آشنایی با سبک گزارش نویسی توصیفی
- صحت، دقت و بی‌طرفی‌شان در تنظیم و ارائه‌ی گزارشهای توصیفی افزایش یابد.
هنگام بررسی انواع گزارش‌ها، گزارش توصیفی را به عنوان یکی از انواع چهارگانه گزارش مورد اشاره قرار دادیم.
همچنین توضیح دادیم که مهم‌ترین ویژگی گزارش توصیفی این است که تنظیم کننده‌ی گزارش، باید داده‌ها و اطلاعات و رویدادها را عیناً فهرست، تنظیم و مستند کرده و به گیرنده‌ی گزارش ارائه دهد.
اکنون در این درس می‌خواهیم برخی از اصول مربوط به گزارش نویسی توصیفی را با جزئیات بیشتر مرور و بررسی کنیم.
در گزارش توصیفی، هیچ چیز به اندازه‌ی صحت و دقت اطلاعات ارزش ندارد.
با توجه به اینکه اطلاعات مطرح شده در گزارشهای توصیفی، معمولاً مبنایی برای تنظیم گزارشهای تحلیلی و نقادانه و تجویزی است، بی‌دقتی یا خطا در تنظیم این گزارش‌ها، می‌تواند کیفیت گزارشهای آتی را نیز کاهش دهد.
همواره باید به خاطر داشته باشیم که خواننده‌ی گزارش توصیفی، در نهایت قصد دارد تحلیل خود را بر اطلاعات این گزارش بیفزاید و بر اساس آن تصمیم‌گیری کند.
خطاهای کوچک در ثبت اطلاعات و تنظیم گزارش توصیفی می‌تواند موجب بروز خطاهای بزرگ در تحلیل و تصمیم گیری‌های بعدی شود.
مجموعه درس‌های گزارش نویسی برای اعضای ویژه متمم در نظر گرفته شده‌اند. با عضویت به عنوان کاربر ویژه‌ی متمم، علاوه بر دسترسی به مطالب با موضوعِ گزارشی نویسی به سایر درس‌هایی هم که به مهارت ارائه و سخنرانی و نیز اسلایدسازی مربوط می‌شوند دسترسی پیدا می‌کنید.
همچنین با فعال کردن اشتراک ویژه به درس‌های بسیار بیشتری دسترسی پیدا می‌کنید که می‌توانید فهرست آنها را در اینجا ببینید:
البته شاید بهتر باشد از میان درس‌ها و مطالب مطرح شده، ابتدا مطالعه‌ی مباحث زیر را در اولویت قرار دهید:
مهارت مذاکره | متقاعد کردن دیگران
تمرین درس گزارش نویسی توصیفی:
درس فوق، صرفاً به عنوان یک نسخه‌ی ابتدایی تنظیم شده تا فضایی برای بحث و گفتگو فراهم آورد. چه نکات دیگری در مورد گزارشهای توصیفی به ذهن شما می‌رسد که می‌تواند به فهرست فوق افزوده شود؟
ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری مهارت گزارش نویسی به شما پیشنهاد می‌کند:
- گزارش نویسی چیست و چرا به آن نیاز داریم؟ | آموزش گزارش نویسی
- آموزش گزارش نویسی با درک مفهوم “پرسش کلیدی” آغاز می‌شود
- مهارت گزارش نویسی شامل چه چیزهایی است؟
- چگونه گزارش بنویسیم؟ | آشنایی با ساختار گزارش
- انواع گزارش و سبک‌های گزارش نویسی (بررسی چهار سبک کلیدی)
- آشنایی با سبک گزارش نویسی توصیفی
- اصول گزارش نویسی تحلیلی | روش تهیه گزارش تحلیلی
- آشنایی با سبک گزارش نویسی نقادانه
- چارچوبی برای تنظیم یک نمونه گزارش تجویزی
- یادداشت برداری – پیش نیاز مهارت گزارش نویسی
- اهمیت ساختار در یادداشت برداری
- طراحی جلد گزارش | بررسی چند نمونه طرح جلد گزارش
- تهیه خلاصه مدیریتی در گزارش نویسی
- روش گردآوری اطلاعات در تهیه گزارش
- مرور ادبیات در تحقیق و گزارش و مقاله چیست و چه جایگاهی دارد؟
- چگونه صورت جلسه بنویسیم؟ | نحوه نوشتن گزارش جلسه
- چگونه گزارش پیشرفت کار و پروژه بنویسیم؟
- نکاتی در مورد استفاده از فونت ضخیم (حروف سیاه یا بولد)
برخی از سوالهای متداول درباره متمم (روی هر سوال کلیک کنید)
ثبت‌نام | اطلاعات بیشتر فهرست درس‌های متمم
نویسنده‌ی دیدگاه : پـوریـا پـرهـیزکـار
گزارش توصیفی را باتوجه به نوع هدفی که از تهیه گزارش داریم، می توان به سه دسته تقسیم بندی نمود:
گزارش توصیفی اطلاع رسانی: هدف از تهیه این گزارش بیان اطلاعات بر اساس یک نظم منطقی است. برای جمع آوری و سازماندهی اطلاعات در گزارش توصیفی اطلاع رسانی می توان از نمودار KWL استفاده نمود. این نمودار از سه ستون تشکیل شده است. در ستون اول آنچه تا کنون در خصوص موضوع می دانستیم قرار می دهیم. در ستون دوم سوالات مهم درباره موضوع را مطرح می کنیم و در نهایت در ستون سوم پاسخ سوالات که در جریان تحقیق جمع آوری شده اند را درج می کنیم.
گزارش توصیفی فرایندکاوی: هدف از تهیه این گزارش بیان اطلاعات بر اساس یک نظم زمانی است. برای جمع آوریی و سازماندهی اطلاعت در این نوع از گزارش می توان از نمودار تایم لاین استفاده نمود. این نمودار از دو ستون تشکیل شده است. ستون اول شاخص های زمانی را بیان می کند و ستون دوم رویدادها را با گام تغییر آنها.
گزارش توصیفی تطبیقی: هدف از تهیه این گزارش بیان شباهت ها و تفاوت ها میان دو موضوع مختلف می باشد. برای جمع آوری و سازماندهی اطلاعات در این گزارش می توان از نمودار ون استفاده کرد. این نمودار شامل دو دایره است که هر دایره در بردارنده یک موضوع می باشد. وجه شباهت های دو موضوع را در قسمت سطح مشترک دو دایره و وجه افتراق دو موضوع را در سطح خاص دو دایره درج می کنیم.