن‌ها محدود است و صفحات آن‌ها ممکن است در زمان نامناسبی تمام شود. همچنین برای پیدا کردن شماره تلفنی که در یک دیدار کوتاه از یک دوست گرفته‌ایم و آن را درجایی یادداشت کرده‌ایم، باید صفحات زیادی را بگردیم. هرچند قبلاً به تفصیل در مورد یادداشت برداری با کاغذ یا با کامپیوتر صحبت کرده بودیم، اما به نظر می‌رسد که گاهی این روش‌ها کارایی لازم را ندارند.

حالا فرض کنید که بتوانیم دفترچه یادداشتی داشته باشیم که همیشه همراه ما باشد؛ بتوانیم با رنگ و شکل دلخواه روی آن بنویسیم؛ در حاشیه صفحات آن بنویسیم، بدون اینکه نگران تمام شدن دفترچه یا پر شدن یک صفحه باشیم؛ به آسانی صفحات آن را جابجا و مرتب کنیم و بتوانیم هر چیزی را که بخواهیم، به راحتی بین صدها و هزاران صفحه پیدا کنیم؛ هر نوع اطلاعاتی را روی آن بگذاریم؛ هر وقت هم خواستیم، ویدئویی را روی آن ببینیم یا صدای یک جلسه ضبط‌شده را گوش بدهیم.

در این مطلب قصد داریم با چنین دفترچه ای آشنا شویم و کار با آن را یاد بگیریم. برنامه اورنوت(Evernote)  یک دفترچه یادداشت دیجیتالی است که می‌توانیم از هر جایی-روی گوشی، تبلت و کامپیوتر- هر اطلاعاتی را روی آن ذخیره و نگهداری کنیم و هر وقت نیاز شد، به مطالب مورد نظر خود دسترسی پیدا کنیم.

این اطلاعات می‌تواند یادداشتی باشد که به طور معمول روی کاغذ یا در گوشی می‌نویسیم، عکسی که با دوربین‌ گوشی گرفته‌ایم، صدایی که در جلسه‌ای ضبط کرده‌ایم، مطلبی که در مرورگرمان می‌خوانیم یا حتی ایمیلی که دریافت می‌کنیم.

اورنوت در سال ۲۰۰۲ در ذهن استیپان پاچیکوف، کارآفرین آذربایجانی متولد شد اما نسخه آزمایشی آن در سال ۲۰۰۷ به صورت رسمی ‌‌عرضه شد و اکنون پس از سال‌ها توسعه و تکامل و جذب صدها میلیون دلار سرمایه، موفقیت چشمگیری کسب کرده است. به طوری که امروزه بیش از صد میلیون نفر برای افزایش بهره‌وری، یادداشت‌برداری و نظم دادن به زندگی و کار خود از آن استفاده می‌کنند.

اگر بخواهیم کاربرد اصلی اورنوت را در یک عبارت بیان کنیم، باید بگوییم این برنامه ابزاری است برای به خاطر سپاری تقریباً هر چیزی. شعار اصلی شرکت اورنوت هم بیانگر همین موضوع است:”هر چیزی را به خاطر بسپارید”.

شاید کنجکاو باشید که بدانید چرا لوگوی اورنوت به شکل فیل است. اگر مطلب باهوش ترین حیوانات از سری زنگ تفریح متمم را خوانده باشید، احتمالاً می‌توانید دلیل آن را حدس بزنید. آنجا گفتیم فیل یکی از باهوش‌ترین حیوانات جهان است و حافظه بلندمدت بسیار خوبی هم دارد. از طرفی اگر به گوش فیل در این لوگوی سبز رنگ دقت کنیم، می‌بینیم که گوشه آن به شکل کاغذ یادداشت تا خورده است.

شاید اغراق نباشد اگر بگوییم به کمک این فیل دیجیتالی می‌توانیم صاحب یک حافظه خارجی شویم و به این ترتیب از حافظه قوی‌تری برخوردار شویم.

علاوه بر این ممکن است شما هم مثل بعضی از مردم مایل باشید که کمتر از کاغذ استفاده کنید، چه به خاطر کمبود جا بر رو میز کار و محل زندگی‌تان، چه به خاطر حفظ طبیعت و درختان.

اگر شما هم چنین دغدغه‌ای دارید، خواهید دید که چگونه به کمک این ابزار می‌توانیم حضور کاغذ را در خانه و محل کار کم‌رنگ‌تر کنیم.

برای شروع کار اول باید ثبت‌نام کنیم و وارد محیط برنامه شویم. برای ثبت‌نام کافی است به سایت اورنوت برویم یا اینکه نسخه مناسب آن را برای گوشی یا کامپیوتر خود دانلود کرده و از طریق محیط برنامه ثبت‌نام کنیم.

در کل برای کار با این برنامه چند انتخاب داریم. می‌توانیم به کمک مرورگر به سایت آن مراجعه و به امکانات آن دسترسی پیدا کنیم یا اینکه از برنامه کاربردی آن روی ویندوز،‌اندروید یا سایر سیستم‌عامل‌ها استفاده کنیم.

ما در این نوشته قصد داریم که از نسخه ویندوزی اورنوت استفاده ‌کنیم. البته تمامی نسخه‌های این برنامه تفاوت‌های ‌اندکی با هم دارند و اگر شما در کار کردن با یکی از این محیط‌ها راحت باشید، می‌توانید به راحتی با محیط‌های دیگر هم کار کنید.

از الآن که کار با این ابزار را آغاز می‌کنیم، هر وقت بخواهیم هرگونه اطلاعاتی را به خاطر بسپاریم، آن را در قالب نوت یا یادداشت در اورنوت وارد می‌کنیم. این اطلاعات می‌توانند خلاصه مطلب جدیدی باشد که در کتابی خوانده‌ایم، خاطراتی باشند که دوست داریم جایی آن‌ها را حفظ کنیم، مشخصات و اطلاعاتی باشد که لازم است همراه خود داشته باشیم، لیست پروژه‌هایی که در حال انجام آن هستیم یا مطلب جالبی که قرار است در فرصت مناسب بخوانیم و بسیاری موارد دیگر.

برای یادگیری نحوه استفاده از اورنوت، به شکلی که بیش‌ترین بهره را از آن ببریم، با هم یک سناریوی آشنا را در نظر می‌گیریم و آن را دنبال می‌کنیم. فرض کنید که در حال مطالعه یک درس متمم هستیم و می‌خواهیم به کمک این برنامه از آن نوت‌برداری کنیم. برای این‌کار پس از ورود به برنامه یک نوت یا یادداشت جدید ایجاد می‌کنیم(File\New – Ctrl+N)؛ یک عنوان مناسب برای آن انتخاب می‌کنیم؛ نکات مهم متن را به دلخواه داخل نوت کپی می‌کنیم؛ با کلیک بر روی دکمه الحاق فایل در نوار ابزار مربوط به ویرایشگر برنامه، فایل pdf اشاره‌شده در متن درس -یا هر نوع فایل دیگری- را داخل نوت می‌آوریم، عکس جالب آورده شده در متن درس را- با گرفتن عکس از صفحه درس یا با کشیدن و درگ کردن عکس از مرورگر به داخل نوت – به آن اضافه می‌کنیم. در مورد عکس و فایل pdf – با بردن اشاره‌گر ماوس به گوشه بالا و سمت راست عکس یا pdf و کلیک روی دکمه Annotate – می‌توان آن را به کمک یک ویرایشگر ساده ویرایش کنیم. همچنین می‌توانیم با کلیک بر دکمه info  در نوار ابزار، اطلاعات تکمیلی مثل آدرس URL، مکان و اطلاعات دیگری را در مورد این یادداشت وارد کنیم.

علاوه بر وارد کردن اطلاعات از خارج برنامه، می‌توانیم از طریق امکانات ویرایشگر نوت به صورت مستقیم از موضوع یا مطلب مورد نظر خود، فیلم و عکس بگیریم یا صدای محیط را ضبط کنیم.

در آخر هم مطابق تصویر زیر با گذاشتن یک چک‌باکس(Ctrl+Shift+C)، حل شدن تمرین این درس را پیگیری می‌کنیم. در ادامه همین نوشته+، با معرفی بقیه امکانات اورنوت، تکنیک‌های بیشتری را در مورد نحوه پیگیریِ انجام شدن کارهایی مثل تمرین یک درس متمم یاد می‌گیریم. در تصویر زیر مطابق آنچه که تا الآن گفتیم، از یکی از درس‌های سری فروش متمم نوت‌برداری کرده‌ایم.

در اورنوت علاوه بر یادداشت معمولی که در بالا توضیح دادیم، می‌توانیم چهار نوع یادداشت دیگر هم ایجاد کنیم. می‌توانیم به کمک میکروفون و دوربین (وبکم کامپیوتر یا دوربین گوشی) صدا و تصویر را به عنوان یادداشت وارد اورنوت کنیم. می‌توانیم از قسمتی از صفحه نمایش خود عکس بگیریم یا به وسیله کامپیوتر یا انگشت روی صفحه نمایش موبایل به صورت دست‌نویس داخل یادداشت بنویسیم.

 مشکلی که در مورد نوشتن به زبان فارسی وجود دارد این است که نسخه ویندوزی اورنوت از زبان فارسی و به طور کلی از زبان‌هایی که از سمت راست به چپ نوشته میشوند پشتیبانی نمی‌کند. برای حل این مشکل یک راهکار ساده وجود دارد. می‌توانیم برنامه ویرایشگری مثل وُرد را باز کنیم، جهت نوشتن را به حالت راست به چپ تغییر دهیم، یک کاراکتر یا حرف -مثلاً کاراکتر فاصله- را از این فایل word خالی به داخل اورنوت کپی کنیم، آن را با یک نام مناسب مانند <نمونه یادداشت فارسی> ذخیره کنیم و آن را به ناحیه shortcut یا میانبر ببریم. این ناحیه محلی است برای قرار دادن یادداشت‌های پرکاربردی که می‌خواهیم به سرعت به آن‌ها دسترسی پیدا کنیم.

از الآن به بعد هر وقت بخواهیم یادداشت جدیدی ایجاد کنیم، می‌توانیم این فایل یا محتوای آن را -به عنوان مثال همان کاراکتر فاصله- را به داخل یادداشت مورد نظر خود کپی کنیم و در آن بدون مشکل از راست به چپ بنویسیم.

در ضمن اگر بیشتر یادداشت‌هایی که می‌نویسیم فارسی هستند، بهتر است از همان ابتدا زبان فارسی و یک فونت مناسب را انتخاب کنیم. برای این‌کار باید از منوی اصلی اورنوت به بخش تنظیمات(Tools/option) و سپس سربرگ مربوط به  نوت برویم.

ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری مدیریت زمان به شما پیشنهاد می‌کند: