شرایط احراز شغل یعنی چه؟ | یک نمونه شرایط احراز شغل شامل چه نکاتی است؟

زمانی که درباره‌ی تجزیه و تحلیل شغل صحبت می‌کردیم گفتیم که تجزیه و تحلیل شغل حداقل دو خروجی بسیار مهم دارد: شرح شغل و شرایط احراز شغل.

شرح شغل (Job Description) درباره‌ی ویژگی‌های شغل حرف می‌زند و شرایط احراز شغل (Job Specification) از ویژگی‌های فرد شاغل. برای این‌که تفاوت این دو مفهوم را بهتر درک کنید، کافی است این مثال را به خاطر بسپارید:

فرض کنید یک شرکت پیمانکار، وظیفه‌ی تعویض لامپ‌های روشنایی شهری را بر عهده دارد و می‌خواهد برای شغل متصدی تعویض لامپ فردی را استخدام کند. این‌که «متصدی باید در ارتفاع ارتفاع ۱۲ متری از سطح زمین کار کند» در شرح شغل می‌گنجد و این‌که «متصدی نباید ترس از ارتفاع داشته باشد» به شرایط احراز شغل مربوط می‌شود.

در این درس هم مانند درس شرح شغل، فعلاً نمی‌خواهیم توضیح دهیم که جزئیات شرایط احراز شغل را از کجا بیاوریم و چه مدل‌هایی را به کار بگیریم. در این مرحله می‌خواهیم صرفاً بگوییم در یک فرم شرایط احراز شغل چه نوع مطالبی گفته می‌شود و باید به چه نکاتی پرداخته شود.

یک نمونه شرایط احراز شغل شامل چه چیزهایی است؟

در این‌جا هم مانند شرح شغل، یک فرم استاندارد شرایط احراز شغل وجود ندارد که بگوییم حتماً باید به این شکل بنویسید و هر شکل دیگری که بنویسید اشتباه است.

تدوین شرایط احراز شغل تا حدی سلیقه‌ای است. اما آن را به هر شکلی که می‌نویسید، مهم است که هدف و منظور اصلی را فراموش نکنید: «شما باید مشخص کنید که چه ویژگی‌هایی برای فرد شاغل در یک موقعیت شغلی ضروری است.»

معمولاً برای این‌که چیزی از قلم نیفتد، پیشنهاد می‌‌کنند اصطلاح KSA را به خاطر بسپارید. این اصطلاح مخفف سه کلمه‌ی مهم است:

• دانش (Knowledge)
• مهارت‌ها (Skills)
• ظرفیت‌ها‌ / قابلیت‌ها / توانمندی‌ها (Abilities)

در ادامه هر یک از این سه اصطلاح را کمی توضیح می‌دهیم (+/+):

ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری مدیریت منابع انسانی به شما پیشنهاد می‌کند: