چارچوبی برای تنظیم یک نمونه گزارش تجویزی
- بتوانند نمونههای گزارش تجویزی را که ظاهر رسمی یک گزارش را ندارند، تشخیص دهند.
- بتوانند چهار بخش اصلی یک گزارش تجویزی را نام ببرند.
- بتوانند با مشاهده یک گزارش تجویزی، محتویات آن را به چهار بخش اصلی تقسیم کنند.
- بتوانند گزارشهای متعدد (توصیفی، نقادانه، تحلیلی) را ترکیب کرده و در نهایت یک گزارش تجویزی را با ساختار حرفهای تنظیم و تولید کنند.
- بتوانند کیفیت گزارشهای تجویزی را از لحاظ ساختار ارزیابی کنند (ارزیابی کیفیت محتوا، نیازمند داشتن دانش تخصصی در مورد موضوع گزارش است).
تعداد بسیار زیادی از گزارشهایی که میبینیم، جنبهی تجویزی دارند.
گزارش تجویزی لازم نیست گزارشی رسمی در یک سربرگ رسمی یک شرکت یا فرم چاپی پیچیده با جزئیات زیاد باشد.
کافی است گوشی خود را بردارید و به یکی از مطالبی که برای شما ارسال میشود یا مطلبی که در یک شبکه اجتماعی منتشر شده نگاه کنید.
مطالب زیادی را میبینید که به هر حال، شکلی از تجویز و توصیه را با خود دارند.
حتی اگر در حد سه یا چهار یا ده جملهی زیرنویس یک عکس باشند.
مطالب زیر میتوانند موضوعاتی برای یک گزارش تجویزی باشند:
- برای اینکه اقتصاد ایران توسعه پیدا کند چه باید بکنیم؟
- اکنون که یک سانحه در شهر روی داده چه باید کرد؟
- راهکار مناسب برای افزایش فروش شرکت چیست؟
- برای داشتن یک زندگی شاد چه باید کرد؟
- بهترین روش برای موفق شدن چیست؟
- آیا بازنشر یک مطلب در شبکه های اجتماعی همیشه خوب است؟
پاسخ هر یک از این سوالات و دهها و صدها و هزاران سوال مشابه را میتوانید در چند جمله، چند پاراگراف، چند صفحه و حتی چند جلد کتاب تنظیم و منتشر کنید.
هر نامی که روی آنها بگذارید، در نهایت با توجه به تعریفی که از گزارش در متمم ارائه کردیم، میتوان آنها را گزارشهایی تجویزی دانست.
گزارشهایی که میتوانند درست یا نادرست، اخلاقی یا غیراخلاقی، ناقص یا کامل، حرفهای یا غیرحرفهای باشند.
مجموعه درسهای گزارش نویسی برای اعضای ویژه متمم در نظر گرفته شدهاند. با عضویت به عنوان کاربر ویژهی متمم، علاوه بر دسترسی به مطالب با موضوعِ گزارشی نویسی به سایر درسهایی هم که به مهارت ارائه و سخنرانی و نیز اسلایدسازی مربوط میشوند دسترسی پیدا میکنید.
همچنین با فعال کردن اشتراک ویژه به درسهای بسیار بیشتری دسترسی پیدا میکنید که میتوانید فهرست آنها را در اینجا ببینید:
البته شاید بهتر باشد از میان درسها و مطالب مطرح شده، ابتدا مطالعهی مباحث زیر را در اولویت قرار دهید:
مهارت مذاکره | متقاعد کردن دیگران
تمرین درس گزارش تجویزی:
یکی از سه گزینهی زیر (یا هر سه مورد آنها) را انتخاب کنید و انجام دهید.
یک متن تجویزی پیدا کنید که به نظرتان، ساختار تجویزی در آن رعایت نشده اما ظاهر آن ممکن است در نگاه اول، این مسئله را نشان ندهد. آدرس متن را ارائه کنید یا اگر کوتاه است آن را نقل و سپس نقد کنید.
گزارشی تجویزی را پیدا کنید که به نظرتان ساختار مطرح شده در این درس، تا حد خوبی در آن رعایت شده و آدرس و مشخصات آن را ذکر کنید.
از این لحظه به بعد، اگر جایی در متمم تمرینی را دیدید که به نظرتان جنس آن به شکلی بود که میشد در جوابش، گزارشی تجویزی تنظیم کرد، این کار را با کمی دقت بیشتر و رعایت توصیههای این درس انجام دهید و سپس، لینک آن تمرین (گزارش تجویزی)تان را زیر این درس بگذارید تا دوستانتان نمونه کارتان را ببینند.
ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری مهارت گزارش نویسی به شما پیشنهاد میکند:
- گزارش نویسی چیست و چرا به آن نیاز داریم؟ | آموزش گزارش نویسی
- آموزش گزارش نویسی با درک مفهوم “پرسش کلیدی” آغاز میشود
- مهارت گزارش نویسی شامل چه چیزهایی است؟
- چگونه گزارش بنویسیم؟ | آشنایی با ساختار گزارش
- انواع گزارش و سبکهای گزارش نویسی (بررسی چهار سبک کلیدی)
- آشنایی با سبک گزارش نویسی توصیفی
- اصول گزارش نویسی تحلیلی | روش تهیه گزارش تحلیلی
- آشنایی با سبک گزارش نویسی نقادانه
- چارچوبی برای تنظیم یک نمونه گزارش تجویزی
- یادداشت برداری – پیش نیاز مهارت گزارش نویسی
- اهمیت ساختار در یادداشت برداری
- طراحی جلد گزارش | بررسی چند نمونه طرح جلد گزارش
- تهیه خلاصه مدیریتی در گزارش نویسی
- روش گردآوری اطلاعات در تهیه گزارش
- مرور ادبیات در تحقیق و گزارش و مقاله چیست و چه جایگاهی دارد؟
- چگونه گزارش پیشرفت کار و پروژه بنویسیم؟
- نکاتی در مورد استفاده از فونت ضخیم (حروف سیاه یا بولد)
چند مطلب پیشنهادی از متمم:
سوالهای پرتکرار دربارهٔ متمم
متمم مخففِ عبارت «محل توسعه مهارتهای من» است: یک فضای آموزشی آنلاین برای بحثهای مهارتی و مدیریتی.
برای کسب اطلاعات بیشتر میتوانید به صفحهٔ درباره متمم سر بزنید و فایل صوتی معرفی متمم را دانلود کرده و گوش دهید.
فهرست دوره های آموزشی متمم را کجا ببینیم؟
هر یک از دوره های آموزشی متمم یک «نقشه راه» دارد که مسیر یادگیری آن درس را مشخص میکند. با مراجعه به صفحهٔ نقشه راه یادگیری میتوانید نقشه راههای مختلف را ببینید و با دوره های متنوع متمم آشنا شوید.
همچنین در صفحههای دوره MBA و توسعه فردی میتوانید با دوره های آموزشی متمم بیشتر آشنا شوید.
هزینه ثبت نام در متمم چقدر است؟
شما میتوانید بدون پرداخت پول در متمم به عنوان کاربر آزاد عضو شوید. اما به حدود نیمی از درسهای متمم دسترسی خواهید داشت. پیشنهاد ما این است که پس از ثبت نام به عنوان کاربر آزاد، با خرید اعتبار به عضو ویژه تبدیل شوید.
اعتبار را میتوانید به صورت ماهیانه (۱۶۰ هزار تومان)، فصلی (۴۲۰ هزار تومان)، نیمسال (۷۵۰ هزار تومان) و یکساله (یک میلیون و ۲۰۰ هزار تومان) بخرید. لطفاً برای اطلاعات بیشتر به صفحه ثبت نام مراجعه کنید.
آیا در متمم فایل های صوتی رایگان هم برای دانلود وجود دارد؟
مجموعه گسترده و متنوعی از فایلهای صوتی رایگان در رادیو متمم ارائه شده که میتوانید هر یک از آنها را دانلود کرده و گوش دهید.
همچنین دوره های صوتی آموزشی متنوعی هم در متمم وجود دارد که فهرست آنها را میتوانید در فروشگاه متمم ببینید.
با متمم همراه شوید
آیا میدانید که فقط با ثبت ایمیل و تعریف نام کاربری و رمز عبور میتوانید به جمع متممیها بپیوندید؟
نویسندهی دیدگاه : مرتضی نجفی
یکی از گزارش های تجویزی بسیار شایع این روزها که در آن ساختار تجویزی رعایت نمی شود، توصیه های تلگرامی و اینستاگرامی ( و به طور کلی، توصیه های کاربران شبکه های اجتماعی) است.
تلگرام: انواع و اقسام توصیه و نصیحت در هر زمینه ای، اعم از اقتصاد و سیاست و جامعه و فرهنگ و دین و... را می توان در تلگرام دید. مخصوصا زمانی که حادثه ای یا خبری به بحث روز تبدیل می شود. مثلا بعد از حادثه پلاسکو، همه و همه، مردم، مسئولین، غیرمسئولین، پیرو جوان، مرد و زن، استاد و دانشجو،مدیر و کارمند، و حتی شرکتها (به تعبیر خودشان در راستای مسئولیت اجتماعی و برای همدردی با جان باختگان و در اصل برای حفظ سهم بازار فعلی شان) به همدیگر توصیه کردند که در چهارشنبه سوری امسال آتش روشن نکنند تا آتش نشانان آخر سال خوبی داشته باشند. این گزارشها، با این پیش فرض که سه قسمت اول گزارش برای همگان واضح و مبرهن و مجموع است، و مستقیما سراغ تجویز رفته اند، غیر عملی است. حادثه ای دردناک روی داده و جامعه را متاثر کرده است. مثل همه حوادث و رویدادهای قبلی، چند روز بعدی تب وتاب مردمان را فرا می گیرد و چند روزی بعدتر همه چیز فراموش خواهد شد. هیجان ناشی از آن هم فروکش خواهد کرد. بازار سلفی و جمع آوری فالوور هم تمام خواهد شد. حادثه ای دیگر بباید و خبری دگر! به احتمال خیلی زیاد، چهارشنبه امسال دوباره شاهد آتش افروزی همین توصیه کنندگان خواهیم بود.
این توصیه بیشتر به این صورت بیان می شد: "آتش نشانان در حادثه پلاسکو جانفشانی کردند. بیایید برای جبران زحمات آنان، امسال آتش روشن نکنیم ...". توصیه ای است که با ریشه های مشکل و خشکاندن آن کاری ندارد. دستوری است اخلاقی و تجویزی. آنچه در این توصیه آزار دهنده است کلمه جبران است. انگار که آتش نشانان هر ساله باید آتشی را خاموش کنند و سهم امسال در حادثه پلاسکو انجام شده است.
اینستاگرام: مثل همان تلگرام است. یکی از توصیه هایی که در همین حادثه پلاسکو دست به دست می شد، توصیه برای خرید لباس ایرانی در آخر سال بود. در اینستاگرام و در قالب عکس بود و در تلگرام وفیسبوک و امثالهم دست به دست می شد. چون فلان مثلا هنرمند نیز این چنین توصیه ای دارد و حتما نشر این توصیه کار خوبی است. بماند که همان شخص، بدون پوشیدن برندهای خارجی تا سرکوچه هم نمی رود.مثل باقی وصایا، غیر عملی است. ما برند مطرح در حوزه پوشاک نداریم( به جز یکی دو مورد). صنعت پوشاک هم مثل صنایع دیگر مشکلات زیادی دارد. از مدیریت کارگاهی و غیر علمی، رانت، نبود تکنولوژی روز، نبود سرمایه، کارگران ناماهر و مهندسان بامدرک گرفته تا بی اخلاقی تولیدکنندگان و دستورات اخلاقی دولتها. استادی داشتیم که تولید کننده بود. می گفت در سالهای نه چندان دور، مجاز بودیم فقط چهار رنگ پارچه تولید کنیم: سیاه، سرمه ای، یشمی و قهوه ای. البته همین استاد هم از نبود حمایت دولت (شما بخوانید رانت و یارانه دولتی) و فضای نیمه رقابتی این روزهای این صنعت گله داشت.
سوال مهمی در مورد این تجویز اینستاگرامی این است که من هنگام خریدن لباس از کجا بدانم که ایرانی است و مثلا ترک، چینی یا بنگلادشی نیست؟
کمپین به اصطلاح نخریدن خودرو هم از جنس همین گزارشهای تجویزی بود. توصیه ای که مدتی دست به دست می گشت و همگان به فکر بهبود کیفیت خودروی تولید داخل بودند. دولت آمد و با دست پر هم آمد. با وام خرید خودرو و جذاب شدن گزینه خرید، همه ی آن توصیه ها بر باد رفت. انبارهای خودروسازان خالی شد. خبری از بهبود کیفیت نیست. از امت همیشه حاضر در صحنه و مطالبه خودروی باکیفیت هم خبری نیست.