وان نوت (OneNote) | آموزش استفاده از نرم افزار وان نوت برای درس، کار و زندگی
آیا مدیری هستید که حجم کارهای او بسیار متنوع و زیاد است؟ پروژه‌های متعدد در شرکت دارید؟ آیا دانشجویی هستید که برای پایان‌نامه خود در حال تحقیق است؟ آیا یک تیم کوچک هستید که دوست دارید فضایی برای هماهنگی کارها و برنامه های خود داشته باشید؟ یا فعلاً در خانه هستید و قسمت عمده وقت شما به مطالعه کتابهای کاغذی یا جستجوی سایت‌های مفید و جذاب در وب می‌گذرد؟ اگر در ثبت و مدیریت اطلاعات خود مشکل دارید، وان نوت می‌تواند یکی از راهکارهای مناسب برای شما باشد.
وان نوت (OneNote) از ابزارهای خانواده مایکروسافت آفیس است. به عبارتی همزمان با نصب وورد و اکسل و پاورپوینت، روی کامپیوتر شما نصب شده است. کافی است در میان برنامه‌های خانواده آفیس آن را بیابید یا Onenote را در کامپیوتر خود، جستجو کنید.
وان نوت را دقیقاً میتوانید شبیه کیفی در نظر بگیرید که دفترچه‌های متعددی در آن دارید. دفترچه‌هایی که خود بخش‌بندی شده‌اند و در هر بخش هم چند صفحه در نظر گرفته شده است.
فرض کنید من مدیر یک شرکت هستم که پروژه‌های مختلف تولیدی – بازرگانی را مدیریت میکنم. همچنین به دلیل اینکه موازی با کار، در دوره MBA هم ثبت نام کرده‌ام، عصرها به کلاس می‌روم و باید درس و مشقم را هم انجام دهم. همیشه هم این نگرانی را دارم که کار و درس، باعث نشود از زندگی خانوادگی خودم غافل شوم. شاید وان نوت بتواند ابزار خوبی باشد.
بر اساس صورت مسئله‌ای که ما تعریف کردیم، من سه دفترچه در کیفم خواهم داشت: شرکت. درس. خانواده
کافی است از منوی سمت چپ بالا، گزینه File را انتخاب کنم و سپس نام دفترچه را تعریف کنم. مثلاً «شرکت» و سپس روی دکمه Create Notebook کلیک کنم.
وان نوت (OneNote) از من می‌پرسد که آیا دیگران هم باید در تکمیل و مشاهده این دفترچه مشارکت داشته باشند؟ در صورتی که می‌خواهم همکاران دیگرم در شرکت هم این دفترچه را ببینند، ایمیل آنها را به وان نوت معرفی میکنم (با کلیک روی Invite People) و در غیر این صورت گزینه Not Now را انتخاب میکنم تا وان نوت بداند که «فعلاً قصد دعوت کردن دیگران به مشارکت را ندارم».
همین کار را برای دو دفترچه دیگر هم انجام می‌دهم: «خانه» و «دوره MBA». در این مرحله شکل وان نوت شبیه صفحه زیر خواهد بود:
حالا فرض کنیم می‌خواهم پروژه‌های شرکت در کشور «عراق» را به عنوان یکی از سرفصل‌های دفترچه «شرکت» تعریف کنم. از میان دفترچه‌های سمت چپ روی «شرکت» کلیک میکنم و با کلیک راست روی New Section 1 و انتخاب گزینه Rename نام آن را به «پروژه‌های عراق» تغییر می‌دهم.
با کلیک کردن روی علامت «+» که کنار New Section 1 نوشته شده میتوانم سرفصل‌های دیگر را هم تعریف کنم. مثلاً: «مناقصه وزارت نیرو» و «استخدام نیروها».
حالا به مرحله تعریف صفحه‌های مختلف می‌رسیم. به عنوان مثال، در مورد مناقصه وزارت نیرو، من چند سرفصل کلی دارم. نخست اینکه «مرور اسناد مناقصه» انجام شود و مواردی که قادر به اجرای آنها نیستیم و همینطور خواسته‌های فنی مطرح شده توسط کارفرما، بررسی شود. همینطور باید با «شرکت آلفا» شریک اروپایی خود هم گفتگوهایی را انجام دهیم تا در جریان قرار گیرند و چند کار دیگر. از سمت راست صفحه گزینه Add Page را انتخاب میکنم و صفحه‌های جدید به وان نوت معرفی می‌شود.
احتمالاً شکل نهایی چیزی شبیه این خواهد بود:
همین کارها را هم می‌توان در مورد «دوره MBA» و «کارهای خانه» انجام داد.
تا اینجا اطلاعات اولیه‌ای را درباره نرم افزار وان نوت (OneNote) ارائه کردیم. اشاره کردیم که این نرم‌افزار به همراه برنامه‌های خانواده آفیس روی کامپیوترها نصب می‌شود و عملاً اگر شما همین الان، پاورپوینت و اکسل و … را روی کامپیوتر خود دارید، نرم‌افزار وان نوت هم روی سیستم عامل شما نصب شده است. با این وجود، افراد کمی، از این نرم‌افزار استفاده می کنند.
از اینجا به بعد به ویژگی‌ها و قابلیت‌های نرم افزار وان نوت می‌پردازیم.
ساده‌ترین قابلیت وان نوت، که البته با وجود سادگی می‌تواند کار ما را بسیار ساده کند، این است که در وان نوت، مجبور نیستید همه چیز را سطر به سطر و کنار هم بنویسید. مانند یک برگه یادداشت، میتوانید هر جای صفحه که خواستید کلیک کنید و همانجا آغاز به نوشتن کنید.
وان نوت یک ماشین حساب بسیار ساده است. کافی است بعد از اینکه محاسبات خود را نوشتید، جلوی آن علامت مساوی بگذارید و یک بار دکمه Space را فشار دهید.
وان نوت می‌تواند صدای شما را در جلسات ضبط کند تا مجبور به یادداشت برداری نباشید. کافی است از منوی Insert گزینه Audio Record را انتخاب کنید.
در این حالت منوی زیر روی صفحه پدیدار خواهد شد:
شاید برای شما جالب باشد که وان نوت می‌تواند در میان گفتگوهایی که به زبان انگلیسی انجام می‌شود، بعداً برای شما به دنبال واژه یا جمله‌ی خاصی هم بگردد. دقیقاً به همان شکلی که جستجو در متن را انجام می‌دهد.
امکانات فرمول نویسی وان نوت هم خوب است. میتوانید از آن برای تنظیم گزارش‌های خود استفاده کنید. کافی است از منوی بالا، گزینه Insert را انتخاب کرده و سپس در سمت راست نوار، روی آیکون Equation کلیک کنید.
نرم افزار وان نوت (One Note) می تواند دستنوشته‌های انگلیسی را تشخیص دهد. قابلیتی که به نام OCR شناخته می‌شود. بنابراین اگر تصویری از یک نامه یا فاکس دارید یا متنی دارید که به صورت عکس اسکن شده ذخیره شده است، وان نوت می‌تواند آن را برای شما از قالب «عکس» به قالب «متن» تبدیل کند. کافی است با کلیک راست روی متن، گزینه Copy Text From Picture را انتخاب کنید و سپس متن را در جای دیگری Paste کنید. یا اینکه با انتخاب گزینه Alt Text از وان نوت بخواهید که متن داخل تصویر را به شما نمایش دهد.
یکی دیگر از قابلیت‌های جذاب وان نوت (OneNote)، امکان ذخیره کردن بخشی از تصاویر روی صفحه نمایش کامپیوتر شما است. همان چیزی که به آن Screenshot گفته می‌شود. این کار در تمام مدتی که نرم‌افزار وان نوت روی کامپیوتر شما در حال اجراست (حتی در پس زمینه) امکان‌پذیر است. کافی است دکمه ویندوز و S و شیفت (Win+⇧ Shift+S) را همانطور که در تصویر نشان داده شده است به صورت همزمان فشار دهید. صفحه نمایش خاکستری رنگ خواهد شد و شما میتوانید به سادگی هر بخشی از صفحه را که مورد نظر شماست انتخاب کنید. تصویر آن بخش بلافاصله به نرم‌افزار وان نوت شما منتقل خواهد شد. چنین قابلیتی، کاربرد‌های فراوانی دارد. اما شاید یکی از مهم‌ترین آنها، ثبت جستجوها و مطالب جالبی است که در هنگام وبگردی با آنها مواجه می‌شوید. به جای اینکه وقت بسیار زیادی را صرف یادداشت برداری کرده و یا تلاش کنید که لینک مطالبی را که پیدا کرده‌اید در جایی ثبت و ضبط کنید، وان نوت تصویر مطالب را برای شما نگه‌داری میکند تا در فرصت مناسب به بررسی و طبقه‌بندی و مطالعه دقیق‌تر آنها بپردازید.
و مهم‌تر از همه اینکه، نوشته‌های وان نوت را می‌توان با دیگران به اشتراک گذاشت. میتوانید اجازه دهید دیگران نوشته‌های شما را ببینند. یا اینکه همزمان با شما آنها را ویرایش کنند. بنابراین میتوانید شما و دو نفر از مدیران شرکت، دفترچه وان نوت را ببینید و ویرایش کنید و به مدیران میانی شرکت یا کارشناسان اجازه دهید که فقط صفحه را ببینند. در همین حال، میتوانید صفحه مربوط به کارهای منزل را با همسر خود به اشتراک بگذارید. برای به اشتراک گذاری روش‌های مختلفی وجود دارد که از طریق گزینه Share در منوی File میتوانید به همه آنها دسترسی پیدا کنید.
ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری مدیریت زمان به شما پیشنهاد میکند:
- مدیریت زمان چیست؟ | دوره مدیریت زمان و اصول و تکنیک های آن
- تعریف کارایی، تعریف اثربخشی و تفاوت کارایی و اثربخشی
- تعریف اهمال کاری چیست؟ | چگونه عادت به تعویق انداختن کارها را ترک کنیم؟
- انضباط شخصی | نظم شخصی یا نظم درونی چیست؟
- آزمایش مارشمالو | قدرت اراده، خودکنترلی و حاشیه‌های آن
- روتین چیست؟ شما چند روتین روزانه دارید؟
- تکنیک پومودورو چیست؟ | چرا به سراغ تایم باکسینگ میرویم؟
- نظم شخصی و فعالیت در زمانهای خاکستری
- ویژگی های یک برنامه ریزی موفق | هدف گذاری کافی نیست
- نظم شخصی و راهکاری برای آشفتگی ذهنی
- برای خواب بهتر کافی است فهرست کارهای فردایتان را بنویسید
- نظم شخصی در پانزده دقیقه (قانون ۱۵ دقیقه)
- اولویت بندی کارها و فعالیت ها | ماتریس آیزنهاور
- یک تکنیک مفید در برنامه ریزی برای آینده
- سریعتر رفتن لزوماً ما را زودتر به هدف و مقصد نمیرساند
- تعهد نود و هشت درصدی مستهلککننده است
- اصل پارتو یا قانون ۲۰/۸۰ چه میگوید؟ | معرفی، کاربردها و نقد قانون پارتو
- تعریف قانون پارکینسون چیست؟
- تعریف تفویض اختیار چیست؟
- یکی از اصول تفویض اختیار به کارکنان | استعارهی میمون بر شانه
- با دو شخصیت درون خود چه میکنید؟
- اوقات فراغت | آیا باید به دنبال پر کردن اوقات فراغت باشیم؟
- در ستایش آهستگی | کتاب کارل اونوره دربارهٔ جنبش آهستگی و کندزیستی
- نرم افزار برنامه ریزی روزانه و انجام کارهای شخصی Todoist
- آموزش نرم افزار یادداشت برداری اورنوت
- وان نوت (OneNote) | آموزش استفاده از نرم افزار وان نوت برای درس، کار و زندگی
- برای تثبیت عادتهای خوب در زندگی روزانه از چه برنامهای استفاده میکنید؟
- دانلود فایل صوتی اصول مدیریت زمان محمدرضا شعبانعلی
- مایکروسافت تو دو (Microsoft To Do) | نرم افزار مدیریت وظایف و پیگیری کارها
- مراحل نوشتن فهرست انجام کارهای روزانه | برنامه ریزی به روش GTD
- جدول برنامه ریزی روزانه و چک لیست روزانه | فایل PDF برای دانلود
- کانبان چیست و چگونه می‌تواند به مدیریت زمان و نظم شخصی کمک کند؟
- جدول برنامه ریزی هفتگی (+ فایل PDF برای دانلود)
- جدول برنامه ریزی ماهانه (+ فایل PDF برای دانلود)
- معمای تقویم ماهانه | اعداد مکعبها را چگونه انتخاب کنیم؟
- مدیریت انرژی در کنار مدیریت زمان
- تعریف توجه و انواع توجه | بازه زمانی توجه | توجه پایدار، انتخابی و متناوب
- چگونه از زمان درست استفاده کنیم؟ | معرفی و بررسی کتاب
- کتاب آداب روزانه | عادتهای رفتاری افراد موفق و بزرگان هنر و اندیشه
- اثر معکوس | آیا ابزارهای افزایش کارایی، خود عامل اتلاف وقت می‌شوند؟
- دیجیتال دیتاکس | سم زدایی دیجیتال چیست؟
- چند کتاب مدیریت زمان | معرفی و اشاره به نکات کلیدی هر کتاب
- کتاب خرده عادت ها (عادت های اتمی) | اثر جیمز کلییر
- کتاب مینیمالیسم دیجیتال | درباره اعتیاد به اینترنت و شبکه های اجتماعی
- کتاب مجالی برای تمرکز | توصیههایی برای افزایش بهره وری
- کتاب کار عمیق | خلاصه کتاب، نکات مهم و نقد آن
- کتاب مدیریت توجه (نیر ایال) | معرفی، خلاصه و نقد
- کتاب مدیریت زمان برایان تریسی | معرفی، خلاصه و نقد
- کتاب قدرت عادت نوشته چارلز دوهیگ
سوال‌های پرتکرار دربارهٔ متمم
متمم مخففِ عبارت «محل توسعه مهارتهای من» است: یک فضای آموزشی آنلاین برای بحث‌های مهارتی و مدیریتی.
برای آشنا شدن بیشتر با متمم به صفحهٔ درباره متمم سر بزنید و فایل صوتی معرفی متمم را دانلود کنید و گوش دهید.
فهرست دوره های آموزشی متمم را کجا ببینیم؟
هر یک از دوره های آموزشی متمم یک «نقشه راه» دارد که مسیر یادگیری آن درس را مشخص میکند. با مراجعه به صفحهٔ نقشه راه یادگیری میتوانید نقشه راه‌های مختلف را ببینید و با دوره های متنوع متمم آشنا شوید.
همچنین در صفحه‌های دوره MBA و توسعه فردی میتوانید با دوره های آموزشی متمم بیشتر آشنا شوید.
هزینه ثبت نام در متمم چقدر است؟
شما میتوانید بدون پرداخت پول در متمم به عنوان کاربر آزاد عضو شوید. اما به حدود نیمی از درسهای متمم دسترسی خواهید داشت. پیشنهاد ما این است که پس از ثبت نام به عنوان کاربر آزاد، با خرید اعتبار به عضو ویژه تبدیل شوید.
اعتبار را میتوانید به صورت ماهیانه (۱۶۰ هزار تومان)، فصلی (۴۲۰ هزار تومان)، نیم‌سال (۷۵۰ هزار تومان) و یکساله (یک میلیون و ۲۰۰ هزار تومان) بخرید.
توجه داشته باشید که خرید شش‌ماهه و یکساله به‌ترتیب معادل ۲۰٪ و ۳۸٪ تخفیف (نسبت به خرید یک‌ماهه) محسوب می‌شوند.برای اطلاعات بیشتر به صفحه ثبت نام مراجعه کنید.
آیا در متمم فایل های صوتی رایگان برای دانلود وجود دارد؟
مجموعه گسترده و متنوعی از فایلهای صوتی رایگان در رادیو متمم ارائه شده که میتوانید هر یک از آنها را دانلود کرده و گوش دهید.
همچنین دوره های صوتی آموزشی متنوعی هم در متمم وجود دارد که فهرست آنها را میتوانید در فروشگاه متمم ببینید.
با متمم همراه شوید
آیا می‌دانید که فقط با ثبت ایمیل و تعریف نام کاربری و رمز عبور میتوانید به جمع متممی‌ها بپیوندید؟
نویسنده‌ی دیدگاه : امین جباری اصل
تفاوت وان‌نوت و اورنوت از نظر من:
از سال 95 تا سال 99 به طور جدی و مستمر از اورنوت استفاده می‌کردم. در طی این مدت بیش از 2200 نوت ایجاد کردم و بخش قابل توجهی از روزم رو با اورنوت میگذروندم.
بعد از مرور مجدد این درس، چند ماهی میشه که به سمت وان‌نوت اومدم. با خودم قرار گذاشتم تا یک ماه به صورت آزمایشی با وان‌نوت کار کنم و ببینم در کجاها بهتر از اورنوت عمل می‌کنه.
تجربه کار کردن با وان‌نوت خیلی برام لذت بخش بود و به هفته نکشید که 90 درصد فعالیت‌هام رو به وان‌نوت منتقل کردم.
تجربه کار طولانی با هر دو نرم‌افزار، تفاوت‌ها و شباهت‌هایی رو بهم نشون داد که در نگاه اول قادر به دیدن اونها نبودم. به خاطر همین تصمیم گرفتم تا نظرم درباره این دو نرم‌افزار رو در اینجا به اشتراک بگذارم.
دوست دارم برای توضیح تفاوت این دو نرم افزار، گریزی بزنم به دوران دانشجویی.
اون زمان هر وقت که لازم به نوشتن جزوه میشد، من از برگه A4 استفاده می‌کردم. مهم نبود برنامه‌ی درسی اون روز چی باشه. چندتا برگه سفید و یک خودکار برای جزوه‌نویسی کافی بود.
برگه‌ی سفید مزیت‌های دیگه‌ای هم داشت.هر وقت که حرفی یا چیزی به ذهنم می‌رسید، سریع یک برگه‌ی جدید درمی‌آوردم و شروع به نوشتن می‌کردم.
این آزادی عمل و سهولت در یادداشت‌برداری باعث شد که همیشه مشتری پروپاقرص برگه‌های A4 باشم.
هر روز این برگه‌ها رو به خونه میاوردم و هر کدوم رو در پوشه مخصوص خودش قرار می‌دادم. البته خیلی وقتها تنبلی می‌کردم و آخر هر ترم برای مرتب کردن این جزوه‌ها دچار دردسر می‌شدم.
برخلاف رویه‌ی من، یه عده هم بودن که از کلاسور‌های چندبخشی استفاده می‌کردن و مطالب هر درس رو در یکی از بخش‌هاش می‌نوشتن.
این کلاسور آزادی عمل برگه A4 رو نداشت. ولی خوبیش این بود که هیچ وقت برگه‌ها گم نمی‌شد و آخر ترم لازم نبود درگیر پروژه‌ی مرتب‌کردن و پیدا کردن برگه‌های گم‌شده بشی.
به نظر من تفاوت اورنوت و وان‌نوت رو میشه با همین تفاوت برگه‌ی A4 و کلاسور چندبخشی توضیح داد.
روی کاغذ شباهت زیادی بین قابلیت‌های اونها وجود داره ولی هر کدوم اولویت متفاوتی رو برای طراحی در نظر گرفتن.
طراحی اورنوت تا حد زیادی از برگه‌ی سفید الگوبرداری شده.
می‌تونید به سرعت از هر چیزی بنویسید، بدون اینکه ذره‌ای خودتون رو درگیر حاشیه‌های کوچیکی مثل طبقه‌بندی کنید. کافیه هر موقع که فرصت رو مناسب دیدید، بیاید و سروسامانی به وضعیت یادداشت‌ها بدین.
ولی وان‌نوت بیشتر شبیه کلاسور‌های چندبخشیه و حاشیه‌ی طبقه‌بندی رو مهم‌تر از متن می‌دونه.
در وان‌نوت (برخلاف اورنوت) دکمه‌ای به نام "ایجاد یادداشت جدید" وجود نداره و تا قبل از انتخاب دسته اصلی، اجازه آغاز نوشتن رو نمیده.
البته در ظاهر هیچ اجباری به رعایت این موارد حس نمیشه.
شما در اورنوت می‌تونید کار رو از طبقه‌بندی شروع کنید و بعد بنویسید. در اورنوت هم می‌تونید هر جایی که خواستید نوتی ایجاد کنید و بعدا سراغ طبقه‌بندیش برید. ولی طراحی هر نرم‌افزار به شکلیه که شما رو به انجام این رفتارها سوق میده.
در طی این چند سال که با اورنوت کار کردم، با وجود تلاش زیاد، توفیقی در طبقه‌بندی به دست نیاوردم و معمولا در یک وضعیت آشفته به سر می‌بردم.
ولی از روزی که به وان نوت کوچ کردم، خیلی به ندرت دچار این وضعیت شدم. تازه بعد از درک نظم اینجا بود که متوجه آشفتگی شدید یادداشت‌هام در اورنوت می‌شدم.
به نظرم با در نظر گرفتن این تفاوت در طراحی این دو نرم‌افزار، می‌تونیم سراغ ابزاری بریم که همخونی بیشتری با انتظارمون داشته باشه.
مثلا اگه قراره به صورت مستمر و متمرکز روی یک موضوع کار کنیم (مثل یادگیری در متمم)، خیلی بهتره که از همون اول به طبقه‌بندی اهمیت بدیم.
شاید در دانشگاه فقط آخر ترم و شب‌های امتحان به فکر جزوه بیفتیم و ایراد زیادی به موکول کردن طبقه‌بندی وارد نباشه. ولی اگه به مراجعه و استفاده مستمر از یادداشت‌ها احتیاج داریم، طبقه‌بندی در هر لحظه اهمیت پیدا می‌کنه و هر لحظه، آخر ترم به حساب میاد.
در مقابل کسی که بیشتر دنبال سرعت و سهولت در یادداشت‌برداریه، ممکنه طبقه‌بندی رو در اولویت‌های بعدی قرار بده و ابزار یادداشت‌برداری رو هم بر اساس این نیاز انتخاب کنه.
امیدوارم این توضیحات بتونه به انتخاب ابزار متناسب با نیاز شما کمک کنه.
من چند سالی هست که از وان نوت استفاده میکنم. بسیار خوب و کاربردی هست.
اما یه مشکل دارم و اون هم اینکه، کاش میشد، تو تنظیمات امکان انتخاب بین صفحه تایپی (مثل ورد) و صفحات گسترده (چیزی که تو وان نوت هست) وجود داشت.
گاهی نمیخوام مدل یادداشت‌برداری بنویسم و نیاز دارم منظم و با چارچوب مثل ورد یادداشت کنم، ولی این امکان متاسفانه در وان نوت وجود نداره یا شاید من نتونستم پیدا کنم!!!
سلام
وقت شما بخیر
ببخشید یه سوال داشتم اونم اینکه یادداشت های خودتون رو داخل نرم افزار وان نوت تایپ میکنید یا مثلا تبلتی دارین که مثل خودکار می نویسید؟ تایپ کردن به نظرم سخته!
سلام دوست عزیز
هر دو حالت ممکن است.
قابلیت خوب دیگری که OneNote دارد این است که شما میتوانید یک اکانت بسازید و یادداشت‌های‌تان را در تمامی دستگاه‌های‌تان از قبیل موبایل، تبلت، لپ‌تاپ و غیره مشاهده نمایید.
سلام دوست عزیز
احتمالا الان پاسخ من به درد شما نخوره اما دو راهکار احتمالی برای مسئله‌ی مطرح شده توسط شما به ذهن من می‌رسه که امیدوارم به درد سایر دوستان بخوره.
۱. شما میتوانید از مطالب OneNote خروجی به صورت word بگیرید.
۲. میتوانید فایل ورد را به آن ضمیمه کنید
از سه برنامه ی مدیریت یادداشت ها و کارهایی که متمم در درس های گذشته معرفی کرد به نظرم oneNote به دلیل طبقه بندی مشخص برای شروع یادداشت برداری و نظم دهی دیجیتالی راحتتر باشه و ترس کمتری برای مهاجرت از کاغذ به این گونه ابزارها رو لااقل برای من داره.
برای تسلط کامل و یادگیری گام به گام one note:
به قول تیتر جذابی که متمم انتخاب کرده این نرم افزار واقعا میتونه درس، کار و زندگی ما رو به بهترین نحو ممکن مدیریت کنه.
وقتی داخل سایت متمم وان نوت برای درس، کار و زندگی رو خوندم و با نرم افزار آشنا شدم فورا نرم افزارش رو دانلود کردم و یه مجموعه ویدیو آموزشی دانلود کردم و گام به گام به صورت تخصصی کار کردن باهاش رو آموزش دیدم. مطالبی که یاد گرفتم توی ۱۲ فصل در قالب ۴ساعت ویدیو آموزشی بود. در ادامه اون فصلهایی که خیلی کاربردیه رو لینک میدم که اگر خواستین بتونین ببینین و استفاده کنید:
شروع کار با one note
شامل معرفی نرم افزار و منو ها و ابزار ها و همچنین ایجاد و تغییر نام یادداشت ها
افزودن محتوا به one note
ارسال محتوا از word به one note و بالعکس
افزودن عکس، ارسال عکس، افزودن فایل صوتی و ویدیو، افزودن ضبط صدا و تصاویر و…
قالب بندی و فرمت دهی در one note
آموزش قالب بندی و استایل یادداشت ها و استفاده از format painter برای فرمت دهی
انواع نما و جستجو در one note
آموزش لینک دادن به یادداشت ها و همچنین جستجو و برچسب گذاری آنها
جداول در one note
آموزش ایجاد انواع جداول و تبدیل آنها به جداول excel
ابزارهای نوشتاری در one note
آموزش تبدیل دست خط به متن، فرمول نویسی، حل معادلات تایپی و دست نویس
تعامل one note با outlook
برای ارسال جلسات out look به one note و انتقال وظایف و محتوا از one note به outlook
ذخیره و اشتراک سازی در onenote
خروجی از یادداشت ها و تبدیل به فایل هیی مانند pdf و…
ذخیره و همگام سازی با one drive که خیلی کاربرد داره و همچنین ارسال یادداشت ها به دیگران از طریق ایمیل
فصل پایانی
در این بخش از آموزش سفارشی سازی نوار ابزار، قفل گذاری روی صفحه ها، تغییر تنظیمات ایمیل و همچنین گرفتن نسخه پشتیبان از محتوا رو بهتون یاد میده
امیدوارم به دردتون بخوره
تفاوت وان‌نوت و اورنوت از نظر من:
از سال ۹۵ تا سال ۹۹ به طور جدی و مستمر از اورنوت استفاده می‌کردم. در طی این مدت بیش از ۲۲۰۰ نوت ایجاد کردم و بخش قابل توجهی از روزم رو با اورنوت میگذروندم.
بعد از مرور مجدد این درس، چند ماهی میشه که به سمت وان‌نوت اومدم. با خودم قرار گذاشتم تا یک ماه به صورت آزمایشی با وان‌نوت کار کنم و ببینم در کجاها بهتر از اورنوت عمل می‌کنه.
تجربه کار کردن با وان‌نوت خیلی برام لذت بخش بود و به هفته نکشید که ۹۰ درصد فعالیت‌هام رو به وان‌نوت منتقل کردم.
تجربه کار طولانی با هر دو نرم‌افزار، تفاوت‌ها و شباهت‌هایی رو بهم نشون داد که در نگاه اول قادر به دیدن اونها نبودم. به خاطر همین تصمیم گرفتم تا نظرم درباره این دو نرم‌افزار رو در اینجا به اشتراک بگذارم.
دوست دارم برای توضیح تفاوت این دو نرم افزار، گریزی بزنم به دوران دانشجویی.
اون زمان هر وقت که لازم به نوشتن جزوه میشد، من از برگه A4 استفاده می‌کردم. مهم نبود برنامه‌ی درسی اون روز چی باشه. چندتا برگه سفید و یک خودکار برای جزوه‌نویسی کافی بود.
برگه‌ی سفید مزیت‌های دیگه‌ای هم داشت.هر وقت که حرفی یا چیزی به ذهنم می‌رسید، سریع یک برگه‌ی جدید درمی‌آوردم و شروع به نوشتن می‌کردم.
این آزادی عمل و سهولت در یادداشت‌برداری باعث شد که همیشه مشتری پروپاقرص برگه‌های A4 باشم.
هر روز این برگه‌ها رو به خونه میاوردم و هر کدوم رو در پوشه مخصوص خودش قرار می‌دادم. البته خیلی وقتها تنبلی می‌کردم و آخر هر ترم برای مرتب کردن این جزوه‌ها دچار دردسر می‌شدم.
برخلاف رویه‌ی من، یه عده هم بودن که از کلاسور‌های چندبخشی استفاده می‌کردن و مطالب هر درس رو در یکی از بخش‌هاش می‌نوشتن.
این کلاسور آزادی عمل برگه A4 رو نداشت. ولی خوبیش این بود که هیچ وقت برگه‌ها گم نمی‌شد و آخر ترم لازم نبود درگیر پروژه‌ی مرتب‌کردن و پیدا کردن برگه‌های گم‌شده بشی.
به نظر من تفاوت اورنوت و وان‌نوت رو میشه با همین تفاوت برگه‌ی A4 و کلاسور چندبخشی توضیح داد.
روی کاغذ شباهت زیادی بین قابلیت‌های اونها وجود داره ولی هر کدوم اولویت متفاوتی رو برای طراحی در نظر گرفتن.
طراحی اورنوت تا حد زیادی از برگه‌ی سفید الگوبرداری شده.
می‌تونید به سرعت از هر چیزی بنویسید، بدون اینکه ذره‌ای خودتون رو درگیر حاشیه‌های کوچیکی مثل طبقه‌بندی کنید. کافیه هر موقع که فرصت رو مناسب دیدید، بیاید و سروسامانی به وضعیت یادداشت‌ها بدین.
ولی وان‌نوت بیشتر شبیه کلاسور‌های چندبخشیه و حاشیه‌ی طبقه‌بندی رو مهم‌تر از متن می‌دونه.
در وان‌نوت (برخلاف اورنوت) دکمه‌ای به نام “ایجاد یادداشت جدید” وجود نداره و تا قبل از انتخاب دسته اصلی، اجازه آغاز نوشتن رو نمیده.
البته در ظاهر هیچ اجباری به رعایت این موارد حس نمیشه.
شما در اورنوت می‌تونید کار رو از طبقه‌بندی شروع کنید و بعد بنویسید. در اورنوت هم می‌تونید هر جایی که خواستید نوتی ایجاد کنید و بعدا سراغ طبقه‌بندیش برید. ولی طراحی هر نرم‌افزار به شکلیه که شما رو به انجام این رفتارها سوق میده.
در طی این چند سال که با اورنوت کار کردم، با وجود تلاش زیاد، توفیقی در طبقه‌بندی به دست نیاوردم و معمولا در یک وضعیت آشفته به سر می‌بردم.
ولی از روزی که به وان نوت کوچ کردم، خیلی به ندرت دچار این وضعیت شدم. تازه بعد از درک نظم اینجا بود که متوجه آشفتگی شدید یادداشت‌هام در اورنوت می‌شدم.
به نظرم با در نظر گرفتن این تفاوت در طراحی این دو نرم‌افزار، می‌تونیم سراغ ابزاری بریم که همخونی بیشتری با انتظارمون داشته باشه.
مثلا اگه قراره به صورت مستمر و متمرکز روی یک موضوع کار کنیم (مثل یادگیری در متمم)، خیلی بهتره که از همون اول به طبقه‌بندی اهمیت بدیم.
شاید در دانشگاه فقط آخر ترم و شب‌های امتحان به فکر جزوه بیفتیم و ایراد زیادی به موکول کردن طبقه‌بندی وارد نباشه. ولی اگه به مراجعه و استفاده مستمر از یادداشت‌ها احتیاج داریم، طبقه‌بندی در هر لحظه اهمیت پیدا می‌کنه و هر لحظه، آخر ترم به حساب میاد.
در مقابل کسی که بیشتر دنبال سرعت و سهولت در یادداشت‌برداریه، ممکنه طبقه‌بندی رو در اولویت‌های بعدی قرار بده و ابزار یادداشت‌برداری رو هم بر اساس این نیاز انتخاب کنه.
امیدوارم این توضیحات بتونه به انتخاب ابزار متناسب با نیاز شما کمک کنه.
بسیار توضیح خوبی بود. ولی یک نکته به نظرم رسید که اگر درست متوجه شده باشم، ایراد شما به وان نوت در عدم امکان یادداشت سریع، مثل اورنوت یا به قول شما، به راحتی کاغذ A4، بود.
