دوره مدیریت جلسه | آموزش برگزاری جلسات موثر

مدیریت جلسه و برگزاری یک جلسه موثر از جمله مهارتهای کلیدی است که بسیاری از مهارتهای دیگر به آن وابسته‌اند.

مدیران تقریباً هر روز جلسه دارند. مذاکره – به‌ویژه در محیط سازمان – با مدیریت جلسه گره خورده است. مشاوران مدیریت بخش بزرگی از زندگی کاری خود را در جلسه می‌گذرانند. کوچینگ و منتورینگ معمولاً در قالب برگزاری جلسات دوره‌ای انجام می‌شود. حتی سرنوشت بسیاری از پروژه‌های عملیاتی  هم بر خلاف انتظار ما، نه در میدان اجرا، که در جلسات رقم می‌خورد.

به همین علت طبیعی است کسانی که به توسعه فردی فکر می‌کنند، مهارت برگزاری جلسه را هم به عنوان یکی از مهارت های نرم جدی بگیرند و در بخشی از برنامه توسعه فردی خود بگنجانند.

ما تا کنون درس‌های پراکنده‌ای را در زمینهٔ جلسه و برگزاری جلسه در متمم منتشر کرده‌ایم. اما با توجه به اهمیت این مهارت، چند درس دیگر هم دربارهٔ مدیریت جلسه تدوین کردیم که طی سه هفتهٔ آتی به تدریج منتشر می‌کنیم و همهٔ آن‌ها را در یک مجموعه می‌گنجانیم.

ضمناً مانند درس‌های کوچینگ، مشاوره مدیریت، کاریزما و حمایت اجتماعی، در این‌جا هم یک تمرین سادهٔ ورود به بحث داریم که کمک می‌کند دوستانی که می‌خواهند درس‌های مدیریت جلسه را بخوانند، با تجربیات یکدیگر بیشتر آشنا شوند.

دسترسی به برخی از درس‌های آتی دوره مدیریت جلسه صرفاً برای عزیزانی فراهم خواهد بود که پاسخ تمرین ورود به بحث را زیر همین مطلب ثبت می‌کنند.

مخاطبان دوره مدیریت جلسه

مخاطبان اصلی ما همهٔ‌ کسانی هستند که بخشی از زندگی‌شان به شرکت در جلسات می‌گذرد و میل دارند حضورشان در جلسات اثربخش‌تر باشد. با این توصیف، مدیران و کارشناسان سازمان‌ها و نیز کسانی که در زمینهٔ مذاکره، تدریس، کوچینگ، منتورینگ و مشاوره مدیریت فعالیت می‌کنند، از جمله مخاطبان هدف این دوره محسوب می‌شوند.

فریلنسرها هم گروه دیگری هستند که به مهارت اداره جلسه نیاز دارند. این مهارت هنگام گفتگوی اولیه با کارفرما برای تعریف پروژه و تعیین حدود آن، هنگام ارائه گزارشهای دوره‌ای و در زمان گفتگوهای نهایی تحویل پروژه بسیار ضروری است.

اما مخاطبان مهارت مدیریت جلسه صرفاً به گروه‌های پیش‌گفته محدود نیست:

◼️ قرار نیست حتماً در فضای کسب و کار فعال باشید تا مهارت مدیریت جلسه به کارتان بیاید. هر شکل از فعالیت سازمان‌یافته، از انجمن اولیا و مربیان در مدارس تا سازمانهای مردم‌نهاد و از برگزارکنندگان دوره های آموزشی تا افراد فعال در جلسه ساختمان به مهارت اداره موثر جلسات نیاز دارند.

◼️ لازم نیست حتماً اداره و رهبری جلسه بر عهدهٔ شما باشد. اگر صرفاً عضوی از جلسه هستید و می‌خواهید حضورتان مفیدتر و اثربخش‌تر باشد، پیشنهاد می‌کنیم درس‌های مدیریت جلسه را با دقت دنبال کنید.

ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری مدیریت جلسه به شما پیشنهاد می‌کند: