کتاب داستان پردازی با داده ها | آموزش مصورسازی دادهها
بسیاری از اوقات در محیط کار لازم میشود که حجم قابلتوجهی از اعداد و ارقام و نمودارها را در قالب یک مجموعه اسلاید ارائه کنیم.
گاهی این ارائه به صورت شفاهی انجام میشود و گاهی اسلایدها را میسازیم و پرینت میگیریم و به شکل مکتوب در اختیار دیگران قرار میدهیم (برای این نوع اسلایدهای چاپی در زبان انگلیسی یک اصطلاح جالب وجود دارد: Slideument بر وزنِ Document).
جالب اینجاست که روندِ تهیهی این گزارشها و اسلایدها معمولاً سرنوشت مشابهی پیدا میکند: ساعتها و بلکه روزها درگیر استخراج و گردآوری اعداد و ارقام و آمارها میشویم. سپس در عرض چند ساعت آنها را داخل چند اسلاید «میریزیم» و به هر زور و زحمتی شده یک گزارش میسازیم.
این در حالی است که اصل ماجرا به «ارائهی قوی و تأثیرگذار» برمیگردد. اگر ده یا بیست ساعت برای گردآوری دادهها وقت میگذاریم، چرا همینقدر زمان (یا حتی بیشتر) را صرفِ ساختن اسلایدهایی جذاب و تأثیرگذار نکنیم؟ مگر جز این است که گزارشهای ما میتوانند روی تصمیمهای دیگران تأثیر بگذارند و حتی گاهی سرنوشت دپارتمان یا کسب و کار ما را تغییر دهند؟
شاید بتوان گفت ادوارد تافتی (Edward Tufte) یکی از نخستین کسانی بوده که بر اهمیت «ارائهی جذاب» و «مصورسازی قدرتمند» تأکید کرده و در این زمینه چند کتاب نوشته است.
کتابهای ادوارد تافتی به جزئیات بسیار پرداختهاند و شرح و تفسیرهایی چنان جزئینگرانه را از شکلها و نمودارها و اینفوگرافیکها ارائه میدهد که ممکن است خوانندهی مبتدی را خسته کند.
اما خوشبختانه در سالهای اخیر، نویسندگان متعددی مسیر تافتی را ادامه دادهاند و هر یک کوشیدهاند روش مصورسازی و تصویرپردازی را در حوزهی تخصصی خود به ما بیاموزند.
کول ناسبامر نافلیک (Cole Nussbaumer Knaflic) از جملهی این نویسندگان است. او در کتاب داستان پردازی با داده ها فرض را بر این گذاشته که شما مجموعهای از اعداد و ارقام را در اختیار دارید و لازم است یک ارائهی بسیار قدرتمند و تأثیرگذار تهیه کنید.
تنظیمات پیشفرض، بهترین راهحل نیستند
ممکن است با خود بگویید مگر نمودار کشیدن هم به دانش و تخصص نیاز دارد؟ نرمافزارهایی مثل اکسل و پاورپوینت به انبوهی از ابزارهای ترسیم نمودار مجهز هستند و کافی است با چند کلیک، اعداد و ارقام خود را به نمودارهای زیبا و خوش رنگ و لعاب تبدیل کنم.
این روش بسیاری از ماست: اعداد را انتخاب کن و با چند کلیک، نمودار نهایی را جایی در میانهی صفحه قرار بده.
اما آیا واقعاً استفاده از تنظیمات پیشفرض برای تولید یک نمودار تأثیرگذار کافی است؟
نمودار زیر (از متن کتاب) نمونهای از همین نمودارهایی است که با چند کلیک تولید میشوند:
اما آیا نمودار بالا به اندازهی نمودار زیر – که با فکر و تحلیل و ایدهپردازی ترسیم شده – گویا است و پیام خود را به شکل واضح و شفاف میرساند؟
تقریباً تمام حرف کول نافلیک در کتاب داستان پردازی با داده ها همین است. او تأکید میکند دادهها یک سرمایهی ارزشمند و تأثیرگذار هستند و ارزش دارد وقت بیشتری برای نمایششان بگذاریم.
ارزش دارد از خودمان بپرسیم مخاطب من کیست؟ دغدغههایش چیست؟ میخواهم بعد از دیدن این دادهها به چه نتیجهای برسد؟ میخواهم چه پیامی به او منتقل شود؟ چه میتوانم بکنم که با کمترین زحمت، بیشترین دریافت اطلاعات را از ارائهی من داشته باشد؟
او در این مسیر، به هر یک از موضوعات مرتبط، سر میزند و سعی میکند اشارهای – هر چند کوتاه و مختصر – به آنها داشته باشد.
از اهمیت رنگ میگوید، ایرادهای نمودارهای شلوغ را گوشزد میکند، کمک میکند ذهن مخاطب را به سمت پیام خود هدایت کنید و سعی میکند برخی از مهمترین اصول طراحی را به شما یادآوری کند.
او همچنین فصلی را به داستانپردازی و اهمیت آن در ارائه اختصاص داده است. البته به قضاوت ما، فصل داستانپردازی یکی از فصلهای ضعیف کتاب است و ممکن است شما را هیجانزده نکند (به هر حال، اسم کتاب نافلیک داستانپردازی است و او مجبور بوده به هر زحمتی هست، چیزهایی دربارهی داستانسرایی ببافد و به مخاطب ارائه دهد). اما نافلیک در بخشِ «مطالعات موردی» این ضعف را جبران میکند و با ذکر مثالهای کاربردی، به خوبی به مخاطب میفهماند که منظورش از داستانپردازی چیست و در عمل چگونه میتوان یک روایت داستانی خوب از دادهها ارائه کرد.
کتاب برای چه کسانی مفید است؟
کتاب داستان پردازی با داده ها را نمیتوان یک کتاب همهکسپسند دانست. اگر دانشجویی هستید که برای پایان ترم میخواهید چند نمودار تحویل استادتان دهید، یا کارمندی که از سر ناچاری باید چند برگ نمودار را پیوست گزارش خود کرده و رضایت مدیر را جلب کند، بعید است کتاب به کارتان بیاید.
خواندن این کتاب حوصلهی بسیار میخواهد و نمیتوان به سادگی و به شکل سرسری از روی توضیحات آن گذشت. این حوصلهی زیاد هم در کسانی پیدا میشود که سرنوشتشان با ارائهی چند نمودار گره خورده باشد.
بنابر این پیشنهاد ما این است که «اگر ارائهی نمودارها و اعداد و ارقام در فعالیت و کسب و کار شما سرنوشتساز است» به سراغ این کتاب بروید: مثلاً ممکن است یک استارت آپ داشته باشید و بخواهید گزارشی تأثیرگذار به سرمایهگذاران خطرپذیر ارائه کنید، یا اینکه در تیم هوش تجاری (Business Intelligence) ماهها زحمت کشیدهاید و گزارش چند ماه کارتان قرار است در چند اسلاید ارائه شود.
در چنین شرایطی، ارزش دارد که روی جزئیات نمودارهای خود وقت بگذارید و مطمئن شوید که پیام مد نظرتان به خوبی ارائه میشود و کتاب داستانپردازی با دادهها برای چنین مخاطبی قطعاً ارزشمند خواهد بود.
سایت مکمل کتاب داستان پردازی با داده ها
مستقل از اینکه کتاب داستان پردازی با داده ها را بخرید و بخوانید یا نه، پیشنهاد ما این است که سایت مکمل کتاب را از دست ندهید (Storytellingwithdata).
در این سایت یک وبلاگ خوب و همچنین یک مجموعه پادکست ارزشمند در نظر گرفته شده که میتواند نکات فراوانی را به شما بیاموزد.
بخش چالشهای داستانپردازی با دادهها (SWD Challenge) هم از بخشهای زیبای این وبسایت است که تمرینها و چالشهایی را در اختیار شما قرار میدهد تا مهارت خود را در مصورسازی دادهها بسنجید و بیازمایید.
توضیح پایانی اینکهکتاب داستان پردازی با داده ها با همت احسانه مرادیان به فارسی ترجمه شده و توسط #انتشارات آریاناقلم به بازار عرضه شده است.
شما با عضویت ویژه در متمم، میتوانید به درسها و آموزشهای بسیاری از جمله موضوعات زیر دسترسی کامل داشته باشید:
موضوعات زیر، برخی از درسهایی هستند که در متمم آموزش داده میشوند:
دوره MBA (یادگیری منظم درسها)
استراتژی | کارآفرینی | مدل کسب و کار | برندسازی
فنون مذاکره | مهارت ارتباطی | هوش هیجانی |تسلط کلامی
توسعه فردی | مهارت یادگیری | تصمیم گیری | تفکر سیستمی
کوچینگ | مشاوره مدیریت | کار تیمی | کاریزما
عزت نفس | زندگی شاد | خودشناسی | شخصیت شناسی
مدیریت بازاریابی | دیجیتال مارکتینگ | سئو | ایمیل مارکتینگ
اگر با فضای متمم آشنا نیستید و دوست دارید دربارهی متمم بیشتر بدانید، میتوانید نظرات دوستان متممی را دربارهی متمم بخوانید و ببینید متمم برایتان مناسب است یا نه. این افراد کسانی هستند که برای مدت طولانی با متمم همراه بوده و آن را به خوبی میشناسند:
ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری آموزش پاورپوینت و اسلایدسازی به شما پیشنهاد میکند:
- آموزش پاورپوینت و مهارت اسلایدسازی
- آموزش پاورپوینت و طراحی اسلاید چه مهارتهایی را پوشش میدهد؟
- اسلایدشیر | شبکه اجتماعی به اشتراک گذاری و دانلود اسلایدها
- یک چک لیست ساده برای طراحی اسلاید
- اهمیت فضای سفید در اسلایدسازی | از اسلایدهای متراکم پرهیز کنید
- نمایش اعداد هنگام اسلایدسازی
- توجه به مسیر حرکت چشم و جهت نگاه
- توجه به شبکه بندی در طراحی اسلاید با پاورپوینت
- آموزش پاورپوینت | کار با عکسها و تصاویر
- بررسی موردی | نمونه اسلایدهای شرکت Adobe
- بولت پوینت | چرا بولت گذاری در اسلایدسازی توصیه نمیشود؟
- چند فونت فارسی مناسب برای دانلود و استفاده در اسلایدهای فارسی پاورپوینت
- مدل رنگی RGB | مدل رنگی HSL | رنگ های CMYK
- چرخه رنگ (دایره رنگ) چیست؟ انتخاب رنگ برای طراحی و اسلایدسازی
- کتاب داستان پردازی با داده ها | آموزش مصورسازی دادهها
- انتخاب رنگ | پیشنهاد چند سایت انتخاب ترکیب رنگ در طراحی
- درباره ثروت جف بزوس | مرور گزارش مونا چلبی
چند مطلب پیشنهادی از متمم:
سوالهای پرتکرار دربارهٔ متمم
متمم مخففِ عبارت «محل توسعه مهارتهای من» است: یک فضای آموزشی آنلاین برای بحثهای مهارتی و مدیریتی.
برای کسب اطلاعات بیشتر میتوانید به صفحهٔ درباره متمم سر بزنید و فایل صوتی معرفی متمم را دانلود کرده و گوش دهید.
فهرست دوره های آموزشی متمم را کجا ببینیم؟
هر یک از دوره های آموزشی متمم یک «نقشه راه» دارد که مسیر یادگیری آن درس را مشخص میکند. با مراجعه به صفحهٔ نقشه راه یادگیری میتوانید نقشه راههای مختلف را ببینید و با دوره های متنوع متمم آشنا شوید.
همچنین در صفحههای دوره MBA و توسعه فردی میتوانید با دوره های آموزشی متمم بیشتر آشنا شوید.
هزینه ثبت نام در متمم چقدر است؟
شما میتوانید بدون پرداخت پول در متمم به عنوان کاربر آزاد عضو شوید. اما به حدود نیمی از درسهای متمم دسترسی خواهید داشت. پیشنهاد ما این است که پس از ثبت نام به عنوان کاربر آزاد، با خرید اعتبار به عضو ویژه تبدیل شوید.
اعتبار را میتوانید به صورت ماهیانه (۱۶۰ هزار تومان)، فصلی (۴۲۰ هزار تومان)، نیمسال (۷۵۰ هزار تومان) و یکساله (یک میلیون و ۲۰۰ هزار تومان) بخرید. لطفاً برای اطلاعات بیشتر به صفحه ثبت نام مراجعه کنید.
آیا در متمم فایل های صوتی رایگان هم برای دانلود وجود دارد؟
مجموعه گسترده و متنوعی از فایلهای صوتی رایگان در رادیو متمم ارائه شده که میتوانید هر یک از آنها را دانلود کرده و گوش دهید.
همچنین دوره های صوتی آموزشی متنوعی هم در متمم وجود دارد که فهرست آنها را میتوانید در فروشگاه متمم ببینید.
با متمم همراه شوید
آیا میدانید که فقط با ثبت ایمیل و تعریف نام کاربری و رمز عبور میتوانید به جمع متممیها بپیوندید؟
نویسندهی دیدگاه : سجاد رحیمی مدیسه
در بحث اسلایدها خصوصاً با محوریتِ گزارش های مدیریتی چند تجربۀ خودم را برای دوستان به اشتراک میگذارم:
1. دستهبندی مخاطب اسلایدهای شما: خیلی تفاوت هست وقتی مدیر مجموعه مخاطب باشد یا همکارتان. مدیران زمان کمتری دارند و لذا نمودارها و کل دادهها باید با پایین ترین ابهام همراه باشند.
2. بیان خوب در کنار ارائه: خیلی افراد بهترین گزارش ها و بهترین اسلایدها را با عدم بیان نکات تکمیلی یا بیانِ نامناسب، خراب می کنند و آن نتیجه مد نظر را نمیگیرند. نمودار و اسلاید در کنار تحلیل و نکات فردِ ارائهدهنده هست که قابل درک و ارزشمند میشود.
3. نکات کلیدی روی کاغذ: سعی کنید نکات کلیدی را حداکثر در یک صفحۀ A4 تنظیم و بعد از ارائه به مدیران مخاطب ارائه دهید. این کار، تأثیر عجیبی در بالا رفتن اثرگذاری گزارش شما بعد از ارائه دارد.