سیستم کنترل متوازن چیست؟
- بتوانند مفهوم متوازن بودن (یا بالانس بودن) یک سیستم کنترل مدیریتی را شرح دهند.
- بتوانند برخی از ویژگی های یک سیستم کنترل متوازن را فهرست کنند.
- پنج بُعد اصلی مدل منشور را بهخاطر سپرده و بتوانند مصداقهای هر بُعد آن را در سیستمهای مختلف بیابند.
- هنگام بررسی سیستمهای کنترل مدیریتی، عدم توازنهای جدی را تشخیص داده و راهکارهای مناسب را برای کاهش عدمتوازن پیشنهاد دهند.
وقتی بحث سیستمهای کنترل و تعریف شاخص را میخوانیم و میآموزیم، بهنظر میرسد که بهکارگیری این مفاهیم، چندان دشوار نیست.
کافی است یک یا چند شاخص را انتخاب و تعریف کنیم و استانداردهایی هم در نظر بگیریم و پیوسته مراقب آن شاخصها باشیم و در تیم یا شرکت یا سازمان، از همه بخواهیم به آن شاخصها توجه کنند.
در مقاطع زمانی مشخص هم، وضعیت موجود را با وضعیت مطلوب بسنجیم و اگر انحراف وجود داشت، به سراغ اقدامهای اصلاحی برویم.
اما در عمل، ماجرا پیچیدهتر از این حرفهاست.
کافی است شاخص یا شاخصهایی نادرست و نامربوط و نامناسب را انتخاب کنیم و روی آنها متمرکز شویم. هر چقدر که سیستم کنترل را قدرتمندتر پیاده کنیم و روی این شاخصهای نامناسب، بیشتر متمرکز شویم، مجموعهی خود را سریعتر به سراشیبی سقوط و محدودهی نابودی نزدیک میکنیم.
بحثی که دربارهی شاخصهای پرآوازه و میانتهی (Vanity Metrics) مطرح کردیم، در همین راستا بود.
انتخاب شاخصهای نادرست، صرفاً یکی از اشتباهاتی است که در طراحی سیستمهای کنترل بهوجود میآید.
اشتباه رایج دیگر، انتخاب سبد نامتوازن از شاخصها است. به این معنا که به سراغ شاخصهای اشتباه نمیرویم. اما سبدی که از شاخصها انتخاب میکنیم، نامتوازن است و بعضی از انواع شاخصها در آن، سهمی بیشتر از آنچه که باید دارند.
اینکه در سبد شاخصهای خود، چه شاخصهایی را در نظر بگیریم و چگونه از متوازن بودن مجموعهی شاخصها اطمینان حاصل کنیم، نیازمند دانش و البته تجربه است و میتوان گفت نوعی تصمیم گیری شهودی است.
اما معیارهای متعددی وجود دارد که در این مسیر به ما کمک کند و در این درس قصد داریم تعدادی از این معیارها را به شما معرفی کنیم.
دسترسی کامل به مجموعه درسهای سیستم های کنترل مدیریت و شاخصهای مدیریتی برای اعضای ویژه متمم در نظر گرفته شده است.
تعداد درسها: ۲۵ عدد
دانشجویان این درس: ۳۲۱۴ نفر
تمرینهای ثبتشده: ۵۷۵۶ مورد
البته با فعال کردن اشتراک ویژه به درسهای بسیار بیشتری دسترسی پیدا میکنید که میتوانید فهرست آنها را در اینجا ببینید:
البته بررسیهای آماری ما نشان میدهد که علاقهمندان به سیستمهای کنترل مدیریتی معمولاً درسهای زیر را هم دنبال میکنند:
استراتژی | تفکر استراتژیک | مدل ذهنی
تفکر سیستمی | تصمیم گیری | حل مسئله | مدیریت زمان
مهارت فروش | مشاوره مدیریت | گزارش نویسی
دوره MBA (پیگیری منظم مجموعه درسها)
اگر با فضای متمم آشنا نیستید و دوست دارید دربارهی متمم بیشتر بدانید، میتوانید نظرات دوستان متممی را دربارهی متمم بخوانید و ببینید متمم برایتان مناسب است یا نه. این افراد کسانی هستند که برای مدت طولانی با متمم همراه بوده و آن را به خوبی میشناسند:
تمرین و مشارکت در بحث
آیا تجربهای از کنترل نامتوازن دارید؟ نمونهای که خودتان یا شرکت و مجموعهای که میشناسید، در دام آن گرفتار شده باشد.
ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری آشنایی با سیستم کنترل مدیریت به شما پیشنهاد میکند:
- مفهوم کنترل در مدیریت و سازمان چیست؟
- تفاوت دو نگرش نرم و سخت در مدیریت
- سه ویژگی اصلی کنترل مدیریتی
- آشنایی با اجزای سیستم کنترل
- شاخص چیست؟ استعارهای برای درک بهتر شاخص
- شاخصها هم کهنه میشوند و نیاز به بازنگری دارند
- تقسیم بندی شاخصها: شاخصهای کمی در برابر شاخصهای کیفی
- تقسیم بندی شاخصها: شاخصهای پیشرو در مقابل شاخصهای تاخیری
- شاخص لباس زیر مردانه | یک شاخص پیشرو اقتصادی
- یک تمرین برای تعریف شاخص و فکر کردن بیشتر به شاخصها
- تقسیم بندی شاخصها: شاخصهای طولی در برابر شاخصهای مقطعی
- شاخص های کلیدی عملکرد (KPI) | تفاوت شاخص های عملکردی و عملیاتی
- شاخصهای پیش بینی کننده و نقش آنها در تحلیل سیستمها
- شاخصهای پرآوازه و میان تهی
- فرایند چیست؟ اهمیت تعریف و مدیریت فرایندهای کسب و کار
- بنچ مارکینگ چیست؟ الگوبرداری از دیگران چه کاربردی دارد؟
- بازخوانی و مرور یک نمونه بنچ مارکینگ تاریخی
- تعریف انحراف (Deviation) در کنترل سیستمها
- سیستم کنترل متوازن چیست؟
- معرفی شاخص های کلان اقتصادی: شاخص حرص و ترس (VIX و FGI)
- تولید ناخالص داخلی (GDP) و درآمد سرانه (شاخصهای کلان اقتصادی)
- شاخص ESG | سنجش اخلاق کسب و کار و مدیریت مسئولانه
- شاخص جینی چیست؟ آشنایی با منحنی لورنز و نحوه محاسبه ضریب جینی
- آیا میخواهید مفهوم شاخصها را بهتر بشناسید؟ (راهنمای حل تمرین)
- گزارشهای مدیریتی | شاخص یا بارومتر اعتماد ادلمن (Edelman)
- اهداف توسعه پایدار | چه شاخصهایی برای توسعه تعریف شدهاند؟
- تعریف بودجه ریزی چیست؟ کجا به برنامه ریزی نیاز دارم و کجا به بودجه ریزی؟
چند مطلب پیشنهادی از متمم:
سوالهای پرتکرار دربارهٔ متمم
متمم مخففِ عبارت «محل توسعه مهارتهای من» است: یک فضای آموزشی آنلاین برای بحثهای مهارتی و مدیریتی.
برای کسب اطلاعات بیشتر میتوانید به صفحهٔ درباره متمم سر بزنید و فایل صوتی معرفی متمم را دانلود کرده و گوش دهید.
فهرست دوره های آموزشی متمم را کجا ببینیم؟
هر یک از دوره های آموزشی متمم یک «نقشه راه» دارد که مسیر یادگیری آن درس را مشخص میکند. با مراجعه به صفحهٔ نقشه راه یادگیری میتوانید نقشه راههای مختلف را ببینید و با دوره های متنوع متمم آشنا شوید.
همچنین در صفحههای دوره MBA و توسعه فردی میتوانید با دوره های آموزشی متمم بیشتر آشنا شوید.
هزینه ثبت نام در متمم چقدر است؟
شما میتوانید بدون پرداخت پول در متمم به عنوان کاربر آزاد عضو شوید. اما به حدود نیمی از درسهای متمم دسترسی خواهید داشت. پیشنهاد ما این است که پس از ثبت نام به عنوان کاربر آزاد، با خرید اعتبار به عضو ویژه تبدیل شوید.
اعتبار را میتوانید به صورت ماهیانه (۱۶۰ هزار تومان)، فصلی (۴۲۰ هزار تومان)، نیمسال (۷۵۰ هزار تومان) و یکساله (یک میلیون و ۲۰۰ هزار تومان) بخرید. لطفاً برای اطلاعات بیشتر به صفحه ثبت نام مراجعه کنید.
آیا در متمم فایل های صوتی رایگان هم برای دانلود وجود دارد؟
مجموعه گسترده و متنوعی از فایلهای صوتی رایگان در رادیو متمم ارائه شده که میتوانید هر یک از آنها را دانلود کرده و گوش دهید.
همچنین دوره های صوتی آموزشی متنوعی هم در متمم وجود دارد که فهرست آنها را میتوانید در فروشگاه متمم ببینید.
با متمم همراه شوید
آیا میدانید که فقط با ثبت ایمیل و تعریف نام کاربری و رمز عبور میتوانید به جمع متممیها بپیوندید؟
نویسندهی دیدگاه : محمدامین نجفی
تجربه ای از مقایسه سیستم های فروش شرکت های ایرانی و یک شرکت اتریشی.
قبل از فعالیت به عنوان مهندس فروش در شرکت اتریشی تجربه فعالیت به عنوان مهندس فروش در چندین شرکت ایرانی را در حوزه صنعت بتن داشتم. همچنین تجربه مذاکرات متعددی را هم با شرکت های ایرانی داشتم که در نهایت منجر به همکاری در زمینه فروش نشد.
مطلبی که تقریبا در تمام شرکت های ایرانی دیدم این بود که شدیدا تمایل داشتند که درصد بالایی از دستمزد تیم فروش را به صورت کمیسیون بدهند و اگر می توانستند دوست داشتند هیچ حقوق ثابتی ندهند. اما نکته جالب در مورد شرکت اتریشی این بود که حدود 70 درصد حقوق تیم فروش را بصورت حقوق ثابت می داد و 30 درصد باقیمانده در گرو رسیدن به اهداف فروش از پیش تعیین شده بود. البته از آنجایی که عمده ریسک این روش روی دوش شرکت بود نه تیم فروش، منطقی بود که در نهایت، دریافتی تیم فروش در صورت رسیدن به هدف نهایی، کمتر از شرکت هایی باشد که تقریبا تمام حقوق بصورت کمیسیون داده می شد.
در مدت زمان فعالیتم در شرکت اتریشی هیچ زمان نشد که پروژه ای را پیدا کنیم و شرکت بگوید توانایی اجرای پروژه را نداریم. شرکت به واسطه نرم افزار CRM قوی ای که داشت فعالیت مهندسین فروش را چک می کرد. همچنین سیستم های کنترلی بسیار قدرتمندی هم در حوزه های تولید و مهندسی و پشتیبانی داشت.
اما در شرکت های ایرانی بارها با این تفکر مواجه شدم که "مهندس فروش خوب کسی است که یک محصول را با تمام عیب و نقص هایش بفروشد و گرنه محصولی که عیب و نقص نداشته باشد را که همه می توانند بفروشند."
با این نوع تفکر، داشتن استراتژی برای رفع مشکلات محصول، پشتیبانی مناسب محصول و تامین رضایت کارمندان و مشتریان از اهمیت بسیار پایین تری نسبت به استراتژی های فروش و تبلیغات برخوردار بوده و کنترل این موضوع نیز کم اهمیت است. اوج این عدم توازن را می توانیم در بیزینس هایی مانند انواع محلول های رویش مو، ظروف تفلون، شماره های *...#، سردوش فلان و بیزینس هایی دید که استراتژی درآمدیشان بر روی فقط یکبار خرید مشتری یا جذب مشتریان نا آگاه هست و رضایت مشتری تقریبا هیچ اهمیتی ندارد.