مدیریت ارتباطات پروژه چیست؟ شما در کدام بخش آن توانمندتر هستید؟

11 نکته برای مدیریت ارتباطات پروژه چیست؟ شما در کدام بخش آن توانمندتر هستید؟

پرطرفدارترین دیدگاه به انتخاب متممی‌ها در این بحث

نویسنده‌ی دیدگاه : محمد مقیمی



شرکتی که من توش کار میکردم پیمانکار تهیه غذای مراکز متعددی در وزارت نفت بود. منم توی یکی پروژه تهیه غذای باشگاه سیدخندان سمت داشتم. تعداد پروژه های مشابه توی شرکت ما زیاد بود و پراکنده. از شمال تا جنوب ایران. مدیر پروژه توی دفتر مرکزی می نشست و همه ی پروژه ها رو همزمان با سلام و صلوات مدیریت می کرد. هر کارگاه یه سرپرست و یه نماینده پیمانکار و یه ناظر داشت که می بایست پروژه رو کنترل کنن تا از مسیر خارج نشه. از همان بدو ورودم به پروژه سیدخندان متوجه ضعف در مدیریت ارتباطات پروژه شدم. پروژه انباردار نداشت و مدیر پروژه بی خبر. مدیرپروژه دستور خرید ۳۰۰ کارتن سس یکنفره به مسئول خرید داده بود ، غافل از اینکه ته سردخونه ۵۰ کارتن سس هست که کسی از وجودش خبر نداره و تاریخ انقضاش نزدیک شده. ناظر سازمان استفاده از رنگ زعفران رو ممنوع اعلام کرده بود و سرپرست اینو به گوش مدیرپروژه نرسونده بود. لذا کلی رنگ زعفران خریداری شده بود که نه اجازه مصرف داشت نه میشد مرجوع کرد. بازرسان بهداشت و بازرسان ایزو ، زمان بازدید از پروژه رو با مدیر پروژه هماهنگ میکردن(لابی) و مدیر پروژه که کلی هزینه لابی گری میداد کافی بود به سرپرست خبر بده فلان روز بازرس میاد سر پروژه. ولی این خبر به موقع اطلاع رسانی نمیشد و در نتیجه بازرسان مثل ساعقه بر سر پروژه فرود میامدن و برای همه بخش ها گزارش رد میکردن که خسارت این ناهماهنگی متوجه شرکت بود. بعد از مدتی کار توی پروژه متوجه شدم که از قسمت فستفود پروژه روزانه مبالغی حدود یک میلیون تومان سرقت میشه و هیچکس هم متوجه نمیشه که امروز چند تا پیتزا تحویل داده شده و چقدر پول بایستی توی صندوق باشه. مدیر پروژه میگفت من به سعید اعتماد دارم. همین. فقط کارمندهای مالی شرکت بارها به مدیر مالی گزارش میدادن که هر هفته به اندازه تولید ده هزار پیتزا ، مواد اولیه داره میره تو انبار پروژه، ولی مبالغی که از صندوق جمع آوری میشه حدوداً نشون دهنده تولید ۳۰۰ پیتزا در روز هست. موجودی شناور انبار هم تغییری نسبت به قبل نداشته.
اینها همه ناشی از این بود که سرپرست کارگاه با ۸ کلاس سواد و فقط به واسطه رابطه فامیلی با مدیر پروژه، استخدام شده بود و خود مدیرپروژه هم که مدرک دیپلم فنی داشت، به خاطر اینکه بازنشسته وزارتخونه بود و ارتباطات خوبی توی شرکت نفت داشت استخدام شده بود. سایر پرسنل پروژه هم با نظر این دو بزرگوار استخدام می شدند. و افرادی مثل من که از طرف دفتر مرکزی برای سر و سامان دادن به پروژه ها، گسیل میشدن، ماه ها طول میکشید تا بتونن ریشه مشکلات رو شناسایی کنن چون کل اعضای پروژه آموخته بودن که باید به نماینده پیمانکار اطلاعات سوخته بدن، وگرنه دستشون خیلی زود رو میشه. خود سرپرست کارگاه و مدیر پروژه هم کافی بود کمی ارتباطات قویتری داخل و بیرون پروژه ایجاد کنن که بتونن به موقع از چالشها خبردار بشن و چاره ای بیندیشن که معمولاً اینطور نمی شد و وقتی مشکل اونقدر جدی میشد که علائمش رو همه میدیدن، این دو نفر تازه به صرافت میفتادن کاری انجام بدن

 
دوست گرامی مشاهده تمرینهای مربوط به این درس، صرفا برای کاربران متمم امکانپذیر میباشد.
.