وان نوت (OneNote) | آموزش استفاده از نرم افزار وان نوت برای درس، کار و زندگی
آیا مدیری هستید که حجم کارهای او بسیار متنوع و زیاد است؟ پروژه‌های متعدد در شرکت دارید؟ آیا دانشجویی هستید که برای پایان‌نامه خود در حال تحقیق است؟ آیا یک تیم کوچک هستید که دوست دارید فضایی برای هماهنگی کارها و برنامه های خود داشته باشید؟ یا فعلاً در خانه هستید و قسمت عمده وقت شما به مطالعه کتابهای کاغذی یا جستجوی سایت‌های مفید و جذاب در وب می‌گذرد؟ اگر در ثبت و مدیریت اطلاعات خود مشکل دارید، وان نوت می‌تواند یکی از راهکارهای مناسب برای شما باشد.
وان نوت (OneNote) از ابزارهای خانواده مایکروسافت آفیس است. به عبارتی همزمان با نصب وورد و اکسل و پاورپوینت، روی کامپیوتر شما نصب شده است. کافی است در میان برنامه‌های خانواده آفیس آن را بیابید یا Onenote را در کامپیوتر خود، جستجو کنید.
وان نوت را دقیقاً میتوانید شبیه کیفی در نظر بگیرید که دفترچه‌های متعددی در آن دارید. دفترچه‌هایی که خود بخش‌بندی شده‌اند و در هر بخش هم چند صفحه در نظر گرفته شده است.
فرض کنید من مدیر یک شرکت هستم که پروژه‌های مختلف تولیدی – بازرگانی را مدیریت میکنم. همچنین به دلیل اینکه موازی با کار، در دوره MBA هم ثبت نام کرده‌ام، عصرها به کلاس می‌روم و باید درس و مشقم را هم انجام دهم. همیشه هم این نگرانی را دارم که کار و درس، باعث نشود از زندگی خانوادگی خودم غافل شوم. شاید وان نوت بتواند ابزار خوبی باشد.
بر اساس صورت مسئله‌ای که ما تعریف کردیم، من سه دفترچه در کیفم خواهم داشت: شرکت. درس. خانواده
کافی است از منوی سمت چپ بالا، گزینه File را انتخاب کنم و سپس نام دفترچه را تعریف کنم. مثلاً «شرکت» و سپس روی دکمه Create Notebook کلیک کنم.
وان نوت (OneNote) از من می‌پرسد که آیا دیگران هم باید در تکمیل و مشاهده این دفترچه مشارکت داشته باشند؟ در صورتی که می‌خواهم همکاران دیگرم در شرکت هم این دفترچه را ببینند، ایمیل آنها را به وان نوت معرفی میکنم (با کلیک روی Invite People) و در غیر این صورت گزینه Not Now را انتخاب میکنم تا وان نوت بداند که «فعلاً قصد دعوت کردن دیگران به مشارکت را ندارم».
همین کار را برای دو دفترچه دیگر هم انجام می‌دهم: «خانه» و «دوره MBA». در این مرحله شکل وان نوت شبیه صفحه زیر خواهد بود:
حالا فرض کنیم می‌خواهم پروژه‌های شرکت در کشور «عراق» را به عنوان یکی از سرفصل‌های دفترچه «شرکت» تعریف کنم. از میان دفترچه‌های سمت چپ روی «شرکت» کلیک میکنم و با کلیک راست روی New Section 1 و انتخاب گزینه Rename نام آن را به «پروژه‌های عراق» تغییر می‌دهم.
با کلیک کردن روی علامت «+» که کنار New Section 1 نوشته شده می‌توانم سرفصل‌های دیگر را هم تعریف کنم. مثلاً: «مناقصه وزارت نیرو» و «استخدام نیروها».
حالا به مرحله تعریف صفحه‌های مختلف میرسیم. به عنوان مثال، در مورد مناقصه وزارت نیرو، من چند سرفصل کلی دارم. نخست اینکه «مرور اسناد مناقصه» انجام شود و مواردی که قادر به اجرای آنها نیستیم و همینطور خواسته‌های فنی مطرح شده توسط کارفرما، بررسی شود. همینطور باید با «شرکت آلفا» شریک اروپایی خود هم گفتگوهایی را انجام دهیم تا در جریان قرار گیرند و چند کار دیگر. از سمت راست صفحه گزینه Add Page را انتخاب میکنم و صفحه‌های جدید به وان نوت معرفی می‌شود.
احتمالاً شکل نهایی چیزی شبیه این خواهد بود:
همین کارها را هم می‌توان در مورد «دوره MBA» و «کارهای خانه» انجام داد.
تا اینجا اطلاعات اولیه‌ای را درباره نرم افزار وان نوت (OneNote) ارائه کردیم. اشاره کردیم که این نرمافزار به همراه برنامه‌های خانواده آفیس روی کامپیوترها نصب می‌شود و عملاً اگر شما همین الان، پاورپوینت و اکسل و … را روی کامپیوتر خود دارید، نرمافزار وان نوت هم روی سیستم عامل شما نصب شده است. با این وجود، افراد کمی، از این نرمافزار استفاده می کنند.
از اینجا به بعد به ویژگی‌ها و قابلیت‌های نرم افزار وان نوت می‌پردازیم.
ساده‌ترین قابلیت وان نوت، که البته با وجود سادگی می‌تواند کار ما را بسیار ساده کند، این است که در وان نوت، مجبور نیستید همه چیز را سطر به سطر و کنار هم بنویسید. مانند یک برگه یادداشت، میتوانید هر جای صفحه که خواستید کلیک کنید و همانجا آغاز به نوشتن کنید.
وان نوت یک ماشین حساب بسیار ساده است. کافی است بعد از اینکه محاسبات خود را نوشتید، جلوی آن علامت مساوی بگذارید و یک بار دکمه Space را فشار دهید.
وان نوت می‌تواند صدای شما را در جلسات ضبط کند تا مجبور به یادداشت برداری نباشید. کافی است از منوی Insert گزینه Audio Record را انتخاب کنید.
در این حالت منوی زیر روی صفحه پدیدار خواهد شد:
شاید برای شما جالب باشد که وان نوت می‌تواند در میان گفتگوهایی که به زبان انگلیسی انجام می‌شود، بعداً برای شما به دنبال واژه یا جمله‌ی خاصی هم بگردد. دقیقاً به همان شکلی که جستجو در متن را انجام میدهد.
امکانات فرمول نویسی وان نوت هم خوب است. میتوانید از آن برای تنظیم گزارش‌های خود استفاده کنید. کافی است از منوی بالا، گزینه Insert را انتخاب کرده و سپس در سمت راست نوار، روی آیکون Equation کلیک کنید.
نرم افزار وان نوت (One Note) می تواند دستنوشته‌های انگلیسی را تشخیص دهد. قابلیتی که به نام OCR شناخته می‌شود. بنابراین اگر تصویری از یک نامه یا فاکس دارید یا متنی دارید که به صورت عکس اسکن شده ذخیره شده است، وان نوت می‌تواند آن را برای شما از قالب «عکس» به قالب «متن» تبدیل کند. کافی است با کلیک راست روی متن، گزینه Copy Text From Picture را انتخاب کنید و سپس متن را در جای دیگری Paste کنید. یا اینکه با انتخاب گزینه Alt Text از وان نوت بخواهید که متن داخل تصویر را به شما نمایش دهد.
یکی دیگر از قابلیت‌های جذاب وان نوت (OneNote)، امکان ذخیره کردن بخشی از تصاویر روی صفحه نمایش کامپیوتر شما است. همان چیزی که به آن Screenshot گفته می‌شود. این کار در تمام مدتی که نرمافزار وان نوت روی کامپیوتر شما در حال اجراست (حتی در پس زمینه) امکان‌پذیر است. کافی است دکمه ویندوز و S و شیفت (Win+⇧ Shift+S) را همانطور که در تصویر نشان داده شده است به صورت همزمان فشار دهید. صفحه نمایش خاکستری رنگ خواهد شد و شما میتوانید به سادگی هر بخشی از صفحه را که مورد نظر شماست انتخاب کنید. تصویر آن بخش بلافاصله به نرمافزار وان نوت شما منتقل خواهد شد. چنین قابلیتی، کاربرد‌های فراوانی دارد. اما شاید یکی از مهم‌ترین آنها، ثبت جستجوها و مطالب جالبی است که در هنگام وبگردی با آنها مواجه می‌شوید. به جای اینکه وقت بسیار زیادی را صرف یادداشت برداری کرده و یا تلاش کنید که لینک مطالبی را که پیدا کرده‌اید در جایی ثبت و ضبط کنید، وان نوت تصویر مطالب را برای شما نگه‌داری میکند تا در فرصت مناسب به بررسی و طبقه‌بندی و مطالعه دقیق‌تر آنها بپردازید.
و مهم‌تر از همه اینکه، نوشته‌های وان نوت را می‌توان با دیگران به اشتراک گذاشت. میتوانید اجازه دهید دیگران نوشته‌های شما را ببینند. یا اینکه همزمان با شما آنها را ویرایش کنند. بنابراین میتوانید شما و دو نفر از مدیران شرکت، دفترچه وان نوت را ببینید و ویرایش کنید و به مدیران میانی شرکت یا کارشناسان اجازه دهید که فقط صفحه را ببینند. در همین حال، میتوانید صفحه مربوط به کارهای منزل را با همسر خود به اشتراک بگذارید. برای به اشتراک گذاری روش‌های مختلفی وجود دارد که از طریق گزینه Share در منوی File میتوانید به همه آنها دسترسی پیدا کنید.
ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری مدیریت زمان به شما پیشنهاد میکند:
- مدیریت زمان چیست؟ | دوره مدیریت زمان و اصول و تکنیک های آن
- تعریف کارایی، تعریف اثربخشی و تفاوت کارایی و اثربخشی
- تعریف اهمال کاری چیست؟ | چگونه عادت به تعویق انداختن کارها را ترک کنیم؟
- انضباط شخصی | نظم شخصی یا نظم درونی چیست؟
- آزمایش مارشمالو | قدرت اراده، خودکنترلی و حاشیه‌های آن
- روتین چیست؟ شما چند روتین روزانه دارید؟
- تکنیک پومودورو چیست؟ | چرا به سراغ تایم باکسینگ میرویم؟
- نظم شخصی و فعالیت در زمانهای خاکستری
- ویژگی های یک برنامه ریزی موفق | هدف گذاری کافی نیست
- نظم شخصی و راهکاری برای آشفتگی ذهنی
- برای خواب بهتر کافی است فهرست کارهای فردایتان را بنویسید
- نظم شخصی در پانزده دقیقه (قانون ۱۵ دقیقه)
- اولویت بندی کارها و فعالیت ها | ماتریس آیزنهاور
- یک تکنیک مفید در برنامه ریزی برای آینده
- سریعتر رفتن لزوماً ما را زودتر به هدف و مقصد نمیرساند
- تعهد نود و هشت درصدی مستهلککننده است
- اصل پارتو یا قانون ۲۰/۸۰ چه میگوید؟ | معرفی، کاربردها و نقد قانون پارتو
- تعریف قانون پارکینسون چیست؟
- تعریف تفویض اختیار چیست؟
- یکی از اصول تفویض اختیار به کارکنان | استعارهی میمون بر شانه
- با دو شخصیت درون خود چه میکنید؟
- اوقات فراغت | آیا باید به دنبال پر کردن اوقات فراغت باشیم؟
- در ستایش آهستگی | کتاب کارل اونوره دربارهٔ جنبش آهستگی و کندزیستی
- نرم افزار برنامه ریزی روزانه و انجام کارهای شخصی Todoist
- آموزش نرم افزار یادداشت برداری اورنوت
- وان نوت (OneNote) | آموزش استفاده از نرم افزار وان نوت برای درس، کار و زندگی
- برای تثبیت عادتهای خوب در زندگی روزانه از چه برنامهای استفاده میکنید؟
- دانلود فایل صوتی اصول مدیریت زمان محمدرضا شعبانعلی
- مایکروسافت تو دو (Microsoft To Do) | نرم افزار مدیریت وظایف و پیگیری کارها
- مراحل نوشتن فهرست انجام کارهای روزانه | برنامه ریزی به روش GTD
- جدول برنامه ریزی روزانه و چک لیست روزانه | فایل PDF برای دانلود
- کانبان چیست و چگونه می‌تواند به مدیریت زمان و نظم شخصی کمک کند؟
- جدول برنامه ریزی هفتگی (+ فایل PDF برای دانلود)
- جدول برنامه ریزی ماهانه (+ فایل PDF برای دانلود)
- معمای تقویم ماهانه | اعداد مکعبها را چگونه انتخاب کنیم؟
- مدیریت انرژی در کنار مدیریت زمان
- تعریف توجه و انواع توجه | بازه زمانی توجه | توجه پایدار، انتخابی و متناوب
- چگونه از زمان درست استفاده کنیم؟ | معرفی و بررسی کتاب
- کتاب آداب روزانه | عادتهای رفتاری افراد موفق و بزرگان هنر و اندیشه
- اثر معکوس | آیا ابزارهای افزایش کارایی، خود عامل اتلاف وقت می‌شوند؟
- دیجیتال دیتاکس | سم زدایی دیجیتال چیست؟
- چند کتاب مدیریت زمان | معرفی و اشاره به نکات کلیدی هر کتاب
- کتاب خرده عادت ها (عادت های اتمی) | اثر جیمز کلییر
- کتاب مینیمالیسم دیجیتال | درباره اعتیاد به اینترنت و شبکه های اجتماعی
- کتاب مجالی برای تمرکز | توصیههایی برای افزایش بهره وری
- کتاب کار عمیق | خلاصه کتاب، نکات مهم و نقد آن
- کتاب مدیریت توجه (نیر ایال) | معرفی، خلاصه و نقد
- کتاب مدیریت زمان برایان تریسی | معرفی، خلاصه و نقد
- کتاب قدرت عادت نوشته چارلز دوهیگ
سوال‌های پرتکرار دربارهٔ متمم
متمم مخففِ عبارت «محل توسعه مهارتهای من» است: یک فضای آموزشی آنلاین برای بحث‌های مهارتی و مدیریتی.
برای آشنا شدن بیشتر با متمم به صفحهٔ درباره متمم سر بزنید و فایل صوتی معرفی متمم را دانلود کنید و گوش دهید.
فهرست دوره های آموزشی متمم را کجا ببینیم؟
هر یک از دوره های آموزشی متمم یک «نقشه راه» دارد که مسیر یادگیری آن درس را مشخص میکند. با مراجعه به صفحهٔ نقشه راه یادگیری میتوانید نقشه راه‌های مختلف را ببینید و با دوره های متنوع متمم آشنا شوید.
همچنین در صفحه‌های دوره MBA و توسعه فردی میتوانید با دوره های آموزشی متمم بیشتر آشنا شوید.
هزینه ثبت نام در متمم چقدر است؟
شما میتوانید بدون پرداخت پول در متمم به عنوان کاربر آزاد عضو شوید. اما به حدود نیمی از درسهای متمم دسترسی خواهید داشت. پیشنهاد ما این است که پس از ثبت نام به عنوان کاربر آزاد، با خرید اعتبار به عضو ویژه تبدیل شوید.
اعتبار را میتوانید به صورت ماهیانه (۱۶۰ هزار تومان)، فصلی (۴۲۰ هزار تومان)، نیم‌سال (۷۵۰ هزار تومان) و یکساله (یک میلیون و ۲۰۰ هزار تومان) بخرید.
توجه داشته باشید که خرید شش‌ماهه و یکساله به‌ترتیب معادل ۲۰٪ و ۳۸٪ تخفیف (نسبت به خرید یک‌ماهه) محسوب می‌شوند.برای اطلاعات بیشتر به صفحه ثبت نام مراجعه کنید.
آیا در متمم فایل های صوتی رایگان برای دانلود وجود دارد؟
مجموعه گسترده و متنوعی از فایلهای صوتی رایگان در رادیو متمم ارائه شده که میتوانید هر یک از آنها را دانلود کرده و گوش دهید.
همچنین دوره های صوتی آموزشی متنوعی هم در متمم وجود دارد که فهرست آنها را میتوانید در فروشگاه متمم ببینید.
با متمم همراه شوید
آیا می‌دانید که فقط با ثبت ایمیل و تعریف نام کاربری و رمز عبور میتوانید به جمع متممی‌ها بپیوندید؟
نویسنده‌ی دیدگاه : امین جباری اصل
تفاوت وان‌نوت و اورنوت از نظر من:
از سال 95 تا سال 99 به طور جدی و مستمر از اورنوت استفاده می‌کردم. در طی این مدت بیش از 2200 نوت ایجاد کردم و بخش قابل توجهی از روزم رو با اورنوت میگذروندم.
بعد از مرور مجدد این درس، چند ماهی میشه که به سمت وان‌نوت اومدم. با خودم قرار گذاشتم تا یک ماه به صورت آزمایشی با وان‌نوت کار کنم و ببینم در کجاها بهتر از اورنوت عمل میکنه.
تجربه کار کردن با وان‌نوت خیلی برام لذت بخش بود و به هفته نکشید که 90 درصد فعالیت‌هام رو به وان‌نوت منتقل کردم.
تجربه کار طولانی با هر دو نرمافزار، تفاوت‌ها و شباهت‌هایی رو بهم نشون داد که در نگاه اول قادر به دیدن اونها نبودم. به خاطر همین تصمیم گرفتم تا نظرم درباره این دو نرمافزار رو در اینجا به اشتراک بگذارم.
دوست دارم برای توضیح تفاوت این دو نرم افزار، گریزی بزنم به دوران دانشجویی.
اون زمان هر وقت که لازم به نوشتن جزوه می‌شد، من از برگه A4 استفاده می‌کردم. مهم نبود برنامه‌ی درسی اون روز چی باشه. چندتا برگه سفید و یک خودکار برای جزوه‌نویسی کافی بود.
برگه‌ی سفید مزیت‌های دیگه‌ای هم داشت.هر وقت که حرفی یا چیزی به ذهنم می‌رسید، سریع یک برگه‌ی جدید درمی‌آوردم و شروع به نوشتن می‌کردم.
این آزادی عمل و سهولت در یادداشت‌برداری باعث شد که همیشه مشتری پروپاقرص برگه‌های A4 باشم.
هر روز این برگه‌ها رو به خونه میاوردم و هر کدوم رو در پوشه مخصوص خودش قرار می‌دادم. البته خیلی وقتها تنبلی می‌کردم و آخر هر ترم برای مرتب کردن این جزوه‌ها دچار دردسر می‌شدم.
برخلاف رویه‌ی من، یه عده هم بودن که از کلاسور‌های چندبخشی استفاده می‌کردن و مطالب هر درس رو در یکی از بخش‌هاش می‌نوشتن.
این کلاسور آزادی عمل برگه A4 رو نداشت. ولی خوبیش این بود که هیچ وقت برگه‌ها گم نمی‌شد و آخر ترم لازم نبود درگیر پروژه‌ی مرتب‌کردن و پیدا کردن برگه‌های گم‌شده بشی.
به نظر من تفاوت اورنوت و وان‌نوت رو میشه با همین تفاوت برگه‌ی A4 و کلاسور چندبخشی توضیح داد.
روی کاغذ شباهت زیادی بین قابلیت‌های اونها وجود داره ولی هر کدوم اولویت متفاوتی رو برای طراحی در نظر گرفتن.
طراحی اورنوت تا حد زیادی از برگه‌ی سفید الگوبرداری شده.
میتونید به سرعت از هر چیزی بنویسید، بدون اینکه ذره‌ای خودتون رو درگیر حاشیه‌های کوچیکی مثل طبقه‌بندی کنید. کافیه هر موقع که فرصت رو مناسب دیدید، بیاید و سروسامانی به وضعیت یادداشتها بدین.
ولی وان‌نوت بیشتر شبیه کلاسور‌های چندبخشیه و حاشیه‌ی طبقه‌بندی رو مهم‌تر از متن می‌دونه.
در وان‌نوت (برخلاف اورنوت) دکمه‌ای به نام "ایجاد یادداشت جدید" وجود نداره و تا قبل از انتخاب دسته اصلی، اجازه آغاز نوشتن رو نمیده.
البته در ظاهر هیچ اجباری به رعایت این موارد حس نمیشه.
شما در اورنوت میتونید کار رو از طبقه‌بندی شروع کنید و بعد بنویسید. در اورنوت هم میتونید هر جایی که خواستید نوتی ایجاد کنید و بعدا سراغ طبقه‌بندیش برید. ولی طراحی هر نرمافزار به شکلیه که شما رو به انجام این رفتارها سوق میده.
در طی این چند سال که با اورنوت کار کردم، با وجود تلاش زیاد، توفیقی در طبقه‌بندی به دست نیاوردم و معمولا در یک وضعیت آشفته به سر می‌بردم.
ولی از روزی که به وان نوت کوچ کردم، خیلی به ندرت دچار این وضعیت شدم. تازه بعد از درک نظم اینجا بود که متوجه آشفتگی شدید یادداشت‌هام در اورنوت می‌شدم.
به نظرم با در نظر گرفتن این تفاوت در طراحی این دو نرمافزار، میتونیم سراغ ابزاری بریم که همخونی بیشتری با انتظارمون داشته باشه.
مثلا اگه قراره به صورت مستمر و متمرکز روی یک موضوع کار کنیم (مثل یادگیری در متمم)، خیلی بهتره که از همون اول به طبقه‌بندی اهمیت بدیم.
شاید در دانشگاه فقط آخر ترم و شب‌های امتحان به فکر جزوه بیفتیم و ایراد زیادی به موکول کردن طبقه‌بندی وارد نباشه. ولی اگه به مراجعه و استفاده مستمر از یادداشتها احتیاج داریم، طبقه‌بندی در هر لحظه اهمیت پیدا میکنه و هر لحظه، آخر ترم به حساب میاد.
در مقابل کسی که بیشتر دنبال سرعت و سهولت در یادداشت‌برداریه، ممکنه طبقه‌بندی رو در اولویت‌های بعدی قرار بده و ابزار یادداشت‌برداری رو هم بر اساس این نیاز انتخاب کنه.
امیدوارم این توضیحات بتونه به انتخاب ابزار متناسب با نیاز شما کمک کنه.
سلام
خیلی ممنون بابت اطلاعات کاربردی و مفیدتون. آیا نرم افزار مشابه ای برای اندرویید وجود داره؟ چون گوشی موبایل همه جا همراه آدمه.
با سلام
همین نرم افزار رو میتونید برای اندروید دانلود کنید و ازش استفاده کنید و فکر میکنم امکان سینک کردن اطلاعات بین کامپیوتر و تلفن هم داره.
منم به نوبه خودم از تیم متمم و علی الخصوص آقی شعبانعلی و همه دوستانی که این تیم رو همراهی میکنند ممنونم
امیدوارم شاد و پیروز باشید
این مطلب رو شهریور ما خوندم و امروز بدون onenote فلج و ناتوان هستم.
واقعا ممنونم ازتون
با سلام
خواهشن درباره نرم افزار evernote و آموزش آن مطلب قرار دهید، بسیار نرم افزار کاربردی و خوبیه که هم رو گوشیتون می تونید نصب کنید و هم روی کامپیوتر و به راحتی با هم سینک میشهو هر جا و هر لحظه می تونین ازش استفاده کنین.
reminder هم داره و کلا خیلی کاربردیه . من که خیلی ازش استفاده می کنم و خیلی هم از امکاناتش راضیم .
با تشکر از سایت خوبتون.
ببخشید کسی میتونه بهم بگه که ایا در evernote هم مثل onenote قابلیت زیر شاخه سازی به کرات وجود داره یا نه؟
من در اورنوت بیش از یه زیر شاخه نمیتونم ایجاد کنم،
با سلام
خواستم ابزار جدیدی که شاید کمک بهتری به دوستان بکنه رو معرفی کنم. این ابزار تحت وب است لذا هرجایی می تونید از اون استفاده کنید.
ابزار مدیریت پروژه چابک (یا شاید Task Manager) تحت وب Trello
https://trello.com
راهنمای انگلیسی سریع با Trello Tour
https://trello.com/tour
راهنمای فارسی سریع و جامع ترلو
http://1admin.ir/manage-your-projects-with-trello
قطعا کارایی و اثربخشی آن برای شرکتهایی که کار گروهی دارند و یا کسانی که دورکاری دارند (به علت تحت وب بودن) چشمگیرتر خواهد بود. بهرحال امیدوارم بتوانم از این ابزار برای برنامه ریزی امور شخصی، ردیابی آنها و ثبت نکات مهم نیز استفاده نمایم.
ضمنا Trello بر پایه چارچوب توسعه نرمافزار Scrum که خود بر اساس تفکر Agile میباشد بنا نهاده شده است که خواندن این راهنمای فارسی در خصوص اسکرام خالی از لطف نیست.
http://blog.scrum.ir/2011/12/%D8%B1%D8%A7%D9%87%D9%86%D9%85%D8%A7%DB%8C-%D9%85%D8%B7%D9%84%D9%82-%D8%A7%D8%B3%DA%A9%D8%B1%D8%A7%D9%85/
شاد و پیروز باشید.
یه سوال دارم:
آیا میشه بین این one note و یادداشتها و یادآوری هایی که در کامپیوتر ذخیره میکنیم، با اپلیکیشن One Note روی موبایل، مثلا آیفون ارتباط برقرار کرد و یادداشتهایی که به هر کدوم اضافه میکنید در دیگری هم اضافه بشه و مثلا برنامه کاری روزانه را که در کامپوتر بر روی این نرم افزار نوشته ایم بر روی موبایل به ما یادآوری کند؟
سلام
هنگامیکه این برنامه را از طریق اپلیکیشن روی موبایل فعال می کنید، پیش از استفاده از برنامه از شما درخواست یاز کردن یک حساب کاربری می شود. به این ترتیب امکان sync اطلاعات بین دستگاه های مورد استفاده فراهم می شود.
من برای سیستم iOS و گوشی های بلک بری که سیستم عاملشون تقریبا اندرویدی هست این برنامه رو امتحان کردم، ذخیره اطلاعات ابری هستش و بین دستگاه های با حساب مشترک قابل تبادل هستند.
همیشه یکی از مشکلام مرتب کردن کامپیوترم و مطالبی که از وب می گیرمه…. ممنون منو از آشفتگی و گره خوردن نجات دادین
باسلام به محمدرضای عزیز و دوستان گرامی
این نرم افزار را تا بحال استفاده نکرده بودم.
ولی مصمم شدم که یاد بگیرم. اولین اشکالم این بود که آفیس من ۲۰۰۷ بود و با این صفحنه نمی توانستم “برای من که هیچ اطلاعی از این نرم افزار نداشتم” استفاده کنم. برای دوستانی که مشکل من را دارند می توانند از این آدرس برای OneNote2007 آموزش موردنیاز را ببینند
http://rasekhoon.net/software/show/550900/%D8%A2%D9%85%D9%88%D8%B2%D8%B4%20%D9%81%D8%A7%D8%B1%D8%B3%DB%8C%20%D9%88%D8%A7%D9%86%20%D9%86%D9%88%D8%AA%20OneNote
باتشکر از شما
خیلی جالب بود
اگه تقویمش هم شمسی بود که دیگه عالی بود.
من از نرم افزار kontact استفاده میکنم که در اصل یه تقویم ( میلادی، شمسی، قمری) هست و اونهم امکانات خوبی داره ولی نه به گستردگی وان نوت
با تشکر
دوست من شما میتونید با تهیه یک برنامه تقویم شمسی برای ویندوزتون از این تقویم در کلیه برنامه های مایکروسافت منجمله این برنامه یا اکسل یا … استفاده کنید.
شرکت هایی مثل ادسافت این تقویم شمسی را عرضه می کنند.
سلام و ممنون از اطلاعات جالب. آیا این نرم افزار امکان آلارم دادن هم داره؟ یا اولویت بندی زمانی کارها؟ کلا می خوام بدونم می تونم از این نرم افزار برای کنترل زمانی پروژه های ساده استفاده کنم؟
پبشاپیش ممنونم
باید برای تنظیم آلارم یا فعال کردن این امکان از برنامه اوتلوک همزمان استفاده کنید
در واقع با اوتلوک می تونید لیست کاری درست کنید و برای اون زمان انجام کار و زمان یادآوری مشخص نمایید.
برای هر یادداشتی هم که در وان نوت دارید میتونید با کلید ترکیبی ctrl+shift+k یک زمان یادآوری نتظیم کنید
در واقع یادآوری را اوتلوک انجام می ده
ببخشید میشه راجب نحوه share کردن بیشتر توضیح بدین
من واسه خودم microsoft account ساختم ایمیل کسی رو هم که میخوام به اشتراک بذارم رو وارد میکنم و share رو که میزنم هیچ اتفاقی نمی افته!!!!
اون شخص هم باید microsoft account داشته باشه؟
با عنایت به اینکه این نرم افزار هم برای مشغله های کاری و هم شخصی مفید می باشد می بایست امکان دسترسی به آن از محل کار، منزل یا حتی در اتوموبیل شخصی یا عممومی امکان پذیر باشد. لطفاً در این خصوص توضیح فرمایید.
سلام
رایانش ابری مشکل شما رو حل کرده
از سرویس رایگان skydrive مایکروسافت استفاده کنید همه چیز همه جا در دسترس شماست!
جواب قبلیم رو کامل و تصحیح میکنم. وان نوت در هر کامپیوتر یا دیوایسی که شما در آفیسِ اون دیوایس ، ساین‌این بشید در لحظه سینک میشه و هر کجا که باشید اتوماتیک و بدون نیاز به کار خاصی تمام دیتای شما در مقابل شما قرار میگیره. این همون رایانش ابریه البته نیازی به استفاده از Skydrive یا Onedrive ندارید خود وان نوت تمام نوشته‌های قبلی رو در هر کجا که باشید برای شما همگام‌سازی میکنه.
بسیار ممنون از راهنمایی‌ها. فقط یک سوال:
ممکنه بگید چه‌طور میشه جهتِ صفحه رو کلن راست-به-چپ کرد؟ (همینطور که توی تصویرها هست)
من توی صفحه‌هایی که میخوام درشون فارسی بنویسم این مشکل رو دارم که عنوانِ صفحه سمتِ چپه و همه چیز شکل زشتی پیدا میکنه.
قبلن سپاس…
سلام
محمود عزیز کافیست به برگه View بروید. آیکون Paper Size را بزنید. یک کادر در کنار برنامه باز می شود. در پایین این کادر ذیل قسمت Page Direction منوی کرکره ای Page body این امکان را می دهد که برای صفحه فعلی قابلیت نوشتن راست به چپ فعال شود. اگر مایل باشید می توانید با انتخاب گزینه save current page as a template در همان قسمت، این قابلیت را به صورت یک الگو (template) ذخیره کرده و برای صفحات جدید به صورت پیش فرض در آورید.
گروه متمم بسیار ممنون از پیشنهاد های عالی و کاربردی که داری.من که دیگه از این حجم بالای کارای جورواجور و ناهماهنگی شدید بینشون خسته شده بودم.این برنامه خیلی بهم کمک کرد.
سپاس فراوان
این قابلیت ocr ش زبان فارسی رو هم ساپورت می کنه یا فقط انگلیسی ؟
چقدر جالب … ضبط صدا رو هیچوقت بهش توجه نکرده بودم…
و ممنون که اینقدر جالب و جذاب و با تصاویر خیلی خوب و واضح، این نرم افزار دوست داشتنی رو معرفی می کنین.
من اول صبح که کامپیوترم رو روشن می کنم، اولین چیزی که باز میکنم OneNote هستش.
و چند نکته ساده دیگر هم اگه اجازه بدین به نکات خوبتون اضافه کنم اینکه ما در هر section یا هر بخش باز هم میتونیم section group یا زیربخش داشته باشیم و باز هم بیشتر و به تفکیک تر وارد detail یا جزئیات کارهامون بشیم.
و یک مورد خیلی جالب دیگه اینه که ما میتونیم فایل های دیگر آفیس مثل word یا excel رو به نکاتی که در صفحات این نرم افزار نوشتیم Assign کنیم. و بعدا یادمون نره که اطلاعات بیشتر مربوط به این مورد خاص در کدوم فایل و کدام درایو قرار داشت و سریع به فایل مربوطه دسترسی خواهیم داشت.
برای این منظور:
فایل مربوطه را از کامپیوتر و از روی درایو مربوطه انتخاب و کپی می کنیم. بعد وارد صفحه مورد نظرمون در onenote میشیم و گزینه paset رو انتخاب میکنیم. که در اینحالت از ما میپرسه که لینکش رو فقط میخواهی اینجا درج کنی یا یک کپی کامل از فایل را؟ که هر کدام را خواستیم انتخاب میکنیم و از این به بعد فایل مربوطه به راحتی از اینجا قابل دسترس خواهد بود.
مورد خیلی مفید دیگر هم همون لاک کردن صفحات هستش. مثلا شما میخواهید یک سری رمز عبورهایی رو که دارید ذخیره کنید تا فراموششون نکنین. برای این کار از گزینه password protection در منو File استفاده می کنید و بعدا هر وقت می خواهید این برگه ی خاص رو باز کنید باید پسوردی که قبلا ست کرده بودید رو وارد کنید و بعد از وارد نمودن پسورد، صفحه برای شما باز خواهد شد.
…ببخشید. در مورد نکته آخر این توضیح رو اضافه کنم که منظورم از “مثلا شما میخواهید یک سری رمز عبورهایی رو که دارید ذخیره کنید تا فراموششون نکنین”، فقط یک مثال برای محتوایی است که می خواهیم هیچ کس جز خودمان به صفحه ی حاوی آن محتوادسترسی نداشته باشه. که میتونه هر محتوای دیگری هم باشه.
گزینه ی password protection امکانی برای حفاظت از صفحه با هر محتوایی است.
در واقع باید از محمدرضای عزیز تشکر کنم که فرهنگ سخاوتمندی رو با دیدگاه زیباشون در ارائۀ سخاوتمندانه و بیدریغ اطلاعات و نتایج تحقیقات و مطالعاتشون به ما ، گسترش میدن و به ما یاد میدن که آموزه هامون رو با هم به اشتراک بگذاریم
خواهش می کنم هومن عزیز.
خودم احساس می کنم خیلی بد و با عجله توضیح دادم. ببخشید.:)
بله واقعا باید از محمدرضای عزیز و تیم خیلی خوب و پرکارشون تشکر کرد که زیباترین و ناب ترین مطالب و آموزشها رو در اختیار ما قرار میدن.:)
از لطف شما خیلی ممنون. واقعا توضیحات تکمیلی با ارزشی بود.
یه خسته نباشید از ته دل به گروه متمم بویژه محمدرضا.ممنون از شما که مثل بقیه نیستید…
درگوشیهایی که سیستم عامل ویندوزفون دارند هم موجوده.مثل سری نوکیا لومیا
سلام دوستان عزیز
آیا برای گوشیهای با سیستم اندروید هم نسخه ای وجود داره؟
سلام دوست عزیز
بله Onenote Mobile برای اندروید هم ارائه شده ولی لازمه یک اکانت از سرویس های ایمل مایکروسافت (Hotmail، Live، Outlook.com) داشته باشی، اطلاعات وارد شده در Skydrive ذخیره میشه و اگه در کامپیوترت از Onenote 2010 استفاده میکنی از طریق Skydrive میتونی اطلاعات وسایل مختلف دیجیتالی که داری رو با هم سینک کنی.
البته برای ابزارهای دیجیتالی (گوشی، تبلت و …) Evernote هم میتونه انتخاب خوبی باشه
سلام ، بله برای اندروید هم نسخه های وجود دارد
ولی برای فارسی نویسی لطفا فقط از نسخه ۱۴ ان استفاده کنید
چون نسخه ۱۵ حروف را جدا گانه نشان میدهد
ممنون از راهنماییتون ، در بازار نسخه ١۴ وجود ندارد و نه در appstore آی پد و نه بازار گوشی نتوتنستم نسخه ١۴ را پیدا کنم ، اگر ممکنه راهنماییم بفرمایید ، متشکرم
با سلام، از طریق مارکت aptoide میتوانید نسخه های پایینتر را نصب کنید.
وای… OneNote یار همیشگی و هر روزه ی من
و بدجوری عصای دست من توی تمام کارها و برنامه هام هستش.
ممنون بابت معرفیش به دوستان.
و یه ویژگی خوب و مهم دیگری هم که داره اینه که میشه برگه ها رو با پسورد لاک کرد.
یعنی با خیال راحت میتونی تمام کارها و رویاهات و برنامه ریزیهات رو که نمیخوای کسی ازشون خبر داشته باشه بنویسی…;)
من خیلی دوستش دارم و مرتب ازش استفاده می کنم.
بازم ممنون.
…و در مورد Add Page که فرمودید، میتونیم Subpage هم برای هر صفحه داشته باشیم که باز هر کاری را ریزتر واردش بشیم و از هم تفکیک بشن.
مثلا مذاکره با شرکت آلفا(به عنوان یک کار اصلی) میتونه شامل کارهای جزئی تری باشه: مثلا “موارد مورد مذاکره”، افراد مورد مذاکره” و … که همه ی اینها میتونن در زیرصفحات صفحه اصلی ایجاد شده، تفکیک و مشخص بشن و در صورت لزوم راحت تر و سریعتر قابل دستیابی باشن.
و یک مورد ساده ولی جالب دیگر هم اینه که هر برگه میتونه با سلیقه ی شخصی ما با یک رنگ دلخواهی مشخص بشه.
سلام
برای من یک باوری ایجاد شده که فکر میکنم بخاطر تجربه ای که داشتم باشه.
من تمام اهداف و رویا هام رو توی وان نوت می نوشتم و هر روز میخوندمش و کلی انرژی میگرفتم. خیلی خوشگل نوشته بودم رنگی با فونتهای جذاب و …
جالبه که به همه اون هدفهام رسیدم. ولی چطوری به سراب میرسیم؟ همونطوری به هدفهام رسیدم و به سرعت همه شونن رو از دست دادم.
من به این باور رسیدم که نوشت اهداف اگر توی نرم افزاری هست باید حتما روی کاغذ هم باشه. احتمالا هدفهای نوشته شده در نرم افزار قدرت هدفهای نوشته شده در کاغذ رو ندارند. فقط خوندن و مرور هر روزه اهداف منو به سرعت بهشون رسوند که عالی بود. ولی فکر میکنم روی کاغذ حتما باید نوشته بشه تا ماندگار باشه. (این باور منه و شاید هم غلط باشه)
تقریبا با شما هم عقیده هستم ، جایی خونده بودم که چینی های باستان نوشته ها رو مقدس میدانستند و هرگز نوشته ها را دور نمی انداختند و معتقد بودن کلمه ای که نوشته میشه به نوعی روح داره . اما تلقین هم میتونه موثر باشه به هر حال من نوشتن اهداف مهم تر روی کاغذ اثر این تلقین منفی (که نوشتن توی فضای ابری بی تاثیره) رو از بین میبرم