چرا اهمیت مدیریت پروژه و نیاز به مهارت مدیریت پروژه بیشتر از گذشته است؟

اهمیت مدیریت پروژه برای همه‌ی ما واضح و شفاف است.

بنابراین در اینجا قصد نداریم دوباره تأکید کنیم که مدیریت پروژه مهم است؛ یا اینکه آشنایی با مهارت مدیریت پروژه می‌تواند به رشد و توسعه فردی و نیز افزایش بهره وری سازمانی کمک کند.

در اینجا می‌خواهیم به یک نکته‌ی مهم بپردازیم و آن نکته این است که اهمیت مدیریت پروژه، پیوسته رو به افزایش است.

روندهای متعددی باعث افزایش اهمیت مدیریت پروژه و نیاز روزافزون به این مهارت شده‌اند که در این درس برخی از آن‌ها را مرور می‌کنیم.

کوتاه‌تر شدن چرخه عمر محصول

در قرن‌های گذشته و حتی در دهه‌های گذشته، چرخه‌ی عمر محصولات نسبت به امروز طولانی‌تر بود.

فقط کافی است به بیست یا سی سال قبل فکر کنید.

محصولات بسیاری را به خاطر می‌آورید که پانزده یا بیست یا حتی سی سال کار می‌کردند و هنوز هم استفاده می‌شدند. یخچال‌ و اجاق‌گاز و لوازم خانگی، خودروها و برخی ماشین‌آلات صنعتی، از جمله‌ی محصولاتِ دارای عمرِ طولانی بودند.

اما امروز می‌بینیم که عمر همان محصول‌ها کوتاه‌تر شده است.

بسیاری از وسایل، حتی در شرایطی که هنوز قادر به کار هستند، به خاطر تغییرِ سلیقه یا تغییر نیاز یا تغییر ساختار صنایع، کنار گذاشته می‌شوند.

یکی از مثال‌های خوب، برای این پروژه‌های متوالیِ طراحی و عرضه‌ی محصول، شرکت‌های عرضه‌کننده‌ی گوشی‌های تلفن همراه هستند که مدام می‌کوشند پرچمدار‌های جدید (Flagship phones) را معرفی کنند.

اما این مثال و مثال‌های مشابه‌اش، نباید ما را فریب دهد و فکر کنیم که چنین روندی صرفاً در فناوری‌های نوین و فضای دیجیتال شکل گرفته است.

فعالیت‌های جدیدی که ماهیت پروژه‌ای دارند

طی دهه‌های اخیر، فعالیت‌های بسیاری هم رواج یافته‌اند که ماهیت پروژه‌ای دارند.

از پروژه‌های استقرار نظام مدیریت کیفیت (مثلاً ISO) تا طراحی وب‌سایت یا اپلیکیشن برای شرکت‌ها. طراحی کارت ویزیت و سربرگ و تولید هدایای سال نو هم از جنس پروژه است. سپردن تبلیغات کسب و کار به اینفلوئنسرها در شبکه های اجتماعی هم نمونه‌ی دیگری از کارهای پروژه‌ای محسوب می‌شود.

به این فهرست می‌توانید ده‌ها و صدها مورد دیگر هم بیفزایید.

مهم نیست که خودتان این کارها را انجام می‌دهید یا این‌که اجرای آن‌ها را به افراد و مجموعه‌های دیگر، برون‌سپاری می‌کنید. در هر دو حالت، درک صحیح و درست از مفهوم پروژه، نقش مهمی در اجرای موفق این فعالیت‌ها ایفا خواهد کرد.

ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری مدیریت پروژه های کوچک به شما پیشنهاد می‌کند: