انواع گزارش و سبکهای گزارش نویسی (بررسی چهار سبک کلیدی)

در ادامه‌ی سلسله درسهای مهارت گزارش نویسی، در این درس قصد داریم یکی از رایج‌ترین شیوه‌های طبقه بندی گزارش‌ها را بررسی کنیم.

بدیهی است که وقتی از انواع گزارش‌ها صحبت می‌کنیم، هر کس ممکن است بسته به نیاز یا سلیقه‌ی خود، گزارش‌ها را دسته‌بندی کند. هر یک از تقسیم‌بندی‌ها ممکن است در جایی مفید باشند. بنابراین، نمی‌توان‌ آنها را به دسته‌بندی‌های خوب و دسته‌بندی‌های بد تقسیم کرد.

دسته بندی چهارگانه‌ی زیر از این جهت برای ما جذاب است که با سایر درس‌های متمم، هم‌خوانیِ بیشتری دارد و بر اساس آن راحت‌تر می‌توانید نمونه یک گزارش خوب را در هر زمینه تشخیص دهید.

ما گزارش‌ها را بر اساس نقش فرد تنظیم کننده‌ی گزارش (یا انتظار خواننده‌ی گزارش از تنظیم‌کننده) به چهار دسته تقسیم می‌کنیم:

البته دیاگرام بالا با این فرض تنظیم شده است که روند و ساختار منطقی یک گزارش حفظ شده باشد. در غیر این صورت، مثالهای نقض زیادی برای این نمودار وجود خواهد داشت.

شاید شما هم گزارش‌های برخی از شرکتهای مشاوره مدیریت را دیده باشید که ساختار آنها، از توصیف و تحلیل فاصله‌ی زیادی دارد و مستقیماً ترکیبی از نقد و تجویز را در اختیار کارفرما قرار می‌دهند.

در درسهای آتی، به بررسی هر یک از انواع گزارشهای فوق و مهارتهای مورد نیاز برای تنظیم آنها خواهیم پرداخت.

ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری مهارت گزارش نویسی به شما پیشنهاد می‌کند: