نکاتی در مورد دسته بندی فایلها و فولدرها در کامپیوتر و موبایل
میگویند بخش قابل توجهی از زندگی مرد سنتی، به جستجوی جورابهایش میگذشته است.
ظاهراً بخش زیادی از زندگی زن در دوران سنتی هم، برای سرزنش کردن مرد و توصیه در مورد جفت کردن جورابها صرف شده است.
اما در زن و مرد دنیای مدرن، هر دو سر در موبایل و لپ تاپ خود دارند و به جای جورابهای گم شده، فایلهای گم شده، عکسهای گمشده، پیامها و پیامکهای گمشده، ایمیلهای گم شده و سایر فایلهای گم شده در انبوه دادهها را جستجو میکنند.
چیزی که اصطلاحاً به آن آشفتگی دیجیتال یا Digital Clutter گفته میشود.
این درس از سلسله درسهای سواد دیجیتال را به برخی از راهکارهای ساده اما اثربخش برای رهایی از آشفتگی دیجیتال اختصاص دادهایم.
البته این فهرست کامل نیست. بنابراین، لطفاً نکات دیگری را که به ذهنتان میرسد و ما اشاره نکردهایم، در زیر همین بحث اضافه کنید.
مرتب بودن را از همین الان آغاز کنید
یک فایل موسیقی را از طریق تلگرام برای شما ارسال کردهاند.
یک اسلاید آموزشی برای شما ایمیل شده است.
چند فایل PDF را در یک وبسایت دیدهاید و دانلود کردهاید.
از فضای ذخیره سازی ابری استفاده کنید
[درس مرتبط: فضای ذخیره سازی ابری چیست؟]
دوست عزیز. دسترسی کامل مجموعه درسهای سواد دیجیتال برای اعضای ویژهی متمم در نظر گرفته شده است.
تعداد درسها: ۷۷ عدد
دانشجویان این درس: ۶۹۷۸ نفر
تمرینهای ثبتشده: ۳۹۰۸ مورد
البته با عضویت ویژه، به مجموعه درسهای بسیار بیشتری به شرح زیر دسترسی پیدا میکنید:
البته اگر به تسلط بر تکنولوژی و سواد دیجیتال علاقه دارید، احتمالاً مطالعهی مباحث زیر برایتان در اولویت خواهد بود:
آموزش CRM | اتوماسیون بازاریابی
استراتژی محتوا | آموزش بازاریابی محتوا | دیجیتال مارکتینگ
آموزش سئو | ایمیل مارکتینگ | شبکه های اجتماعی
شبکه های اجتماعی | تولید محتوا
دوره MBA (پیگیری منظم مجموعه درسها)
اگر با فضای متمم آشنا نیستید و دوست دارید دربارهی متمم بیشتر بدانید، میتوانید نظرات دوستان متممی را دربارهی متمم بخوانید و ببینید متمم برایتان مناسب است یا نه. این افراد کسانی هستند که برای مدت طولانی با متمم همراه بوده و آن را به خوبی میشناسند:
استفاده از برچسبها (Tags) را فراموش نکنید
طی دههی اخیر، استفاده از برچسبها بسیار رواج یافتهاند.
اگر یک فایل موسیقی را در گوشی موبایل خود ذخیره میکنید و از طریق یک اپلیکیشن به آن گوش میدهید، احتمالاً اپلیکیشن به شما اجازه میدهد چند برچسب برای آن انتخاب کنید.
نرمافزارهای دیگر هم چنین فرصتی را ایجاد کردهاند.
شاید تا به حال دقت کرده باشید که مثلاً نرم افزار Word هم در لحظهی ذخیرهی فایلها به شما اجازه میدهد برای آنها یک یا چند برچسب تعریف کنید:
هر وقت کار با یک نرمافزار جدید را آغاز میکنید، کمی جستجو کنید و ببینید چه نوع امکانات برچسبگذاری برای شما در نظر گرفته است.
این امکانات میتوانند به افزایش نظم شما کمک کنند.
تمرین:
شما چه نکات و توصیههای دیگری دارید که فکر میکنید برای دوستانتان مفید باشد؟
ضمناً اگر شما هم دایرکتوریهای خاصی را با هدف خاص و نامهای خاص تعریف و نگهداری میکنید، لطفاً شیوهی خود را برای دوستانتان هم توضیح دهید.
ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری سواد دیجیتال به شما پیشنهاد میکند:
- سواد دیجیتال | سواد فناورانه برای زندگی دیجیتالی بهتر
- شکاف دیجیتالی چیست؟
- پنج سطح آشنایی با فرصتها و ابزارهای دیجیتال
- معنی آفلاین، آنلاین، فیزیکی، دیجیتال و مجازی چیست؟
- تعریف وب | تعریف شبکه | تفاوت اینترنت و اینترانت
- موزه تاریخ کامپیوتر | نگاهی به تاریخچه کامپیوتر
- قیمت آیفون در سال ۱۹۷۵ | ظرفیت محاسباتی چقدر افزایش یافته است؟
- معنی ایموجی، استیکر، اسمایلی و اموتیکون
- انتخاب رمز عبور | اهمیت استفاده از پسوردهای قوی، سخت، متنوع و امن
- اینترنت اشیا چیست؟ کاربردهای اینترنت اشیا در کجاست؟
- واقعیت مجازی چیست؟ واقعیت افزوده چیست؟ کاربرد آنها در کجاست؟
- QR Code چیست؟ روش ساخت QR Code (بارکد دو بعدی)
- پایگاه داده یا دیتابیس چیست؟ تعریف و کاربرد پایگاه داده
- آدرس IP چیست و از آی پی چه استفادهای میشود؟
- HTML چیست و چه کاربردی دارد؟ تاریخچه HTML
- URL چیست؟ چگونه URL بسازیم و از آن استفاده کنیم؟
- کوکی چیست؟ چرا و چگونه کوکی را غیر فعال و پاک کنیم؟
- وب دو (Web 2.0) چیست؟ آشنایی با ابزارهای وب دو
- فناوری اطلاعات چیست؟ | کاربردهای فناوری اطلاعات در مدیریت
- فضای ابری چیست؟ ذخیره سازی ابری اطلاعات چه کاربردی دارد؟
- دراپ باکس | ابزاری برای ذخیره سازی ابری اطلاعات
- انتقال فایل از گوشی به کامپیوتر و بالعکس
- حافظه کش چیست؟ کش کردن به چه معناست؟ (Cache)
- نکاتی در مورد دسته بندی فایلها و فولدرها در کامپیوتر و موبایل
- تحول دیجیتال یا دیجیتالی شدن چیست؟ تعریف دگردیسی دیجیتال
- تعریف اقتصاد دیجیتال چیست (+ مقاله و مثال)
- مراقبت از باتری گوشی موبایل و لپ تاپ | راههای افزایش عمر باتری لپ تاپ و وسایل دیگر
- دیجیتال بیزینس | انواع کسب و کارها بر اساس سهم تکنولوژی دیجیتال در آنها
- الکسا چیست؟ آیا رتبه الکسا همیشه مهم است؟
- پایان الکسا و دغدغهٔ افزایش و کاهش رتبه | جایگزین و مشابه الکسا چیست؟
- کلیک کلیک کلیک کلیک
- راهنمای تمرینهای درس سواد دیجیتال
- معرفی مرکز مطالعات اقتصاد دیجیتال دانشگاه MIT
- اندرو مک افی – محقق در زمینه نقش فناوری اطلاعات در کسب و کارها
- جورج وسترمن (نویسنده کتاب تحول دیجیتال)
- دان تاپسکات – نویسنده و متفکر حوزه تکنولوژی و اقتصاد دیجیتال
- کتاب تحول دیجیتال (رهبری دیجیتال) جورج وسترمن
- کتاب ناخدایی دیجیتال | کتابی ایرانی دربارهی تحول دیجیتال
- مدل Open Source یا متن باز چیست؟ نرم افزارهای متن باز چگونه رشد کردند؟
- الگوریتم چیست؟ (به همراه چند مثال ساده از کاربرد الگوریتم ها)
- رمزنگاری چیست؟ تاریخچه و انواع رمزنگاری | الگوریتمهای رمزنگاری متقارن و نامتقارن
- معنی باگ در نرم افزار چیست؟ (مروری بر تاریخچه لغت باگ)
- نسخه بتا چیست؟ تفاوت نسخه بتا و اصلی در کجاست؟
- مدل قطب و اقمار (هاب و اسپوک) چیست؟
- پلاگین چیست و چه کاربردی دارد؟
- RSS چیست | چگونه از RSS استفاده کنیم؟
- تفاوت میان شخصی سازی و سفارشی سازی
- دربارهی ارزش و اعتبار ویکی پدیا | لری سنگر و یرون لنیر
- SaaS چیست؟
- RFID چیست؟ تکنولوژی RFID چه کاربردهایی دارد؟
- معرفی پادکست TechStuff | همه چیز دربارهی تکنولوژی و حاشیههایش
- هاستینگ چیست؟ سرویس هاست یا میزبانی وب به چه معناست؟
- DIY Citizenship | چرا خودت انجامش نمیدهی؟
- حباب دات کام | ترکیدن حباب شرکتهای اینترنتی و تجارت الکترونیکی
- کم عمق ها | اینترنت با مغز ما چه می کند؟
- تعریف دولت الکترونیک چیست؟ دولت الکترونیک در ایران چه وضعی دارد؟
- گزارشهای مدیریتی | وضعیت اقتصاد دیجیتال و کسب و کارهای اینترنتی در جهان
- کتاب آینده نزدیک | کوین کلی (خلاصه کتاب و نقد آن)
چند مطلب پیشنهادی از متمم:
سوالهای پرتکرار دربارهٔ متمم
متمم مخففِ عبارت «محل توسعه مهارتهای من» است: یک فضای آموزشی آنلاین برای بحثهای مهارتی و مدیریتی.
برای کسب اطلاعات بیشتر میتوانید به صفحهٔ درباره متمم سر بزنید و فایل صوتی معرفی متمم را دانلود کرده و گوش دهید.
فهرست دوره های آموزشی متمم را کجا ببینیم؟
هر یک از دوره های آموزشی متمم یک «نقشه راه» دارد که مسیر یادگیری آن درس را مشخص میکند. با مراجعه به صفحهٔ نقشه راه یادگیری میتوانید نقشه راههای مختلف را ببینید و با دوره های متنوع متمم آشنا شوید.
همچنین در صفحههای دوره MBA و توسعه فردی میتوانید با دوره های آموزشی متمم بیشتر آشنا شوید.
هزینه ثبت نام در متمم چقدر است؟
شما میتوانید بدون پرداخت پول در متمم به عنوان کاربر آزاد عضو شوید. اما به حدود نیمی از درسهای متمم دسترسی خواهید داشت. پیشنهاد ما این است که پس از ثبت نام به عنوان کاربر آزاد، با خرید اعتبار به عضو ویژه تبدیل شوید.
اعتبار را میتوانید به صورت ماهیانه (۱۶۰ هزار تومان)، فصلی (۴۲۰ هزار تومان)، نیمسال (۷۵۰ هزار تومان) و یکساله (یک میلیون و ۲۰۰ هزار تومان) بخرید. لطفاً برای اطلاعات بیشتر به صفحه ثبت نام مراجعه کنید.
آیا در متمم فایل های صوتی رایگان هم برای دانلود وجود دارد؟
مجموعه گسترده و متنوعی از فایلهای صوتی رایگان در رادیو متمم ارائه شده که میتوانید هر یک از آنها را دانلود کرده و گوش دهید.
همچنین دوره های صوتی آموزشی متنوعی هم در متمم وجود دارد که فهرست آنها را میتوانید در فروشگاه متمم ببینید.
با متمم همراه شوید
آیا میدانید که فقط با ثبت ایمیل و تعریف نام کاربری و رمز عبور میتوانید به جمع متممیها بپیوندید؟
نویسندهی دیدگاه : شهرزاد راسخ
در کنار نکات بسیار کاربردی و مفیدی که در این درس ارائه شده بود، من هم چند نمونه از تجربیات خودم در این زمینه رو بیان می کنم:
* قبل از هر چیز، دلم میخواد تجربه ی شیرین خودم رو در استفاده از فضای ذخیره سازی ابری (که در درس هم بهش اشاره شد) با دوستانم در میون بذارم.
این روش، هر روز بیشتر از روز قبل، داره به کمکم میاد و برام جذابیت پیدا میکنه.
اولویت اول من در استفاده از این روش، همان ابزار دراپ باکس (Dropbox) هست و در برخی موارد هم از "google drive" استفاده میکنم.
این روش، ضمن اینکه سازماندهی خوبی به نگهداری و همچنین انتقال فایلها و تصاویر مورد نیازم در device های مختلف بخشیده و نیازم رو به فلش مموری هم بسیار کمتر کرده، حس می کنم آرامش و اطمینان و سرعت و کارایی بیشتری رو در انجام کارهام، بهم میبخشه.
به عنوان مثال: معمولاً موارد زیادی پیش میاد که من مثلاً پیش نویس پست های وبلاگم رو شب ها، توی منزل آماده می کنم. بعد فایلها یا تصاویری که برای اون پست، مورد نیازم هست - چه عکسهایی که خودم میگیرم، چه تصاویری که با جستجوی اینترنتی پیدا میکنم - که ممکنه برخی از اونها در کامپیوترم باشه، برخی توی تبلتم، برخی توی لپ تاپم و برخی توی موبایلم، هر کدوم رو که مورد نیازمه بدون نگرانی، از روی هر کدوم از این Deviceها، سریع به دراپ باکس ام (که فولدرهای مختلفی هم در اون به منظورهای مختلف ایجاد کردم) به یک فولدر مشخص برای این منظور، منتقل میکنم و بعد فردا که مثلاً از محل کارم که فرصتی به دست آوردم و میخوام پیش نویس وبلاگم رو ویرایش نهایی و منتشر کنم؛ به راحتی و سرعت به اون تصاویر، از دراپ باکس ام دسترسی دارم و از هر کدوم که خواستم به راحتی استفاده میکنم.
در نهایت هم، بعد از استفاده از اون فایلها، اگر دیگه نیازی بهشون نداشتم، اونها رو از دراپ باکس پاک میکنم یا در صورت نیازهای بعدی، به فولدری به نام Archieve منتقل می کنم.
* برای دسته بندی فایل ها و فولدرهای کامپیوترم هم از روشها و راهکارهای شخصی مختلفی استفاده میکنم:
- به عنوان مثال، همیشه یک پوشه دارم با عنوان Mine که فایلهای شخصی ام رو همیشه توی این پوشه نگهداری می کنم. مثل تصویر کارت ملی، تصویر شناسنامه، تصویر عکس پرسنلی و ... (برای هروقت که بهشون نیاز داشتم، راحت و سریع بهشون دسترسی داشته باشم)
- یا مثلاً یک فولدر برای کتابهای الکترونیکی ام با عنوان Ebooks دارم که از میون اونها، کتابهایی رو که در اولویت گذاشتم - در حد یک یا دو یا سه کتاب - و میخوام زودتر بخونمشون، دوباره در یک فولدر دیگه (درون همون فولدر اصلی) با عنوانی مثل To read earlier یا "برای زودتر خواندن" قرار دادم که بدونم تا کتابهای این فولدر رو نخوندم، نباید به سراغ کتابهای دیگرِ موجود در فولدر اصلی Ebooks برم. یک فولدر دیگه هم توی همون فولدر اصلی دارم مثلا با عنوان "کتابهای خوانده شده" و کتابهایی رو که دیگه خوندم و تموم شده، اگر نیاز به نگهداری شون بود، توی این پوشه قرار میدم.
یا مثلاً یکی از درایوهای کامپیوترم (مثلا F) رو گذاشتم برای فولدرها و فایلهای قدیمی تر و فایلهایی که میدونم خیلی باهاشون سرو کارندارم و درایو دیگری (مثل D) رو برای فایلهای جدیدتری که میدونم معمولاً روزانه یا هفتگی به میزان بیشتری بهشون نیاز پیدا می کنم.
- برای متمم هم فولدری با نام Motamem دارم که فولدرهای مختلفی بنا به موضوعات مختلف مورد نظرم در اون ایجاد کردم، که مثلا یکی از اونها فولدر مربوط به "تصاویر حرف های روزمره" در پیام های اختصاصی هست که دوست دارم مجموعه ی اون تصاویر و جملات زیباشون رو برای خودم داشته باشم.