من هم چند سالی هست که با وان نوت آشنا هستم و استفاده میکنم. و اتفاقا همواره، مشکلی مشابه شما در آشفتگی یادداشت‌ها داشتم که با کمک این نرم‌افزار خیلی کم شده
ولی در مورد، نکته‌ی شما باید عرض کنم که وان نوت یه بخش کلی به صورت دیفالت داره به اسم یادداشت سریع (Quick Notes) که برای موارد فوری و خارج از دسته‌بندی هست و در واقع حکم همون کاغذ سفید بدون‌طبقه‌بندی رو داره
البته یادم نیست که از ابتدا در وان نوت بوده یا با آپدیت‌های بعدی و بر اساس نیاز مصرف‌کننده، بهش اضافه شده، اما به هر حال فکر میکنم، جامعیت بیشتری به این نرم افزار داده و انصافا اون رو تبدیل به یکی از بهترین نرم‌افزارهای مدیریت و برنامه‌ریزی امور کاری و شخصی کرده.
من این نوشته را خواندم و سؤالی در ذهنم پدید آمد:
با پدید آمدن موبایل‌ها، وان نوت (OneNote) چقدر جایگاه دارد؟
برنامه‌هایی مانند اپلیکیشن های Noteنویسی که ظاهر و گزینه‌های بسیار هیجان انگیزی دارند، جایگزینی برای این نرم‌افزار نیستند؟
نکات منفی و مثبتی می شه در موردش گفت اما مهم ترین نکته در مورد وان نوت اینه که شما همه‌ی دفترچه های یادداشت سنتی رو می تونی بیاری تو وان نوت و یک ارگانایزر عالی هست ، دفاتر یادداشت جدا درست کنی بعد بخش بندی کنی بعد سرفصل بندی کنی و در آخر صفحه بندی کنی و همیشه همه جا به همین صورت منظم و کامل بهش دسترسی داشته باشی چه لپ تاپ چه تبلت و چه گوشی ،واقعا بی نظیره ! ، اپ های نوت هیچ‌کدوم اینقدر جامع و کامل نیست
من تا حالا به این ویژگی آفیس دقت نکرده بودم که چنین نرم‌افزاری دارد!
این درس متمم بسیار مفید بود و مطمئن هستم خیلی از کاربران آفیس، از وجودش اطلاع ندارند!
مناسب دیدم بجای OneNote که ازش زیاد گفته شده، خوبه که من سرویس با کیفیت دیگه‌ای رو هم به اون دسته از دوستانی که علاقمند به یادداشت برداری دیجیتال هستن معرفی کنم.
سرویس یادداشت نویسی Paper که توسط Dropbox ارائه شده.
تمام یادداشت‌های شما همزمان روی فضای ابری دراپ‌باکس سینک میشه و هیچ نگرانی برای از دست رفتن یادداشت‌ها وجود نداره. در ضمن محیط سرویس بسیار مینی‌مال و ساده طراحی شده و تمام ابزارهای مورد نیاز برای یادداشت نویسی ساده اما شکیل در اختیار شما قرار گرفته.
نکته خوب سرویس Paper اینه که با زبان فارسی هم سازگاری خیلی خوبی داره و صد البته با نصب افزونه فونت‌آرا ظاهر بسیار عالی هم پیدا می‌کنه. پیشنهاد میکنم حتما امتحان کنید!
مدت زیادیست که از این ابزار بسیار کاربردی استفاده میکنم.به طور کلی نظم خاصی به مکتوبات شما خواهد بخشید.
دوستانی که در سینک نمودن نسخه های مختلف این ابزار مشکل دارند میتوانند مراحل زیر را طی کرده و به راحتی از آن استفاده کنند.
۱٫ابتدا بایستی در onedrive.com نام کنید.
۲٫از قسمت بالای منو سمت چپ به تمامی برنامه های مایکروسافت دسترسی خواهید داشت.
۳٫برنامه OneNote را انتخاب کنید و تغییراتی که لازم هست را اعمال کنید.
۴٫با همان ایمیلی که در onedrive.com ثبت نام کردید در برنامه OneNote چه در نسخه دسکتاپ و چه اپلیکشن موبایلی وارد شوید.
۵٫کمی مکث کنید تا تمامی نسخه ها با نسخه ادمین Sync شود.
امیدوارم از این ابزار لذت ببرید
من هم مدتیه که از وان نوت استفاده میکنم
به مرور بیشتر بهش علاقه مند شدم و الان واقعا بهش عادت کردم
غیر از مزایای عمومی این نرم افزار که از تنوع نوع و رنگ قلم گرفته تا انواع و اقسام نوشته و متن و فرمول و امکان انتقال ساده از سایر برنامه های مجموعه آفیس و …
برای من یه مزیت خیلی فوق العاده داره:
همیشه برای روی کاغذ آوردن افکارم به این مشکل می خوردم که ای کاش این بخش رو فلان جا نوشته بودم! ای کاش اینجا صفحه جای بیشتری داشتم! و امثال این ای کاشها که به مرور زمان و با تکامل و اصلاح اون فکر و ایده اولی همیشه برام پیش میاد…
اگر تا به حال با وان نوت کار نکردید و شما هم از این قسم چالشها رو برای نوشته های کاری و درسی و … دارید وقتشه که وان نوت رو امتحان کنین، خصوصا اگر اهل تبلت و مخصوصا سرفیس باشید که تجربه فوق العاده ای در انتظارتونه که میتونه لذت و شوق جدیدی برای نوشتن بهتون بده..
سربلند و سلامت باشید
آرش سلیمی
من برنامه های زیادی رو امتحان کردم ولی به نظرم وان نوت بهترین برنامه برای مرتب کردن کارهای روزانه و ذهنی هست.حتی برای جزوه نویسی سر کلاس عالیه؛بعد از مدت کوتاهی به محیطش عادت میشه کرد، رو دستگاههای سرفیس و تبلت های ویندوزی دارای قلم بسیار خوب جواب میده
با توجه به موارد اشاره شده و جهت امکان کلاسه بندی چکیده کتابهایی که مطالعه می کنم می‌خواهم با استفاده از ONE NOTE به جای نوت برداری و درج در دفترچه یادداشت اقدام کنم. البته فکر می کنم متعاقباً مواقعی که بخواهم محتوایی را برگرفته از مطالب کتابهایی که خوانده‌ام استخراج کنم به راحتی این کار امکان پذیر گردد.
سلام
ممنون از مطالب وآموزش بخصوص وان نوت
خیلی به دردم خوردند.
سلام وقت بخیر
این نرم افزارها خیلی کارایی مناسبی دارن فقط میخوام بدونم توانایی لینک شدن با گوشی هم دارن که تو تایم خاص به ما نوتیفیکیشن بده؟
با گوشی لینک میشه
ولی اونجا که نوشتی توی تایم خاصی نوتیفیکیشن بده کار ریمایندر هست.
سلام
از توضیحات خوب شما ممنونم. من از کار کردن با وان نوت لذت میبرم.
فقط یک سوال : من متوجه نشدم که چطور میتونم فقط یک بخش یا یک صفحه را با همکارم به اشتراک بزارم؟
متشکرم
متاسفانه بعد از مقداری کار کردن با وان نوت و همچنین اورنوت، با هیچ کدومشون نتونستم ارتباط مناسبی برقرار کنم! فکر میکنم هنوز خیلی جا داره که رابط کاربری شون اپتیمایز بشه مخصوصا برای استفاده فارسی زبان ها و کسانی که با تقویم شمسی کار میکنن مثل ما.
با این حال، بعد از مدتی تامل، دوباره برگشتم به مدل قبلی خودم که استفاده از نرم افزار آچارفرانسه ی “اکسل” هست در فضای دراپ باکس. هم روی لپ تاپم که منزل استفاده میکنم دارمش، هم روی کامپیوتر شرکت و هم روی گوشی موبایلم.
یه فایل اکسل دارم که (فعلا) حدود ۳۰ شیت داره و هر روز مطالب جدید بهش اضافه میشه و یک فهرست کلی داره که شامل فهرست-هایپرلینک همه ی شیت های دیگر هست. به راحتی به همه ی یادداشت هام دسترسی دارم. و کلی مزیت دیگر از اکسل که اورنوت و وان نوت ندارند.
البته از ویژگی خیلی خوب quick note نرم افزار اورنوت و یه وویس ریکوردر سبک هم برای یادداشت برداری و خلاصه برداری سریع در هنگام رانندگی به صورت مکمل استفاده می کنم.
می تونی خیلی راحت همینفایل اکسل و یا هر چندتا دیگه تو وان نوت ذخیره کنی واز طریق وان نوتفایلهاتو در دسترس داشته باشی
سلام
راستش من تا حالا از وان نت استفاده نکردم
اپلیکیشن هایی مثل سامسونگ نت و یا to do نیازم رو رفع میکرد
اما الان شرایطی برام پیش اومده که نیاز دارم نتایج کارهام رو در یک فضای ابری و با قابلیت ماندگار در مدیاهای مختلف مثل عکس. فیلم و صدا با همکار هام به اشتراک بزارم
با بررسی های زیادی که کردم به وان نت رسیدم
الان که دیدم متمم هم وان نت رو معرفی کرده خیالم راحت شد که حتما برنامه خوب و مفیدیه و کارم رو راه میندازه.
به نظر من امکان درج آدرس یا خود فایل در وان نوت بسیار عالی و کاربردیه. میشه خیلی راحت کارهایی را که هر روز به طور ثابت انجام میدهیم، داخل این نرم افزار وارد کنیم و دیگر داخل انبوهی از فایلهای سیستم سرگردان نشویم. انرژی عصبی کمتری را از دست میدهیم!
با مهر
یعقوب!
برای رده بندی وظایف و کارهای مختلف که بصورت موازی باهم پیش میروند، بسیار مناسب است. من هم یک ماه هست که ازش استفاده میکنم. قبل‌تر حتی یک بار هم بازش نکرده بودم. حتی میتوانم داخل نرم افزار، فیلم وبکم یا صدای ضبط شده قرار دهم. همچنین برای گزارش گیری و تحویل گزارش به مدیران بالادستی بسیار مناسب هست.
روز خوبی داشته باشین
یعقوب!
وان نوت یکی از برنامه های مورد علاقه منه من از وان نوت ۲۰۱۶ برای یادداشت برداری مطالبی که میخونم استفاده میکنم و از اپ وان نوت که روی وان درایو ذخیره میشه برای برنامه ریزی استفاده میکنم چون در سایر دیوایسها مثل موبایل قابل مشاهده است و آنی سینک میشه.
با درود و ارج
من مدت نه چندان زیادی هست که با این برنامه آشنا شدم، و به شدت معتادش شدم! ?
برنامه بسیار خوبیه و دقیقا به خاطر همین ویژگی هایی که گفتید بسیار دوستش دارم.
ولی عیوبی هم داره. از جمله این که امکان تعریف برچسب (تگ) به سبک هشتگ # که بعدها بشه باهاش جستجو کرد وجود نداره. اگر مایکروسافت این رو هم بگذاره که عالیه.
من در کنار وان نوت از مایکروسافت To-Do هم بهره می گیرم که فوق العاده مکمل هم هستن و عالین.
با سپاس فراوان