گانت چارت چیست و مراحل ترسیم گانت چارت
- هنری گانت که بود؟ (مطالعه این درس ضروری نیست. اما پیشنهاد میشود)
- بتوانند کاربرد گانت چارت را شرح دهند.
- مفهوم وابستگی فعالیتها یا Task Dependency را درک کنند و بتوانند انواع وابستگیها را در گانت چارتها نمایش دهند.
- برای زمان بندی، مدیریت و کنترل پروژه های کوچک خود هم - در صورت نیاز - از گانت چارت استفاده کنند.
وقتی از مدیریت پروژه و کنترل پروژه صحبت میکنیم، زمان بندی (Scheduling) یکی از مفاهیم بسیار مهم است.
به این معنا که بتوانیم فعالیتهای مختلف را تشخیص دهیم. اولویتها و منابع مورد نیاز و ریسکهای آنها را بسنجیم، زمان شروع و پایان هر فعالیت را مشخص کنیم و در نهایت، برآورد کنیم که پروژه در چه تاریخی به پایان خواهد رسید.
خروجی زمان بندی را میتوان به شکلهای مختلف نمایش داد که نمودار گانت یا گانت چارت (Gantt Chart) یکی از رایجترین این ابزارهاست.
اما فراموش نکنیم که نمودار گانت به خودی خود، هیچ ارزش و اعتباری ندارد. به عبارتی:
اگر شما بیانه پروژه را به درستی و دقت تنظیم کرده باشید (یا لااقل برای خودتان شفاف باشد)؛ و اگر ساختار شکست کار را تنظیم کرده باشید و بر اساس چک لیست پیشنهادی WBS آن را ارزیابی کرده باشید؛ و اگر بودجه بندی را به شکل درست انجام داده باشید و منابع مورد نیاز را پیش بینی کرده باشید؛ و اگر مهارت شما در تخمین زدن و برآورد کردن، خوب باشد؛صرفاً در این صورت گانت چارت شما ارزشمند و قابل اتکا خواهد بود.
[درس مرتبط: مهارت تخمین زدن یعنی چه؟ آیا من در این مهارت توانمند هستم؟]
به فرض اینکه شما به پیشنیازهای فوق توجه داشتهاید، در اینجا ترسیم گانت چارت را به صورت مرحله به مرحله با هم مرور میکنیم:
معمولاً محور افقی به عنوان زمان تقویمی و یک ستون عمودی هم به عنوان فهرست فعالیتها در نظر گرفته میشود.
البته معمولاً ستونهایی هم برای شروع و پایان فعالیت و نیز مدت زمان هر فعالیت (و گاه سایر منابع مورد نیاز هر فعالیت) در نظر گرفته میشود.
وابستگیها هم روی نمودار نشان داده میشوند.
البته آنچه در اینجا میبینید، سادهترین شکل قابل تصور برای یک گانت چارت است. در درسهای آتی شکلهای پیچیدهتر گانت چارت را مشاهده خواهیم کرد.
تمرین
با کلمات کلیدی مانند Gantt Chart و Sample Gantt Chart و Gantt Chart Template کمی در وب جستجو کنید و برخی نمونهها و چارچوبهای گانت چارت را ببینید.
اگر تصاویر و نمونهها یا نرم افزارها و ابزارهایی دیدید که گویا و آموزنده و مفید بود، لینک آنها را در اینجا به دوستانتان هم معرفی کنید.
ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری مدیریت پروژه های کوچک به شما پیشنهاد میکند:
- آموزش مدیریت پروژه های کوچک (معرفی کارگاه آموزشی)
- تعریف پروژه چیست و تفاوت پروژه و عملیات از کجا آغاز میشود؟
- چند نمونه پروژه در زندگی شخصی و محیط کسب و کار
- چرا اهمیت مدیریت پروژه و نیاز به مهارت مدیریت پروژه بیشتر از گذشته است؟
- ویژگی های یک پروژه موفق چیست؟
- ویژگی های یک مدیر پروژه موفق برای مدیریت پروژه های کوچک چیست
- اشتباهات و مشکلات رایج در مدیریت پروژه های کوچک چیست؟
- مقدمهای بر برنامه ریزی و کنترل پروژه
- تعریف کنترل پروژه | سهگانهی برنامه ریزی، اجرا و کنترل
- اولویتبندی فاکتورهای تصمیم گیری در مدیریت و کنترل پروژه
- نوشتن POS یا بیانیه کلیات پروژه
- اسم رمز پروژه شما چیست؟ (یک تفریحِ جدی در مدیریت پروژهها)
- اقلام قابل تحویل در یک پروژه (Deliverables)
- آشنایی با مفهوم برنامه (Program) و تعریف ساختار شکست کار (WBS)
- چک لیست کنترل ساختار شکست کار (WBS) در پروژهها
- نمونه WBS برای یک پروژه تولید محتوا (فایل PDF )
- طرح ریزی و بودجه بندی منابع برای پروژه های کوچک
- برآورد | انواع روشهای برآورد هزینه، زمان و سایر شاخصهای کلیدی پروژه
- گانت چارت چیست و مراحل ترسیم گانت چارت
- چک لیست چیست؟ | اهمیت تهیه چک لیست | انواع چک لیست
- کار تیمی در مدیریت پروژه های کوچک
- چه کسانی را به کار میگیرید: افراد مناسب یا افراد واجد شرایط؟
- قانون بروکس | وقتی تلاش برای درست کردن اوضاع، وضع را خرابتر میکند
- مدیریت ارتباطات پروژه چیست؟ شما در کدام بخش آن توانمندتر هستید؟
- نرم افزارهای مدیریت پروژه برای پروژه های کوچک | از Asana تا Trello و OneNote
- نکاتی در تنظیم یک قرارداد پروژهای (برای فریلنسرها)
- چرخه عمر پروژه چیست و برای پروژه های کوچک چه کاربردی دارد؟
- تعریف ساختار ماتریسی چیست و این ساختار چه ویژگیهایی دارد؟
- مزایای استفاده از ساختار ماتریسی چیست؟ چرا باید گاهی به سراغ این ساختار برویم؟
- منابع آنلاین مدیریت پروژه – مقاله و کتاب (انگلیسی-رایگان)
چند مطلب پیشنهادی از متمم:
برخی از سوالهای متداول درباره متمم (روی هر سوال کلیک کنید)
ثبتنام | اطلاعات بیشتر فهرست درسهای متمم
نویسندهی دیدگاه : محمدرضا شعبانعلی
نرم افزاری که من قبلاً نمیشناختم و در جستجوهای اخیرم دیدم، سرویس آنلاین گانتر بود.
البته این سرویس، کمی فراتر از ترسیم گانت چارت هست و میشه اون رو یک نرم افزار نسبتاً سادهی مدیریت پروژه (برای کارهای کوچک و معمولی) دونست.
نکتهی مهم این هست که این سرویس واقعاً رایگانه و بر خلاف سایر سرویسهای مشابه، با زیاد شدن Taskها یا بزرگ شدن پروژه، از کاربرانش پول نمیگیره.
مدل درآمدی پروژه بر اساس فروش Template هست. اگر خودمون کار کنیم و Template نخواهیم، هیچ هزینهای نداره.