مقدمه‌ای بر برنامه ریزی و کنترل پروژه

۱۴ نظر برای مقدمه‌ای بر برنامه ریزی و کنترل پروژه

پرطرفدارترین دیدگاه به انتخاب متممی‌ها در این بحث

نویسنده‌ی دیدگاه : احمد عباسی



درود . سعی می کنم به سوال های زیر پاسخ بدهم .

چه محورها و موضوعاتی وجود دارند که برای آنها برنامه ریزی می‌شود؟

به طور معمول هنگام برنامه ریزی ، پروژه را به ساختار شکست محصول و ساختار شکست کار تقسیم بندی کرده و سپس برنامه ریزی را انجام می دهند که صورت کلی آن به شکل ذیل می باشد .

مدیریت زمان ( بحث زمان بندی که شامل زمان بندی تک نقطه و سه نقطه ای و تطبیق با پروژه های مشابه و پرسش از نظر کارشناسان خبره )

مدیریت هزینه ( تخمین از پایین به بالا ، تخمین از بالا به پایین ، بودجه بندی به علاوه ریسک های شناخته شده و ریسک های ناشناخته )

مدیریت ریسک ( طوفان فکری ، دلفی ، تحلیل SWOT ، تحلیل کمی ریسک با استفاده از پرسشنامه و روش های APA و JSA و FMEA )

مدیریت منابع ( تسطیح منابع که شامل خرد کردن  و موازی کاری می باشد که حاصل از کاهش پیش نیاز ها و هم نیاز ها در سطوح مختلف پروژه می باشد . )

مدیریت کیفیت ( تعیین شاخص های کلیدی برای کنترل همسویی محصول نهایی با محصول مورد انتظار مشتری از طریق مدیریت کیفیت جامع )

مدیریت یکپارچه ( هماهنگی و همسویی به پارامترهای خواسته شده کارفرما و مراحل اجرایی توسط پیمانکار )

انحراف از برنامه‌ها، به چه علت‌هایی روی می‌دهند؟

انحراف از برنامه ها عمدتا به دلیل نبود نیروی متخصص ، عدم اشنایی افراد با مراحل اجرایی کار ، نداشتن تخصص فرایند کاری  ، اشتباه و تخمین در برنامه ریزی زمانی و اشتباه در بودجه ریزی و هم چنین عدم شناسایی وضعیت های مبهم و پر خطر یک پروژه

با چه نوع اقدام‌های اجرایی می‌توان انحراف را جبران کرد؟

جبران انحراف ها در ایران به طور معمول یا با کاهش کیفیت و تطبیق زمان و بودجه پیش بینی شده پروژه با بودجه هزینه شده در پروژه می باشد یا اینکه با افزایش هزینه سعی بر تطبیق زمانی و کیفیت پروژه با پروژه پیش بینی شده می باشد یا در مورد دیگر با افزایش زمان و ثابت نگه داشتن هزینه پروژه معمولا سعی می شود که خروجی پروژه با خروجی مورد انتظار یکسان باشد .

چگونه باید مفروضات خود را اصلاح کنیم؟

هر پروژه منحصر به فرد است و برای هر پروژه برنامه ریزی منحصر به فردی نیازمند است.

تجربه کاری هر پروژه الزامی برای موفقیت در پروژه های آتی نیست و طبیعت و ماهیت هر پروژه با پروژه های دیگر متفاوت می باشد .

نبود دانش فنی در یک حوزه می تواند خسارت های جبران ناپذیری به پروژه وارد کند .

عدم هماهنگی ارتباطات در میان اعضا و ذی نفعان پروژه می تواند مشکلات و تعارضات پروژه را افزایش دهد .

چه کنم که در پروژه‌های بعدی و برنامه ریزی‌های بعدی، برآوردها و تخمین‌های بهتری داشته باشم؟

مستند سازی در پروژه ها یکی از اصول مفید برای ثبت اگاهی و تجارب و اطلاعات می باشد که می تواند در پروژه های اتی دیدگاه درست تری به مدیران بدهد .

هم چنین تعیین شاخص های کلیدی در حوزه های مختلف از جمله منابع انسانی و منابع و تجهیزات و هم چنین ارتباطات و سایر بخش های ذی نفع در یک پروژه می تواند عملکرد واقعی یک جز از سیستم را نشان دهد .

بودجه بندی و تهیه صورت های مالی در کنترل هزینه ها به مدیران کمک شایانی خواهد کرد .

مدیریت زمان با استفاده برنامه های موجود مدیریت زمان و هم چنین کنترل پروژه با استفاده از نرم افزار های موجود از مفید ترین روش های کنترل برنامه ریزی می باشد .

وجود ادبیات مشترک بین ذی نفعان یک پروژه از تعارضات جلوگیری خواهد کرد .

 
تمرین‌ها و نظرات ثبت شده روی این درس صرفاً برای اعضای متمم نمایش داده می‌شود.
.