انواع گزارش و سبکهای گزارش نویسی (بررسی چهار سبک کلیدی)
- بتوانند طبقه بندی چهارگانه گزارشها بر اساس نقشِ فردِ تنظیمکنندهی گزارش را شرح دهند.
- بتوانند کاربردها و ویژگیهای گزارش توصیفی و گزارش تحلیلی را شرح دهند.
- بتوانند گزارش نقادانه را با گزارش تجویزی مقایسه کنند.
در ادامهی سلسله درسهای مهارت گزارش نویسی، در این درس قصد داریم یکی از رایجترین شیوههای طبقه بندی گزارشها را بررسی کنیم.
بدیهی است که وقتی از انواع گزارشها صحبت میکنیم، هر کس ممکن است بسته به نیاز یا سلیقهی خود، گزارشها را دستهبندی کند. هر یک از تقسیمبندیها ممکن است در جایی مفید باشند. بنابراین، نمیتوان آنها را به دستهبندیهای خوب و دستهبندیهای بد تقسیم کرد.
دسته بندی چهارگانهی زیر از این جهت برای ما جذاب است که با سایر درسهای متمم، همخوانیِ بیشتری دارد و بر اساس آن راحتتر میتوانید نمونه یک گزارش خوب را در هر زمینه تشخیص دهید.
ما گزارشها را بر اساس نقش فرد تنظیم کنندهی گزارش (یا انتظار خوانندهی گزارش از تنظیمکننده) به چهار دسته تقسیم میکنیم:
مجموعه درسهای گزارش نویسی برای اعضای ویژه متمم در نظر گرفته شدهاند. با عضویت به عنوان کاربر ویژهی متمم، علاوه بر دسترسی به مطالب با موضوعِ گزارشی نویسی به سایر درسهایی هم که به مهارت ارائه و سخنرانی و نیز اسلایدسازی مربوط میشوند دسترسی پیدا میکنید.
همچنین با فعال کردن اشتراک ویژه به درسهای بسیار بیشتری دسترسی پیدا میکنید که میتوانید فهرست آنها را در اینجا ببینید:
البته شاید بهتر باشد از میان درسها و مطالب مطرح شده، ابتدا مطالعهی مباحث زیر را در اولویت قرار دهید:
مهارت مذاکره | متقاعد کردن دیگران
البته دیاگرام بالا با این فرض تنظیم شده است که روند و ساختار منطقی یک گزارش حفظ شده باشد. در غیر این صورت، مثالهای نقض زیادی برای این نمودار وجود خواهد داشت.
شاید شما هم گزارشهای برخی از شرکتهای مشاوره مدیریت را دیده باشید که ساختار آنها، از توصیف و تحلیل فاصلهی زیادی دارد و مستقیماً ترکیبی از نقد و تجویز را در اختیار کارفرما قرار میدهند.
در درسهای آتی، به بررسی هر یک از انواع گزارشهای فوق و مهارتهای مورد نیاز برای تنظیم آنها خواهیم پرداخت.
ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری مهارت گزارش نویسی به شما پیشنهاد میکند:
- گزارش نویسی چیست و چرا به آن نیاز داریم؟ | آموزش گزارش نویسی
- آموزش گزارش نویسی با درک مفهوم “پرسش کلیدی” آغاز میشود
- مهارت گزارش نویسی شامل چه چیزهایی است؟
- چگونه گزارش بنویسیم؟ | آشنایی با ساختار گزارش
- انواع گزارش و سبکهای گزارش نویسی (بررسی چهار سبک کلیدی)
- آشنایی با سبک گزارش نویسی توصیفی
- اصول گزارش نویسی تحلیلی | روش تهیه گزارش تحلیلی
- آشنایی با سبک گزارش نویسی نقادانه
- چارچوبی برای تنظیم یک نمونه گزارش تجویزی
- یادداشت برداری – پیش نیاز مهارت گزارش نویسی
- اهمیت ساختار در یادداشت برداری
- طراحی جلد گزارش | بررسی چند نمونه طرح جلد گزارش
- تهیه خلاصه مدیریتی در گزارش نویسی
- روش گردآوری اطلاعات در تهیه گزارش
- مرور ادبیات در تحقیق و گزارش و مقاله چیست و چه جایگاهی دارد؟
- چگونه گزارش پیشرفت کار و پروژه بنویسیم؟
- نکاتی در مورد استفاده از فونت ضخیم (حروف سیاه یا بولد)
چند مطلب پیشنهادی از متمم:
سوالهای پرتکرار دربارهٔ متمم
متمم مخففِ عبارت «محل توسعه مهارتهای من» است: یک فضای آموزشی آنلاین برای بحثهای مهارتی و مدیریتی.
برای کسب اطلاعات بیشتر میتوانید به صفحهٔ درباره متمم سر بزنید و فایل صوتی معرفی متمم را دانلود کرده و گوش دهید.
فهرست دوره های آموزشی متمم را کجا ببینیم؟
هر یک از دوره های آموزشی متمم یک «نقشه راه» دارد که مسیر یادگیری آن درس را مشخص میکند. با مراجعه به صفحهٔ نقشه راه یادگیری میتوانید نقشه راههای مختلف را ببینید و با دوره های متنوع متمم آشنا شوید.
همچنین در صفحههای دوره MBA و توسعه فردی میتوانید با دوره های آموزشی متمم بیشتر آشنا شوید.
هزینه ثبت نام در متمم چقدر است؟
شما میتوانید بدون پرداخت پول در متمم به عنوان کاربر آزاد عضو شوید. اما به حدود نیمی از درسهای متمم دسترسی خواهید داشت. پیشنهاد ما این است که پس از ثبت نام به عنوان کاربر آزاد، با خرید اعتبار به عضو ویژه تبدیل شوید.
اعتبار را میتوانید به صورت ماهیانه (۱۶۰ هزار تومان)، فصلی (۴۲۰ هزار تومان)، نیمسال (۷۵۰ هزار تومان) و یکساله (یک میلیون و ۲۰۰ هزار تومان) بخرید. لطفاً برای اطلاعات بیشتر به صفحه ثبت نام مراجعه کنید.
آیا در متمم فایل های صوتی رایگان هم برای دانلود وجود دارد؟
مجموعه گسترده و متنوعی از فایلهای صوتی رایگان در رادیو متمم ارائه شده که میتوانید هر یک از آنها را دانلود کرده و گوش دهید.
همچنین دوره های صوتی آموزشی متنوعی هم در متمم وجود دارد که فهرست آنها را میتوانید در فروشگاه متمم ببینید.
با متمم همراه شوید
آیا میدانید که فقط با ثبت ایمیل و تعریف نام کاربری و رمز عبور میتوانید به جمع متممیها بپیوندید؟
نویسندهی دیدگاه : ضیاء شیخ الاسلامی
بسیار ممنونم.
پس میشه سبکهای مختلف اشاره شده رو به صورت سطوح مختلف تعبیر کرد.
مثلاً برای نوشتن گزارش تجویزی مناسب و شایسته (همانطور که اشاره شد) لازمه سه سطح توصیفی، تحلیلی و نقادانه رو سپری کنیم: