اولویتبندی فاکتورهای تصمیم گیری در مدیریت و کنترل پروژه

در مدیریت پروژه، مستقل از اینکه با یک پروژه کوچک خانگی روبرو هستیم یا یک پروژه بزرگ در مقیاس ملی و بینالمللی، بارها با تصمیمهای مهم و کلیدی مواجه میشویم.
در پروژههای بزرگ، بخش قابل توجهی از این تصمیمها میتوانند به مدیر کنترل پروژه مربوط باشند؛ یا اینکه حداقل مدیر کنترل پروژه، گزارش لازم برای تصمیم گیری را، تنظیم کرده و به مدیر پروژه ارائه میدهد.
این تصمیمگیریها بر چه اساسی انجام میشوند؟
در پروژهی کوچکی که در شرکت یا خانهی خود انجام میدهید (و صرفاً خودتان درگیر آن هستید)، این تصمیمها را کاملاً شهودی و بر اساس قضاوت لحظهای میگیرید؟
در پروژههای بزرگ چطور؟ آیا مدیر پروژه باید مستقلاً بر اساس نظر شخصی خود تصمیم بگیرد؟ کسی که مسئولیت کنترل پروژه را بر عهده دارد، چگونه میتواند به تصمیم سازی در این زمینه کمک کند؟
حدس زدن پاسخ این سوال، با توجه به نکاتی که در ویژگی های یک پروژه موفق مطرح شد، چندان دشوار نیست.
آلبرت لستر در کتاب مدیریت پروژه خود (با عنوان Project Management, Planning and Control)، تقسیمبندی زیر را با عنوان الماس پروژه (Project Diamond) برای اولویت بندی در پروژهها و کنترل آنها پیشنهاد میدهد:
دوست عزیز.
دسترسی کامل به این درس برای کاربران ویژه متمم در نظر گرفته شده است.
با عضویت به عنوان کاربر ویژهی متمم، علاوه بر دسترسی به این مطلب، به سایر بحثهایی هم که به کنترل پروژه و مدیریت پروژه مربوط هستند دسترسی پیدا میکنید. همچنین با فعال کردن اشتراک ویژه به درسهای بسیار بیشتری دسترسی پیدا میکنید که میتوانید فهرست آنها را در اینجا ببینید:
فهرست درسهای مختص کاربران ویژه متمم
البته از میان درسها و مطالب مطرح شده، ما فکر میکنیم شاید بهتر باشد ابتدا مطالعهی مباحث زیر را در اولویت قرار دهید:
سیستمهای کنترل مدیریت | تصمیم گیری
دوره MBA (پیگیری منظم مجموعه درسها)
در بررسی اولویتهای پروژه همواره به این نکته توجه داشته باشید که هیچوقت یک مدیر پروژه یا مسئول کنترل پروژه، نمیگوید که برای من ایمنی، زمان، بودجه یا کیفیت مهم نیست.
در اینجا اهمیت نسبی مد نظر قرار میگیرد. بنابراین، بهترین روش برای اینکه اولویتهای پروژه را در همان ابتدا تعیین کنید این است که این چهار فاکتور را دو به دو با یکدیگر مقایسه کنید و تصمیم بگیرید که اگر مجبور باشید حتماً یکی را قربانی دیگری کنید، چگونه تصمیم خواهید گرفت.
تمرین
اگر شما بخواهید به مثالهای مطرح شده در درس، مثال یا مثالهای دیگری را بیفزایید، چه مواردی را مناسب میدانید؟
ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری مدیریت پروژه های کوچک به شما پیشنهاد میکند:
- آموزش مدیریت پروژه های کوچک (معرفی کارگاه آموزشی)
- تعریف پروژه چیست و تفاوت پروژه و عملیات از کجا آغاز میشود؟
- چند نمونه پروژه در زندگی شخصی و محیط کسب و کار
- چرا اهمیت مدیریت پروژه و نیاز به مهارت مدیریت پروژه بیشتر از گذشته است؟
- ویژگی های یک پروژه موفق چیست؟
- ویژگی های یک مدیر پروژه موفق برای مدیریت پروژه های کوچک چیست
- اشتباهات و مشکلات رایج در مدیریت پروژه های کوچک چیست؟
- مقدمهای بر برنامه ریزی و کنترل پروژه
- تعریف کنترل پروژه | سهگانهی برنامه ریزی، اجرا و کنترل
- اولویتبندی فاکتورهای تصمیم گیری در مدیریت و کنترل پروژه
- نوشتن POS یا بیانیه کلیات پروژه
- اسم رمز پروژه شما چیست؟ (یک تفریحِ جدی در مدیریت پروژهها)
- اقلام قابل تحویل در یک پروژه (Deliverables)
- آشنایی با مفهوم برنامه (Program) و تعریف ساختار شکست کار (WBS)
- چک لیست کنترل ساختار شکست کار (WBS) در پروژهها
- نمونه WBS برای یک پروژه تولید محتوا (فایل PDF )
- طرح ریزی و بودجه بندی منابع برای پروژه های کوچک
- برآورد | انواع روشهای برآورد هزینه، زمان و سایر شاخصهای کلیدی پروژه
- گانت چارت چیست و مراحل ترسیم گانت چارت
- چک لیست چیست؟ | اهمیت تهیه چک لیست | انواع چک لیست
- کار تیمی در مدیریت پروژه های کوچک
- چه کسانی را به کار میگیرید: افراد مناسب یا افراد واجد شرایط؟
- قانون بروکس | وقتی تلاش برای درست کردن اوضاع، وضع را خرابتر میکند
- مدیریت ارتباطات پروژه چیست؟ شما در کدام بخش آن توانمندتر هستید؟
- نرم افزارهای مدیریت پروژه برای پروژه های کوچک | از Asana تا Trello و OneNote
- نکاتی در تنظیم یک قرارداد پروژهای (برای فریلنسرها)
- چرخه عمر پروژه چیست و برای پروژه های کوچک چه کاربردی دارد؟
- تعریف ساختار ماتریسی چیست و این ساختار چه ویژگیهایی دارد؟
- مزایای استفاده از ساختار ماتریسی چیست؟ چرا باید گاهی به سراغ این ساختار برویم؟
- منابع آنلاین مدیریت پروژه – مقاله و کتاب (انگلیسی-رایگان)
چند مطلب پیشنهادی از متمم:
برخی از سوالهای متداول درباره متمم (روی هر سوال کلیک کنید)
ثبتنام | اطلاعات بیشتر فهرست درسهای متمم
نویسندهی دیدگاه : محمدامین نجفی
مثال اول: تولید دارو
چیزی که پروسه تولید دارو را بسیار پرهزینه می کند اهمیت و اولویت بسیار بالای حفظ امنیت جانی بیماران و بعد از آن کیفیت و عملکرد مطلوب دارو می باشد. اولویت هایی مثل زمان و هزینه، بسیار پایین تر از دو اولویت دیگر می باشد.
مثال دوم: تولید لوازم کوهنوردی
می توان لوازم کوه نوردی را به دو دسته لوازم عمومی و لوازم تخصصی تقسیم بندی کرد.
در لوازم عمومی، کیفیت و عملکرد، بالاترین اولویت است و لذا قیمت این محصولات از قیمت محصولات مشابه مورد استفاده در زندگی روزمره مقداری بالاتر است. در کوه اگر وسیله ای کارکرد مطلوب نداشته باشد جایگزین کردن آن کار ساده ای نیست.
اما آن دسته از لوازم کوه نوردی که مربوط به حفظ جان و ایمنی و امنیت کوه نورد است، بسیار گران قیمت است. یعنی در تولید این دست از لوازم، عملکرد و کیفیت مطلوب محصول در راستای تأمین ایمنی و امنیت کوه نورد، از اولویت های هزینه و زمان بسیار بالاتر است. به همین علت لوازم ایمنی کوهنوردان بسیار گران قیمت است بخصوص لوازم سنگنوردی.