کانبان چیست و چگونه می‌تواند به مدیریت زمان و نظم شخصی کمک کند؟

کانبان (Kanban) واژه‌ای ژاپنی است که تویوتا آن را برای نخستین بار وارد فضای مدیریت کرد.

اگر چه امروز به عنوان یکی از واژه‌های انگلیسی هم پذیرفته شده است و در زبان‌های دیگر هم کمابیش با همین نام و تلفظ مورد استفاده قرار می‌گیرد.

معمولاً کسانی که در حوزه‌ی مدیریت عملیات ( Operations Management) یا مدیریت پروژه فعالیت دارند، جزئیات بسیاری را در مورد بکارگیری و پیاده سازی این ابزار می‌آموزند.

اما از آنجا که این درس در مورد نظم شخصی است، طبیعتاً قرار نیست با جزئیات فنی کانبان و روش به کارگیری آن در صنعت، آشنا شویم.

در ادامه‌، مروری بسیار مختصر بر تاریخچه کانبان و نحوه شکل گیری این ابزار خواهیم داشت و سپس به این نکته اشاره می‌کنیم که کانبان چگونه می‌تواند به ما در بهبود مهارت مدیریت زمان و افزایش نظم شخصی کمک کند.

تاریخچه کانبان (Kanban)

کسانی که در کارخانه‌های امروزی کار می‌کنند، با شنیدن کانبان به یاد کارتهای کانبان که روی جعبه‌ها و سبدها چسبیده می‌افتند.

اگر هم سیستمهای اتوماسیون قدرتمند در کارخانه مستقر باشد، قاعدتاً کانبان در حد چند فرم کامپیوتری یا سیگنال الکتریکی است.

ظاهراً اصل واژه‌ کانبان در ژاپنی هم چیزی شبیه بورد عمومی یا تابلویی است که برای همه قابل مشاهده است. اما این‌ها برای ما چندان مهم نیست.

در آن زمان، نگرش رایج برای مدیریت خط تولید، چیزی بود که به آن سیستم تزریق یا Push گفته می‌شد.

در آن زمان، عده‌ای در تویوتا فکر می‌کردند که سوپرمارکت‌ها می‌توانند الگوی خوبی برای مدیریت فرایند تولید باشند.

با توجه به اینکه سیستم تزریق در کارخانه‌ها Push نامیده می‌شد، این سیستم که بر اساس کشش بازار کار می‌کرد، Pull نامیده شد.

ایده‌ی تویوتا این بود که می‌توان کارخانه‌ را هم بر اساس سیستم Pull مدیریت کرد.

یعنی هر بخش کارخانه، مشتری بخش دیگر محسوب شود و هر واحد، تمام برنامه‌ریزی‌های خود را بر اساس درخواست‌های مشتری انجام دهد و البته بکوشد که موجودی را در پایین‌ترین سطح ممکن نگه دارد.

کارت‌هایی که بین واحد‌های مختلف به عنوان تقاضای مشتری از واحد عرضه کننده رد و بدل می‌شد، کانبان نامیده شد.

ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری مدیریت زمان به شما پیشنهاد می‌کند: