یادداشت برداری – پیش نیاز مهارت گزارش نویسی
بعد از اینکه درس مهارت گزارش نویسی را معرفی و آغاز کردیم، شناسنامه‌ای برای مهارت گزارش نویسی تنظیم کردیم و توضیح دادیم که برای حرفه‌ای شدن در مهارت گزارش نویسی، لازم است مهارتهای دیگری را هم در خودمان توسعه دهیم.
یکی از این مهارتها مهارت یادداشت برداری بود. البته ما قبلاً در سلسله درسهای مهارت یادگیری،مطلبی در زمینه مهارت یادداشت برداری داشتیم و برخی نکات در این زمینه را مورد اشاره قرار دادیم. اما اگر بخواهیم این کار را به صورت حرفه‌ای انجام دهیم، نکات و توضیحات بیشتری وجود دارد که بخشی از آنها را در این درس مورد بررسی قرار می‌دهیم.
همیشه قبل از یادداشت برداری باید از خودمان بپرسیم که چرا نیاز به یادداشت برداری دارم؟
این سوال، بسیار مهم است. چون خیلی از ما از روی عادت یادداشت برداری می‌کنیم و اصلاً نیازی به این کار وجود ندارد یا اینکه واقعاً به یادداشت برداری نیاز داریم. اما چون سبک یادداشت برداری ما مناسب نیاز ما نیست، این ثبت یادداشت‌ها چندان کمکی به ما نمی‌کند.
اجازه بدهید برخی از دلایل یادداشت برداری را در اینجا با هم مرور کنیم:
* در یک جلسه کاری هستیم و قرار است بعداً گزارش آن را به مدیر خود ارائه کنم.
* در یک جلسه هستیم و قرار است بعداً صورتجلسه مربوط به آن را تنظیم کنم.
* در حال خواندن کتابی هستم و می‌خواهم بعداً از برخی نکات آن در یک سخنرانی استفاده کنم.
* در حال خواندن کتابی هستم و می‌خواهم بعداً از آن در مقاله‌ای که می‌نویسم استفاده کنم.
* مجموعه‌ای از ایده‌ها در ذهن من است و می‌خواهم آنها را ثبت کنم تا بعداً فراموش نشوند.
* با یادداشت برداری ذهنم را مرتب میکنم تا بتوانم سخنرانی موفق یا صحبتی اثربخش در یک جلسه داشته باشم.
* می‌خواهم با یادداشت برداری به ذهنم کمک کنم تا مطالب شنیده شده یا خوانده شده را بهتر طبقه بندی کند.
* می‌خواهم یادداشت برداری کنم تا تمرکز بیشتری در فضای جلسه داشته باشم.
* می‌خواهم مواردی از کارها و فعالیت‌های روزانه را که بعداً باید به مدیر یا سرپرستم گزارش بدهم، به صورت موقت ثبت کنم تا فراموش نشوند.
بسته به اینکه هدف ما کدامیک از موارد بالا باشد، ممکن است لازم شود که سبک یادداشت برداری متفاوتی را مورد استفاده قرار دهیم.
توضیح و تذکر:
ما قبلاً به صورت اختصاصی درسهای مستقلی را در مورد نحوه استفاده از نرم افزارهای یادداشت برداری مانند وان نوت و اورنوت در متمم ارائه کرده‌ایم.
اما آنچه در این درس مورد توجه قرار می‌دهیم یادداشت برداری با استفاده از کاغذ است. اگرچه بسیاری از اصول و مفاهیم تفاوت چندانی نمی‌کنند و کسی که یادداشت برداری حرفه‌ای روی کاغذ را بلد باشد، در استفاده از سایر ابزارهای یادداشت برداری هم موفق خواهد بود.
به فرض اینکه هدف شما از یادداشت برداری مشخص باشد، شاید خواندن نکات زیر بتواند کمکی برای یادداشت برداری اثربخش‌تر باشد:
مجموعه درسهای گزارش نویسی برای اعضای ویژه متمم در نظر گرفته شده‌اند. با عضویت به عنوان کاربر ویژه‌ی متمم، علاوه بر دسترسی به مطالب با موضوعِ گزارشی نویسی به سایر درس‌هایی هم که به مهارت ارائه و سخنرانی و نیز اسلایدسازی مربوط می‌شوند دسترسی پیدا می‌کنید.
همچنین با فعال کردن اشتراک ویژه به درسهای بسیار بیشتری دسترسی پیدا می‌کنید که می‌توانید فهرست آنها را در اینجا ببینید:
البته شاید بهتر باشد از میان درس‌ها و مطالب مطرح شده، ابتدا مطالعه‌ی مباحث زیر را در اولویت قرار دهید:
مهارت مذاکره | متقاعد کردن دیگران
تمرین:
اگر قبلاً از برخی درسهای متمم برای خودتان یادداشت برداری کرده‌اید، ممنون می‌شویم که یکی دو نمونه آنها را هم برای ما و سایر دوستانتان در اینجا بگذارید.
ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری مهارت گزارش نویسی به شما پیشنهاد میکند:
- گزارش نویسی چیست و چرا به آن نیاز داریم؟ | آموزش گزارش نویسی
- آموزش گزارش نویسی با درک مفهوم “پرسش کلیدی” آغاز می‌شود
- مهارت گزارش نویسی شامل چه چیزهایی است؟
- چگونه گزارش بنویسیم؟ | آشنایی با ساختار گزارش
- انواع گزارش و سبکهای گزارش نویسی (بررسی چهار سبک کلیدی)
- آشنایی با سبک گزارش نویسی توصیفی
- اصول گزارش نویسی تحلیلی | روش تهیه گزارش تحلیلی
- آشنایی با سبک گزارش نویسی نقادانه
- چارچوبی برای تنظیم یک نمونه گزارش تجویزی
- یادداشت برداری – پیش نیاز مهارت گزارش نویسی
- اهمیت ساختار در یادداشت برداری
- طراحی جلد گزارش | بررسی چند نمونه طرح جلد گزارش
- تهیه خلاصه مدیریتی در گزارش نویسی
- روش گردآوری اطلاعات در تهیه گزارش
- مرور ادبیات در تحقیق و گزارش و مقاله چیست و چه جایگاهی دارد؟
- چگونه گزارش پیشرفت کار و پروژه بنویسیم؟
- نکاتی در مورد استفاده از فونت ضخیم (حروف سیاه یا بولد)
سوال‌های پرتکرار دربارهٔ متمم
متمم مخففِ عبارت «محل توسعه مهارتهای من» است: یک فضای آموزشی آنلاین برای بحث‌های مهارتی و مدیریتی.
برای آشنا شدن بیشتر با متمم به صفحهٔ درباره متمم سر بزنید و فایل صوتی معرفی متمم را دانلود کنید و گوش دهید.
فهرست دوره های آموزشی متمم را کجا ببینیم؟
هر یک از دوره های آموزشی متمم یک «نقشه راه» دارد که مسیر یادگیری آن درس را مشخص میکند. با مراجعه به صفحهٔ نقشه راه یادگیری می‌توانید نقشه راه‌های مختلف را ببینید و با دوره های متنوع متمم آشنا شوید.
همچنین در صفحه‌های دوره MBA و توسعه فردی می‌توانید با دوره های آموزشی متمم بیشتر آشنا شوید.
هزینه ثبت نام در متمم چقدر است؟
شما می‌توانید بدون پرداخت پول در متمم به عنوان کاربر آزاد عضو شوید. اما به حدود نیمی از درسهای متمم دسترسی خواهید داشت. پیشنهاد ما این است که پس از ثبت نام به عنوان کاربر آزاد، با خرید اعتبار به عضو ویژه تبدیل شوید.
اعتبار را می‌توانید به صورت ماهیانه (۱۶۰ هزار تومان)، فصلی (۴۲۰ هزار تومان)، نیم‌سال (۷۵۰ هزار تومان) و یکساله (یک میلیون و ۲۰۰ هزار تومان) بخرید.
توجه داشته باشید که خرید شش‌ماهه و یکساله به‌ترتیب معادل ۲۰٪ و ۳۸٪ تخفیف (نسبت به خرید یک‌ماهه) محسوب می‌شوند.برای اطلاعات بیشتر به صفحه ثبت نام مراجعه کنید.
آیا در متمم فایل های صوتی رایگان برای دانلود وجود دارد؟
مجموعه گسترده و متنوعی از فایلهای صوتی رایگان در رادیو متمم ارائه شده که می‌توانید هر یک از آنها را دانلود کرده و گوش دهید.
همچنین دوره های صوتی آموزشی متنوعی هم در متمم وجود دارد که فهرست آنها را می‌توانید در فروشگاه متمم ببینید.
با متمم همراه شوید
آیا می‌دانید که فقط با ثبت ایمیل و تعریف نام کاربری و رمز عبور می‌توانید به جمع متممی‌ها بپیوندید؟
نویسنده‌ی دیدگاه : هیوا
یادداشت برداری من عجیب و شاید خنده دار باشه، اما فوق العاده موثره و تقریباً هرچیزی رو که بخام با انرژی کمی به خاطر میسپرم
ولی چون یادداشتهام به شدت شخصی (نه به معنی خصوصی) هست توضیح دادنش سخته و شاید چیز خاصی از این کامنت من نشه فهمید.
به عنوان مثال درس مربوط به مدل ذهنی مک لوهان رو اینطوری یادداشت برداری کردم:
اول خوندمش و حس کردم زیاد نفهمیدمش
روزهای بعد چندبار دیگه هم خوندمش و کم کم حس کردم دارم میفهممش،
بعد دیدم کل متن برای من چهار مفهوم کلی داره، هرمفهوم چند پاراگرافه
برای هر چهار مفهوم یک یا دو کلمه کلیدی انتخاب میکنم و برای هر کلمه یک تصویر در نظر میگیرم و نقاشیش میکنم
به عنوان مثال برای مفهوم اول، توسعه انسان رو به عنوان کلمه کلیدی انتخاب کردم و تصویر Hulk رو!
یه هالک عجیب با دستهای تفنگی و پاهای ماشینی و.. کشیدم با یه سری تحرک و داینامیک خاص.
برای مفهوم دوم ترمیناتور(آرنولد)
برای مفهوم سوم خودم روی تردمیل
برای مفهوم چهارم یه ساعت دیواری خاص
برای هرکدام هم محیط و داستان و هرچی که لازم هست رو تصویر میکنم.
تا بشه هم از خاطراتم، داستانهای شخصیم، خشونت و ...، طنز و چیزهای عجیب استفاده میکنم!
هرکسی هم این برگه رو ببینه دنبال این میگرده ببینه کجاش نوشته هیوا 6 ساله از ایران!
یادداشتم از درس توسعه مهارتها هم مربوط بود به لانچ یه فضاپیما که دوبال داشت و بعد توی یه کوزه سقوط کرد و تبدیل شد به یه چیز عجیب...
یه درس مربوط به بازاریابیم هم رو در قالب تعامل یک فیلسوف عزلت طلب و یه آدم معمولی یادداشت برداری کردم که آخرش کارشون به جاهای باریک میکشه.
معمولاً در زمانهای مناسبی هم این برگه هارو مرور میکنم و براش مثال پیدا میکنم از زندگی خودم.
همه اینکارارو هم در زمان نسبتا کوتاهی انجام میدم
در آن واحد هم کل اون مطلب به صورت مفهومی به ذهنم میاد، نه فقط بخشی از اون.
خلاصه روش خیلی موثریه. اگر کسی کنجکاو بود بیشتر توضیح میدم و منبعمو معرفی میکنم.
البته اگه به خاطر سپاری اون مطلب برام اهمیت زیادی نداشته باشه، اینکارو نمیکنم،
یه سری کلمه کلیدی مینوسیم و از فلش و شکلهای ساده بین این کلمات هم استفاده میکنم
ولی هیچوقت به شکل نوشته خطی یادداشت برداری نمیکنم
به ندرت جملاتم فعل دارن، بیشتر از کلمات و یا عبارات استفاده میکنم.
داخل پرانتز: حس خودخُل پنداری بهم دست داده الان!