تهیه خلاصه مدیریتی در گزارش نویسی
آیا همیشه، همه‌ی بخش‌های گزارش شما خوانده می‌شود؟ الزاماً نه.
طبیعی است که هر چه گزارش شما حجیم‌تر و دقیق‌تر باشد، احتمال اینکه تمام بخش‌های آن با کلیه جزییات، مورد توجه قرار گیرد کاهش می‌یابد. این مسئله خصوصاً در سند‌های سازمانی و گزارش‌های مربوط به حوزه کسب و کار، مشاهده می‌شود. چون معمولاً کسی که گزارش را دریافت می‌کند، نسبت به کسی که گزارش را می‌نویسد، از وقت و فرصت کمتری برخوردار است یا به هر دلیل دیگر، نمی‌تواند یا حاضر نیست وقت کافی به مطالعه گزارش اختصاص دهد.
به همین دلیل است که مفهوم خلاصه مدیریتی یا Executive Summary از جمله مفاهیم مهم مطرح در حوزه‌ی گزارش نویسی محسوب می‌شود.
در این درس از سلسله درس‌های مهارت گزارش نویسی قصد داریم به بررسی اصول و نکات مهم در تهیه و تدوین خلاصه مدیریتی برای گزارش‌ها بپردازیم:
مجموعه درس‌های گزارش نویسی برای اعضای ویژه متمم در نظر گرفته شده‌اند. با عضویت به عنوان کاربر ویژه‌ی متمم، علاوه بر دسترسی به مطالب با موضوعِ گزارشی نویسی به سایر درس‌هایی هم که به مهارت ارائه و سخنرانی و نیز اسلایدسازی مربوط می‌شوند دسترسی پیدا می‌کنید.
همچنین با فعال کردن اشتراک ویژه به درس‌های بسیار بیشتری دسترسی پیدا می‌کنید که می‌توانید فهرست آنها را در اینجا ببینید:
البته شاید بهتر باشد از میان درس‌ها و مطالب مطرح شده، ابتدا مطالعه‌ی مباحث زیر را در اولویت قرار دهید:
مهارت مذاکره | متقاعد کردن دیگران
چه نکات دیگری در مورد یک خلاصه مدیریتی خوب به ذهن شما می‌رسد که در فهرست بالا مورد اشاره قرار نگرفته است؟
ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری مهارت گزارش نویسی به شما پیشنهاد می‌کند:
- گزارش نویسی چیست و چرا به آن نیاز داریم؟ | آموزش گزارش نویسی
- آموزش گزارش نویسی با درک مفهوم “پرسش کلیدی” آغاز می‌شود
- مهارت گزارش نویسی شامل چه چیزهایی است؟
- چگونه گزارش بنویسیم؟ | آشنایی با ساختار گزارش
- انواع گزارش و سبکهای گزارش نویسی (بررسی چهار سبک کلیدی)
- آشنایی با سبک گزارش نویسی توصیفی
- اصول گزارش نویسی تحلیلی | روش تهیه گزارش تحلیلی
- آشنایی با سبک گزارش نویسی نقادانه
- چارچوبی برای تنظیم یک نمونه گزارش تجویزی
- یادداشت برداری – پیش نیاز مهارت گزارش نویسی
- اهمیت ساختار در یادداشت برداری
- طراحی جلد گزارش | بررسی چند نمونه طرح جلد گزارش
- تهیه خلاصه مدیریتی در گزارش نویسی
- روش گردآوری اطلاعات در تهیه گزارش
- مرور ادبیات در تحقیق و گزارش و مقاله چیست و چه جایگاهی دارد؟
- چگونه صورت جلسه بنویسیم؟ | نحوه نوشتن گزارش جلسه
- چگونه گزارش پیشرفت کار و پروژه بنویسیم؟
- نکاتی در مورد استفاده از فونت ضخیم (حروف سیاه یا بولد)
برخی از سوالهای متداول درباره متمم (روی هر سوال کلیک کنید)
ثبت‌نام | اطلاعات بیشتر فهرست درس‌های متمم
نویسنده‌ی دیدگاه : پیمان اکبرنیا
سلام به همه دوستان متممي
يكي ديگر از چيزهايي كه به نظر من خيلي كاربرديه استفاده از نمودارها، دياگرام‌ها و اينفوگرافيه. اين ابزارهاي تصويري به ما كمك مي‌كنند كه با نگاهي كوتاه به سرعت نكات مهم و كليدي را متوجه شويم. مثلا روز پيش گزارشي ديدم از يك تحقيق درباره اميد به زندگي در كشورهاي مختلف كه در اكونوميست چاپ شده بود. كل اطلاعات اين گزارش در يك نمودار خلاصه شده بود:
همان طور كه مشاهده مي‌كنيد كل اطلاعات مهم تحقيق از اين نمودار قابل فهمه. اين كه اميد به زندگي در كشورهاي مختلف در حال حاضر چقدره (مثلا ايران جايگاه پنجم رو داره!). يا اينكه اين شاخص تا سال 1990 چقدر بوده و بعد از اون تا سال 2013 چقدر افزايش پيدا كرده. چقدر از اين افزايش طول عمر(همون اميد به زندگي كه يك پيشبيني از طول عمره) سالهاي همراه با سلامتيه و چقدر سالهاي همراه با بيماري.
پس با استفاده از نمودارها، اينفوگرافي‌ها و انواع ابزارهاي گرافيكي، مي‌تونيم اطالاعات عددي را به راحتي و در كمترين زمان به مديران منتقل كنيم.