کریس آرگریس و مهارت انجام کارهای مهم بی‌خاصیت

۵۳۰ نظر برای کریس آرگریس و مهارت انجام کارهای مهم بی‌خاصیت

پرطرفدارترین دیدگاه به انتخاب متممی‌ها در این بحث

نویسنده‌ی دیدگاه : احمد زارعی



من عضو هیئت مدیره یک شرکت تولیدی  کوچک با  80 نفر پرسنل هستم . قبلاهم  در شرکت های بزرگتر با پرسنل بیش از 1000 نفر سمت مدیریتی داشته ام . به فراخور مسئولیت هایم در جلسات عملیاتی بسیاری شرکت کرده و اکنون در جلسات هیئت مدیره که به شکل هفته گی برگزار می شود شرکت می کنم . آن قدر جلسه مهم بی خاصیت دیده ام که گاهی از شرکت در هر  جلسه ای بیزار شده و احساس می کنم که به راستی وقت و انرژ ی خود را در این جلسات مستهلک می کنم.

 

جلسات عملیاتی در شرکت های بزرگ در بین جمعی  ده الی پانزده نفره از مدیران ارشد و میانی سازمان تشکیل می شود که مثلا دلائل افت تولید از برنامه ی مصوب روزانه ، هفته گی و ماهانه بررسی شود . در اینگونه جلسات معمولا انگشت اتهام به سمت مدیران دپارتما ن های مختلف نشانه می رود که :

واحد تولید نسبت به رعایت دستوالعمل های کاری با ماشین الات بی توجهی نموده و با باردهی اضافی به ماشین ها موجب خرابی و توقف ماشین شده است
واحد پشتیبانی مهندسی نسبت به سرویس به موقع ماشین آلات بی توجه بوده و موجب خرابی وتوقف ماشین و طولانی شدن زمان توقف شده است
واحد کیفیت  خط تولید را متوقف کرده و واحد تکنیکال در راه اندازی مجدد خط تولید اهمال کرده است  و .......
دستوراعمل های کاری به موقع تدوین و ابلاغ نشده است
و
و

و انبوهی از دلائلی که همه درست هستند و به نظر می رسد لابد مکانیسمی برای  کاهش تکرار این توقفات  ایجاد شده و به مرور زمان  توقفات کمتر شده و بهره وری افزایش خواهد یافت اما بعد از جلسه مدیران به اتفاق صبحانه صرف می کنند ؛ غیبت میکنند ، سیاست های کشوری و جهانی را تحلیل می کنند و فردا و سال آینده و ده سال بعد به همین منوال می گذرد.

وضعیت جلسات هیئت مدیره هم که در آن مثلا  اعضای هیئت مدیره  تجربه ، منافع و صراحت لهجه ی بیشتری دارند نیز بهتر از این نیست

دستور جلسه ما در این جلسات مثلا حول و حوش مسائل زیر است و به راستی که صحبت های  مهمی در آن رد و بدل می شود

بودجه ی عملیاتی سال بررسی می شود و تصمیم های مهمی برای مهندسی آن گرفته می شود
برای طرح های توسعه در دست بررسی طرحهای توجیهی تهیه شده  و آنالیز  ریسک و حساسیت آن انجام میشود
برای تامین مالی طرح های در دست اجرا مکانیسم های مختلف تامین پیشنهاد می شود
در مورد استراتژی رقابتی  کسب و کار با توجه به تحریم ها وشرائط بحرانی  تصمیم های مهمی گرفته می شود
استراتژی پرداخت دیون دولتی تنظیم و راهکار های اجرائی لحاظ می شود
در مورد ارزش های  سازمانی و چشم انداز و رسالت سازمانی و فرهنگ اجرا گفتگو می شود
و هزاران تصمیم دیگر

و به نظر می رسد که از فردای جلسه هیئت مدیره به دنبال مکانیسمی خواهیم بود تا تصمیمات ارزشمند وگرانقیمت هیئت مدیره ( بهای تمام شده این جلسات بسیار زیاد است ) را اجرا کنیم  اما :

از فردای همان روز مدیر ارشد اجرائی تصمیم های شخصی خود را اجرا می کند زیرا حرف های مهم بی خاصیتی  زده شده که صرف خالی نبودن عریضه که مثلا هیئت مدیره ای وجود دارد و تصمیم می گیرد اما در واقع خود هیئت مدیره هم می داند که شرائط برای وجود دستور جلسه ی واقعی برای شرائط واقعی و بررسی واقعی در هیئت مدیره وجود ندارد و تعجب می کنم که هر هفته همان جلسه را برگزار می کنیم و  به فکرمان هم نمی افتد که جلسات را هر فصل یک بار آن هم برای گزارش دهی برگزار کرده و لااقل تمرکز و انرزیمان را برای مواجهه با بحران هائی که هر روز با آن مواجه هستیم اختصاص دهیم.

 
تمرین‌ها و نظرات ثبت شده روی این درس صرفاً برای اعضای متمم نمایش داده می‌شود.
.